ppt常用技巧及功能培训
合集下载
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
2024年度PPT制作技巧培训讲义ppt课件
文本编辑与格式化技 巧
2024/3/23
幻灯片布局与排版原 则
29
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
2024/3/23
30
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
24
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对培训内容设计问题，确保问题具有针对性和引导性。
答案预设
提前预设好问题的答案，以便在问答环节中快速给出回应。
2024/3/23
交互方式选择
根据问答环节的需求，选择合适的交互方式，如弹出框、下拉菜 单等。
25
触发器在交互式幻灯片中应用
触发器设置
选择需要触发动画的对象，点击“动画”选项卡 中的“触发器”，设置触发条件。
33
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
2024/3/23
31
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
分享优质教程
网易云课堂、慕课网上的PPT制作课程
提供素材资源
千图网、我图网等图片素材网站
2024/3/23
32
THANKS
感谢观看
2024/3/23
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
2024/3/23
11
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
七十个PowerPoint应用方法提升团队培训效果
七十个PowerPoint应用方法提升团队培训效果在现代企业中，团队培训是提升员工能力和团队合作效率的重要手段。
而在团队培训中，PowerPoint作为一种常用的演示工具，扮演着重要角色。
本文将介绍七十个PowerPoint应用方法，帮助团队提升培训效果，从而达到更好的团队合作和业绩提升。
第一部分：影响力和引起注意1. 使用大字体和清晰的图片，让幻灯片内容易于阅读和理解。
2. 利用动画效果来吸引观众的注意力，使演示更生动有趣。
3. 为每个幻灯片选择有吸引力的背景图像，以增加视觉效果。
4. 使用精确的词语和句子，让听众清楚地理解您的观点。
5. 在演示中使用图表、图形和表格，以便简洁地呈现信息。
6. 使用醒目的标题和副标题，以及清晰的导航，使演示易于导航。
7. 使用演示文稿的大纲视图，以便更好地组织内容和展示逻辑。
第二部分：知识传递和培训内容8. 在幻灯片上使用关键词或短语，而不是完整的句子，以帮助听众更好地记住和理解关键信息。
9. 使用有趣的故事和案例来解释和说明概念，以增加听众的参与度。
10. 结合影音资料，如音频、视频和图片，以使内容更加生动。
11. 制作详细的演讲稿和讲义，可以作为参与者后续学习和复习的资源。
12. 利用PowerPoint的问答和互动功能，在演示中加入问题和答案，以促进学员积极参与。
13. 使用PowerPoint的注释功能，在幻灯片中添加额外的解释和备忘，以便参与者更好地理解和记忆。
第三部分：团队参与和互动14. 创造团队合作的氛围，通过小组讨论和合作项目，使参与者更好地互动和共享经验。
15. 利用PPT的投票功能，给参与者提供机会在特定问题上表达他们的意见和选择。
16. 使用PPT的评论功能，鼓励参与者在演示过程中提问、发表观点或分享自己的经验。
17. 在演示中添加游戏和竞赛元素，以增加参与者的兴趣和激发胜利的欲望。
18. 制作幻灯片模板，让参与者根据模板进行小组任务或个人汇报，促进学习和互动。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
ppt培训课件技巧
不是所有插件都可靠，选择知名、用 户评价高的插件更安全。
丰富模板选择
通过下载和安装模板，可以快速创建 专业、美观的幻灯片，节省设计时间 。
云服务与在线协作工具
实时同步
协作编辑
云服务允许用户在不同设备上实时同步和 编辑PPT文件，方便团队合作和异地编辑。
通过在线协作工具，团队成员可以共同编 辑和审阅PPT文件，提高工作效率。
图片动画
如缩放、旋转等，增强图 片的视觉冲击力。
图表动画
如数据条动画、柱状图增 长动画等，使数据和图表 更易理解。
过渡效果的使用
转场过渡
在幻灯片之间切换时，使用合适 的过渡效果可以使课件更加连贯
。
背景过渡
通过渐变、溶解等效果，使背景图 片或颜色更加自然地融入幻灯片中 。
内容过渡
对于同一幻灯片内的不同元素，使 用过渡效果可以使内容呈现更加流 畅。
对齐与对齐
确保幻灯片中的元素对 齐，提高整体美观度。
空白与留白
适当使用空白区域，避 免内容过于拥挤，增加
呼吸感。
配色方案
01
02
03
04
统一色调
选择一种主色调，并保持整个 课件的色调一致。
色彩搭配
合理搭配对比色、邻近色等， 使幻灯片更加醒目。
色彩情感
根据内容需要，运用不同色彩 表达情感和氛围。
可读性
ppt培训课件技巧
目录 CONTENTS
• 幻灯片设计技巧 • 内容编写技巧 • 幻灯片动画与过渡效果 • 幻灯片演示技巧 • 幻灯片制作工具与软件推荐
01
幻灯片设计技巧
布局与排版
保持简洁避免过多的文字和图 Nhomakorabea ，尽量精简内容，突出
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT基础操作技巧培训教程
PPT中的图表的设计
不同的图表设计参考
PPT中的图表的设计
非数据类图表
PPT中的图表的设计
数据类图表
PPT中的常用几种数据图表的设计
柱形图表的基本规则 - 表现于数量的比较时使用 - 原则上基点必须为“0” - 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面
PPT中的常用几种数据图表的设计
本、填充、强调和超链接
也可根据需求自定义模板颜色
PPT的图示
在插入菜单内如图所示
PPT的手动绘制图示
决定图形的空间 位置与顺序
决定图形的基本形状
PPT的图片使用
图片的裁剪
插入图片的技巧
去除图片的背景
PPT中的图表的设计
图表在简报中的重要性
迅速传达信息
直接专注重点
明确的显示出数据间的相互关系
PPT基础操作技巧知识培训
企管部：高传羽
本次培训主要内容
PPT基本概念
PPT界面及功能菜单简介
制作PPT的基本原则、习惯、注意事项
PPT的版面设计与字体设计
PPT中的图示、图片、图表的设计使用
PPT中数据图表与动画设计实例
PPT中多媒体的应用及放映设置
PPT概念简介
PPT－－Power Point 的简称。Power Point 是美国微软
page26wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计不同的图表设计参考page27wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计非数据类图表page28wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的图表的设计数据类图表page29wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计除非有时间的排序原则上数值大的排前面page30wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计有复数以上的折线必须以线条的颜色或样式来区分page31wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中的常用几种数据图表的设计面积太小放不下文字时须使用指引线page32wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例对从绘图工具栏上添加的对象无效page33wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例进入效果强调效果退出效果动作路径效果之后page34wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图柱型图502575100一月二月三月四月五月销售业绩报表金额百万2638688952page35wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图饼型图第一季1000第二季2000第三季2600第四季4400销售额百万元第一季度第二季度第三季度第四季度page36wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话直邮产生市场报告page37wwwdunanaccom以核级的品质为您提供专业的环境优化与系统集成服务ppt中数据图表与动画设计实例产品销售周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020
PPT培训课件
、明了的语句。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
图片设计
总结词
图片是PPT中吸引观众注意力的 有效手段，好的图片设计能够 增强演示效果。
图片选择
选择与主题相关的图片，确保 图片清晰、美观，同时避免使 用有版权问题的图片。
图片处理
对图片进行适当的裁剪、调整 亮度和对比度等处理，以提高 图片质量。
图片排版
将图片与文字合理搭配，避免 过于拥挤或空旷，以达到更好
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
数据可视化
详细描述
将数据以图表、图像等形式呈现，使数据更加直观易懂，同 时也可以突出重点和趋势。
案例二：工作汇报PPT制作
总结词
强调重点和亮点
详细描述
在工作汇报中，需要强调工作的重点 和亮点，使用加粗、放大、颜色等方 式突出重要的信息，让观众更加关注 。
案例二：工作汇报PPT制作
04
PPT内容制作
文字内容编写
文字精炼
尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式来突出关键词和重要信息。
文字排版
保持文字整齐、清晰，合理设置行距、字距和段间距，使页面美观易读。
语言风格
根据受众和场合选择适当的语言风格，如正式、通俗、幽默等。
图片内容选择
PPT设计技巧
02
文字设计
01
02
03
04
总结词
文字是PPT中传递信息的主要 方式，因此文字设计至关重要
。
字体选择
选择清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体， 以确保文字易于阅读和理解。
文字排版
保持文字整齐、对齐，避免文 字拥挤或过于分散，以提高可
读性。
最全最经典PPT教程
02
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。
PPT培训讲课的技巧
觉冲击力。
图表设计与呈现
图表类型选择
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
图表美化
运用色彩、形状、线条等元素对图表进行美化， 提高图表的可读性和美观度。
数据标签与说明
为图表添加数据标签和说明文字，使观众更易于 理解图表所表达的信息。
图片处理和美化
1 2
高质量图片
选择高分辨率、色彩鲜艳的图片，提升PPT整体 质感。
PPT培训讲课的技巧
汇报人：
2023-12-29
目录
• 引言 • PPT制作技巧 • PPT演讲技巧 • PPT内容组织技巧 • PPT视觉设计技巧 • PPT培训实践建议
01
引言
目的和背景
提高培训效果
通过掌握PPT培训讲课技巧，使培训内容更加生动、形 象，提高学员的学习兴趣和参与度，从而提升培训效果 。
清晰明了的目录结构
01 层次分明
使用标题、副标题和列表等方式，将内容划分为 不同的层次，便于观众理解。
02 逻辑清晰
确保目录结构与演讲内容相符，遵循一定的逻辑 顺序，如时间顺序、重要性顺序等。
03 便于导航
在PPT中设置导航栏或目录页，方便观众快速定 位到感兴趣的部分。
图文并茂的内容展示
图片辅助
图片裁剪与调整
根据需要对图片进行裁剪、缩放、旋转等操作， 使图片更好地适应PPT布局。
3
图片效果处理
运用PPT内置的图片效果工具，如阴影、倒影、 发光等，增加图片的立体感和视觉冲击力。
动画效果和过渡
动画效果选择
根据内容需要选择合适的动画效果，如淡入淡出、飞入飞 出、旋转等。避免使用过于复杂或花哨的动画效果，以免 分散观众注意力。
图表设计与呈现
图表类型选择
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
图表美化
运用色彩、形状、线条等元素对图表进行美化， 提高图表的可读性和美观度。
数据标签与说明
为图表添加数据标签和说明文字，使观众更易于 理解图表所表达的信息。
图片处理和美化
1 2
高质量图片
选择高分辨率、色彩鲜艳的图片，提升PPT整体 质感。
PPT培训讲课的技巧
汇报人：
2023-12-29
目录
• 引言 • PPT制作技巧 • PPT演讲技巧 • PPT内容组织技巧 • PPT视觉设计技巧 • PPT培训实践建议
01
引言
目的和背景
提高培训效果
通过掌握PPT培训讲课技巧，使培训内容更加生动、形 象，提高学员的学习兴趣和参与度，从而提升培训效果 。
清晰明了的目录结构
01 层次分明
使用标题、副标题和列表等方式，将内容划分为 不同的层次，便于观众理解。
02 逻辑清晰
确保目录结构与演讲内容相符，遵循一定的逻辑 顺序，如时间顺序、重要性顺序等。
03 便于导航
在PPT中设置导航栏或目录页，方便观众快速定 位到感兴趣的部分。
图文并茂的内容展示
图片辅助
图片裁剪与调整
根据需要对图片进行裁剪、缩放、旋转等操作， 使图片更好地适应PPT布局。
3
图片效果处理
运用PPT内置的图片效果工具，如阴影、倒影、 发光等，增加图片的立体感和视觉冲击力。
动画效果和过渡
动画效果选择
根据内容需要选择合适的动画效果，如淡入淡出、飞入飞 出、旋转等。避免使用过于复杂或花哨的动画效果，以免 分散观众注意力。
ppt功能介绍培训课件
放映选项
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
PPT制作培训内容
详细描述
选取行业内具有代表性的优秀PPT作品，从色彩搭配、字体 选择、排版布局、动画效果等方面进行深入剖析，分析其设 计思路和技巧，总结出可借鉴之处。
企业级PPT制作案例
总结词
通过实际的企业级PPT制作案例，了 解PPT在企业中的应用场景和要求， 提升实际操作能力。
详细描述
选取不同行业和类型的企业级PPT制 作案例，从需求分析、内容策划、结 构设计、视觉呈现等方面进行详细讲 解，分享实际操作中的经验和技巧。
形式。
强化视觉效果
加入与内容相关的图片、图表 和幻灯片背景，使PPT更加生
动。
适度使用动画效果
根据需要添加动画效果，但要 避免过度复杂和干扰。
统一格式
确保整个PPT的字体、颜色、 排版等格式统一，提升美观度
。
谢谢观看
PPT输出与分享
输出格式
了解PPT的输出格式，如PDF、图片和视频等，以便根据需求选 择合适的格式。
分享方式
学习如何通过电子邮件、云存储和社交媒体等不同方式分享PPT文 件。
版权保护
了解如何保护PPT文件的版权，避免未经授权的复制和传播。
05
案例与实践
优秀PPT作品赏析
总结词
通过赏析优秀的PPT作品，了解PPT设计的最佳实践和趋势， 提升审美和设计感。
自定义形状与图标
总结词
通过自定义形状和图标，可以为PPT添加更多的视觉元素和创意，使演示文稿 更加生动和有趣。
详细描述
学习如何绘制和编辑自定义形状，了解如何使用和自定义图标，以增强演示文 稿的表现力。
插入声音与视频
总结词
声音和视频可以增强PPT的互动性和表现力，通过插入声音和视频，可以让演示 文稿更加生动和有趣。
选取行业内具有代表性的优秀PPT作品，从色彩搭配、字体 选择、排版布局、动画效果等方面进行深入剖析，分析其设 计思路和技巧，总结出可借鉴之处。
企业级PPT制作案例
总结词
通过实际的企业级PPT制作案例，了 解PPT在企业中的应用场景和要求， 提升实际操作能力。
详细描述
选取不同行业和类型的企业级PPT制 作案例，从需求分析、内容策划、结 构设计、视觉呈现等方面进行详细讲 解，分享实际操作中的经验和技巧。
形式。
强化视觉效果
加入与内容相关的图片、图表 和幻灯片背景，使PPT更加生
动。
适度使用动画效果
根据需要添加动画效果，但要 避免过度复杂和干扰。
统一格式
确保整个PPT的字体、颜色、 排版等格式统一，提升美观度
。
谢谢观看
PPT输出与分享
输出格式
了解PPT的输出格式，如PDF、图片和视频等，以便根据需求选 择合适的格式。
分享方式
学习如何通过电子邮件、云存储和社交媒体等不同方式分享PPT文 件。
版权保护
了解如何保护PPT文件的版权，避免未经授权的复制和传播。
05
案例与实践
优秀PPT作品赏析
总结词
通过赏析优秀的PPT作品，了解PPT设计的最佳实践和趋势， 提升审美和设计感。
自定义形状与图标
总结词
通过自定义形状和图标，可以为PPT添加更多的视觉元素和创意，使演示文稿 更加生动和有趣。
详细描述
学习如何绘制和编辑自定义形状，了解如何使用和自定义图标，以增强演示文 稿的表现力。
插入声音与视频
总结词
声音和视频可以增强PPT的互动性和表现力，通过插入声音和视频，可以让演示 文稿更加生动和有趣。
ppt入门教程资料课件
学用PowerPoint快捷键 避免鼠标 操作失误
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持 媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题， 比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较 多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷 键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键， 可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
+ 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时， 图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该 留给你。
+ 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回 顾一遍，加深印象。
+ 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排 练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单 击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播 放“速度”等选项。
幻灯片放映技巧
+ 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 + 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，
以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键 将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切 Ctrl-V: 粘贴 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销 Ctrl-D: 复写 用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时 按住Shift键 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
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P P T 常 用 功 能
可以直接指向并打开其他形式文档
右键→劢作设置→超链接到→其他文件
大家好.doc
打开Word图标链接
插入→对象→文件创建→显示为图标→ 右键→劢作设置→对象劢作→打开
21
21
P P T 常 用 功 能来自幻灯片放映22
22
蜕变篇
善用工具
5
6.宣讲
2.添加文 字内容
5.调整修改
正确的步骤是这样子的 1 设定目标，构思大纲
2
3 新 手 上 路 4 5
组织素材(文字、图、表等）
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计
6
7 8
设计版式、切换、动画
14
14
文字素材应用
标题的使用
最好使用5-9个字
P P T 常 用 功 能
文字提纲挈领
尽量使用标题表述，不要整段移植文体
字号选择
15
15
图片的处理
使用高质量的图片 P P T 常 用 功 能 恰当地应用图片 插入一张图片
插入→图片（复制→粘贴）
让图片旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
THANKS
祝您成功！
2.
3.
BBBB
……
• 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一． …… 二． …… 1. ……
9
KISS原则
KISS？
NO
eep
新 手 上 路
K
I
t
S
imple
& S
tupid
简单就是美
10
KISS原则 1.保持简单版式布 局
听众？针对不同听众制作不同层次内 容
8
8
结构化原则
总体结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单位、 联络方式、日期 预告（Preview）
主体内容结构化
AAAAAA 1. BBBB ① ② CCC ……
新 手 上 路
自定义劢画
劢画→自定义劢画
添加效果、劢作路径
启劢时间、方向、顺序设计
19
19
多媒体剪辑
插入Flash劢画
插入→flash
P P T 常 用 功 能
插入MP3音乐
插入→音乐
插入影片剪辑
插入→影片
20
20
超链接的应用
可以指向任一页面，直接跳转
点击图片→旋转（拖劢）
点击图片→裁剪 点击图片→Ctrl+方向键（视图→网格 和参考线→去除网格与对象对其→点击 图片→方向键）
16
16
插入数据图表
插入表格
插入→表格
P P T 常 用 功 能
插入图表
插入→图表
插入EXCEL表格
母板与模版的使用
充分利用母板 P P T 常 用 功 能 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版
视图→幻灯片母版（设计→编辑母版） 视图→幻灯片母版（设计→编辑母版）
善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
设计→配色方案
设计→幻灯片版式→模板
文件→另存为
11
规范的图表工具
成长篇
PPT常用功能
12
PPT常用功能
1.母板与模版的使用 2.文字素材应用
P P T 常 用 功 能
3.剪贴画与图片的处理
4.插入数据图表 5.流程、图示的制作 6.劢画效果制作 7.多媒体剪辑 8.超链接利用 9.幻灯片的放映
13
13
23
善用工具
善 用 工 具
2
常用快捷操作
PPT瘦身
24
常用快捷操作
F5：演示播放（从第一页开始） Shift+F5演示播放（从当前页开始） 空格键：执行下一个动画或切换到下一演示页 善 用 工 具 ↑：执行上一个动画或返回到上一演示页 ↓：执行下一个动画或切换到下一演示页 →：执行下一个动画或切换到下一演示页 ←：执行上一个动画或返回到上一演示页
风格简明
2.限制要点与文本数 量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
新 手 上 路
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
2.限制过渡与动画
精致丏业
留白天地宽 用标准版式，不要自造
标准版式
使用简单的从左-右移劢
不要在所有的幻灯片乊间都添加 切换特效
预演排练 正式宣讲
6
PPT的三个成功原则
新 手 上 路
找对象原则 结构化原则 KISS原则
7
7
找对象原则 找对象四问
目的？PPT永远是为听者服务
新 手 上 路
问
地点？是一对一？一对多？场地大小 内容？ 你的PPT只讲一个重点
Hello！PPT
1
Contents 目录
困惑篇
成长篇
蜕变篇
修炼篇
2
困惑篇
新手上路
3
PPT有什么用？
各类会议/公司简介/商品介绍
研究报告/投标方案/项目总结
新 手 上 路
培训讲稿/电子课件
统计分析报告
贺卡/影集/证书
4
这样的步骤做PPT对吗？
1.选择设 计模板 新 手 上 路 3.插图 4.设置劢画
插入→对象
17
17
流程、图示的制作
流程图
插入→形状→自行绘制
P P T 常 用 功 能
组织结构图
插入→组织结构图
劢作按钮
插入→形状→按钮
18
18
劢画效果制作
劢画方案
劢画→劢画方案 幻灯片放映（Alt+D）→劢画方案
P P T 常 用 功 能
more→
常用快捷键.doc
25
PPT瘦身
压缩图片
用连接
善 用 工 具
少用劢画
少用整张 背景图
瘦身
不用嵌入
利用母版
26
修炼篇
制作个人简历
27
制 作 个 人 简 历
案例欣赏
28