企业知识产权管理规范报告

《企业知识产权管理规范》
（GB/T29490）
《企业知识产权管理规范》贯标动员 GB/T29490
一
《企业知识产权管理规范》的内涵 贯标的流程和内容
三
二
情报所为企业贯标服务的内容
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什么是企业知识产权管理标准化
概念：对涉及知识产权资源以及生产 经营活动中涉及的知识产权事项按照制度 、流程进行科学化、规范化的管理。 内涵：系统化、动态化、流程化、长 效化。 标准化管理明确告诉企业知识产权工 作做什么？怎么做？
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总要求：
1.内审员要熟悉标准内容，对照标准来检查工 作，查漏补缺 2.各部门制定工作计划确定每项任务的完成时 间 3.由知识产权管理办公室牵头，定期召开碰头 会，解决工作中存在的问题
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人力资源部
a.知识产权工作人员：明确知识产权工作人 员任职条件，并采取适当措施确保其满足相 应条件。 b. 教育和培训 c.人事合同 d.入职、离职、激励
第七章 基础管理
1.获取 2.维护
3.运用
4.保护 5.合同管理 6.保密
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第八章 实施和运行
1.立项 2.研究开发
.
3.采购
4.生产 5.销售和售后
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第九章 审核和改进
1.总则 2.内部审核
.
3.分析和改进
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行检查，将检查结果以书面的形式提交；
分析：知识产权管理部门根据审查结果，对体系文件中无法
执行或不具有可操作性的内容进行修订和改进；
改进：通过修订和改进不断完善符合企业自身特点的知识产
权管理体系。
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5、内审与管评
最高管理者主导。定期组织实施，目的是 评估体系的适宜性和有效性. 管理评审内容： 管理机构是否适合企业需求 管理制度是否适合企业发展 管理流程是否适合企业运行
1.共九章，100个指标，其中有60个是基 础指标 2.前三个章节重点是了解标准的范围、 规范性引文文件、术语和定义
3.后6个章节为重点
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第四章 知识产权管理体系
1.总体要求：企业应按标准的要求建立
知识产权管理体系，实施、运行并持
续改进，保持其有效性，并形成文件。 2.文件要求：总则、文件控制、手册、
使用人员；
(3)作业指导书分发到使用部门的主管； (4)表格样本将保留在使用部门并做发放记录及标识;
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4.2 对贯标体系文件的集中学习
培训：以集中授课的方式对各部门人实施文件
的要求和方法进行讲解，包括：标准体系运行总要求、
手册的作用及实施要求、体系程序文件的作用及实施
要求、体系作业指导书的作用及实施要求、体系实施
的方法和记录、体系实施中各部门常见问题及解决方
法。部门： 科室学习、考试等形式使部门了解和掌
握内容、流程等各环节内容，促使其自觉在工作中严
格按照标准要求予以执行。
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4.3 对实施情况进行审查（内审管评）
检查：在体系试运行的过程中，定期对各部门的实施情况进
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4、体系试运行
（1）宣贯：宣布企业知识产权管理体系
（2）实施：对知识产权管理体系文件的集中学习
（3）审查：对实施情况进行审查
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4.1 宣布企业知识产权管理体系
(1)由最高管理者在部门大会上宣布体系运行发布令； (2)将体系文件发放给每个相关部门的负责人及相关的
外来文件与记录文件。
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第五章 管理职责
1.管理承诺 2.知识产权方针
3.策划
4.职责、权限和沟通 5.管理评审
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第六章 资源管理
1.人力资源
2.基础设施
3.财务资源 4.信息资源
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2. 诊断企业知识产权现状
（1）对原有知识产权管理结构和管理体系 进行诊断、分析和调查（座谈、问卷形式 ） （2）结合评价指标体系提出贯标思路 按部门对评价指标体系进行分类 按部门提出贯标的工作计划、工作内容
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（3）要求：
a.对照标准，找出问题与不足 b.服务机构完成对企业知识产权现状的 诊断工作 c.找出存在的问题，明确贯标的重点工 作
3.2 企业知识产权方针目标
(1) 管理层确立企业知识产权发展总方针 (2) 制定企业知识产权中长期发展目标（由企
业正式颁布实施，并形成档案，便于检查和改进）
(3) 任务目标分解表，将目标分解到各部门
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方针目标
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3.3 知识产权管理机构职责
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3.企业知识产权管理体系设计阶段
（1）知识产权管理手册 （2）知识产权方针和目标 （3）知识产权管理机构职责 （4）知识产权管理制度、流程、空表单 （5）文件和记录管理
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3.1 知识产权手册
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3.4 知识产权管理制度、 流程、空表单
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3.4 知识产权管理制度、 流程、空表单
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3.5 文件和记录管理
(1) 企业知识产权活动过程中各类文件（规章制度、考核标 准、技术合同等） (2) 企业在建立、实施、保持和改进知识产权管理体系中形 成的相应记录（完整、规范、可追溯） (3) 建立知识产权管理台账（申请状态、年费缴纳的监控等）
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评审要件
a.是否聘请了与公司规模相匹配的 知识产权专职人员 b.专职人员具备知识产权管理人员 的任职条件 c.劳动合同中是否包含知识产权或商 业秘密条款所应承担的责任，包括 赔偿损失的数额和方式 d.是否对新入职员工进行知识产权状 况调查，并有相关制度进行保证。
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评审要件
e.是否和离职员工签订有保密和竞 业限制内容的协议 f.是否制定了针对职务发明人的奖 励制度并且进行了落实 以上内容除了有相关制度，还需有记 录表单
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财务中心
应设立知识产权经常性预算费用，以确保知 识产权管理体系的运行 a.用于知识产权申请、注册、登记、维持、检 索、分析、评估诉讼和培训等费用 b.用于知识产权管理机构的运行费用。 c.用于奖励知识产权有贡献员工 d.有条件的可设立风险准备金

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6、标准化示范创建绩效评价
(1) 企业知识产权管理标准化示范创建工作总结 (2) 企业知识产权管理标准化工作手册 (3) 企业在示范创建工作中形成的各类知识产权管 理活动记录、工作性文件和台账资料
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《企业知识产权管理规范》的内容
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确定时间：制定贯标时间及工作计划表
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制定贯标时间表
序号 1 2 3 4 5 事项 启动贯标 诊断企业知识产权现状 企业知识产权管理体系设 计阶段 体系试运行 检查分析与改进 时间 负责人 协助部门
6
标准化示范创建绩效评价
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评审要件
是否有知识产权工作预算
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三、情报所为企业贯标 提供的服务
为贯标企业提供知识产权贯标培训 帮助企业开展知识产权现状分析与诊断 指导和帮助企业编制知识产权管理标准化工作 体系 指导和帮助企业开展知识产权管理体系绩效评 价，以及为企业提供其它咨询服务。
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二、贯标的流程与内容
标准化示范创 建绩效评价
检查分析与 改进 体系试运行 企业知识产权管 理体系设计阶段 诊断企业知 识产权现状 启动贯标
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1. 启动贯标
要求：成立机构，企业成立贯标工作的机构、 明确人员及职责；