出生医学证明管理制度.pptx
出生医学证明签发管理课件
可通过现场、邮寄、网上等多种方式进行申请。
审查与决定
01
审查内容
签发机构对申请材料进行审查， 核实新生儿出生信息、父母身份 等关键信息。
02
03
审查流程
决定
遵循相关法律法规和规章制度， 确保审查过程合法、公正、公开。
经过审查，符合条件的，签发机 构作出签发出生医学证明的决定。
签发与送达
签发
总结词
迅速响应，补办便捷
详细描述
如果出生医学证明不慎遗失，家长应尽快前往签发机构进行挂失，并提交补办申请。签 发机构会根据挂失记录和申请材料重新签发证明，补办流程相对简单快捷，但需要提供
相关身份证明和亲子关系证明。
案例三：证件伪造的防范与打击
总结词
严厉打击，维护公正
VS
详细描述
对于伪造出生医学证明的行为，应依法严 厉打击。签发机构应加强证件真伪的鉴别 ，及时发现和报告可疑情况。同时，加强 与公安、司法等部门的合作，共同维护出 生医学证明的权威性和公正性。
案例四：其他问题的解决
总结词
灵活应对，合理解决
详细描述
对于其他涉及出生医学证明签发管理的问题， 如证件有效期、证件更换等，家长和签发机 构应灵活应对，根据相关法律法规和政策协 商解决。同时，加强沟通和协作，确保问题 得到合理解决。
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证件信息错误的处理
证件信息错误
01
如发现证件信息错误，需及时联系签发机构进行更正，确保证
件信息的准确性。
错误原因分析
02
可能是证件签发时信息录入错误，也可能是证件签发后信息变
更未及时更新。
处理方式
加强出生医学证明管理PPT
伪造、篡改出生医学证明是一种 违法行为，不仅损害了证明的公 信力，还给相关利益方带来严重
后果。
伪造证明往往涉及不法分子利用 虚假信息骗取证明，而篡改证明 则是通过非法手段修改证明内容。
这种现象的存在对证明的真实性 和有效性构成严重威胁，破坏了
正常的社会秩序和公共利益。
管理不规范，信息不准确
01
出生医学证明管理不规范可能导致信息录入不准确、
遗失或混乱。
02
由于缺乏统一的管理制度和标准，不同地区或机构之
间信息不一致，影响证明的权威性和法律效力。
03
信息不准确还可能导致公民身份、户籍、教育等方面
的混乱，给个人和社会带来诸多不便。
办理流程繁琐，效率低下
01
当前出生医学证明办理流程较为繁琐，涉及多个环节和部门， 导致办理时间较长。
02
繁琐的流程增加了办理难度，降低了工作效率，给申请人带来
加强出生医学证明管理
• 引言 • 出生医学证明的重要性 • 当前出生医学证明管理存在的问题 • 加强出生医学证明管理的措施 • 案例分析 • 结论与建议
01
引言
背景介绍
随着社会的发展和医疗水平的提高， 出生医学证明作为证明婴儿出生情况 和血缘关系的法定证件，在诸多领域 如户籍、教育、医疗等方面发挥着越 来越重要的作用。
不便和额外负担。
效率低下还可能导致证明延误或无法及时获取，影响相关权益
03
的及时保障。
04
加强出生医学证明管理的措施
建立完善的管理制度
01 制定出生医学证明管理制度，明确管理职责和流 程，确保各部门协同合作。
02 建立出生医学证明档案管理制度，确保档案的完 整性和安全性。
03 完善出生医学证明的发放、补办、注销等环节的 管理规定，防止证件流失和滥用。
出生医学证明管理课件
03
变更登记后，原签发机构应 当将变更后的出生医学证明
交给申请人。
05
出生医学证明的常见问题 及解答
问题一：出生医学证明的有效期是多久？
总结词
出生医学证明的有效期通常为1年。
详细描述
出生医学证明是宝宝在出生后的一段时间内，由医院或医疗机构出具的证明文件，用于证明宝宝的出生情况、血 缘关系和身份信息。通常情况下，出生医学证明的有效期为1年，超过1年则需要进行更新或重新办理。
总结词
面对困难，积极的态度和行动是解决问题的关键。
详细描述
一对父母在办理出生医学证明时，遇到了材料不齐全的问题。他们没有放弃， 而是积极寻求解决办法，通过咨询相关部门和工作人员，最终成功办理了出生 医学证明。
案例三：通过法律途径解决出生医学证明纠纷
总结词
法律是保护自己权益的武器，当争议发生时，应积极寻求法 律帮助。
生机构等。
填写的具体内容
01
婴儿基本信息
包括婴儿的姓名、性别、出生 时间、出生地点、体重、身长
等。
02
父母亲信息
包括父亲和母亲的姓名、身份 证号码、联系方式等。
03
接生机构信息
包括接生机构的名称、联系方 式等。
04
其他信息
根据实际情况，可能还需填写 婴儿父母的婚姻状况、血型、
健康状况等信息。
填写的常见错误及纠正方法
问题二：出生医学证明上的信息可以更改吗？
总结词
出生医学证明上的信息是可以进行更改的，但需要遵循相关规定和程序。
详细描述
如果发现出生医学证明上的信息有误，需要及时进行更正。更正过程中需要提供 相关的证明材料，如宝宝的出生记录、父母的身份证明等。更正信息的程序和要 求可能因地区和医院而异，需要提前了解并遵循相关规定和流程。
出生医学证明各种管理制度
空白证件领发保管制度一、签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
二、签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并祥细说明原因。
三、建立《出生医学证明》空白管理台帐，祥细记录空白证件入库、出库数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
四、严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，祥细记录入库、出库时间、出入数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字五、所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
六、签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
《出生医学证明》签发制度一、签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程，需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
二、签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕进行保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程，需要提交资料和注意事项。
三、签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证明〉首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
四、采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证明〉首次签发申请表》。
出生医学证明签发管理幻灯片
三、合江县卫生与方案生育局、合江县公安局文件关于进一步加强?出生 医学证明?管理的通知〔合卫发[2021]8号〕
5.补发?出生医学证明?由县妇幼保健方案生育效劳中心〔县妇幼保健院〕负责补发〔仅针 对本县签发的?出生医学证明?〕。 〔1〕补发情形：原出生医学证明遗失、被盗、损毁 〔2〕需提供的资料： ①在公开发行的报纸登报声明作废，并提供登有声明的报纸。 ②原签发机构提供的加盖单位鲜章的原签发记录复印件。 ③婴儿父母的书面申请书，填写?出生医学证明?补发申请表。 ④需提供新生儿父母双方的有效身份证原件、复印件，办理人员查看原件，留存复印件。 ⑤补发?出生医学证明?必须由婴儿母亲亲自办理，不得代办。因母亲死亡等原因确实无法 由母亲亲自办理的，可由父亲亲自办理。
处理记录，处理记录加盖单位公章。 • ②需提供新生儿父母双方的有效身份证原件、复印件，办理人员查看原
件，留存复印件。
三、合江县卫生与方案生育局、合江县公安局文件关于进一步加强?出生 医学证明?管理的通知〔合卫发[2021]8号〕
③原那么上由母亲本人亲自办理，如果因特殊原因母亲本人无法到场办理 的，需提供母亲本人签名并加盖拇印的授权委托书。提供代办人的有效身 份证原件、复印件，办理人员查看原件，留存复印件。
出生医学证明管理课件
提交申请
将填好的表格和证件、材料提交给办理机构进行审核。
审核与签发
办理机构对提交的材料进行审核，审核通过后签发出生医学证明。
取证与送达
取证时需携带有效证件到办理机构领取出生医学证明，或选择邮寄送达。
A
B
C
D
妥善保管
出生医学证明是新生儿的法定证件，应妥善保管，避免遗失或被盗用。
有效期与换发
出生医学证明的有效期一般为1年，到期前应及时换发。
出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》规定签发的，用以证明婴儿出生时的健康状况和血亲关系的重要法律文书。
法律凭证
出生医学证明是新生儿依法获得国籍、户籍和民事权利的重要依据。
身份证明
出生医学证明是新生儿身份的有效证明，用于办理户口、护照、身份证等证件。
预防接种凭证
出生医学证明是新生儿进行预防接种的重要依据，保障儿童健康。
除法定需要查阅或复制出生医学证明的情况外，其他任何单位或个人不得随意查阅或复制。
对于涉及个人隐私的出生医学证明信息，应当予以保密，不得随意泄露或传播。
出生医学证明的查阅和复制应当遵循《出生医学证明管理办法》的规定，严格控制查阅和复制的范围和程序。
出生医学证明的常见问题与解答
04
问题1
出生医学证明是什么？
各级卫生行政部门应加强对出生医学证明的管理和监督，建立健全相应的管理制度和机制。
01
02
03
01
出生医学证明应当由出生的医疗保健机构负责保存，并建立专门档案，长期保存。
02
医疗保健机构应当按照卫生行政部门的规定，定期向所在地卫生行政部门报告出生医学证明的保存情况。
03
对于已经开具的出生医学证明，医疗保健机构应当妥善保管，不得随意更改、毁损或丢失。
出生医学证明管理ppt课件
1、补发通知单 父母有效身份证件复印件 3、如由父母以外人员代领需有办理委托书
11
四 汇总报表
废证季度 按季度汇总统计 统计表 4/15、7/15、10/15前提交
季度配发 表
按季度汇总统计 4/15、7/15、10/15前提交
管理使用年度统 计表
•按年度汇总统计 •每年1月30前提交
12
父母双方无法联系，如服刑 、 失踪、死亡等。以上情况均 需提供有效身份证明。如无 法提供，不予签发，由公安 户籍部门协调办理户籍问题。
《出生医学证明》按签发时 提供有效身份签发后，后续 父母身份变化，如户籍迁往 港澳台或身份证升位（15位 升为18位）均不予换发。
《出生医学证明》出生时间 与户口上出生时间不一致， 按医疗机构 分娩信息时间办 理。
4
二 签发管理-领用、入库
签发机构向《出生医学证明》管理机构申领空白证件。登记发放编号，发放时间，领取人签名。
进入系统点“出库管理“
点“查找“可找到本机构申领相对的
编号的《出生医学证明》，选中点”
02
接收“即可
01
进入签发页面，在系统出 生证号下拉即可找到相对 应编号
03
5
二 签发管理-签发类型
1%
16
四 操作分享-废证管理
五大问题 一个对策
有 心 用 心
出生编号与实际编号不相符合
新生儿分娩信息有误 （如性别、出生时间等） 其他信息填写错误
打印间距 其他
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四 操作分享-废证管理
未按打印键前，均可返回录入信息页面对错误信息更 改。
。
如分娩信息“如新生儿性别、出生时间等信息“错误， 则由接生人员在分娩信息中更改，此单可按“撤回“
加强出生医学证明管理PPT课件
进一步完善相关法律法规，明确管理责任和 处罚措施，为出生医学证明管理提供更加明 确的法律依据。
推进数字化管理
利用信息技术手段，建立出生医学证明数字化管理 系统，实现信息的实时更新、查询和共享，提高管 理效率。
加强国际合作
加强与国际社会的合作，共同打击跨国伪造 、篡改出生医学证明等违法行为，维护国际 秩序。
出生医学证明的重要性
公民权益的保障
出生医学证明是公民出生时的法 定证明，是公民身份的一部分， 也是公民享受权利和承担义务的 依据。
社会管理的需要
出生医学证明是社会管理的重要 依据，如户口登记、教育、就业 等都需要出生医学证明作为证明 材料。
司法实践的依据
在司法实践中，出生医学证明是 认定当事人年龄、身份等基本情 况的重要依据。
THANKS
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成功案例二
某医院出生医学证明的规范管理
背景
某医院在出生医学证明管理中存在混乱现象。
成功案例介绍
措施
制定出生医学证明管理制度，明确责任分工，加强培训。
结果
规范了管理流程，提高了工作效率，减少了纠纷的发生。
失败案例分析
管理不善，导致出生医学 证明丢失。
某县发生一起出生医学证 明丢失事件。
某县出生医学证明丢失事 件
加强出生医学证明管理 ppt课件
• 引言 • 出生医学证明管理现状 • 加强出生医学证明管理的措施 • 案例分析 • 结论
01
引言
目的和背景
目的
加强出生医学证明的管理，确保其真实性和有效性，维护公民的合法权益。
背景
随着社会的发展，出生医学证明在公民的生活中发挥着越来越重要的作用，如户口登记、疫苗接种、教育等。然 而，由于管理不善、技术落后等原因，出生医学证明存在一些问题，如伪造、遗失等，给公民的生活带来不便。
出生医学证明管理课件
随着社会的发展和计划生育政 策的调整，出生医学证明制度 不断完善，逐渐成为一项法定
的管理制度。
自2014年起，国家卫生计生委 开始推进出生医学证明的电子 化改革，逐步实现全国范围内
的统一管理和信息共享。
02
出生医学证明的管理制度
出生医学证明的签发机构
县级以上地方人民政府卫生行政部门
院相关证明材料。
填写申请表格
填写《出生医学证明》申请表 ，提供上述材料及申请人的基
本信息。
提交申请
将填好的申请表格及相关材料 提交给医院出生医学证明管理
部门。
审核
初审
医院出生医学证明管理人员对申请人的申请材料进行初步审核，确认申请材料是 否齐全、是否符合要求。
复审
初审通过后，医院将申请材料报送至所属卫生健康部门进行复审，核实材料的真 实性和准确性。
管理措施
某市出生医学证明管理实践的主 要措施包括建立完善的管理制度 、加强人员培训和考核、规范证 明的签发和使用流程，以及加大 对违规行为的惩处力度。
实际效果
通过某市出生医学证明管理实践 ，该市出生医学证明管理水平得 到了有效提升，减少了证明使用 过程中的违规行为和差错率，提 高了公众满意度。
某省出生医学证明管理改革实践
对我国出生医学证明管理的启示
01
02
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完善管理制度
应当进一步完善出生医学 证明管理制度，建立全面 、规范的管理流程和操作 规程，明确各相关部门的 职责和分工，加强部门间 的协调与合作。
加强人员培训
应当加强出生医学证明管 理人员培训和考核，提高 管理人员的专业素质和工 作能力，确保管理人员具 备必要的业务知识和技能 。
出生医学证明管理课件
《出生医学证明管理课件》xx年xx月xx日CATALOGUE目录•出生医学证明概述•出生医学证明的办理流程•出生医学证明的管理规定•出生医学证明的信息化管理•出生医学证明管理的发展趋势与展望01出生医学证明概述出生医学证明是指依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明新生儿出生状态、血亲关系以及进行国籍登记的医学证明。
该证明是宝宝出生后的第一份医学文件，也是后续办理户口、接种疫苗、上学等重要事项的依据。
出生医学证明的定义1出生医学证明的重要性23出生医学证明是宝宝身份的唯一合法凭证，有助于保护母婴安全和合法权益。
确认新生儿身份出生医学证明记录了宝宝出生时的健康状况、疫苗接种等信息，为宝宝的健康管理和医疗救治提供重要参考。
记录宝宝健康信息出生医学证明是办理户口、身份证、护照等重要个人证件的必要依据，也是入学、就业等环节的身份认证手段。
办理户口等重要事项历史出生医学证明制度起源于20世纪50年代，经过不断完善和发展，目前已成为我国医疗卫生体系中的重要组成部分。
发展近年来，随着信息化建设的推进，出生医学证明的管理和使用逐步实现电子化，提高了管理效率和使用便利性。
同时，为适应社会发展和法制建设的需求，出生医学证明的格式和内容也在不断调整和完善。
出生医学证明的历史与发展02出生医学证明的办理流程办理前的准备选择适合自己生产类型的医院，如公立医院或私立医院。
确定医院了解政策准备材料预约时间查阅相关政策文件，了解办理出生医学证明的具体要求和所需材料。
根据政策要求，提前准备好所有需要的材料，如父母的身份证、结婚证、户口本等。
根据医院的规定，提前预约办理出生医学证明的时间。
按照预约时间，携带准备好的材料到医院提交申请。
提交材料医院会核实父母的基本信息和宝宝的出生信息，确保信息的准确性。
核实信息经过核实后，医院会发放出生医学证明，并由父母签字确认。
领取证明办理流程办理所需材料宝宝的出生医学证明。
父母的身份证和户口本原件及复印件。
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度1 申领制度1、各医疗机构应根据本院上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健院上报下一年度《出生医学证明》申领计划。
2、依据年度及季度计划向县妇幼保健院进行申领。
3、如出现《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向县妇幼保健院追加申领。
2 入出库、保管制度1、各医疗机构应设立专人负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。
2、各医疗机构应建立《出生医学证明》入出库登记，实施台帐管理。
《出生医学证明》管理单位和签发单位应分别建立领、发证登记簿，内容包括日期、领证单位、证书起止号、领证人和发证人签名。
3、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，出生证保管措施应当符合规定要求，即门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和保险柜；防水、防火、防潮、防盗等措施。
4、发生证件丢失时，要及时向院长报告，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和行政部门。
并及时向公安机关报案，查找原因并做好调查取证。
5、领用《出生医学证明》时，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。
3签发制度1、签发机构：具有助产技术服务资质的各级医疗保健机构。
2、签发单位应根据国家、省、市相关文件精神做好《出生医学证明》的首次签发、换发、补发工作。
医疗保健机构外出生及补发由县妇幼保健院签发。
签发单位应做好签发登记。
3、签发单位为新生儿签发国家统一制发的新版《出生医学证明》，使用全省统一的《出生医学证明》管理软件，打印机打印签发，手写视为无效。
4、签发人员做好《出生医学证明》信息校对，严格控制废证率，严禁任何单位在空白《出生医学证明》上盖章。
5、各级医疗保健机构结合孕期保健、住院分娩，开展《出生医学证明》须知的宣传，提高《出生医学证明》的当年签发率。
6、严格《出生医学证明》签发流程，认真审核领证人提供的办证材料，对符合要求的及时给予签发，对材料提供不符合要求的要做好耐心解释说明。
加强出生医学证明管理 ppt课件
PPT课件
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PPT课件
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自1996年至1999年，《出生医学证明》以省、自治区、直辖市为单位统一编码，其中 前二位号码为省级行政编码，后七位为顺序编码。
2000年开始，《出生医学证明》编号增加为10位： （1）第1位是大写英文字母，代表不同印制年份，如2000年为“A”，
2001年为“B”，依此类推（见下表）； （2）第2-3位是省（自治区、直辖市）行政编号，河南省为41； （3）第4-10位是0000001号起始的顺序编码。 《出生医学证明》由卫生部统一制发，其他任何单位和个人不得印制，私自印制的
PPT课件
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➢ 2004年，卫生部 公安部关于加强新版《出生医学证明》启用管理的通知 （卫妇社发〔2004〕 319号），要求由助产单位直接签发出生医学证明，方便群众申领。
➢ 2009年，卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知（卫妇幼发〔2009〕96号），进一步 明确了首次签发、换发和补发的概念和要求，明确卫生行政部门可委托相关机构负责出生证的 事务性管理工作及受委托机构的职责，强调了废证管理、档案管理、信息统计、停止收费等。
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二、加强出生证管理文件解读
（四）豫卫妇幼〔2017〕9号文解读
3.加强出生证的申领、保管与发放
* 申领与发放遵循“属地管理、分级负责”原则； * 按顺序配发、使用，不得跳号，不得跨地区和机构流通、借用； * 严格出入库管理，双人验收； * 保管要求“两锁三铁四防”； * 出生证丢失的处置。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、根据当事人提供的《出生医学证明》正、副本完整 情况予以相应换发，换发后原证件由妇产科归档保存，做好 编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。
五、废证登记制度 1、《出生医学证明》废证是指在运输、存储过程中毁损、 遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的 证件
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学海无涯
2、要加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因， 严格控制废证率，保证废证率不超过 1%。
3、对运输、发放等工作出现的废证，应在《出生医学证 明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原 因登记、存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于次 年元月份上交县妇幼保健院并逐级上交至市妇幼保健院办 公室由办公室统一报省证件办集中销毁。
2
学海无 涯
的证明。 4、盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进
行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记
四、换发制度 1、换发是指因我院当事医师或我院责任导致原《出生 医学证明》无效，或具有下列情形之一的亲生儿更换《出生
医学证明》 1由户口登记机关提供相关证明不能进行登记而需要 变更亲 生儿姓名的。 2当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要 求变更 父亲或母亲信息的。
学海无 涯
《出生医学证明》管理制度
一、 申领制度 1、 妇产科应根据我院上一年度活产数和上一年度
《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度 及时向妇幼保健院上报下一年度《出生医学证明 》 2、 依申据领年计度划及季度计划向保健院进行申领 3、 如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况， 在说明原因同时可向保健院追加申领。 二、 入出库、保管制度 1、妇产科应建立《出生医学证明》入出库登记，实施 台帐管理。 2、在证件运到接收时，须有 2 名以上证件管理人员在 场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册 ， 并由接收人和验收人分别签字。 3、妇产科主任负责空白《出生医学证明》管理及入出 库管理工作 4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》， 做好防潮、防虫、防火、防盗等措施 5、发生证件丢失时，要及时向分管院长保管并查找原 因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快
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学海无涯
将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐 级上报管理机构和行政部门。
6、需要使用《出生医学证明》时，妇产科医师应向科 主任领取，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认
三、首次签发制度 1、《出生医学证明》签发实行计算机打印 2、各接生医师在新生儿出生后应及时出具《《出生医学 证明》首次签发登记表》，表中的分娩信息和新生儿姓名及 其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要 字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确 认。 3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及《《出生医学证 明》首次签发登记表》出具《出生医学证明》，需做好证件 审验、签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿母亲领取， 副本由户口登记机关拆切、保管，存根沾贴在《《出生医学 证明》首次签发登记表》上。若领证人不是新生儿母亲还需 新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原 件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面 声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏 目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分 娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口 登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定
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六、印章管理制度 1、应严格按照卫计委规定的标准和式样统一刻制出生 医学证明专用章，并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记 部门和市级机构备案。 2、出生医学证明专用章由医务科指定专人管理，证章 分开，严格使用手续，严禁滥用印章。 3、印章发生损毁、被盗等情况应及时向分管院长及卫 生局报告，申请刻制新印章。 七、档案信息管理制度 1、妇产科应按照档案管理的要求，将《出生医学证明》 存根及其相关资料按首次签发、换发等分类进行归档，永久 保存。 2、要做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作需 要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。