各种不同类型员工的管理
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2.
合格但不合适
合格又合适
不合格又不合适
不合格但合适
请列举出你所遇到的“给你
造成管理困难的员工类型”?
3.造成管理困难的员工类型:
用人之长
功高盖主 标新立异 完美主义 老黄牛(闷葫芦)
容人之短
推诿责任 爱找碴儿 光说不干,夸夸其谈 脾气暴躁 消极悲观
<注>:
问题员工,他的绩效的高低与作为
法则二、员工的责任:
“这次面谈结束后,问题应该由你带 出去——正如由你带进来一样。你 可以在任何约定的时间向我求助, 然后我们共同决定下一步谁应采取 什么行动”。
法则三、员工的行动:
“在偶尔需要我采取行动的情况下, 我们俩要共同决定,我不会单独采 取任何行动”。
另外三个解决方案:
b.对自己要求高,从而对别 人要求也高; c.工作进度慢,甚至无法按 时交差;
d.时间管理中的不良习惯, “拖延”往往是追求完美 造成的。
针对完美主义员工的管理:
A.放大完美主义型员工的优点——<晕轮效应> 讲究条理、善于分析、精确、一丝不苟、擅长做 记录、做图、制图、分析别人弄不清楚的问题;
A.树立敢于承认错误的榜样;
B. SMART;
C.将主动性转给下属并一直留下去。
爱找茬员工的管理:
出现“爱找茬”员工的主要原因—
—在于这些员工有比较强的嫉妒心 里,并且本身有极不安全感。在别 的同事工作比较好的时候,他发觉 自己不安全,就开始挑同事的毛病, 试图从中获得某种安全感。
请讨论:
对爱找茬类员工该如何管 理???
A.来自管理者的原因;
a.过分严厉的处罚; b.没有明确员工的责任。 C.没有正确的分派责任。
上司如何躲开推诿责任的陷阱:
法则一、员工的问题:
“任何时候当我帮助你解决这样或那 样的问题时,你的问题都不应成为 我的问题。你的问题一旦成为我的 问题,那你就不再有问题,我不会 帮助一个没有问题的员工。
表 示 理 解 对 方 的 情 绪 , 让 对 方 平 静 下 来 。
试 探 性 的 提 出 问 题
。
以 支 持 性 的 语 言 , 让 对 方 进 一 步 的 平 静 下 来 。
了 解 并 调 查 清 楚 发 生 的 实 际 情 况 。
共 同 讨 论 解 决 问 题 的 方 案 。
说 明 自 己 的 立 场 和 方 法 。
领导的你在他身上的时间的多少, 以及沟通的多少,是成正比例的。
4.例:一个美国大兵的故事:
来自百度文库
越南战争后,一个美国大兵从战场归来。在 旧金山机场,他给自己的父母打了一个电话: “爸爸、妈妈,我要回家了,但是我想请你们 帮我一个忙,我要带一位朋友回来”。 “当然可以”,父母回答道,“我们见到他会 很高兴的”。 “有些事情必须要告诉你们”,儿子继续说, “他在战斗中受了重伤,他踩着一颗地雷,失 去了一只胳膊和一条腿,他无处可去,我希望 他能来我们家和我们一起生活”。
管理方法:
不断的沟通,使其明白公司规定的 重要性。
误区: 用公司规章制度对他进行强制管理。 如:小孩学画画及用纸叠东西
3).管理完美主义的员工: 完美主义员工的特点:
优点: a.工作忙乱时能细微地观察;
缺点: a.不善于沟通;
b.思维缜密,始终如一地处 事; c.只要事情值得做,有一定 要做得好地决心; d.任何事都做得有条不紊;
就在这个时候,儿子挂上了电话。父母再也 没有得到他们儿子的消息。然而过了几天后, 他们接到了旧金山警察局打来的一个电话,被 告知,他们的儿子从高楼上坠地而死,警察局 认为是自杀。悲惨欲绝的父母乘飞机飞往旧金 山。在陈尸间里他们惊愕地发现儿子只有一只 胳膊和一条腿。
故事说明……
我们大多数人,要去喜好面貌较好或是
B.
不 服 从 管 理 者
对其较易实施领导权的部分实施管理;
经常与员工进行沟通;
领导自我反省自己的缺点; 分配给不服从管理者需要团队合作或 需要领导辅导的工作; 变更员工的业务范围。
经常与员工进行沟通
管理就是沟通,今天是沟通;
明天是个沟通;后天还是沟 通。——沟通品质决定生命 品质
a.爱冲突、吵闹、制造事端; b.情绪爱波动,破坏性大; c.直率; d.重感情,讲义气;
e.喜欢听好话。
请讨论:
“脾气暴躁”的员工应如何管 理???
针对“脾气暴躁”员工的管理办法:
采取回避的策略,首先,平息自己的 心情,然后,再试图平息对方的情 绪,解决问题。--------管理者要意识 到,自己并不一定就是他们的出气 筒,只是正好撞在他们的气头上。 与脾气暴躁的员工建立良好的关系。
每一名员工,尽力的包容每一名员 工,是一种难能可贵的品质,放弃 一个人要付出很大的代价。
现代管理的核心理念: 感恩 慈念 包容 快乐
放弃一个员工企业所要付出的成本:
a.离职前的成本; b.分离的成本(例:离职工资、劳动纠 纷等); c.空缺成本; d.再雇用的成本。
管理这些“给管理带来困难的员工”,
缺点:
a.过于敏感; b.缺乏主见; c.从来不向他 人透露自己 的想法
针对“闷葫芦型老黄牛”员工的管理:
A.尊重对方的性格特点; B.给予其适当的耐心与热情; C.寻找共同点; D.注意说话方式(多提封闭式问题;少提
开放式问题)。
8.如何容人之短?
1).推诿责任员工的管理:
例:甲、乙、丙三个学生考
试。
员工表现如何,完全在于做
为上司的你以及监控员工的 制度和激励员工的政策,把 他鼓励成什么样!
解决方案:
A.激发自我表现欲;
一个人不为权,就为利;不为利,就 为名。 B.让其充当内训老师;
C.目标管理。
一个人心中有了目标时,做事就会比较
认 真。
4).脾气暴躁员工的管理: 特点:
解决方案:
A.在工作上事先与其商量; B.言语中尽量用“咱们”; C.以称赞杜绝挑毛病; D.与其他同事结成联盟; E.抓住机会反将一军。 注:在与“爱找茬”类员工或同事解决问题时, 要注意不要进行人身攻击,以免两败俱伤。
3).光说不干员工的管理:
特点:
有能力完成工作,但是没有 工作意愿;
同理心 游戏:
案例:
1、小孩打针的故事。
2、戴安娜王妃与英国一个12岁的著名芭 蕾舞童星埃利的故事。
3、一近视者找“眼科医生配眼镜”。 4、“火烧阿房宫”的故事。
倾听的五个层次:
听而不闻——一点反应都没有,根本就没听。 敷衍了事的听——有所反应,其实是没听。 有选择的听——挑自己爱听的听。 专注的听——有所反应,并且提问、复述。 同理心的听——越位思考的听。
“我很遗憾地听到这种事,孩子,也许我们可以 帮他另找一个地方住下”。 “不,我希望他和我们住在一起”,儿子坚持 说。 “孩子”,父亲说,“你不知道他在说些什么, 这样一个残疾人将会给我们带来沉重地负担, 我们不能让这种事情干扰我们的生活。我想你 还是快点回来,把这个人给忘掉,他自己会找 到活路的”。
B.关注完美主义员工的敏感性(三明治式的批评 方式、一次只批一件事且一次只批几分钟); C. 列出任何计划的长处及短处;
D.保持自身的完美形象。
三明治批评(汉堡式批评)
案例1: 你这泼猴,一路不辞辛苦保护师傅西天取 经·· ·· ·· 为何这次独自弃师回花果山,不信不义·· ·· ·· 去吧,我相信你定能发扬光大,保师傅西 行取得真经! 案例2: 父亲要求女儿收拾房间的故事
并不是淘汰这些员工,而是要尽力达 到一种和谐的境界。使这些员工和管 理者达到和谐,和其他员工达到和谐, 和整个公司的文化达到和谐。
如何用人之长:
1)功高盖主员工的管理
请讨论“功高盖主”类型 的员工应如何管理?
A:
服 从 管 理 者
不要吝啬自己夸奖的言语;
管理者在赞扬时要注意方式; 管理者不要试图掠夺下属的功劳;
各种不同类型员工的管理
管理是一门深奥却又极简单的学
问,管理就是管住人心 ——张锦贵
特别难相处,但是工作业绩特别好;
工作缺乏动力,不愿意下班后多待1 分钟;倚老卖老,经常挑战管理者的 权威等等。这些员工不断触碰公司纪 律底线,经常因为一些让人无法接受 的行为举止而在员工团队中引起混乱, 从而导致整个团队工作效率下降。这 些员工是造成员工管理困难的主要因 素。
聽 —— 听
总之,对“功高盖主”类员工的管
理就是要不断的激励他们,不断的 给他们更富有挑战性的工作
注:一定要给他们最好的待遇和薪
酬,给他们更多的晋升和发展空间。
鞭子 + 蛋糕
2).标新立异员工的管理:
特点:
不安定,违反纪律,煽动情绪。 他们思维灵活,个性鲜明,敢于实践, 但是他们的思考方式不拘泥于任何的形 式(包括公司的规章制度)。
5).消极悲观员工的管理:
消极悲观员工存在的危害——由于
消极悲观员工的存在,他们的消极 悲观情绪会很快感染团队的其他成 员,严重影响团队士气,且使领导 的干劲和热情降低。
例:非典时期抢购风的出现
解决办法:
1、帮助摆脱消极悲观的状态,说服他们
相信大多数的忧愁和消极都是他们自我 想象出来的。心里减压里说:40%从未 发生;30%曾经发生;12%担心别人的 想法;10%无关紧要;8%是相当值得考 虑的事,但其中的一半是你无法控制的, 因此,:96%的忧愁和担心是不必要考 虑的。 2、鼓励他们写出心中忧虑的事情;
平息自己及对方情绪的几个小方法:
A.对方声音大,上司声音小;
B.办公室放音乐; C.深呼吸。
对待脾气暴躁者的误区:
A.听完陈述后,就没词了; B.当即向他表示要处理对方;
C.阻止对方宣泄,建议冷静下来后再谈;
D.当即指出错误,存在的问题; E.建议找另一个人求解; F.引导他攻击你。
谈吐风趣、很健康、跟自已差不多在同 一个水平、不会给自已带来不便的人很 容易,但是要他喜爱那些造成自己不便 或者不快的人却太难了,我们总是和那 些不如我们聪明、美丽或是健康的人保 持距离。 能够接纳别人,不论他们是怎样的人, 也是一种很难能可贵的品质。轻易放弃 一个人需要付出很大的代价。
对于管理者来说,能够尽力的接纳
4).闷葫芦型老黄牛员工的管理: 特点:
优点: a.稳定的保持原则; b.耐心的忍受惹事者; c.平静地聆听别人说话; d.天赋的协调能力,把相反的力量融合; e.恪尽职守,善于倾听; f.有安慰受伤者的同情心(同理心), g.在周围所有人都惶恐不安时,仍保持头 脑冷静; h.充满信心的去生活,甚至敌人都找不着 他的把柄。
适当的夸大对员工的表扬力度。
强化理论:
*什么时候进行激励 *奖励、惩罚多大的量 *间隔多长时间奖励、惩罚 *怎样避免奖励、惩在发生偏差 (案例:小孩草地踢球的故事; 促销部检查牌面标识牌的使用)
保健因素——使得你不会往下滑
激励因素——使得你可以往上升 案例1:不科学的奖金发放 案例2:人吃保健品 案例3:农民喷药
总之,对于消极悲观员工的管理,
就是不断鼓励的过程,不断用自己 的亲和力、个人魅力,个人非权威 的影响力提升员工的情绪。
9.思考:
不同类型的员工 推诿责任的员工
相应的管理办法: 不断的鼓励
爱找茬的员工 光说不干的员工 脾气暴躁的员工 消极悲观的员工
协商和联盟 明确责任 与其建立良好的关系 发挥其潜能