四种良好的工作习惯
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第一章常保充沛的活力
四种良好的工作习惯
让我们晕头转向的,并不是工作的繁忙,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。
第一种良好的工作习惯:消除你桌上所有的纸张,只留下和你正要处理的问题有关的。
名诗人波浦曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”
秩序也应该是生意的第一条法则。但是否如此呢?一般生意人的桌上,都堆满了可能几个礼拜都不看一眼的文件。一家纽奥良报纸的发行人又一次告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有一百万件事情待做,可是没有时间做它们”不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,也会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。
创设遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一、能思想;第二、能按事情的重要程度来做事。
我有长久以来的经验知道:一个人不可能总按事情的重要程度,来决定做事的先后次序。可是我也知道,按计划做事,该做的就得去做,不要迟疑不决。
第三种好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。
第四种好的工作习惯:学会如何组织、分层管理和监督。
如何防止烦闷的心理
你对工作感到厌烦吗?为何不跟自己玩个“假装”的游戏,你会从中得到意想不到的成就。
产生疲劳的最主要原因之一,就是烦闷。一个人,由于心理因素的影响,通常比体力劳动更容易觉得疲劳。当我们在做一些很有兴趣也很令人兴奋的事情时,很少感到疲倦。
如果你是一个脑力劳动者,使你疲劳的原因很少是由于你的工作过量。而是你的工作量不足。比方说,记不记得上礼拜那天,你不断的被人打扰,一封信也没回,跟人家约好的事情也没有做。这里那里都是问题,那一天所有的事情都不对劲,一件事情也没有做成,可是回到家里的时候却已经精疲力尽---而且头痛欲裂。
第二天,办公室里的一切事情都进行得非常顺利。你所完成的工作是头一天的四十倍,可是你回到家里的时候,却神采奕奕。你一定有过这种经验,我也有过。
我们在这一点上能学到什么呢?那就是,我们的疲劳通常不是由于工作,而是由于忧虑、紧张和不快。
如果你“假装”对你的工作有兴趣,这一点点的假装就会使你的兴趣变成
真的,也可以减少你的疲劳,你的紧张,和你的忧虑。
每天早上给你自己打打气,是不是一件很傻、很肤浅、很孩子气的事呢?不是的,正好相反,这在心理学上来说非常重要。“我们的生活就是我们的思想造成的”,这句话在今天还是像一千八百年前马尔克斯·奥勒留在他那本叫【沉思录】的书里所写下时一样的真实:“我们的生活,就是有我们的思想造成的。”
每个小时都跟你自己谈一遍,你就可以指引自己去想很多勇敢而快乐的思想,也可以由此得到力量和平静。跟自己谈很多值得感谢的事情,你就可以在脑子里充满向上的思想。
只要你的想法正确,就能使任何工作都不那么讨厌。你的领导希望你对自己的工作感兴趣,他才能赚很多钱,可是我们且不管他要什么,你要想想,对自己的工作有兴趣的话,能够对你有什么好处;常常提醒你自己,这样做可以使你从生活中得到加倍的快乐,因为你每天清醒的时间的里,有一半以上要花
在你的工作上。如果在你的工作上得不到快乐,在别的地方也就不可能找到快乐了。要不停地提醒你自己,对自己的工作感到有兴趣,就能使你不
在忧虑。即使事情没有这样好的结果,至少也可以把你疲劳减低到最低程度,让你能够享受你的闲暇时间。
第二章如何抗拒忧虑
忧虑是长寿的克星
我们可以用双手去处理烦人的日常工作,但不要把它们搞到肝、肺、血液里。
得过诺贝尔医学奖的亚力西斯·柯锐尔博士说,“不知道怎么抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”其实不止商人,家庭主妇、兽医和泥水匠都是如此。
精神失常的原因何在?没有人知道全部的答案。可是在大多数情况下,极可能是由恐惧和忧虑造成的。焦虑和烦躁不安的人,多半不能适应现实的世界,而跟周围的环境断了所有的关系,缩到他自己的梦想世界,借此解决它所有的忧虑问题。如果我想看看忧虑对人会有什么影响,我不必到图书馆或医院去求证。我只要从我现在坐着的家里望望窗外,就能够看到在不到一条街远的一栋房子里,有一个人
因为忧虑而精神崩溃;另外一个房子里,由个人因为忧虑而得了糖尿病---股票一下跌,他的血和尿的糖份就升高。
在没有什么会比忧虑是一个女人老得更快,而摧毁了她的容貌。忧虑会使我们的表情难看,会是我们咬紧牙关,会是我们的脸上产生皱纹,会使我们老是愁眉苦脸,会使我们头发灰白,有时甚至会使头发脱落。忧虑会使你脸上的皮肤发生斑点、溃烂和粉刺。
忧虑就像不停往下滴、滴、滴的水,而那不停地往下滴、滴、滴的忧虑,通常会使人心神丧失而自杀。这里再重复柯锐尔博士的话:不知怎样抗拒忧虑的人,都会短命而死。
解决忧虑的万灵公式