优质工作中的七大好习惯
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优质工作中的七大好习惯
一、保持环境干净整洁
办公室是我们一天之中能够感知的停留时间最长的地方。
办公的环境直接影响着我们工作的效率和思维的快慢。
在清新自然干净的环境中自然有工作的斗志和热情,反观在满是垃圾杂乱无章的地方则难出精品。进入办公室的第一件事,打扫卫生,给自己一天的工作营造清新和整洁。
二、做好每日工作记录
机关办公室工作多年的我有最大的一点感触想和大家分享,机关工作首要就是细心,
我们做的每一件事可能都是直接影响大局的关键,也是领导评判我们工作能力的最直观感受。
如何能让我们在每天琐事当中,
有条不紊的把握每一个细节,我的一个工作方法就是随身携带一个小本。
所谓好记性不如烂笔头,每日将所有要完成的任务一项一项登记,
遇有临时性任务及时登记,完成一项做一个印记,
下班之前再仔细对照每一项,做好检查总结,这样能有效理清工作思路,提升效率。
三、遇事勤于请教汇报
不管是在企业还是在体制内,最忌讳的就是不懂装懂,把自己的想法简单理解为领导的旨意。
工作中不是什么都要问,而且要把握核心,了解清楚领导的意图,而后制定几套方案同时汇报。拿不准的关键细节切忌猜想,确保每一个指令都是领导意志的直观体现。
四、分清工作先后层次
工作中必定会同时遇到多个事情堆积的情况,处理这类情况坚持几个先后原则。
一是先做紧急而重要的事,
二是做紧急而次要的事,
三是做重要而不紧急的事,
四是做必要而不紧急的事。
工作中同时会遇到多个领导下达任务的情况,总的也是坚守这个原则,
分清每个领导交办的事务的紧急和重要程度,把握这个大的原则,再在小问题上做稍微的灵活变通。五、锤炼公文写作能力
机关的大部分事务以及你工作的成效最终都会体现在公文上,公文写作是机关大到局领导,
小到一般科员都必须具备的首要能力,同时,写好公文也是领导认可你的一种方式。
如何写好公文,这就需要平时的积累和锻炼。
一方面,可以将机关的各大报刊、文献、领导的讲话稿作为自己的阅读范文,积累党言党语,
另一方面,不断尝试撰写工作材料,认真解读领导的修改稿,学习各类表达手法。
六、服从命令但不盲从
我们不应该仅仅做领导意志的传话筒,更多的要做领导意图的发散着。
机关工作既要服从上级命令,也要有自己的思考,
在请示汇报工作的时候不简单的听,简单的说事实,而是要更多的加入你建议和解决这个问题的方式方法。不停留在一个层面的做,要把领导的指意发散到多个维度。
对于明显有弊端的做法要敢于发表自己的意见建议,供领导参考决策。
七、勤于总结善于思考
总结回顾是我们学习的重要方法,它可以提升我们对知识的记忆力,当然它也同样适用于工作当中。
我们在工作中要时刻养成定期总结对比的习惯,最好是以一个月为期限,
对本月的工作做一个小结梳理,
通过梳理进一步明晰某种做法带来的某个成效,促进工作方法的改进和优化,固化经验作法。
长期如此,会不断总结出一套适合自己的工作法则。