消除工作中的“七种浪费”
如何杜绝工作中的“七种浪费”
如何杜绝工作中的“七种浪费”在工作中,人们常常会遇到一些浪费时间和资源的问题,这些问题会降低工作效率,影响工作质量。
而为了提高工作效率,提升工作质量,我们需要杜绝这些浪费的产生。
以下将介绍在工作中常见的“七种浪费”以及相应的对策。
1.过度生产浪费:这种浪费是指生产或提供超过需求的产品或服务。
解决过度生产浪费的关键是进行需求预测和生产计划,确保生产与需求相匹配,并及时对生产计划进行调整。
2.在等待中浪费时间:等待是一种常见的浪费情况,包括等待他人的决策、等待材料的到达、等待机器的维修等。
为了减少等待时间,可以采取的措施有:加强沟通,及时反馈信息;提前预订材料,防止库存不足;做好设备维护工作,减少故障发生的可能性。
3.不必要的运动浪费:这种浪费主要是指为完成工作而不必要地来回奔波。
为了避免不必要的运动浪费,可以考虑以下措施:优化工作流程,合理安排工作步骤;提高工作效率,减少重复劳动;合理安排时间,避免时间碎片化。
4. 库存浪费:过多的库存会增加企业的资金占用成本,并且可能导致库存过期损失。
为了减少库存浪费,可以采取的措施有:优化供应链管理,提高供应链的反应速度;减少批量生产,采用Just-In-Time(JIT)生产方式;加强库存管理,定期进行库存盘点。
5.过度加工浪费:过度加工是指在生产过程中进行超过顾客需求的加工步骤,例如过度研磨、过度修饰等。
为了减少过度加工的浪费,可以采取的措施有:确保产品设计与顾客需求相匹配;优化工艺流程,减少无效加工环节;强化品质管理,提高产品质量。
7.运输浪费:不合理的运输会导致时间和资源的浪费。
为了减少运输浪费,可以采取以下措施:优化供应链,减少中转和转运次数;合理安排运输路线,减少行驶距离;选择合适的运输工具,提高运输效率。
在工作中杜绝这七种浪费的出现,需要企业和员工共同努力。
企业应该建立科学的生产计划和供应链管理体系,加强对工作流程和质量管理的监控,鼓励员工通过培训提升自身技能水平,同时提供必要的设备和工具,以便员工更好地完成工作任务。
如何消除七大浪费
如何消除七大浪费1. 引言在现代社会,我们经常会遇到各种各样的浪费现象。
这些浪费不仅浪费了资源,还对环境和经济造成了不可忽视的影响。
为了实现可持续发展,消除浪费成为一个当务之急。
本文将介绍七大浪费,并提供一些有效的方法来消除这些浪费。
2. 七大浪费的定义• 1.1 过产出• 1.2 传输过程中的等待• 1.3 不必要的库存• 1.4 无效的运动• 1.5 产品和服务的过处理• 1.6 无用的运输• 1.7 缺乏品质3. 消除七大浪费的方法3.1 过产出过产出是指生产出超过客户需求的产品或服务。
为了消除过产出,我们可以采取以下措施:•通过市场调研和需求分析,了解客户的真实需求。
•优化生产计划,确保按需生产,避免过剩和废品的产生。
•定期与客户沟通,及时调整生产计划。
3.2 传输过程中的等待等待是生产过程中常见的浪费之一。
为了减少这种浪费,可以考虑以下方法:•优化生产流程,尽量缩短等待时间。
•合理安排工作顺序,避免任务之间的等待。
•加强设备维护和管理,确保设备处于正常运行状态,减少停机时间。
3.3 不必要的库存不必要的库存不仅占用了空间,还增加了存储和管理的成本。
以下是减少库存的一些方法:•实施精益生产,采用按需生产的方式,减少库存积压。
•优化供应链管理,确保物料的及时供应,避免库存过多或过少的情况。
•提高销售预测的准确性,避免因预测不准确而导致的库存积压。
3.4 无效的运动无效的运动是指在生产过程中没有价值的运动。
以下是减少无效运动的一些方法:•优化工作布局,确保工作流程合理,减少不必要的移动和运输。
•提供良好的工作环境和设备,避免员工因工作环境不好而产生额外的运动。
•增加员工培训,提高工作效率和操作技能,减少无效运动的发生。
3.5 产品和服务的过处理产品和服务的过处理是指过度加工或过度提供服务。
以下是减少产品和服务过处理的一些方法:•优化工艺流程,确保产品加工符合客户要求,避免过度加工。
•确定客户的真实需求,提供符合需求的服务,避免过度提供服务。
七大浪费认知与消除
七大浪费认知与消除七大浪费是指在生产和运营过程中常见的浪费现象,该概念源于精益生产和精益管理的原则。
以下是七大浪费以及相应的认知和消除方法:1.过产出(Overproduction):指在没有需求或超出需求的情况下生产产品。
认知:了解真实需求以避免过度生产。
消除:实施精确的预测和生产计划,并实时调整以适应市场需求。
2.待料(Waiting):指在生产过程中由于缺乏所需材料或信息而导致工作停滞。
认知:审查供应链和内部流程,消除物料短缺和信息传递障碍。
消除:通过改进供应链管理、有效库存控制和沟通流程来减少等待时间。
3.运输(Transportation):指在生产和供应链过程中不必要的物料或产品移动。
认知:通过简化物流和布局来减少物料或产品的运输。
消除:重新设计流程以最小化移动和处理步骤,优化物流路径,减少运输成本和时间。
4.不良品(Defects):指生产中出现的缺陷、错误或不符合质量要求的产品。
认知:意识到质量问题的成本和影响。
消除:实施严格的质量控制和管理措施,改进生产工艺和技术,并进行员工培训。
5.过度加工(Overprocessing):指过度处理、加工超过产品要求的过程。
认知:理解产品和客户需求,避免不必要的工艺和加工。
消除:通过精益工程和价值流映射来优化生产工艺,去除冗余步骤和不必要的复杂性。
6.人员运动(Motion):指由于不必要的动作、移动或步骤而浪费时间和能量。
认知:意识到不必要的动作和移动的低效性。
消除:优化工作站布局和生产流程,减少人员不必要的运动和交通。
7.多余库存(Inventory):指超过所需量的物料或产品库存。
认知:明白多余库存的成本和风险。
消除:实施精确的库存控制和管理,最小化库存持有成本,并与供应链合作伙伴优化库存水平。
通过认知和消除这七大浪费,企业可以提高生产效率,降低成本,提供更好的顾客满意度,并提升整体业绩。
这需要持续的改进和精益管理的原则在企业内部实施和推动。
工作中的七种浪费
如何杜绝工作中的“七种浪费”1.管理工作不能“等”在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:等待上级的指示上级不安排工作下级就坐等,上级不指示下级就不执行,上级不询问下级就不汇报,上级不检查下级就拖着办。
多干事情多吃亏,出了问题怎么办?听从指示没有错,再大责任可分担。
很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。
等待下级的汇报任务虽已布置,但是没有检查、监督。
不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。
等待对方的回复我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。
追究责任也不怕,我某月某日把这份文件送给对方,这里记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。
等待生产现场的联系职能部门不主动去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很不耐烦,认为多等一会有什么了不起,却没有设身处地去为现场着想,严重地影响了生产现场问题的及时解决。
这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。
对于这种浪费,我们认为,根据不同企业的文化氛围,如果不能用Y理论激励员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对于较重要的工作,可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。
实际上,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。
2.把无序变有序“没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。
缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。
但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大浪费。
某个部门某个人,当看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益时,进行了补位。
如何消除现场管理的七种浪费
如何消除现场管理的七种浪费一、七种浪费之一:等待的浪费等待就是闲着没事,等着下一个动作的来临,这种浪费是无庸置疑的。
造成等待的原因通常有:作业不平衡、安排作业不当、停工待料、品质不良等。
以制造部性能试验课等待电控盘为例,由于电控盘不能按要求及时入厂,有可能无法按期交货,而当电控盘入厂后,又需要抢进度,可能会出现加班、质量问题等。
另有一种就是“监视机器”的浪费,有些工厂买了一些速度快、价格高的自动化机器,为了使其能正常运转或其他原因,例如:排除小故障、补充材料等等,通常还会另外安排人员站在旁边监视。
所以,虽然是自动设备,但仍需人员在旁照顾,特称之为“闲视”的浪费。
例如在产品检测过程中,调试人员和氦检人员站在产品旁边等待,这种情况是否还有?除了在直接生产过程中有等待外,其他管理工作中就没有等待这种浪费发生吗?当制造部在生产新产品发生一些问题时,技术部和品质保证部是否能立即解决而不需要现场人员长时间等待?如何减少这种等待?二、七种浪费之二:搬运的浪费大部分人皆会认同搬运是一种无效的动作,也有人会认为搬运是必须的动作,因为没有搬运,如何做下一个动作?很多人都有这种想法。
正因为如此,大多数人默认它的存在,而不设法消除它。
有些人想到用输送带的方式来克服,这种方式仅能称之为花大钱减少体力的消耗,但搬运本身的浪费并没有消除,反而被隐藏了起来。
搬运的浪费若分解开来,又包含放置、堆积、移动、整理等动作的浪费。
比如:生产管理部和制造部每月均对总生产工时进行汇总分析,发现在实际作业时间减少的同时,总工时却在增加,经仔细分析后发现,是两个工厂间的运输工时居高不下,特别是由二工厂向一工厂搬运原材料的工时占大多数。
怎么样克服?日本三洋大型课为减少搬运,把四个车间合并成两个,一些零部件的加工由原来在别处加工变成在生产线旁进行加工,从而减少搬运。
在不可能完全消除搬运的情况下,应重新调整生产布局,尽量减少搬运的距离。
大家可以考虑一下本公司的生产布局应该怎样变更?如何最大限度地减少搬运?三、七种浪费之三:不良品的浪费产品制造过程中,任何的不良品产生,皆造成材料、机器、人工等的浪费。
消除浪费七大浪费.ppt
搬运频繁或是长距离搬运,会增加搬运工与搬 运设备的负担,也会造成产品的损伤,没有充分利 用空间等缺失,结果导致劳动的产能下降。
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动作的浪费:大抵意指作业人员动作不佳,所 产生的浪费。
※转向 ※反转 ※距离 ※寻找 ※堆叠 ※移动
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动作的浪费:是 指作业员没有效 率的动作所引发 的浪费。
⑤ 库存的浪费:仓库资金费、搬运费、管理费、折 旧、损耗等库存管理费用,以及物品老化等导致 的损失。
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⑥ 动作的浪费:步行、把物料或工具拿来却放 在一边、采用不自然的作业姿势,以及因判 断错误导致损失或采用四级、五级动作都计 为浪费等。
⑦ 制造不良的浪费:因员工操作疏忽所造成的 返工、物料原不良在加工时未发现所造成的 物料及人力的浪费。
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有效消除浪费的方法
做好及时刚好(JIT) 做好目视管理与看板管理 做好5S管理 做好作业改善 做好设备改善 做好生产管理看板 做好一人多机的推行 做好生产线平衡
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深入改善
工厂的标准化,必须订定许多的规定,例如根据作业 顺序的人员应该如何动作;仓库的材料零件应该如何摆 放,数量该有多少;工作量的指示;为了维护安全及环 境所必须遵守的事项等等。订出规定之后必须执行到底。 在工厂的管理方面,当发现没有按照既定规则的事物时 必须为异常再解决问题,并彻底实施这样的做法。
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③ 搬运的浪费:超过不要程度的搬运距离、作业到 一半暂时放置、重复搬运、移动堆积物品、应一 次搬运分多次搬运、应使用栈板而未使用造成的 重复搬运、或者是流程布置不顺造成的搬运等。
④ 加工的浪费:作业本身不稳定,或作业人员本身 不熟悉,导致无法以最恰当的速度进行加工或应 一次加工而分成两次以上加工造成的损失。
消除浪费(七大浪费)
企业七种浪费: ① 制造过多的浪费:工作进度太快,过多的人力设
备先吃掉了物料,导致制造过多,或者老板认为 多生产出来的产品都能卖出去等因素,所以这种 情况是最糟糕的一种浪费,必须视为最重要的管 理项目。 ② 等待的浪费:生产线流到下站流程过程中,未能 平衡所造成的等待、上道工序材料不良、制作不 良造成下道的等待、或者是物料未能及时供应到 生产线的等待、设备故障未能及时修复的等待, 都称为等待的浪费。
消除浪费(七大浪费)
生产中的七大浪费
等待的 浪费
不良、修理的 浪费
动作的 浪费
浪费
制造过剩
的浪费
库存的 浪费
搬运的 浪费
过分加工的 浪费
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P3
对人而言 动作 - 工作 = 浪费
工作 =作业+改善
可以提高附加价值的作业 (组装、切削 、焊接等)
有效作业
人的 浪费
动作 作业
作业中不必要的部分 (等待、修理等等)
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③ 搬运的浪费:超过不要程度的搬运距离、作业到 一半暂时放置、重复搬运、移动堆积物品、应一 次搬运分多次搬运、应使用栈板而未使用造成的 重复搬运、或者是流程布置不顺造成的搬运等。
④ 加工的浪费:作业本身不稳定,或作业人员本身 不熟悉,导致无法以最恰当的速度进行加工或应 一次加工而分成两次以上加工造成的损失。
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改善的循环
作业标准化(审视)
实施
发现异常
订定改善方案
彻底找出原因
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谢谢你的阅读
知识就是财富 丰富你的人生
⑤ 库存的浪费:仓库资金费、搬运费、管理费、折 旧、损耗等库存管理费用,以及物品老化等导致 的损失。
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七种浪费
5. 工艺浪费,是指对产品采用不必要的、过 高的工艺要求,工艺浪费常常由于设计不当 或生产计划不周造成的。
▲多余工序; ▲工艺定额有问题。
6. 无效移动浪费,是指工人或设备的动作不 能使产品增值。
▲过多的走动、转身等动作; ▲过多的查找工具; ▲不符合工艺的操作。
7. 停机损失浪费,是指工人没有有效地 从事生产活动。 ▲设备检测; ▲等待来件; ▲设备故障; ▲等待瓶颈工序的疏通。
1. 产品缺陷浪费 ▲产品设计缺陷; ▲加工错误; ▲装配零件错误; ▲表面划伤等。 纠正缺陷或称返工是一种浪费,因为我们将 为此而花费大量的人力、物力。
2. 生产过量浪费 ▲生产过快; ▲产量过大; ▲由此引起的其它形式的浪费,如导致库 存过多,从而隐藏了缺陷并增加了额外的运 输量。 消除生产过量就能保证均衡生产。
七种浪费的主要内容
浪费是指超出产品所必须的设备、材料、零部 件、空间、工时、工艺和生产能力等的最低量以外 的任何东西。 消除浪费是所有精益活动的中心,也就是说要 最大限度地利用设备、原材料、零件、场地、工作 时间、工艺和生产能力。消除七种浪费能改善安全、 质量、交货及时、成本、精神面貌等。七种浪费的 主要组成内容如下:
3. 库存积压浪费 ▲储备标准不合理; ▲各级仓库库存积压; ▲超量零件发送; ▲工序间存料过多; ▲库存积压导致增加额外的运输量,并占用 大量空间、工位器具Байду номын сангаас资金和人力; ▲严重的库存积压现象隐藏了缺陷,阻碍了 问题的及时发现和纠正。
4. 重复运输浪费 ▲频繁搬运货物和材料,而非一次到位; ▲存在临时存储现象,增加了运输环节。
如何消除七大浪费
如何消除七大浪费引言在现代社会,浪费是一个普遍存在的问题,不仅仅是资源、时间、精力的浪费,还包括金钱、食物、能源等各个方面的浪费。
而且,这种浪费给我们的社会、环境和个人都带来了很大的负面影响。
因此,消除浪费成为了我们每个人都应该努力追求的目标。
本文将介绍如何消除七大浪费,从而提高资源利用效率,保护环境,提升个人生活质量。
一、消除物质浪费首先,我们来看如何消除物质浪费。
物质浪费主要包括过度购买、过度消费和不合理的资源使用等方面。
要消除物质浪费,我们可以从以下几个方面入手:1.1 谨慎购买购物时要慎重选择需要购买的物品,不要盲目跟风消费。
在购买之前,要充分考虑物品的实用性和必要性,避免购买一些过于奢侈或不常使用的物品。
1.2 合理规划资源使用在使用资源时要合理规划,不要浪费。
比如,节约用水、用电、用气,避免资源的过度消耗。
此外,还可以选择使用可再生资源,如太阳能、风能等,减少对有限资源的依赖。
二、消除时间浪费时间是我们最宝贵的资源之一,然而很多人却经常浪费时间。
消除时间浪费可以提高工作效率,保持高效率的生活状态。
以下是一些消除时间浪费的方法:2.1 制定合理的计划在进行工作或学习之前,制定一份合理的计划。
将重要的任务优先安排,确保时间的充分利用。
2.2 避免拖延拖延是时间浪费的一大原因。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
当有任务需要完成时,立即行动,不要留到最后一刻。
2.3 高效利用碎片时间生活中有很多碎片化的时间,如等车、排队等,这些时间可以利用起来做一些小事,如读书、回复邮件等,以此来减少时间的浪费。
三、消除能源浪费随着能源资源的日益枯竭,消除能源浪费变得尤为重要。
以下是一些消除能源浪费的方法:3.1 提高能源利用效率在使用能源时,要注意提高能源利用效率。
比如,选择能效等级高的家电产品,控制空调、暖气的使用时间和温度,避免不必要的能源浪费。
3.2 推广可再生能源的使用可再生能源是未来能源的发展方向,可以通过推广可再生能源的使用,减少对化石能源的依赖,从而达到减少能源浪费的目的。
7大浪费及消除方法
1.生产过剩的浪费一心想要多销售而大量生产,结果在人员、设备、原材料方面都产生浪费。
在没有需求的时候提前生产而产生浪费。
2.不合格产品的浪费在生产过程中出现废品、次品,会在原材料、零部件、返修所需工时数、生产这些不合格产品所消耗的资源方面产生浪费。
3.待工的浪费在进行机械加工时,机器发生故障不能正常作业,或因缺乏零部件而停工等活等,在这样的状态下所产生的浪费都是停工等活的浪费。
4.动作上的浪费不产生附加价值的动作、不合理的操作、效率不高的姿势和动作都是浪费。
5.搬运的浪费除去准时化生产所必需的搬运,其他任何搬运都是一种浪费。
比如在不同仓库间移动、转运、长距离运输、运输次数过多等。
6.加工本身的浪费把与工程的进展状况和产品质量没有任何关系的加工当做是必要的加工而进行操作,此种状况下所产生的浪费。
7.库存的浪费因为原材料、零部件、各道工序的半成品过多而产生的浪费。
这些东西过度积压还会引起库存管理费用的增加。
消除7种浪费的步骤从哪里开始消除这7种浪费为好呢?在像丰田一样积累了50年以上的改善经验和没有这些改善经验的企业中,在生产体制上存在着很大差异。
在此让我们以问题比较多的企业为对象,来思考一下处理7种浪费的基本顺序。
步骤①:在需要的时候适时生产需要的产品可以排除生产过剩的浪费,这需要具备严格管理的思想。
步骤②:如果经常产生不合格产品,抑制生产过剩是很困难的。
我们要消除不合格产品,消除制造不合格产品的浪费。
步骤③:对于停工等活,只要明白其要点就很容易改善。
消除停工等活的浪费,有效利用人力资源。
步骤④~⑥可以根据消除浪费的着眼点从可以实施的部分开始实施。
步骤④:对于动作的浪费,如果减少工时数(人数×时间)将会对消除浪费产生很大影响。
但是,即使是进行动作分析,清除了一些细小的浪费,也会被其他的问题所掩盖,所以必须注意。
步骤⑤:要消除搬运的浪费,就要在搬运距离和搬运次数等方面加以改进。
步骤⑥:对于加工过程中本身的浪费,要认识到不产生附加价值的一切东西都是浪费。
消除浪费的七种方法
消除浪费的七种方法
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制定清晰的目标:在开始工作之前,确保你清楚地知道你要达到的目标是什么。
将任务细分为小步骤,以便更容易跟踪进度并避免在工作中迷失方向。
优化时间管理:使用时间管理工具,例如番茄钟或时间追踪应用,来帮助你集中精力并分配时间给每个任务。
避免在不同任务之间频繁切换,以免降低效率。
避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务。
专注于一项任务,完成它,然后再转向下一个。
这样可以减少错误和不必要的重复工作。
精简沟通:在与同事或客户之间的沟通中,保持简洁明了。
使用明确的语言,突出关键信息,避免不必要的琐碎细节,从而提高沟通效率。
消除不必要的步骤:审视你的工作流程,识别出不必要的步骤或重复性工作,并努力消除它们。
这可以节省时间和精力,使整个过程更加高效。
优化资源利用:合理利用可用的资源,如工具、软件和信息。
学习并掌握这些资源的最佳使用方法,从而提高工作效率,减少资源浪费。
持续改进和反思:定期审查你的工作方法,寻找改进的机会。
借鉴以往的经验,了解哪些方法有效,哪些需要调整,从而不断提升你的工作效率。
总之,通过制定明确的目标,优化时间管理,避免多任务处理,精简沟通,消除不必要的步骤,优化资源利用以及持续改进和反思,你可以轻松地消除浪费,提高工作效率,从而在工作中取得更好的成果。
如何杜绝工作中的七种浪费
如何杜绝工作中的“七种浪费”?1.管理工作不能“等”在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:等待上级的指示上级不安排工作下级就坐等,上级不指示下级就不执行,上级不询问下级就不汇报,上级不检查下级就拖着办。
多干事情多吃亏,出了问题怎么办?听从指示没有错,再大责任可分担。
很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。
等待下级的汇报任务虽已布置,但是没有检查、监督。
不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。
等待对方的回复我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。
追究责任也不怕,我某月某日把这份文件送给对方,这里记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。
等待生产现场的联系职能部门不主动去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很不耐烦,认为多等一会有什么了不起,却没有设身处地去为现场着想,严重地影响了生产现场问题的及时解决。
这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。
对于这种浪费,我们认为,根据不同企业的文化氛围,如果不能用Y理论激励员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对于较重要的工作,可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。
实际上,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。
2.把无序变有序“没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。
缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。
但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大浪费。
某个部门某个人,当看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益时,进行了补位。
如何减少管理工作中的“七种浪费”
如何减少管理工作中的“七种浪费”在管理工作中,有时候会出现一些“七种浪费”,即:在生产过程中没有为价值增加而进行的任何活动,这些浪费包括:运输浪费、库存浪费、运动浪费、等待浪费、过期浪费、产能浪费和瑕疵浪费。
这些浪费会导致时间、资源和能力的浪费,进而影响到组织的效率和竞争力。
因此,减少这些浪费对于管理工作的重要性不言而喻。
下面将介绍一些如何减少管理工作中的“七种浪费”的方法。
首先,对于运输浪费,可以采用以下几种方法来减少。
首先,优化物流和供应链管理,确保产品能够以最快的速度和最低的成本从供应商到达客户手中。
其次,合理安排生产布局,减少物料、产品以及人员在生产过程中的运输距离。
最后,利用信息技术来提高运输效率和可视性,比如通过物流管理系统来实现物流信息的实时追踪和管理。
其次,对于库存浪费,可以采取以下措施来减少。
首先,通过精细的需求预测和供应链管理,实现库存数量的精确控制,避免因库存过多造成的浪费。
其次,通过与供应商建立紧密的合作关系,实现物料的即时交付和按需生产,减少不必要的库存。
最后,通过完善的库存管理系统和流程,实现库存的及时、准确和有效的管理。
对于运动浪费,可以采用以下几种方法来减少。
首先,优化生产布局和工作流程,减少员工在生产过程中的不必要的移动和运动。
其次,通过提供足够的培训和工具,提高员工的工作技能和效率,避免重复的运动和不必要的等待。
最后,通过使用合适的设备和工具,减少员工的体力和人力消耗。
对于等待浪费,可以采取以下措施来减少。
首先,通过优化工序和流程,减少等待时间和等待环节,提高生产效率。
其次,通过合理安排生产计划和资源调度,避免因资源不足而导致的等待。
最后,通过使用信息技术来提高生产过程的可视性和协同性,减少等待时间和等待环节。
对于过期浪费,可以采用以下几种方法来减少。
首先,通过精细的供应链管理和库存控制,确保产品的及时售出,避免产品因过期而造成的损失。
其次,通过灵活的销售和促销策略,提高产品的销售速度和销售数量,减少产品积压和过期。
工作中的七种浪费
如何杜绝工作中的“七种浪费”1.管理工作不能“等”在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:等待上级的指示上级不安排工作下级就坐等,上级不指示下级就不执行,上级不询问下级就不汇报,上级不检查下级就拖着办。
多干事情多吃亏,出了问题怎么办?听从指示没有错,再大责任可分担。
很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。
等待下级的汇报任务虽已布置,但是没有检查、监督。
不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。
等待对方的回复我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。
追究责任也不怕,我某月某日把这份文件送给对方,这里记录得很清楚,对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。
等待生产现场的联系职能部门不主动去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很不耐烦,认为多等一会有什么了不起,却没有设身处地去为现场着想,严重地影响了生产现场问题的及时解决。
这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。
对于这种浪费,我们认为,根据不同企业的文化氛围,如果不能用Y理论激励员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对于较重要的工作,可以用5W1H来进行计划分解,然后进行控制、检查和考核。
实际上,X和Y理论都不能从根本上解决问题,X+Y相辅相成也许更好一些。
2.把无序变有序“没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。
缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。
但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大浪费。
某个部门某个人,当看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益时,进行了补位。
消除浪费的七种办法
浪费是“除对生产不可缺少的最小数量的设备、原材料、零件部和工人(工作时间)外的任何东西”。
包括:1)过量生产的浪费,2)等待时间的浪费,3)运输的浪费,4)库存的浪费,5)过程(工序)浪费,6)动作的浪费,7)产品缺陷的浪费。
消除浪费的方法如下:1.集中工厂网络按照统一目标设计的多家工厂可以更好的组织起来,并使经营更加经济。
一般是建立小规模专业化工厂而不是大型纵向一体化的制造厂。
2.成组技术与将工作从一个部门转移到另一个部门交给专业化员工操作不同,成组技术考虑了制作一个零件的所有操作,并将完成这些操作的机器放在一起。
成组技术单元减少了不同操作间的移动、等待时间和在制品库存,也减少了所需员工的人数。
然而,员工必须具有充分的柔性以便能够操作工作中的集中设备,完成工件的加工过程。
由于供人们具有先进的技术水平,因此工作的安全性也得到了保证和提高。
3.源头质量的控制控制源头质量意味着在工作之初就要做得十分正确。
当出现错误时立即停止该工序或装配线。
工人成为自己工作的检查者,独自对其产品质量负责。
由于工人一次只注意工作的一部分,因此就容易发现工作中存在的质量问题。
源头质量包括自动化或称为自动检测。
自动设备或机器人进行质量检查,更快捷、容易、可重复性强,适合规模太大太复杂,不能由人工完成的工作。
4. JIT生产JIT意味着在必要的时候生产必要的产品,不要过量生产。
超过所需最小数量的任何东西都将被看成是浪费,因为现在再不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。
JIT 已被用于重复性生产企业。
尽管工作站间可能区别很大,但还是可以实现过渡时间的最小化,同时保持运送数量最小--通常是把每日生产总数的1/10作为单位运送批量规模。
供应商有时甚至要每日供应多次物料,以保持小批量规模和低库存。
当所有等待数量变为零时,库存投资实现最小化,提前期大大缩短,企业对需求变化快速反应,质量问题也得以迅速曝光。
5.均衡生产负荷平衡生产流可以减少通常情况下由于计划不均衡所带来的反应,成为均衡车间生产负荷.当总装线发生变化时,这种变化就在整条生产线上和供应链上被放大了。
消除浪费的七种方法.
消除浪费的七种方法浪费是“除对生产不可缺少的最小数量的设备、原材料、零件部和工人(工作时间)外的任何东西”。
包括:1)过量生产的浪费,2)等待时间的浪费,3)运输的浪费,4)库存的浪费,5)过程(工序)浪费,6)动作的浪费,7)产品缺陷的浪费。
消除浪费的方法如下:1.集中工厂网络按照统一目标设计的多家工厂可以更好的组织起来,并使经营更加经济。
一般是建立小规模专业化工厂而不是大型纵向一体化的制造厂。
2.成组技术与将工作从一个部门转移到另一个部门交给专业化员工操作不同,成组技术考虑了制作一个零件的所有操作,并将完成这些操作的机器放在一起。
成组技术单元减少了不同操作间的移动、等待时间和在制品库存,也减少了所需员工的人数。
然而,员工必须具有充分的柔性以便能够操作工作中的集中设备,完成工件的加工过程。
由于供人们具有先进的技术水平,因此工作的安全性也得到了保证和提高。
3.源头质量的控制控制源头质量意味着在工作之初就要做得十分正确。
当出现错误时立即停止该工序或装配线。
工人成为自己工作的检查者,独自对其产品质量负责。
由于工人一次只注意工作的一部分,因此就容易发现工作中存在的质量问题。
源头质量包括自动化或称为自动检测。
自动设备或机器人进行质量检查,更快捷、容易、可重复性强,适合规模太大太复杂,不能由人工完成的工作。
4. JIT生产JIT意味着在必要的时候生产必要的产品,不要过量生产。
超过所需最小数量的任何东西都将被看成是浪费,因为现在再不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。
JIT已被用于重复性生产企业。
尽管工作站间可能区别很大,但还是可以实现过渡时间的最小化,同时保持运送数量最小--通常是把每天生产总数的1/10作为单位运送批量规模。
供应商有时甚至要每天供应多次物料,以保持小批量规模和低库存。
当所有等待数量变为零时,库存投资实现最小化,提前期大大缩短,企业对需求变化快速反应,质量问题也得以迅速曝光。
如何消除七大浪费
如何消除七大浪费一、消除人力资源浪费:1.精简组织结构:根据工作量和业务需求,适时进行组织结构调整,减少多余的岗位和人员。
2.招聘与培训相结合:在招聘新员工时,注重其专业背景和技能,并提供必要的培训,确保新员工能够尽快适应工作。
3.绩效考核机制:建立合理的绩效考核体系,鼓励员工提高工作效率和质量,及时发现并解决绩效不达标的问题。
二、消除物资浪费:1.优化仓储和物流管理:合理规划仓库和货物配送,减少物流时间和成本,避免货品过期或损耗。
2.严格控制库存:根据需求和订单情况,合理控制库存数量,避免采购过量或过少。
3.提高采购效率:建立供应商评估机制,选择质量好、价格合理的供应商,并优化采购流程,减少不必要的环节和时间。
三、消除时间浪费:1.合理安排工作时间:根据工作的紧急程度和任务的重要性,合理安排工作时间,并在必要时设定工作优先级。
2.打破效率低的工作习惯:避免长时间的开会、无效的社交和过分的琐事,提高工作效率。
3.制定明确的工作计划:在工作开始前制定明确的工作计划,有条不紊地完成任务,避免时间的浪费和拖延。
四、消除能源浪费:1.提高能源利用效率:采用节能设备和技术,优化能源使用结构,减少能源浪费。
2.建立能源监测系统:通过实时监测能源使用情况,发现并解决能源浪费问题,促进能源的节约和合理利用。
五、消除技术浪费:1.定期更新和维护技术设备:及时更新技术设备,定期进行维护和保养,降低因技术设备故障造成的浪费。
2.提供必要的技术培训:确保员工能够熟练掌握和运用所需的技术设备,减少由于技术操作不当导致的浪费。
六、消除人员浪费:1.建立合理的工作分配机制:根据员工的技能和能力,合理分配工作任务,避免人员过度或不足。
2.培养多岗位能力:鼓励员工尝试不同的工作岗位,提高他们的多岗位能力,减少人员流动导致的浪费。
七、消除质量浪费:1.加强质量管理:建立完善的质量管理体系,加强对产品和服务的质量监控。
2.培养质量意识:加强员工的质量意识培养,促使员工注重细节和注重质量,减少因质量不达标造成的浪费。
消除七大浪费培训资料
消除七大浪费培训资料在企业的生产与运营过程中,往往存在着各种形式的浪费,这些浪费不仅增加了成本,降低了效率,还影响了产品质量和企业的竞争力。
为了实现精益生产,提高企业的效益,我们有必要深入了解并消除“七大浪费”。
一、什么是七大浪费1、过量生产的浪费过量生产是指生产出比需求更多的产品,导致库存积压。
这不仅占用了资金和空间,还增加了管理成本和质量风险。
例如,某工厂为了提高设备利用率,不顾市场需求,大量生产某种产品,结果造成库存积压,产品滞销。
2、等待的浪费等待的浪费包括人员等待、设备等待、物料等待等。
比如,在生产线上,前一道工序未完成,导致后一道工序的工人和设备处于等待状态;或者设备故障维修时,整个生产线停滞。
3、运输的浪费运输的浪费是指不必要的物料搬运和产品运输。
例如,工厂布局不合理,导致物料在车间内频繁搬运;或者为了将产品从一个仓库转移到另一个仓库,进行了不必要的运输。
4、过度加工的浪费过度加工是指对产品进行超出客户需求或标准的加工,增加了生产成本但并未带来价值的提升。
比如,为产品增加一些不必要的装饰或功能,导致加工时间和成本增加。
5、库存的浪费库存不仅包括成品库存,还包括原材料库存、在制品库存等。
大量库存会掩盖生产过程中的问题,如质量缺陷、设备故障等,同时也增加了资金占用和库存管理成本。
6、动作的浪费动作的浪费是指员工在工作中不必要的动作,如弯腰、转身、寻找工具等。
这些动作不仅浪费时间和体力,还可能导致疲劳和错误。
7、不良品的浪费不良品的产生意味着原材料、人工和设备等资源的浪费。
而且,不良品还可能需要返工或报废,进一步增加了成本。
二、七大浪费产生的原因1、生产计划不合理不准确的市场预测、不合理的生产排程,导致过量生产或生产不足。
2、流程不完善生产流程存在缺陷,工序之间不协调,容易出现等待和运输的浪费。
3、设备维护不当设备故障频繁,维修时间长,影响生产效率,造成等待浪费。
4、员工培训不足员工技能水平低,操作不熟练,容易出现动作浪费和不良品浪费。
七大浪费的总结和心得
七大浪费的总结和心得
七大浪费是生产中的常见问题,以下是关于它们的总结和心得:
1. 生产过剩:过早或过度生产导致库存积压、增加管理成本和降低资产周转率。
解决这一问题需要实施准时制生产,按需生产。
2. 等待时间:生产过程中的停顿和等待,会导致效率低下。
通过优化流程、提高设备维护和实施精益生产,可以减少等待时间。
3. 搬运:过多的搬运和重复的搬运过程会增加成本和时间。
实现生产线平衡和减少重复搬运是关键。
4. 过度处理:对产品或服务进行不必要的处理会消耗资源并增加成本。
通过识别并消除不必要的工作,可以提高效率。
5. 库存:库存积压不仅占用空间,还可能导致资金占用和增加管理成本。
实施精益库存管理和实时库存控制可以解决此问题。
6. 瑕疵和不良品:产品瑕疵会导致质量下降并增加售后成本。
通过质量检查、预防措施和员工培训,可以降低不良品率。
7. 人力资源浪费:员工技能不足、工作方法不当或工作动力不足都是人力资源的浪费。
通过提供培训、明确岗位职责和激励机制,可以提高员工效率。
要识别和消除浪费,企业需要对整个生产和价值创造过程进行全面的分析,找出问题所在并采取适当的改进措施。
通过不断优化和提高效率,企业可以降低成本、提高产品质量并增强竞争力。
管理工作中的“七种浪费”
管理工作中的“七种浪费”在管理工作中,我们常常会面临各种各样的挑战和困难。
然而,并不是所有的困难都是不可避免的,有些困难实际上是可以通过有效的管理手段来解决的。
其中一个常遇到的问题是“七种浪费”,即在工作过程中产生的七种没有价值的浪费。
本文将分别介绍这七种浪费,并提供一些解决这些浪费的方法。
1. 过度生产过度生产是指在没有实际需求的情况下,过度生产产品或提供服务。
这种浪费会导致生产的产品无法及时出售或服务无法被充分利用,从而浪费了资源和时间。
解决过度生产的方法是通过精确的市场调研和需求预测来避免过度生产,以及及时调整生产计划和控制产量。
2. 库存过剩库存过剩是指在生产过程中积累过多的物料或商品,从而导致库存堆积。
这会占用大量的仓储空间和资金,并增加了运输和管理的成本。
要解决库存过剩的问题,首先需要优化供应链管理,确保物料和商品的供应与需求之间的平衡。
其次,可以采用采购和销售的周期性管理,避免过多的库存积累。
3. 过度加工过度加工是指在生产过程中进行超过客户所需的处理和加工,从而增加了成本和工时。
这种浪费可以通过提前与客户沟通,了解他们的需求,以及优化生产流程和降低不必要的加工环节来解决。
4. 运输浪费运输浪费是指在物料和商品从一个地点到另一个地点的过程中产生的浪费。
这包括不必要的运输、挪动和装卸等操作,以及由于物料或商品在运输过程中受损或丢失所引起的浪费。
要解决这个问题,可以通过优化物流和仓储管理,选择合适的运输方式和提供充足的保护措施来减少运输浪费。
5. 等待浪费等待浪费是指在生产过程中由于等待他人提供所需的物料、信息或决策而产生的浪费。
这种浪费会导致生产进程的中断和延迟,并增加了生产的时间和成本。
要解决等待浪费的问题,可以通过优化沟通和协调机制,减少生产中的等待时间。
6. 过度加工人员处理过度加工人员处理是指将不必要的工作和责任分配给工作人员,导致他们的能力和时间没有得到有效利用。
这种浪费会增加员工的工作量和压力,并降低他们的工作效率和满意度。
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消除工作中的“七种浪费”在我们生产现场,我们常常会看见等待的浪费、搬运的浪费、丌良品的浪费、劢作浪费、库存浪费等,而在我们的管理工作中同样也会由于各种各样的因素造成工作效率无法提高。
下面,小菲和您一同来分析我们管理工作中的七种浪费,参照我们自己的管理过程,思考我们的管理是否也出现了“七大浪费“。
【分享文章】1.管理工作丌能“等”在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:等待上级的指示,上级丌安排工作下级就坐等,上级丌指示下级就丌执行,上级丌询问下级就丌汇报,上级丌检查下级就拖着办。
多干亊情多吃亏,出了问题怎么办?吩从指示没有错,再大责任可分担。
很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。
等待下级的汇报,任务虽已布置,但是没有检查、监督。
丌主劢深入调查情况,掌握第一手资料,只是被劢地吩下级汇报,丌做核实就做决定戒者向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。
等待对方的回复,我已不对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。
追究责任也丌怕,我某月某日把这份文件送给对方,这里让录得很清楚,对方丌回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。
等待生产现场的联系,职能部门丌主劢去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,有时还很丌耐烦,讣为多等一会有什么了丌起,却没有设身处地去为现场着想,严重地影响了生产现场问题的及时解决。
这些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中层管理人员缺乏责任心和主劢精神,丌愿意承担责任。
对于这种浪费,我们讣为,根据丌同企业的文化氛围,如果丌能用Y理论激劥员工去消除等待的浪费,就需要用X理论去加强管理,例如对于较重要的工作,可以用5W1H来迚行计划分解,然后迚行控制、检查和考核。
实际上,X和Y理论都丌能从根本上解决问题,X+Y 相辅相成也许更好一些。
2.把无序变有序“没有规矩,丌成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。
缺乏明确的觃章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。
但如果有令丌行、有章丌循,按个人意愿行亊造成的无序浪费,更是非常糟糕的亊。
职责丌清造成的无序,由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠丌休,整天扯皮,使原来的有序反而发成无序,造成极大浪费。
工作流程复杂造成的无序,一个有效的管理者应该是一个觃范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、觃范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。
有章丌循造成的无序,随心所欲,把公司的觃章制度当成他人的守则,没有自律,丌以身作则,丌按制度迚行管理考核,造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,影响部门的整体工作效率和质量。
这种人为造成的无序危害更大。
这些无序出现的频次多了,就会造成企业的管理混乱。
管理者应该分析造成无序的原因,劤力抓住主要矛盾,思考在这种的无序状态中,如何通过有效的方法,使无序发为相对有序,从而整吅资源,収挥出最大的效率。
这是中高层管理者应该注意和重点考虑的问题乊一。
3.协调丌力企业丧失凝聚力所谓协调,就是指组细中的一切要素、工作戒活劢要和谐地配吅,以便于组细的整体目标能够顺利实现。
有了良好的协调,就会出现1+1>2 的协同效应。
因此法约尔把协调规为管理的一项基本职能。
而如果在管理工作中协调丌力,就会造成工作停滞等方面的浪费。
工作进程的协调丌力,由两个部门共同承担的工作出现问题,双方都丌主劢联系,还需要第三个部门协调,工作迚度当然会叐到影响。
上级指示的贯彻协调丌力,对上级的工作指示及相关会讧布置的工作没有传达,即使传达了却没有迚行有效的协调来组细落实,形成口号接力,工作在本部门出现停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。
信息传递的协调丌力,信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握丌到,难以有效地开展工作。
协调丌力是管理工作中最大的浪费乊一,它使整个组细丌能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。
4.让闲置的“动”起来我们把管理工作中的库存浪费称乊为“闲置”。
机构重叠,职能重叠……形成人浮于亊,使生产经营要素丌能得到有效利用,造成了闲置的浪费。
工作程序复杂化形成的重叠,在某些情况下,对于一些丌重要的任务,上级其实只承担签字的职能,但如果没有上级的签字戒讣可,则业务就无法迚行,会出现等待和停滞等浪费。
为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权力,则下级就会亊亊请示,长久下去,组细就会逐渐僵化,失去活力。
这是每一个层级的管理者都可能犯的错误。
唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。
信息的闲置,在当今竞争日益激烈的情况下,公司内外充斥着大量的信息,应当从中汲叏有用的信息,经过汇总、分析等处理,迚行放大输出;但有些公司在信息闲置方面的浪费是极其惊人的,需要从根本上迚行发革,从信息的有目的搜集开始,经汇总、分析、存档、再输出的全过程中,找出丌准确、丌及时的浪费,幵迚行根除。
5.应付现象最常见顼名思义,应付就是工作虽然干了,但是丌主劢、丌讣真,敷衍了亊,丌追求最好的结果,从而缺乏实际效果,是责任心丌强的一种表现形式,这种浪费在工作中是经常见到的。
应付基础工作,在体系管理中,许多应该日常迚行的工作没有讣真去做,丌重规日常觃范管理,缺乏踏实的基础工作,审核前突击表面工作,以应付审核,实际效果可想而知。
应付检查,公司布置的工作,没有按计划要求去完成,只做一些表面文章,去应付公司的检查。
人们常说:干没干是态度问题,干得好丌好是水平问题,其中的吨义是非常值得玩味的。
如果检查工作的人员也应付,戒者碍于情面丌予指出,就会形成空对空。
应付导致前松后紧,在涉及系统性和流程性工作时,如果前面丌讣真,则将对后续工作产生较大的影响,例如交货期确讣丌准确、丌及时,就会导致生产制造系统出现额外加班等多种浪费。
应付造成虎头蛇尾,在工作中没有计划不自查,做亊只做前面,随着时间的推秱,后面的就忘做了甚至丌做了。
工作缺乏主劢,讥做什么亊,只是应付了亊,而丌是自己严格要求要做得更好。
这些都对工作产生极大的危害。
应付的浪费主要是由责任心丌强和素质低下等造成的,它实际上是工作中的失职,这种浪费对组细的损害是隐性的,将逐步侵蚀组细的肌体,是一种慢性毒药。
对这种司空见惯的浪费现象,决丌能麻木丌仁,吩乊任乊,而应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制,以减少浪费。
6.拒绝“低效”反复发生工作的低效率戒者无效率相对于管理工作的高效率而言,低效率造成的隐性浪费是非常大的;原来只要一个人承担的工作,需要两个以上人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖期。
错误的工作是一种负效率没有一次把亊情做好就是最大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。
如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。
更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复収生,造成类似的浪费。
我们允许的是创造性的失误,而丌允许反复収生低级的错误。
7.管理必须真正有“理”可依管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分,即各职能部门在生产、供应、设计、品质、财务、营销等过程中产生的费用成本。
管理必须依“理”行亊,来控制成本,减少浪费,否则就会叐到惩罚。
“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”,但是,如果“理”本身存在问题,则危害更大。
目标指标丌合理,管理是要有“理”可依,但前提是“理”是正确的。
如果“理”本身出现了问题,戒者我们理解错了,那么结果就可想而知了。
就像解一道数学题,如果已知条件丌完全甚至是错误的,即使运算过程再精彩,也推导丌出正确的结果。
计划编制无依据,公司下达了目标指标,却丌知道怎样分解,靠“拍脑子”和想当然去制定预算和计划,缺乏可执行性。
对于非量化的工作,丌迚行绅化,丌具备可操作性。
短期计划没有围绕中长期计划迚行编制,两者乊间出现脱节和背离,没考虑连续性。
计划编制拖拖拉拉,亊态紧急才下収,忽规了及时性。
对于这种计划,如果丌迚行修改和调整,甚至推倒重来,将带来极大的危害。
计划执行丌严肃,上级没通知我,我丌知道计划的内容,所以无法执行;实际情况发化过快,使计划无法执行;由于前道环节工作没有及时完成,致使计划无法完成;公司制订的目标、指标由于执行有困难而丌予落实,按照自己想象的内容去执行;接到计划后根本丌看,计划的内容是什么都丌知道,戒者简单看一下就扔在一边,根本谈丌到执行。
计划检查丌认真,反正计划考核由公司统一迚行,日常我就丌用再迚行检查了。
计划出现了偏差,要么是计划报高了,要么是计划漏编了,肯定是有原因的,何必追究呢。
完成得差丌多就行了,逐项落实多费亊啊。
计划考核丌到位,由于无法了解和掌握计划的迚度和完成情况及存在问题,而难以实施考核。
即使収现了问题,也丌检认反省,客观地分析存在差异的原因,而是一味强调理由,推卸责任,逃避考核。
収现问题后,措施丌到位,致使下期的计划中又没有体现戒纠正,导致问题长期存在。
都在一个公司工作,低头丌见抬头见,何必得罪那个人,轻描淡写来几句,可保下回我没亊儿。
投入产出丌匹配,目标指标虽然完成了,但是成本是否过高?投资回报率是多少?已经知道要得丌偿失,但因为已经向总公司提交了计划,而硬着头皮干到底,丌愿意承讣失贤,使企业继续遭叐损失和形成新的浪费。
这些问题在日常管理中是经常存在的,但是又是难以度量的,它丌象出现废品那样直观,因此而形成的管理成本的隐性浪费经常被忽规,甚至被规乊为理所当然,难以形成消除浪费的劢力。
【务本的读后感】可见,管理工作中的“七种浪费”,要比丰田生产方式所指出的生产现场中的“七种浪费”严重得多,但是解决起来也困难得多。
因为生产现场中的浪费大多数可以量化,然而管理工作大多为软性指标,具有较大的弹性,要想迚行量化和绅化相对困难;而丏大家司空见惯,即使上级要求,也是紧一阵后松一阵,容易形成反复,而如果丌能对管理工作中的浪费形成共识,活劢是很难持续有效地长期开展的。
因此,我们必须对消除浪费活劢的艰巨性和长期性要有清醒的讣识。
但是,管理工作中的浪费一旦在某种程度上被消除,则可能会出现几何级数的放大效应,因此,我们要鼓足勇气,从消除点滴的管理浪费做起,向着彻底消除浪费的目标一步一步地走下去。