公司保密工作总则和保密组织机构与职责

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公司保密组织机构管理规定

公司保密组织机构管理规定

XX有限公司保密组织机构管理规定第一章总则第一条为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《科研生产单位二级保密资格标准》制定本规定。

第二条公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理,单独运行,确保保密工作不受干扰。

第三条本规定适用于公司设置的保密组织机构。

第二章实施原则第四条公司的保密工作应当坚持预防为主,采取人防、物防和技防相结合的防范措施,提高防范、发现和处置的能力,做到“积极防范”。

第五条公司保密管理工作,要从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手,做到“突出重点”。

第六条公司必须严格按照《标准》的各项要求,切实做好保密工作。

第七条公司要按照党和国家有关保密工作方针政策、法律和法规要求,做到依法管理,严格执法,确保国家秘密安全,做到“严格管理”。

第八条业务工作谁主管,保密工作谁负责是指承担有关武器装备科研生产任务的业务部门负责业务范围内的保密工作,保密工作是业务工作的组成部分,抓好业务工作的同时必须抓好保密工作。

第三章机构设立第九条公司的保密组织机构设置如下:保密委员会主任:1名保密委员会副主任:1名保密委员会委员:5名第十条保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成,保密委员会主任由公司副总经理担任。

第十一条保密委员会下设保密办公室,挂靠在综合部,保密办公室直接向保密委员会汇报负责。

第十二条保密办公室设置保密办公室主任和一名专职保密员。

保密办公室主任由综合部负责人兼任。

保密办公室主任:1名保密办公室成员:1名第十三条保密组织机构第四章职责第十四条保密委员会职责如下:(一)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,落实保密资格标准,落实保密工作领导责任制,保密委员会成员按分工履行保密工作职责;(二)依据国家保密法规和规章及保密资格标准,制定公司保密规章制度,并组织实施,对保密工作进行研究部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查保密领导责任制的落实;(三)结合公司业务和各项工作实际,指导、协调、监督检查各部门保密工作。

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

√司但甯工行管理办法第一章总则第一条为加强全公司保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(以下简称《保密法实施条例》)和集团公司保密工作管理办法等有关法律法规和制度规定,制定本办法。

第二条本办法适用于分公司机关各部门,分公司所属各单位(以下简称各单位)及全体员工。

第三条“涉密人员”是指掌握、知悉和管理国家秘密和企业商业秘密的工作人员。

第四条秘密分为国家秘密和商业秘密。

国家秘密的定义是“关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项”;商业秘密的定义是“指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息:凡是涉及国家、企业利益的重要文件、信息、数据,要根据以上要求设定密级,加以保护,从源头上保证国家和企业秘密的安全。

第二章保密工作机构及其职责第五条分公司保密委员会(以下简称分公司保密委)在分公司党委和上级保密委员会的领导下,负责全公司的保密工作。

主要职责是:贯彻落实国家有关保密法律、法规、规章和国务院国资委、股份公司、集团公务保密委员会的重大工作部署;建立健全保密工作规章制度,组织、监督保密制度的实施;依照有关规定,审定分公司和所属单位产生的商业秘密事项的密级确定、变更和解密;确定和调整保密要害部门、部位,制定相关保密管理和防范措施;加强保密技术防范能力建设,指导、监督、检查办公设施、通信、办公自动化、计算机信息系统的保密保障制度和设施建设;加强保密机构和队伍建设以及保密教育培训工作,强化全体人员的保密意识,提高相关人员保密工作业务水平;指导监督各单位完善保密管理制度、落实防范措施;定期检查分公司和所属单位的保密工作,依法处理失泄密事件;配合、协助集团公司保密委员会做好相关工作。

第六条分公司保密委下设办公室(以下简称保密办),设在分公司办公室(党委办公室),负责分公司保密委的日常工作,主要职责是:组织落实分公司保密委员会工作部署;组织制定保密基本制度,拟定年度保密工作计划,对落实保密工作提出意见建议;监督指导各部门保密工作;组织制定和调整涉密场所;组织开展保密检查;组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件;提出保密责任追究和奖惩建议。

集团公司保密工作条例

集团公司保密工作条例

集团公司保密工作条例集团公司保密工作条例第一章总则第一条为加强公司的保密工作,保障公司的商业机密及相关信息的安全,维护公司的利益和声誉,制定本条例。

第二条公司的保密工作适用本条例。

第三条本条例中所称保密工作,是指公司对商业机密及相关信息进行认定、管理和保护的活动。

第四条公司保密工作的原则是:遵循法律法规,坚持保密优先,依法实施。

第二章保密认定第五条公司保密工作由保密管理部门负责。

保密管理部门是公司的保密工作主管部门,负责公司的保密认定、规划、管理和监督等工作。

第六条公司商业机密的认定,应当按照以下原则:(一)保密需求明确;(二)具备独立、明确、特殊的技术或商业价值;(三)足够的秘密性:未经允许不为公开的;(四)适合保密的状态;(五)存在保密措施。

第七条公司商业机密的分类和保密级别,由保密管理部门根据国家和行业的相关规定制定。

第八条公司商业机密的保密期限,应当根据其特点和需要确定。

第九条公司商业机密的认定程序,应当符合以下要求:(一)申请人提出申请,提供相关证明材料;(二)保密管理部门对申请进行初步审核;(三)保密管理部门组织有关人员进行评审;(四)保密管理部门依据评审意见决定是否认定。

第十条公司商业机密的认定结果,应当采取书面形式通知申请人,并在相关系统中进行登记。

第三章保密管理第十一条公司商业机密的管理,应当包括以下内容:(一)商业机密的确认、传输、存储、使用和销毁等过程的管理;(二)商业机密的持有人员的管理;(三)商业机密的传递、使用和保存的管理;(四)商业机密的泄露和利用的管理;(五)商业机密的备份和恢复的管理。

第十二条公司商业机密的传输,应当严格控制,采取加密、传输通道隔离等措施,确保传输过程不受干扰和非法获取。

第十三条公司商业机密的存储,应当采取物理保护措施和信息安全技术措施相结合的方式,确保机密信息不被盗取、篡改、破坏或泄露。

第十四条公司商业机密的使用,应当按照授权范围和使用目的进行,并遵循最小权限原则,确保机密信息不被滥用。

保密小组工作制度

保密小组工作制度

保密小组工作制度第一条总则1.1 本制度旨在加强公司保密工作,规范保密小组的工作行为,确保公司商业秘密、国家秘密和个人信息的安全。

1.2 保密小组是公司保密工作的组织机构,负责组织、协调、监督公司的保密工作。

第二条组织机构2.1 公司设立保密小组,组长由公司总经理担任,副组长由公司副总经理担任,成员由各部门负责人组成。

2.2 保密小组设立办公室,负责处理日常保密工作事务。

第三条工作职责3.1 制定和完善公司保密制度,组织制定保密工作规划和计划。

3.2 组织开展保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。

3.3 监督、检查和评估公司各部门的保密工作,及时发现问题并提出整改措施。

3.4 组织开展保密事故的调查和处理,及时采取补救措施,防止泄密事态扩大。

3.5 定期向公司领导报告保密工作情况,及时报告重大泄密事件。

第四条保密工作流程4.1 信息识别与分类各部门应根据信息的性质和重要性,将其分为内部信息、保密信息和绝密信息,并采取相应的保密措施。

4.2 保密协议与公司签订保密协议,明确双方对保密信息的权利和义务。

4.3 信息存储与传输4.3.1 保密信息应存储在安全的环境中,并采取加密、防火墙等技术措施,防止信息泄露。

4.3.2 保密信息在传输过程中,应采用安全可靠的传输方式,如加密电子邮件、加密文件传输等。

4.4 信息使用与分享4.4.1 员工在处理保密信息时,应严格按照保密制度的要求进行,不得泄露给无关人员。

4.4.2 保密信息的使用和分享应经过保密小组的审批,并采取相应的保密措施。

4.5 信息销毁保密信息在使用完毕后,应按照保密制度的要求进行销毁,确保信息无法被恢复。

第五条保密工作考核与奖惩5.1 保密小组应定期对各部门的保密工作进行考核,对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。

5.2 对违反保密制度的部门和个人,保密小组应进行调查,并根据情节严重程度给予相应的处罚,如警告、罚款、停职等。

第六条保密工作培训与教育6.1 保密小组应定期组织保密培训和教育,提高员工的保密意识和能力。

XXXXXXXXXXXXXXX公司保密制度

XXXXXXXXXXXXXXX公司保密制度

XXXXXXXXXXXXXXX公司保密制度第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护企业商业秘密,维护国家、企业的安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、以及政府有关保密工作规定,结合我公司实际,制订本规定。

第二条本规定适用于公司各部门及下属机构(以下统称:各部门)。

第三条本规定所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为本公司带来经济利益,具有潜在商业价值、具有实用性,并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及其他内部信息。

第四条公司保密工作坚持党管保密原则。

党组织须加强对保密工作的政治领导、思想领导和组织领导,将保密工作纳入重要议事日程和工作规划,加强统筹协调,及时研究解决保密工作中存在的突出问题。

第五条公司实行保密工作责任制。

公司领导班子成员对本单位的保密工作负总责;分管保密工作的经理人员对保密工作负具体领导责任;分管业务工作的部门负责人在职责范围内对保密工作负直接领导责任。

按照“谁主管,谁负责”的原则,对各部门保密工作中存在的违纪、违规问题,实行领导人员责任追究。

第六条公司全体人员都有保守企业商业秘密的义务,都必须严格遵守保密法律法规和本公司的保密制度。

第二章保密工作组织机构和职责第七条公司保密委员会在公司党总支的领导下,履行保密工作领导决策、调查研究、督促检查、协调保障等工作职责,主要职责是:(一)贯彻落实党的保密工作方针政策、决策部署,按照上级工作部署和要求,组织开展公司的保密工作;(二)建立健全公司保密工作规章制度,组织、监督保密工作制度的实施;(三)组织开展企业商业秘密的范围、密级和保密期限确定工作;负责保密要害部位、涉密岗位及涉密人员的管理;(四)加强公司保密技术防范能力建设,指导、监督、检查办公设施、通信、计算机信息系统的保密管理工作;(五)加强公司保密教育培训工作,强化全体人员的保密意识,提高保密工作人员的业务水平;(六)指导、监督各单位保密工作;定期组织保密检查、抽查工作;(七)组织处理失泄密事件,协助政府保密机关查处失泄密事件。

公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法

保密工作管理办法第一章总则第一条为了保守公司各项秘密,维护国家安全和企业利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(2010年)《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(2014年)《公司保密管理制度》及其他有关法规,制订本办法。

第二条本办法中所称的秘密,包括国家秘密、上级公司及公司商业秘密,其中关于商业秘密的具体管理要求,按照《商业秘密管理办法》执行,关于涉外工作保密的相关要求,按照《上级公司涉外工作保密管理办法》执行。

每个员工都要熟知本职工作中涉及秘密的具体事项和秘级划分的标准、范围,严格遵守有关保密制度第三条公司保密管理工作坚持“强化保密意识,分级落实责任,立足安全防范,保证重点管理”的原则。

第四条本办法适用于公司所属各部门。

第二章保密工作机构和职责第五条公司保密管理实行逐级保密责任制。

公司总经理办公会是保密工作的最高决策机构,公司总经理是保密工作第一责任人,对公司保密工作负总责;分管保密的公司领导对保密工作负具体领导责任;分管业务的公司领导在职责范围内对保密工作负直接领导责任。

按照“业务谁管理、保密谁负责”的原则,分解、落实保密责任到各部门和具体工作人员。

第六条公司成立保密委员会。

保密委员会主任、副主任分别由公司总经理和分管领导担任;公司各部门主任为委员。

第七条公司保密委员会负责领导全公司保密管理工作,履行以下职责:(一)负责组织学习中央、国家有关部门、总公司、上级公司及公司关于保密工作的方针政策,并督促落实;(二)对有关保密的具体事项进行决策,对有关保密的重大事项进行审议后报党委会决策;(三)负责审定公司保密管理的相关规定;(四)负责分析公司的保密形势、技术特点和面临的任务,指导开展保密管理的重点工作;(五)研究公司保密范围及规范定密;(六)核准公司工作人员的涉密资格;(七)研究处理公司失泄密事件和有关责任人。

第八条保密委员会下设保密办公室,负责保密委员会的日常工作。

办公室为公司保密工作归口管理部门,办公室主任兼任保密办公室主任。

公司保密工作条例

公司保密工作条例

公司保密工作条例第一章总则第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,制定本条例。

第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条总公司办公室是公司保密工作职能部门,负责总公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。

第四条系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

第二章保密范围和密级划分第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。

(一)损害公司经济利益;(二)损害公司声誉;(三)损害公司对外关系;(四)妨害公司业务的开展;(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。

第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。

1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。

2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。

3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。

第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。

如办公室有异议,可商有关领导改变密级。

第八条根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同。

第三章保密制度第九条知晓范围:第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。

企业安全保密管理制度

企业安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全保密管理,确保企业秘密安全,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他重要秘密的保密工作。

第三条企业安全保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)责任明确,奖惩分明;(三)预防为主,综合治理;(四)内外兼修,强化意识。

第二章组织机构与职责第四条企业成立安全保密工作领导小组,负责企业安全保密工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条安全保密工作领导小组下设安全保密办公室,负责具体事务的协调、监督和执行。

第六条各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位的保密工作负直接责任。

第七条企业员工应当自觉遵守保密规定,履行保密义务。

第三章保密范围与分类第八条企业保密范围:(一)国家秘密;(二)商业秘密;(三)技术秘密;(四)企业内部重要信息;(五)其他涉及企业利益的重要秘密。

第九条企业秘密分为以下等级:(一)绝密级:泄露会使企业利益遭受特别严重损害的秘密;(二)机密级:泄露会使企业利益遭受严重损害的秘密;(三)秘密级:泄露会使企业利益遭受一定损害的秘密。

第四章保密措施第十条企业建立健全保密制度,明确保密范围、保密要求、保密责任等。

第十一条对涉密人员实行分类管理,明确其保密义务和责任。

第十二条加强涉密载体管理,确保涉密载体安全。

(一)涉密载体应当集中存放,专人负责管理;(二)涉密载体应当采取加密、封存等措施,防止泄露;(三)涉密载体不得随意借阅、复制、携带。

第十三条加强信息网络保密管理,确保信息网络安全。

(一)涉密信息不得在互联网上传输;(二)加强信息网络设备管理,防止非法接入;(三)加强员工信息安全意识教育,提高防范能力。

第十四条加强会议、活动保密管理,确保会议、活动内容不外泄。

(一)涉密会议、活动应当严格控制参加人员;(二)涉密会议、活动场所应当采取保密措施;(三)涉密会议、活动内容不得擅自公开。

2024年保密工作规章制度

2024年保密工作规章制度

2024年保密工作规章制度合同目录第一章:保密工作总则1.1 保密工作的目的和意义1.2 保密工作的原则1.3 保密工作的组织机构与职责第二章:保密范围与等级划分2.1 保密信息的分类2.2 保密等级的确定标准2.3 保密期限的规定第三章:保密措施与要求3.1 保密制度的建立与执行3.2 保密技术措施3.3 保密管理措施第四章:保密协议与承诺4.1 保密协议的签订4.2 员工保密承诺书4.3 保密协议的变更与解除第五章:保密责任与义务5.1 保密责任的界定5.2 保密义务的履行5.3 违反保密义务的责任第六章:保密信息的传递与存储6.1 保密信息的传递规定6.2 保密信息的存储要求6.3 保密信息的销毁程序第七章:保密检查与监督7.1 保密工作的定期检查7.2 保密监督机制7.3 保密违规的处理第八章:保密教育培训8.1 保密教育培训的重要性8.2 保密教育培训的内容8.3 保密教育培训的实施第九章:保密工作的支持与保障9.1 保密工作的资源保障9.2 保密工作的技术支持9.3 保密工作的法律保障第十章:合同的生效、变更与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的变更程序10.3 合同的终止条件第十一章:签字栏11.1 甲方签字11.2 乙方签字11.3 签订时间11.4 签订地点第十二章:附则12.1 合同的解释权12.2 合同的补充与附件12.3 其他未尽事宜合同编号_______第一章:保密工作总则1.1 保密工作的目的和意义本合同旨在确保公司机密信息的安全,防止商业秘密泄露,维护公司的合法权益和竞争优势。

1.2 保密工作的原则保密工作应遵循合法、及时、有效和最小化原则,确保信息在合法范围内得到妥善保护。

1.3 保密工作的组织机构与职责公司设立保密委员会,负责保密工作的统筹和监督。

各部门负责人应明确保密职责,确保本部门保密工作的顺利进行。

第二章:保密范围与等级划分2.1 保密信息的分类保密信息分为绝密、机密和秘密三个等级,具体分类标准由公司保密委员会制定。

保密工作责任书范本(三篇)

保密工作责任书范本(三篇)

保密工作责任书范本第一章总则为加强和规范保密工作,维护国家、企业和个人的安全和利益,制定本保密工作责任书。

第二章保密工作的原则1. 保密工作必须坚持党的领导,贯彻党的保密方针政策和有关法律法规。

2. 保密工作必须坚持保密工作与生产经营工作相结合的原则,确保保密工作与生产经营活动之间的协调与统一。

3. 保密工作必须坚持积极防范与依法打击相结合的原则,既要积极预防,又要依法打击泄密行为。

4. 保密工作必须坚持保密责任与保密权益相结合的原则,保护保密工作者的合法权益,提高其工作积极性和创造性。

第三章保密工作的组织体系1. 设立保密工作领导小组,负责全面协调、指导和监督本单位的保密工作。

2. 设立保密工作机构,负责执行保密工作领导小组的决策和部署,承担具体的保密工作任务。

3. 设立保密工作网络,加强与外界的保密通信,保障信息的安全传输。

第四章保密工作的职责1. 保密工作领导小组的职责(1)研究和制定本单位的保密工作规章制度,确保保密工作的顺利开展;(2)审查和批准本单位的重大保密事项,确保保密工作的科学决策;(3)考核和奖惩本单位的保密工作,确保保密工作的有效运行;(4)协调和解决本单位的重大保密事项,确保保密工作的统一领导。

2. 保密工作机构的职责(1)负责制定和组织实施本单位的保密工作计划和年度工作计划,确保保密工作的有条不紊;(2)负责开展保密工作宣传教育,提高全员的保密意识和能力;(3)负责组织开展保密风险评估和安全检查,确保保密工作的安全可控;(4)负责处理本单位的保密事件和突发事件,确保保密工作的及时处置;(5)负责与相关部门、单位和个人协作,保障国家、企业和个人的安全利益。

第五章保密工作的责任1. 保密工作领导小组的责任(1)制定、完善和宣传保密工作规章制度,确保保密工作的制度化、规范化、常态化;(2)加强保密工作的组织领导,确保保密工作的全面展开和有效推进;(3)领导和组织开展保密工作风险评估和安全检查,确保保密工作的风险可控和安全有序;(4)及时处理保密事件和突发事件,确保保密工作的及时处置和情况报告。

保密工作管理办法

保密工作管理办法

保密工作管理办法第一章总则第一条为了维护企业合法权益,促进企业稳健发展,进一步规范公司保密工作管理,根据国家相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称的公司秘密是关系公司权益,不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第三条本办法适用于公司,各控股子公司参照执行。

公司、控股子公司及全体员工都有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

第二章组织机构第四条保密工作是维护党和国家以及企业利益的基础,也是企业管理的重要组成部分。

各单位应当实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查。

第五条保密工作贯彻积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保秘密安全又便利信息资源合理利用,实行统一领导分级管理。

1.办公室是公司保密工作日常管理机构,负责制修订保密工作管理办法;负责组织和监督各单位贯彻执行保密法律、法规和公司有关保密制度,做好保密工作;负责保密协议签订和保管;2.安全环保部负责公司各门卫区域人员进出保密管理,以及公司内部各区域及相关人员的巡查、监管工作。

3.法律事务部负责对职工违反保密规定应承担保密责任的追诉;4.各单位负责本单位职工保密协议签订并报送办公室保管,并负责监督管理本单位员工提高保密意识,遵守公司保密工作管理办法,并对本单位管辖范围内的保密违规情况承担相应的责任。

第三章保密范围第六条经营信息(一)公司重大决策中的秘密事项,主要包括公司股东会、董事会、监事会决议内容,以及党委会、总经理办公会、其他各类会议纪要等;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策,主要包括企业五年发展规划、企业策划、经营战略、生产经营及技改计划、营销策略等;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录,主要包括供销合同、协议,投资意向、可研报告、经营等各种例会纪要、记录等;(四)供销情报及客户档案,主要包括供销市场趋势分析、主要供应商、经销商名称、客户地址及联系方式等档案信息、需求信息、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等;(五)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等;(六)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(七)公司职员人事档案、项目组人员构成、工资、劳务性收入及资料;(八)公司内部各项管理制度、考核方案及经营承包责任制等。

公司保密工作管理制度总则

公司保密工作管理制度总则

第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司秘密的安全,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生、外包人员等,以及所有接触公司秘密的内外部人员。

第三条公司秘密是指涉及公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密、管理秘密等,这些秘密的泄露可能会给公司造成重大损失或不良影响。

第四条公司保密工作的基本原则是:1. 统一领导,分级管理:公司成立保密工作领导小组,负责公司保密工作的全面领导和管理,各部门、子公司根据职责分工,负责本部门、子公司的保密工作。

2. 预防为主,防治结合:建立健全保密工作体系,加强保密意识教育,预防泄密事件的发生,同时对于已发生的泄密事件,要迅速采取措施,及时制止和纠正。

3. 权责明确,责任到人:明确各部门、各岗位的保密责任,确保保密工作落到实处。

4. 便利工作,确保安全:在确保秘密安全的前提下,简化保密手续,提高工作效率。

第五条公司保密工作应遵循以下原则:1. 合法合规:保密工作必须符合国家法律法规和政策要求。

2. 安全可靠:确保公司秘密的安全,防止秘密泄露、窃取、篡改、破坏。

3. 高效便捷:在保证保密的前提下,简化保密程序,提高工作效率。

4. 教育先行:加强保密意识教育,提高员工保密意识。

第六条公司保密工作应包括以下内容:1. 保密制度建设:建立健全公司保密制度,明确保密范围、保密措施、保密责任等。

2. 保密宣传教育:定期开展保密宣传教育活动,提高员工保密意识。

3. 保密设施建设:完善保密设施,确保保密工作有物质保障。

4. 保密检查监督:定期或不定期开展保密检查,及时发现和纠正保密工作中的问题。

5. 保密应急处理:制定保密应急处理预案,确保在发生泄密事件时能够迅速有效地应对。

第七条本制度由公司保密工作领导小组负责解释,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,由公司保密工作领导小组根据实际情况予以补充和修改。

公司保密管理办法

公司保密管理办法

公司保密管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司保密管理,保护企业核心竞争力,依据有关法律法规,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部部门及各分支机构,公司所属单位的保密管理。

第三条本办法所称国家秘密是指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的事项。

本办法所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并采取保密措施的经营信息和技术信息。

第四条公司保密工作遵循依法治密,创新驱动、综合防范,分级管理、分类施策的原则,既确保国家秘密和商业秘密安全,又便利信息资源合理有效利用。

第五条公司实行保密工作责任制,保密工作应当与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核、同奖惩。

第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的国家秘密和商业秘密。

第二章组织机构及岗位职责第七条公司保密工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各司其职的体制。

第八条为加强对保密工作的领导,公司成立保密委员会,委员会主任由公司总经理担任,副主任由公司其他领导班子成员担任。

委员会成员由公司各部门负责人组成。

主要履行以下职责:1.贯彻执行有关保密工作的方针、政策和法律,法规,组织实施保密管理工作,确保国家秘密和商业秘密的安全。

2.落实上级保密机构和部门的工作要求,研究决定公司商业秘密保护工作的相关事项。

3.制定和完善公司保密管理规定。

4.负责对各单位保密工作监督、指导、检查。

5.负责与各单位主要负责人签订保密责任书。

6.开展保密宣传教育,增强员工保密意识。

7.对失泄密事件给出处理意见。

第九条公司保密委员会下设保密委员会办公室(以下简称公司综合管理部),设在公司办公室,为其日常办事机构。

主要职责是牵头起草和修改保密制度,对保密人员进行管理,对上级机关下发的标有国家密级的涉密载体进行管理等。

第十条所属单位应当设立保密领导小组,负责本单位保密管理工作,接受公司保密委员会的业务监督检查指导。

所属单位应当建立健全保密管理制度,规范保密机构设置,配齐专兼职保密工作人员,完善保密防范措施,开展保密宣传教育培训,保障保密设备配备和保密工作相关经费。

综述公司保密制度

综述公司保密制度

保密制度概述第一章总则第一条为贯彻落实保密法律法规,严格保守国家秘密和企业商业秘密,有效维护和保障企业权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《广东省保守国家秘密实施细则》,参照公司《保密管理规定》,结合公司实际,制定本规定。

第二条公司保密工作以“主动防范、突出重点、既确保安全又便利工作”为原则,贯彻执行国家、省以及上级有关保密工作规定,严格商业秘密管理。

第二章保密机构及工作职责第三条公司成立由公司党委领导的保密委员会,成员由有关职能部室负责人、业务部室负责人以及保密人员组成。

分管办公室的公司领导担任保密委员会主任,分管总工室的公司领导担任保密委员会副主任,公司办公室主任与总工室主任担任保密委员会执行副主任。

第四条保密委员会在上级保密部门指导下,负责贯彻落实上级的保密工作要求,指导、监督全公司的保密工作,主要包括:(一)鉴定审核“三密”文件和企业商业秘密,涉密文件的印发、解密或销毁,由保密委员会鉴定后由保密委主任或副主任审批签发。

(二)按照需要,不定时组织对全公司进行保密安全检查;对涉密计算机系统、网络信息安全负有监管责任。

(三)指导全公司保密宣传教育,抓好保密工作队伍建设。

(四)负责重大涉外活动保密备案工作。

按照需要,保密委员会每年向公司党委会及总经理办公会汇报一至两次关于公司保密工作的情况汇报。

保密委员会日常工作由公司办公室负责。

第五条公司办公室是公司行政管理涉密材料的保密职能部门,公司总工室是公司涉密业务材料的保密职能部门。

按照“对口管理”原则,在公司党委的领导下以及在公司保密委员会的指导下,公司办公室负责统筹全公司的行政管理涉密材料保密工作,党委办公室、人力资源部、财务部、经营及合同管理部、资本运营部、董事会办公室及大数据中心负责执行各自职能所涉及的涉密材料保密工作。

公司总工室负责统筹全公司的涉密业务材料保密工作,公司各事业部、分公司、分(子)公司及各业务部室负责执行各自业务所涉及的涉密材料保密工作。

集团公司保密工作责任制度

集团公司保密工作责任制度

集团公司保密工作责任制度第一章总则为了维护集团公司的商业机密、保护公司的利益和客户的信息安全,增强员工的保密意识,制定本制度。

第二章保密责任第一节领导责任1. 集团公司的高层领导是保密工作的第一责任人,应当确保保密工作的顺利进行,制定保密工作的战略和重要措施,并进行监督和检查。

2. 高层领导应当树立保密意识,确保对公司内外重要信息的保密,同时要求下属员工履行保密责任。

第二节部门主管责任1. 部门主管是保密工作的具体负责人,应当根据公司的保密政策和制度,制定部门的保密工作计划和措施,并组织实施。

2. 部门主管应当配备足够的保密人员,确保对部门的重要信息进行有效的保护。

第三节员工责任1. 全体员工都有保密责任,应当秉承保密原则,切实履行保密义务。

2. 员工应当接受保密培训,提高保密意识,了解保密政策和制度,并严格遵守。

第三章保密制度第一节信息分类1. 集团公司将信息分为三个级别:机密级、秘密级和一般级。

对不同级别的信息,采取不同的保密措施。

2. 机密级信息是指对集团公司具有极高商业价值,泄露可能造成重大损失的信息。

秘密级信息是指对集团公司具有一定商业价值,泄露可能产生一定损失的信息。

一般级信息是指对集团公司的运营和管理具有一般意义的信息。

第二节保密措施1. 对机密级信息,需要对其进行加密、存储和传输,并根据需要进行访问控制、备份和审计。

2. 对秘密级信息,需要确保只有授权人员能够访问,并定期进行备份和审计。

3. 对一般级信息,需要确保适当的存储和传输,避免泄露。

第三节保密制度1. 集团公司要建立完善的保密制度和规章,明确保密工作的组织架构和工作流程。

2. 集团公司要定期进行保密自查,及时发现和解决保密问题。

第四章保密管理第一节保密责任人1. 集团公司应当指定专门的保密责任人,负责组织和协调保密工作。

2. 保密责任人应当配备足够的保密人员,确保保密工作的顺利进行。

第二节保密培训1. 集团公司应当定期组织保密培训,提高员工的保密意识和技能。

公司保密工作组织架构与职责规定

公司保密工作组织架构与职责规定

公司保密工作组织架构与职责规定一、总则随着公司业务的不断拓展和信息安全需求的日益加强,保密工作的重要性日益凸显。

为确保公司保密工作的有效性和系统性,特制定本规定,明确公司保密工作的组织架构和各级职责。

二、保密工作组织架构公司设立保密工作委员会,由公司高层领导担任主任,成员包括各部门负责人及关键涉密岗位的代表。

保密工作委员会下设保密工作办公室,负责日常保密工作的组织、协调和监督。

三、保密工作委员会职责1.主任职责:•全面领导公司保密工作,确保保密法律法规的贯彻落实;•审批保密工作计划、预算和重大保密事项;•组织开展保密宣传教育,提高全员保密意识。

2.成员职责:•参与制定和修订保密工作制度;•负责本部门保密工作的具体组织和实施;•定期向保密工作委员会报告保密工作进展和存在问题。

四、保密工作办公室职责1.制定和修订保密工作制度,并监督执行;2.组织开展保密检查,发现问题及时报告并督促整改;3.负责涉密人员的培训、考核和管理工作;4.组织开展保密宣传教育,提高员工保密意识;5.负责保密工作档案的管理和保密设施设备的维护。

五、部门保密职责1.各部门负责人作为本部门保密工作的第一责任人,负责组织和监督本部门保密工作的实施;2.各部门应制定本部门保密工作细则,明确涉密岗位和涉密人员的职责;3.各部门应定期组织保密自查,发现问题及时报告并整改。

六、涉密人员职责1.严格遵守保密法律法规和公司保密制度;2.妥善保管涉密信息,确保不泄露、不丢失、不被窃取;3.在离岗、离职前,应按照公司规定进行保密审查和交接工作。

七、保密工作要求1.公司全体员工应提高保密意识,严格遵守保密制度;2.涉密人员应定期参加保密培训,提高保密技能;3.公司应加强对保密工作的监督和检查,确保保密工作的有效实施。

八、附则本规定自发布之日起实施,由保密工作委员会负责解释和修订。

如有违反本规定的行为,将依法依规追究相关责任。

九、结语通过明确公司保密工作的组织架构和各级职责,我们期望能够构建一个高效、严谨的保密工作体系,确保公司信息安全和稳定发展。

公司公文保密管理制度

公司公文保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司公文保密管理,确保公司秘密安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及秘密的公文、资料、电子文件等。

第三条公司公文保密工作遵循以下原则:(一)依法管理,确保公司秘密安全;(二)责任明确,分工负责;(三)预防为主,防治结合;(四)科学管理,提高效率。

第二章组织机构与职责第四条公司设立保密工作领导小组,负责公司保密工作的组织、协调和监督。

第五条保密工作领导小组的主要职责:(一)制定公司保密管理制度,并组织实施;(二)审查、批准保密项目的确定;(三)监督、检查保密工作落实情况;(四)处理保密工作中的重大问题;(五)对公司保密工作进行培训和宣传教育。

第六条各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作的第一责任人,负责组织、领导和实施本部门、本单位的保密工作。

第七条保密员负责本部门的保密日常工作,具体职责如下:(一)贯彻执行公司保密管理制度;(二)负责本部门保密文件的收发、登记、传递、保管、销毁等工作;(三)对涉密人员进行保密教育和培训;(四)发现保密隐患,及时报告并采取措施予以整改;(五)完成保密工作领导小组交办的其他工作。

第三章保密范围与等级第八条公司秘密分为以下三个等级:(一)绝密:涉及公司核心商业秘密,泄露会对公司造成特别严重损害;(二)机密:涉及公司重要商业秘密,泄露会对公司造成严重损害;(三)秘密:涉及公司一般商业秘密,泄露会对公司造成一定损害。

第九条公司秘密的保密范围包括:(一)公司经营战略、经营计划、市场开拓、技术改造、研发成果等;(二)公司内部管理制度、财务状况、人力资源配置等;(三)公司合作伙伴、客户、供应商等商业关系信息;(四)公司其他涉及商业秘密的事项。

第四章保密措施第十条公司采取以下保密措施:(一)涉密文件、资料、电子文件等应当标明密级、保密期限和保密责任人;(二)涉密文件、资料、电子文件等应当由专人保管,未经批准不得擅自复制、传阅、摘抄;(三)涉密会议、活动应当严格控制参会人员范围,并采取保密措施;(四)涉密人员应当遵守保密规定,不得泄露公司秘密;(五)公司应建立健全信息安全制度,加强信息安全防护。

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保密工作总则拟制:----审核:----批准:----2018-02-28发布2018-02-29施行----公司发布保密工作总则1 主题内容与适用范围本文规定了本公司保密工作总则。

本文适用于本公司保守国家秘密的管理。

2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)《国防科学技术工业保密规定(试行)》(1996年6月20日起施行)《电子工业国家秘密及其密级具体范围的规定》(1997年5月30日起施行)《国家秘密保密期限的规定》(1991年1月1日起施行)《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年10月1日起施行)3 定义3.1 国家秘密:指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.2 保密工作:指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。

它是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施。

4 保密工作总则4.1 总则本文的引用文件是指导本公司保密工作的纲领性文件,必须认真严格贯彻执行。

4.1.1 本公司保密工作贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。

4.1.2 本公司保密工作遵循“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则。

4.1.3 本公司保密工作实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理方法。

4.1.4 本公司保密工作涵盖国家秘密、商业秘密和工作秘密的管理工作。

4.1.5 保守国家秘密是本公司各个部门和每一位员工应尽的职责和义务。

4.1.6 本公司保密管理制度适用地域范围包括本公司管理区域、居住地,也包括因公因私到达地域。

4.1.7 本公司保密管理制度适用于本公司员工和来公司处理各类业务的外来人员。

4.2 保密守则全体员工必须严格遵守国家保密法律法规、本公司保密规章制度和下列保密守则:4.2.1 不该说的秘密不说。

4.2.2 不该问的秘密不问。

4.2.3 不该看的秘密不看。

4.2.4 不在非保密本上记录秘密事项。

4.2.5 不在私人交往中涉及国家秘密。

4.2.6 不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项。

4.2.7 不在没有保密保障的场所和设备中存储、处理国家秘密信息和载体。

4.2.8 不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网递送、传输国家秘密信息和载体。

4.2.9 不携带密件、密品参观、游览和探亲访友。

4.2.10 不隐瞒自己或他人的失、泄密行为。

保密组织机构与职责拟制:----审核:----批准:----2018-02-28发布2018-02-29施行----公司发布保密组织机构与职责1 主题内容与适用范围本文规定了本公司保密组织机构的设置及其职责与权限。

本文适用于本公司保密组织机构的管理。

2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年10月1日起施行)3保密组织机构保密组织机构图3.1 保密委员会主任为公司法人,委员由公司职能部门和技术部门、制造部门等研制生产部门的负责人担任。

3.2 保密委员会下设保密办公室,保密办公室下设保密技术小组和定密小组。

3.3 保密办公室设在公司,并设有专职保密工作人员,在公司保密委员会领导下,负责全公司的日常保密工作。

3.4 保密技术小组,成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。

3.5 定密小组,成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。

4 职责4.1 保密委员会4.1.1 组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规,监督检查有关保密法律法规和本公司保密规章制度的执行落实情况。

4.1.2 审批本公司各种保密规章制度、实施计划措施。

4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。

4.1.4 确定保密公室职责和成员组成,并对保密办公室的工作进行指导和监督。

4.1.5 坚持保密委员会例会制度,及时研究、解决保密工作中的重要问题,研究、部署、总结年度保密工作。

4.1.6 组织推广保密工作先进经验,表彰、奖励本公司的保密先进集体和个人。

4.1.7 组织查处失、泄密事件,并督促检查采取补救措施的情况。

4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。

4.2 保密办公室4.2.1 在公司保密委员会的领导下,组织对本公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查,每年进行两次保密工作大检查,并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。

4.2.2. 依据国家和上级保密法律法规,负责组织修订、完善本公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。

4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作,具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。

4.2.4 配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。

4.2.5 对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。

4.2.6 负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。

4.2.7 组织、指导定密、变更密级及解密工作。

4.2.8 监督检查对外交流和宣传等方面的保密审查。

4.2.9 对国家秘密事项及其载体和知悉范围的确定进行指导和监督。

4.2.10 组织、制定保密技术防范措施,对保密要害部位的保密防范措施和设施设备组织实施保密检查。

4.2.11 组织推广保密工作先进经验,组织评选本公司的保密先进集体和个人。

4.2.12 组织查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为,并组织采取补救措施。

4.2.13 完成上级保密部门和公司保密委员会交办的其它工作。

4.3 保密技术小组4.3.1 监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况,制止和纠正日常工作中有关保密违纪违法行为。

4.3.2 依据国家相关法律法规,对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。

4.4 定密小组4.4.1 依据国家相关法律、法规要求,确定本公司密级项目界定范围。

4.4.2 负责审定本公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。

4.4.3 依据本公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉密数量和涉密时效等,对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。

4.4.4 依据情况变化,及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时限。

4.5 公司领导4.5.1 董事长4.5.1.1 对本公司保密工作负全面领导责任,确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在本公司的贯彻执行。

4.5.1.2 为本公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。

4.5.2 分管保密工作的公司领导4.5.2.1 对本公司保密工作负组织领导责任。

4.5.2.2 对本公司保密工作进行研究、部署和总结,确保保密管理制度的组织实施。

4.5.2.3 及时组织研究解决保密工作的重要问题。

4.5.2.4 保证本公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。

4.5.3 分管其他业务的公司领导4.5.3.1 对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

4.5.3.2 熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密工作重点,清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况,掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。

4.5.3.3 保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

4.5.3.4 在重大涉密活动中,要求保密办公室进行保密管理和监督。

4.5.3.5 自觉接受保密监督,模范遵守本公司保密管理制度。

4.6 各部门负责人4.6.1 对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。

4.6.2 负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。

4.6.3 做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。

4.6.4 解决本部门在日常工作中遇到的保密问题,制止和纠正本部门有关保密违纪、违法行为。

4.6.5 实施对本部门保密工作的管理和检查。

4.6.6 对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。

4.6.7 对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。

4.6.8 及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。

4.7 专职保密工作人员4.7.1 负责全公司的日常保密管理工作,对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。

4.7.2 协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。

4.7.3 建立保密工作档案,如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况以及全公司保密制度的实施情况。

4.7.4 完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。

4.8 兼职保密工作人员4.8.1 关心全公司的日常保密管理工作,对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。

4.8.2 协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。

4.8.3 做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。

4.8.4 协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。

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