保密组织机构及人员职责
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保密组织机构及人员职责
1.保密组织机构
公司保密组织机构由保密工作领导小组、保密办公室两部分组成。
1.1 保密工作领导小组组成
a)保密工作领导小组是公司保密工作的领导和决策机构;
b)保密工作领导小组组长由公司总经理担任;
c)保密工作领导小组组员有副总经理;
d)保密工作领导小组的日常工作机构设在公司保密室。
1.1.2 保密工作领导小组职责
a) 贯彻落实党和国家有关保密工作的方针、指示,保障国家保密法律法规的实施;
b) 审议公司保密规章制度、年度保密工作年度计划和工作总结;
c) 实行每半年一次(一季度和三季度)例会制度,会议由保密工作领导小组组长主持召开,研究、总结、部署公司保密工作,遇有重大问题,可召开临时工作会议;
d) 负责对保密工作进行监督和指导,及时解决保密工作中的重要问题;
e) 负责保密要害部位、涉密人员、对外宣传报道等各类事项的保密审批工作;
f) 年度内组织对单位负责人(总经理)保密检查不少于一次;
g) 指导对违反保密法律法规的行为及失涉密事件查处;
h) 负责总结和推广保密工作先进经验,表彰奖励保密工作先进集体和个人。
1.2 保密办公室职责
保密办公室,为保密工作的日常管理机构,受公司保密工作领导小组直接领导。
a) 学习、掌握和贯彻国家保密工作的方针政策,向保密工作领导
小组提出工作建议,组织落实保密工作领导小组的工作部署和决策;
b) 负责制定保密制度、保密工作计划, 并组织落实和实施各项保密制度;
c) 组织全公司保密检查。每季度对涉密部门负责人进行保密检查一次,每半年组织全公司保密检查一次。对发现问题提出书面整改要求,并督促整改。对全公司保密工作中的重大和带有普遍性的问题,及时向保密工作领导小组和上级保密部门汇报,
提出建议和解决方案;
d) 组织指导涉密人员的保密教育培训及全公司的保密教育宣传;
e) 对公司定密工作进行审核和指导,对国家秘密事项的知悉范围的确定进行指导和监督;
f) 监督指导本公司重要涉密活动的保密管理工作;
g) 组织确定保密要害部位监督、检查保密要害部门、部位的安全保密措施、技术防护设
施使用情况;
h) 监督指导计算机、通信及办公自动化设备的保密管理和技术防范情况,及时提出整改意见并监督整改执行情况;
i) 负责会议纪要的整理、审签和下发,负责会议决议的组织实施、监督和检查;
j) 及时报告和查处泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为,
k) 组织总结、推广保密工作先进经验,开展保密工作先进集体和个人的评选;
l) 完成上级保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务。
2.各部门保密职责
2.1 综合管理部保密职责
a) 负责外来人员的接待及保密宣传;
b) 负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理;
c) 负责涉密计算机的管理;
d) 负责涉密文件、资料的收发、传递、归档;
e) 负责复印机、打印机、传真机等办公自动化设备的管理。
2.2技术研发部保密职责
a) 负责外来人员的登记管理;
b) 负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理;
c) 负责落实研发设计过程中各项保密安全措施;
2.3 财务室保密职责
a) 负责外来人员的登记管理;
b) 负责公司保密产品财务帐目、凭证、合同的保密管理;
c) 协助公司领导做好其他保密工作。
2.4 销售部保密职责
a) 负责外来人员的登记管理;
b) 负责销售过程中的保密管理;
c) 负责公司产品宣传的保密管理。
3.各类人员的保密职责
3.1 公司总经理保密职责
a) 总经理是公司保密工作领导小组组长,对全公司保密工作负全面领导责任,是公司保密工作第一责任人;
b) 保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规的贯彻执行;
c) 保证各项保密制度在本公司的实施,及时解决保密工作中的重要问题;
d) 监督检查领导责任制的贯彻和落实;
e) 为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。
3.2 分管保密工作负责人保密职责:
a) 对本公司的日常保密工作负领导责任;
b) 及时研究和部署保密工作;
c) 对保密工作落实情况组织监督检查;
d) 为保密工作机构履行职责提供保障。
3.3 其他负责人保密职责
a) 学习、掌握和贯彻国家保密法律、法规,保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》和本细则在本公司贯彻实施;
b) 对公司保密制度落实情况组织监督检查,年度内组织全公司性保密检查两次(每半年一次),对单位负责人进行保密检查一次;
c) 及时组织、研究解决保密工作的重要问题和查处失泄密事件;
d) 及时向公司领导通报保密工作重要情况。
3.4 涉密部门负责人保密职责
a) 对本部门的保密工作负直接领导责任;
b) 掌握本部门或项目的保密工作情况;
c) 采取具体措施组织落实单位保密工作情况;
d) 对保密措施落实情况进行监督检查;
e) 负责检查本部门涉密人员的保密自查工作。
3.5 其他涉密人员保密职责
a) 认真学习并严格遵守本公司的保密制度、规定及要求;
b) 积极参加各项保密教育培训,学习、掌握保密知识、保密技能,提高保密意识和防范能力;
c) 熟悉本职岗位的涉密事项和保密工作重点,严格遵守岗位保密要求和各项保密管理工作流程,发现失泄密情况及隐患应及时报告单位领导和保密办。
3.6计算机安全保密管理员保密职责
a) 负责涉密计算机、涉密存储介质的日常安全保密管理,包括用户账号、安全保密设备及产生日志的审查分析;
b) 组织有关部门和人员学习《涉密计算机安全保密策略》,指导对《涉密计算机安全保密策略》的实际应用;
c) 提出对涉密计算机、涉密存储介质管理工作建议;
d) 接受上级安全保密管理和业务方面培训并持证上岗。