管理信息系统案例分析

万达集团管理信息系统分析

班级：12级会计二班成绩：

姓名：郭伟学号：12010502035

姓名：董男学号：12010502036

姓名：张英芳学号：12010502037

一、公司简介及背景

万达集团是一个中等规模的企业集团，总资产2.5亿元。集团总部下辖黑龙江省万达股份有限公司，万达商业科技网络公司等六家子公司。经过15年的发展，集团形成了家电综合服务，酒店旅游，五大连池矿泉水开发，三大主要的发展方向，并在这三个方面取得很大的成功。由于公司下辖集团公司较多，并且在地理位置上也不集中，所以在管理上主要是以公司公文的形式进行的，这种基于公文的管理方法，效率较低，并且不利于集团领导，对各个子公司的业务活动进行及时监控，对领导层的决策造成了一些不利影响。在当今信息爆炸的时代，市场竞争越加激烈，在新的形势下，企业要生存，要发展，就必须以主动的姿态参加全球市场竞争并赢得竞争，要赢得竞争就要全面提高管理水平，必须总结出一套行之有效的管理方法和建立现代化企业所需要的企业管理信息系统。

物流管理信息系统是一个企业不可缺少的部分，也称物流信息系统(LIS, logistics information system）。由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统，其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出，为物流管理者及其它组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持，以达到组织的战略竞优，提高物流运作的效率与效益二、万达集团管理信息系统的总体规划

总体规划是管理信息系统开发生命周期中的第一个阶段，也是系统开发过程的第一步。总体规划是站在企业的战略层面，把企业作为一个有机的整体，全面考虑企业所处的环境、企业本身的潜力、具备的条件以及企业进一步发展的需要，勾画出企业在一定时期内所需开发的各类信息系统的应用项目，采用“自顶向下”

方式，一步一步地达到建立企业管理信息系统的目标。一般来说，管理信息系统的规划主要包括以下三个阶段：现行系统的初步调查；系统开发策略的确定；可行性研究。在万达集团管理信息系统的总体规划中，也是按照这三个工作阶段进行规划工作的，并根据企业的实际情况，在一些细微的地方做了适当的调整，以下分别从这三个工作阶段来阐述万达集团管理信息系统的总体规划工作。

1、现行系统的初步调查

初步调查旨在从总体上了解企业概况、基本功能、信息需求以及主要薄弱环节。由于公司下辖集团公司较多，并且在地理位置上也不集中，企业原有基于公文的管理方法，效率较低，并且不利于集团领导，不利于对各个子公司的业务活动进行及时监控，对领导层的决策造成了一些不利影响。

为提高集团内部的办事效率，节约成本，加强管理，集团领导提出了“人才、品牌、服务、网络信息化”四大战略。自主开发、完成集团层面上的管理信息系统，取代基于落后管理方式，实现集团管理的信息化。

2、系统开发策略的确定。

管理信息的开发方法主要有三种：自上而下方法，自下而上方法和综合方法。

3、可行性分析

总体规划的最后阶段就是可行性分析，可行性分析是在初步调查的基础上分析系统开发的必要与可能。首先分析开发新系统的必要性，然后从经济、技术及管理基础工作等方面分析其可行性。

三、万达集团物流管理信息系统的设计

从万达集团的组织结构和内部业务流程入手，分析了整个管理信息系统的功能需求，得到了系统的数据流图和数据字典；然后在系统分析的基础上，严格按照软件工程的思想，确定了整个系统的处理方式与体系结构。结合集团的实际业务流程，并考虑到传统MIS的不足和工作流管理技术的优势。

物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。

采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。

商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。

销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的观察，拓展新的商品领域。

（一）组织结构图

人事部采购部

规

划

组财务部供销部仓库中心

维修部

统计组购

物

组

人

员

规

划

成

本

组

会

计

组

薪

酬

管

理

供

给

组

调

动

组

入

库

管

理

出

库

管

理

库

内

维

修

库

外

维

修

人

员

调

动

经理

（二）功能结构图

（三）业务流程图

采购系统

接收数据 商品管理 数据统计 商品核算 数据录入 报表输出 商品统计 数据查询 报表输出 代码维护 商品求购

超 市

提货单

未批准提货单

提货清单

库长

提货流水帐

已批准提货单 库存帐 仓库

缺货通知单 入库单

订货单 采购员

催货单

提货通知单

库存报表

供应商

提货通知单

补充提货单

有关部门

商品库存管理系统

销售系统