移交资料清单
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。
建设单位移交资料清单
建设单位移交资料清单1. 项目概述作为建设单位,移交资料是项目完工后的一项重要工作。
本文将介绍一份建设单位移交资料清单,以便于建设单位能够完整、准确地将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
2. 移交资料清单建设单位在项目完工后,需要将相关资料移交给验收单位或其他相关方。
以下是一份建设单位移交资料的清单,旨在确保资料的完整性和准确性。
2.1 工程项目文件- 项目设计文件:包括初步设计、施工图、工程量清单、工程技术交底等。
- 合同文件:包括工程施工合同、采购合同、劳务合同等。
- 监理文件:包括监理合同、监理日志、监理报告等。
2.2 施工图纸- 结构施工图纸:包括主体结构、钢结构、混凝土结构等。
- 平面布置图:包括建筑平面布置图、室内装修平面布置图等。
- 安装图纸:包括电气、给排水、消防、暖通等。
2.3 技术资料- 项目技术交底:包括施工工艺交底、质量验收标准、工程验收标准等。
- 建设工期计划:包括施工总进度计划、施工各阶段进度计划等。
- 建设资金计划:包括投资概算、资金进度报告等。
2.4 资质证书- 相关工程施工许可证。
- 进场资格证明。
- 职业健康安全证书。
2.5 完工验收资料- 完工验收报告。
- 施工质量检验报告。
- 保修承诺书。
3. 移交资料的整理与归档移交资料的整理与归档工作非常重要,能够提高移交工作的效率和准确性。
建设单位应按照一定的分类和顺序将资料进行整理,并制定详细的档案管理制度,确保资料能够方便查阅和使用。
3.1 资料整理- 按照项目阶段进行分类,如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
- 按照资料类型进行分类,如合同文件、图纸文件、技术资料等。
- 对于大量的文件和图纸,可以采用编号、归档盒等方式进行管理。
3.2 档案管理- 建立详细的档案管理制度,包括资料的编号、存放位置、访问权限等。
- 对于机密或重要资料,要采取相应的保密措施,确保资料的安全性。
- 定期进行档案的检查和维护,确保档案的完整性和可用性。
资料移交清单
资料移交清单日期:____年____月____日受移交人:____________________移交人:______________________本清单记录了资料移交的相关事项,旨在确保资料的准确、完整地移交,并明确双方的责任。
请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目,双方确认无误后签字。
移交内容:1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件:包括但不限于签署的合同、补充协议等。
- [ ] 1.2 业务文件:包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。
- [ ] 1.3 会议文件:包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。
- [ ] 1.4 公文文件:包括但不限于函件、备忘录、公告等。
- [ ] 1.5 其他文件:请注明具体内容。
2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档:包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。
- [ ] 2.2 电子邮件:包括但不限于重要邮件交流记录。
- [ ] 2.3 数据库资料:包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。
- [ ] 2.4 其他电子资料:请注明具体内容。
3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑:包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
- [ ] 3.2 手机:包括但不限于智能手机、功能手机等。
- [ ] 3.3 存储设备:包括但不限于U盘、硬盘等。
- [ ] 3.4 其他硬件设备:请注明具体内容。
4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。
- [ ] 4.2 样品/产品:请注明具体内容。
- [ ] 4.3 其他物品:请注明具体内容。
备注:__________________________________移交人签字:______________________受移交人签字:____________________。
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中,资料的移交是非常重要的环节,能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程,提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点,希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人:
•接收人:
•移交时间:
•资料类型:
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前,请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后,请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料,如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具,能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程,减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用,提高工作效率和资料管理的规范性。
工作移交清单 模板
工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分,是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。
工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分,能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项,减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱,提高工作交接的效率
和质量。
二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接工作名称及编号:
- 工作移交起止日期:
2. 工作概况
- 工作描述:
- 工作周期:
- 工作目标:
- 工作关联部门/人员:
3. 责任范围
- 交接人责任范围:
- 接收人责任范围:
4. 工作内容
- 具体工作内容描述:
- 相关文件资料清单:
5. 交接事项
- 待办事项清单:
- 待解决问题及建议:
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤:
- 工作中可能遇到的问题及解决方案:
7. 其他
- 其他需要注意的事项:
- 交接人与接收人其他约定事项:
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰,避免遗漏和混淆。
2. 交接人和接收人应积极配合,沟通交接过程中出现的问题,及时调整解决。
3. 工作移交清单应及时更新,并在交接过程中不断完善和修正。
四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分,编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题,是公司内部工作流转的重要保障之一。
希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接,提高工作效率和质量。
最全市政资料移交清单
最全市政资料移交清单标题:最全市政资料移交清单目标:本文档旨在提供一份详尽的市政资料移交清单,以便确保资料的准确性和完整性。
长度:800字以上清单内容:1. 报告文件- 会议纪要- 行动计划报告- 经营报告- 财务报告- 人事报告2. 政策法规文件- 国家法律法规- 地方政策法规- 相关行政法规- 相关环保法规3. 工程项目文件- 规划设计文件- 施工图纸- 施工合同文件- 工程变更文件- 竣工验收文件4. 土地使用与规划文件- 土地使用权证- 土地规划许可证- 土地规划验收文件- 土地调整文件5. 建设管理文件- 建设工程项目核准文件- 建设用地规划许可证- 建设工程施工许可证- 建设工程竣工验收文件- 建筑设计文件6. 人员管理文件- 人员名册- 岗位职责说明书- 人事档案信息- 考勤记录- 培训记录7. 经费管理文件- 经费申请报告- 经费使用审批文件- 财务报销记录- 财务审计报告- 资产清查登记8. 环境保护文件- 环境评估报告- 环境影响评价报告- 环境监测记录- 环境保护验收文件- 废物处理文件以上清单为市政资料移交的基本内容,根据实际情况可酌情添加或删除。
移交方应确保资料的准确性和完整性,并按照相关规定进行分类和整理。
移交期限应在合同约定的时间内完成,以确保移交的顺利进行。
注意:以上清单仅供参考,并非详尽无遗。
根据具体的市政项目需要,可根据实际情况进行调整和补充。
资料移交清单模板范文
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。
接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# (一)文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。
# (二)合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# (三)报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。
纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# (四)其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
公司收购、并购-交割日移交资料清单精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版公司收购、并购-交割日移交资料清单公司数据移交列表及完成情况移交份数项目(页/个/册/套)移交形式(请打勾) 备注计划时移交人接受人间完成时间(若不适用请标明不适用)正本副本电子1、企业基本资料1.1 营业执照以及历次变更登记后的营业执照1.2 组织机构代码证1.3 税务登记证1.4 公司现行及历次章程的文件1.5 公司董事会/股东大会历次的重大决议1.6 公司董事名单1.7 公司股东名单及股权分配、股权变更记录1.8 公司印鉴1.9 专业资质证照1.10 与工商部门或政府部门往来信函2、资产文件2.1 公司拥有土地、房产及其他不动产的数据(如有)2.2 公司租赁土地和房产的租赁合同2.3 固定资产清单和登记表2.4 知识产权2.5 无形资产或其他资产3、经营文件3.1 采购合同3.2 销售合同3.3 供货商及客户联系方式及往来商务洽谈记录3.4 建筑、装修合同(如有)3.5 其他重大合同(如有)4、金融和财务资料4.1 尚在存续期间的贷款合同4.2 尚在存续期内的对外提供的担保或抵押合同4.3 其他融资安排或其他投资计划(如有)4.4 税务4.4.1 公司所需缴纳的税种及税率(包括代扣代缴、纳税申报表、完税证明、汇算清缴报表等涉税数据)4.4.2 享受的减税和免税优惠措施及其依据4.4.3 未缴纳和有争议的纳税义务,或者是完税证明4.4.4 购买本,清点库存4.4.5 一般纳税人证明(如有)4.4.6 涉税联系人信息、税务联系方式4.5 财务4.5.1 公司会计制度4.5.2 公司财务制度4.5.3 从成立至今各期财务报表(完整、连续)4.5.4 从成立至今各期审计报表(如有)4.5.5 从成立至今各期财务分析报表(如有)4.5.6 公司的各类应收款项及应收单位名称及金额确认4.5.7 公司的各类应付款项及应付单位名称及金额确认4.5.8 公司的各类资金账户信息及金额确认4.5.9 公司的各类现金账户信息及金额确认4.5.10 公司在合作合同档案4.5.11 公司财务凭证4.5.12 从成立至今各期账簿、各期银行对账单4.5.13 公司财务各类印件章(法人章、财务专用章、专用章)4.5.14 公司各类银行票据4.5.15 公司历年还贷情况5、人事文件5.1 公司人员名单及档案5.2 公司法定代表人及高级管理人员名录公司法定代表人和高级管理人员的名录是公司人事管理的重要组成部分。
项目交接验收移交资料清单
项目交接验收移交资料清单背景在项目完成并交接给下一负责人或团队之前,进行一个完整的验收是非常重要的。
通过准确而全面地移交项目资料,可以确保下一步工作的顺利进行,并保留必要的信息以备日后参考。
本文档提供了一个项目交接验收移交资料清单,以帮助确保交接的顺利进行。
移交资料清单以下是项目交接过程中常见的移交资料,根据具体项目情况,可以酌情增加或删除。
1. 项目计划和进度:包括项目的详细计划、项目进度表和里程碑进度记录。
2. 项目文档:包括项目的所有相关文档,如需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。
3. 项目数据和文件:包括所有项目数据和文件,如项目文档、源代码、数据备份等。
4. 项目资源清单:包括项目所使用的软硬件资源清单,供下一负责人了解项目所需资源。
5. 问题和风险记录:包括项目过程中的问题记录和风险评估报告,以帮助下一负责人了解项目中的潜在问题和风险。
6. 会议纪要和沟通记录:包括项目会议纪要和与相关人员的沟通记录,以帮助下一负责人了解项目的沟通情况。
7. 培训资料和知识库:根据具体项目情况,如果有培训资料或知识库存在,应进行移交,以帮助下一负责人更好地了解项目。
8. 系统访问权限信息:如果涉及到项目所使用的系统或平台的访问权限,应提供相关信息,以便下一负责人能够顺利访问系统。
9. 合同和协议:如果项目涉及合同和协议,应移交相关文件副本,以帮助下一负责人了解项目相关的法律约束和责任。
结论通过准确地移交项目资料,可以确保下一步工作的顺利进行,并帮助下一负责人更好地了解项目的背景和要求。
以上是一个常见的项目交接验收移交资料清单,根据具体项目情况可以进行适当的调整。
务必确保移交资料的准确性和完整性,以便于日后的查阅和参考。
资料移交清单
引言概述:资料移交是在组织、机构或个人之间进行的一项重要工作,它涉及到数据、文件和信息的非常关键的迁移和交接。
资料移交清单(二)是指在资料移交过程中需要注意和遵守的一系列步骤和要点。
本文将详细介绍资料移交清单(二)的具体内容,并逐个阐述其中的重要性和影响。
正文内容:一、确保文件完整性和准确性1.核对文件清单:在移交文件前,制定一个详细的文件清单,列出所有要移交的文件,确保没有遗漏。
2.文件检查:对每个文件进行仔细检查,确保文件的完整性和准确性,包括文件的格式、命名规范、版本等。
二、确保文件的安全性和保密性1.加密和密码保护:对于涉及敏感信息的文件,应加密或设置密码保护,以防止未经授权的访问。
2.网络传输安全:在文件移交过程中,采用安全的网络传输方式,如使用虚拟专用网络(VPN)等,确保文件的安全性。
三、文件的备份和存档1.文件备份:在文件移交前,进行文件的备份工作,以防止在移交过程中出现意外情况导致文件丢失或损坏。
2.文件存档:将移交的文件进行存档,建立一个清晰的存档系统,方便后续的查找和管理。
四、移交的专业性和适用性1.文件分类和整理:在移交文件前,将文件按照不同的类别进行分类和整理,以提高文件的可读性和使用效率。
2.文件格式转换:如果需要将文件从一种格式转换为另一种格式,要确保转换后的文件能够保持原始文件的完整性和准确性。
五、文件的审查和接收1.文件审查:在文件移交后,对接收的文件进行仔细审查,确保文件的完整性和准确性。
2.文件接收确认:接收文件后,及时进行接收确认,并与移交方进行核对,以确保双方对文件移交的结果有一个一致的认识。
总结:资料移交清单(二)是确保资料移交过程中顺利进行的重要参考依据。
通过核对文件的完整性和准确性、确保文件的安全性和保密性、进行文件的备份和存档、移交的专业性和适用性以及文件的审查和接收等步骤,能够有效地保障资料移交的准确性和安全性。
只有在资料移交过程中严格遵守相关的步骤和要求,才能确保移交的文件能够得到正确有效地使用和管理。
资料移交清单
序号
文件名称
备注(有/无/在哪里)
1
图纸会审记录
2
设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单
3
工程定位测量资料
4
沉降观测记录
5
主体工程现场实体检测报告
6
桩基低应变检测报告
7
地基承载试验报告
9
隐蔽工程检查记录
10
混凝土试块试验报告
11
砂浆试块试验报告
12
水泥出厂合格证及试验报告
13
商品混凝土出厂合格证及复试报告
24
基础、主体、单位工程验收记录
25
基础、主体、单位工程自评报告
移交人:接收人:
日期:日期:
14
砖出厂合格证、实验报告
15
钢筋焊接试验报告
16
构件合格证出厂报告
17
防水材ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ试验报告
18
其它材料试验报告
19
电气、照明、给排水试检查记录
20
屋面、卫生间渗水检查记录
21
分部分项工程质量验收记录
22
分户验收记录(汇总表)
23
单位工程质量验收记录表(表G.0.1-1)
单位工程质量控制资料核查记录表(表G.0.1-2)单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表(表G.0.1-3)单位工程观感质量检查记录表(表G.0.1-4)
资料移交清单模板
资料移交清单模板一、前言。
在工作和生活中,我们经常需要进行资料的移交,无论是在工作岗位的调整,还是在项目的交接过程中,都需要有一个清晰的移交清单,以确保资料的完整性和准确性。
因此,本文档旨在提供一个资料移交清单模板,帮助大家更好地进行资料移交。
二、资料移交清单。
1. 项目基本信息。
项目名称:移交人员:接收人员:移交时间:移交内容,(例如,文件、资料、账号、密码等)。
2. 项目文件。
项目计划书。
项目进度报告。
项目会议纪要。
项目验收报告。
其他相关文件。
3. 项目资料。
项目资料归档。
项目数据分析报告。
项目成本预算。
项目风险管理报告。
其他相关资料。
4. 项目账号。
项目相关账号及密码。
项目相关系统访问权限。
5. 项目设备。
项目相关设备清单。
项目相关设备维护记录。
项目相关设备使用手册。
6. 项目其他。
其他需要移交的项目相关内容。
三、注意事项。
1. 在移交资料时,需要确保所有文件、资料的完整性和准确性,避免遗漏关键信息。
2. 移交清单需要由移交人员和接收人员共同确认,双方签字确认移交的完整性。
3. 移交清单需要在移交完成后进行存档,以备后续查阅。
四、结语。
资料移交清单对于项目的顺利交接至关重要,只有确保资料的完整性和准确性,才能保证后续工作的顺利进行。
希望本文档提供的资料移交清单模板能够对大家有所帮助,同时也希望大家在工作中能够重视资料的移交工作,做到有条不紊地进行资料移交,确保工作的连续性和高效性。
以上就是资料移交清单模板的内容,希望对大家有所帮助。
如果有任何问题或建议,欢迎随时与我们联系。
祝工作顺利!。
项目资料移交清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
41
资料目录名称
内容明细清单 1、单位工程(合同工程完工)验收申请报告 ▲ 2、单位工程(合同工程完工)验收鉴定书▲
3、分部工程验收申请报告▲
第一卷 工程完工验收资
4、分部工程验收鉴定书▲
料
5、工程施工管理(总结)工作报告▲
6、工程建设大事记
7、完工结算资料▲
8、审计报告或定案表▲
1、技施设计图纸(设计图)▲
第二卷
2、工程施工招标文件▲
工程完工验收备 3、工程施工投标文件▲
查资料
4、施工合同▲
5、变更资料▲
1、技术交底文件与图纸会审记录
2、进场通知、开工申请表▲
3、材料/构配件进场报验单
第三卷
4、设备进场报验单
施工技术准备及 5、现场组织机构及人员报审表▲
管理资料 6、施工组织设计及申报审批表▲
7、原始测量资料、施工放样资料
8、度汛方案
9、指令性文件及其他往来文件
1、工程项目划分及批复文件▲
2、分部、单位工程质量评定表▲
3、外观质量评定表▲
第六卷
2、施工日志▲Biblioteka 原始记录及其他 3、安全日志
资料
4、施工月报
5、照(图)片、声像材料、电子文档
第七卷 竣工图
1、竣工图清单及图册▲
分卷情况
说明:▲为资料移交必须提供的资料,单位工程验收鉴定书须提供原件,其它资料默认为复印件。
工程项目移交清单
工程项目移交清单
项目基本信息
- 项目名称:
- 项目编号:
- 移交日期:
移交的文件和资料清单
1. 项目计划和进度
- 项目计划书
- 进度表
- 里程碑报告
2. 技术文档
- 技术规格说明书
- 设计文件和图纸
- 原始数据和测试报告
3. 合同和法律文件
- 工程合同
- 变更通知书
- 审批文件
4. 质量管理文件
- 质量控制计划
- 检验和测试记录
- 缺陷报告和整改措施
5. 安全和环境文件
- 安全管理计划
- 环境影响评估报告- 监测数据和处理记录
6. 培训和维护文件
- 操作和维护手册
- 培训记录
- 保养和维修记录
7. 经济和财务文件
- 预算和成本控制报告
- 支付和记录
- 资金使用和结算文件
8. 其他相关文件
- 会议纪要和沟通记录
- 评审和验收报告
- 反馈和建议意见
移交过程和责任分工
- 移交过程:详细描述项目移交的步骤和程序。
- 责任分工:列出各方在项目移交中的职责和任务分配。
移交验收
- 移交方承诺在验收日期前完成移交的文件和资料准备工作。
- 接收方将对移交的文件和资料进行审核、验收,并提出意见和建议。
注:本清单仅供参考,具体内容根据实际项目情况确定。
资料移交清单(建筑)
资料移交清单(建筑)资料移交清单(建筑)1. 背景在建筑项目完成后,为了保证项目资料的完整性和有序性,需要进行资料的移交工作。
本文档旨在提供建筑项目资料移交清单,以确保资料的全面、准确地交接。
2. 移交清单为了确保资料移交的顺利进行,以下是建筑项目资料的移交清单:1. 工程设计文件- 施工图纸- 建筑设计说明书- 结构设计说明书- 给排水设计说明书- 电气设计说明书2. 施工记录- 施工日志- 质量检测报告- 现场变更通知单- 施工过程照片3. 竣工验收文件- 竣工验收报告- 竣工图纸- 各项检测报告- 施工质量评定报告4. 合同和支付文件- 合同文件和变更通知- 付款证明文件- 和收据5. 设备和材料清单- 设备清单- 材料清单- 备品备件清单6. 维护手册和保修文件- 设备维护手册- 保修条款和文件7. 其他相关文件- 安全管理文件- 立项文件和批复文件- 现场勘测报告- 监理报告3. 移交流程为确保资料移交顺利进行,以下是建筑项目资料移交的基本流程:1. 安排资料整理人员,负责对各类资料进行分类整理,并制定移交计划。
2. 核对资料清单,确保所有需要移交的资料都已列入清单。
3. 进行资料移交,包括提供电子文档和纸质文档。
电子文档应以可读取的格式保存,并进行备份;纸质文档应整理齐备,确保可追溯性。
4. 确认接收方已完整收到移交的资料,并进行登记备案。
5. 对移交的资料进行归档管理,确保易于查找和使用。
4. 注意事项在进行资料移交过程中,需要注意以下事项:- 确保移交的资料真实、准确、完整,不得隐瞒信息或篡改资料。
- 在资料移交前,应与接收方进行沟通,明确双方对移交资料的要求和预期。
- 资料移交应有清晰的记录,包括移交清单、移交记录表等,以备后续查阅和验证。
- 对于涉及保密信息的资料,应依法进行保密处理,确保信息安全。
5. 总结资料移交是建筑项目完成后的重要环节,通过本文档提供的资料移交清单和流程,可以确保建筑项目资料的有序移交,保证项目的可追溯性和完整性。
资料移交清单3
资料移交清单一、引言在各种工作和项目中,资料的移交是一个重要的环节。
无论是公司内部员工之间的移交,还是不同组织之间的移交,准确、完整地移交资料对于后续工作的顺利进行至关重要。
本文旨在提供一个资料移交清单,帮助确保移交的资料齐全、准确无误。
二、文件资料1. 合同文件- A合同:合同编号A001,签署日期2021年1月1日。
- B合同:合同编号B002,签署日期2021年3月10日。
2. 报告文件- 项目进展报告:包括项目每个阶段的进展情况、成果总结等。
- 市场调研报告:对本项目相关市场的调研结果及分析报告。
3. 会议记录- 会议纪要:包括会议议题、讨论内容、共识和决策等。
4. 表单文件- 成本表:包含项目实际成本、预算成本等相关数据。
- 进度表:记录项目各项任务的进度情况。
5. 支持文件- 文件1:用于解释和说明其他文件的背景、内容等。
- 文件2:负责人对于资料移交的说明和建议。
三、电子资料1. 电子邮件- 邮件1:包括项目讨论、决策的电子邮件交流记录。
- 邮件2:包括与外部合作伙伴的沟通、协商的相关邮件。
2. 电子文档- 项目计划书:包括项目目标、范围、时间表等。
- 需求文档:详细描述项目的需求和功能要求。
3. 数据库备份- 数据库备份文件:包括项目相关数据的备份文件,确保数据不会丢失或损坏。
四、物品设备1. 办公用品- 笔记本电脑:品牌型号XXX。
- 打印机:品牌型号XXX。
- 文件柜:用于存放资料和文件的柜子。
2. 存储设备- 移动硬盘:用于存储电子资料的便携式硬盘。
- U盘:备份文件资料的可插拔存储设备。
五、其他1. 培训资料- 培训材料:涵盖项目培训的相关资料、文档和教学视频等。
2. 参考资料- 参考书籍:项目实施过程中所参考的相关书籍和文献资料。
六、结论以上为资料移交清单,旨在确保资料的准确、完整、可靠的移交。
通过遵循本清单,移交方和接收方可以确保资料移交的流程顺畅,避免遗漏和误解。
资料的准确移交对于项目或工作的后续顺利进行具有重要意义,也是合作伙伴之间信任和沟通的基础。
资料移交清单
资料移交清单
1 、普利特资料
厂房及行政楼资料原件1套已交(1套)给总包方,其余资料没动过。
2、银霸资料
银霸资料及竣工图已交甲方原件1套,其余2套资料在办公室,图纸2套已装订好在办公室。
3、拉根资料
拉根竣工图2套已装订好,资料2套及图纸在办公室。
4、广安前锋工地3栋厂房资料已做完,资料交现场施工员李平处,共4套。
5、贵州大自然105资料已做完,交给刘向武。
6、贵州顺风资料已完,交给刘向武。
7、贵州301资料已做完,交刘向武。
8、港腾资料
港腾6栋厂房资料做到屋面安装,包括屋面安装资料已做。
除2#厂房主体未验收,其余5栋主体已验收,资料在办公室。
9、优博资料
优博2栋主体资料已完善,材质报验主体剩次钢构资料未做,主体分部资料未做。
安装资料在办公室,安装前的资料及材质报告带去工地(由罗国军和王红彬带)
10、华创资料
华创工地正在进场吊装,进场前的资料已做完,由彭鹏飞带到工地,开始做安装资料,探伤报告及高强螺栓报告已做,但还未拿回来。
11、红工资料
红工方案及人员已完善,并监理签字盖章完善,资料在办公室。
预埋件及钢板报告已做并拿回来在办公室,其余的没做。
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、前言
近年来随着信息的不断发展,电子资料的普及,移交资料的比例也越来越高,各部门之间也经常会有资料移交的需要。
移交资料的数据安全是必须考虑的重点,因此资料移交清单也是一个重要的技术文件。
二、内容
1.资料移交清单应包含两部分内容:资料移交方和接收方。
资料移交方是指把资料移交给谁,接收方则是指谁接收到移交来的资料。
2.清单中还应列明资料移交的目的、移交范围、移交时间、移交的内容等细节,以便资料移交双方能有效的进行协商。
3.为确保数据安全,资料移交清单还应包含注意事项等内容,以便在资料移交时能够实行有效的数据安全措施比如,采用加密传输、存储备份等,确保资料在移交过程中的安全。
三、结论
资料移交清单是一种必不可少的技术文件,它不仅能够帮助资料移交双方进行有效的协商、确保数据安全,而且能够保证资料移交的效率和约定的内容,确保资料的完整、准确性。
移交的各项资料清单
建设单位向物业+客关移交的各项资料清单一、综合资料1、项目红线图、工程申报批建文件及计划批准文件、协议书(合同书);2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、同意使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件;10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;11、建筑设计防火审核意见书复印件;12、物业各分项工程设计方案复印件;13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14、建设工程规划验收合格证复印件(验收类文件+专项类验收报告);15、建设工程竣工验收质量认定书复印件;16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17、单位工程质量综合评定表复印件;18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21、公共配套综合验收合格证;22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23、地质勘察报告复印件;24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25、图纸会审记录复印件;26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27、隐蔽工程验收签证复印件;28、沉降观察记录复印件;29、竣工验收证明书复印件;30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修(水电)等)原件;34、各分项工程施工单位资料复印件;35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;39、其他相关资料。
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序号
项目
图纸及资料内容
保存
年限
已移交情况
1
产权
资料
1、 项目开发批准报告依据
永久
2、 规划许可证
永久
3、 项目设计方案
永久
4、 建筑施工许可证
永久
5、 建筑用地许可证
永久
6、 房屋所有权证、所有权清楚
永久
7、 从业人员资格证书复印件(监理、水电、电信、工程师)
永久
8、 土地使ห้องสมุดไป่ตู้范围划分
永久
2
竣工
永久
8、 装修装饰竣工图
永久
9、 市政基础设施工程竣工图
永久
10、1地下给水、2排水、3消防、4燃气管网综合图
永久
11、电气综合管网工程竣工图
永久
1、燃气工程竣工图
永久
2、燃气公司验收证明
永久
3、燃气管道试压报告
永久
4、燃气系统图、煤气平面图
永久
3
燃气
系统
竣工图及资料
5、燃气调压站平面图
永久
6、工程质量验收记录
永久
20、音像管理处验收合格证明
永久
21、有线电视验收合格证明
永久
22、电话发展总公司验收合格证明
永久
23、工程质量验收记录
永久
24、竣工验收证明书
永久
25、竣工验收报告
永久
26、工程质量保修书
永久
27、施工图及说明书
永久
28、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
永久
29、设备试运行记录
1、电气工程、智能化工程竣工图
永久
2、1工程系统图、2面图、3收数据及说明
永久
3、避雷装置系统图、平面图
永久
4、照明、动力电气系统图、平面图
永久
5、工程质量验收记录
永久
6、竣工验收证明书
永久
7、竣工验收报告
永久
8、工程质量保修书
永久
9、施工图及说明书
永久
10、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
永久
22、给排水系统供货及安装单位联系人姓名和电话
永久
23、给排水、消防、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
永久
24、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明
永久
25、工程质量验收记录
永久
26、竣工验收证明书
永久
27、竣工验收报告
永久
28、工程质量保修书
永久
11、电气设备试运行记录
永久
12、电气设备明细表
永久
13、电气隐蔽工程检查、验收记录
永久
14、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录
永久
15、供电局验收报告
永久
16、防雷办验收报告
永久
17、电气设备明细表,数据及合格证、说明书、保修卡
永久
18、动力、照明配电箱、低压柜出厂合格证、材质化验单
永久
7、竣工验收证明书
永久
8、竣工验收报告
永久
9、工程质量保修书
永久
10、施工图及说明书
永久
11、设备试运行记录
永久
12、设备明细表
永久
13、隐蔽工程检查、验收记录
永久
14、质量检查站验收报告
永久
4
道路
竣工图
及资料
1、 道路竣工总图
永久
2、 工程质量验收记录
永久
3、 竣工验收证明书
永久
4、 竣工验收报告
永久
13、排污许可证
永久
护保养技术资料
14、水质监测报告
永久
永久
15、劳动局验收证明
16、质检站验收证明
永久
17、给排水系统的操作和维护保养手册
永久
18、消防喷淋、消火栓系统操作和维护保养手册
永久
19、消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表及产品合格证明
永久
20、给排水系统免费维保合同或协议
永久
21、给排水系统设备购货合同
永久
5、 工程质量保修书
永久
6、 施工图及说明书
永久
7、质量检查站验收报告
永久
5
景观
工程
竣工图安装使用和维护保养技术资料
1、 绿化喷灌给排水管道平面布置图
永久
2、 绿化喷灌取水口平面布置图
永久
3、 地下综合管网工程竣工图
永久
4、工程质量验收记录
永久
5、竣工验收证明书
永久
6、竣工验收报告
永久
7、工程质量保修书
永久
12、各弱电系统设备明细表及产品合格证
永久
13、各弱电系统原理图
永久
14、各弱电系统计算机软件程序及密码、序列号
永久
15、各弱电系统免费维保合同或协议
永久
16、各弱电系统购货合同
永久
17、各弱电系统供货及安装单位联系人姓名和电话
永久
18、消防管理部门的验收合格证明或意见书
永久
19、技防办验收合格证明
1、消防水系统图、平面图
永久
2、给水系统图、平面图
永久
3、给水节点详图
永久
4、给水电气控制图
永久
5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图
永久
6、单体排水平面图
永久
7、污水处理系统图
永久
8、消防局验收批文
永久
9、卫生防疫站验收报告
永久
10、自来水公司验收报告
永久
11、城市排水检查站验收报告
永久
12、质检站验收报告
永久
4、 周界防越报警系统图、平面图
永久
5、 闭路电视监控系统图、平面图
永久
6 、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图
永久
7、 背景音响系统图、平面图
永久
8、 车辆管理系统图、平面图
永久
9、电子巡更系统图、平面图
永久
10、可视对讲系统图、平面图
永久
11、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统、背景音响系统、车辆管理系统、电子巡更系统等
永久
19、电动机及附属设备出厂合格证、说明书、保修卡
永久
20、蓄电池应急照明设备出厂合格证、说明书、保修卡
永久
21、每个规格的电线、电缆、导管等说明书、合格证、材质化验单(各一份)
永久
22、照明灯具、吊扇、开关、插座出厂合格证、材质化验单(各一份)
永久
23、产品质量保证书
永久
10
给排水系统
竣工图/安装使用和维
永久
30、设备明细表
永久
31、隐蔽工程检查、验收记录
永久
32、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线有线电视末端等测试记录
永久
33、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
永久
34、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,
永久
35、避雷装置系统图、平面图
永久
7
电气
系统
竣工图安装使用和维护保养技术资料
永久
8、安装图纸
永久
9、机械及电气控制图纸
永久
10、备品备件清单
永久
11、安全运行许可证
永久
12、年检报告
13、安装检验报告
永久
14、产品合格证书
永久
13
人防设施技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册
永久
2、人防设施免费维保合同或协议
永久
3、人防设施设备购货合同
永久
4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话
永久
7、住宅工程质量分户检验表
永久
8、住宅工程质量分户检验汇总表
永久
9、住宅质量保证书
永久
10、住宅使用说明书
永久
图纸
资料
1、竣工总平面图
永久
2、 施工总平面图
永久
3、 建筑竣工图
永久
4、 结构竣工图
永久
5、 单体竣工图、单体施工图(1建筑、2结构、3设备、配套设备、4分户检验合格标识和套型图、5地下管网)
永久
6、 总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)
永久
7、 设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图
永久
9、电梯机械及电气控制图纸
永久
10、电梯备品备件清单
永久
11、电梯安全运行许可证
永久
12、电梯年检报告
13、电梯安装检验报告
永久
14、电梯产品合格证书
永久
12
机械泊位
1、技术规格说明书
永久
2、出厂合格证及产地来源证
永久
3、装箱清单
永久
4、管理与使用手册
永久
5、一般安装标准
永久
6、操作说明书
永久
7、维修保养手册
永久
29、施工图及说明书
永久
30、设备、产品质量合格证、质量保证书、说明书、保修卡
永久
11
电梯
设施
设备
图纸
及资料
1、电梯技术规格说明书
永久
2、电梯出厂合格证及产地来源证
永久
3、电梯装箱清单
永久
4、电梯管理与使用手册
永久
5、电梯一般安装标准
永久
6、电梯操作说明书