供应商管理的目的

供应商管理的目的

供应商的参与和意见可以改进设计，降低制造成本，并且加快由新产品创新到设计，生产，完工，最终转交给客户的循环过程，这些提高或改进都会增加企业的竞争力。供应商管理目的：(1)以最小的库存实现有效的生产和销售必须使采购，生产，发货计划与销售部门所建立的销售计划相吻合，因此，产销整合就是要突出市场经营要素在决定企业整体，全过程活动中的作用。如果发现滞销品或在库增加，就应一方面反馈给生产部门要求减产，另一方面反馈给销售部门，要求加强销售，提高销售量。由此可见，能及早，有效地利用销售信息，并相应地向生产或销售部门提出增产或减产，增加或减少销售，增加或减少采购。(2)密切配合生产，销售和物流这对供应商管理是一种挑战，因为生产，销售，物流部门内存在各自的行为准则与基本原理，诸如生产部门强调增加生产，促进生产合理化；而销售部门注重增加销售，扩大市场份额；与此同时，物流部门更多侧重于降低物流成本。在企业经营过程中，生产，销售，物流往往只是按照各自的原理来采取行动，在整个企业层次协调行动以取得整体效益则更像是一种挑战。所以，供应商管理在这里一定要确保供应商能提供最优的服务和及时的送货，采用能使物流总成本最小的采购方法。再造的供应作业流程。如排除不必要的物料运动，缩短周期，获得符合企业质量和数量要求的产品或服务等。(3)改善采购计划流程，缩短信息流，这需要销售，生产计划的配合。削减不必要的商品种类，推进零部件标准化，共有化。精简不必要的商品种类是提高业务绩效的重要途径之一。在确立新产品种类时，应注重零部件的标准化和共有化，以降低与零部件生产，调配，管理相关的成本和费用，发挥规模经济效益。供应商管理的意义由于采购的利润杠杆效应，它可以为企业带来很大的节约，相比之下，要通过增加销售额从而在损益表上产生同样的效果，那就需要更大比例的销售增长。因为在很多企业中，销售部门的销售管理已经受到了更多地重视，所以采购部门的供应商管理就可能成为最后一个尚未开发的“利润源”。供应商的有效管理可以为企业内各部门提供有用的信息，主要包括：价格，产品的可用性，新供应源，新产品以及新技术的信息。这些信息对企业中其他许多部门都非常有用。供应商所采用的新营销技术各配送体系可能对营销部门大有用处；而关于投资，合并，兼并对象，国际政治经济动态以及当前和潜在客户等方面的信息，对营销，财务，研发和高层管理部门有一定的意义。供应商管理的有效运作将反映在其他部门的运作上。当所选择的供应商不能按照既定的质量标准送来原料或零部件时，可能会造成废品率升高或返修成本增大，此外，还会产生过多的直接人工成本。如果供应商不能按既定规划送货，那就可能要花费很大的代价重新规划生产，就会降低效率，甚至可能会导致生产线停产。很多采购部门现在都把企业中的使用部门视为内部客户，并且注重提高供应商管理的效率和效益，以便为其提供优质服务。作为企业整体战略的一部分，供应商管理可以做出很大贡献。对于重要的原材料或服务，在整体短缺的情况下，如果能保证供应，那将是企业的一个主要竞争优势。同样，能够优质，低价或快速地获得产品和服务会为企业带来很多好处。为了在市场上获得这种竞争地位，企业必须积极探索国际，国内的市场动态以及寻求技术和管理系统的改进，并努力在供应领域创造性地为战略推行提供驱动源。从对准时化采购原理和方法中我们可以了解到，供应商与制造商的合作关系对于准时化采购的实施是非常重要的，只有建立良好的供需合作关系，准时化策略才能得到彻底贯彻落实，并取得预期的效果。从供应商的角度来说，如果不实施准时化采购，由于缺乏和制造商的合作，库存、交货批量都比较大，而且在质量、需求方面都无法获得有效的控制。通过建立准时化采购策略，把制造商的JIT 思想扩展到供应商，加强了供需之间的联系与合作，在开放性的动态信息交互下，面对市场需求的变化，供应商能够做出快速反应，提高了供应商的应变能力。对制造商来说，通过和供应商建立合作关系，实施准时化采购，管理水平得到提高，制造过程与产品质量得到有效控制，成本降低了，制造的敏捷性与柔性增加了。供应商管理对于供应商的好处：增加对整个供应链业务活动的共同责任感

和利益的分享；增加对未来需求的可预见性和可控能力，长期的合同关系使供应计划更加稳定；成功的客户有助于供应商的成功；高质量的产品增强了供应商的竞争力。供应商管理对于制造商的好处：增加对采购业务的控制能力；通过长期的、有信任保证的订货合同保证了满足采购的要求；减少和消除了不必要的对进购产品的检查活动。建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证。互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性。信守诺言，是商业活动成功的一个重要原则，没有信任的供应商，或没有信任的采购客户都不可能产生长期的合作关系，即使建立起合作关系也是暂时的。持久性是保持合作关系的保证，没有长期的合作，双方就没有诚意做出更多的改进和付出。机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。