外协供应商分级分类管理办法
外购外协件及原材料重要度分级规定
外购外协件及原材料重要度分级规定1. 背景企业在生产过程中需要原材料和零部件的供应支持,尤其是在今天全球化的环境下,外购外协已成为企业的一种常见生产方式。
外购外协件和原材料的质量直接关系到产品的品质和客户的满意度。
因此,企业需要建立对外购外协件和原材料的重要度分级体系,以便在采购、入库和使用等环节中进行科学的管理。
2. 外购外协件及原材料重要度分级的意义外购件和原材料的重要度不同,对后续的采购、入库、质检、使用和追踪等管理环节也不同,因此,建立合理的重要度分级体系可以帮助企业:•确定合适的采购策略,优先保障关键物料的供应•控制库存成本,避免因过度存储而造成的资金损失•确定合适的检测、验收和追溯要求,为产品质量保驾护航3. 外购外协件及原材料的重要度分级方式一个好的外购外协件及原材料重要度分级方式应该具备以下几个方面的特点:•分类清晰:不同级别之间的区别要明显,易于区分•可操作性强:分级体系要易于实施和操作,避免因过于复杂而影响工作效率•满足实际需要:分级体系应该根据企业实际需要来设计,既要满足管理需要,同时也考虑到采购成本、检测难易度等实际情况。
下面是一种常见的外购外协件及原材料重要度分级方式:3.1 一级件一级件是对产品重要性影响最大,一旦质量问题很可能导致整个产品失效。
这种件的供应应该得到最高程度的关注和保障。
一级件的特点包括:•直接决定产品的功能效能,或者能直接影响产品工艺流程•绝大多数一级件不具有备用方案,一旦不合格必须进行更换3.2 二级件二级件是对产品具有较大的影响,但不是决定性的因素。
这种件的特点包括:•对产品功能有关,但不是决定性的因素•通常存在多种不同的供应品牌或型号,不合格件可以替换为其他型号或品牌的产品3.3 三级件三级件是对产品影响较小,只是起到一定的辅助作用,或者是产品某一小部分所需要的。
这种件供应的难度较小,备选的品牌和型号较多,通常存在多个品牌或型号可以替代。
4. 结论建立合理的外购外协件及原材料重要度分级体系,对于企业的生产和质量管理具有重要的意义。
外协管理办法:外包供应商履约信用评级标准
外协管理办法:外包供应商履约信用评级标准1. 引言外包供应商履约信用评级是指根据外包供应商在合作关系中的履约能力和信用水平,对其进行评估和评级的过程。
通过建立科学、合理的评级标准,能够帮助企业进行外协管理,确保外包供应商的合作质量,降低合作风险。
2. 外包供应商履约信用评级标准概述2.1. 合作情况评估供应商过去与企业的合作情况,包括合作时长、项目规模、交付质量等。
供应商是否按时交付项目,并在规定时间内完成工作。
供应商的配合度和沟通情况,是否能够积极解决问题并与企业保持良好的合作关系。
2.2. 经济实力评估供应商的注册资金和财务状况,包括企业的总资产、负债情况、现金流等。
供应商的信用记录,如是否存在逾期付款情况、是否有违约记录等。
供应商的投资能力和自有资金情况,以确保其具备维持业务运营的能力。
2.3. 管理能力评估供应商的组织结构和管理体系,包括人员分工、岗位设置和管理流程等。
供应商的质量管理体系和持续改进能力,是否具备合适的质量管理方法和工具。
供应商的项目管理能力,包括规划、执行、监控和控制等方面的能力。
3. 外包供应商履约信用评级等级划分根据外包供应商履约信用评级标准的综合评估结果,对供应商进行等级划分。
根据等级的不同,采取不同的管理措施。
3.1. AAA级具备优秀的履约能力和信用水平,合作历史良好。
经济实力强大,财务状况稳定。
具备高效的管理体系,质量管理和项目管理能力出色。
3.2. AA级履约能力较强,信用水平较高。
经济实力较为稳定,财务状况良好。
管理体系较为完善,质量管理和项目管理能力较强。
3.3. A级履约能力一般,信用水平一般。
经济实力相对稳定,财务状况尚可。
管理体系较为基础,需要进一步提升质量管理和项目管理能力。
3.4. B级履约能力较差,信用水平较低。
经济实力较为薄弱,财务状况不稳定。
管理体系不完善,质量管理和项目管理能力较弱。
3.5. C级履约能力差,信用水平很低。
经济实力严重不足,财务状况不稳定。
供应商分级管理方案
供应商分级管理方案1. 背景与整体计划1.1 背景故事在企业运营过程中,供应商就像我们的伙伴,他们提供的产品或服务质量直接影响我们的产品质量和企业声誉。
不过话说回来,不同的供应商在价格、质量、交货期等方面表现各异。
如果不进行分级管理,就像一群羊没有分类管理一样,混乱且难以做到资源的优化配置。
所以,我们需要一个供应商分级管理方案来提高管理效率,降低成本并保障供应的稳定性。
1.2 计划框架这个方案就像一场马拉松比赛,有不同的阶段和目标。
首先要确定分级的标准,这就好比确定比赛的规则。
然后根据标准对供应商进行评估分级,就像运动员根据成绩分组一样。
接着针对不同级别的供应商采取不同的管理策略,这就如同对不同组别的运动员给予不同的训练计划和关注程度。
最后还要定期进行重新评估和调整,就像比赛过程中要根据运动员的表现调整分组一样。
2. 实施步骤2.1 启动阶段(第1 - 2周)2.1.1 确定分级标准责任人:采购部门主管。
需要具备丰富的采购经验、对企业需求有深入了解以及良好的数据分析能力。
要做的事:收集企业内部各个部门对供应商的需求,包括质量要求、价格期望、交货期等。
然后参考行业标准,确定如质量、价格、交货期、售后服务、环保等几个主要的评估指标,并为每个指标设定具体的权重。
例如,质量占40%,价格占30%,交货期占20%,售后服务占10%。
效果标准就是形成一套完整、合理且能反映企业需求的供应商分级标准。
2.1.2 组建评估小组责任人:人力资源部门。
需要具备良好的组织协调能力。
要做的事:从采购、质量控制、技术研发等部门挑选人员组成评估小组。
效果标准是组建一个专业、全面的评估小组,成员数量大概在5 - 7人。
2.2 评估阶段(第3 - 4周)2.2.1 收集供应商信息责任人:评估小组。
小组成员要具备良好的沟通能力和数据收集能力。
要做的事:向供应商发送信息收集表,内容包括企业基本情况、生产能力、质量管理体系、价格体系等。
外协供应商管理规定办法
外协供应商管理规定办法第一条目的和背景为了加强对外协供应商的管理,推进外协供应链的稳定和可持续发展,制定本管理规定办法。
第二条适用范围本管理规定办法适用于本公司所有外协供应商及相关工作人员。
第三条管理要求1. 外协供应商审批本公司外协供应商必须经过审批程序,审批由本公司供应商管理部门负责。
具体流程如下:•供应商申请•供应商资质审核•供应商现场审查•供应商合同签订2. 外协供应商管理•对外协供应商进行分类管理,根据供应商的性质、规模和经营能力等要素将其分为准入、常规和重点供应商等多个类别;•建立外协供应商信息台帐,记录供应商的基本信息、业务范围、合同情况等重要信息;•定期对外协供应商进行风险评估,对关键供应商进行持续跟踪管理,及时发现问题并采取相应措施;•建立外协供应商绩效考核机制并设置奖惩机制,依据供应商的交货质量、售后服务、合同履行情况等指标进行考核和评价,同时对考核结果进行奖惩。
3. 外协供应商合同管理外协供应商合同是公司与外协供应商建立合作关系的重要文件,合同内容必须包含以下要素:•合同各方的基本情况;•合同履行的具体要求和标准;•合同履行的时间安排和进度控制;•合同履行的价格、结算方式等相关条款;•合同终止条件和双方违约责任等条款。
4. 外协供应商日常跟踪管理针对外协供应商日常管理中的具体问题,本公司外协供应商管理部门应当及时跟踪,重点提醒以下几个环节:•供应商交货期限的监督;•供应商合同履行情况的检查;•供应商质量问题的处理;•供应商售后服务的跟踪管理。
第四条外协供应商管理的监督与检查为了确保外协供应商管理规定办法的顺利执行,公司相关部门应当定期对外协供应商进行监督和检查。
其中,包括以下内容:•定期对外协供应商的绩效进行评估;•对外协供应商的合作情况进行分析和总结;•审查外协供应商的文件资料、记录等管理工作的符合性;•对外协供应商管理工作的整改落实情况进行监督。
第五条外协供应商违法违规行为的处理外协供应商在合作过程中如果存在违法违规行为,公司应当依法依规进行处理,采取以下措施:•暂停或中止合作;•索要赔偿;•向相关部门举报。
供应商分级管理制度
供应商分级管理制度1.引言供应商是企业物资采购的重要组成部分,供应商良好的管理和合理的分级对企业的生产和经营活动具有重要影响。
为了建立科学有效的供应商分级管理制度,提高供应链效率、降低采购成本、确保供应商质量和交货期的稳定性,制定本制度。
2.供应商分类标准根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商分为以下三类:1)一级供应商:具备较强的规模和实力,与企业形成长期合作关系。
2)二级供应商:规模较小,实力相对较弱,可作为备选供应商或者特定项目的供应商。
3)三级供应商:规模小,专业性强,为特定领域的供应商。
3.供应商分级评估指标根据供应商的供货质量、供货稳定性、交付准时性、售后服务等指标进行评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1)供货质量评估:主要考察供应商提供的产品质量是否符合企业的要求,是否存在质量问题和纠纷。
2)供货稳定性评估:考察供应商供货能力是否稳定,是否存在供货延迟或者缺货现象。
3)交付准时性评估:考察供应商是否能按时交付货物,是否存在交货延迟的情况。
4)售后服务评估:考察供应商对产品售后服务的及时性和态度是否积极。
4.供应商分级管理程序1)供应商评估:定期对所有供应商进行综合评估,并按照评估指标将供应商分为不同等级。
2)供应商分级:根据供应商评估结果,将供应商分类为一级、二级和三级供应商,并建立相应的供应商名录。
3)供应商管理:对不同等级的供应商采取不同的管理措施,加强供应商合作与沟通,提高供应链效率。
5.供应商分类管理措施1)一级供应商管理:与一级供应商签订长期供货合同,明确双方的权益和义务;定期与一级供应商进行沟通,了解其生产状况和供货情况;对一级供应商进行定期审计,确保其资质和经营状况;定期组织一级供应商培训,提高其供货质量和服务水平。
2)二级供应商管理:建立备选供应商名录,确保在一级供应商无法供货时,能及时找到备选供应商;对二级供应商进行定期评估和监管,确保其供货质量和交货准时性;建立奖惩机制,鼓励二级供应商优化服务,惩罚存在质量和交货问题的供应商。
外协供应商分级分类管理办法
1 供方分类按供方提供的产品对我公司产品安全性能影响的重要程度,将其分为A、B、C三类,分类管理。
A类供方——指提供对我公司最终产品的可靠性能、安全性能有重大影响以及价值较高的零部件的供方,即提供关键件的供方。
B类供方——指提供对我公司最终产品结构和功能有较大影响或价值较高产品的供方,即提供重要件的供方。
C类供方——指A、B类供应商以外的供方,提供对我公司最终产品性能或质量无直接影响的产品的供方,即提供一般件的供方。
2 供方选择2.1 新供方选择2.1.1 选择原则:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。
2.1.2 选择要求:a、 A、B、C类供方首先应具备企业相关规定所要求的条件。
b、对A类供方基本要求必须是专业生产厂家,具备相应的产品安全认证及ISO9001:2000质量体系认证资格,生产同类或类似产品一年及以上,营业执照注册资本必须达到或超过200万元人民币。
c、对B、C类供方的基本要求是在必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。
2.1.3 选择程序a、由生产计划部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供方发出《供方调查表》。
b、候选供方填写《供方调查表》完毕,附上以下证书复印件(加盖企业公章):设备台账、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交制造中心采购部。
c、制造中心对候选供方返回的《供方调查表》及提供的有关资料进行初选。
d、初选合格的,制造中心组织技术、工艺、质检、财务等相关部门按以下方式进行供方评价:a) 组织人员实地考察;b) 进行样品试制和小批量生产并进行质量工期价格评价;c) 建议评定为合格供方(对于C类供方可直接评定为合格供方);其中A、B类供方必须按a)、b)、c)程序进行选择。
e、现场实地考察、评审时,由生产计划部组织相关技术、工艺、质检、财务人员进行评分并填写《供方现场评审表》。
外协管理办法外协厂商考核及等级评定办法
外协管理办法外协厂商考核及等级评定办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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供应商分级管理制度
供应商分级管理制度已合作供应商分级标准及对应义务如下:已合作供应商将根据资质评定和合作情况评定两种评估方式进行分级评估。
评分90分以上为AAAA级供应商,评分80-89分为AAA级供应商,评分70-79分为AA级供应商,评分70分以下为A级供应商。
5.2已合作供应商对应权力与义务根据评分结果,给予不同等级已合作供应商相应的权力和义务。
AAAA级供应商享有账期为45天,支付比例为100%的结算政策,并不收取传播推广费。
AAA级供应商享有账期为60天,支付比例为80%的结算政策,并收取1万元的传播推广费。
AA级供应商享有账期为60天,支付比例为70%的结算政策,并收取1.5万元的传播推广费。
A级供应商享有账期为60天,支付比例为60%的结算政策,并收取2万元的传播推广费。
备注:各等级供应商占比总和为100%。
6.评估周期供应商分级评估周期为每年一次,评估结果将在评估后的一个月内生效。
7.评估方法评估方法包括供应商资质评定和合作情况评定。
供应商资质评定根据注册资金和品牌知名度等指标进行评分,占比100%。
合作情况评定根据售后服务网络和覆盖我司节目播出地区的占比等指标进行评分,占比70%。
8.评估结果处理供应商的评估结果将根据评分等级进行分类处理,并根据等级给予相应的权力和义务。
供应商等级将决定结算政策、传播推广费和账期等方面的待遇。
9.监督与管理商品销售部负责对供应商的分级评估进行监督与管理,并定期对供应商的合作情况进行跟踪和评估。
对于不符合要求的供应商,将采取相应的处理措施,包括取消合作资格等。
10.附则本制度的解释权归商品销售部所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
所有供应商必须遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任和处罚。
已合作供应商的合作情况评定占比100%,评分总分为100分。
评定项目主要参考供应商对的贡献度,包括供应商月度平均有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等指标。
此外,供应商在节目配合、财务配合、物流配合等方面如果不配合,则会扣除5分。
供应商分级管理制度模板
供应商分级管理制度模板一、目的为了优化供应链管理,提高采购效率,确保供应商质量,特制定本供应商分级管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与采购相关的供应商管理活动。
三、供应商分类供应商根据合作历史、供应能力、质量控制、价格竞争力、服务水平等因素分为以下几级:1. A级:优秀供应商,长期合作,质量稳定,服务优良。
2. B级:良好供应商,合作良好,质量可靠,服务满意。
3. C级:合格供应商,合作一般,质量符合要求,服务尚可。
4. D级:待改进供应商,合作不稳定,质量问题频发,服务不佳。
四、供应商评估1. 评估标准:包括但不限于产品质量、价格、交货时间、服务响应、合作态度等。
2. 评估周期:每季度进行一次供应商评估。
3. 评估流程:由采购部门牵头,质量管理部门、技术部门等相关利益部门参与。
五、供应商分级管理1. A级供应商:优先考虑合作,定期进行质量审核,享受优惠政策。
2. B级供应商:保持正常合作,定期进行质量审核,鼓励改进提升。
3. C级供应商:限制合作规模,加强质量监控,必要时进行辅导。
4. D级供应商:减少合作,限期整改,如无改进则终止合作。
六、供应商升级与降级1. 供应商升级:C级供应商在连续两个评估周期内表现优秀,可升级为B级;B级供应商在连续两个评估周期内表现卓越,可升级为A级。
2. 供应商降级:A级供应商在一个评估周期内表现不佳,降级为B级;B级供应商在一个评估周期内表现不佳,降级为C级;C级供应商在一个评估周期内未能达到要求,降级为D级。
七、供应商信息管理建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等,定期更新。
八、监督与执行1. 采购部门负责本制度的执行和监督。
2. 对违反本制度的行为,根据公司相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
3. 本制度每两年至少修订一次,以适应市场变化和公司发展需要。
供应商分级管理制度
xx集团供应商分级管理制度(2013年11月8日)一、目的为了优化供应商结构,规范供应商日常管理,提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,对供应商进行评估分级,特制订本办法。
二、范围1、XX 有限责任公司、XX 有限公司,集团所属企业均可参照执行;2、企业内A 、B 、C 类物资的合格供方范围内的供应商。
三、分级概述 1、分级依据供应商资质实力、产品情况、合作情况、售后服务四个方面对其进行综合评估,对供应商商进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。
依据评估得分将供应商分为I 级、II 级、III 级、IV 级。
具体评分等级划分如下:2、管理措施等级 管理措施I 级 优先采购,年采购份额可占60%以上,放宽检验,向客户推荐。
II 级 维持正常采购,要求供应商持续改善。
III 级 能够保证基本生产需求的采购,作为次级采购对象,可作为非重要产品的采购对象,可进行非重要产品的采购。
IV 级减少其采购订单,对其重点辅导,要求其在1周内提出改善计划;等级 I 级 II 级 III 级 IV 级 得分91~10076~9061~750~60要求1个月内解决主要问题,三个月内升至III级。
辅导两次以上仍无改善,取消其合格供方资格。
四、评分办法1、评估部门采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。
2、评估周期集中的供应商评估周期为2年一次,在评估周期内可依据个别供应商的合作情况进行随时调整评估等级,以改善供货质量。
每2年的3、4月份进行集中评估。
新引入的供应商,纳入合格供方后6个月后进行评估。
3、评估内容项目部门内容权重合计权重资质实力采购部门1、资质文件/产品许可/认证等10分30分2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等10分3、业绩知名度/名牌产品/销售额等5分4、财务状况/行业信誉/管理水平5分产品情况采购部门5、价格(最低/平均)比率15分40分6、付款条件15分7、交货周期5分8、同种产品质量排名5分合作情况采购部门质监部门9、对我单位的的重视程度1020分10、交货差错率/及时率/合格率 5项目部门 内容权重 合计权重技术部门11、技术支持/新产品开发5 售后服务售后部门12、品质客诉率/退换率/售后满意度510分 13、售后响应速度5 合计————100分100分4、各级分布比例五、附件1、《供应商情况调查表》2、《供应商考察评价表》等级 I 级 II 级 III 级 IV 级 得分10%50%30%10%供应商情况调查表编号:YFGYSKC__________公司名称注册时间注册地址邮政编码企业性质注册资金员工人数公司邮箱公司电话公司传真法人代表董事长/总经理占地面积销售人员联系电话联系电话生产经营范围及销售情况主营兼营销售性质□厂家直销□分公司销售□区域代理商□分销商2010年销量(吨、米、台)2010年销售总额2011年销量(吨、米、台)2011年销售总额2012年销量(吨、米、台)2012年销售总额供应商内部管理情况及相关资料(资料必须在有效期内,复印件应盖红章)营业执照□有□无必须提供税务登记证□有□无必须提供组织机构代码证□有□无必须提供生产许可证□有□无按国家规定的相关行业提供安全许可证□有□无按国家规定的相关行业提供质量体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供测量管理体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供环境体系认证□有□无按国家规定的相关行业提供产品质量检测报告□有□无必须提供产品环保检测报告□有□无按国家规定的相关行业提供产品认证情况□有□无如有或国家有规定必须提供其他资质情况说明□有□无如有,必须提供垫资能力设备情况(主要生产检验设备清单)主要生产设备数量技术人员数量主要检验设备数量检验人员数量主要业绩主要业绩领域主要代表业绩近3年业绩表(附近3年主要业绩表一分)以上由供应商填写,供应商对以上资料的真实性及双方合作基本意向表示认同。
供应商评审及分级管理办法
供应商评审及分级管理办法1 目的为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2 范围本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。
3 定义供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购部向供应商追溯责任及相关赔付。
4 职责采购部负责收集供应商资料,同供应商签署协议。
技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。
总经理负责合格供应商的审批。
5 程序5.1 采购物资的分类5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为:一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。
如:(视各公司情况而定)单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。
5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。
以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。
5.2 供应商评审流程5.2.1 采购部根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。
5.2.2采购部将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购部。
5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购部通知其送样或小批量试用。
5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。
供应商分级管理制度
供应商分级管理制度I. 简介供应商分级管理制度是为了优化供应商管理、降低采购风险、提高采购效率而建立的一套管理体系。
本制度旨在对供应商进行科学分类、差异化的管理,以便采购部门能够更好地与供应商进行合作,确保采购活动的顺利进行。
II. 策略目标1. 实现供应商多元化:通过分级管理,建立多层次的供应商库,确保不同类别的产品和服务都能得到充分的供应。
2. 提高采购效率:将供应商按照能力和贡献度进行分类,以便采购部门能够在具有高能力和稳定性供应商的支持下,快速响应业务需求。
3. 降低采购风险:通过对供应商进行评估和监控,及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行应对。
4. 建立长期合作关系:与优秀供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现共赢。
III. 分级标准供应商分级主要根据以下几个方面进行评估:1. 供应能力:包括供货能力、供货稳定性、交货准时率等。
2. 质量管理:产品质量、质量控制体系、质量认证等。
3. 技术水平:研发能力、技术先进性、创新能力等。
4. 价格竞争力:相对市场价格的竞争力,价格合理性、价格稳定性等。
5. 服务水平:售后服务、技术支持、配送能力等。
IV. 分级管理措施1. 一级供应商管理:- 与一级供应商签订长期合作协议,建立战略合作关系。
- 定期进行供应商绩效评估,对供应商在质量、交期、服务等方面的表现进行评价。
- 分析并挖掘一级供应商的潜力,促进持续改进和合作共赢。
2. 二级供应商管理:- 对二级供应商进行初步评估,并与其签订临时购销协议。
- 监控二级供应商的交货情况、质量表现等,及时发现问题并采取相应措施。
- 对二级供应商进行定期审核和评估,根据表现进行调整和升级。
3. 三级供应商管理:- 针对资质较差的供应商,进行严格的筛选和审核。
- 与三级供应商建立临时采购合同,对其供应情况进行严密监控。
- 对三级供应商进行定期的质量抽检和评估,确保其产品和服务的合规性和稳定性。
V. 供应商培训和支持为了提高供应商整体水平,供应商培训和支持工作也是分级管理的重要组成部分。
供应商分级管理制度
供应商分级管理制度已合作供应商将根据资质评定和合作情况评定两种考核方式进行评估,占比各50%,评分总分为100分。
资质评定和合作情况评定各包含若干项考核指标,具体评分标准详见评估表格。
评分结果将根据综合评分制分为四个等级(AAAA、AAA、AA、A),评分90分以上为AAAA级供应商,评分80-89分为AAA级供应商,评分70-79分为AA级供应商,评分70分以下为A级供应商。
5.2已合作供应商分级对应权力与义务根据评分结果,已合作供应商将被分为四个等级,分别对应不同的权力和义务。
AAAA级供应商将享受最高的结算政策和优先采购权,同时需要承担更高的责任和义务;A级供应商将被限制采购数量和结算政策,同时也需要加强自身的管理和服务水平。
对于合作情况不佳的供应商,公司有权取消其合作资格。
6.评估周期和流程供应商评估将在每年的第四季度进行,评估周期为一年。
评估流程包括资质评定、合作情况评定、综合评分、等级划分和权力和义务确定等环节。
评估结果将在评估完成后一个月内公布,并向供应商反馈评估结果和改进意见。
7.制度执行和监督本制度由公司商品销售部负责执行和监督。
各部门和员工应认真遵守本制度,确保供应商分级管理工作的顺利实施。
对于违反本制度的行为,公司将依据相关规定进行处理。
已合作供应商的合作情况将进行评定,评定占比100%,总分为100分。
供应商的等级将根据最终得分确定,评定项目主要参考供应商的贡献度,包括供应商月度平均有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等指标。
同时,供应商在节目配合、财务配合、物流配合等方面不配合的情况将适用倒扣分制度,每出现一次严重不配合扣5分。
评定项目包括量化指标和定性指标。
量化指标包括6月平均有效订购额和6月平均毛利额,根据不同的额度和标准分进行评分。
售后配合度标准参考品质客诉率、品质退换率、服务满意率等指标,并根据权重和目标计算得分。
如果供应商不符合要求,将适用相应的扣分制度。
供应商分级管理制度
供应商分级管理制度一、背景和目的供应商是企业的重要合作伙伴,对企业的产品质量、成本控制和市场竞争力有着直接的影响。
为了更好地管理和评估供应商的绩效,并根据其不同的能力和贡献程度作出相应的管理措施,本文提出了供应商分级管理制度。
二、供应商分类根据供应商的业务范围、规模、能力和潜力等因素,将供应商分为三个级别:一级供应商、二级供应商和三级供应商。
1. 一级供应商一级供应商是企业重要的战略供应商,通常是提供关键零部件或服务的供应商。
他们具备较强的技术实力、生产能力和创新能力,并且在供应链合作中表现出色。
一级供应商与企业形成了长期的战略合作关系,并享有更多的资源和支持。
2. 二级供应商二级供应商是在企业供应链中扮演重要角色的供应商,但相对于一级供应商来说,可能在某些方面存在一些短板。
二级供应商在技术、质量和服务等方面具备一定的实力,但还需要持续的改进和提升才能达到一级供应商的水平。
3. 三级供应商三级供应商是供应链中的一般性供应商,提供的产品和服务对企业的核心竞争力影响较小。
他们通常是产品辅助性零部件或非核心服务的提供方。
三级供应商需要满足一定的品质和服务要求,但相对于一、二级供应商来说,要求相对较低。
三、供应商评估和管理为了确保供应商的质量和绩效,以及与供应商的长期合作关系,企业需要建立完善的供应商评估和管理体系。
1. 供应商评估指标在供应商评估中,可以根据不同级别的供应商,设置相应的评估指标。
评估指标可以包括但不限于以下几个方面:- 质量绩效:产品质量、缺陷率、退货率等。
- 交货绩效:按时交货率、准时交货率等。
- 价格绩效:价格合理性、利润率等。
- 技术绩效:技术能力、创新能力等。
2. 供应商管理措施根据供应商评估结果,企业可以采取不同的管理措施,以促进供应商的改进和提升。
对于一级供应商,企业将与其建立战略合作伙伴关系,共同制定发展规划和目标,并进行定期、深入的战略对话。
企业会提供更多的资源和支持,共同推动双方的共同发展。
外购外协件及原材料重要度分级规定
外购外协件及原材料子紧要度分级规定一、背景介绍为了规范企业的外购外协件及原材料子管理,确保采购和协议合作方的产品和服务质量,保障企业的生产运营安全和产品质量稳定,特订立本规定。
本规定旨在对外购外协件及原材料子进行紧要度分级,并供应相应的管理和考核标准,以确保外购外协件及原材料子的采购和协议合作方的选择、评价和管理具备科学性和合理性。
二、紧要度分级标准依据外购外协件及原材料子的紧要性,我们将其分为三个级别:A级、B级和C级。
2.1 A级A级外购外协件及原材料子是指对产品质量、生产流程和生产运营安全具有重点影响的物品。
一旦显现问题,可能对产品质量、生产安全和企业声誉带来重点负面影响。
A级外购外协件及原材料子的特点包含:—直接参加产品制造、装配或使用的零部件、关键原材料子;—对产品的功能、性能、质量和安全具有紧要影响的部件、料子或工艺;—若显现问题可能导致产品质量、安全或法律合规问题。
2.2 B级B级外购外协件及原材料子是指对产品质量和生产流程具有肯定影响的物品。
一旦显现问题,可能对产品质量和生产流程产生肯定的负面影响。
B级外购外协件及原材料子的特点包含:—对产品功能和性能具有肯定影响的部件、料子或工艺;—若显现问题可能影响产品的性能、质量或生产流程;—疏忽管理可能引发肯定的质量问题。
2.3 C级C级外购外协件及原材料子是指对产品质量和生产流程影响较小的物品。
一旦显现问题,可能对产品质量和生产流程带来肯定的影响,但不会对产品质量和生产运营安全造成重点影响。
C级外购外协件及原材料子的特点包含:—对产品功能和性能影响较小的部件、料子或工艺;—若显现问题可能对产品的某些性能和质量产生肯定影响;—管理不善可能导致不符合要求的产品。
三、管理标准3.1 A级管理标准对A级外购外协件及原材料子,采取以下管理措施: 1. 建立供应商评价和筛选体系,确保选取可靠的合作伙伴; 2. 建立进货检验流程,对每批外购外协件及原材料子进行全面检测; 3. 建立追溯体系,确保能够追溯到每个批次的外购外协件及原材料子来源和使用情况; 4. 定期评估供应商绩效,确保供应商连续供应高质量的产品和服务; 5. 建立异常管理机制,及时处理和惩罚不符合质量标准的外购外协件及原材料子。
外协外包供应商管理制度
外协外包供应商管理制度第一章前言为了规范外协外包供应商管理工作,提高外协外包供应商的管理水平,确保外协外包产品和服务的质量和安全,在本公司实施外协外包供应商管理制度。
该制度是本公司外协外包供应商管理工作的基本准则,适用于由本公司直接管理和控制的所有外协外包供应商。
第二章外协外包供应商管理的一般规定1. 本公司将对外协外包供应商的管理工作进行全面监督,确保外协外包供应商的产品和服务符合相关法律法规和标准,并对其进行绩效评估。
2. 外协外包供应商应严格遵守本公司的外协外包供应商管理制度和相关规定,执行外协外包合同,并积极履行社会责任。
3. 外协外包供应商应建立健全的质量管理体系,并确保产品和服务的质量和安全。
4. 本公司将根据外协外包供应商的产品和服务质量、供货能力、信誉和社会责任等因素,对其进行分类管理,并采取不同的管理措施。
第三章外协外包供应商准入管理1. 凡欲成为本公司外协外包供应商的企业,必须符合以下条件:(1)具有独立的法定资格。
(2)具有提供所需产品和服务的生产、加工、运输等能力。
(3)具有符合国家标准的产品、服务或者相关资质。
(4)具有健全的质量管理体系和质量保证能力。
(5)具有良好的信誉和社会责任意识。
2. 外协外包供应商准入程序:(1)外协外包供应商应填写外协外包供应商注册申请表,提供企业的基本情况、产品和服务情况、质量管理情况、信誉和社会责任情况等相关资料。
(2)本公司将组织相关部门对外协外包供应商进行初审,如初审合格,将进行现场考察。
(3)经过初审和现场考察,符合条件的外协外包供应商将被列入本公司的外协外包供应商名录。
第四章外协外包供应商分类管理1. 外协外包供应商管理分类依据:(1)产品和服务质量。
(2)供货能力。
(3)信誉和社会责任。
(4)其他相关因素。
2. 外协外包供应商分为A、B、C三类:(1)A类供应商:产品和服务质量优秀,供货能力强,信誉好,具有良好的社会责任表现。
公司外协供应商管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外协供应商的管理,确保供应商的产品质量、服务水平和安全性能,降低采购成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协供应商的采购、合作、考核及终止等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,对供应商实行动态管理。
第二章供应商分类与选择第四条供应商分类:1. 优秀供应商:在合作过程中表现优异,产品质量、服务水平和安全性能均达到公司要求的供应商。
2. 合格供应商:符合公司基本要求,产品质量、服务水平和安全性能尚可的供应商。
3. 不合格供应商:无法满足公司要求的供应商。
第五条供应商选择:1. 采购部门根据项目需求,结合市场调研,筛选潜在供应商。
2. 采购部门对潜在供应商进行资质审核,包括但不限于:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证等。
3. 采购部门对合格供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量控制、售后服务等情况。
4. 采购部门根据考察结果,确定最终供应商。
第三章供应商合作与管理第六条供应商合作:1. 采购部门与供应商签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。
2. 供应商应按照合作协议要求,提供符合公司质量标准的产品和服务。
3. 供应商应积极配合公司进行产品检验、质量跟踪和售后服务。
第七条供应商管理:1. 采购部门定期对供应商进行考核,包括:产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 采购部门根据考核结果,对供应商进行评级,并实行动态管理。
3. 对优秀供应商给予奖励,对不合格供应商进行淘汰。
第四章供应商考核与评估第八条供应商考核:1. 采购部门定期对供应商进行考核,考核内容包括:产品质量、交货时间、售后服务、合作态度等。
2. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
第九条供应商评估:1. 采购部门根据供应商的考核结果,对其进行全面评估。
2. 评估内容包括:供应商的综合实力、产品质量、服务水平和安全性能等。
3. 评估结果作为供应商合作的依据。
供应商分级的管理制度
价格水平
10% 10分 偏高3分、居中6分、居下9分
拥有高等级资格的供应商在供货检验、付款方式、
供货份额上拥有较多的优势,同时也有机会成为产
品免检供应商。如果供应商在供货管理和质量方面
出现较大问题或频繁出现小问题,技术质量部将降
低该供应商的等级直至取消供应资格
考核表跟相应措施
供应商名
联系
称
人
地址及邮 电话
供应商的考核:供应商在供货半年后,有采购部和 质量控制部根据供货情况跟检验记录进行考核 考核的标准:
考核项目 权重 总分
评分标准
质量状况
60% 60分 60×(不合格批数/总交货批 数)
ห้องสมุดไป่ตู้交付情况
20% 20分 20×(迟交批数/总交货批 数)
服务质量
10% 10分 配合度、送样速度、纠正措施
回复、超额运费
可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率
85~100
A
为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优
分
秀的供应商的物料可享受免检待遇
70~84
B
合格供应商可正常采购
分
60~69 辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采 C
分购
59分以
D
不合格供应商,应予以淘汰
下
考核人姓 所属部
名
门
考核人名单 考核项目
交货情况 20
次数×100%
按时交货量率(10)
期内实际未交货 量/期内应交货量
×100%
服务情况 10
配合度(5) 信用度(5)
出现问题时配合解 决的速度
期内失信次数/期 内合作总次数 ×100%
管理情况 10
外协件供应商管理办法
外协件供应商管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为加强XXX电动车辆股份有限公司(以下简称公司)的外协件采购管理;满足整车适应用户个性化需要的快速应变能力,保证外协件供应商(以下简称供应商)能够系统化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地提供公司生产所需的零部件和总成特制定本办法。
第二条本办法适用于公司电动汽车及其它延伸产品的协作配套件供应商的管理。
第三条本办法所指外协件为非本公司生产的,从相关生产企业采购的总成及零部件。
第二章零部件采购的基本原则第五条纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件在国内具有领先水平,有参与国际竞争的能力,产品质量高,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。
零部件采购应遵循下列原则:1、竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;2、从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商;3、逐步实施全球采购,采购管理与国际接轨;4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;5、与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;6、实行A、B点动态管理制,采用供应商A、B、C、D四级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰;7、在条件成熟时推行供应商产品准时制供货(JIT);8、实施供应商产品质量赔偿和激励管理;第三章工作流程及控制要点第六条制造部在相关部门的配合下,负责将通过各种方法和手段收集到的与公司产品开发和生产有关的生产企业的相关信息录入公司潜在供应商信息库。
潜在供应商资源库里的供应商分成三个层次:☐潜在供应商;☐合格潜在供应商;☐合格供应商;第七条制造部负责组织研发、财务等部门对潜在供应商的资格进行认可。
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宝鸡南车时代工程机械有限公司
质量管理体系作业文件 Q/TEG9800.04-JH-2010
外协件分类表
A版
编制部门:生产计划部
编制:
审核:
审定:
批准:
发放编号:
生产计划部2010-08-20发布2010-09-01实施
1 目的
通过对供应商的合理分类,加强对供应商的日常管理和质量考核,实现对供应商的科学管理,同时促使其推动质量改进,确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,制订本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有合格供方的管理和监督。
3引用文件
3.1Q/TEG9800-JH-2010 质量手册
3.2 Q/TEG9806.03-ZJH-2009 供应商管理和监督办法
4 职责
4.1 生产计划部负责本管理办法的编制、修改。
4.2 生产计划部负责对供方的产品交付、售后服务等进行监控和考评,负责推荐合格供方、建立本部门合格供方登记表。
4.3质量安全部负责编制外协件检验规则,负责相关外协产品的交付检验,负责提供外协件的月度质量信息以及考评情况。
4.4由生产计划部提报申请,质量安全部负责新供方的资格考察、评定以及合格供方的再评定,负责合格供方资格的暂停和解除
4.5 工程技术部负责对外协供方的生产过程提供相关的工艺支持。
4.6 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供方的资格提出评定的意见。
负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议。
4.7合格供方资格最终批准人是总经理或管理者代表。
5 过程
5.1 供方分类
按供方提供的产品对我公司产品安全性能影响的重要程度,将其分为A、B、C三类,分类管理。
A类供方——指提供对我公司最终产品的可靠性能、安全性能有重大影响以及价值较高的零部件的供方,即提供关键件的供方。
如:轮对、车轴等。
B类供方——指提供对我公司最终产品结构和功能有较大影响且价值较高产品的供方,即提供重要件的供方。
如:轴箱体、齿轮、齿轮轴、牵引杆。
C类供方——指A、B类供应商以外的供方,提供对我公司最终产品性能或质量无直接影响的产品的供方,即提供一般件的供方。
5.2 供方选择
5.2.1 新供方选择
5.2.1.1 选择原则:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。
5.2.1.2 选择要求:
a、 A、B、C类供方首先应具备《供应商管理和监督办法》中所要求的条件。
b、对A类供方基本要求必须是专业生产厂家,具备相应的产品安全认证及ISO9001:2000质量体系认证资格,生产同类或类似产品一年及以上,营业执照注册资本必须达到或超过200万元人民币。
c、对B、C类供方的基本要求是在必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。
5.2.1.3 选择程序
a、由生产计划部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供方发出《供方调查表》。
b、候选供方填写《供方调查表》完毕,附上以下证书复印件(加盖企业鲜章):设备台账、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交生产计划部。
c、生产计划部对候选供方返回的《供方调查表》及提供的有关资料进行初选。
d、初选合格的,生产计划部组织技术、工艺、质检、财务等相关部门按以下方式进行供方评价:
a) 组织人员实地考察;
b) 进行样品试制和小批量生产并进行质量工期价格评价;
c) 建议评定为合格供方(对于C类供方可直接评定为合格供方);
其中A、B类供方必须按a)、b)、c)程序进行选择。
e、现场实地考察、评审时,由生产计划部组织相关技术、工艺、质检、财务人员进行评分并填写《供方现场评审表》。
5.2.1.4 扩展供方的选择程序
原有合格供方需扩展的配套产品与已供货的产品为同一类,加工设备、工艺条件和已供产品大致相近和相似,可填写申请表,经样品测试合格,小批试用后直接列入《合格供方名录》。
其余按合格供方的正常选择程序执行。
5.2.1.5 原则上一种采购产品,需两家及以上的合格供方,以供采购时做竞价、交货期等选择。
5.3 外协件的采购
5.3.1 所有外购外协件均须按公司发布的《合格供方名录》的供方进行采购,特殊情况下的采购须经公司管理者代表签字认可。
5.3.2 质量安全部必须在确认外购外协件供货方是我公司的合格供方后才可进行检验,特殊情况下
的采购的凭管理者代表的签字认可进行检验,否则不得进行检验。
5.4 供方所供产品质量管理
5.4.1 供方管理应遵循双方互惠互利,共同发展,稳定提高配套产品质量的原则。
5.4.2 A、B类供方必须在合格供方名录中选择。
5.4.3 生产计划部每月对供方所供产品质量、及时率状况进行统计,对出现较多质量、工期延误问题的供方,向其发送《处罚通知单》并责令其采取纠正和预防措施,再根据纠正措施实施效果确定是否暂停其供货或取消其供货资格。
5.5 供方的考核及再评价
《合格供方名录》实施动态管理,每年年底评定一次。
评定由生产计划部负责组织,评定的依据为供方的业绩考核结果。
根据评定结果对《合格供方名录》进行修订。
5.5.1 考核对象:所有为公司提供产品的供方。
5.5.2 考核方法:对供方进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。
a)评分大于或等于90分的,为Ⅰ级供方;
b) 评分大于或等于80分,低于90分的,为Ⅱ级供方;
c) 评分大于或等于70分,低于80分的,为Ⅲ级供方;
d) 评分低于70分的,为Ⅳ级供应商,即不合格供方。
A类供应商必须满足Ⅰ级供方考核标准,B类供方必须满足Ⅱ级以上供方考核标准。
5.5.3 计分项目和评分标准
a) 质量状况:60分×(1-不合格件数/总交货件数);
b) 交付及时性:30分×(1-迟交货项数/总交货项数);
c) 服务质量及时性:10分(服务质量好、服务及时率95%以上10分;服务及时率低于95%,高于80%为8分;服务及时率低于80%,高于50%为5分;服务及时率低于50%为0分);
以上的第a)项由质量安全部提供评分,第b)、c)项由生产计划部提供评分。
5.5.4 采购、外协人员应要求供方按时交货和及时提供售后服务,同时应记录其及时交付率、服务及时率及服务质量。
5.5.5 业绩考核频率:每月一次。
5.5.6 考核结果的处理
a) 考核结果在90分及以上的供方,优先采购;
b) 考核结果大于等于80分,低于90分的供方,能够保证基本生产需要,但应做口头提醒,督促其抓好后期生产。
c) 考核结果大于等于70分,低于80分的供方,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,生产计划部对其提交的纠正措施和结果进行现场确认。
d ) A、B类供方考核不合格的限期整改,连续三个月考核结果低于80分的,降低供方等级直至取消其合格供方资格; C类供方商考核不合格的限期整改,连续三个月考核结果低于70分的取消其合格供方资格。
e ) 财务付款按供方等级依次付款。
以上分级考评归纳为表1
5.7供方的动态管理
生产计划部将供方的业绩考核结果报给质量安全部,由质量安全部定期对供方进行评定,并依此对供方进行动态管理,以达到奖优汰劣、推动供方不断提高产品质量和服务质量。
6 支持文件
无。
7 质量记录
7.01 Q/TEG9806.03-ZJH-2009 供应商管理和监督办法
7.02 Q/TEG9806.02-JH-2010 外协件合格供方名录
7.03 Q/TEG9806-WL-JB01 供方调查表
7.04 供应商现场评审表
7.05 处罚通知单
7.06 质量工期评定表。