31数字化峰会白皮书

让我们一起加快推动会议和营销领域的数字化转型吧！
31 会议 CEO 万涛
目录
第 1 章 概述
1.高峰论坛的定义............................................................................................................................................................................... 1 2.高峰论坛会务管理的特点............................................................................................................................................................... 2 3.数字化会务管理的价值................................................................................................................................................................... 2 4 数字化会务管理解决方案框架....................................................................................................................................................... 3 5.会议策划阶段如何引入数字化解决方案....................................................................................................................................... 5
第 2 章 会前篇
1.峰会展示平台建设........................................................................................................................................................................... 1 2.网站风格设计样式........................................................................................................................................................................... 2 3.峰会邀约管理................................................................................................................................................................................... 7 4.峰会注册管理................................................................................................................................................................................... 9 5.酒店在线预订管理.........................................................................................................................................................................13 6.在线支付管理.................................................................................................................................................................................14 7.基于社交网络的会议推广.............................................................................................................................................................14 8.参会人数字化管理.........................................................................................................................................................................15 9.自动化通知管理.............................................................................................................................................................................15
在微信、行业会议上，老朋友们总会问我一句：“最近又有什么新的东西？”当不断有朋友向我提问 的时候，我的内心受到了很大的触动。除此之外，我也经常在朋友圈看到大量的会议、活动，由于没 有运用或不正确地运用成熟的数字技术，而导致各种各样的问题。朋友们这时候会发信息过来：“某 某会不是你们做的吧？”当确认不是之后，就开始向我吐槽各种不爽。我在想，我的朋友圈毕竟有限， 还有那些不在我朋友圈的人呢？
希望从业者能够在 31 系列白皮书中看到比较系统的数字科技对业务流程和产业带来的变化，也希望 白皮书的发布和传播能够推动数字会务技术在中国的普及。我相信无论是客户、合作伙伴，还是在校 学生等各个不同领域的从业者，都会从中受益。
回顾过去七年，31 一直牢牢抓住客户的需求，不断创新，推动中国会务数字化的普及。未来我们也 将一如既往，不断进步，以满足客户不断增长和变化的各种需求。
3.酒店分房与实时使用情况统计..................................................................................................................错误！未定义书签。 4.短驳车乘车管理..........................................................................................................................................错误！未定义书签。 5.峰会现场报到注册......................................................................................................................................错误！未定义书签。 6.峰会创意开幕式..........................................................................................................................................错误！未定义书签。 7.峰会会场入场签到管理..............................................................................................................................错误！未定义书签。
共享最佳实践 加速行业数字化转型
在 2018 年来临之际 ，31 出版了一批关于会务和营销数字化、自动化的白皮书。
为什么是我们？为什么是现在？这个问题我想做一下解释。
作为中国数字会务的领导者，31 不断服务客户，满足客户的各种需求。到今天为止，超过 30 万家 客户享受到了我们的服务，各大企业在 31 平台上发布的会议数量超过 100 万家，超过 2500 万人通 过 31 的系统参与到会议中。与此同时，31 也通过微信、网站、邮件和行业活动等持续推送各种产 品和案例，希望给行业带来最新的知识和经验。但我们发现：碎片化的传播方式难以系统化地传递信 息。
第 3 章 会中篇
1.数字化接送机（站）管理............................................................................................................................................................... 1 2.智慧证件管理................................................................................................................................................................................... 4
31 数字化峰会 白皮书
31 数字化峰会白皮书（2017 版）
【版本发布】 本版本由31市场运营部统一发布，参与人员包括吴一中、张俊杰、高正等。
【版权声明】 本文档著作权归上海八彦图信息科技有限公司单独所有，未经事先书面许可，任何主体不得以任何形 式复制、 修改、抄袭、传播全部或部分本文档内容。
【服务声明】 本文档意在向客户介绍 31 会议全部或部分产品、当时服务的整体概况，今后的部分产品、服务的内 容可能有所调整。您所购买的 31 会议产品、服务的种类、服务标准等应由您与 31 会议之间的商业 合同约定，除非双方另有约定，否则，31 会议对本文档内容不做任何明示或模式的承诺或保证。
于是就有了 31 系列白皮书。本次我们发布的白皮书共有六份左右，未来还会陆续发布新的白皮书， 旧的白皮书也会定期更新。
本期白皮书涉及的面比较广，无论是政府、商业、社团的大型会议，还是比较小型的年会和活动都有 所涉及。同时也比较系统地介绍了数字技术在不同规模、流程会议中的应用，有些流程的细节介绍得 也非常详细，可以作为一个参考指南。
这一切都让我震惊，对 31 人来说习以为常的事情，可对于很多客户、合作伙伴和从业者来说却很陌 生。
我们团队经过内部反思、探讨，最后发现，除了碎片化的案例和信Байду номын сангаас推送，我们更需要用 IT 行业常 见的白皮书形式来向从业者、客户和不在 MICE 朋友圈的人们呈现我们的最新技术成果。我们希望把 与广大客户共同创造的行业成熟技术实践成果整理出来，与业界同仁共享。