员工胸卡管理制度
胸卡管理制度模板
胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
企业胸卡管理制度
企业胸卡管理制度一、前言为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理,确保企业内部安全和秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员,包括但不限于:员工、实习生、访客、供应商等,必须严格遵守本管理制度。
三、胸卡制度1. 胸卡的统一规格1.1 胸卡采用统一的规格和设计,包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。
在制作胸卡时,必须按照企业统一的要求进行制作,不得私自更改。
1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm,采用PVC材质,正面印有员工姓名、工号、部门、照片等信息,背面印有企业LOGO和通行条码。
2. 胸卡的管理2.1 新员工入职时,由人力资源部门负责统一制作胸卡,并录入员工信息至系统数据库。
2.2 胸卡由人力资源部门统一管理,每张卡都有唯一的卡号,配备封套,防止盗用或者遗失。
2.3 员工在离开企业时,必须将胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销,并清除系统信息。
3. 胸卡的佩戴3.1 所有在公司内工作的员工,必须佩戴有效的胸卡,不得擅自更改或者伪造胸卡。
3.2 胸卡必须佩戴在身体正面,清晰可见,不得挂在领带、口袋或者其他位置。
在进入公司区域时,必须主动展示胸卡。
3.3 外来人员如访客、供应商等,也必须佩戴临时胸卡,不得随意进入公司区域。
4. 胸卡的使用4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理,员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实验室等特定区域。
4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放,胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。
4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域,必须经过相关人员批准,必须佩戴临时胸卡,并在离开后即时归还。
5. 胸卡的丢失5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用,必须第一时间向人力资源部门申请补办,同时立即注销原有胸卡信息。
5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理,包括但不限于:补办费用、迟到停薪等,严重情况将会进行纪律处理。
员工胸卡使用管理制度
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
公司员工胸卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
胸卡佩戴规范和管理制度
胸卡佩戴规范和管理制度篇一:公司职工胸卡佩戴管理制度内蒙古***再生资源职工胸卡佩戴管理制度为促进公司员工、外来施工及劳务人员佩戴胸卡的自觉性,加强自律,规范、树立良好员工形象,提高员工的荣誉感,同时方便公司保安、及安环人员的检查辨识,特制定本管理制度。
一、适用范围:本制度用于所有入厂人员(公司员工、外来施工人员、劳务人员及职工家属等)。
二、实施细则:1、员工进出公司及上班时段内必须佩戴胸卡,如忘记佩戴者需打电话由所属部门领导到大门口带领或与保安队负责人员电话沟通,经确认后才可进入厂区,并做好登记。
2、来访宾客若需进入厂区需由业务部门领导到厂门口带领或打电话于保安队负责人,经确认才可进入厂区,并做好入厂登记,出厂时需另行做好出厂登记。
3、员工调动不同部门或辞职时,应将原有胸卡交回人力资源部,岗位调动者需申请办理胸卡重发手续,如未交者考核50元/人。
4、员工上班期间必须佩戴胸卡,胸卡应佩戴在左胸前衣服外,胸卡应易于看到,不得遮盖。
入厂时未按规定佩戴者,保安人员有权要求按规定佩戴,否则不得入厂。
5、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
篇二:胸卡佩戴规范和管理制度XXXXXX员工胸卡佩戴规范为促进佩戴胸卡的自觉、规范,树立良好员工形象,培育良好公司风,特制定员工胸卡佩戴制度。
一、要求1、员工在公司上班期间和参加例会、集会、集体活动时必须佩戴胸卡。
上班期间,包括夜班和吃饭时段。
2、要正确佩戴胸卡,将胸卡佩戴在胸前衣服外。
3、机台操作工操作时应将胸卡放在机器旁的挂钩上,离开机器5分钟以上必须随身佩戴。
4、请妥善保管胸卡,不得涂改、转借,一旦遗失及时向班长或主任申请补办(第一次补办免费,第二次补办收工本费)。
5、员工调出本公司、辞职,应将胸卡交还公司办公室。
6、新进员工由办公室负责办理胸卡。
二、监督检查1、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
2、办公室负责公司人员的胸卡检查,采取定期检查和不定时抽查相结合的方式,认真记录检查结果,每周通报检查情况(周五例会和黑板)。
公司办理胸卡的规章制度
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
公司员工胸卡管理制度
公司员工胸卡管理制度1.目的为进一步树立公司形象,提升员工荣誉感,配合公司门卫管理需要,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.管理部门胸卡的发放、变更、回收等工作统一由公司人力资源部负责。
4.胸卡标识4.1公司生产系统员工佩戴的胸卡为别针式胸卡,尺寸:75mm(长)*42m(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.2公司有对外业务的职能部门员工在进入公司生产现场时应着工作服并按本制度4.1条的规定佩戴别针式胸卡。
4.3公司有对外业务的职能部门员工在部门内处理日常工作及有对外接待工作时,佩戴的胸卡为挂绳式胸卡,尺寸:94 mm(长)*50mm(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.4公司新入职员工所佩戴的胸卡为了胸卡,尺寸按照本制度4.1至4.3条的规定执行,内嵌员工照片、姓名、部门、职务、有效期限等信息,底色为红色。
5.员工胸卡的制作5.1新员工入职胸卡制作:员工入职手续办理完毕后,应向人力资源部提供蓝底1寸免冠照片一张,由人力资源部汇总入职人员信息及照片,于每周五18:00准时向与公司有合作关系的广告公司发送。
一般应在7日之内将新入职员工的胸卡制作完毕。
5.2新员工胸卡:员工入职在7日之内胸卡尚未制作完毕,在出入公司时应佩戴人力资源部发放的胸卡。
胸卡规格型号与标识按照本制度 4.4条的规定执行,内嵌卡片信息为手工填写,在入职满15日后,到人力资源部更换正式胸卡。
5.3 调动员工胸卡更换:员工调动后,部门、职务信息发生变动,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡变更更换。
5.4毁损胸卡补办:对于长期佩戴已经严重磨损、损坏的胸卡,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡更换。
5.5胸卡丢失补办:员工胸卡丢失后,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡补办。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定
为了加强企业安全管理,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本规定。
胸卡的定义
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,是一种标识符,用于识别员工身份和工作岗位,以及标识访客和供应商身份。
胸卡的制作
胸卡由企业制定统一规格和样式,并承担制作费用。
胸卡上应至少包含以下信息:
•员工姓名
•员工工号或岗位编号
•所属部门或工作区域
•企业名称和标识
•胸卡有效期
胸卡的佩戴要求
所有员工必须佩戴胸卡,保证胸卡信息的清晰可见。
员工应将胸卡固定在衣服左侧胸部位置,并保持与身体的垂直方向。
胸卡的保管
胸卡是企业的重要财产,员工应妥善保管,不能私自拆卸或丢失。
若发现自己的胸卡丢失或损坏,应第一时间向企业领导或人事部门报告,并重新办理胸卡。
胸卡的有效期
胸卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
员工应当在有效期内委托人事部门对胸卡进行更新,更新费用由企业承担。
对违反规定者的处罚
对于胸卡未佩戴或佩戴不当的员工,企业将会采取以下处罚措施:•第一次违规,口头警告
•第二次违规,口头警告,并扣除当日绩效工资
•第三次违规,口头警告,并本月不发绩效工资
若员工违反规定情节严重,企业将会按照企业规定进行处理。
结语
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,本规定旨在加强胸卡管理,保障企业和员工的安全,在员工使用期间内维护企业品牌形象和形成统一的企业文化,企业将不断完善胸卡管理制度,加强安全教育,增强员工安全意识,健全安全管理体系,共建和谐安全的企业家园。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
员工胸卡使用管理制度
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
员工胸卡管理制度
一、目的为规范公司员工胸卡的管理,展示企业形象,提高企业管理水平,增强员工自我约束力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工。
三、胸卡管理职责1. 人力资源部负责胸卡的发放、收回、变更等管理工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工胸卡的使用和管理。
四、胸卡制作与发放1. 胸卡采用统一规格、颜色和样式,正面为公司标志、员工姓名、岗位、工号等信息,背面为公司联系方式。
2. 新员工入职后,由人力资源部在3个工作日内为其办理胸卡。
3. 胸卡发放时,需核对员工信息,确保准确无误。
五、胸卡使用与佩戴1. 员工应妥善保管胸卡,不得遗失、损坏或私自涂改。
2. 员工在工作时间内必须佩戴胸卡,以示身份。
3. 胸卡只限本人使用,不得转借他人。
4. 员工岗位、职务如有变动,应及时更换胸卡。
六、胸卡变更与补办1. 员工信息发生变更(如姓名、岗位等),应及时向人力资源部申请变更胸卡信息。
2. 胸卡丢失或损坏,需在2个工作日内向人力资源部申请补办,并缴纳工本费。
3. 人力资源部在收到申请后,应在3个工作日内为员工办理新胸卡。
七、离职员工胸卡处理1. 员工离职时,需将胸卡交回人力资源部。
2. 人力资源部对离职员工胸卡进行清点、回收,并做好记录。
3. 若离职员工未交回胸卡,公司有权按照胸卡价格进行扣除。
八、奖惩措施1. 严格执行胸卡管理制度,对表现良好的员工给予表扬。
2. 对违反胸卡管理制度的行为,按公司相关规定进行处理。
3. 对故意损坏、遗失胸卡的员工,除按规定赔偿外,还将给予相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
胸卡的管理制度
胸卡的管理制度一、前言为了规范员工佩戴胸卡的管理,维护企业形象,提高员工工作效率和安全防范能力,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业员工佩戴的胸卡。
三、胸卡的种类1. 员工工作牌:工作牌上标注员工的姓名、职位、部门及工号等信息,用于员工在工作现场辨识身份和职位。
2. 来访者胸卡:用于来访者的身份识别,标注来访者的姓名、单位、来访事由等信息。
3. 会议活动胸卡:用于会议、活动等场合的身份识别,标注参与者的姓名、单位及会议、活动名称等信息。
四、胸卡管理规定1. 领取规定:员工进入企业后,应当立即领取自己的工作牌,并按照规定填写个人信息。
来访者应当在进入企业后,接待员工为其领取来访者胸卡,并按照实际来访事由填写相关信息。
2. 佩戴规定:员工在上班期间必须佩戴工作牌,来访者在企业内必须佩戴来访者胸卡。
会议、活动等场合的参与者在会议期间必须佩戴会议活动胸卡。
3. 保养管理:员工应当妥善保管工作牌,不得私自挂在非工作场所,不得进行个性化处理或涂鸦。
来访者在离开企业后,应当归还来访者胸卡。
4. 遗失处理:员工在发现工作牌遗失后,应当立即向人力资源部门申报,并重新领取新的工作牌。
来访者在遗失来访者胸卡后,应当向接待人员申报并补办新的来访者胸卡。
五、管理责任1. 人力资源部门负责员工工作牌的发放和管理,包括记录工作牌的领用、归还、遗失等情况。
2. 接待员工负责来访者胸卡的发放和管理,包括记录来访者胸卡的领用、归还、遗失等情况。
3. 安保部门负责会议活动胸卡的发放和管理,包括记录活动胸卡的领用、归还、遗失等情况。
4. 所有员工负责妥善保管和正确佩戴自己的胸卡,发现遗失应当及时申报并补办。
六、违规处罚1. 员工私自修改或损坏工作牌的,将会受到口头警告或者书面警告处罚。
2. 员工未佩戴工作牌或者佩戴不正确的,将会受到警告或者扣除相应的奖金或者绩效考核分数处罚。
3. 来访者未佩戴或者遗失未及时申报的,将会被限制进入企业内部或者被列入工作人员的不良记录。
企业员工佩戴胸卡管理制度
一、总则
为了规范企业内部管理,明确员工身份,加强企业安全管理,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、胸卡的定义与作用
1. 胸卡是企业员工的身份标识,包含员工姓名、岗位、工号、照片等信息。
2. 胸卡具有以下作用:
(1)明确员工身份,便于企业内部管理;
(2)维护企业形象,提高员工归属感;
(3)保障企业内部安全,防止未经授权的人员进入;
(4)便于企业统计员工出勤情况。
三、胸卡的发放与回收
1. 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2. 新员工入职后,由人力资源部发放胸卡。
3. 员工离职时,应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
4. 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
四、胸卡的使用与管理
1. 员工应佩戴胸卡上岗,胸卡应置于胸前明显位置。
2. 胸卡只限本人佩戴,不得互相交换、借用或转借他人。
3. 员工不得擅自涂改、伪造、损毁胸卡。
4. 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
5. 员工离职时,未按规定交回胸卡,按价扣款。
五、胸卡的检查与处罚
1. 企业各部门应加强对员工胸卡的检查,确保员工佩戴整齐、完好。
2. 对于未按规定佩戴胸卡的员工,企业可进行口头警告或书面警告。
3. 对于多次未按规定佩戴胸卡的员工,企业可根据《企业员工奖惩制度》进行处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,企业将更好地规范员工佩戴胸卡的行为,提高员工归属感,加强企业安全管理,为企业的可持续发展提供有力保障。
施工现场员工胸卡管理制度
施工现场员工胸卡管理制度一、胸卡的定义胸卡是指挂在员工胸前的一种标识,用以识别员工身份和所属部门的特殊物品。
二、胸卡的目的1.方便辨认:胸卡可以帮助各部门的员工辨认同事的身份,便于沟通和协作;2.提高安全性:胸卡能够识别出工地内合法的员工,减少外人进入工地的机会;3.规范施工管理:胸卡作为一种标识,能够促使员工遵守规章制度和安全操作规程。
三、胸卡的分类1.标示胸卡:用以标识员工的姓名、部门、职位等个人信息;3.进出卡:用于员工进出工地的刷卡考勤,能够准确记录员工工时和工作地点。
四、胸卡的管理1.胸卡发放:a.新员工入职时,总部人力资源部门负责发放胸卡;b.已有员工更换胸卡时,需要填写申请表格,经部门主管批准后由人力资源部门重新制作发放;c.胸卡的编制和发放记录由人力资源部门负责保存。
2.胸卡佩戴:a.员工应当随身携带胸卡,施工现场工作时须佩戴在胸前显眼位置,不能随意改变胸卡的位置;b.在配套设施(如闸机、刷卡机等)需要刷卡进入的区域,员工应当主动配合刷卡。
3.胸卡保养:a.员工应妥善保管胸卡,不能随意弄脏、破损或遗失;b.胸卡丢失或损坏必须及时向人力资源部门申请办理补办手续。
4.胸卡禁止私自更改:a.员工不得私自更改胸卡上的任何信息,如姓名、部门等;b.如有需要更改,必须经过人力资源部门批准,由其进行更改操作。
5.胸卡使用范围限制:a.员工不得将胸卡借给其他非施工现场工作人员,不得借用其他员工的胸卡;b.员工离职或调离施工现场时,应立即归还胸卡。
6.胸卡丢失或遗失:a.员工对于胸卡的丢失需及时向人力资源部门报告,以便及时进行补办和挂失;b.胸卡遗失后发现,员工应立即向人力资源部门主动申请挂失。
五、违规处理1.胸卡遗失且未及时向人力资源部门报告的,扣除员工相应的工资作为补办费用;2.胸卡丢失多次的员工,将面临警告、拘留或解雇等不同等级的处罚。
六、胸卡管理的监督与检查1.人力资源部门每月对所有员工的胸卡使用情况进行检查;2.施工现场主管将胸卡管理纳入日常巡查范围,对胸卡佩戴情况进行抽查;3.对于胸卡管理存在的问题,人力资源部门将提出整改意见,并对情况进行跟踪。
公司员工胸卡制度
公司员工胸卡制度1. 引言本文档旨在介绍公司员工胸卡制度。
胸卡是员工的身份标识,具有重要的安全性和方便性。
通过胸卡制度,可以有效管理员工进出公司的权限,并提供快速识别员工身份的途径。
2. 胸卡的用途胸卡是一种带有员工个人信息、照片和公司标识的身份证件。
它的用途包括但不限于以下几个方面:•身份识别:胸卡上的个人信息可以帮助他人快速准确地识别员工身份,避免潜在的安全隐患。
•出入管理:通过胸卡上的芯片或条码,可以实现员工进出公司区域的权限控制,确保只有授权人员才能进入特定区域。
•签到签退:胸卡上的芯片或条码可以被读卡器扫描,用于员工签到签退记录,方便工时管理。
•统一标识:胸卡上的公司标识和员工照片,体现了公司的统一形象和员工的归属感。
3. 胸卡的要求和制作流程3.1 胸卡的要求公司胸卡的设计和制作需要符合以下要求:•胸卡材质:胸卡常采用耐用、防水的塑料材质制作,以确保长期使用。
•胸卡尺寸:胸卡尺寸一般为85.6mm x 54mm,符合ISO/IEC 7810标准,方便携带和使用。
•个人信息:胸卡上应包含员工姓名、工号、部门、职位等个人信息,确保身份识别的准确性。
•公司标识:胸卡上需印刷或贴上公司标识,以展示公司形象和员工的归属感。
•照片要求:员工照片需清晰可见,正面拍摄,以便他人快速识别员工身份。
3.2 胸卡的制作流程制作公司员工胸卡的流程包括以下几个步骤:1.设计胸卡模板:根据公司的需求,设计一份胸卡模板,包括公司标识、个人信息的位置等。
2.员工信息录入:将员工的个人信息录入到胸卡设计模板中,确保信息的准确性。
3.照片拍摄:要求员工提供一张符合要求的照片,然后由专业人员进行拍摄。
4.胸卡制作:根据设计模板和员工信息,使用胸卡制作设备制作胸卡。
5.胸卡发放:将制作好的胸卡发放给员工,并告知其正确佩戴和使用方法。
4. 胸卡的使用和管理4.1 佩戴和使用方法•佩戴方法:员工应将胸卡挂在胸前,确保照片和个人信息清晰可见。
公司胸卡佩戴管理制度
公司胸卡佩戴管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的工作状态,加强员工管理,提高公司形象,保障公司安全,特制订本管理制度。
第二条公司胸卡佩戴管理制度适用于公司所有员工。
第三条公司胸卡为员工的工作证明和标识,应当佩戴在胸前位置,任何员工不得擅自更改、遗失或转让。
第四条公司胸卡具有唯一性,公司将严格保管胸卡信息,任何个人不得私自制作或伪造公司胸卡。
第五条公司胸卡佩戴管理制度由公司领导小组负责监督执行,公司人力资源部门负责具体执行。
第二章胸卡的种类第六条公司胸卡分为正式胸卡和临时胸卡两种。
第七条正式胸卡是公司核发给在职员工的工作证明,员工必须在工作时间内佩戴,不得擅自更换。
第八条临时胸卡是公司核发给来访人员、临时工作人员或其他非正式人员的临时通行证明,有效期限为当天。
第九条正式胸卡采用公司指定的设计和格式,包括员工姓名、员工编号、职务、公司名称、公司标志等信息。
第十条临时胸卡采用公司指定的设计和格式,包括来访人员或临时工作人员的姓名、临时编号、公司名称、公司标志等信息。
第三章胸卡的领取和归还第十一条公司新员工入职时,由人力资源部门统一安排领取正式胸卡,并在员工档案中进行登记。
第十二条新员工领取胸卡后,应当认真核对胸卡信息是否正确,如有错误应及时向人力资源部门反馈并更正。
第十三条正式员工离职时,应当将所持有的正式胸卡交还给人力资源部门,并在离职手续办理完成后及时注销。
第十四条临时胸卡在使用完毕后应当立即归还给前台接待处或相关部门进行集中管理。
第十五条胸卡丢失或损坏时,员工应当主动向人力资源部门申请重新办理,缴纳相应的补办费用。
第四章胸卡的佩戴和使用第十六条正式员工在上班时间和工作场所内必须佩戴公司正式胸卡,且应当保持清晰可见。
第十七条临时来访人员或临时工作人员在公司内出勤或进行工作时应当佩戴公司临时胸卡,且应当保持清晰可见。
第十八条胸卡不得挂在衣服外侧,不得靠近磁性物品,以免损坏或丢失。
第十九条公司员工在外出办公或外派工作时,应当将公司胸卡随身携带,以备需要出示。
工作胸卡管理制度
工作胸卡管理制度一、背景与意义工作胸卡是一种用于识别员工身份、管理出入和安全的重要工具。
在现代企业管理中,胸卡已经成为员工必备的装备之一。
它不仅可以方便地确认员工的身份,还可以管理员工的出入权限,提高安全管理水平。
为了规范胸卡的管理和使用,制定工作胸卡管理制度,既是企业提高管理效率和安全管理水平的需要,也是保障员工利益和权益的需要,更是企业文化建设的需要。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工在公司内外使用工作胸卡的管理及使用。
三、工作胸卡的分类1.员工工作胸卡:用于区分公司内不同权限的员工,包括职务、工号等信息。
2.访客工作胸卡:用于客户、供应商、媒体等外部访客的身份识别,限制其在公司内部的活动范围和时间。
3.特殊工作胸卡:用于特殊工作场景,如临时施工工作、特殊维修工作等,限制其在特定区域的活动和工作权限。
四、工作胸卡的管理1.颁发流程员工入职时,由人力资源部门统一制作工作胸卡,包括员工姓名、照片、职务、工号等信息。
访客或特殊工作人员需要由相关部门申请并由安全管理部门审批后方可制作工作胸卡。
2.使用管理员工需随身携带工作胸卡,并在工作时间及出入公司时佩戴,保证员工身份的识别。
访客或特殊工作人员需在规定的时间和区域内使用工作胸卡,并在离开公司时归还。
3.胸卡挂失如遇到工作胸卡丢失或损坏的情况,员工应尽快向人力资源部门申请补办新的工作胸卡。
人力资源部门需及时注销原工作胸卡并制作新的工作胸卡。
4.归还处理员工离职时,应将工作胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销处理。
访客或特殊工作人员在离开公司时需将工作胸卡交还相关部门,由相关部门进行注销处理。
五、工作胸卡的安全管理1.信息保密工作胸卡上的个人信息和公司信息属于机密信息,员工在使用工作胸卡时需严格遵守保密规定,不得私自泄露或透露给他人。
2.遗失管理如工作胸卡遗失,员工应及时向人力资源部门报失,并按规定办理挂失手续。
在找回工作胸卡后,员工需及时通知人力资源部门进行解挂手续。
胸卡管理制度
一、总则为了规范企业内部人员的进出管理,保障安全生产以及加强对外来人员的管理,制定本《胸卡管理制度》。
该制度适用于公司内部所有员工以及来访客户、供应商等外来人员。
二、胸卡管理的基本要求1.企业内部员工一律配备公司指定的胸卡,外来人员如来访客户、供应商等也需佩戴公司指定的访客胸卡方可进入公司内部工作区域。
2. 胸卡内应包含必要的信息,如姓名、职务、工号、照片等。
3. 胸卡应佩戴在左胸位置,清晰可见。
4. 胸卡应当随身携带,在离开工作区域时应当主动将胸卡摘下。
5. 离职员工应当及时归还所持有的公司胸卡,以免造成后续管理困扰。
三、领用与管理1. 企业内部员工入职后,应当到公司指定的物资管理处领取胸卡。
领用时需提供个人相关信息以及充分说明身份以便办理。
2. 胸卡领用后,应当妥善保管。
避免遗失或者丢失。
3. 遗失胸卡后,应当第一时间向公司物资管理处进行挂失,公司将重新办理新的胸卡。
4. 胸卡丢失后,发现擅自再次使用者,将受到相应的处罚。
5. 访客胸卡的发放由接待人员负责,不得擅自发放到其他人。
6. 访客胸卡的工作人员应当进行记录并在访客离开后及时收回。
四、使用规范1. 企业内部员工佩戴胸卡进入工作区域,如需进出公司大门,应当主动出示胸卡,接受保安管理人员的检查。
2. 胸卡不得随意更改、涂抹或者私自作废,如有需要应当向公司物资管理处申请办理。
3. 企业内部员工应当及时更新个人信息,如发生职务变动、个人信息变更等情况。
4. 外来访客应当在进入工作区域前领取并佩戴公司指定的访客胸卡,离开时应当及时归还。
5. 对于违反规定佩戴胸卡或者私自进出公司大门等行为,公司将视情节轻重进行处罚。
1. 对于企业内部员工因故意破坏公司胸卡的,将依据情节严重程度进行相应的处罚。
2. 对于企业内部员工私自让他人使用公司胸卡,将受到批评教育,情节严重者将受到相应的处罚。
3. 外来访客私自保留访客胸卡或者擅自进入公司禁区工作区域的,将被限制进入公司内部,情节严重者将列入公司黑名单。
员工胸卡管理制度范文
员工胸卡管理制度范文员工胸卡管理制度范文一、胸卡的定义和作用1. 胸卡是指公司为确保员工身份识别及管理方便而为员工配发的可佩戴在胸前的标识物。
2. 胸卡的作用是用于标识员工的身份和所在部门,方便员工在公司内外的工作环境中得到有效的辨识和管理。
二、胸卡的配发和使用1. 新员工入职时由人力资源部负责为其制作胸卡,包括卡片的设计、制作和配发。
2. 领导和管理人员胸卡采用不同的颜色和标识,以便于在公司内辨识。
3. 员工在工作时间和参与公司相关活动时必须佩戴胸卡,不得私自或擅自更换、遗失、毁损。
4. 员工要妥善保管好胸卡,不得将其借给他人或乱放,如因私自转借而导致的一切后果由责任方承担。
5. 员工离职或调离部门时,应将胸卡交还给人力资源部,不得擅自保留或丢失。
三、胸卡的标识要求1. 胸卡的正面标识应包括员工的姓名、照片、工号和所在部门等信息。
2. 背面标识应包括公司名称、地址和联系电话等信息。
3. 标识所用字体和颜色应符合公司的统一要求,清晰可辨认,字体大小适宜。
四、胸卡的佩戴要求1. 胸卡应佩戴在员工胸前,不能高低倒挂,不能遮挡衣物,保持平整。
2. 胸卡不得用别针或钉子固定,应使用胸卡夹或绳索等固定装置,保持整洁。
3. 胸卡不得与其他徽章、饰物等并用,避免混淆和干扰。
五、胸卡使用规定1. 员工须按照胸卡上的信息获悉他人的姓名、部门和职务,不得随意谈论、泄露或利用他人的个人信息。
2. 胸卡仅限于公司内部使用,在公司外部活动及涉及安全要求的场合,胸卡须按公司要求佩戴。
3. 员工须对个人胸卡负责,不得私自改动或篡改,不得将胸卡用于违法、违规或不当用途。
4. 胸卡遗失或被盗时,员工应及时向上级报备,并按公司的规定程序重新办理胸卡。
六、胸卡管理制度执行和违规处罚1. 胸卡管理制度的执行由人力资源部和保安部门负责监督和检查。
2. 对于违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定一、胸卡的定义和作用1.胸卡是指佩戴在员工胸前的标识,用于标识员工的身份和所属部门,承载着公司对员工的认同和授权。
2.胸卡的作用包括:便于员工辨认和沟通,提高工作效率;加强对员工出入管理的控制和安全防护;营造良好的企业形象和文化氛围。
二、胸卡的申领和管理1.所有在职员工在入职时必须申领胸卡,并协助工作人员完成胸卡的制作和配发。
2.新员工入职后,应交回临时卡片,领取正式胸卡,并确保胸卡信息的准确性。
任何关于胸卡的更改或遗失应及时向人力资源部门报备和办理相应手续。
三、胸卡的佩戴要求1.所有员工必须始终佩戴胸卡,并摆放在胸前位置,胸卡不得遮挡或遮挂于身体其他部位。
2.胸卡的字体大小和颜色应与企业的标准相符,确保员工姓名、职位和所属部门等信息清晰可辨。
3.胸卡的材质及制作要求应符合国家相关标准和公司要求。
四、胸卡的使用限制和维护要求1.胸卡仅限在工作场所及与工作相关的场合使用,禁止用于非工作目的。
2.员工不得私自更改、遮挡或伪造胸卡信息,不得私自制作、注册或使用与公司胸卡相似的标识物。
3.胸卡严禁转借、出租、买卖或赠送他人,严禁将胸卡用于违法活动或对他人造成损害。
4.胸卡应保持整洁,不得贴画、折叠、弄脏或与其他物品放置在一起,避免损坏或影响胸卡的清晰度。
5.胸卡遗失或损坏应立即向人力资源部门报备,并按规定的步骤进行补办,确保工作正常进行。
五、胸卡的处罚规定1.未佩戴或擅自遮挡胸卡者,应口头警告一次,多次违规者将面临相应的纪律处分。
2.私自更改、伪造、买卖或出租胸卡者,将作为严重违纪行为严肃处理。
3.出借胸卡给他人使用,将视情况给予相应的纪律处分。
4.未及时申报遗失或损坏胸卡,并擅自使用他人胸卡,将视情况给予相应的纪律处分。
六、违规处理的程序和责任1.对于员工胸卡的违规使用,由人力资源部门负责进行调查并提出处理建议。
2.人力资源部门负责对胸卡的制作、发放、更换和管理进行监督和管理工作。
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员工胸卡管理规定(拟稿)
一、目的
为统一公司形象,规范公司胸卡的制作、佩戴、收回等事项,特制订本规定
二、原则
1、凡本公司员工在试用期内制作胸卡。
2、员工必须按公司管理规定佩戴胸卡。
三、管理办法
1、胸卡由公司办公室负责设计、制作、发放、佩戴监督等事项。
办公室对所有胸卡做发放登记并存档。
2、新员工入职后,人力资源部负责给办公室提供胸卡相关信息,协助制作新员工胸卡,并告知新员工领取时间及佩戴注意事项。
3、胸卡属离职收回物品,所有离职人员在办理交接时需将胸卡交回到办公室,如果没有交回,在最后一月工资中扣10元工本费,由人力资源部负责办理扣款单。
4、如胸卡丢失、变形、污染、损坏,由本人报到办公室统一制作,但须另交工本费10元。
5、办公室在佩戴监督过程中,发现胸卡有变形、污染、损坏等有损公司
形象的情况发生,有权要求该员工及时更新。
6、佩戴要求:
1)上班期间必须佩戴胸卡;
2)在公司外办理公司相关事务时须佩戴胸卡;
7、胸卡代表公司形象,每一位员工都必须妥善保管。
如发现有人故意损坏胸卡的,罚款100元。
四、本制度自总经理签发后生效。
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2014年3月26日。