电器公司员工胸卡管理制度
胸卡管理制度模板
胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
员工胸卡使用管理制度
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
公司员工胸卡管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
公司办理胸卡的规章制度
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
员工胸卡管理制度规定
员工胸卡管理制度规定
为了加强企业安全管理,保障员工人身安全和企业财产安全,制定本规定。
胸卡的定义
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,是一种标识符,用于识别员工身份和工作岗位,以及标识访客和供应商身份。
胸卡的制作
胸卡由企业制定统一规格和样式,并承担制作费用。
胸卡上应至少包含以下信息:
•员工姓名
•员工工号或岗位编号
•所属部门或工作区域
•企业名称和标识
•胸卡有效期
胸卡的佩戴要求
所有员工必须佩戴胸卡,保证胸卡信息的清晰可见。
员工应将胸卡固定在衣服左侧胸部位置,并保持与身体的垂直方向。
胸卡的保管
胸卡是企业的重要财产,员工应妥善保管,不能私自拆卸或丢失。
若发现自己的胸卡丢失或损坏,应第一时间向企业领导或人事部门报告,并重新办理胸卡。
胸卡的有效期
胸卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
员工应当在有效期内委托人事部门对胸卡进行更新,更新费用由企业承担。
对违反规定者的处罚
对于胸卡未佩戴或佩戴不当的员工,企业将会采取以下处罚措施:•第一次违规,口头警告
•第二次违规,口头警告,并扣除当日绩效工资
•第三次违规,口头警告,并本月不发绩效工资
若员工违反规定情节严重,企业将会按照企业规定进行处理。
结语
胸卡是企业安全管理的一项重要措施,本规定旨在加强胸卡管理,保障企业和员工的安全,在员工使用期间内维护企业品牌形象和形成统一的企业文化,企业将不断完善胸卡管理制度,加强安全教育,增强员工安全意识,健全安全管理体系,共建和谐安全的企业家园。
公司员工胸卡管理规定
公司员工胸卡管理规定第一条目的:为统一公司形象,规范公司胸卡的制作、佩带等事项、特制定本制度。
第二条对象:本制度适用于公司所有在岗员工,特殊原因不需制作胸卡的员工除外。
第三条原则:凡本公司的员工全部在试用期内制作胸卡,员工必须按公司规定佩带胸卡,包括通过调派到本公司参加工作的人员。
第四条胸卡的制作:1、公司新员工在报到后10日内交照片,由人力资源部统一制作胸卡。
2、胸卡照片要求:标准一寸蓝底彩照,着白衬衫,佩带领带。
衬衫钮扣全部扣好,如无特殊情况请不要戴眼镜.3、如丢失胸卡,需及时补办,由部门经理报人力资源部统一办理,补办胸卡成本费100元由个人负担。
第五条胸卡的佩带:1、胸卡是员工考勤管理的必备卡,所以正常工作时间,在公司范围内,必须佩带胸卡。
2、胸卡为公司标志,员工有责任对其妥善保管.任何人不得涂抹、毁坏。
3、工程人员在工地进入机房时应携带胸卡,在现场工作时可统一放置在明显位置,如机房入口处等.第六条胸卡的交还:公司员工在离职时必须将胸卡交回人力资源部.如不能交还胸卡,应退回100元成本费。
第七条胸卡的销毁:1、离职人员交还的胸卡由人力资源部定期销毁。
2、公司更新胸卡时,所有收回的旧胸卡由人力资源部负责销毁。
3、销毁胸卡时,由人力资源部指定专人负责监督,防止流失。
4、如已收回仍未销毁的胸卡保管不当,有丢失、外传的,追究相关保管人员的责任,并进行处罚。
第八条胸卡的更新:1、对严重磨损、变形的胸卡,人力资源部予以回收、更新。
2、由于个人原因损坏的胸卡,重新制作成本费100元由个人负担。
第九条公司员工胸卡的制作、发放、更换、补办、销毁及保管由人力资源部登记备案。
第十条本制度经公司总经理办公会讨论通过,自发文之日起开始执行.第十一条本制度解释权在人力资源部。
职工胸卡管理办法
职工胸卡管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
根据《公司管理办法》,制定本办法,对公司内职工的胸卡进行管理,确保胸卡的安全和有效使用,维护公司的正常运转。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有职工的胸卡管理。
第三条胸卡定义
胸卡是公司为职工发放的一种身份识别工具,包括职工的姓名、职位和工号等信息。
第四条职工胸卡发放和使用原则
1. 入职时,公司向职工发放胸卡;
2. 职工应妥善保管胸卡并在工作期间随身携带;
3. 职工应按规定使用胸卡,不得擅自篡改或转让。
第二章胸卡管理
第五条发放和归还管理
1. 入职时,公司人事部门负责向新职工发放胸卡;
2. 离职时,职工应将胸卡归还给公司。
第六条胸卡遗失和损坏处理
1. 职工遗失胸卡应立即向相关部门报告,公司将重新发放新的胸卡;
2. 职工损坏胸卡应按照公司规定进行修复或更换。
第七条胸卡使用规定
1. 职工应将胸卡佩戴在可清晰看到的位置,不得遮挡或更换;
2. 职工不得私自更改或制作与胸卡相似的身份识别工具。
第三章胸卡管理责任
第八条公司责任
1. 公司应建立完善的胸卡发放和管理制度;
2. 公司应定期对职工胸卡进行检查和更新。
第九条职工责任
1. 职工应妥善保管胸卡,不得私自转让或丢失;
2. 职工应按规定使用胸卡,不得擅自更改或篡改。
第四章附则
第十条本办法的解释权
公司人事部门有权对本办法进行解释并做出相应的修改和补充。
第十一条本办法的施行日期
本办法自颁布之日起施行,废止以前存在的胸卡管理办法。
员工胸牌使用管理规定
员工胸牌使用管理规定为进一步提高公司管理水平,加强对公司员工的管理,规范员工日常行为,维护公司秩序,根据公司实际情况,现对员工胸牌的使用与管理规定如下:一、胸牌的使用范围胸牌的使用范围为除按规定佩戴电子胸卡以外的公司所有员工。
二、胸牌的佩戴要求1、员工胸牌是公司员工的身份证明,是识别公司员工的直接依据,胸牌的佩戴位置为外衣的左胸前;2、员工进入公司大门时必须佩戴胸牌,以此做为门卫工作人员识别员工的依据,对未佩戴胸牌者,门卫有责任并有权拒绝其进入大门;3、员工到公司餐厅就餐必须佩戴胸牌,不佩戴胸牌食堂工作人员有权拒绝其进入餐厅就餐;4、外来人员需到食堂就餐,由接待部门到行政管理部开据证明,就餐人员凭证明到餐厅用餐,费用自负;5、员工在正常工作时间内是否佩戴胸牌,由部门根据自身工作特点确定。
工作时间以外,在公司内必须按规定正确佩戴胸牌,以证明自己为公司员工。
三、胸牌发放规定1、胸牌发放时,由员工所在部门的领导认真核实后统一签字领取逐一发到员工手中;2、新员工入职,由所在部门领导在24小时内到行政管理部办理员工身份证明,并交1寸免冠照片一张,由行政管理部统一办理胸牌;3、员工离职时,员工所在部门领导要将胸牌收回交行政管理部注销;4、各部门要建立胸牌使用明细表,并与行政管理部登记的人数相符;5、员工胸牌要正确佩戴,妥善保管,避免损坏或遗失,如出现上述情况,本部门领导要立即报行政管理部,以便及时补办,补办期间由行政管理部出具该员工身份证明;6、员工捡到他人胸牌后,应及时交行政管理部。
四、相关责任1、胸牌使用过程中出现损坏,视情况进行修复,不能修复予以重做,并交工本费三元;2、胸牌丢失,对胸牌持有人经济负激励20元;3、员工离职未交回胸牌,按丢失论处,其相关责任由所在部门领导承担;4、对员工佩戴胸牌的检查采取部门自查与公司抽查相结合的方法进行,发现员工未按规定佩戴胸牌每次罚款2元;5、如因员工所在部门领导原因而未及时办理胸牌,又未到行政管理部办理员工身份证明,一经发现,将对所在部门领导负激励2元;6、员工不得涂改或伪造胸牌,不得以胸牌招摇撞骗,违法乱纪,凡违反本规定造成不良后果,视情节予以经济处罚及纪律处分,直至辞退、开除。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的管理,保障公司安全和正常运营,特制定本制度。
第二条公司胸卡为员工的身份凭证,仅限在公司工作期间佩戴。
员工应妥善保管胸卡,禁止私自挂失或交换。
第三条员工胸卡遗失或损坏需挂失或更换时,员工应及时向人力资源部门提出申请并办理相应手续。
第四条公司胸卡严禁擅自私藏、盗用或冒用他人胸卡,一经发现,将严肃处理。
第五条员工的胸卡应当随身携带,不得转借给他人,如因员工私自将胸卡转借给他人而发生任何纠纷,员工本人需承担全部责任。
第六条公司胸卡严禁用于非公司工作场合,一经发现将按公司规定处理。
第七条员工在离职时,应当将公司胸卡交还人力资源部门,不得擅自保留或销毁。
第二章胸卡管理第八条人力资源部门为公司胸卡的管理机构,负责统一发放、管理和监督公司胸卡的使用。
第九条新入职员工入职时,由人力资源部门统一发放公司胸卡,并进行登记,确保员工的身份凭证的真实有效。
第十条公司胸卡应当印有员工的姓名、部门、职务等基本信息,并配备照片,以便快速识别员工身份。
第十一条公司胸卡统一规格、统一制式,不得私自更改或涂改。
第十二条公司胸卡丢失或损坏时,员工应当尽快向人力资源部门挂失,并按规定手续重新申领。
第十三条公司胸卡严禁私自更改、篡改或伪造,一经发现将按公司规定严肃处理。
第十四条公司胸卡必须佩戴于胸前明显位置,不得随意更改佩戴位置。
第十五条员工在领取公司胸卡时,应当签署相关管理规定,并接受胸卡使用注意事项的指导。
第十六条公司胸卡使用期限为员工在公司工作期间,离职时应当将胸卡交还人力资源部门。
第十七条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部工作场合,不得外借或用于非工作目的。
第三章监督和处罚第十八条人力资源部门负责公司胸卡的监督和检查工作,定期对员工使用情况进行审查和核实。
第十九条发现员工私自挂失或交换公司胸卡,将给予口头警告或书面警告,并通报其直接上级。
第二十条发现员工私藏、盗用或冒用他人胸卡,将视情节严重性给予适当处分,甚至解除劳动合同。
胸卡佩戴管理制度
胸卡佩戴管理制度一、总则为加强单位人员管理,规范工作流程,确保单位内部安全和秩序,特制定本《胸卡佩戴管理制度》。
本制度适用于所有在本单位工作的人员,在单位内佩戴胸卡时必须遵守本制度的规定。
二、胸卡的种类和用途1. 胸卡是单位为标识人员身份,方便管理和安全考虑而发放的一种证明物品。
2. 胸卡分为工作胸卡和来访胸卡两种,工作胸卡是本单位工作人员佩戴的证明,来访胸卡是来访人员佩戴的证明。
3. 胸卡的用途包括但不限于:辨识身份、进出单位、领取文件、参加活动等。
三、胸卡的颁发和管理1. 工作胸卡的颁发:(1)单位内部工作人员必须向单位人事部门或安全保卫部门提供相关个人信息,并拍摄照片用于胸卡制作。
(2)胸卡制作完成后,人事部门或安全保卫部门将工作胸卡发放给持有者,并通知佩戴。
2. 来访胸卡的颁发:(1)来访人员必须向接待人员提供相关个人信息,并领取来访胸卡佩戴。
(2)来访人员在离开单位时必须交还来访胸卡。
3. 胸卡管理:(1)工作胸卡和来访胸卡均为单位财产,持有者必须善加保管,丢失或损坏需及时向人事部门或安全保卫部门报告,并重新制作。
(2)胸卡严禁擅自变造、涂改或转借他人使用,一经发现将受到相应处理。
四、胸卡的佩戴和使用1. 佩戴要求:(1)工作人员在单位内必须佩戴工作胸卡,来访人员在来访期间必须佩戴来访胸卡。
(2)胸卡应佩戴在胸前中央位置,字体清晰可辨,不得遮挡。
2. 使用要求:(1)胸卡只限在单位内使用,禁止私自将胸卡带离单位或私自外借他人使用。
(2)持有胸卡的人员,应在单位内遇到相关工作人员或安全人员要求查验时主动出示,配合核实身份。
五、胸卡的失效和补办1. 胸卡失效:(1)因离职等原因不再属于本单位人员的,胸卡即失效,需及时交还。
(2)胸卡过期、损坏或不符合使用要求的,也将被视为失效。
2. 胸卡补办:(1)胸卡损坏或丢失需补办时,持有者应向人事部门或安全保卫部门提出申请,并遵守相关规定。
(2)胸卡补办需重新提供个人信息,经审核后方可制作。
员工胸卡使用管理制度
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
胸卡的管理制度
胸卡的管理制度一、前言为了规范员工佩戴胸卡的管理,维护企业形象,提高员工工作效率和安全防范能力,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业员工佩戴的胸卡。
三、胸卡的种类1. 员工工作牌:工作牌上标注员工的姓名、职位、部门及工号等信息,用于员工在工作现场辨识身份和职位。
2. 来访者胸卡:用于来访者的身份识别,标注来访者的姓名、单位、来访事由等信息。
3. 会议活动胸卡:用于会议、活动等场合的身份识别,标注参与者的姓名、单位及会议、活动名称等信息。
四、胸卡管理规定1. 领取规定:员工进入企业后,应当立即领取自己的工作牌,并按照规定填写个人信息。
来访者应当在进入企业后,接待员工为其领取来访者胸卡,并按照实际来访事由填写相关信息。
2. 佩戴规定:员工在上班期间必须佩戴工作牌,来访者在企业内必须佩戴来访者胸卡。
会议、活动等场合的参与者在会议期间必须佩戴会议活动胸卡。
3. 保养管理:员工应当妥善保管工作牌,不得私自挂在非工作场所,不得进行个性化处理或涂鸦。
来访者在离开企业后,应当归还来访者胸卡。
4. 遗失处理:员工在发现工作牌遗失后,应当立即向人力资源部门申报,并重新领取新的工作牌。
来访者在遗失来访者胸卡后,应当向接待人员申报并补办新的来访者胸卡。
五、管理责任1. 人力资源部门负责员工工作牌的发放和管理,包括记录工作牌的领用、归还、遗失等情况。
2. 接待员工负责来访者胸卡的发放和管理,包括记录来访者胸卡的领用、归还、遗失等情况。
3. 安保部门负责会议活动胸卡的发放和管理,包括记录活动胸卡的领用、归还、遗失等情况。
4. 所有员工负责妥善保管和正确佩戴自己的胸卡,发现遗失应当及时申报并补办。
六、违规处罚1. 员工私自修改或损坏工作牌的,将会受到口头警告或者书面警告处罚。
2. 员工未佩戴工作牌或者佩戴不正确的,将会受到警告或者扣除相应的奖金或者绩效考核分数处罚。
3. 来访者未佩戴或者遗失未及时申报的,将会被限制进入企业内部或者被列入工作人员的不良记录。
胸卡佩戴规范和管理制度
XXXXXX有限公司员工胸卡佩戴规范为促进佩戴胸卡的自觉、规范,树立良好员工形象,培育良好公司风,特制定员工胸卡佩戴制度。
一、要求1、员工在公司上班期间和参加例会、集会、集体活动时必须佩戴胸卡。
上班期间,包括夜班和吃饭时段。
2、要正确佩戴胸卡,将胸卡佩戴在胸前衣服外。
3、机台操作工操作时应将胸卡放在机器旁的挂钩上,离开机器5分钟以上必须随身佩戴。
4、请妥善保管胸卡,不得涂改、转借,一旦遗失及时向班长或主任申请补办(第一次补办免费,第二次补办收工本费)。
5、员工调出本公司、辞职,应将胸卡交还公司办公室。
6、新进员工由办公室负责办理胸卡。
二、监督检查1、各部门负责人为本部门胸卡佩戴第一责任人,应认真履行监督自查职责。
2、办公室负责公司人员的胸卡检查,采取定期检查和不定时抽查相结合的方式,认真记录检查结果,每周通报检查情况(周五例会和黑板)。
3、办公室检查要做到公平、公正、合理。
4、每月表扬排在前两位的部门,最差部门要求做情况说明。
5、每季度末评出1名佩戴胸卡优秀部门进行奖励。
6、个人累计三次未佩戴胸卡的将公布名单并受当相应的处罚。
7、胸卡佩戴情况将作为部门评先评优的依据之一。
三、本制度从2013年1月10开始执行xxxxxx有限公司胸卡管理制度一、目的:为进一步树立华港公司的良好形象,方便工作,接受监督,加强自律,并提高员工的荣誉感,特制定本管理规定。
二、适用范围:本制度是用于公司全体员工在岗期间胸卡的佩带管理。
三、实施细则:1、员工进出公司及上班时段内必须佩戴胸卡,不得转借他人。
如因工作性质限制不宜佩戴者,由所在单位提出,车间主任核实。
2、来访宾客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
3、胸卡证之制发由总经办统一负责。
四、种类及样式:1、胸卡分为三种:①正式卡:指正式任用员工所戴②试用卡:指试用期间员工所戴③来宾卡:指外来宾客进入公司所戴2、正式卡及试用卡均须张贴员工相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
职工胸卡管理办法
职工胸卡管理办法
职工胸卡管理办法
一、背景介绍
职工胸卡是企业管理中常用的一种身份识别工具,通过胸卡可以方便地确认员工身份,管理出入和权限。
为了规范管理胸卡的使用,确保企业信息和人员安全,制定职工胸卡管理办法是必不可少的。
二、管理范围
职工胸卡管理办法适用于所有企业员工及相关管理人员,包括全职员工、兼职员工以及实习生等。
三、职工胸卡的申领
1. 新入职员工在入职手续完成后,可向人力资源部门或负责胸卡管理的部门申领胸卡。
2. 丢失胸卡的员工应及时向相关部门进行申报,并按规定的程序重新领取。
四、胸卡的使用
1. 职工胸卡仅限本人使用,不得私自转借他人;
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,便于他人识别;
3. 胸卡不得私自更改、涂写或损坏;
4. 外出时需要携带胸卡,以便验证身份。
五、胸卡的挂失与补办
1. 一旦发现胸卡丢失,应立即向胸卡管理部门进行挂失;
2. 申请挂失后,需按照规定程序重新办理补办手续;
3. 补办费用由员工自行承担。
六、胸卡的退还
离职员工在办理离职手续时,应将胸卡归还给人力资源部门,
并在离职手续完成后办理注销手续。
七、违规处理
1. 胸卡遗失或被盗时未及时挂失、补办者,将受到相应的纪律
处分;
2. 胸卡私自转借他人或进行其他违规操作的员工,将受到警告、罚款等处理。
八、附则
1. 职工胸卡管理办法由企业人力资源部门或胸卡管理部门负责
监督执行;
2. 胸卡管理办法如有变动,将提前通知全体员工,并进行培训。
以上是关于职工胸卡管理办法的基本内容,希望全体员工能够
严格遵守,确保企业运转的顺利和员工安全。
员工胸牌管理制度
员工胸牌管理制度员工胸牌管理制度总则:为树立企业形象,规范企业管理,加强生产过程中的安全性,特制定本制度。
第一章工作服及胸卡的发放1.每位员工发放工作服为冬、夏季各两套,以便员工换洗。
车间员工由公司统一发放安全帽等劳保用品。
2.胸卡由公司统一定制发放。
3.发放工作服装时,由各部门依据人数提出领用申请并经部门主管确认。
新员工领用工作服需交纳押金,领用时时以押金收据为依据,同时领用胸卡。
4.员工因个人原因丢失或污损工作服及胸卡,应根据具体情况照价赔偿。
员工因职务变动或辞、离职应如数上缴工作服及胸卡,确定无人为损坏,公司退还押金。
第二章工作服的着装及胸卡佩带1.员工上岗一律穿着工作服并佩带胸卡,车间工作人员还需穿戴劳保用品。
未着工作服及胸牌者将作违纪处理,未穿戴劳保护具将被视为生产事故。
2.穿着工作服即代表公司之形象,必须保持工作服干净、整洁。
如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚。
3.工作服仅限于工作期间穿着。
4.工作服装及胸卡样式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得随意更改。
违规者一经发现将视情节予以处罚。
第三章工作服换季1.冬、夏季工作服换装时间原则上确定为五月二十日左右,具体更换时间由办公室视天气情况另行通知。
第四章工作服使用年限及折旧1.按公司规定工作服的使用年限设定为三年,从员工领用之日起计算。
折旧办法如下(1)员工使用工作服一年内离职的,退还工作服或以70%折归个人。
(2)员工使用工作服二年内离职的,退还工作服或以按40%折归个人。
(3)员工使用工作服三年内离职的,工作服折归个人。
(4)如因个人原因保管不善而造成使用年限提前应视情节予以赔偿。
2.员工换岗时需及时更换胸卡,离职后一律交还胸卡。
3.辞职或换岗的员工须把工作服洗涤干净后交还人事行政部;未洗涤干净的,收取洗衣费15元。
第五章日常管理和监督、检查。
1.公司办公室负责员工工作服的'发放、监督和检查。
2.各部门主管配合进行日常管理,负责本部门员工的工作服及胸卡佩带情况。
公司胸卡管理制度
公司胸卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工胸卡的使用管理,维护公司的安全和形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的胸卡管理。
第三条公司胸卡是员工的身份证明和通行证,公司将严格按照本制度管理胸卡的发放和使用。
第四条公司胸卡的使用范围仅限于公司内部,严禁私自外借或转让他人使用。
第五条公司胸卡必须随身携带,并在任何时候配戴于胸前清晰可见。
第六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办。
第七条公司胸卡不得作为任何非法用途,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第八条公司保留对本制度进行调整和修改的权利,并将及时通知全体员工。
第二章胸卡的发放第九条入职新员工须在公司人事部门完成入职手续后方可领取公司胸卡。
第十条公司胸卡采用电子制作,包括员工的姓名、职务、工号、照片等信息。
第十一条公司胸卡采用身份证和工作证件验证的方式,确保员工的身份真实有效。
第十二条公司胸卡由公司统一制作和发放,员工不得私自更改或篡改胸卡信息。
第十三条公司胸卡作为重要的身份证明,员工须妥善保管,严禁遗失或丢失。
第三章胸卡的使用第十四条公司胸卡仅用于公司内部通行和办公,员工必须随时携带并配戴于胸前。
第十五条公司胸卡严禁借给他人使用,一经发现将取消其使用资格。
第十六条公司胸卡遗失或损坏需及时向公司人事部门申请补办,办理手续须按公司规定办理。
第十七条公司胸卡不得涂写或粘贴任何标识,以免影响胸卡的正常使用。
第十八条公司胸卡严禁私自外借或转让他人使用,一经发现将取消其使用资格并追究责任。
第四章胸卡的管理第十九条公司人事部门负责胸卡的管理工作,包括发放、登记、补办和销毁等。
第二十条公司人事部门定期对员工的胸卡进行检查,确保胸卡使用的有效性。
第二十一条公司人事部门严格按照公司规定办理胸卡的登记和补办手续。
第二十二条公司人事部门负责胸卡的制度宣传和培训,确保员工遵守公司的胸卡管理制度。
第二十三条公司人事部门负责对胸卡使用不当的员工进行纠正和处理,同时向公司领导汇报。
胸卡管理制度
一、总则为了规范企业内部人员的进出管理,保障安全生产以及加强对外来人员的管理,制定本《胸卡管理制度》。
该制度适用于公司内部所有员工以及来访客户、供应商等外来人员。
二、胸卡管理的基本要求1.企业内部员工一律配备公司指定的胸卡,外来人员如来访客户、供应商等也需佩戴公司指定的访客胸卡方可进入公司内部工作区域。
2. 胸卡内应包含必要的信息,如姓名、职务、工号、照片等。
3. 胸卡应佩戴在左胸位置,清晰可见。
4. 胸卡应当随身携带,在离开工作区域时应当主动将胸卡摘下。
5. 离职员工应当及时归还所持有的公司胸卡,以免造成后续管理困扰。
三、领用与管理1. 企业内部员工入职后,应当到公司指定的物资管理处领取胸卡。
领用时需提供个人相关信息以及充分说明身份以便办理。
2. 胸卡领用后,应当妥善保管。
避免遗失或者丢失。
3. 遗失胸卡后,应当第一时间向公司物资管理处进行挂失,公司将重新办理新的胸卡。
4. 胸卡丢失后,发现擅自再次使用者,将受到相应的处罚。
5. 访客胸卡的发放由接待人员负责,不得擅自发放到其他人。
6. 访客胸卡的工作人员应当进行记录并在访客离开后及时收回。
四、使用规范1. 企业内部员工佩戴胸卡进入工作区域,如需进出公司大门,应当主动出示胸卡,接受保安管理人员的检查。
2. 胸卡不得随意更改、涂抹或者私自作废,如有需要应当向公司物资管理处申请办理。
3. 企业内部员工应当及时更新个人信息,如发生职务变动、个人信息变更等情况。
4. 外来访客应当在进入工作区域前领取并佩戴公司指定的访客胸卡,离开时应当及时归还。
5. 对于违反规定佩戴胸卡或者私自进出公司大门等行为,公司将视情节轻重进行处罚。
1. 对于企业内部员工因故意破坏公司胸卡的,将依据情节严重程度进行相应的处罚。
2. 对于企业内部员工私自让他人使用公司胸卡,将受到批评教育,情节严重者将受到相应的处罚。
3. 外来访客私自保留访客胸卡或者擅自进入公司禁区工作区域的,将被限制进入公司内部,情节严重者将列入公司黑名单。
员工胸牌管理制度
员工胸牌管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工胸牌管理,规范员工佩戴胸牌的行为,提高公司形象,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括合同制员工、派遣制员工和实习生。
第三条公司员工胸牌是员工身份的象征,员工应严格按照本制度规定佩戴胸牌。
第四条公司人事部门负责员工胸牌的统一制作、发放、管理和回收工作。
第二章胸牌制作与发放第五条员工胸牌内容包括:员工姓名、职务、部门、工号等信息。
第六条员工胸牌采用统一的设计风格和制作材质,确保胸牌的质量和美观。
第七条员工胸牌由公司人事部门根据员工入职手续办理时提供的信息进行制作。
第八条新员工入职后,人事部门应在10个工作日内发放胸牌。
第三章胸牌佩戴与管理第九条员工在工作时间、公司举办的各类活动以及对外交流中,必须佩戴胸牌。
第十条员工佩戴胸牌时,应将胸牌佩戴在衣服的左胸侧,胸牌上的信息面对外。
第十一条员工在以下情况下,可以不佩戴胸牌:(一)公司规定的非工作时间;(二)特殊工作任务,需要隐瞒身份;(三)其他特殊情况,经上级领导批准。
第十二条员工胸牌如有损坏、遗失,应及时向人事部门报告,并申请补发。
第十三条员工离职时,应将胸牌归还给人事部门,由人事部门进行统一回收。
第四章胸牌的使用与监督第十四条员工胸牌仅限于本人使用,不得转借、转让、涂改或私自制作。
第十五条员工如有违反胸牌管理制度的行为,公司将按照相关规定给予纪律处分。
第十六条公司各部门应加强对员工胸牌佩戴情况的检查与监督,确保员工遵守胸牌管理制度。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司人事部门负责解释。
第十八条本制度如有变更,由公司人事部门提出,经公司领导批准后予以公布。
员工胸牌管理制度旨在确保员工在工作过程中能够遵循相关规定,佩戴胸牌,展示公司形象。
通过加强员工胸牌的管理,公司能够更好地对外展示其专业和规范的形象,同时也能够提高员工的工作满意度和归属感。
电器有限公司胸卡管理办法(WORD2页)【经典范例】
胸卡管理办法一、目的意义:为进一步加强全体员工基础行为管理,提高公司整体形象,特针对员工胸卡管理出台本办法。
二、适用范围:本办法适用于电器总部、门店、中心仓全体人员及临时性销售人员。
三、佩戴标准:卡绳套于颈部;卡片置于胸前正中央;附有员工基本信息的一面向外。
四、胸卡管理:1.胸卡发放:胸卡由行政人事中心统一发放。
新入职员工经行政人事中心确认后发放胸卡,行政人事中心从当月工资中扣除5元/套作为押金,财务部为新员工开具“胸卡押金收据”,发放当月工资条时将收据发放给新员工;员工离职时将胸卡退回,待行政人事中心验收后,离职员工凭借“离职表”和“胸卡押金收据”到财务部领取全额押金(门店员工到财务课长处领取押金)。
2.胸卡使用:员工在使用胸卡期间不得故意损坏。
如胸卡有损坏、佩戴时有损公司形象,员工应及时向行政人事中心申请更换新胸卡。
更换胸卡时,员工须向财务部交纳胸卡制作费现金5元/套,财务部(门店由财务课长)开具“胸卡制作收据”。
3.胸卡丢失:如胸卡丢失,员工应及时向行政人事中心申请补办胸卡,补办胸卡时员工须向财务部交纳现金5元/套作为制作费,财务部(门店由财务课长)开具“胸卡制作收据”。
4.不准在胸卡卡芯、卡套、卡绳上乱涂乱画。
5.所有员工在办公区、营业场所必须正确佩戴胸卡。
否则,每人每次罚款10元,总部由行政部人员负责罚款,门店由店长、门店管理部人员负责罚款。
五、磁卡管理:总部员工胸卡携带有磁卡,作为考勤工具。
磁卡制作费20元/个。
其管理参照“胸卡管理”项的前三条。
六、临时人员胸卡管理:1.总部临时人员包括实习生、清洁工等。
此类临时人员不发放胸卡。
2.门店临时人员包括厂派促销员、临时保安、实习生等。
此类临时人员须经行政人事中心确认后发放胸卡,行政人事中心从当月劳务费中扣除5元/套作为押金,财务课长为其开具“胸卡押金收据”,发放工资条时将收据发放给该员工;待工作结束后交回胸卡,临时人员凭借胸卡押金收据到财务课长处领取全额押金。
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电器公司员工胸卡管理制度
电器公司员工胸卡管理制度
1 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。
2 胸卡是员工岗位、职位的标识。
不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。
3 新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡。
4 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。
5 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。
6 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。
7 员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。
8 员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。
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