办公设备及办公用品管理暂行规定

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办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。

办公用品及设备管理规定

办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。

2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。

3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。

第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。

第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。

属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。

如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公设备及办公用品管理制度

办公设备及办公用品管理制度签批人：一、办公设备的使用及维护规定1、各部门务必委派专人负责各自的办公设备，以保证各种办公设备的有效、安全使用。

2、办公设备出现问题要及时报行政办，并自系统内提交《XX物流维修申请单》，严禁个人私自拆卸维修，否则后果自负。

3、办公设备的申购、更换需要自系统内提交《XX物流物资采购申请单》。

4、各科室对各种办公设备负有保护职责，要爱惜使用，防止损坏桌椅、电器，丢失物品的现象发生。

5、行政办将对办公设备的使用维护情况进行不定期检查，对检查中出现的问题一律追究相关责任人的责任。

二、电脑使用规定1、电脑是重要的办公工具，各部门员工要爱惜使用。

2、为节约办公费用开支，各部门要尽量使用网络上传、下发通知及文件。

3、电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经专用人许可，不准擅自使用他人电脑，未经批准不得擅自调换。

违者将负责因此发生后果的责任。

4、员工在上班期间，禁止网上聊天、看电影、听歌曲、打游戏等与工作无关的事情，禁止利用网络传播不健康信息，一经发现将予以严肃处理。

5、员工应做好机器的防病毒工作，开机要启动病毒检测程序，并对杀毒软件经常升级。

不使用来路不明的软件、U盘、不打开来路不明的邮件，在病毒发作日不开机。

若发现电脑有病毒，及时用杀毒软件杀毒，以免通过网络交叉感染影响其他电脑正常运行。

6、如在正常使用的情况下，电脑出现故障，应及时报办公室，由办公室核查无误后，安排修理。

一律不允许员工私自拆装电脑，如因员工私自拆装造成电脑故障的，办公室概不负责。

三、话机使用及电话费用规定1、员工要爱惜使用固定电话机，严禁故意损坏。

2、员工在上班时间禁止使用办公室电话拨打私人电话。

3、接打电话要尽量长话短说，办公电话的接打时间每次要控制在5分钟之内。

4、禁止使用办公电话拨打信息台。

5、各科室内电话费采取定额包月制，每月超出部分由科室内工作员工分担。

6、上班时间通过手机接打私人电话要尽量长话短说，每次要控制在5分钟之内。

办公设备及用品管理的规定

办公设备及用品管理的规定查看更多：规章制度总经理办公室:为了增加员工的主人翁意识,提倡勤俭节省风尚,杜绝不必要的铺张,确保在顺当完成工作的状况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理方法如下:一、办公设备:1.公司现有办公设备发布状况如下:办公室:销售部:场务部:经营部:竞技部:财务部:保安部:2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好具体记录。

3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特别状况不得私自使用。

4.各部门负责人应仔细维护以上设备,损坏时应准时上报,属正常磨损的应准时修理,属意外损坏的应上报说明缘由,并做相应记录。

5.负责办公设施的人员必需正确、娴熟地进行操作,并严格执行本方法。

6.需要购买新设备时应写明缘由,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。

部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及铺张现象。

7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人担当。

各部门员工应相互监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品:1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2.各部门每月末应制定下月办公用品领用方案,上交至总经理办公室,由办公室统一方案、调动、购买,便于把握各部门的办公用品消耗状况。

3.各部门应建立办公用品发放方法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。

4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯连续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得铺张。

办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定

办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定---1. 介绍本文档旨在规范办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放，以确保工作环境的安全与高效。

所有员工都应遵守本规定。

2. 电子设备的使用2.1 所有电子设备必须经过授权的人使用，未经许可不得擅自使用或接触他人设备。

2.2 使用电子设备时，必须谨慎操作，避免任何不必要的损坏。

2.3 使用电子设备进行办公工作时，应遵循公司网络政策和安全措施。

2.4 为了节约能源和保护环境，离开办公室时，请关闭电脑、监视器和其他电子设备。

3. 文件的使用与保管3.1 所有文件必须妥善保管，不得未经许可擅自移走或删除。

3.2 所有文件应按照公司规定的文件管理系统进行归档和存储，确保易于查找和追溯。

3.3 需要外部媒体存储的文件应事先经过备份，并确认其完整与有效。

3.4 机密文件应按照公司的保密规定标记，并仅向有权访问的人员提供访问权限。

4. 办公用品的维护与存放4.1 所有办公用品应当爱护使用，防止损坏和浪费。

4.2 个人办公用品与公用办公用品应分开存放，避免混淆和错用。

4.3 办公用品如有损坏或需要维修，请及时向责任部门报告，并协助维修人员进行处理。

4.4 办公用品如涉及专用设备或重要设备，应特别妥善保管，禁止私自携带或使用。

5. 违纪处理5.1 任何违反本规定或滥用办公室电子设备、文件及办公用品的行为都将追究相应的法律责任和纪律处分。

5.2 违反规定造成损失的，应当承担相应经济赔偿责任。

5.3 对于严重违反规定的行为，公司有权采取更严厉的纪律处分，包括但不限于停职、辞退等。

6. 结语本规定的目的是为了保障办公环境的安全和秩序，提高工作效率。

每位员工都应严格遵守，并对其实施进行监督和销毁。

> 最后修改人：XXX> 最后修改时间：YYYY-MM-DD---以上是对办公室电子设备、文件及办公用品使用、保管、维护及存放的规定，希望所有员工能够认真遵守，并共同维护一个良好的工作环境。

办公设备及办公用品管理暂行规定

办公设备及办公用品管理暂行规定随着现代化办公环境的不断完善，办公设备及办公用品管理的重要性也越来越凸显。

为了规范企业内部的设备及物资管理行为，提高管理效率，降低管理难度和成本，国家相关部门制定了《办公设备及办公用品管理暂行规定》。

一、规定的适用范围《办公设备及办公用品管理暂行规定》适用于所有国家机关、企事业单位及其他相关单位内办公设备及办公用品的管理。

二、设备及用品的分类管理规定中明确了办公设备及办公用品的分类管理，包括台账记录、维护、维修、清理、调拨、报废等，确保设备及用品管理的有效性和实用性。

三、设备及用品的采购在规定中，明确了办公设备及办公用品的采购应该具备的要求。

首先，采购应当按照需求量和品质需求进行，同时要注意价格比较和竞争性招标。

同时，在采购过程中要注意合规性和减少管理费用。

四、设备及用品的保养为了提高设备及用品的使用寿命和工作效率，规定中明确了要对设备及用品进行定期维护包括清洁、检查和维修等，确保设备及用品始终处于良好的状态，保证办公效率。

五、设备及用品的安全保障为了保证办公设备及办公用品在使用过程中的安全性，规定中明确了，在使用过程中要注意设备的安全性，并规定了应急处理程序。

同时，还要加强设备及用品的保护和防盗工作。

六、设备及用品的报废处理在办公设备及办公用品的使用过程中，随着时间的推移会有部分设备及用品的失效或者变得不再使用。

在规定中，明确了设备及用品的报废程序，包括报废申请、资产评估、环境保护、提供证明等等过程。

以上是《办公设备及办公用品管理暂行规定》中的几个重点条款，这些条款为企业内部设备及用品的管理提出了明确的方向和目标，加强了管理的规范性和有效性，为企业的公共资源管理、资产管理和经济效益提升提供了重要的保障和支撑。

公司办公设备及办公用品管理制度(3篇)

公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。

2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。

3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。

4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。

7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。

二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。

2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。

3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。

4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。

5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。

6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。

公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。

办公用品管理办法(暂行)

第一章总则第一条为加强抚顺新钢铁有限责任公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品管理，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。

第二条本办法包括非生产性办公用品及自动化办公设备配置、使用、保管等.第三条本办法适用于抚顺新钢铁有限责任公司所属各单位。

第二章分类及基本配置标准第四条办公用品分类1、A类：单项价值在2000元（含）以上且使用2年以上的办公自动化用品和非办公自动化用品.自动化类办公用品包括空调、投影仪、电视机、（笔记本）电脑、复印机、传真机、打印机、音响设备、数码照相机、数码摄像机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、电子白板等；非自动化类办公用品包括老板台桌椅、高档书柜等。

2、B类：单项价值50元（含）以上2000元以下且使用1年以上的办公自动化用品和非办公自动化用品。

自动化类办公用品包括碎纸机、电风扇、打孔机、装订机、U盘、光驱、内存条、UPS 电源、无线网卡、移动硬盘等。

非自动化类办公用品包括办公桌椅、办公柜、沙发、茶几、接待椅、书报架、饮水机、电话机、文件架、日历架、办公刀具等。

3、C类：分为自动化办公用品和非自动化办公用品。

自动化办公用品易耗类包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠标、色带、水晶头、插座、网线、软盘、刻录盘等。

非自动化办公用品包括价值在50元以下的复印纸、打印纸等各种纸张、笔、笔记本、耳麦、计算器、订书机、电池、抽杆夹、文件夹、装订针、回形针、图钉、鼠标垫、大头针、印泥、印油、票夹、尺、胶带、白板笔、固体胶、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液等。

4、D类：公司对外委托印刷的常规性印刷品及临时性印刷品。

包括：生产记录本、生产报表、考试卷纸、报销表单、操作手册、半月刊、企业宣传画册等。

第五条办公用品配置标准办公用品配置标准见:附件1。

第三章管理职责第六条职责划分1、人力资源处:负责确定申请办公用品人员的层级、岗位职责内容.2、行政管理处：负责制定公司非自动化类办公用品的配备标准，制度修订；负责C类非自动化办公用品年度预算审批、费用台账建立等日常管理；负责公司D类办公用品的采购、审批、台帐建立等日常管理.3、设备处:负责公司自动化办公用品的配备标准、品牌选型、预算编制、台帐建立，维护维修及C类自动化办公用品(耗材）日常管理。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

办公室公司用品规章制度

办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。

特制定本规章制度。

第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。

第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。

第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。

第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。

第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。

第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。

第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。

第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。

第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。

第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。

第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。

第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。

第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。

第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。

第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。

第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。

第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。

第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。

第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。

第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。

第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。

第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。

第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公用品和办公设备管理规定

办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。

第二条办公用品、设备分类。

1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。

➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。

➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。

2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。

第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。

1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。

2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。

第四条办公用品、设备购买。

1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。

2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。

3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。

4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。

第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。

1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。

第六条办公用品、设备领取。