公司办公用品采购及管理方案
办公用品综合管理方案范本(3篇)
办公用品综合管理方案范本办公室物品申购领用制度一、目的为更好的控制办公消耗成本，规范办公室办公用品的申购、领用以及管理工作，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、分类规定中的办公用品分为。
固定资产、低值易耗品。
（一）固定资产的领用：1.固定资产包括：桌椅、文件柜、电脑、电话、计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀等；2.员工领用后，原则上不再增补，若破损、残旧则必须以旧换新。
（二）低值易耗品的领用易耗品包括。
中性笔（芯）、笔记本、白板笔、橡皮擦、复印（写）纸、，订书针、印泥、档案袋、便签纸、文件筐、纸杯。
四、办公用品申购1.行政部根据全体员工工作需要，如实填写《办公用品申购单》交办公室；2.办公室统一汇总、整理采购申请，并经核查库存状况后呈报办公室经理审核签字后，由行政人员实施采购任务。
五、办公用品采购1.为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务；2.对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购；3.临时急需办公用品可经办公室同意后由使用者自行采购；4.对单价大于___元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报经理同意后，方可实施采购任务；5.未填写《办公用品申购单》的以及未经领导批准的物品不予购买，擅自购买的不予报销。
六、办公用品入库1.采购人员应将所采购的物品及时入库，并在每季度填写《办公用品使用情况汇总表》；2.行政人员应对对购置的办公用品认真进行登记，并定期清点，做到帐物相符。
；3.办公用品采购___或收据应交由行政部粘贴小型单据粘贴单后，由办公室经理签字确认方可报销。
七、办公用品领用1.员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
每次领取办公用品的品种、数量要详细登记，并由领取人签名；2.管理人员应对领用物品做好登记，并及时对库存进行盘点，对于库存不足的物品及时进行补充购买；3.办公用品应为办公所用，不得据为己有，私自挪用。
【办公用品采购管理制度(含劳保用品)】办公用品价格清单劳保用品价格清单
【办公用品采购管理制度(含劳保用品)】办公用品价格清单劳保用品价格清单为加强管理，规范公司办公用品选购，领取及保管行为，既节省开支、削减铺张，又保证正常工作开展，特制定本制度。
一、公司全部办公用品（含日杂品、劳保用品）的选购、发放、管理工作，均由综合部统一负责，各部门负责办公耗材的申请、领用和保管。
办公用品的分类。
依据用途不同分为以下几类： 1、办公用品（1）耐用品包括：①办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等。
②办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
（2）易耗品包括：①文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、打印纸等纸类印刷品。
②生活日杂用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布等。
2、劳保用品，如：工作服，工作鞋，平安帽，线手套，护目镜等。
二、方案1、每月25日，由各部门申报次月办公用品方案，填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》，经该部门领导审批过后上报至综合部。
2、如有临时急需选购的用品，申请部门应填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》并由部门领导签字审批，审批后上报至综合部。
3、综合部依据各部门上报的方案进行汇总并制定选购方案，编制《办公用品选购单》或《劳保用品选购单》，报主管领导审批后方可绽开选购。
三、选购1、综合部根据获得批准的办公用品选购方案，选择在产品质量好、服务准时、价格合理的供货商实行选购。
2、综合部负责统一保管，购回的用品要即使验收，仔细办理出入库登记手续，建立出入库台帐。
对未办理入库手续的用品，不得直接出库使用。
办公用品出库时，应填写《办公用品领用单》或《劳保用品领用单》，领取人签字确认后方可出库。
3、综合部每年组织各部门对办公用品的质量、服务和价格进行问卷调查，依据调查结果向公司领导报告更换或保留供货商的建议，由公司领导确定下一年度的供应商。
办公用品采购制度6篇
办公用品采购制度6篇办公用品采购制度1为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的.原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。
办公用品采购制度2一、单位所有办公用品的采购工作，统一在采购领导小组的监督指导下进行；二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则，采购工作要科学、合理、透明。
三、凡需采购物品，必须填写《办公用品采购计划申请表》，经相关负责人和所长同意后方可购买。
办公用品的购置与发放管理制度
办公用品的购置与发放管理制度一、总则：为了规范公司办公用品的购置与发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，现制定本管理制度。
二、购置办公用品的程序和要求：1.购置申请：员工购置办公用品需提出书面申请，注明所需物品、数量、品牌、型号等，并附上相关依据和理由。
2.部门审批：部门经理审批员工申请后，将申请表交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，审批通过后，填写购置单，并交由财务部门审核。
5.采购购置：财务部门审核通过后，向供应商发出采购订单，并进行相关谈判和签订合同，确保购置办公用品的质量和价格合理。
6.进货验收：采购部门对购置的办公用品进行验收，核对与合同及订单一致，如发现问题及时与供应商沟通处理。
三、发放办公用品的程序和要求：1.领用申请：员工需书面申请领取所需办公用品，注明所需物品、数量等，并注明具体用途。
2.部门审批：部门经理审核员工领用申请，核实其合理性和必要性，审批通过后，填写领用单，并交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对领用单进行审核，核对所申请物品的库存情况和用途。
对于特殊情况，可根据实际需要协调调拨。
4.库存管理：行政部门依据领用单，从仓库内核领所需物品，并在库存记录中及时更新。
5.领用归还：员工领用办公用品后，需按时归还或报废。
对于易耗品和低值物品，可按相关规定进行自用或分发。
6.盘点管理：行政部门定期对办公用品进行盘点和核对，以保证库存的准确和及时补充。
四、其他要求：1.管理责任：行政部门负责整个购置与发放过程的管理工作，并做好相关记录和报告。
2.经济性原则：在保证办公用品质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，并进行价格比较和谈判以取得最优惠的价格。
3.环保原则：在购置办公用品时，优先选择环保、节能、低碳的产品，提倡节约使用和循环再利用。
4.公平公正原则：在办公用品的发放中，要公平、公正地对待每一位员工，不得存在特权现象。
办公用品及设备采购实施方案
办公用品及设备采购实施方案一、目的为了规范公司办公用品及设备的采购、管理和使用，确保各项物资的合理配置、有效利用，提高采购效益，特制定本实施方案。
二、适用范围本方案适用于公司各部门所需的办公用品、办公设备、耗材及其他相关物品的采购工作。
三、职责分工1. 采购部门：负责办公用品及设备的采购工作，包括市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订等。
2. 财务部门：负责办公用品及设备的预算审核、资金支付及费用核算等工作。
3. 行政部门：负责办公用品及设备的验收、入库、保管、发放及报废处置等工作。
4. 使用部门：负责根据实际需求提出采购申请，并协助行政部门进行物品管理。
四、采购流程1. 需求分析：使用部门根据实际需求提出采购申请，行政部汇总各部门需求，进行需求分析，明确采购物品的种类、规格、数量等。
2. 预算编制：财务部根据行政部提交的需求分析，编制采购预算，报公司领导审批。
3. 供应商选择：采购部门根据需求分析结果，进行市场调研，选择合适的供应商，并进行价格谈判。
4. 合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、价格、付款方式等条款。
5. 物品验收：行政部对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
6. 入库管理：验收合格的物品，行政部进行入库登记，并按照物品分类进行存放管理。
7. 领用发放：使用部门根据实际需求，向行政部提出领用申请，经审批后领取物品。
8. 费用结算：财务部根据合同约定的付款方式，及时支付供应商货款。
同时对采购费用进行核算，确保费用支出的合理性和合规性。
9. 评估与改进：采购完成后，对整个采购过程进行评估和总结，发现问题及时改进，以提高采购效益。
五、注意事项1. 各部门要密切配合，确保采购工作的顺利进行。
2. 在进行供应商选择时，要综合考虑价格、质量、交货期和服务等因素。
办公用品采购方案标准版本
办公用品采购方案标准版本一、前言办公用品是办公室正常运转所必需的，它对于提高工作效率、提升办公环境质量有着重要的作用。
为了规范办公用品采购活动，确保采购的公平、公正、公开，制定本标准版本。
二、采购流程1. 采购需求确认办公室根据实际需求和工作量，确定采购数量和种类，并编制采购计划。
2. 编制采购公告采购人员根据采购计划，编制采购公告，明确采购要求和时间等信息，公告通过内部公示，确保公开透明。
3. 采购供应商选择通过公告邀请相关供应商参与投标，根据供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，选择合适的供应商。
4. 采购合同签订采购人员与供应商协商确定合同内容，签订采购合同。
5. 提交货物验收供应商送达货物后，采购人员进行货物验收，确保货物完整无损。
6. 资金支付采购人员按照合同规定的时间和方式，及时支付采购款项。
7. 采购记录管理将采购相关信息进行记录，包括采购计划、采购公告、合同、验收记录等，以备查考。
三、采购原则与标准1. 公开透明原则采购公告要公开发布，供应商选择过程要公正透明，确保采购过程公平公正。
2. 经济效益原则采购时要综合考虑产品质量、价格、供货周期等因素，确保经济效益最大化。
3. 质量保证原则选择优质供应商，确保采购到的产品质量符合要求。
4. 安全环保原则采购的办公用品要符合安全环保标准，保障员工的健康和环境的可持续发展。
四、供应商选择标准1. 信誉度供应商应具有良好的商业信誉，有一定的市场声誉和口碑。
2. 产品质量供应商提供的产品应具有合格证书，并能提供相关测试报告和资料，确保产品质量符合要求。
3. 价格竞争力供应商的价格应合理，与市场价格相比具有一定的竞争力。
4. 供货能力供应商应具有一定的供货能力，能够按时交货，确保采购过程顺利进行。
五、采购合同内容1. 采购物品清单明确采购的物品名称、数量、规格等详细信息。
2. 交货时间和方式规定供应商的交货时间和交货方式。
3. 价格和支付方式明确采购物品的价格和支付方式，确保双方的权益。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
办公用品采购管理制度范文(2篇)
办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
2024年办公用品采购方案范文
2024年办公用品采购方案范文一、背景和目标在现代企业的日常运营中，办公用品是不可或缺的重要资源，对于提高办公效率和员工工作质量起着重要作用。
因此，制定合理的办公用品采购方案对于企业的发展至关重要。
本文将根据2024年的发展情况，制定一份全面的办公用品采购方案，旨在提高工作效率、降低成本、保证品质，以满足企业全面发展的需求。
二、采购目标1. 提高办公效率：采购高质量、高效率的办公用品，提升员工工作效率和工作质量。
2. 降低运营成本：通过采购策略的优化，降低办公用品的采购成本和运输成本。
3. 增加采购渠道：建立多元化采购渠道，降低采购风险并保证供应的稳定性。
4. 加强供应商管理：建立长期稳定的合作关系，并及时跟进供应商服务质量，确保产品质量和交货准时。
5. 提高员工满意度：提供员工所需的高品质、个性化的办公用品，提高员工的满意度和工作积极性。
三、具体采购方案1. 产品品质保证：选择有一定知名度和口碑的品牌供应商，确保办公用品的品质可靠，从而降低售后维修成本。
a. 采购文件：要求供应商提供产品质保书和质量检测报告，对供应商的产品质量进行严格把关。
b. 质量验收：建立健全的产品质量验收制度，对供应商所提供的办公用品进行抽样检测和验货，确保产品质量符合要求。
2. 采购成本控制：通过多元化采购渠道和批发采购的方式，降低办公用品的采购成本。
a. 招标采购：对于大宗采购的办公用品，通过招标的方式寻找合适的供应商，并通过竞争来降低价格。
b. 批发采购：对于一些常用的办公用品，如打印纸、文件夹等，通过批发采购来降低采购价格，提高采购效益。
3. 采购渠道优化：建立多元化的采购渠道，确保供应的稳定性。
a. 多家供应商合作：建立长期稳定的合作关系，与多家供应商合作，提高采购供应的灵活性，以应对突发情况。
b. 互联网采购平台：利用互联网采购平台，扩大采购渠道，多元化供应商资源，提高采购效率。
4. 供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，确保供应质量和交货准时。
办公用品采购制度及流程范本（精选7篇）
办公⽤品采购制度及流程范本（精选7篇） 为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选7篇），希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉25⽇前填报：⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》，该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写：⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
办公用品采购管理制度范本
办公用品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的办公用品采购管理，包括但不限于文具、办公设备、劳保用品等。
第三条公司应建立健全的办公用品采购流程和管理制度，明确责任部门和责任人，保证采购工作的顺利进行。
第四条本制度的制定和修改由公司总经理办公室负责，经公司领导小组审批后正式施行。
第二章采购管理流程第五条采购需求登记：各部门在使用办公用品时，应当按照需要填写采购需求登记表，并报经部门负责人审批。
第六条采购计划编制：部门根据实际需要编制采购计划，明确采购的物品、数量、价格、交付时间等要求，并报经公司采购部门审核。
第七条采购商务洽谈：公司采购部门根据采购计划进行商务洽谈，选择合适的供应商，拟定采购合同和协议。
第八条采购合同签订：公司采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保证双方的权益。
第九条采购执行：公司采购部门应监督和跟踪采购执行情况，确保按照合同要求按时完成采购任务。
第十条采购验收：各部门在收到办公用品后应及时进行验收，确保产品数量、质量与合同一致，如有问题应及时反馈并处理。
第十一条采购结算：公司采购部门应对采购费用进行审查和结算，确保采购费用合理有效。
第三章责任管理第十二条各部门负责人应负责本部门办公用品的采购管理工作，确保采购符合公司规定和要求。
第十三条公司采购部门负责统一管理和监督公司的办公用品采购工作，保证采购质量和效率。
第十四条供应商应按照采购合同的约定履行合同义务，确保提供符合质量标准的办公用品。
第十五条员工应遵守公司的采购管理制度和规定，不得私自采购办公用品或违反规定使用办公用品。
第十六条违反本制度规定的，应按公司规定进行相应处罚，直至追究法律责任。
第四章附则第十七条本制度经公司领导小组批准后正式施行，如有修订，需重新经公司领导小组审批后方能生效。
第十八条公司采购部门应定期对本制度进行检查和评估，及时修订和完善采购管理制度。
公司办公用品采购及管理方案(3篇)
公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品采购管理制度及流程
办公用品采购管理制度及流程1. 引言办公用品采购是每个组织都需要进行的一项重要工作。
良好的办公用品采购管理制度及流程能够确保办公用品供应的及时性、有效性和经济性。
本文将介绍办公用品采购管理制度及流程的建立和执行过程。
2. 制度目的办公用品采购管理制度的目的是规范组织内部办公用品采购活动，保证采购程序的合法性和透明度，确保办公用品的采购流程得以监督和控制。
具体目的包括：•提高办公用品采购的效率和便捷性；•确保采购过程的合规性，防止违规操作；•降低采购成本，实现合理利用资源；•确保办公用品的质量和供应的稳定性。
3. 采购流程3.1 采购需求确认在采购流程开始前，各部门需要确认自身的采购需求。
各部门的负责人应及时提交采购需求申请，包括所需办公用品种类、数量、预计使用时间等信息。
3.2 采购方案制定根据采购需求，采购部门应制定采购方案，包括采购方式、采购渠道、采购金额预估等。
采购方案应根据实际情况确定，并获得相关部门的审批。
3.3 供应商选择根据采购方案，采购部门应邀请符合条件的供应商参与竞标或报价。
供应商的选择应遵循公正、公平、透明的原则，并确保供应商的合法资质和供货能力。
3.4 评审采购方案采购部门应组织评审小组对采购方案进行评审，包括预算合理性、采购方式的合规性、供应商的可靠性等。
评审小组应根据评审结果提出采购方案的优化建议，并报请相关部门的批准。
3.5 合同签订在选择供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，确定采购合同的具体内容，包括办公用品的品种、数量、价格、交付期限、质量要求、付款方式等，并签订正式的合同。
3.6 采购执行在合同签订后，采购部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务，保证办公用品按时交付，并进行质量检验。
3.7 采购支付采购部门应根据合同约定的付款方式和结算周期及时支付供应商款项，并保留相关支付凭证。
3.8 采购记录管理采购部门应对每一次采购活动进行记录，包括采购日期、采购金额、供应商信息、采购人员等，确保采购活动的追溯性和可查性。
办公用品采购方案三篇
办公用品采购方案三篇篇一：办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。
二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。
综合管理部设专人负责，加强管理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。
3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。
四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。
2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。
2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。
2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。
办公用品采购方案
1.办公耗材：如打印纸、墨盒、碳粉等。
2.办公设备：如打印机、复印机、投影仪等。
3.办公文具：如笔、本子、胶带等。
4.办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。
5.办公软件：如办公软件、杀毒软件等。
具体需求如下：
1.数量：根据各部门实际需求，合理预测采购数量。
2.质量要求：符合国家及行业相关标准，确保使用安全、可靠。
2.定期评估：定期对采购活动进行评估，包括成本控制、质量满意度、供应商服务等，根据评估结果调整采购策略。
九、结语
本办公用品采购方案旨在为公司提供一个标准化、专业化的采购指导，以支持公司的稳定发展。所有参与方应共同努力，确保采购活动的顺利实施，并根据实际情况不断优化调整，以提高整体采购效能。
3.交货时间：根据公司需求，明确交货时间，确保及时到货。
五、采购流程
1.需求收集：由各部门提交办公用品需求申请，包括品种、数量、质量要求等。
2.需求审核：采购部门对各部门提交的需求进行审核，确保合规合理。
3.供应商筛选：采购部门根据需求，筛选符合要求的供应商，并进行初步洽谈。
4.采购方案制定：根据筛选结果，制定采购方案，包括采购方式、采购数量、价格谈判等。
5.价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格。
6.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。
7.采购执行：按照合同约定，进行采购、验货、收货等环节。
8.付款及评价：根据合同约定，及时完成付款，并对供应商进行评价。
六、供应商管理
1.供应商筛选：严格按照公司供应商管理制度，对供应商进行资质审查，确保合规合法。
8.验收与反馈：对到货的办公用品进行验收，确保质量符合要求，并收集使用部门的反馈。
办公用品采购方案
办公用品采购方案一、项目背景和目标在现代办公环境中，办公用品是不可或缺的一部分。
办公用品的采购管理对于保证办公工作的顺利进行至关重要。
因此，本方案旨在制定一套规范的办公用品采购管理方案，以确保办公用品的采购过程高效、经济，并满足办公工作的需要。
二、采购范围和流程1.采购范围：包括但不限于纸张、笔记本、文具、硒鼓、墨盒、电脑、打印机等办公用品。
2.采购流程：a.建立采购计划：根据需要，制定年度办公用品采购计划，明确采购预算。
b.选择供应商：通过公开招标、邀请招标或询价比较等方式选择合适的供应商。
c.编制采购合同：与供应商签订正式的采购合同，明确双方权益和责任。
d.采购执行：按照采购计划和合同要求，及时向供应商下订单，并跟踪送货进度。
e.收货验收：货物到达后，进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
f.发票核对与付款：核对发票与合同要求是否一致，并及时付款给供应商。
g.存储管理：办公用品到货后，应配备专人进行存储管理，确保货物的安全和易获取。
三、供应商选择标准1.可靠性：供应商应有良好的信誉和业务资质，确保提供稳定的产品供应。
2.价格合理性：供应商的报价应与市场价格相符合，优质产品价格合理。
3.产品质量：供应商所提供的产品应符合国家的质量标准，并有可靠的质量保证。
4.服务能力：供应商应提供良好的售后服务，快速响应并解决问题。
四、采购预算和成本设置1.采购预算：根据办公用品采购计划，制定年度采购预算，并根据实际需要进行适当的调整。
2.成本控制：通过合理的采购计划和供应商谈判，控制办公用品采购成本，避免资源浪费。
五、风险管理1.供应商风险：定期评估供应商的绩效，确保供应商能够按时提供合格的办公用品。
2.库存风险：定期进行库存盘点，避免库存过多或过少，及时调整采购计划。
3.质量风险：严格按照验收标准进行货物检查，确保所采购的办公用品符合质量要求。
4.成本风险：及时跟踪采购价格变动，寻找更优惠的采购渠道，降低采购成本。
办公用品综合管理方案范文（二篇）
办公用品综合管理方案范文一、背景随着现代办公环境的不断发展和升级，办公用品在企业日常办公中的重要性也越来越突出。
办公用品的供应管理不仅关系到企业的日常运转效率，还直接影响到企业形象和员工工作积极性。
因此，建立一个综合管理方案，能够有效地管理企业的办公用品，提高工作效率和员工积极性，具有非常重要的意义。
二、目标1. 提高办公用品管理的效率和透明度，减少浪费和损耗。
2. 优化供应链管理，确保及时获取所需办公用品。
3. 配备符合需求和质量要求的办公用品，提升员工工作舒适度和满意度。
4. 建立科学合理的用品库存管理和预警机制，确保用品供应的可持续性。
5. 加强办公用品成本控制，实现费用的合理化和节约。
三、方案1. 办公用品采购管理（1）根据公司员工的实际需求和规模，制定办公用品采购计划，并建立采购清单。
（2）建立供应商数据库，对供应商进行评估和筛选，选择具有稳定供货能力、质量可靠、价格合理的供应商。
（3）通过签订长期合作协议，确保供应商与企业的长期合作，并获得一定的优惠价格和服务。
（4）在采购过程中，可以采用集中采购的方式，集中购买一些常用的办公用品，以达到规模采购和降低成本的效果。
（5）建立办公用品采购管理制度，明确采购流程和责任部门，进行及时审批和支付。
2. 办公用品库存管理（1）建立办公用品库存清单，包括品名、规格、数量等详细信息，随时掌握库存情况。
（2）根据办公用品的使用情况和消耗率，制定库存补货策略，确保库存的合理性和及时性。
（3）设置库存预警机制，根据库存量和消耗率，设定库存下限，一旦库存低于下限，及时启动补货流程。
（4）定期进行库存盘点，对库存进行清点和核对，确保库存的准确性和完整性。
3. 办公用品分发管理（1）建立用品申领制度，明确员工对各类办公用品的使用权限和申领流程，提高用品分发与使用的透明度和规范性。
（2）设立办公用品发放点，统一管理办公用品的领取和发放，避免重复购买和浪费。
（3）建立用品领用记录，对每位员工的用品申领情况进行记录，及时掌握用品的消耗情况。
办公用品采购制度范文(2篇)
办公用品采购制度范文一、目的1、为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。
2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。
二、权责1、办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一回收处理。
2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。
三、申购流程1、行政主管对日常办公用品实行登记管理，如需采购，需要进行申购。
2、行政主管提出申购需求，需做到货比三家，物美价廉，确保质量，并编制预算明细，填写《办公用品申购单》，报总经理审批。
3、采购人员到财务部填写借款申请，领取采购现金，实施采购。
4、凡是一次性采购金额在____元以上者，需要两人外出采购。
5、节假日福利采购，也遵循以上流程。
四、办公用品管理领用1、办公用品采购回后，由行政人事部统一验收入库，并填写入库单，属于固定资产的，由财务部登记造册。
2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。
圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品，各部门可直接到行政人事部领取。
原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。
五、本制度自下发之日起执行。
兰德行政人事部____/5/26办公用品采购制度范文（2）1. 目的和范围本制度旨在规范和统一公司办公用品采购管理，确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率，降低采购成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
3. 采购流程3.1 采购需求申报各部门根据实际需求填写采购需求申请表，明确需购买的办公用品种类、数量和预算额度，并提交给采购部门审核。
办公用品综合管理方案（四篇）
办公用品综合管理方案____年办公用品综合管理方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公室已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公用品的使用与管理直接影响着企业的工作效率和员工的工作体验。
为了提高办公用品的管理水平，提高工作效率，建立科学、规范、高效的办公用品管理体系势在必行。
二、目标和意义1. 目标：打造一个科学、规范、高效的办公用品管理系统，从而提高办公室工作效率，减少浪费，降低成本。
2. 意义：a. 提高工作效率：科学规范的办公用品管理能够使员工更加便捷地获取需要的办公用品，节省时间，提高工作效率。
b. 减少浪费：合理管理办公用品能够避免过多采购或过期闲置，减少浪费，降低成本。
c. 促进团队协作：办公用品的有序管理有助于提高团队合作，增强团队凝聚力，促进团队协作。
d. 增强企业形象：科学规范的办公用品管理不仅能提高工作效率，也能提升企业形象和员工福利。
三、方案内容1. 建立办公用品台账：每种办公用品都应有专门的台账记录，其中包括用品名称、规格、数量、使用人员、领用时间、归还时间等信息。
管理员应不定期检查办公用品的存库情况，及时核实库存和实际使用量。
2. 制定办公用品采购计划：根据办公用品的消耗量和使用情况，制定合理的采购计划。
采购计划应包括采购数量、采购日期、采购金额等信息，并且要及时更新。
3. 建立办公用品库存管理制度：对办公用品库存进行分类管理，确保库存的准确性和合理性。
设立库存预警机制，一旦库存数量低于预定标准，及时采购补充。
4. 建立办公用品领用制度：对办公用品的领用进行规范管理，明确领用的流程和权限。
每位员工在领用办公用品时，都需要填写领用单，并存档备查。
5. 建立办公用品报废处理制度：及时对过期、损坏或其他不再使用的办公用品进行报废处理。
由专门的负责人进行报废，记录并销毁，确保报废过程安全可靠。
6. 整合供应商资源：选择合适的供应商，并建立长期合作关系。
与供应商保持良好的合作，确保办公用品的质量和规格。
办公用品综合管理方案（2篇）
办公用品综合管理方案一、引言随着信息时代的深入发展，各类企业、机构和组织对于办公用品管理的需求与日俱增。
办公用品的多样化、数量的增加以及流动性的加大，给企业的管理工作带来了一定的困难。
为了提高办公用品管理的效率，提升企业的办公效率，本方案将制定一套办公用品综合管理方案，全面规范和优化企业的办公用品管理。
二、目标1.提高办公用品管理的效率和准确性2.降低办公用品的使用成本3.优化办公用品的采购流程4.增强办公用品的库存管理能力5.加强对办公用品的分类和归档管理三、方案内容1.办公用品采购管理（1）制定采购政策：明确办公用品采购的流程和标准，规定采购的权限和责任。
（2）建立供应商数据库：收集和整理常用的办公用品供应商信息，建立合作伙伴关系，确保供应商的质量和服务。
（3）制定采购计划：根据企业的需求和预算，制定合理的采购计划，避免库存的过量和不足。
（4）实施集中采购：通过建立集中采购的机制，优化采购流程，减少重复采购的次数。
（5）建立采购合同管理制度：制定采购合同管理流程，明确采购合同的签订、审批和执行的过程，确保供应商和企业的权益。
2.办公用品库存管理（1）建立库存台账：建立办公用品库存的台账，记录每一次的入库、出库和盘点情况，确保库存的准确性和及时性。
（2）优化库存管理流程：建立库存管理流程，明确库存的监控责任和权限，及时调整库存的数量和种类，避免库存的积压和闲置。
（3）推行“先进先出”原则：建立办公用品的使用顺序，确保库存的新鲜度和有效性。
（4）加强办公用品的分类和标识：根据不同的办公场所和部门，对办公用品进行分类和标识，便于管理和使用。
3.办公用品领用管理（1）建立领用申请流程：明确领用的申请、审批和发放的程序，规范领用的行为和责任。
（2）限制领用范围和数量：根据职位和需求，制定不同的领用范围和数量限制，避免滥用和浪费。
（3）加强领用的归还管理：建立领用的归还制度，要求及时归还不再需要的办公用品。
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公司办公用品采购及管理方案公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2019元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政
副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。