【课件】档案数字化成果质检体系及系统研究
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档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
档案数字化质量控制(档案中心).ppt
随着新中国成立而诞生的新疆油田，年代久、产生的档案多，档案的 载体纸张五花八门。有马粪纸、新闻纸、胶版纸、书写纸、打字纸、牛皮 纸等等，基本上分为不透明纸、半透明纸、透明纸。为了保证数字化的质 量，我们根据纸张的透明度，选择不同的扫描参数。
纸张透明、字迹小、字迹淡 纸张半透、不透明、字迹清晰 勘探开发档案专题报告
二、细化档案数字化工作标准
制度规范化是开展档案数字化工作的基础，2004年 我们制订了“纸质档案数字化操作规范”，对数字化加 工的范围、基本环节等都进行了规定和要求，为数字化 工作做好准备。随着国家有关标准规范的出台，我们学 用结合，在数字化工作中主要对数字化范围和技术参数 进行了进一步细化。
二、细化档案数字化工作标准
三、把握数字化的几个重要环节
3．质量检查
质检工作贯穿数字化整个工作，要把控好三个方面的质检： 一级质检----主要检查扫描时是否缺张少页、扫残； 二级质检----主要检查图像是否清晰、有无污点、版面偏斜； 三级质检----主要是对扫描成品的最终质量检查。 档案人员要在三级质检的基础上对扫描的每一份材料与原件一起逐页检 查，重点检查电子文件有无逗点、小数点、专业符号等信息丢失现象，发现 不合格扫描页及时整改。
采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫 描幅长即可；纸张幅宽，则采用宽幅扫描设备进行扫描。
用文本加强模式扫描；对中间有折痕的档案，扫描时对 折痕进行反折后再行扫描。
三、把握数字化的几个重要环节
三是扫描图像处理的质量控制 扫描图像的处理，事关数据质量问题和今后的利用效果， 必须严格标准，通过纠偏、去边、去污、去蓝、居中、文字加 深或锐化、成像比例一致的处理，要求保证图像洁净、字迹清 晰。 特别要注意的是，对于扫描不合格的图件，补扫一定要选 好相同的比例，不可一会图像大，一会图像小，影响视觉，给 用户造成不必要的操作麻烦。对于不清晰字迹或原件污点多的 档案，使用灰度或彩色扫描更为适合，不仅保持了档案的原貌 特征,也减少了黑白图片大量去污点的工作量。
纸张透明、字迹小、字迹淡 纸张半透、不透明、字迹清晰 勘探开发档案专题报告
二、细化档案数字化工作标准
制度规范化是开展档案数字化工作的基础，2004年 我们制订了“纸质档案数字化操作规范”，对数字化加 工的范围、基本环节等都进行了规定和要求，为数字化 工作做好准备。随着国家有关标准规范的出台，我们学 用结合，在数字化工作中主要对数字化范围和技术参数 进行了进一步细化。
二、细化档案数字化工作标准
三、把握数字化的几个重要环节
3．质量检查
质检工作贯穿数字化整个工作，要把控好三个方面的质检： 一级质检----主要检查扫描时是否缺张少页、扫残； 二级质检----主要检查图像是否清晰、有无污点、版面偏斜； 三级质检----主要是对扫描成品的最终质量检查。 档案人员要在三级质检的基础上对扫描的每一份材料与原件一起逐页检 查，重点检查电子文件有无逗点、小数点、专业符号等信息丢失现象，发现 不合格扫描页及时整改。
采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫 描幅长即可；纸张幅宽，则采用宽幅扫描设备进行扫描。
用文本加强模式扫描；对中间有折痕的档案，扫描时对 折痕进行反折后再行扫描。
三、把握数字化的几个重要环节
三是扫描图像处理的质量控制 扫描图像的处理，事关数据质量问题和今后的利用效果， 必须严格标准，通过纠偏、去边、去污、去蓝、居中、文字加 深或锐化、成像比例一致的处理，要求保证图像洁净、字迹清 晰。 特别要注意的是，对于扫描不合格的图件，补扫一定要选 好相同的比例，不可一会图像大，一会图像小，影响视觉，给 用户造成不必要的操作麻烦。对于不清晰字迹或原件污点多的 档案，使用灰度或彩色扫描更为适合，不仅保持了档案的原貌 特征,也减少了黑白图片大量去污点的工作量。
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
14
如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化课件
2
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
7
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
26
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
27
纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
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第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
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第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
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纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
档案数字化研究
3、法律法规不完善：数字化建设过程中涉及知识产权、隐私权等问题，现有 的法律法规尚不完善，对数字化建设造成了一定的困扰。
4、人才匮乏：数字化建设需要大量的专业人才，但目前人才匮乏成为了一个 瓶颈问题，制约了数字化建设的推进。
四、数字化建设的技术手段
在数字化建设的过程中，可以采用以下技术手段： 1、扫描：将纸质档案通过扫描仪转化为数字图像，以便于存储和检索。
图书档案资源数字化融合服务的背景和意义主要表现在以下几个方面。首先， 数字化融合服务能够提高信息获取的便捷性和效率，方便用户进行查找、阅读 和利用。其次，数字化融合服务有利于保护和传承图书档案资源，避免因物理 损伤或遗失导致的信息丢失。最后，数字化融合服务能够促进信息共享和交流， 打破传统信息传播的时空限制，提高信息传播的广度和深度。
三、云南少数民族历史档案数字 化建设的现状及存在的问题
目前，云南少数民族历史档案数字化建设已经取得了一定的成果，但仍存在以 下问题：
1、资金投入不足：数字化建设需要大量的资金投入，但目前资金来源有限， 导致数字化进程缓慢。
2、技术手段单一：现有的数字化技术手段主要以扫描、拍照等为主，缺乏更 加高效、精准的技术手段。
图书档案资源数字化融合服务的实现，可以提高信息获取的便捷性、准确性和 效率，有利于保护和传承图书档案资源，促进信息共享和交流。当前，国内在 这方面的研究和实践相对较少，需要加强数字化基础设施建设、制定统一的数 字化标准和规范、加强数字化安全保障措施、优化信息分类和检索系统等。未 来，随着技术的不断发展和应用，图书档案资源数字化融合服务将会有更广阔 的发展前景和应用前景。
二、历史档案数字化建设的必要 性
数字化建设是历史档案保护的必然趋势。与传统纸质档案相比，数字档案具有 以下优点：
数字化质量检测执行系统ppt课件
PHIANS DDES INTRODUCTION
数字化质量检测执行系统
2017-12
.
1
01 总体概述
数字化质量检测系统（DDES）是基于CAD
产品数字模型（二维/三维）的结构化质量检测作 业驱动和流程管理系统，满足在MBD环境下的产 品实现过程质量检测和控制。
DDES
质量云服务
INDUSTRIAL DATA SERVICES
尺寸及公差标注的值、类型、建立顺序以及文本标注的位置坐标； 形位公差标注的符号、值以及标注的位置坐标； 粗糙度标注的符号、值以及标注的位置坐标； 技术条件以及其它注释文本信息； 标题栏和明细表信息； 图纸区位和视图信息。
注意：通过数模解析所获取的信息，是从数模文件数据结构中获取的
直接数据，而非通过图像识别之类的间接方法所获得的数据。由于它是通 过对文件数据层的遍历方法，因此做到了无遗漏、无差错的直接数据传递 。实现了从模型数据到作业文本表单结构化数据的快速自动转换。
尺寸标注 尺寸公差 形位工差 粗糙度 技术条件
.
5
03 主要功能说明
公差自动匹配
在大部分设计模型/图纸中，一般只标注部分关键尺 寸的公差范围，而其它绝大部分的尺寸公差不会全部 标注，称为未注公差。针对未注公差一般会在技术条 件或附注上标明执行标准，如GB/T 1804-2000或 ISO 2768-1:1989；DDES系统可以导入标准库（标 准库可以采用国标或企标）并对精度等级进行设定， 然后可对所有未注公差进行一键匹配，省却了工艺人 员逐个查阅手册的公差标注过程，并且快速、准确、 无遗漏。
装配 检验 规程 编制
由于针对于装配检验的规程编制工作，目前尚没有快捷的自动化编制工具，因此 装配的检验规划编制工作基本是在计算机辅助的编辑界面上有人工定义出各个检 验项点和每个项点所包含的检验要素，系统将会给出检验要素的类别选项，并在 定义检验要求时给出沉淀的备选项。
数字化质量检测执行系统
2017-12
.
1
01 总体概述
数字化质量检测系统（DDES）是基于CAD
产品数字模型（二维/三维）的结构化质量检测作 业驱动和流程管理系统，满足在MBD环境下的产 品实现过程质量检测和控制。
DDES
质量云服务
INDUSTRIAL DATA SERVICES
尺寸及公差标注的值、类型、建立顺序以及文本标注的位置坐标； 形位公差标注的符号、值以及标注的位置坐标； 粗糙度标注的符号、值以及标注的位置坐标； 技术条件以及其它注释文本信息； 标题栏和明细表信息； 图纸区位和视图信息。
注意：通过数模解析所获取的信息，是从数模文件数据结构中获取的
直接数据，而非通过图像识别之类的间接方法所获得的数据。由于它是通 过对文件数据层的遍历方法，因此做到了无遗漏、无差错的直接数据传递 。实现了从模型数据到作业文本表单结构化数据的快速自动转换。
尺寸标注 尺寸公差 形位工差 粗糙度 技术条件
.
5
03 主要功能说明
公差自动匹配
在大部分设计模型/图纸中，一般只标注部分关键尺 寸的公差范围，而其它绝大部分的尺寸公差不会全部 标注，称为未注公差。针对未注公差一般会在技术条 件或附注上标明执行标准，如GB/T 1804-2000或 ISO 2768-1:1989；DDES系统可以导入标准库（标 准库可以采用国标或企标）并对精度等级进行设定， 然后可对所有未注公差进行一键匹配，省却了工艺人 员逐个查阅手册的公差标注过程，并且快速、准确、 无遗漏。
装配 检验 规程 编制
由于针对于装配检验的规程编制工作，目前尚没有快捷的自动化编制工具，因此 装配的检验规划编制工作基本是在计算机辅助的编辑界面上有人工定义出各个检 验项点和每个项点所包含的检验要素，系统将会给出检验要素的类别选项，并在 定义检验要求时给出沉淀的备选项。
工程档案整理与数字化 PPT课件
❖ 案卷装订：装订整齐，按三孔一线标准装订，孔 距统一不偏斜。
❖ 编制页号：将页号编在文件正面的右下角，背面 的左下角；成册的文件不必另编页码。不得跳号， 保持清晰无误。如有遗漏，应及时补敲页码；如 张页号已连续，那么以.1表示。
❖ 卷内备考表中立卷人、检查人要填写齐全，如实 填写。
案卷封面打印
❖ 1.案卷号：档号位置统 一盖档号章（移交时不 用盖）
❖ 2.工程名称打在封面正 中空白处居中打印
❖ 3.案卷题名：由三部份 组成：单位工程（分部 分项工程）+结构（桩 号）+文件名称，概括 简明、准确。
卷内备考表
说明： （1、卷内文件数量） （ 2、分类、组卷及其他整理中需说明的情
况）
立卷人： 年 月日
检查人： 年月日
移交前一定要检查备考表是否有缺，缺签字的要补齐。
案； ❖ 5、反映工程建设之前地区地理、古迹以及自然风光和
民间风俗的照片档案； ❖ 6、与其他载体的整理与编目
整理： ❖ 照片号的编写（一册一个流水号） ❖ 计量单位：自然张
照片的整理与编目
文字说明:
❖ 事由：照片影像所反映事件，事物的情由 ❖ 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间 ❖ 地点：被摄物所在的具体地点 ❖ 人物：照片影像上主要人物的姓名、身份 ❖ 背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景 ❖ 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人
施工单位归档条目
❖ 开工报告（含合同段和分项工程开工报告） ❖ 施工组织设计、进度计划 ❖ 工程变更文件 ❖ 计量支付 ❖ 安全检查 ❖ 施工日记 ❖ 质量评定（按分项设置） ❖ 原材料报验单
施工单位归档条目（续）
❖ 试验报告（按分项设置） ❖ 中间交验审批（按分项设置） ❖ 施工记录 ❖ 沉降观测 ❖ 竣工图 ❖ 照片、录音录像
❖ 编制页号：将页号编在文件正面的右下角，背面 的左下角；成册的文件不必另编页码。不得跳号， 保持清晰无误。如有遗漏，应及时补敲页码；如 张页号已连续，那么以.1表示。
❖ 卷内备考表中立卷人、检查人要填写齐全，如实 填写。
案卷封面打印
❖ 1.案卷号：档号位置统 一盖档号章（移交时不 用盖）
❖ 2.工程名称打在封面正 中空白处居中打印
❖ 3.案卷题名：由三部份 组成：单位工程（分部 分项工程）+结构（桩 号）+文件名称，概括 简明、准确。
卷内备考表
说明： （1、卷内文件数量） （ 2、分类、组卷及其他整理中需说明的情
况）
立卷人： 年 月日
检查人： 年月日
移交前一定要检查备考表是否有缺，缺签字的要补齐。
案； ❖ 5、反映工程建设之前地区地理、古迹以及自然风光和
民间风俗的照片档案； ❖ 6、与其他载体的整理与编目
整理： ❖ 照片号的编写（一册一个流水号） ❖ 计量单位：自然张
照片的整理与编目
文字说明:
❖ 事由：照片影像所反映事件，事物的情由 ❖ 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间 ❖ 地点：被摄物所在的具体地点 ❖ 人物：照片影像上主要人物的姓名、身份 ❖ 背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景 ❖ 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人
施工单位归档条目
❖ 开工报告（含合同段和分项工程开工报告） ❖ 施工组织设计、进度计划 ❖ 工程变更文件 ❖ 计量支付 ❖ 安全检查 ❖ 施工日记 ❖ 质量评定（按分项设置） ❖ 原材料报验单
施工单位归档条目（续）
❖ 试验报告（按分项设置） ❖ 中间交验审批（按分项设置） ❖ 施工记录 ❖ 沉降观测 ❖ 竣工图 ❖ 照片、录音录像
数字化质量管理系统的建立与应用培训课件
数字化质量管理系统的重要性
提高质量管理效率
数字化质量管理系统能够实现质 量管理流程的自动化和标准化， 减少人工干预和错误，提高管理
效率。
加强质量数据分析
系统能够对大量质量数据进行实时 采集、处理和分析，为管理者提供 全面、准确的数据支持，帮助管理 者做出更加科学的决策。
促进持续改进
数字化质量管理系统能够及时发现 并处理质量问题，同时通过数据分 析找出问题的根本原因，为企业持 续改进提供有力支持。
协同效率。
行业法规政策影响分析
法规政策对数字化质量管理系统的要求
随着法规政策的不断完善，对数字化质量管理系统的要求也越来越高，如数据安全性、隐 私保护、合规性等方面。
行业标准对数字化质量管理系统的规范
行业标准对数字化质量管理系统的功能、性能、接口等方面进行了规范，促进了系统的互 操作性和集成性。
法规政策对行业发展的影响
跨部门协同与信息共享
信息共享
01
建立统一的质量数据平台，实现各部门之间的信息共享和透明
化，打破信息壁垒。
协同工作
02
通过跨部门协作和沟通，促进不同部门在质量管理方面的协同
工作，形成合力。
持续改进
03
鼓励各部门在共享信息的基础上，共同发现问题、分析原因并
寻求改进措施，推动整个组织的持续改进和创新。
04
05
数字化质量管理系统实 施案例
案例背景介绍
企业背景
某大型制造企业，面临质量管理效率低下、数据不透明等问题。
项目目标
通过数字化质量管理系统的建立，提高产品质量、降低不良率、提升客户满意度。
系统实施过程回顾
系统设计
根据需求分析结果，设计系统 架构、数据库结构、用户界面 等。
档案数字化培训教材PPT(83张)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
【课件】档案数字化成果质检体系及系统研究
材质的检测 主要调用 nero刻录 软件，对 光盘的根 本属性及 刻录环境 作系统的 描述。
〔五〕、检测结果的统计与显示
• 1\光盘统计 • 2\目录统计 • 3\图象DPI统计 • 4\图象色彩模式统计 • 5\图象画幅统计 • 6\图象压缩方式统计 • 7\检测错误统计(唯一性
错误和挂接错误)
检测结果详细显示
1\显示统计结果 2\显示单项数据列表
三、质检管理系统的辅助功能
• 1\批量重新命名 • 2\字段格式统一 • 3\批量加盖水印 • 4\批量抽线 • 5\批量拆合TIFF • 6\批量修改DPI
谢谢！
〔二〕、目录检测—目录检测的依据
〔二〕、目录检测—目录数据库文件的选 择
• 目录一般都是数 据库文件，所以 ，检测前，先要 确定〔选择〕属 于哪类数据库文 件
〔三〕、图象文件的检测
1、图象的DPI〔 扫描精度〕
2、图象的扫描色 彩模式
3、图象的幅面大 小
4、图象与目录的 挂接情况
〔四〕、光盘材质的检测
2、2021年，对44家省直单位移交的数字化成果〔25 万条目录数据，23万画幅扫描图象〕进展检测， 共查出的各类错误4千多个，超过10%的批次,质检 达不到要求,被退回立档单位整改，有效保证了进 馆数据的质量。
3、从2021年起，该成果在全省市、县〔区〕各级档 案馆和所有省直单位全面推广应用,免费提供各单 位使用。
【课件】档案数字化成果质检体 系及系统研究
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一、?档案数字化成果质检体系及系统 研究?简介
〔五〕、检测结果的统计与显示
• 1\光盘统计 • 2\目录统计 • 3\图象DPI统计 • 4\图象色彩模式统计 • 5\图象画幅统计 • 6\图象压缩方式统计 • 7\检测错误统计(唯一性
错误和挂接错误)
检测结果详细显示
1\显示统计结果 2\显示单项数据列表
三、质检管理系统的辅助功能
• 1\批量重新命名 • 2\字段格式统一 • 3\批量加盖水印 • 4\批量抽线 • 5\批量拆合TIFF • 6\批量修改DPI
谢谢！
〔二〕、目录检测—目录检测的依据
〔二〕、目录检测—目录数据库文件的选 择
• 目录一般都是数 据库文件，所以 ，检测前，先要 确定〔选择〕属 于哪类数据库文 件
〔三〕、图象文件的检测
1、图象的DPI〔 扫描精度〕
2、图象的扫描色 彩模式
3、图象的幅面大 小
4、图象与目录的 挂接情况
〔四〕、光盘材质的检测
2、2021年，对44家省直单位移交的数字化成果〔25 万条目录数据，23万画幅扫描图象〕进展检测， 共查出的各类错误4千多个，超过10%的批次,质检 达不到要求,被退回立档单位整改，有效保证了进 馆数据的质量。
3、从2021年起，该成果在全省市、县〔区〕各级档 案馆和所有省直单位全面推广应用,免费提供各单 位使用。
【课件】档案数字化成果质检体 系及系统研究
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一、?档案数字化成果质检体系及系统 研究?简介
档案数字化管理体系研究
档案数字化管理体系研究一、档案数字化管理体系的构建现状档案的数字化管理体系是一种将信息技术、高科技技术与档案管理有机融合的技术，这种技术在当前档案管理过程中发挥了重要的作用，不仅能够优化现有的管理程序，同时还能减少档案成本的投入，为后续的整合运用提供了便利。
但是目前我国档案数字化管理体系的构建存在着较多的问题，主要体现在以下几个方面：（一）缺乏管理人员的重视与专业知识。
数字化的管理是一种先进创新的管理模式，在档案管理运用中仍然处于初级的阶段。
但是目前在我国档案管理的过程中，绝大多数单位都没有给予应有的关注。
同时，目前我国档案行业在构建数字化管理体系的过程中还存在着知识的缺乏，不能给予体系构建积极的指导、科学的指引。
（二）缺乏数字化管理的人才。
在当前档案管理工作开展的过程中，人才不仅是技术上的保障，同时还直接影响了档案管理工作在结构上是否科学合理，制约了档案管理工作的整体效果。
但是结合当前的工作实际来看，数字化管理人才的匮乏已经成了制约档案工作的主要因素。
人才的制约与管理者的认知有着直接的关系，也和档案部门的资金实力、人才吸纳能力有着紧密的联系。
（三）欠缺基础性的硬件设施和软件功能。
在档案数字化管理体系构建的过程中，诸多单位都出现了硬件设施无法跟上时代步伐的情况，不能满足档案管理工作开展的实际诉求，也影响了各项工作的有序开展。
另外，虽然有部分档案馆等相关部门引入了档案管理的软件，但是软件功能的单一化、质量的缺陷都对提高管理的自动化带来了不利的影响，制约了档案管理的数字化发展。
（四）网络安全性能较低。
结合实际可以看出，目前我国档案管理工作在推进数字化的过程中存在着安全无法得到保障的情况，制约了档案管理的整体水平。
这是因为在互联网发展的过程中，其安全性能本身就是一个值得关注的命题。
但是档案管理工作的网络安全一直就是一个制约因素，对数字化管理体系的构建带来了消极负面的影响。
二、档案数字化管理体系的构建对策（一）提高重视程度，促进专业知识的传播。
档案整理及档案数字化加工质量检测系统v1.0
档案整理及档案数字化加工质量检测系统说明书版本号：V1.0目录一、背景及意义 (1)二、档案整理及档案数字化加工质量检测系统分析 (2)2.1可行性分析 (2)2.2 非功能性需求 (3)2.3 功能性需求 (4)2.4 开发环境 (4)三、档案整理及档案数字化加工质量检测系统介绍 (4)3.1 档案整理 (5)3.1.1 整理原则 (5)3.1.2 整理步骤 (5)3.2 档案数字化加工 (8)3.3 质量检测管理 (11)3.4 质量保证措施 (13)四、档案整理及档案数字化加工质量检测系统实现 (15)4.1 档案扫描界面图 (15)4.2 档案图像自动处理界面图 (15)4.3 质量检测端界面图 (16)4.4 打印端界面图 (18)4.5 档案图像导出界面图 (18)4.6 质检工作量报表显示界面 (19)‘一、背景及意义随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化。
数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
浅论档案数字化质量控制体系构建研究
浅论档案数字化质量控制体系构建研究本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March浅论档案数字化质量控制体系构建研究1钱毅（中国人民大学信息资源管理学院）李洪（航天档案馆）内容摘要：档案数字化是档案信息化工作的重要组成部分，是档案数字化资源建设的重要手段和方式。
档案数字化的质量问题已经成为档案部门关注的重点，本文在对档案数字化业务流程和质量管理等方面情况进行分析和梳理的基础上，提出构建包括组合体系、流程体系、文档体系、规范体系、安全体系、监理体系在内的档案数字化质量控制体系，以期实现对档案数字化工作全过程的质量控制。
关键词：档案数字化质量控制体系档案数字化是当前乃至今后一段时间内档案资源建设和积累的主要手段之一，如何保证档案数字化产品的质量是数字化工作必须要面临的关键问题。
目前已有的研究成果总体而言比较散乱，缺乏对档案数字化过程质量控制的系统研究。
本文拟对我国当前档案部门数字化工作进行分析和梳理的基础上，提出比较通用的档案数字化质量控制体系，实现对档案数字化工作全过程质量控制的指导。
一、档案数字化质量控制体系的概念在档案数字化领域，质量控制活动是为满足数字化工作的产品质量和管理质量而进行控制的一系列技术和管理措施的总和。
档案数字化的质量是指在满足数字化加工、转化并被识别的过程中满足要求的程度。
质量控制的本意是指通过监视质量形成过程，消除质量环上所有阶段引起不合格或不满意效果的因素，以达到质量要求。
档案数字化工作包括多个环节，因而质量控制也应涉及1本文系国家档案局科研项目《档案数字化过程质量控制体系研究》阶段性成果每一阶段，如原件整理、图像扫描、图像处理、数据挂接、图像存储备份等环节，各环节都需要采取适当的质量控制措施，否则，数字化产品的质量将得不到应有的保障。
质量控制体系则是由质量方面的人员、设备、财务、环境等要素所组成的综合管控体系。
数字化质量检测执行系统ppt课件
尺寸标注 尺寸公差 形位工差 粗糙度 技术条件
5
03 主要功能说明
公差自动匹配
在大部分设计模型/图纸中，一般只标注部分关键尺 寸的公差范围，而其它绝大部分的尺寸公差不会全部 标注，称为未注公差。针对未注公差一般会在技术条 件或附注上标明执行标准，如GB/T 1804-2000或 ISO 2768-1:1989；DDES系统可以导入标准库（标 准库可以采用国标或企标）并对精度等级进行设定， 然后可对所有未注公差进行一键匹配，省却了工艺人 员逐个查阅手册的公差标注过程，并且快速、准确、 无遗漏。
CAD数模解析
CAD泡泡图标注
工作效率↑ 准确率100%
质量检测采集终端
自动判别
CAD引导测量 检测设备物联网
提前预警
质量数据管理模块
DDES QIS
工业IOT
质量SPC Q-BOM
工业大数据
让数据真正成为制造业的驱动力
21
08 用户案例
庆安集团（114厂）：中航工业集团所属机电版块龙头企业 东方电气（广州）重型机器有限公司：核电装备制造重点企业，广州高端装备制造名片 吴忠仪表集团：民营上市公司，高端阀门行业领军企业，工信部两化融合示范单位 成飞集团（132厂）：中航工业明星企业，航空主机厂领头羊 小巨人机床：世界机床销量居首的日本山崎马扎克（MAZAK）在中国的独资工厂 德昌电机：在微电机研发生产领域拥有全球领导地位，1984年港交所上市 钧兴机电：国际知名的齿轮设计与制造商，港台合资企业
数字化质量检测执行系统
DIGITAL DETECTION EXECUTION SYSTEM
远程数模解析 云端数据管理 质量数据分析 远程质量监控 供应商在线 远程质量诊断
检测 规划
5
03 主要功能说明
公差自动匹配
在大部分设计模型/图纸中，一般只标注部分关键尺 寸的公差范围，而其它绝大部分的尺寸公差不会全部 标注，称为未注公差。针对未注公差一般会在技术条 件或附注上标明执行标准，如GB/T 1804-2000或 ISO 2768-1:1989；DDES系统可以导入标准库（标 准库可以采用国标或企标）并对精度等级进行设定， 然后可对所有未注公差进行一键匹配，省却了工艺人 员逐个查阅手册的公差标注过程，并且快速、准确、 无遗漏。
CAD数模解析
CAD泡泡图标注
工作效率↑ 准确率100%
质量检测采集终端
自动判别
CAD引导测量 检测设备物联网
提前预警
质量数据管理模块
DDES QIS
工业IOT
质量SPC Q-BOM
工业大数据
让数据真正成为制造业的驱动力
21
08 用户案例
庆安集团（114厂）：中航工业集团所属机电版块龙头企业 东方电气（广州）重型机器有限公司：核电装备制造重点企业，广州高端装备制造名片 吴忠仪表集团：民营上市公司，高端阀门行业领军企业，工信部两化融合示范单位 成飞集团（132厂）：中航工业明星企业，航空主机厂领头羊 小巨人机床：世界机床销量居首的日本山崎马扎克（MAZAK）在中国的独资工厂 德昌电机：在微电机研发生产领域拥有全球领导地位，1984年港交所上市 钧兴机电：国际知名的齿轮设计与制造商，港台合资企业
数字化质量检测执行系统
DIGITAL DETECTION EXECUTION SYSTEM
远程数模解析 云端数据管理 质量数据分析 远程质量监控 供应商在线 远程质量诊断
检测 规划
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《档案数字化成果质检体系及 系统研究》
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1
一、《档案数字化成果质检体系及系 统研究》简介
• 本课题在对国家各项技术规范及相关标准研究 的基础上，从数据内容、载体介质、软件环境 等方面提出一整套档案数字化成果的质量检验 指标体系与框架，以便各单位对数字化成果进 行质量检查。
• 根据所提出的质检体系与框架，开发完成了 《浙江省档案电子数据质检管理系统》一套质 检工具软件，对数字化成果从存储规范、材质、 软件环境、著录字段、数据格式、逻辑关系等 多方面进行事前规范与事后质量检验。
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8
（三）、图象文件的检测
1、图象的DPI （扫描精度）
2、图象的扫描 色彩模式
3、图象的幅面 大小
4、图象与目录 的挂接情况
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（四）、光盘材质的检测
材质的检测 主要调用 nero刻录 软件，对 光盘的基 本属性及 刻录环境 作系统的 描述。
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（五）、检测结果的统计与显示
• 1\光盘统计 • 2\目录统计 • 3\图象DPI统计 • 4\图象色彩模式统计 • 5\图象画幅统计 • 6\图象压缩方式统计 • 7\检测错误统计(唯一
性错误和挂接错误)
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检测结果详细显示
1\显示统计结果 2\显示单项数据列表
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三、质检管理系统的辅助功能
• 1\批量重新命名 • 2\字段格式统一 • 3\批量加盖水印 • 4\批量抽线 • 5\批量拆合TIFF • 6\批量修改DPI
3、从2009年起，该成果在全省市、县（区）各级 档案馆和所有省直单位全面推广应用,免费提供各 单位使用。
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二、质检管理系统的基本功能
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（一）、检测范围
1\目录数据(仅限于 DBF\ACCESS两类 数据库文件)
2\图象数据 3\光盘材质
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（二）、目录检测—设计不同检测方案
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谢谢！
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15
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2
成果应用情况
1、省档案馆应用，至2010年，对本馆加工的馆藏 数字化成果进行检测，共检测条目113万条，全 文1023万画幅，初捡合格率在90%以上。
2、2010年，对44家省直单位移交的数字化成果 （25万条目录数据，23万画幅扫描图象）进行检 测，共查出的各类错误4千多个，超过10%的批 次,质检达不到要求,被退回立档单位整改，有效 保证了进馆数据的质量。
• 由于各单位形成 的目录数据结构 不一,加工单位 形成的数字化成 果内容和形式也 不一样.所以,要 设计不同的加工 方案,以满足各 种类型的数据的 检测.
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（二）、目录检测—目录检测的依据
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7
（二）、目录检测—目录数据库文件的选择
• 目录一般都是数 据库文件，所以， 检测前，先要确 定（选择）属于 哪类数据库文件
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一、《档案数字化成果质检体系及系 统研究》简介
• 本课题在对国家各项技术规范及相关标准研究 的基础上，从数据内容、载体介质、软件环境 等方面提出一整套档案数字化成果的质量检验 指标体系与框架，以便各单位对数字化成果进 行质量检查。
• 根据所提出的质检体系与框架，开发完成了 《浙江省档案电子数据质检管理系统》一套质 检工具软件，对数字化成果从存储规范、材质、 软件环境、著录字段、数据格式、逻辑关系等 多方面进行事前规范与事后质量检验。
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（三）、图象文件的检测
1、图象的DPI （扫描精度）
2、图象的扫描 色彩模式
3、图象的幅面 大小
4、图象与目录 的挂接情况
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（四）、光盘材质的检测
材质的检测 主要调用 nero刻录 软件，对 光盘的基 本属性及 刻录环境 作系统的 描述。
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（五）、检测结果的统计与显示
• 1\光盘统计 • 2\目录统计 • 3\图象DPI统计 • 4\图象色彩模式统计 • 5\图象画幅统计 • 6\图象压缩方式统计 • 7\检测错误统计(唯一
性错误和挂接错误)
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检测结果详细显示
1\显示统计结果 2\显示单项数据列表
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三、质检管理系统的辅助功能
• 1\批量重新命名 • 2\字段格式统一 • 3\批量加盖水印 • 4\批量抽线 • 5\批量拆合TIFF • 6\批量修改DPI
3、从2009年起，该成果在全省市、县（区）各级 档案馆和所有省直单位全面推广应用,免费提供各 单位使用。
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3
二、质检管理系统的基本功能
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（一）、检测范围
1\目录数据(仅限于 DBF\ACCESS两类 数据库文件)
2\图象数据 3\光盘材质
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（二）、目录检测—设计不同检测方案
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谢谢！
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成果应用情况
1、省档案馆应用，至2010年，对本馆加工的馆藏 数字化成果进行检测，共检测条目113万条，全 文1023万画幅，初捡合格率在90%以上。
2、2010年，对44家省直单位移交的数字化成果 （25万条目录数据，23万画幅扫描图象）进行检 测，共查出的各类错误4千多个，超过10%的批 次,质检达不到要求,被退回立档单位整改，有效 保证了进馆数据的质量。
• 由于各单位形成 的目录数据结构 不一,加工单位 形成的数字化成 果内容和形式也 不一样.所以,要 设计不同的加工 方案,以满足各 种类型的数据的 检测.
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（二）、目录检测—目录检测的依据
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7
（二）、目录检测—目录数据库文件的选择
• 目录一般都是数 据库文件，所以， 检测前，先要确 定（选择）属于 哪类数据库文件