供应商评审及管理办法

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供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。

即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。

2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。

3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。

3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。

3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。

4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。

4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。

4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。

质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。

4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。

逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度
是建立在公平、公正、公开的原则基础上,旨在确保采购过程中选取符合要求的供应商,并为采购决策提供合理依据。

以下是一个可能的评审管理制度的主要内容:
1. 评审委员会的组成:评审委员会由具有相关背景和专业知识的成员组成,包括采购部门和使用部门的代表、技术专家、合规专家等。

2. 评审标准的制定:制定明确、具体的评审标准,包括供应商的资质、财务实力、产品质量、供货能力、售后服务等方面。

评审标准应符合法律法规和相关行业标准要求。

3. 供应商资格预审:通过对供应商的资格预审,筛选出符合标准的供应商进入正式评审阶段。

资格预审可以包括资质审查、财务评估、信用考察等内容。

4. 正式评审程序:正式评审包括评审文件准备、评审会议、评审报告等环节。

评审文件应明确评审标准、评审流程、评审指标等内容。

评审会议由评审委员会成员共同参与,讨论并评估供应商的表现。

5. 评审结果及通知:评审结果需详细记录,包括每位评委的评分、综合评议等内容。

评审结果由评审委员会确定,并向参与评审的供应商发布评审通知。

6. 申诉处理机制:对于未能通过评审的供应商,可以提出申诉。

设立相应的申诉处理机制,确保申诉程序公正透明,评审结果得到合理处理。

7. 信息保密:评审过程中的商业秘密和敏感信息应予以保密处理,评审委员会成员需签署保密协议,确保评审结果的客观性和公正性。

8. 评审结果跟踪:对采购后的供应商绩效进行跟踪评估,及时发现和解决存在的问题,提升供应商的管理水平和服务质量。

以上仅为一个示例,实际的评审管理制度还需要根据具体的采购需求和公司情况做出相应的调整和完善。

供应商产品质量管理规定

供应商产品质量管理规定

供应商产品质量管理办法一、供应商评定办法1、目的为了保证供应商能够保证如期、如质、如价提供交付产品,减少供货风险,特制定本办法;2、范围本办法适用于所有供应商和新开发的供应商;3、职责技质部负责供应商评审组织和管理工作;采购物流部、制造部、财务部参与供应商评审,并对各自分管的工作,提出评定意见;4、供应商评选原则经长期检验、考核,证明其产品交付质量稳定、交付绩效保持在一、二级供应商范围的,在新项目时,同等条件下可以优先考虑;已获得质量管理体系认证的,在同等条件下可以优先考虑;已经取消供应商资格,没有验证其已经纠正之前,不得考虑重新评定供应商资格;在评定得分相同条件下,厂址就近的优先;5、供应商评定方法评定小组由技质部、采购物流部、财务部、制造部组成供应商评定小组,负责对供应商的质量管理、技术开发能力、供货能力、价格等进行全面评定,作出评定结论;评定方法5.2.1新开发的供应商应首先提供供应商基本情况调查表和企业法人营业执照、税务登记证、已通过质量管理体系审核的单位还应提供质量体系认证证书;没有提供基本情况调查资质文件的供方不得参与评定;5.2.2供应商质量管理、技术开发能力和供货能力实行供方现场评定;评定内容见供应商评审报告书,评审报告书经管理者代表签署同意后,列入合格供应商目录;6、没有经过评定合格的供应商,不得进入天人公司供货系统;二、供应商评审1、供应商评审频次:供应商评审原则上一年一次;当发生下列情况时应增加评审频次:1.1.1产品交付不合格率超标,没有提交整改报告的;次月评审1.1.2连续两个月交付不合格率超标;次月评审1.1.3供应商等级为改进供应商或连续两年为一般供应商的;6个月评审一次1.1.4停供整改恢复供货资格后;6个月评审一次有下列情况之一的供应商可以两年评审一次:1.2.1当年被评为优秀供应商的;1.2.2连续两年没有质量索赔、交付中断的;1.2.3原材料经销商;不包括坯料、管料供应商2、评审程序、内容评审程序2.2.1技质部每年的12月30日前编制下发供应商评审计划;2.2.2在评审5个工作日前通知被评审供应商;评审内容见供应商评审表3、改善计划及验证供应商评审后发给评审报告;供应商在收到评审报告后的10日内提交整改报告,30日内完成问题关闭,提交整改证据;供应商问题整改原则上不实行现场关闭,但对不能按时关闭或未提交整改证据的供应商,将实行现场验证关闭;三、供应商质量管理体系开发1、按照TS16949:2009标准要求,供应商应进行质量管理体系开发,原则上在签订供货协议一年内应取得质量管理体系三方审核的证书;有下列情况的供应商可以不取得质量管理体系证书,但必须接收二方审核:原材料经销商;生产规模在员工人数50人以下含50人提供C0乙炔、氧气、拉延油、防锈油、表面处理的;2、没有取得质量管理体系证书的供应商,应当建立健全质量管理制度,逐步完善质量管理不断提供质量管理能力,保证产品质量稳定;2、质量管理体系开发计划与实施未取得质量管理体系三方审核证的供应商属于、、、情况除外在签订质量协议后的60日内提交质量管理体系开发计划,开发计划包括认证审核单位、资格、审核时间;天人公司技质部有义务协助供应商开展质量管理体系建设工作;3、二方质量管理体系审核内容包括:二方审核主要包括:质量管理制度是否完善和健全,并贯彻执行;质量保障能力、方法、制造过程控制和产品质量控制;持续改进是否有效进行;供货能力和技术能力、生产能力是否有所提高;贮存与库房管理、产品防护;4、审核方法与频次审核方法采取现场抽样审核;审核中发现的问题开出严重不符合项,轻微不符合项;审核中如果发现严重不符合项时,认定本次审核不合格,责成供应商立即整改;整改期间交付的产品实行全检,所交付产品实行降价20%采购;轻微不符合项≦6项为合格;轻微不符合项在30日内完成整改;审核发生的不符合项由被审核供应商提交整改报告和整改证据;没有按时提交整改报告和关闭问题的,按供应商产品质量经济索赔管理办法的规定给予考核;审核频次:二方审核原则上一年一次,可以与供应商产品评审同时进行;如果没有按期关闭整改问题,在审核后的6个月内再审核一次;如果发生供货质量不稳定和批量退货、顾客投诉、顾客中断问题时,增加审核频次;5、质量管理体系审核由技质部、制造部、采购部有关技术、质量管理人员组成审核小组,审核时间不得少于一天;6、质量管理体系审核和供应商产品评审可以同时进行,但必须包括产品评审和质量管理体系审核两个方面的内容;四、样件、生产件批准1、样件试制供应商的选定承接样件试制的供应商应在合格供应商中选定,如果是新开发的供应商应按供应商评定要求进行评定,评定合格后才能承接样件试制;被选定的供应商应提供设计技术能力、生产能力、质量保障能力的分析报告交技质部;2、样件试制与品质评价5件、60、300件的生产样件试制供应商根据试制协议编制样件试制生产计划,提交PPAP文件,报天人公司技质部审核;天人公司技质部项目负责人负责供应商PPAP文件的批准;供应商PPAP文件批准后,作为供应商供货的依据;供应商在提交样件时同时提交样件检查成绩表、原材料材质报告和理化试验报告,自检合格证;样件检查必须是100%的全检;天人公司项目组组织项目组人员对样件的原材料、品质的符合性进行评价,填写样件试制质量评价表;超差件按以下方式处理:2.4.1一般尺寸超差由天人公司项目组技术主管人员处理;2.4.2关重特性超差由技质部经理处理;3、天人公司项目组在认为提交样件合格后,签订正式技术协议、质量保证协议;4、当发生以下情况时,要求供应商向天人公司重新提交生产件所需的PPAP文件,经天人公司项目组批准后,进行产品的批量供货;产品设计更改;对以前提交的产品的不合格处进行校正;5、发生下列情况时,供应商应主动通知天人公司,并由天人公司决定是否提交PPAP:经批准的零件或产品,使用了其他不同的材料或加工方法;更换或改进了工装、模具;包括附加的或替换使用的工装对现有工装或设备进行了更新或重新布置调整之后进行生产;工装、设备转移到不同的工厂或新增厂址时;试验/检验方法更改、新技术应用;天人公司认为必要时;6、天人公司采购物流部根据试制协议、技术协议、质保协议与供应商签订供货合同;五、进货产品品质控制1、交付计划供应商交付的原材料、零件、配件、外协加工以下统称产品的计划由天人公司采购物流部下发;交付计划应注明交付产品名称、数量、时间、地点;供应商按交付计划要求供货,交付时应在产品或包装上注明:产品名称、件号、数量重量、批次、炉号、生产日期、产品检验合格证等;2、进货检验外协件包括表面处理零件原材料、配件、标准件由采购物流部负责检验;检验依据:产品检验规程/检验作业指导书、产品图纸、技术资料、标准样件、检验规范、材质报告/理化试验报告、样件;交付产品检验的必备条件:产品合格证、外观和尺寸的自检报告或检查成绩表、材料试验报告包括材质报告和理化试验报告、热处理后的各种试验报告、参数等、试片;抽样检验:抽样检验的抽样数量、频次按检验作业指导书、检验规范执行;检验人员在抽样检验后必须按作业指导书的要求、内容作好检验记录;抽样方法:·标准件以包装包为一批,抽样比例不得低于3‰;如果抽样产品不合格则该批产品不合格;·配件、外协件以供应商当日交付的同类产品为一批,抽样产品不合格则该批产品不合格;·原材料、坯料、管件以当日送交同一规格材料为一批,材质报告中C、S、P、R eLN/mm2、R mN/mm2其中一项不合格则该批材料不合格;Sì、Mn、C%不合格时填写信息反馈单,由天人公司技质部签署处理意见;材料、坯料、管件表面有划伤、锈蚀、油污或入库材料牌号与入库单牌号不相符或不全或开卷料没有原标签的不能办理入库;交付不合格率计算:交付不合格率=抽样不合格数/该批交付总数×100%PPM原材料包括管材、坯料按%计算、外协件、外购件、标准件按PPM计算;天人公司对供应商交付产品的检验不替代供应商产品质量的责任和使用过程中出现的产品质量缺陷及天人公司顾客发现的产品缺陷的质量责任,即在天人公司及天人公司顾客中发现的供应商产品质量问题,仍由提供产品的供应商负责;3、不合格品的处置在交付产品中至使用包括天人公司顾客使用过程中发现的不合格品,其处理方式有:·让步接收-由供应商向天人公司技质部提出让步接收申请,经技质部批准后执行;如果是批量让步接收,应由技质部报分管副总经理审批;让步接收产品将实行特采,即降价5%~10%;·返工/返修-产品要经过返工/返修后才能满足交付要求的产品;原则上由供应商负责返修;若由天人公司返工/返修,其返工费用按供应商产品质量问题经济索赔管理办法执行;返工/返修后的产品必须经过全检合格后,才能重新办理入库手续;返工/返修费用由供应商承担;·退货-供应商交付或使用过程中发现的不合格品作退货处理;退货产品没有经过返工/返修合格不得再交付,若发现退货产品没有返工/返修合格混入其他合格品交付时,将按交付产品金额的10-20倍给予经济处罚,情节严重的停供1-3个月,至取消供货资格;六、供应商品质评价1、评价内容供应商品质评价包括:交付不合格率、现场实物不良率包括天人公司客户现场、不良件总数不良件总数=入厂不良数+现场不良数、顾客中断;现场不良率不包括试制样件2、评价办法供应商品质评价是对供应商一年内的品质状况进行综合性评价,评价计算方法是:评价分数=100-现场不良实物评价分值供应商品质评价等级4、供应商品质等级确认天人公司技质部根据当年考核资料进行评价打分,评价结果经采购部、制造部确认,报分管副总经理审批后,于次年的3月10日前公布;七、纠正预防措施1、在天人公司现场供应商交付产品入库后及天人公司顾客处发现的不良品,技质部将向供应商发出供应商产品质量问题处理通知和不良对策书要求供应商按时整改;供应商在接到供应商产品质量问题处理通知和不良对策书后的10日内将不良对策书交天人公司技质部;2、供应商应建立并保持实施纠正预防措施程序,为消除实际和潜在的不合格品采取有效的纠正和预防措施,并与问题的严重性及所承担的风险相适应; 3、供应商发现产品质量问题或工艺、工装不能保证产品质量时应及时与天人公司技质部联系,启动应急计划,确保不影响客户中断;八、供应商综合能力评价1、评价内容与分级评价内容分为:品质评价、索赔、投诉、品质评价等项目进行评分;评价等级分为A、B、C、D、E五个等级;若为E级,天人公司将给予该供应商三个月的整改时间;整改后天人公司将进行重新评定,如重新评定仍达不到天人公司品质要求,将考虑该供应商退出供应体系;1、分数的计算评价分数由实物质量和质量管理两部分构成,其计算公式:评价得分={100—一年内综合评分值×20%-一年内索赔金额分值×50%-一年内投诉数值×15%}注:一年内综合评分值、一年内索赔进入分值、一年内投诉数值见附表;一年内综合评分值=品质评价得分+退货率+一年内监审评分一年内索赔分值:索赔次数=口头投诉+书面投诉供应商品质评价分类2、天人公司技质部依据全年统计结果对供应商等级进行评分,评分结果应当采购物流部确认,报分管副总经理评审后,于每年的3月底公布;3、考核结果为E级的供应商,在两个月内办理完移交手续;在办理移交过程中,天人公司对其产品、半成品进行全检;经检验合格的成品、半成品,天人公司给予办理入库手续;重庆天人汽车车身制造有限公司供应商产品质量问题经济索赔管理办法1、目的为了保证重庆天人汽车车身制造有限公司产品质量,促进天人公司和供应商产品质量的提高,根据双方签订的技术协议和质量保证协议,特制定本办法;2、责任因供应商产品质量问题给天人公司及天人公司客户造成的损失,由供应商全部承担经济赔偿;供应商不能因为天人公司进行了入厂检验而减轻承担的经济赔偿责任;3、赔偿范围供应商交付的所有产品因质量问题造成天人公司或天人公司客户产品报废的;供应商没有按时交付,造成天人公司生产中断或天人公司客户中断的;供应商交付的产品需要经过返工/返修才能合格的;供应商交付的产品需要让步接收的;因供应商交付产品质量问题造成天人公司客户要求限期整改、产品销毁、翻库的;供应商没有经过天人公司同意擅自更改技术文件、产品状态的;供应商擅自调换材料规格、型号、材质的;4、供应商产品质量问题的确认供应商交付的产品发现质量问题后,天人公司在当天通知供应商到现场确认;如果供应商没有在指定时间到现场确认,视为默认质量问题的存在;在天人公司客户发现的供应商产品质量问题由天人公司负责确认、处理;在可能情况下天人公司可以采取保留原件、拍摄照片或通知供应商到现场等方式确认;5、索赔范围交付延迟:·由于供应商原因没有按时交付,但没有造成天人公司生产中断的,延迟4小时给予50元索赔;延迟﹥4小时≦8小时给予100元的索赔;﹥8小时,每超过1小时按50元累计计算;·供应商交付延迟造成天人公司生产中断的,延迟1小时给予500元的索赔,延迟时间﹥2小时≦3小时检验1000元的索赔;﹥3小时≦4小时的给予2000元的索赔;﹥4小时≦5小时给予3000元的经济处罚;﹥5小时≦8小时的给予8000-10000元的经济处罚;8小时以上经济15000-50000元的经济处罚;·由于供应商延迟交付造成天人公司客户中断的,天人公司客户对天人公司的索赔由供应商全额承担外,天人公司按客户索赔额的20%-100%向供应商索赔;产品质量问题的索赔·供应商产品交付不合格率超过考核指标给予200元的罚款;每超过1%按50元计算罚款,以此累推;配件、外协、标准件、材料考核指标为1%·交付不合格品经处理后让步接收的按当批产品交付总额的1-5%给予索赔;·因质量问题限期整改,在整改期内交付的产品按货价的5%-8%给予索赔;·因质量问题造成翻库、重新全检的按该产品当批货价的5%-10%给予索赔;如造成天人客户翻库的按当批货价的20%-50%给予索赔;不含客户索赔·因供应商质量问题造成天人公司客户索赔的,其索赔金额由供应商全额承担,并按索赔额的20%-50%向供应商索赔;·在天人公司客户审核时发现的供应商产品质量问题,按当批交付货价的20%给予索赔;·因供应商产品质量问题造成天人公司产品报废的,除按产品销售价格给予索赔外,并给予产品销售价格的10%-30%给予索赔;如造成天人公司客户产品报废,除承担客户索赔外,并按索赔金额的50%给予索赔;·原因供应商产品质量问题,造成天人公司客户产品招回、或被媒体曝光的,按损失的200%-300%给予索赔;包括有形损失和无形损失·供应商没有经过天人公司同意擅自更改技术文件、产品状态、材质的一次索赔1000元-10000元;更改产品作为报废品就地销毁,并按产品销售价的30%-50%予以赔偿;如流入天人公司现场造成产品报废,其报废损失全部按销售价予以索赔,并按损失的30%予以索赔;·供应商擅自更改材料更改、型号和材质的,其材料全部拒收,并给予2000元-5000元的索赔;如材料流入生产现场造成产品报废,其报废损失全部由供应商承担,并按损失金额的30%予以索赔;·在供应商进行考核中排名倒数1-3名的按800、500、300一次性索赔;·没有按时提交整改报告的每延迟一天按100元累计索赔;索赔工时费用翻库、返工/返修按30元/人×小时计算;返工/返修后重新检验的按当批货价的5%索赔;质量管理供应商没有按时提交二方审核不符合项整改、整改计划、不良品对策书的,按200元-500元索赔,并责成重新提交;没有按时完成整改,延迟一天按100元累计计算;6、索赔执行供应商索赔由天人公司技质部下发供应商索赔通知书,索赔通知书发出的7日内供应商如有异议可书面提出申诉,如申诉没有获准,仍按索赔通知索赔;若供应商没有提出申诉则视为默认;供应商索赔由天人公司技质部通知财务部从供应商当月货款中扣除;不良对策书天人公司发出时间:年月日编号:天人公司质量问题索赔通知单编号:时间:年月日说明:1、供应商在接到本通知后,如有异议在7日内返回意见,如没有返回意见,则视为同意;2、索赔款在货款中扣除;若当月货款不够扣时,则在次月货款中扣除;3、索赔款不再会发票;附录二重庆天人汽车车身制造有限公司供应商基本情况调查表填表时间:附录三重庆天人汽车车身制造有限公司供应商评审报告供方单位:地址:邮编:联系电话:评审时间:供应商现场评审检查表评审综合评价:附录五评审问题清单说明:1、若对以上问题没有异议,请贵方管理者代表或质量负责人签字确认;2、请贵方在200 年月日前将以上问题的整改计划报我公司技质部;3、30日内关闭整改问题;问题关闭的证据请在30日后的10日报我公司技质部;4、若对评审的问题有意见请及时与审核员联系,并在5日内提出;供方管理者代表质量负责人天人公司审核员:附录六供应商质量管理体系检查表供应商: 时间:附录七重庆天人汽车车身制造有限公司供应商质量管理体系审核不符合项报告附录八样件生产试制质量评价书试制单位:编号:共页第页重庆天人汽车车身制造有限公司供应商产品质量管理办法编制: 日期:审核:日期:批准:日期:二00七年十月八日分布二00七年十月十日起实施。

供应商评审及风险控制管理办法

供应商评审及风险控制管理办法

STL/QB有限公司企业标准供应商评审及风险控制管理办法有限公司发布前言本标准由物资部提出。

本标准由物资部负责起草。

本标准由物资部归口管理并负责解释。

本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。

本标准于2021年6月5日首次发布。

供应商评审及风险控制管理办法1、目的和范围:1.1 旨在确保对供应商的开发和评估及供应商的定期评审能够有效的进行,促进供应商的交货质量和交期能持续满足要求。

1.2 评估供应商风险等级,并根据供应商风险评估结果进行分级管理,重点强化对高风险供应商的管理。

1.3 适用于对所有已经纳入的合格供应商、和即将评审通过的供应商管理和考核,以及风险控制的评估。

2、定义:2.1 材料风险:指原材料、零部件、组件所构成材料本身的风险。

2.2 供应商风险:指供应商的质量管理体系和限用物质管理体系的综合水准,一般通过对供应商的评审结果以及日常交货绩效状况来决定。

2.3 综合风险:指对材料风险和供应商风险的综合考量。

2.4 EPPPS:extenal provided processes,products and services 外部提供的过程产品和服务。

3、管理职责:3.1 物资部采购组负责统筹实施供应商考核、定期评审及风险评估,并汇总供应商风险评估结果,对供应商进行分级管理。

3.2 技术研发部和安全质量部负责协助对供应商考评及风险评估的实施;必要时负责协助对供应商实施产品审核和制造过程审核;负责对供应商关键工序和特殊过程的确认及日常运营管制工作计划的实施;负责协助对供应商不符合项纠正措施的验证。

3.3 总经理负责《合格供应商名册》的批准。

4、管理内容与要求:4.1 供应商审核员能力要求:供应商审核员应符合顾客对审核员资质的特定要求,并证实最少具备以下核心能力,包括了解:4.1.1 产品审核、过程审核的方法,包括基于风险的思维;4.1.2 适用的顾客特定和组织特定要求,包括产品安全/法律法规要求;4.1.3 ISO9001C、IATF16949、ISO/TS22163、AS9100D和ISO14001 中适用的与审核范围有关的要求,有协助供应商管理体系开发的能力;4.1.4 对供应商产品制造过程的适当了解,包括供应商产品实现的特殊特性、流程图、PFMEA和控制计划的认知;4.1.5 有对供应商能力监视的方法和认知;4.1.6 与审核范围有关的适用的核心工具运用;4.1.7 如何计划审核、实施审核、编制审核报告并关闭审核发现。

供应商评审及分级管理办法

供应商评审及分级管理办法

1、目的从品质控制、技术、设备、价格、交货能力、配合度等方面对供应商进行评审;确保评审结果的真实性和提高物品采购质量。

2、范围公司生产电池用主要材料须进行评审。

3、职责:3.1采购部:A、负责供应商的调查;B、负责主导组织并参与新供应商的评审,以及主导供应商供货异常过程中的评审;C、参与供应商年度的评审;D、负责组织供应商的考核;E、负责与供应商签订相关的订购、产品环保等有关协议。

3.2研发中心:A、参与供应商的评审;B、负责新物料的验证评审及确认。

3.3品质部:A、参与供应商的评审;B、参与供应商的考评。

3.4 管理者代表:A、组织供应商年度评审计划与实施;B、参与、协调供应商的评审与考核;C、对供应商评审、考核执行过程和考核结果的监督;D、对供应商考评结果实施改善的执行监控。

4、定义:4.1供应商评审:对供应商的生产能力、检测能力、服务能力进行考评,以判断其是否满足公司的要求。

4.2分级制度:结合供应商能力和供货情况(价格、交期、品质、服务等)进行的等级划分。

4.3追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过计划部向供应商追溯责任及相关赔付。

4.5根据本公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度划分评审范围:4.5.1主要材料:指对电芯、成品电池品质有直接影响的原材料,如下:铝箔、铜箔、铝塑复合膜、隔膜、石墨、钴酸锂、电解液、铝/镍极耳4.5.2对于今后因工艺的改变而增加的主要原材料和特殊设备等,须列入评审范围。

5、评审办法:5.1新供应商评审5.1.1对主要材料及主要设备的供应商都必须进行评审,考核合格后才能列为合格供应商进行采购。

对于如外包装材料部分的材料,如提供包装纸箱、吸塑盘、外标识标签等供应商,只作基本资料的验证与确认而不作评审。

5.1.2采购部收集供应商信息并填写“供应商资料表”。

并取得供应商的以下基本资料(包括但不限于):①公司营业执照复印件;②公司获得相关的认证。

合格供应商评审办法

合格供应商评审办法

合格供应商评审办法1. 引言在供应链管理中,选择合适的供应商是非常重要的。

合格的供应商不仅能够提供高品质的产品或服务,还能够按时交货并以合理的价格提供。

为了确保供应商的合格性,需要进行供应商评审。

本文档将介绍合格供应商评审的办法和步骤。

2. 评审目标合格供应商评审的主要目标是确定哪些供应商具有良好的质量管理体系、可靠的交货能力和合理的价格策略。

评审的结果将作为选择合适供应商的依据,以确保采购的产品或服务能够满足组织的需求。

3. 评审标准评审的标准应根据组织的需求和采购项目的特点来确定。

以下是一些常见的评审标准:3.1 质量管理体系供应商应具备有效的质量管理体系,包括 ISO 9001 认证或其他相关认证。

供应商的质量管理体系应能够确保产品或服务的一致性和高品质。

3.2 交货能力供应商应能够按时交货,并具备良好的供应链管理能力。

供应商的交货能力直接影响到组织的生产计划和客户满意度。

3.3 价格策略供应商的价格策略应合理且透明。

供应商的价格应与市场价格相符合,并且应提供合理的价格调整机制。

4. 评审步骤合格供应商评审的步骤可以根据实际情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:4.1 选择评审团队评审团队应包括采购部门、质量管理部门和供应链管理部门的代表。

评审团队成员应具备相关的专业知识和经验,以确保评审的公正性和客观性。

4.2 收集供应商信息评审团队应向潜在供应商索取相关信息,包括供应商的注册资料、质量管理体系文件、供应商的业绩和客户评价等。

4.3 评审供应商信息评审团队应对收集到的供应商信息进行综合评估。

评审应基于事实和数据,并采用客观的评价方法。

4.4 执行现场评审对于评审通过初步筛选的供应商,评审团队可以进行现场评审。

现场评审的目的是验证供应商所提供信息的真实性和准确性。

4.5 编写评审报告评审团队应将评审结果整理成评审报告。

评审报告应包括供应商的评估结果、存在的问题和建议等内容。

5. 评审结果处理在评审结果处理中,供应商可以分为以下几类:•合格供应商:符合评审标准的供应商,具备签订采购合同的资格。

供应商评级管理办法

供应商评级管理办法

供应商等级评定办法1.0目的:通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息,通过供应商分级评估以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。

2.1范围:本办法适用于公司所有材料、设备类供应商。

2.2主要职责与权限:3.1PMC部采购员负责供应商的选择、评估与开发,采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评估组织,填写《供应商基本信息表》及《供应商考核评估表》;3.2考核评估完成后采购员负责对供应商分级建档填写《合格供应商名录》。

4.0供应商开发与调查:4.1当《合格供应商名录》中所列的供应商无法满足公司需求时,由采购员组织进行供应商开发评定:4.2在原合格供应商处新增规格的同类产品可免去潜在供应商调查,直接进入采购准备阶段;针对国内外供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书的供应商,也可免去潜在供应商调查。

5.0供应商评估5.1由采购员负责组织品质部及相关专业人员,对采购产品的供应商进行选择和评估,并对重要采购产品实施现场评定。

5.2在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评估:①供应商知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估;②对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估;③对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估;④对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估;⑤对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估;⑥对供应商价格合理性、合作时间指标做评估;53供应商考核评估注意事项:①采购部组织品质、生产、技术等相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据,并随打分结果一起提交;②考核评分由采购部组织,可以评审会的形式进行;③对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和标注;6.1供应商的分级:依据供应商得分分为以下四个等级,对应标准如下:6.1供应商评分290分评为A级、280分V89分评为B级、260分V79分评为C级、<60分评为D级;6.2A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时期根据供应商需求,给予供应商一定的优惠,优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争,供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。

为了确保采购的质量和效益,企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法,从而确保与合格供应商之间的良好合作关系,并为企业的可持续发展提供有力支持。

二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面:(1)企业资质:供应商应具备合法注册的企业身份,包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。

(2)供应能力:供应商应具备满足企业需求的供应能力,包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。

(3)质量管理体系:供应商应具备建立完善的质量管理体系,包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。

2. 供应商信誉评估(1)供应商的信誉度:评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉,包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。

(2)供应商的合规性:评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。

(3)供应商的服务态度:评审目标供应商的服务态度是否积极主动,是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。

三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料,包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。

2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估,筛选出具备合格供应商资格的企业。

3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察,包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。

4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策,确定是否将供应商列为合格供应商。

四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系,明确双方的权益和责任,包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。

2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核,根据评估结果进行奖惩措施。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

北京万世明科技发展有限公司W N-Z D-S C-05合格供应商管理和评审办法编制:审核:批准:2011-01-01发布 2011-01-01实施北京万世明科技发展有限公司发布合格供应商管理和评审办法1.供应商管理1.1对选定的合格供应商,公司将纳入《合格供应商名录》并与其签订长期《订货合同》,在该合同中具体规定双方的权利与义务;1.2公司定期对供应商进行评价,不合格供应商应立即解除供销合同;1.3公司对重要的供应商定期可派遣专职验收人员对供应商的加工、生产过程进行质量检查;1.4公司不定期地对供应商提供的零(组)件进行现场质量检查;1.5公司减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险;1.6公司制定零(组)件的入厂验收标准,并在《订货合同》中予以明确;1.7公司采购组、技术质检组,必要时可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司零(组)件核心或关键技术不扩散、不泄密。

2.供应商评审2.1依据采购计划与供应商提供的资料,选择及评估合格供应商,确保采购零(组)件符合入厂验收标准;2.2供应商的选择由公司研发部、采购组、生产组、技术质检组组成评审小组,对其进行评审。

评审合格的供应商列入《合格供应商名录》;2.3采购人员要不定期地到供方现场进行监控,确保质量及交付期符合要求;2.4同一供应商同一零(组)件,连续两次出现不合格时,质检组应出具《不合格项目处理单》交采购组。

采购组反馈至供方后,要求供方进行原因分析,并提交改进方案。

技术质检组负责跟踪验证,若供方连续两次没有提供相应有效的改进方案或质量情况无明显改善时,应取消其合格供应商资格。

供应商提供的改进方案应以报告的形式提交公司质量技术负责人审批,审批通过交采购组传达至供方;2.5由采购组组织评审小组对所有合格供应商进行年审,并形成综合评审意见,由采购组以书面形式告知各供应商。

2.6供应商应提供以下资质文件:12.6.1营业执照(副本)复印件;2.6.2税务登记证(副本)复印件;2.6.3组织机构代码证书(副本)复印件;2.6.4质量管理体系证明文件;2.6.5国家法律法规规定的产品应取得的相关资质证明文件,例如:3C认证、特种设备制造许可证、制造计量器具许可证等。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。

本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法,以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求,并能够持续满足企业的需求。

2. 术语和定义•合格供应商:能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

•评审:对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。

3. 评审准则为了选择合适的供应商,需要制定评审准则。

以下是评审供应商的一般准则:1.质量管理体系:供应商应该有有效的质量管理体系,确保产品或服务的质量符合标准要求。

2.价格和成本:供应商的价格应该合理且具有竞争力。

3.交货能力:供应商应该能够按时交货,并满足企业的需求量。

4.财务稳定性:供应商应该有良好的财务状况,以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。

5.技术支持:供应商应该能够提供必要的技术支持,以确保产品或服务的正常运行和维护。

4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤:4.1 供应商预审在正式开始评审之前,可以进行供应商的预审。

预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求,例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。

预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。

4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。

评审团队应该由多个相关部门的代表组成,例如质量部门、采购部门、运营部门等。

正式评审主要包括以下几个方面:1.应收集供应商的基本信息,例如企业名称、注册资本、经营范围等。

2.对供应商的质量管理体系进行评估,包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。

3.分析供应商的价格和成本结构,与其他供应商进行比较,并判断其竞争力。

4.评估供应商的交货能力,包括其交货周期、库存管理等。

5.查阅供应商的财务报表,评估其财务稳定性和可靠性。

6.考察供应商的技术支持能力,例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。

供应商管理办法和评价标准

供应商管理办法和评价标准

文件编号:ZCZZ—WZ—305 №:1201 年月日发布201 年月日实施起草:审核:批准:起草日期:审核日期:批准日期:供应商管理办法和评价标准1 目的通过对物资供应商的管理和评价,指导供应商为各公司提供优质的服务,实现中材株洲水泥低成本发展的战略目标,特制定供应商管理办法和评价标准。

2 职责权限2.1 职责2.1.1物资管理部负责物资供应商的管理及评价工作。

2.1.2备品、配件供应商的考核由机动部、物资管理部进行,其质量考核评价将主要依靠生产部验证结果及各部门使用情况进行,其他各项评分将根据采购的日常记录进行评分。

2.1.3各使用部门负责收集各供应商提供物资的价格、质量和服务等各种相关资料并及时反馈物资管理部。

2.1.4物资管理部负责对各供应商的评价结果进行通报。

2.1.5物资管理部部长负责对供应商管理工作的验证。

2.2权限:2.2.1对不能按照合同提供服务的供应商,物资管理部有权终止合同,并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商。

2.2.2物资管理部有权对各供应商的供应情况进行检查。

3 供应商评价标准3.1供应商主要从价格、质量、供货能力、服务承诺和付款方式等5个方面进行评价。

3.2五个方面各占有一定的权重,得分乘以权重,然后再相加,就是供应商的最后得分。

3.3权重:价格占30%,质量占30%,供货能力占20%,服务承诺占15%,付款方式占5%。

4 评分细则4.1价格以公司招标的最低价格为基准,每上升(或下降)2%,得分减(或加)5分。

4.2质量以行业的质量标准为依据,主要质量指标每上升(或下降)2%,得分加(或减)5分;出现质量不合格情况,一次扣2分,连续两次扣5分,连续三次可以考虑终止合同。

供应商出现一次由于质量原因引起生产事故的,除按合同进行相应的赔偿外,对该供应商降级处理。

4.3供货能力:以合同为基准,供应商由于自身的原因不能按时供货的,每发生一次扣3分;对于急件,不能按时供货的,每发生一次扣5分;如果延误时间太长,影响正常生产的,则对该供应商降级处理;能按规定时间提前供货的,一次加3分。

供应商管理评审办法

供应商管理评审办法

*** 有限公司









供货商管理评审办法说明
一、目的:控制供货商遵守社会责任行为准则,评估供货商品质控制流程,确保供货商符合客户要求
二、范围:***公司所有的外发供货商
三、职责:
3.1CR部负责供货商社会责任评审
3.2品管部负责供货商品质管理评审
四、工作内容:
4.1新供货商选择时,有采购部向供货商了解相关基础信息后完成《供货商资料卡》,采购人员填写《供货商评审申请表》,汇报CR经理,有CR经理安排供货商实地审核。

4.2供货商定期每半年进行一次监督评审;有CR主管以及品管主管拟定供货商评审计划;每次评审计划要做好评审记录。

4.3对于评审中出现的不符合项,供货商需要两周内提交书面纠正预防措施,审核员依据改善计划对供货商的改善结果复查。

4.4评审结果需要有评审员和被评审厂商负责人签核,双方保留。

4.5评审结果将作为考核供货商的重要数据。

供货商行为准则评审表
审核结果:下次评估日期:
评语:批准:
1、若有不符合项,供货商将书面后交改善报告,并明确改善日期。

本公司审核员进跟进改善结果
2、若有重大不符合项,此报告交于采购部。

此供货商不得使用。

3、审核结果经CR经理审批后存档。

供货商品质管理评审表
评审员:厂方签名:
(1)对于评审中出现的不符合项,供货商需要两周内提交书面纠正预防措施,审核员依据改善计划
对供货商的改善结果复查。

(2)评审结果将作为考核供货商的重要数据。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法引言合格供应商评审及管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保采购过程的质量和效益具有至关重要的作用。

本文档旨在制定一套合格供应商评审及管理办法,以便确保企业能够选择到优质的供应商合作,提高采购管理的效率和水平。

需求分析在确定合格供应商评审及管理办法之前,我们需对采购的具体需求进行分析。

在整个采购过程中,企业需要保证以下几个方面的需求:1.供应商的合法合规性:供应商必须符合相关法律法规的要求,包括获得合法经营资质、具备相关证书及许可等。

2.供应商的质量管理能力:供应商必须能够提供符合企业要求的产品或服务,并具备稳定的供货能力。

3.供应商的价格合理性:供应商的价格必须具有市场竞争力,不能存在价格垄断或不合理涨价的情况。

4.供应商的配合度:供应商必须配合企业的采购管理要求和流程,包括及时提供相关资料、接受检验等。

基于以上需求,我们可以制定以下合格供应商评审及管理办法。

合格供应商评审流程1. 供应商申请供应商通过企业指定的渠道提交申请,包括填写供应商背景信息表、提供相关证书及资质等。

2. 供应商初审企业通过对供应商申请资料的初步审核,判断其是否符合基本要求。

3. 供应商评估对通过初审的供应商进行进一步的评估,主要包括以下几个方面:•供应商的财务状况:通过查阅供应商的财务报表等来评估供应商的财务状况是否稳定。

•供应商的生产能力:评估供应商的生产设备、生产线等是否能够满足企业的需求。

•供应商的质量管理体系:评估供应商的质量管理体系是否完善,包括生产工艺流程、质量控制等。

•供应商的售后服务能力:评估供应商的售后服务体系是否健全,包括售后服务流程、客户反馈处理等。

4. 供应商考察对评估合格的供应商进行考察,包括实地考察供应商的生产工艺、质量控制体系、设备状况等。

5. 供应商评审由一个评审委员会对供应商的评估结果进行综合评审,确定是否为合格供应商。

6. 合格供应商管理对合格供应商建立档案,并定期对其进行绩效评估,确保合作关系的持续改进。

合格供应商评定管理办法及评审表格

合格供应商评定管理办法及评审表格

合格供应商评定管理办法及评审表格合格供应商评定管理办法一、目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。

二、试用范围本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。

三、各部门评审职责1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商;2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和材料选择的参考依据;3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作;4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。

四、评审办法1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》;2.供应商根据《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并交由采购中心;3.采购中心对供应商返回的《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审;4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。

5.评分办法:对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为100分,其中质量、价格各占比30%,交期、服务各占比20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。

供应商评审管理办法

供应商评审管理办法

公司供应商评审管理办法为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,特制订本办法。

二、范围提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。

三、定义采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。

四、职责1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。

针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施。

2. 质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。

负责对供应商不合格项改善措施的追踪。

3. 研发部:评估供应商的生产技术能力。

五、供应商的引进1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。

a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时;b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。

采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。

对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。

2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价:a) 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等;b)产品的品种、规格、质量以及价格;c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平;d)企业的信誉度以及管理水平;e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。

3.供应商选择标准a)产品的质量合适;b)同等条件价格合理;c)技术水平高;d)生产能力强;e)整体服务水平好。

六、供应商资质管理公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》,此表交于采购部备案管理,采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。

采购申请部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求,特别是在开关、电源等产品采购中,要做好供应商相关资质,如《生产许可证》、《3C证书》。

供应商质量体系评审管理办法

供应商质量体系评审管理办法
——审核员根据经验和判断表明很可能导致质量体系失效或严重降低对产品和过程控制能力的不合格视为严重不合格。
一般不合格是指不符合ISO9001/QS9000/ VDA6.1/ TS16949(2002)要求,但根据经验和判断不应出现下列结果的不合格:
质量体系失效;
——降低对过程的控制能力;
——不合格产品可能被装运出厂。
**
5.4.3
最高管理者是否定义了质量目标和测量方法?
5.4.4
组织的质量目标是否包含在业务计划中,并由最高管理者使用,以贯彻质量方针?
5.4.2 质量管理体策划
*
5.4.5
组织的最高管理者是否确保:
?? 对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及ISO/TSl6949:2002中4.1节的要求?
在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性?
5.分包零件、材料或服务(如热处理、电镀)的来源发生了变化的物资供应商。
6.工装在停止批量生产达12个月或更长时间后重新投入生产的物资供应商。
7.由于对供应商质量的担心,我方要求暂停供货的物资供应商。
8.停止供货时间超过6个月的物资供应商。
三、引用标准
1.ISO9001:2000
2.QS9000:
4.TS16949(2002)
第一章 概述
一、目的
1.质量体系审核,是对供应商的从规划到实施阶段的产品形成过程、批量生产交货与使用等过程进行检查并发现问题,并对其企业管理、组织现状、结构、生产技术以及工艺过程进行评价和指导。以使供应商满足沈阳华晨金杯汽车有限公司的产品特性,并满足我公司相关协议的全部要求。
2.对供应商进行系统的缺陷分析及对其措施的落实情况进行评审,以改进质量,降低成本。

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理办法一、操作目的加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。

二、使用范围1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检).三、评审原则1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。

2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据.3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。

四、评审部门及职责1)需求部门:1。

1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。

1。

2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1。

3负责供应商开发进度推进。

1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。

2)技术部:2。

1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。

2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。

2。

3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本.3)品质部:3。

1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审.3。

2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致.3.3负责物资分类及系统数据完善。

3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。

3。

5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。

4)采购部:4。

1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。

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供应商评审及管理
办法










一、操作目的
加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。

二、使用范围
1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;
2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。

三、评审原则
1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。

2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。

3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。

四、评审部门及职责
1)需求部门:
1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。

1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1.3负责供应商开发进度推进。

1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。

2)技术部:
2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。

2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。

2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。

3)品质部:
3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。

3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。

3.3负责物资分类及系统数据完善。

3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。

3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。

4)采购部:
4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。

4.2负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。

4.3负责与供应商商务谈判和合同签署(含采购价格谈判签署)。

4.4负责采购计划的制定、实施;采购订单货物交期的跟进、回仓。

4.5负责对采购计划实施过程中异常情况的处理及纠正预防措施的收集落实。

4.6负责供应商货款的对账及货款申请。

4.7负责退货回供应商的办理及对账。

5)财务/法务:
5.1负责对供应商资质、商务条款及合法性资料等评审。

5.2负责对供应商所供应产品价格的适宜性、合同合作条件进行监督与评判。

5.3负责供应商物料采购系统价格的审核和管控,以及采购货款的核对与结算。

6)总经理:合格供应商的开发批准、供应商合作合同、采购价格、采购订单的审批。

五、审查内容
1)供应商资质:营业执照、税务记証、专业资质、特种行业许可等
2)资信情况
3)产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等
4)价格水平:同行业、同类产品的比较、性价比等
5)供货配送能力
6)合同履约率
7)售后服务能力
其中,对供应商资信情况的审查包括
1)主体资格及基本情况。

主要包括公司成立的时间、注册地点、资本金情况、企业资质等级及企业法人代表的情况、经营历史等。

该部分主要帮助采购人员了解供应商是否具备签约主体资格,特别是对供应商资信形成轮廓性的认识。

2)财务稳定性。

供应商的财务稳定性是供应商履约能力的主要标志之一,它主要包括三个方面:注册资本情况、资产负债表和生产经营情况。

3)企业信誉和信用。

供应商的履约信用以及与政府机构的关系等信息值得采购人员予以关注,供应商应提供相关证明材料,特别是具有权威性证明资料,如企业信用AAA级。

4)依法纳税和缴纳社会保障金的记录。

供应商依法纳税和缴纳社会保障金是中国法律行政法规规定的,法人在这方面有良好的记录,否则说明其商业信誉有问题。

5)法律记录。

采购活动能否顺利,直接关系到产品的制造能否如期完成,一个企业经常限于商业纠纷,势必会影响该公司的正常经营活动。

怎样对供应商进行资信评估
1)要求供应商提供权威的证明。

包括其资本、负债、经营情况以及纳税守法方面的资料。

一般主要有:法定注册机构等级的资本数额:经国家注册会计司审核的企业资产负债表、损益表以及其它有用的财务资料:供应商相关的融资能力及资金转换能力:近年来的经营项目、合同价款等:
税务部门、社会保障部门提供的缴纳税收和资金的证明
2)申请国内往来银行函,调查供应商交易信用。

银行为顾客调查交易对方的资信,提供银行意见,是银行的一项业务。

但银行对资信调查的答复往往是概括性的参考意见,难以获得确定的结论。

3)向外界咨询。

采购人员能够经过电子邮件、电话和传真等多种方式向其它企业咨询。

4)委托资信调查机构代为调查。

资信调查机构经验丰富,调查取得的结论一般都相对较为可靠。

5)建立供应商信用库。

能够利用互联网在内部建立供应商信用库,重点监控那些违反法律、资信情况较差或者不能被证明提供可靠货物的供应商。

6)从小处考察新供应商。

对于新的供应商,能够先以小量订货建立业务交往,然后在实际的采购以及采购物品的使用的信息反馈中了解供应商,经过多次选择、协调,然后选择理想的供应商。

六、供应商选择原则
1)供货产品品种规格型号齐全,质量优良,价格合理,运输距离较近、费用低,能够适当延期付款,结算方式对我公司有利。

2)供方代理产品的品牌,出厂质量证明资料(附出厂质量证明,出厂日期,有效期时间,数量,出厂检验报告)齐全,送交及时。

3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明(附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明),供方能够保证。

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