【精品】自主活动宣传材料

自主管理活动宣传材料

一、基本步骤:组成活动圈、选取主题、暂时登记、分析现状、目标设定、正式登记、研讨对策（P)、实施对策(D）、确认效果(C）、对策标准化、撰写成果报告、成果发表（A）

自主管理活动的运行办法往往受到各单位实际情况与活动圈能力的影响，不易订出统一的方法.在本章说明的只是一般单位都能利用的通用方法及应该注意事项。各单位开展自主管理活动时请参考本章所说明的基本实施方法，并结合实际状况制定出有创造性且有效率的实施方法。

基本步骤应注意的事项:

（一)主题的决定与活动圈的组成

1、同一工作单位(基本组织单元)的主题，在决定主题之前，可以先组成实质的活动圈。

2、牵涉到几个工作单位的主题，主要的工作单位决定主题以后,再邀请关联单位参加，此时重新改组活动圈。

3、自主管理活动初期,以日常业务及同单位的主题为多，等到选取复杂的问题时,逐渐会有涉及其它单位的题目。

（二)现状分析、目标设定、研讨对策的关系.除了上述的基本步骤之外，依据实际情况也可采取下列步骤运行:

1、[目标设定]→［正式登记]→［现状分析］→[研讨对策].

在定量地分析现状有困难时，可以以过去的实绩提高百分比作为目标值，也有以企业目标或其它企业的实绩作为依据，事前决定目标值.

2、［现状分析］→[研讨对策]→[目标设定］→[正式登记］。

以现状分析为基础，拟定对策并考虑改善的可能程度,最后再决定目标值，这是较佳的进行方式.并且决定目标值后应办理正式登记。

3、对策标准化与成果发表的关系。

两者并没有特定的顺序，可依活动的内容而定.成果发表可分为活动完成后的完结发表与长期活动中的中间发表两种.

二、主题的选定

主题的选定是自主管理活动的第一步，由于主题及其选定方法是以后活动能否进行的关键，所以活动圈必须充分研讨、认真选定。

主题的范围

自主管理活动是企业内的一种团体活动,所以与企业生产经营管理无关的事情不能选为主题。在主题选取时，并非只有大的题目与高水准的题目才可以作为主题，小题目或身边的题目也可以选为活动的主题，可以经常查找自己工作岗位上有什么可以改善的，不论哪一个工作场所都可以找到很多问题。通常圈员们都在自己工作中遭遇到的问题中寻找适合的主题,有时也用脑力激荡法选定主题。依据主题的性质，主要从以下五个方面进行选取：①质量的改善、提高产品品质；②成本的降低、能源的节省；③产量的提高、维修的加强；④安全的确保、人员与设备；⑤环境的保护、污染的防治。在开展活动中可参考下表选定合适的主题。

主题的选取方法及条件

主题一般由活动圈成员自主选取，其选取方法在参照上述五个方面的内容的基础上，并依下述条件进行选取：

1、工作单位当前的重要问题，或能提高工作单位整体力量的题目。

2、活动圈所属班组、工段、本厂或公司、部门的工作目标。

3、与其它同类型企业比较,存在的问题。

4、公司今后应改善的问题。

5、与活动圈成员直接有关的身边障碍问题。

6、解决这些问题会不会使其它项目或其它工程获得改进等。

7、与工作场所大多数人员有关的问题。

8、透过活动，能使活动圈成员能力提高与培养乐趣的问题。

9、选取主题时，不但要考虑那些能提高个人能力的题目，更要考虑能促使工作场所全体人员能力提高的题目，若要选取这类的题目，平常即必须多向主管及周围的同事请教，以便充分认识问题，提出科学合理的主题。

选定主题时应注意的要点及注意以下事项

1、与其它作业成绩关联时,要考虑全盘绩效的观念。例如一个作业本身的产出率与全体产出率的关系,或品质与成本间的关系等相互对立时,前提条件必须明确规定，或者必须把对立目标也一起决定下来。

2、同时选取几个主题时，须考虑活动圈的能力。一般而言，题目越少越能使活动充实；题目太多，会有不充实的倾向.

3、向高水准题目挑战进行活动之前,应先要确定身边的工作场所还有没有需解决而被遗漏的问题,及经常造成障碍的问题。

4、不限于一个工作单位为活动范围时，应考虑从更大的观点，自相关工作单位去选取题目。

三、活动圈的组成

推动自主管理的基本单元为活动圈，以活动圈为动力才能有效地推行各项改善活动，可根据主题内容，活动的难易度不同，由不同工作单位组成最适合改善活动的活动圈.

活动圈组成之后,须选出代表活动圈的中心人物——圈长和副圈长,以领导今后的各项活动，圈长或副圈长可视工作需要，召集全体圈员开会,指定记录将讨论结果做成会议记录（其格式如附件1)呈报有关主管，让他们了解自主管理活动的进展。

(一)依据活动主题组成适合的活动圈

依据主题的内容，一般由日常业务的活动圈来进行,但如选取与广泛业务范围有关的题目时，则邀请关联的工作单位,或前后作业的人一道参加，组成活动圈,使活动能有效地进行。

（二）活动圈的大小

活动圈一般以5～10人最为恰当，过多或太少，其效果均不佳，活动圈人数太少的话，除了不能获得集思广益的益处外,与个人活动无异。相反的，活动圈人数太多，个人目标的责任观念会很薄弱。活动圈人数太多时，可视需要8～10人为一组分成副活动圈，分担各种推进活动。

（三）圈长的选出

圈长的选出一般有两种方法：由活动圈成员轮流担任与互相推选，轮流制的优点可以培养领导人,因其能事先准备与努力充实自己，缺点为不能选出合适的人.互选制可以选出适合主题的人担任圈长，其缺点会太过依赖特定的人员。

活动圈成员的责任

(一）圈长的责任

圈长要以身作则，成为活动圈的推动力，并与圈员共同进行活动，充分发挥活动圈的团队精神.

1、充分发挥每一位圈员的力量，作好相互支持、相互合作的团队工作。

2、积极采纳圈员独创性意见，并在活动圈活动中组织应用。

3、经常核查活动中的瓶颈,提出解决问题的措施及办法。

4、研究每个圈员的个性与特长,适当地分配工作。

5、有计划地组织进行活动圈全盘的活动。

6、建立与其它工作单位信息沟通渠道。

7、努力学习工作知识与改善方法，适当安排对圈员的教育，使活动圈能更适当、更正确地开展活动。

8、组织活动圈召开会议，并做好相应的记录。

9、主题取得效果建立标准化工作，编制活动成果报告书及成果发表的申请等.

（二）圈员的责任

全体圈员要发挥团队精神，互助合作，努力向既定的目标迈进。

1、充分理解自主管理活动的意义.

2、积极地提供意见，创意盎然地解决问题。

3、完成自己分担的责任，并进一步互相支持。

4、透过自主管理活动，努力自我启发，增强自己的能力.

活动圈会议的召开