对销售模块的几点认识

对销售模块的几点认识

采购的特点是供应商数量少，同时每个供应商的物料价格质量各不相同。而销售的特点则是客户数量很多，销售价格相对单一，所以销售模块中并不需要类似采购信息记录、货源清单、配额协议功能的主数据。

一、物料主数据

图1-1 销售单位

和MM模块中的采购单位功能类似，也可以采用固定转换系数和变动转换系数，在此不再重复。

图1-2 交货工厂

和MM模块中不同的是，这里可以指定交货工厂。假如企业为了更好地分析控制成本在系统中创建半成品工厂、成品工厂，这时可以将交货工厂设置为成品工厂。或者企业有销售公司和生产公司之分，需要将交货工厂设置为生产公司下的工厂，这就形成了公司间销售。值得注意的是：

ECC系统中创建的工厂并不一定要对应一个实体工厂，可以为了财务核算的方便一个实体工厂下创建多个逻辑工厂。

图1-3 物料组

期末报表分析用的，也可以作为条件控制采购事务

图1-4 最小订单数量

产品一般都是卖给大客户的，有个小客户跑来要个几百台，对不起，少于一千台无法创建订单。

图1-5 最小交货数量

销售人员创建了一张一千台的销售订单，跑到仓库去提货。仓库的兄弟说：这仓库有好几千平方米，货都堆得那么高，你上午要一千台，下午要两千台，我还不累死。对不起，少于五千台不发货。

图1-6 交货单位

发货时用了集装箱，每一千台一箱，这时交货单位就成了箱。

图1-7 取整参数

来了张销售订单需要5100台，四舍五入，就发5000台吧。销售把订单改成5600台，四舍五入后发6000台。当然取整参数的定义很丰富，这里不详解了。

图2为销售的组织数据2，可以看出这个界面定义的大多是关键字，用于确定销售事务中的程序选择的。

图2-1 统计组

可以创建一个信息结构，在平时发生业务数据时自动将表中的数据处理后传送到信息结构，这样期末可以直接对信息结构进行分析。减轻了期末分析的工作量，提高了软件的性能。统计组即决定哪些信息需要传送到信息结构中的。

图2-2 物料定价组

和客户定价组一起确定定价程序，和MM模块中计算方案的概念类似。图2-3 量回扣组

用于确定给予客户的回扣。

图2-4 账户分配组

用于确定后台过账的账户，会在后面详细讨论。

图2-5 一般项目类别组

图2-6 项目类别组

用于确定销售订单中的项目类别，会在后面详细讨论。

图3为销售的一般/工厂数据

图3-1 可用性检查

成品销售出库需要作一个检查，看是否有足够的库存，所以SAP采用了可用性检查这个功能。可用性检查的定义参数非常丰富，这里不详解了。图3-2 运输组

和运输路线相关。

图3-3 装载组

会和供应商主数据中的装运条件一起确定一个装运点，主要用在交货功能上。

图101为K3的物料主数据的物料资料界面。可以看到物料主数据中销售相关的参数非常少，再回顾下ECC中物料主数据的设置，大多和交货类型有关，而K3并没有交货类型这个概念，只有简单的出库功能。图101-1 是否需要进行订补货计划的运算

和ECC中的可用性检查类似，但是只有一个简单的控制开关

图101-2 销售超交/欠交比例

类似于ECC中的交货容差功能

二、客户主数据

图4-1 业务合作伙伴

ECC中扩展了客户的概念，将其命名为业务合作伙伴。在实际的业务模型中，客户很有很多种角色：收货人、收票人、付款人等等，这时ECC 的合作伙伴功能起了很大的作用，可以分别设置一个客户的收货人、收票人、付款人。还有其他很多的扩展概念，在此不详解

图5为客户主数据创建的初始界面

图5-1 销售区域

ECC中有销售组织、销售渠道、产品组的概念。举一个业务模型为例：一个家电集团会有国内销售部和海外销售部，销售渠道会有零售渠道和大客户销售渠道两个部分，产品组则会有白家电和黑家电之分，这时可以自由组合销售组织、销售渠道、产品组为销售区域。比如国内销售部-零售渠道-白家电定为销售区域1，国内销售部-大客户销售渠道-黑家点定位销售区域2，总之三个条件可以自由组合。不同的销售区域可以设置客户的不同参数。

图6为客户主数据公司视图下控制数据界面，值得注意的是客户主数据的销售视图并没有付款条件，这和供应商主数据的采购视图有所不同，客户主数据中只是财务视图才有付款条件。

在客户主数据的销售区域视图中还会有一个装运条件。发货工厂＋装运条件（客户主数据－销售区域视图－装运)+装载组（物料主数据销售视图）可以唯一确定一个发运点。这也和交货的概念有关。

图6-1 供应商

一个公司下有很多工厂，工厂之间会有很多关联交易。可以为收货工厂创建一个客户，为交货工厂创建一个供应商，为财务的期末清帐提供了方便。

图6-2 权限

权限控制所用

图6-3 运输区域

用于交货时运输路线的确定

图K02是K3的客户主数据的屏幕，相对比较简单。关于详细信息可以参考SAP ECC 6.0的MM模块和金蝶k3 V11相关模块的对比相关部分。

图K02-1 参数设置

在K3的很多主数据都出现了这样一个子屏幕，它的功能相当于SAP的屏幕格式+字段选择+消息设置（非消息输出，而是SAP控制程序运行的一个方式）等，建议在参数设置子屏幕中再进行细分。

图K02-2 应收应付资料

列出了结算方式、现金账户号码、收款条件等信息。

三、其他主数据

图7为销售的主数据列表，还有产品组、条件、消息输入、协议等，限于篇幅在这里不再一一讨论。

ECC的SD模块和K3相关模块的对比（2）-----销售凭证

销售凭证的类型有很多，常用的有询价、报价、销售订单等等，值得注意的使SD模块中并没有类似采购申请的概念。想想也是，客户跟你买东西还要申请，也太牛了吧。

值得注意的是，和MM模块不同，SD模块中的询价和报价是经常用到的。采购的供应商一般是相对稳定和长期合作的，不用询价和报价直接手工输入就可以了，所以采购中特别设置了采购信息记录这个主数据来作一个权限控制和流程节点。而销售则大不相同，客户繁多而复杂，询价和报价相对频繁，而且可以设置销售订单必须参考报价创建，这样可以把报价功能和销售功能分开，达到一个权限控制和流程节点的目的。由于篇幅的限制，下面只着重讨论销售订单。