Excel在SharePoint中发布报表,图文详解教程

使用Excel Services ，结合Analysis Services 在ShareP oint 中发布报表

微软以往的BI产品，尽管有Report Builder这类ad-hoc工具，但是作为客户端开发工具仍然太麻烦，而且也无法提供灵活的分析功能。在微软新的SQL Server加Office战略布局中，Excel被提升到了非常重要的地位，除了OLAP前端外，Excel还充当起SSAS 中的DM和未来PPS的客户端软件。再加上MOSS，Excel成为了集分析、报表、发布为一体的BI客户端工具。

SSAS、Excel和MOSS的关系如下：

我这里在同一台机器上安装SQL Server 2005和MOSS 07，情况如下：机器名：ESESTT

所在域：myhome.cheney

SQL Server 2005

实例名：MSSQLSERVER

登录身份：myhome\administrator

在SSAS中部署Adventure Works数据库作为样本

MOSS 2007

在80端口建立一网站集，使用报告中心模板，用作发布Excel报表

Step 1

在Shared Services管理站点，加入受信文件位置。

将MOSS网站中要发布Excel报表的库加入，以便Excel文件能访问。

加入信任位置后先不要关闭这个地址，之后的步骤还要用到。

Step 2

为用户授予OLAP数据源的访问权限。

Step 3

新建一Excel文档。在文档中连接到OLAP服务器。

随意选择一个Adventure Works的视图或者立方体。然后点完成。

这时会询问是否建立透视表或者数据透视图，选确定。

Step 4

点击数据连接属性，在“使用状况”中可以设定Excel中数据刷新频率，以及是否从OLAP数据库中读取数据颜色、格式等属性。

再看“定义”

注意“连接文件”这项，是一个ODC文件，这个文件存储着外部数据源连接的信息，是在之前建立OLAP数据库连接时Excel自动建立的。

需要解释一下，Excel获取外部数据源连接信息的方式有两种，一是通过外部数据连接文件，就是这里的ODC文件；二是嵌入数据连接信息，就是上图中的连接字符串。当Excel无法从外部连接文件中获取正确的外部数据连接时，会尝试通过嵌入连接信息连接到外部数据源。

再回到Step 1中加入的信任文件位置页面，点击之前加入的库地址以修改信任设置，注意在有一栏是关于外部数据设置。

在允许外部数据这里是设置可以使用何种连接方式，受信任的数据连接库是指在库中的外部OD C文件。这里选中“受信任的数据连接库和嵌入连接”表明可以在Excel中使用外部ODC连接和嵌入连接。顺便取消选中“启用刷新警告”。修改后选确定。

Step 5

在Excel数据连接属性中可看到ODC文件是保存在本地硬盘上的，如果将Excel文件发布到MOS S上，ODC文件也要发布到MOSS上才行。

跟发布Excel文件的库需要受信任一样，ODC所在的数据连接库也要受信任。

在Shared Services管理中心，点“受信任数据连接库”。

加入要发布ODC文件的库地址。

Step 6

在连接属性中点击“验证设置”，可看到Excel Services的验证有三种。

下面分别介绍三种认证方式的配置方法

(a)无身份验证：

在Excel连接属性中选择无身份验证。

在Shared Services管理中心中编辑Excel Services设置。

为外部数据源设置一个默认的帐户，当Excel中的没有使用认证方式时，则尝试使用此帐户连接数据源。

(b)SSO

首先开启SSO服务，并为SSO设置足够权限的帐户。

在MOSS的管理中心中选“管理单一登录的设置”

在下一界面中选“管理服务器设置”，设置管理帐户和SSO数据库。这里的帐户必须是ＡＤ中的帐户。

完成后回到前一界面，选“管理企业应用程序定义设置”，新建一项目。

设置SSO的名称，帐户类型等，我这里选的是组，选中Windows验证。完成后，回到前一界面，选“管理企业应用程序定义的帐户信息”

输入组帐户，我这里用的是域用户组。

点设置，输入用以访问外部数据源的帐户。

完成后，在指定用户组中的成员将可以使用同样的权限访问外部数据源。

(c)Windows认证

相比前两种认证方式，Windows认证无疑是最佳方案。

首先要安装Windows Server支持工具，可以从win server 03 sp1光盘中或微软的网站上找到，详见/kb/892777

然后配置Kerberos认证，下面的配置过程参照了微软网站文档，详见：

/kb/917409

/En-US/library/aa302392.aspx

/Office/en-us/library/fb6928ce-49f8-492a-abff-5bd00ed588e21033.ms px?mfr=true

完整的Kerberos认证方式如下图：

1 默认情况下，SSP获取方式是“Trusted subsystem”，如果之前没有更改过可使用stsadm.exe 更改，stsadm.exe用法如下：

像我这里使用命令行：stsadm -o set-ecssecurity -Ssp SharedServices -Accessmodel Delegati on

SharedServices是我共享服务的名称。

2 用于发布报表的web应用程序必须是Kerberos认证，如果最初建立应用程序时使用的是NTL M认证，可在MOSS管理中心修改。

3 在支持工具目录中，执行下面两条语句：

setspn.exe -A MSOLAPSvc.3/esestt.myhome.cheney myhome\administrator

setspn.exe -A MSOLAPSvc.3/esestt myhome\administrator

这里的esestt是我的运行SSAS机器名称，myhome.cheney是域名，myhome\administrator是SQ L Server运行帐户。

完成上面两条语句后可以检测一下是否成功

4 继续执行下面两条命令：

setspn -A http/esestt.myhome.cheney myhome\administrator

setspn -A http/esestt myhome\administrator

这里的esestt是我的运行MOSS网站集机器名称，因为我的SSAS和MOSS在同一机器上，所以名称相同，myhome.cheney是域名，myhome\administrator发布报表网站集的应用程序池帐户。