做好综合文字工作的几点体会

做好综合文字工作的几点体会

综合文字工作是一项绞尽脑汁、费尽心思的工作，身累、脑累，心更累。有些工作累了睡一觉可以轻松，疲倦了放一下可以松驰，但综合文字工作不一样，它的弦一直绷得紧，有材料了你要费脑子，材料完工了你要担心事，怕领导满意不满意。可以说，常常是挥之不去，忘却不了，驱之不散。这些年来，我与搞综合文字工作的同志打交道比较多，在交往中，我常常发现，我们搞综合文字工作的同志老是要走神，吃饭的时候要走神，走路的时候要走神，骑车的时候要走神，什么原因？就是因为文字工作很折磨人，丢不下、忘不掉。

当然，事物都有两方面，做文字工作好处也很大，从事文字工作可以锻炼人、提高人。这种锻炼我觉得主要有三个方面：一是有助于锻炼思维。从事综合文字工作的同志一般来说，思考都比较深邃，看事物入木三分的能力要比别人强，因为文字工作需要深入的思考和钻研。二是有助于掌握政策。搞综合文字工作需要一定的理论水平，需要了解上情、熟悉业务、弄清政策，因此搞综合文字工作，对于一个人吃透上级精神，提高政策理论水平，作用很大。三是有助于把握全局。从事过综合文字工作，对一个地方、一条战线、一个行业的情况相对就比较熟悉，把握也比较全面，这对提高一个人驾驭全局工作的能力是很有帮助的。总之，我始终认为，搞综合文字工作，不是务虚的工作，更不仅仅是案头工作；搞综合文字工作的同志不是没有实际

工作能力的纸上谈兵者，更不是只知道几个“之乎者也”、只懂得遣字造语的“酸秀才”。搞综合文字工作需要智者的智慧，需要谋者的谋略，同样需要勇者的勇气。这同作家一样。我们讲文学是人学，是研究人的学问，它需要扎实的文字功底，但一部优秀的作品绝不是通过文字堆砌而成的，他体现的是作者的对人生的感悟和思考，文字仅仅似同语言一样是它的一种表现形式而已。巴金如果仅仅是依靠文字的功力，绝不可能塑造出“高觉新”这一可谓是我国世纪性的文学形象，海明威如果仅仅只知道写作也就绝不可能创作出《老人与海》这一不朽的文学巨著。所以，对文字工作，我要讲一句话，这就是文字工作表面是文字技巧，里子是综合素质。正是因为文字工作的这种性质，决定了文字工作能够锻炼人、提高人，也正因为能够锻炼人、提高人，在党政干部队伍中，因文字而被发现，因文字而成长进步的人很多。讲了这么多，我想表达的意思就是说文字工作很苦，但苦中也有甜头。那么，如何做好文字工作呢？我想着重从文字内和文字外两方面，谈些体会和想法。

一、关于文字本身的工作

文字本身的工作，属于技术层面，也就是写文稿的技巧。我这里讲的文稿主要是指领导文稿，讲的明白一些，就是指领导者的文稿，也就是领导者在从事领导工作中所使用的文稿。机关法定通用公文如通知、意见、请示、报告等从宽泛意义上说，也是属于领导文稿，但由于这类文稿，它的写法、格式、注意事项在公务员读本、行政管理学课程中都有详细的讲述，所以这里我结合自己的实践，着重谈谈以领导者个人或领导集体名义发布的文稿。想从这样三方面来谈。

（一）关于文种。也就是领导文稿的种类。领导文稿的种类很多，大体可以分为两大类，话语类文稿和纯文字类文稿。话语类文稿，也就是领导者个人以话语表达而准备的文稿，常见的有会议工作报告、会议讲话稿、会议发言稿、汇报稿等、致辞等；纯文字类文稿，常见的有向上级机关的情况报告、调研报告、领导在报纸或刊物上发表的署名文章、信函等。当然，这只是粗略的划分，没有严格的界限，比如汇报稿、致辞等。不同的文稿有不同的特点和要求。这里我想逐一就几种常见的文稿谈一些想法。

1、会议报告。这种文稿多用于法定性会议，如党代会工作报告，每年“两会上”上人大常委会工作报告、政府工作报告、政协工作报告和人民法院、检察院工作报告，市委全会工作报告等。这种文稿的特点是正规性、庄重性、全面性，一般来说，语言比较规范，口语化的语言比较少。

2、会议讲话稿。这类文稿通常多用于领导者就某一项工作作出部署，这种文稿说服力、号召力、可操作性都比较强，要根据领导讲话的特点和风格来决定，语言可以适当随意一些。当然有一些这类文稿正规性、庄重性的要求也相当高，比如领导在宣布人事调整时的讲话，特别是对调整领导的评价，就要求语言规范，评价得体。

3、会议发言。这类文稿一般适用于介绍经验做法、谈学习体会、讲看法见解。发言人以与会者的身份而出现，也就是说发言对象不是领导者，或者说发言对象是领导，但其发言没有要求性。这类文稿一般来说态度要谦虚，语气要平和，论据要有力，说话要留有余地，特别忌讳把这类文稿写成工作部署稿。

4、工作汇报。这类文稿主要用于向上级机关或上级领导汇报有关情况。这类文稿要摸清上级领导的要求，也就是他需要听什么，要求重点突出，简繁得当，行文流畅，特别要防止不着边际、拖泥带水，一般来说，汇报工作简要介绍工作过程，重点汇报工作中的亮点、特色、绩效和体会，这类文稿要注意提炼概括，千万要防止讲流水帐。

5、调研报告、考察报告。这类文稿有关教科书上介绍得比较多，我简要地讲一讲。总的要求是要有情况、有分析、有观点、有对策，要有参考价值，否则就没有意义。

6、署名文章。这种文稿主要用于公开发表，必须要有新意，要么提出新见解，要么比已有的认识更深刻。总之，文中的见解要高于当时一般的认识水平，否则就没有撰写、发表的必要。撰写领导署名文章，必须对问题有深刻研究，有独特的见解。

7、致辞等礼节性讲话。这类文稿通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定，对会议和与会者致以良好的祝愿。这类文稿的特点是热情洋溢、生动活泼、短小精练，要起到舒畅心情、活跃气氛的作用。

（二）关于文法。我不知道这个提法是不是恰当，我是从“文无定法”这句话里套用的。文法也就是撰写领导文稿的一些规则。我们通常讲文章没有固定的写法，可以天马行空、任意发挥。文学中也有一句话叫做“没有技巧是最高的技巧”，意思是说文学作品要少一些雕琢的痕迹。但就领导文稿而言，尽管在教科书中没有作过明确的规定，但我们在写作中一些约定俗成的规则、法则还是有的。这里我想从三方面谈一些个人的体会。

1、如何谋篇布局。谋篇布局是撰写文稿的首要环节，也是写出一篇好文稿的基本前提。我们讲纲举目张，文稿中的纲我的理解就是框架、结构，实际上就是谋篇布局。谋篇布局好了，文稿写作就顺手。一般而言，在文稿谋篇布局中，需要注意这样几个方面：一是要立得牢。领导文稿都有几个有标题的大块组成，没有标题以自然段落来划分的领导文稿有但很少见，这几个大块实际上是一篇议论文中的分论点，是支撑整个文稿的骨架，一定要注意站得住、立得牢。二是要注意结构匀称。也就是整个框架确定要匀称，几大块内容要基本均匀，不能像孕妇一样中间凸起肚子来。我国古代常用凤头猪肚豹尾来形容写作，意思就是开头要精彩亮丽，中间要充实丰富，结尾要响亮有力，实际上讲的就是匀称。现在一些基层单位报送上来的材料经常有结构不匀称的情况，这样的文章看起来就缺乏美感。三是要避免交叉重复。领导文稿最忌讳交叉重复。写文章用词要避免重复，句子要避免重复，段落中的内容更要避免重复。上面阐述过的下面再去讲一讲，这样的文章修改起来最麻烦。四是要讲究科学归类。也就是说每一段落的划分要科学，要以一条标准线来贯穿。

2、如何起草内容。谋篇布局好了，接下去的任务就是着手考虑如何对内容进行起草，也就是我们所说的开始起草初稿。这是一项很艰苦的劳动。我们讲文稿修改很累，考虑的环节很多，但最累的还是起草初稿。因为修改哪怕是把原来的文稿改得面目全非，但毕竟是在别人智慧的基础上，是可以从中获得借鉴启发的。起草初稿不一样，它是在一张白纸上开始描绘的。根据这几年来文稿起草的实践，我感起草内容需要把握这样三个方面：