全县办公室主任工作会方案

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办公室主任会议方案

办公室主任会议方案

办公室主任会议方案办公室主任会议方案一、会议时间2015年12月24日上午9:00(会期一天)。

二、会议地点大足龙水湖联谊宾馆。

三、会议的主要内容及主要议程研究建立文化广电主要数据月报制度;部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作,开展办公室工作业务培训。

议程:主持人:王发荣上午(一)部署文化广电主要数据月报工作(约20分钟)。

(二)部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作(约20分钟)。

(三)局领导讲话(约80分钟)。

(四)主持人作大会总结(约10分钟)。

下午:考察龙水湖影视文化产业基地四、参会人员(一)局领导。

(二)各区县(自治县)文广新局、广播电视台(新闻中心)办公室主任。

(三)重庆广播电视集团(总台)办公室负责人1人。

(四)局属各单位办公室主任。

(五)市文化广电局机关负责内勤工作的同志和局办公室全体同志。

五、注意事项(一)报到时间:12月16日下午14:00—17:30在联谊宾馆大厅报到。

(二)局机关的参会人员和直属单位办公室主任下午14:00在局机关门口集中乘车前往。

(三)参会人员于11月15日以前返参会回执。

各区县(自治县)文广新局负责通知当地广播电视台(新闻中心主任)办公室主任参会,并统一填报参会回执。

二○一○年十一月一日办公室主任会筹备方案2016-12-16 10:54 | #2楼一、会议内容总结回顾1-8月各项工作,安排部署下一步工作任务。

二、会议时间9月召开,会期1天半。

三、参会人员(一)盟委、行署班子成员有关领导;(二)盟委各秘书长、办公厅各主任,办公厅全体工作人员;(三)各旗县市(区)党委副书记,办公室主任(秘书长)、分管政务工作的副主任(副秘书长),政研室主任,接待办主任,机要局局长,信息、督查机构负责同志,受表彰的先进个人;(四)盟各部、委、办、局和各人民团体办公室主任。

邀请垂直管理单位办公室主任参会。

(五)邀请自治区党委办公厅一名领导参加会议。

是否邀请自治区政研室,自治区党委办公厅督查室、秘书处、信息处、会议处负责同志出席会议,由办公厅分管领导视情况确定。

主任办公会议制度(三篇)

主任办公会议制度(三篇)

主任办公会议制度是指针对某一组织或机构中的主任层级,制定的相关会议管理规定和流程。

下面是一个主任办公会议制度的主要内容:1. 会议召开:a. 主任办公会议由主任召集。

b. 召集会议应提前通知与会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和准备资料等。

c. 会议时间和地点应根据参会人员的时间和地点灵活安排,方便参会者参加会议。

d. 对于重要议题,主任可以提前与相关人员进行研讨和准备。

2. 会议议程:a. 会议议程由主任确定,可以包括工作汇报、重要决策、问题解决等事项。

b. 参会人员可以提前向主任提出议程相关的议题。

3. 会议记录:a. 会议记录由会议秘书负责,记录会议的议程、参与人员、讨论内容、结论和行动计划等。

b. 会议记录应及时整理并向参会人员发送。

4. 会议决策:a. 会议决策由主任负责,根据会议讨论的情况和参会人员的意见作出决策。

b. 对于重要决策,可以采用表决方式进行投票。

5. 会议纪律:a. 会议参与人员应尊重会议纪律,按时参加会议并准备相关资料。

b. 参会人员在会议期间要保持礼貌,遵守会议议程,不发表无关或冲突言论。

6. 会议评估:a. 主任可以根据会议效果进行会议评估,包括会议的结果和参与人员的反馈意见。

b. 根据会议评估结果,可以对会议制度进行改进和调整。

以上只是一个一般性的主任办公会议制度,具体情况可以根据组织或机构的需求进行调整和修改。

主任办公会议制度(二)是一种组织会议的规定和程序,旨在提高办公会议的效率和质量。

以下是主任办公会议制度的一些建议:1. 定期召开办公会议:主任应当根据需要定期召开办公会议,確定会议频率和时间。

2. 制定会议议程:主任在会前应当制定会议议程,并提前分发给与会人员,确保会议有明确的目标和内容。

3. 准时开始和结束会议:主任应当准时开始会议,并控制会议时间,确保会议能够按时结束。

4. 会议室安排和准备:主任应当提前安排好会议室,并确保会议所需的设备和材料都准备齐全。

办公室主任2024年度工作计划(八篇)

办公室主任2024年度工作计划(八篇)

办公室主任2024年度工作计划(一)科学规范地做好日常事务工作。

正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。

合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。

负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。

及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。

(二)当好参谋助手,服务校长决策。

做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。

对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。

(三)加强个人修养,练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。

我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

办公室主任2024年度工作计划(二)____年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。

因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。

为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划一、工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。

主任办公会议制度范文(二篇)

主任办公会议制度范文(二篇)

主任办公会议制度范文办公会议是组织机构内部重要的决策和沟通平台,能够有效地促进信息共享、问题解决和决策执行。

为了确保会议的高效性和规范性,制定一份完善的会议制度是非常必要的。

下面是一份主任办公会议制度范文,旨在为组织机构内的主任办公会议提供有效的指导和管理。

第一章总则第一条为推动组织机构内部工作的顺利进行,提高决策效率和工作效能,特制定本制度。

第二条主任办公会议是主任级别成员进行工作沟通、决策和协调的主要形式。

会议内容包括但不限于年度工作计划、重大项目安排、问题解决等事项。

第三条会议主持人由组织机构的主任任命,会议秘书由机构秘书负责。

第四条会议时间、地点、议程应提前通知各与会成员,并保证会议的及时召开和正常进行。

第五条会议成员应保持会议纪律,听取他人发言时应给予尊重和关注,不得打断或嘲笑他人发言。

第二章会议程序第六条主任办公会议应按照预定的时间和议程召开,各与会成员应准时参加会议。

第七条会议主持人应宣布会议开始,并按照议程安排进行讨论和决策。

第八条会议主持人有权对发言时间进行限制,确保会议的秩序和高效性。

第九条与会成员应在会议开始前提交议题相关材料,并在会议中按照议程提供相关信息和建议。

第十条与会成员应按照主持人的要求依次发言,不得出现重复发言或离题发言的情况。

第三章会议决策第十一条会议的决策应经过充分的讨论和思考,确保决策的科学性和合理性。

第十二条会议成员在发表意见时应明确表达自己的观点,并提供相关的依据和分析。

第十三条会议主持人应确保决策的公正性和程序的合规性,不得偏袒或压制某一成员的意见。

第十四条会议的决策应记录在会议纪要中,并由会议秘书在会后及时发出。

第十五条重大决策应由会议正式通过,非常重大事项应提交上级部门审批。

第四章会议纪要和报告第十六条会议纪要应准确记录会议的讨论和决策过程,包括与会人员、发言要点、决策结果等内容。

第十七条会议纪要应在会议结束后24小时内发出,以便与会成员查阅和参考。

2024年全县办公室主任会议讲话精编(2篇)

2024年全县办公室主任会议讲话精编(2篇)

2024年全县办公室主任会议讲话精编尊敬的各位全县办公室主任:大家好!首先,我代表全县政府,对各位主任长期以来的辛勤工作和对全县发展的贡献表示衷心的感谢和崇高的敬意!在过去的几年里,大家共同努力,为全县的各项事业取得了令人瞩目的成绩。

在____年即将来临之际,我们将面临全新的机遇和挑战,各项工作更加艰巨繁重,需要我们团结一致、奋发有为。

因此,我希望借此会议,与各位主任共同探讨如何进一步提升全县办公室的工作水平和质量。

第一,加强组织建设。

全县办公室作为政府管理的核心机构,组织建设是全县办公室工作的基础。

我们要坚持从严管理,通过加强培训、提升素质,推动干部队伍建设。

同时,加强制度建设,明确各项责任和权力,提高工作效率和透明度。

我们要营造一个风清气正、团结和谐的工作环境,为全县的发展提供坚实的组织保障。

第二,提升工作效能。

工作效能是全县办公室的核心要义。

我们要注重效果和质量,做到事事有回应、件件有着落。

要强化协调配合能力,加强与各部门的沟通与合作,形成合力。

同时,要注重信息化建设,提高工作的科学性和精确性。

只有高效的工作才能为全县的发展创造更多的机遇和条件。

第三,加强服务意识。

全县办公室作为政府与群众的桥梁和纽带,要坚持群众利益至上的原则,提供更高效、更优质的服务。

我们要加强对各项政策的宣传解释,建立良好的沟通渠道,及时了解群众的诉求和需求,切实解决问题。

只有通过良好的服务意识,才能赢得群众的支持和信任,实现全县的共同发展。

第四,推动创新发展。

在创新驱动的时代背景下,全县办公室要敢于探索、勇于创新。

要不断学习先进管理理念和方法,引入现代科技手段,推进数字化转型,提高工作的智能化水平。

同时,要加强研究和调研工作,及时把握社会发展的脉搏,为政府决策提供科学依据。

最后,我衷心希望各位主任能够积极履行自己的职责,勤勉敬业,为全县的工作做出更大贡献。

希望大家始终保持对人民群众的为民服务宗旨,践行初心使命,紧紧围绕实施“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,坚持问题导向,聚焦重点难点问题,真抓实干,勇攀新高。

2024年全县办公室主任会议讲话(3篇)

2024年全县办公室主任会议讲话(3篇)

2024年全县办公室主任会议讲话同志们:今天的全县办公室主任会议,是经县委、县政府主要领导同意召开的一次十分重要的会议。

会议的主要目的是:简要总结今年以来的办公室工作,共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题,进一步统一思想,提高认识,强化措施,积极改进办公室工作方法,发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用,更好地服务于县委、政府中心工作,提高办公室工作的质量和水平。

下面,我讲三点意见。

一、肯定成绩,正视问题,切实增强做好办公室工作的责任感和压力感今年以来,我县各级各部门办公室工作在县委、县政府的正确领导下,按照市委“四高”要求和全县“高效跨越年”活动、“创先争优”活动要求,大力弘扬新时期巨野精神,自觉践行“五加二、白加黑、晴加雨”工作法,围绕中心,服务大局,创新思路,扎实工作,参与政务、管理事务、综合服务的能力和水平有了明显提高,保证了机关正常运转。

综合文字、信息督查、后勤接待、群工维稳、机要保密、档案管理、安全保卫、610、值班等工作得到进一步加强。

各镇区办事处、县直各部门办公室也都不断加大投入、规范管理,为全局工作的正常开展提供了有力保障。

但是,随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化。

主要表现在:一是承担的任务越来越重,不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,-1-而且一些新开展的、临时性的、牵总性的、没有一个部门管理的工作也大都由办公室承担,工作内容更加丰富,工作责任更加重大。

二是领导的要求越来越高。

由于各级党委、政府和各部门领导同志的实践经验丰富,接触基层多,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高,这就对办公室的工作提出了更高的标准,更严的要求。

三是突发性、紧急性事情越来越多,办公室参与处臵的时间多,作息时间无规律,工作量大。

四是工作领域越来越宽。

现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域,不仅包括党委部门,还包括政府部门、经济部门等,不仅有事关全局的大事,还有关系群众生产生活的事情。

办公室主任会议议事规则

办公室主任会议议事规则

主任办公会议议事规则为进一步提高县政府办公室参与政务、管理事务、搞好服务的工作水平,推进政府办公室领导班子决策科学化、民主化、规范化,建设学习型、节约型、高效服务型机关,根据《xxx人民政府工作规则》、《xxx政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定》赋予的工作职责,特制定本规则。

第一章议事范围第一条传达学习党的路线、方针、政策,国家、市、县重大会议精神和重要文件,研究制定具体贯彻落实意见、措施等。

第二条研究县政府办公室政务、事务工作,就重要事项作出决定,并督促检查办公室办文、办事、办会、后勤服务等各项工作的落实情况。

第三条根据县委、县政府工作部署和安排,研究制定全县政府系统调研、信息和督查工作方案,组织调查研究全县改革和建设中的重大问题。

第四条听取各职能科室的工作汇报,并就请示的重要事项作出决定。

第五条研究需向县政府请示汇报的工作。

第六条研究县政府办公室人员的招录、选调、调离,内设科室人事安排、工作人员年度考核、奖惩等项工作。

第七条研究办公室财务预算编制、执行工作,研究重大项目开支的审批工作。

第八条对必须由办公室主任办公会议决定的其他重要问题作出决定。

第二章议事原则第九条县政府办公室班子成员必须自觉遵守民主集中制原则,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,认真贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的“十六字”方针。

做到个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级。

第十条必须坚持解放思想、实事求是,结合本办实际,认真贯彻执行县政府的指示、决定,创造性地开展工作。

第十一条必须坚持群众路线,在讨论、决定重大问题前,广泛征求群众、职工意见,经过反复审议后再作决策。

第十二条必须坚持在法律和县委、县政府决定及机关职能范围内进行议事活动。

第十三条出席及列席会议人员必须严守秘密,不得以任何形式对外泄露应该保密的会议内容和讨论情况。

第三章会议制度第十四条办公室主任办公会议由县政府办公室主任、副主任组成。

原则上每月召开一次,遇有重要情况可随时召开。

县委办公室主任工作会议讲话

县委办公室主任工作会议讲话

县委办公室主任工作会议讲话县委办公室是县委重要决策的参谋部门,是执行县委决策的检查督办部门,是县委各项工作的综合协调部门。

下面是店铺给大家整理的县委办公室主任工作会议讲话,仅供参考。

县委办公室主任工作会议讲话(一)同志们:今天,我们本着少开会、开短会、开解决问题会的原则,召开县委办公室2007年工作会议,主要是总结2006年的工作,安排2007年的工作。

刚才,我们对去年办公室涌现出的先进科室和先进个人进行了表彰。

在此,我对受到表彰的同志表示热烈的祝贺!我也曾在基层干过多年办公室工作,一谈到办公室就感觉非常亲近,感情很深。

这次县区换届调整,又回到办公室岗位上来,和大家一起共事,我感到非常幸运、也非常高兴。

近年来,**县委办在办公室历任领导班子的带领下,内部机制不断完善,各项工作高效运转,较好地发挥了参谋服务、综合协调、督查落实等职能作用,为**经济社会发展作出了积极贡献。

从我来**后看到的和听到的,越来越感觉到:**县委办的领导班子是一个团结进取、实干创新的班子,**县委办的干部队伍是一支训练有素、能打硬仗的队伍。

成绩固然可喜,但问题也不容忽视。

我们工作中还有很多需要改进的地方,特别是办公条件还比较落后,许多科室还没有配上电脑,这与时代的发展很不适应。

在服务工作上,还有很多欠缺的地方,极个别同志习惯于凭老经验办事,满足于应付差事,缺乏创新精神和进取心,等等。

这些问题如果不解决,就会影响办公室整体形象,影响办公室工作水平,必须引起我们高度重视。

我们要不断自我完善提高,发扬优点,克服不足,勇于创新,让县委满意、让基层满意、让领导满意,让群众满意。

关于今年的工作,县委办公室专门下发了2007年工作要点,工作台帐和责任目标也将于近期下达,希望大家认真贯彻执行。

借这个机会,我提几点希望和要求,与大家共勉。

概括起来就是:增强三种意识,把握七个关键,实现三个转变,表明一个态度。

增强三种意识,一是要进一步增强在办公室工作的自豪感。

主任办公会议制度

主任办公会议制度

主任办公会议制度一、引言会议是组织内部沟通、决策、协调工作的重要形式之一,对于提高组织运作效率、优化决策质量具有重要作用。

作为组织的一员,主任应在工作中充分发挥主导作用,因此建立一套科学有效的办公会议制度是必要的。

本制度旨在规范主任办公会议的召开流程、议题确定、参会人员及会议纪要的处理等方面,以提高会议效率,加强组织协调与领导力的发挥。

二、会议召开1. 会议召集主任办公会议由主任或经主任授权的人员负责召集。

会议召集人应提前5个工作日向参会人员发出会议通知,明确会议目的、时间、地点和议题等内容,并请参会人员在发出通知后的2个工作日内确认是否参会。

2. 会议时间和地点会议时间应根据参会人员的工作时间及紧急程度进行合理安排,会议地点应选取便于参会人员到达的场所。

如需安排线上会议,应提前测试软硬件设备,确保会议顺利进行。

三、议题确定1. 确定会议议题主任在召集会议前应明确会议的具体议题,并通过会议通知发送给参会人员。

议题应按照工作的重要性和紧急性进行排序,并在通知中注明每个议题的预计讨论时间。

2. 会前准备参会人员应提前收集与议题相关的信息和资料,并在会议开始前进行充分的准备工作,确保能够对议题做出有建设性的意见和建议。

四、参会人员1. 主任办公会议的参会人员一般包括主任、相关部门负责人和相关工作人员,参会人员应具备对讨论议题有相关知识和经验的能力。

2. 如有需要,主任可根据具体议题邀请外部专家或相关人员参会。

3. 参会人员在会议中应积极参与讨论,展示自己的观点与看法,并且尊重他人的意见,共同促进会议的高效进行。

五、会议流程1. 会议开始前,主任应简要介绍会议目的及议题,确认是否有其他议题需要加入。

2. 会议期间,应先由与议题相关的人员对问题进行详细陈述,并提供相关数据和资料支持。

3. 在参会人员对问题进行讨论和提问时,应保持自律与客观,并提出明确的问题和建设性意见。

4. 主任应适时进行总结和引导,确保会议讨论的深入与高效。

2023年全县办公室主任工作会上的讲话模板

2023年全县办公室主任工作会上的讲话模板

2023年全县办公室主任工作会上的讲话模板尊敬的各位领导、各位同事们:大家好!首先,我要向全体与会的各位领导和同事们表示热烈的欢迎,感谢大家对2023年全县办公室工作的关心和支持。

在这里,我代表全县办公室向大家汇报过去一年的工作情况,并对2023年的工作提出几点意见和建议。

回首过去的一年,全县办公室在各级领导的正确指导下,团结奋进,积极履职,取得了一系列的工作成果。

全县办公室充分贯彻了县委、县政府的重要决策,牢固树立了“以人民为中心”的工作理念,坚持服务大局的原则,努力为县委、县政府各项工作提供了良好的组织保障。

在过去一年中,全县办公室主要工作取得以下几个方面的成绩:一、加强工作机制建设。

我们深入贯彻县委、县政府关于推进机构改革的决策部署,优化工作流程,实行业务分工精细化,建立健全了各项工作制度,提高了工作效率。

同时,创新工作思路,引入信息化手段,提升了工作质量和效益。

二、强化政务公开。

我们认真贯彻落实政府信息公开条例,全面推进政务公开工作。

通过建立政务公开网站、加强信息发布和接入工作,完善政务公开制度,提高了政府对外透明度和公信力,增强了广大市民的参与感和满意度。

三、加强人事培训。

我们针对不同岗位的工作需求,制定了培训计划,组织了各类专业技能培训和岗位知识培训。

通过培训,提升了全县办公室工作人员的综合素质和服务能力,为全县各项工作的顺利开展提供了有力保障。

四、加强协调配合。

我们积极主动地对接各部门,主动服务于县委、县政府各项工作,加强了内外部沟通与协调。

相关工作单位间的联动效应得到了进一步加强,为全县各项工作的推进发挥了积极作用。

2023年是全县实现全面建设小康社会目标关键的一年,也是全县办公室面临新的机遇和挑战的一年,我们必须进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,全面提高工作效能和服务水平。

在新的一年里,我提出以下几点意见和建议:一、牢固树立“以人民为中心”的思想。

我们要时刻怀抱对人民群众的忠诚、为民服务的初心,把人民群众的利益放在首位,坚决杜绝为官不为民的问题,不断提高办事效率,提升服务质量。

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划办公室主任工作计划(精选15篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候认真思考计划该如何写了。

什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编精心整理的办公室主任工作计划,希望对大家有所帮助。

办公室主任工作计划1作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。

全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。

以保持共产党员先进性教育为契机,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。

同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持党的路线、方针、政策。

加强业务知识学习,提高工作能力。

始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。

只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,及时进行勾通反馈上报。

紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。

同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待服务大局,切实提高接待工作的水平。

首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)

办公室主任2024年工作计划(精选10篇)1.办公室主任2024年工作计划篇一1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:1)收文收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。

电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。

电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹二2)发文发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并终由项目经理审批签发。

发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、熟练操作办公软件WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。

EXCE1.:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD>PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用。

4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。

每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。

主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。

尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。

作为____企业,土地交付是重中之重。

由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。

根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。

先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。

就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。

在全县办公室主任工作交流会议上的发言 经验材料word精品模板

在全县办公室主任工作交流会议上的发言 经验材料word精品模板

在全县办公室主任工作交流会议上的发言+经验材料政府办公室是联结政府与基层的桥梁,保持政府工作正常运转的中枢,责任非常重大。

办公室工作主要是上传下达、上串下联、上承下启。

办公室主任既是政府的政务参谋,又是政府内部事务的总管。

其主要职能就是服务,即为政府领导的科学决策和决策的正确执行服务。

办公室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能 4 个方面。

当好政府办公室主任必须做好这样几个方面的工作。

(一)找准定位。

政府办公室的工作非常繁杂、琐碎,涉及上上下下、左左右右、方方面面,哪个环节也不能、不应该出现失误,小小的疏忽失误往往造成较大的损失或影响,因此,办公室主任要首先找准自己的工作定位。

对上,即对政府领导来说,要当好参谋、做好服务;对内,即对办公室内部人员来讲,要弹好钢琴、当好管家;对下,即对基层部门、单位同志而言,要搞好协调、抓好落实。

办公室主任要始终站在全局的高度,处理好整体与局部、重点与一般的关系,分清主次与轻重缓急,慎重地处理好每一项工作。

(二)抓好班子。

政府办公室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。

在按照有关规定抓好班子建设的同时,必须注重发挥好 3 个方面的作用。

一是注重发挥好自我带头作用,带动班子其他成员,团结一致,增强凝聚力,形成工作合力。

二是注重发挥好副职作用,充分放权,让副职有职有权,切实做好分管科室的工作。

三是注重发挥好协调作用,协调好副职之间的关系,做到既有分工,又有合作,协调一致,共同努力做好工作。

(三)带好队伍。

带好队伍,提高素质,调动全体人员的积极性,激发他们的工作热情和奉献精神,是做好政府办公室工作的关键。

要努力。

一要做到内强素质。

采取多种形式,组织全体人员加强学习,充实头脑,不断更新知识,提高各方面的综合素质、能力和水平,做到与时俱进,开拓创新,更加适应办公部门的工作需要。

二要外树形象。

即,通过建立目标责任制和其他各种工作制度,奖勤罚懒,规范作为,从而促进办公室全体人员恪尽职守,勤奋敬业,以良好的精神面貌和忘我的奉献精神,全身心地投入到工作中去。

办公室主任在全县办公室主任工作会议上的主持词和讲话

办公室主任在全县办公室主任工作会议上的主持词和讲话

办公室主任在全县办公室主任工作会议上的主持词和讲话各位办公室主任,大家上午好!首先,我要感谢各位主任能够抽出时间参加今天的会议。

这次工作会议对于我们来说非常重要,是我们全县办公室主任对过去一年工作的总结和未来一年工作的规划,同时也是我们相互交流经验、共同成长的机会。

在接下来的几个小时里,请大家全神贯注,认真听取每位主任的汇报和经验分享,并积极参与讨论和互动,发表自己的意见和看法。

首先,可以说我非常高兴,我们的办公室主任在过去一年中做出了非常出色的工作。

你们在处理各种办公室事务的同时,始终保持高度的责任感和敬业精神,对待工作严谨、细致,真正做到了“公”的字义。

你们不仅在完成日常公文处理、文件管理、会议组织等工作中无私奉献,还在各项重要活动的策划和组织中展现了出色的团队合作能力和领导才能。

你们是这个县政府办公室的中坚力量,没有你们,我们的工作将无法顺利进行。

在此,我向大家表示深深的敬意和衷心的感谢!回顾过去一年的工作,我们有很多值得骄傲的成绩,但也不容忽视存在的问题和不足。

比如说,办公室文书质量有待提高,有时候会出现疏漏和错误;工作进度不够紧凑,有的事务耽误时间,给领导和其他部门带来了困扰;协同工作存在不流畅的情况,信息沟通不及时、不准确,导致工作协调性不够,这些都是我们需要面对和解决的问题。

在新的一年里,我希望我们每个人都能够继续保持敬业精神和团队合作意识,在岗位上继续做好本职工作,为县里的工作做出更大的贡献。

同时,我们也要注重提升自身的能力和素质,争取实现个人的专业成长和职业发展。

我们要着眼于县委县政府的工作大局,加深对行政部门工作的理解和认识,在把握政策精神的基础上,始终把服务大局,服务群众放在首位,做到真正的以人民为中心,为人民提供优质高效的政务服务。

为了更好地解决存在的问题,我提出以下几点工作要求:首先,我们要认真贯彻县委县政府的决策部署,将工作中的要求落到实处。

要加强与其他部门的沟通和协作,明确各自的工作职责和任务,形成合力。

办公室主任在领导班子会议上的工作部署

办公室主任在领导班子会议上的工作部署

办公室主任在领导班子会议上的工作部署办公室主任在领导班子会议上的工作部署一、会议概要和目标分析自会议开始以来,我与各位领导密切配合,按照上级部门的指示,积极组织和开展各项工作。

经过认真分析和总结,我们对下一阶段的工作目标和任务有了一个初步的认识和规划。

然而,由于外部环境的不确定性和内部员工的动态变化,我们必须进一步完善和细化现有的工作计划。

根据各位领导提供的意见和建议,我对下一阶段的工作进行了重新安排和梳理,具体内容如下:二、优化办公流程,提高工作效率针对目前办公室工作的短板和问题,我们应该主动作为,通过优化办公流程来提高工作效率。

具体措施包括:1.加强与各部门的沟通协调,及时了解和汇报部门工作动态,确保信息畅通。

2.制定并完善各项工作规章制度,明确工作流程和责任分工,建立健全工作档案和信息管理系统。

3.开展业务培训和技能提升,提高员工的综合素质和工作能力。

三、优化人员配置,提高团队凝聚力办公室作为一个重要的中枢部门,必须要有一支高效稳定的团队来支撑各项工作的开展。

为此,我们应优化人员配置,提高团队凝聚力。

具体措施包括:1.合理分析和评估现有人员的能力和潜力,根据工作需要进行人员调整,确保每个人都能发挥最大的优势。

2.建立健全激励机制,通过表彰、奖励等方式,激励员工团队的积极性和创造性,增强凝聚力和战斗力。

3.开展团队建设活动,加强员工之间的沟通与合作,培养团队精神和协作能力。

四、加强绩效管理,提高工作质量为确保工作的顺利推进和落地,我们需要加强绩效管理,提高工作质量。

具体措施包括:1.制定绩效考核指标,明确工作目标和任务,及时对工作完成情况进行评估和反馈。

2.加强对员工的培训和指导,提高他们的专业素养和综合能力,提高工作效率和质量。

3.建立健全绩效激励机制,根据工作表现给予合理奖励,并严格执行绩效优胜者薪酬调整政策。

五、提升服务质量,增强对外形象办公室作为内外交流的桥梁和窗口,必须要提供优质的服务,增强对外形象。

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划

办公室主任工作计划办公室主任工作计划一、工作目标和目标规划1.建立高效的办公流程,提高工作效率。

2.提高团队协作能力,形成和谐的工作氛围。

3.确保办公室各项后勤保障工作正常运转。

4.保证各项管理工作符合公司制度和要求。

二、工作任务和时间安排1.每周一定期与各部门沟通对接工作。

2.每月组织一次办公室例会,安排下一步工作计划。

3.制定办公室各项规章制度及流程,并不断进行完善和调整。

4.及时安排和处理来自各部门的公共事务、协调各部门间的工作安排和沟通协作。

5.负责协调各部门设备设施的采购和维修保养,确保升级和维修设备的顺畅运作。

6.管理团队成员的工作岗位职责,制定工作计划,协调各工作任务执行顺序和合理分配工作资源,开展工作培训和考核。

7.及时整理和汇总各类资料,协调好相关工作,包含项目的评估和监控等主要工作。

三、资源调配和预算计划1.根据公司规定,合理调配办公室各项工作资源,确保工作任务和目标得以顺利完成。

2.对每一项工作任务制定预算计划,并根据公司实际情况不断调整和完善计划,确保所配备的每一项资源充分利用,发挥效益。

四、项目风险评估和管理1.因应各类突发事件,及时制定可短期并快速响应的应对方案,并在应急事件处理的过程中,及时收集数据、评估和分析风险状况,并及时调整工作计划和目标。

2.对于长期性的项目,及时进行风险评估和监控,并根据评估结果不断进行风险控制和管理,确保项目顺利完成。

五、工作绩效管理1.按照公司制度和要求,建立科学的绩效考核机制,进行定期的岗位考核和绩效评估。

2.根据操作人员的岗位职责,开展系统化的培训,提高操作技能和综合素质,从而提高工作效率和质量。

六、作沟通和协调1.与各部门坚持定期推进工作计划,并与公司执行部门进行协调沟通,确保工作的顺利进行。

2.做好与公司内外部外部人员相关沟通和协调,推广和宣传公司的产品和服务,保持公司的好形象,并确保不断提升客户满意度的工作。

七、工作总结和复盘1.对办公室工作计划和工作执行情况进行定期总结和复盘。

主任办公会议制度模版(二篇)

主任办公会议制度模版(二篇)

主任办公会议制度模版一、会议目的1. 确定会议目标和议程2. 实现信息共享和沟通交流3. 推动工作进展和问题解决二、会议召集1. 会议组织人员提前通知与邀请参会人员2. 通知内容包括会议时间、地点、议程等信息3. 邀请发起人和主要参会人员确定参会人员名单三、会议议程1. 开场:主持人宣布会议开始,介绍与会人员并确认出席情况2. 主要议程:a. 信息共享:- 各部门负责人汇报工作进展和成果- 重点部门汇报关键问题和解决计划b. 问题讨论:- 根据汇报内容和问题指定参会人员进行深入讨论- 就问题提出意见和建议,并达成共识c. 工作展望:- 讨论下阶段工作重点及方向- 确定各部门责任和时间节点d. 其他议程:- 审批相关文件、方案或决策- 形成会议纪要及任务分配四、会议组织1. 主持人:- 平衡议程和参与者利益- 引导讨论和确保会议秩序- 综合各方观点,推动共识达成2. 会议记录人:- 记录会议内容及议程进展- 提供会议纪要和行动计划- 分发会议文件和相关材料五、会议纪要与行动计划1. 会议记录人根据会议内容整理纪要2. 确定每个问题的行动计划、责任人和截止日期3. 会议纪要发送给参会人员,并抄送领导及相关部门4. 相关部门按行动计划执行,完成后反馈执行情况六、问题解决与反馈1. 针对会议讨论的问题,责任人提出解决方案2. 各部门经过讨论并达成共识,确定问题解决方案3. 各部门实施解决方案并在下次会议反馈执行情况七、会议效率和纪律1. 会议时间控制在合理范围内,避免超时2. 会议秩序由主持人维护,保证每个人有发言机会3. 参会人员提前准备并按时参加会议4. 参会人员不得随意打断他人发言,应尊重他人意见5. 遵守会议纪律,不得散布谣言或讨论无关内容八、会议评估和改进1. 定期进行会议效果和参与者满意度评估2. 根据评估结果进行改进,调整会议议程和组织方式3. 倡导持续改进,提高会议效率和质量以上为主任办公会议制度模板,旨在指导和规范会议组织和进行的流程,确保会议的顺利进行和工作目标的实现。

人民政府办公室主任办公会议制度

人民政府办公室主任办公会议制度

人民政府办公室主任办公会议制度
一、参加会议人员:
一办公室主任办公会议人员:办公室主任、副主任;
二办公室主任办公会议列席人员:纪检组长、研究有关问题涉及的相关处、室、办负责同志;
三承办处室:办公室人事处
二、会议时间
办公室主任会议原则上每月一次,根据工作需要可临时变动;
会议由办公室主任召集主持,主任不能参加会议时可委托副主任召集并主持;
三、议事范围
一传达学习上级领导机关和某委、某政府领导同志的重要指示,落实党组会议工作任务;
二研究办公室年度工作计划、工作总结和制定机关管理各项规章制度等问题;
三研究决定办公室政治、业务学习安排、机关职工奖惩及思想政治工作方面的问题;
四听取处室工作汇报和意见、建议,协调各处室工作;
五研究机关精神文明、普法教育、保密工作、综合治理、计划生育、创卫、保卫等责任制工作;
六研究机关行政经费的安排,审定10万元以下较大数额的经费支出;
七研究决定办公室聘用人员、临时人员的进出问题;
八讨论研究提交党组会议审议事项及其它需研究的问题;
四、议事规则
一办公室主任办公会议的议题由分管副主任提出,办公室主任确定;
二办公室主任办公会议决定事项,由议题的承办单位就议题作简要说明,分管主任就议题发表意见,办公室主任根据讨论情况,作出决定;
五、会议纪律
一参会人员应按照会议议题,认真做好准备,在会上充分发表意见;
二参会人员应准时到会;因故不能出席会议的,必须向办公室主任请假;
三人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题;
四工作人员应提前10分钟到场,作好会前准备,并认真做好会议记录;
五参会人员要严格遵守纪律,做好会议保密工作;。

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