青年志愿者协会成立策划书
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安徽国际商务职业学院公共管理系青年志愿者团成立大会
策
划
书
公共管理系青年志愿者团
二零一四年十二月二日
一、活动背景
公共管理系青年志愿团是系团委的一个重要团队,是大一新生不断适应大学生活,完善自我、提高素质的绚丽舞台;是安徽国际商务职业学院学生的锻炼基地。公共管理系青年志愿团今年刚刚成立,以后会开展丰富多彩的志愿活动,服务他人,完善自我。在志愿者们的共同努力下,第一届公共管理系志愿者团诞生。
同时,公共管理系青年志愿者团是一个隶属于志愿团的组织,本着“服务他人,完善自我”的志愿理念,壮大志愿团力量,深入公共管理系各班级,广泛培养志愿者,将志愿精神发扬光大。
安徽国际商务职业学院公共管理系第一届青年志愿者
团成立,共同创造公共管理系志愿事业的美好未来!
二、活动主题
宣扬志愿精神,同创美好未来
三、活动目的
1、为加强新团员对志愿团的认识,宣传志愿团“服务他人,完善自我”的宗旨。
2、为志愿者们提供一个展示自我的个性舞台,展示新一届志愿者队伍的精神面貌。
3、促进新成员之间的交流。
4、加强与各部门之间联系,扩大志愿团在院校和社会上的影响。
四、活动时间
2014年12月5日中午12:30 (暂定)
五、活动地点
阶梯教室6(暂定)
六、活动对象
1、特邀嘉宾:
党总支副系书记蔡红、系领导、学生会领导等。
2、其他出席人员:
公共管理系第一届志愿者团总负责人范冬玲、第一届各小组负责人,第一届志愿者团全体成员。
7、活动安排
(一)会前准备
1、为充分体公共管理系青年志愿者团的影响力乃至学校的影响力并进一步扩大其影响,活动前在宣传栏张贴海报。
2、制作好活动会场播放的ppt,并在大会开始前调试。
3、邀请嘉宾,提前给嘉宾发请帖,确定与会人员信息。
4、联系校编辑部,以及校广播台,对大会情况进行及时宣传。
5、提前一周批好活动地点,并于当天活动开始前1个小时开始布置好教室,如气球、茶水等。
7、活动人员安排:
具体事项人员安排
活动策划
活动场地
PPT制作
邀请嘉宾
活动现场布置
活动拍照
后勤服务
活动主持人
(二)活动流程
1、嘉宾、观众入场,主持人宣布成立大会开始。
2、奏青年志愿者之歌。
3、PPT展示:简介公共管理系志愿者团,展示我们团队任务,展现志愿者风采,并对未来做出展望。
4、公共管理系第一届志愿者团总负责人范冬玲总结发言。
5、志愿者团代表发言。
6、邀请校志愿者代表发言。
7、志愿者代表发言并带领宣誓(宣誓词见下)。
9、邀请公共管理系系书记蔡红总结发言。
10、主持人宣布成立大会结束、合影留念并欢送嘉宾。
(三)会后工作
1、会场打扫及物品清理回收。
2、会后活动总结及照片整理。
3、活动后期宣传,会员组即时负责新闻撰写,宣传组进行照片宣传。
八、注意事项
1、提前联系会议出席的嘉宾,做好迎接工作,确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。
2、所有志愿者不得无故缺席,必须提前30分钟到场,成立大会开始前彩排一遍,确保大会所需物资已准备妥当,检查投影仪等设备。
3、注意维持会场秩序,以及地面的干净卫生,同时保证会场的安静有序,禁止与会志愿者的中途离场。
4、所有与会志愿者必须穿戴整齐,并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形象及志愿协会形象。
5、所有与会志愿者必须注意细节问题,话语行为文明礼貌,热情接待所有到场嘉宾。
6、会后要注意现场清理,做好后期工作。
九、活动预期
通过这次成立大会的开展,新志愿者们对志愿团有了更深的认识,对“服务他人,完善自我”的宗旨有了更深的理解,增强志愿者的凝聚力,培养作为一名志愿者的自豪感和责任感,为以后志愿者团活动的开展奠定了良好基础。
十、活动预算
项目数量金额(元)
气球20个0.2
彩条12条 1.5
水、茶叶、水杯等15
字幅 1 13
合计50元
志愿者誓词
我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。实行志愿精神,传播先进文化,
为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。宣誓人:
策划人:张言言
负责老师签字:
2014年12月2日
公共管理系志愿者团