项目计划实施的工具

项目计划实施的工具

项目计划实施的工具项目计划的实施需要多种能力和技术。

．一般管理技能，这一点对项目计划的有效实施来说，是必不可少的。对项目团队成员，尤其是项目经理来说，掌握了领导、谈判、沟通等管理技能都将会在项目计划实施中发挥积极的作用。

在针对具体项目解释相应的计划制定和执行的指导方针时，项目经理必须起到领导的作用。为制定并执行好计划，项目经理还必须有能力在项目团队成员和其他项目干系人之间实现有效的沟通。项目经理还需要有一定的决策能力，因为要实现项目成果，有时还要必要、适时的打破组织原有的条条框框。当项目经理要违反组织规则行事时，其公关能力、沟通技巧以及政治技巧都将发挥很大作用。

．产品所需的技能和知识，对项目产品所需的技能和知识有适当的了解，项目团队才能够按照预定计划生产出项目产品或提供工作成果。如果项目团队成员还不具备这种专业技能，项目经理就有责任对团队成员进行培训，或设法找到其他人或通过其他途径来完成所需的工作。

．工作授权体系，是批准项目工作的一个正式程序，用来确保按照适当的时间、合适的顺序完成工作。典型的授权形式是开始某具体活动或工作包的书面授权。在实际操作中，授权体系的设计应视项目各自的成本要求而定。例如，

对许多小型项目，采用口头授权更合适。

．执行状况检查例会，应按期按计划召开，保证项目信息能及时、有效的进行交流。同样，例会的层次和频率也应根据具体情况而定，如项目团队内部的例会就可以比与客户之间的例会频繁一些。

．项目管理信息系统。

．组织程序，项目涉及的所有组织都会有一些正式或非正式的程序，这些程序可能是对项目有利的，也可能会对项目计划的执行产生阻碍。如果组织有一个人人都必须遵循的计划制定的指导方针，以帮助项目整体计划及其他各知识领域计划的制定，那么项目计划的制定和工作就会容易得多。同样，如果组织能（更多精彩文章来自“秘书不求人”）够把计划作为执行期间实施和监督项目进程的基础，这样一种公司文化将会促进计划和执行之间的联系。因此，项目团队应该了解这些程序以备在项目实施期间随时用到。

此外，项目管理软件在项目计划的实施中也发挥着重要的作用。项目经理和其他项目团队成员可以利用项目管理软件，如生成项目整体计划的甘特图。这些甘特图含有与其他计划文档的超链接。例如，一个整体项目计划中可能包括“制定机房试运行计划”这样一个可交付成果，甘特图上的这一项就可以与特定的机房试运行计划的文档建立超链接。如果某个项目成员更新了包括该试运行计划的文档，甘特图的超链接部分就能够自动连接到更新的文件。

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