档案规范化管理模板
档案管理制度样板
档案管理制度样板一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障公司档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的档案管理工作。
三、档案管理责任1. 公司领导层：负责制定档案管理的整体策略和规划，并提供必要的支持和资源。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等。
3. 各部门负责人：负责本部门内部档案的管理和保管。
4. 员工：应按照规定的流程和要求，认真履行档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档：各部门应按照统一的档案分类标准，将档案按时归档到指定的档案柜或文件夹中。
2. 档案的借阅：员工需要使用档案时，必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批批准后方可借阅。
3. 档案的整理：定期对已归档的档案进行整理，确保档案的完整性和易查性。
4. 档案的销毁：对于已达到保留期限或不再需要的档案，应按照规定的销毁程序进行销毁，并做好销毁记录。
五、档案安全管理1. 档案保管：各部门应设立专门的档案保管区域，对档案进行分区保管，并设立相应的管控措施。
2. 档案备份：对于重要的档案内容，应定期进行数据备份，并存储在安全的地方。
3. 档案传输：对于需要传输的档案，应采取加密传输方式，确保档案传输过程的安全性。
六、档案管理工具1. 电子档案管理系统：公司应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。
2. 档案管理软件：公司可以通过引入档案管理软件，提高档案管理的效率和便捷性。
七、档案管理培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范执行。
八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消档案管理权限等。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，须经公司领导层批准后方可实施。
十、附录1. 档案管理流程图2. 档案管理规范标准以上为公司档案管理制度样板，希望各部门和员工能严格遵守制度规定，做好档案管理工作，确保公司档案的安全性、完整性和便捷性。
档案管理制度格式模板
一、总则1. 为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、档案管理部门及职责1. 档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理部门的主要职责包括：（1）制定档案管理制度和操作规程；（2）组织实施档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（3）负责档案资料的鉴定、归档和移交；（4）负责档案信息资源的开发和利用；（5）负责档案工作的宣传、培训和考核。
三、档案资料的收集1. 收集范围：包括本单位在工作中形成的各类文件、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：（1）收集工作应做到全面、准确、及时；（2）收集的档案资料应具备真实性、完整性和可靠性；（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照相关规定进行收集。
四、档案资料的整理1. 整理原则：按照档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类、立卷、编目。
2. 整理要求：（1）档案资料应按顺序排列，每卷档案资料应包括封面、目录、正文、附件等部分；（2）档案资料应使用规范的档案用纸和装订材料；（3）档案资料应确保装订牢固、整洁、便于查阅。
五、档案资料的保管1. 保管原则：确保档案资料的安全、完整和长期保存。
2. 保管要求：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防火的专用库房；（2）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全；（3）档案资料不得擅自外借，确需借阅的，应办理借阅手续。
六、档案资料的利用1. 利用原则：确保档案资料的安全、完整和有效利用。
2. 利用要求：（1）档案资料利用应严格按照档案利用规定进行；（2）档案资料利用应遵循“谁申请、谁负责”的原则；（3）档案资料利用应做好记录，包括利用时间、利用人、利用内容等。
七、档案资料的销毁1. 销毁原则：确保档案资料的安全、合法、合规销毁。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
档案资料管理制度模板(3篇)
档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
档案资料统一管理制度模板
一、总则第一条为规范档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案资料的管理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和安全性的原则。
二、档案资料的管理范围第四条本单位档案资料的管理范围包括：（一）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的文件、报表、凭证等纸质档案；（二）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的电子档案；（三）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的声像档案；（四）其他对本单位有保存价值的资料。
三、档案资料的收集与整理第五条档案资料的收集应确保全面、准确、及时，并符合以下要求：（一）对各类档案资料进行分类，明确归档范围；（二）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性；（三）对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；（四）对收集到的档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。
第六条档案资料的整理应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案资料进行分类存放，确保档案资料的有序性。
四、档案资料的管理与使用第七条档案资料的管理应遵循以下要求：（一）设立档案室，配备专职或兼职档案员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案资料的借阅、复制、查询等，应遵循规定的程序和权限；（四）档案资料的保管期限应根据档案资料的性质和保存价值确定。
第八条档案资料的使用应遵循以下要求：（一）档案资料的使用应严格按照规定程序进行，不得擅自外借、复制、泄露；（二）档案资料的使用应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的使用应遵守国家有关法律法规。
五、档案资料的销毁第九条档案资料的销毁应遵循以下要求：（一）档案资料的销毁应严格按照规定程序进行，经单位负责人批准；（二）档案资料的销毁应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的销毁应遵守国家有关法律法规。
学校档案工作管理制度模板模版
学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。
二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。
2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。
三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。
2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。
3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。
四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。
2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。
3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。
4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。
五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。
六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。
2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。
七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。
2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。
八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。
2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。
人事档案管理制度模板（3篇）
人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。
3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。
3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。
4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。
4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。
4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。
5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。
5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。
5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。
5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。
6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。
6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。
6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。
7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。
8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。
第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。
纸质档案管理制度模板范文
一、总则第一条为规范本单位纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循集中统一管理、分类存放、定期检查、及时归档的原则。
二、档案管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责纸质档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作。
第五条档案室职责：1. 负责制定纸质档案管理制度，并组织实施；2. 负责接收、整理、归档各类纸质档案；3. 负责档案的保管、维护和修复工作；4. 负责档案的查阅、复制、摘抄、出借等工作；5. 负责档案的鉴定和销毁工作；6. 负责档案统计、编目和目录编制工作；7. 负责档案的数字化工作。
三、档案收集与归档第六条纸质档案的收集范围包括：1. 本单位在公务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 本单位各部门、各分支机构报送的文件、资料、报表等；3. 本单位与其他单位往来文件、资料等。
第七条纸质档案的归档要求：1. 归档文件应齐全、完整，内容真实、准确；2. 归档文件应按照档案分类和编号要求进行整理；3. 归档文件应按照归档时间顺序排列；4. 归档文件应附有目录、索引等检索工具。
四、档案保管与维护第八条纸质档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应放置稳固，保持整齐有序；3. 档案袋、盒等存放工具应使用专用档案用品；4. 档案应定期进行检查、清理，发现问题及时处理。
第九条纸质档案的维护要求：1. 定期对档案进行消毒、防霉处理；2. 对破损、褪色的档案进行修复、复制；3. 对重要档案进行数字化备份。
五、档案查阅与利用第十条纸质档案的查阅原则：1. 符合法律法规和单位内部规定；2. 符合档案利用目的和范围；3. 保障档案安全和保密。
第十一条纸质档案的查阅程序：1. 提出查阅申请，填写《档案查阅申请表》；2. 档案室审核查阅申请，决定是否提供查阅；3. 查阅人按规定办理查阅手续，领取档案；4. 查阅完毕后，将档案归还原位。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
公司人员档案管理制度模板
一、总则第一条为加强公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及离职员工的档案管理。
第三条公司人员档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和连续性的原则。
二、档案分类与内容第四条公司人员档案分为以下几类：1. 人员基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、照片等；2. 职务变动档案：包括岗位变动、职务晋升、离职等记录；3. 绩效考核档案：包括年度考核、专项考核等记录；4. 奖惩档案：包括奖励、处罚等记录；5. 培训档案：包括参加培训、考核等记录；6. 离职档案：包括离职原因、手续办理等记录。
第五条档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
三、档案管理职责第六条公司设立档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条档案管理部门职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档人员档案；3. 保管档案，确保档案安全；4. 对外提供档案查询、复制等服务；5. 对档案进行定期检查、维护和更新。
第八条各部门负责人应加强对本部门人员档案的管理，确保档案的完整、准确和及时归档。
四、档案收集与归档第九条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性：档案收集应及时，确保档案的完整性和连续性；2. 完整性：档案收集应全面，确保档案内容的完整性；3. 真实性：档案收集应真实，不得伪造、篡改。
第十条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各部门将收集到的档案资料提交给档案管理部门；2. 整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行整理、分类；3. 归档：将整理好的档案资料按照档案分类和编号要求进行归档；4. 档号编制：对归档的档案资料编制档案号，并建立档案目录。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；3. 完整性：确保档案内容的完整，不得损坏、丢失。
公司档案管理制度模板
公司档案管理制度模板一、总则为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、系统，根据国家有关法律、法规和标准，结合本公司实际情况，特制定本档案管理制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：所有档案材料必须真实可靠，不得有任何伪造或篡改。
2. 系统性原则：档案管理应保证材料的系统性和连续性，便于查询利用。
3. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。
4. 可追溯性原则：确保每一份档案都能追溯到其生成、流转和归档的完整过程。
三、档案分类与编号公司档案应根据内容性质和管理需要进行分类，每一类档案应有明确的编号规则，以便于识别和检索。
四、档案收集与整理1. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理本部门产生的档案资料。
2. 对于重要的会议记录、合同文件等，应在活动结束后立即整理归档。
3. 档案整理应保证内容的完整性和准确性，不得遗漏或错置任何重要信息。
五、档案存储与保管1. 公司应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等。
2. 档案应按类别有序存放，并建立电子档案索引系统，提高检索效率。
3. 对于特殊重要的档案，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、档案借阅与复制1. 借阅档案需填写借阅申请，经档案管理人员审批后方可借出。
2. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损或转借他人。
3. 复制档案需符合公司规定，严格控制档案复制的范围和数量。
七、档案的销毁对于过期无效或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业流程进行销毁，并做好销毁记录。
八、档案管理的监督与检查公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理的质量不断提升。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修改。
档案工作制度模板范文
档案工作制度模板范文一、总则1.1 为了加强档案工作的规范化、科学化、标准化管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高档案工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位档案工作的各个方面，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
1.3 本单位档案工作应遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性、便捷性的原则。
二、组织机构与职责2.1 设立档案工作领导小组，负责档案工作的领导、组织和协调。
组长由单位主要负责人担任，成员包括相关部门负责人。
2.2 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
档案室主任由单位领导担任，档案工作人员由相关部门人员组成。
2.3 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
2.4 档案工作领导小组和档案室应定期对档案工作进行检查和评估，确保档案工作制度的落实和档案质量的提高。
三、档案的收集与整理3.1 档案收集范围包括：单位内部的决策文件、规章制度、会议纪要、合同协议、人事档案、财务档案、业务档案等；单位外部的与单位有关的法律法规、政策文件、合作协议、鉴定证书、荣誉证书等。
3.2 各部门应按照档案收集范围及时收集相关档案材料，并对收集的档案材料进行初步整理。
3.3 档案室应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案的保管与安全4.1 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。
4.2 档案室应配置适宜的档案保管设施，如档案柜、灭火器、监控设备等。
4.3 档案室应定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完好无损。
4.4 档案室应对档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的利用效率和安全性。
五、档案的利用与销毁5.1 档案室应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
5.2 利用档案时，需填写档案利用申请表，经档案室批准后方可进行。
档案馆管理制度模板
档案馆管理制度模板一、总则1. 为了加强档案馆的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本管理制度。
2. 本馆所有工作人员必须遵守本管理制度，严格执行档案管理规定。
二、档案的收集与整理1. 档案馆应定期收集各类档案资料，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案等。
2. 收集到的档案资料应进行分类、编号、登记，并建立档案目录。
三、档案的保管1. 档案馆应设立专门的档案保管区域，配备必要的保管设施，确保档案的安全。
2. 档案保管区域应限制非工作人员进入，对档案的借阅和使用实行严格管理。
四、档案的利用1. 档案馆应为档案的利用提供便利条件，对档案的查询、借阅等活动进行规范管理。
2. 利用档案的个人或单位应提出书面申请，并说明利用目的和范围。
五、档案的安全与保密1. 档案馆应制定档案安全事故应急预案，定期进行安全检查和演练。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
六、档案的鉴定与销毁1. 对超过保管期限或失去保存价值的档案，应进行鉴定，并按照规定程序进行销毁。
2. 销毁档案应有详细记录，并由相关负责人签字确认。
七、档案工作人员的职责1. 档案工作人员应具备相应的专业知识和技能，定期参加培训，提高业务水平。
2. 档案工作人员应对档案的收集、整理、保管、利用等工作负责，确保档案管理工作的顺利进行。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由档案馆负责解释。
2. 对于违反本管理制度的行为，档案馆将根据情节轻重，给予相应的处理。
请根据实际情况调整和补充上述模板内容，以确保其符合具体档案馆的管理需求。
档案室规章制度模板
档案室规章制度模板第一章总则第一条为了规范档案室管理，保护档案资料，提高档案管理效率，特定制本规章制度。
第二条本规章适用于所有进入档案室工作或访问的人员，严格执行，违反规定者依据相应规章予以处理。
第三条档案室应配置专业人员，负责档案资料的整理、归档、借阅等工作，确保档案信息的安全性和完整性。
第四条档案室应遵守国家相关法律法规，做好档案资料的保密工作，不得私自外传档案信息。
第五条档案室应定期组织培训工作人员，提高档案管理水平，确保工作的顺利开展。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，包括借阅、存储、整理等方面的具体规定。
第七条档案室应定期进行档案资料的分类整理和检索工作，确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条档案室应配备相应的档案管理系统，便于档案信息的管理和检索。
第九条档案室应采用合理的防火、防水、防盗等措施，保障档案资料的安全性。
第二章档案资料管理第十条档案室应根据档案资料的分类特点，设立相应的档案室区域，并按照规定进行编号管理。
第十一条档案室应建立档案资料的借阅制度，明确借阅流程，借阅人员必须出示有效证件，填写借阅登记表。
第十二条档案室应定期开展档案整理工作，清理不必要的档案资料，确保档案信息的及时更新和整洁有序。
第十三条档案室应建立档案资料的追溯制度，及时处理遗失、变更或错误的档案信息，确保档案资料的真实性和准确性。
第十四条档案室应建立档案数据备份制度，定期对重要档案信息进行数据备份，防止信息丢失或损坏。
第十五条档案室应建立档案销毁制度，对于过期、无用或重复的档案资料，应按规定程序销毁，防止档案信息外泄。
第三章工作人员管理第十六条档案室工作人员应遵守相关规章制度，服从管理，认真履行工作职责，提高工作效率。
第十七条档案室工作人员应定期参加档案管理培训，提高专业技能和管理水平，不断完善自身能力。
第十八条档案室应建立健全的考核制度，对工作人员的工作绩效和工作态度进行评价，及时发现问题并加以处理。
学校档案管理制度模板
第一章总则第一条为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
（二）科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。
（四）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案收集第四条学校档案收集范围包括：（一）学校各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）学校教育教学、科研、行政管理、后勤保障等方面的文件材料。
（三）学校举办的各种活动、项目、竞赛、奖励等文件材料。
（四）学校与其他单位、个人签订的协议、合同等。
第五条档案收集工作应遵循以下要求：（一）明确收集范围，确保收集齐全。
（二）规范收集程序，提高收集效率。
（三）做好档案的鉴定工作，确保收集的档案具有保存价值。
第三章档案整理第六条学校档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、内容、时间、性质等进行分类。
（二）保持档案之间的历史联系，便于查找利用。
（三）采用统一的标准和规范，确保档案整理质量。
第七条档案整理工作包括以下内容：（一）编制档案目录，方便查阅。
（二）编制案卷目录，确保档案的完整性和连续性。
（三）对档案进行编号、分类、编目、装订等工作。
第四章档案保管第八条学校档案保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（二）设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（三）加强档案库房的安全防范工作，确保档案不受损害。
（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第五章档案利用第九条学校档案利用应遵循以下原则：（一）确保档案信息安全，防止泄露。
（二）提高档案利用率，充分发挥档案的作用。
纸质档案管理制度模板
一、总则第一条为规范公司纸质档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有纸质档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司纸质档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理的效率和质量。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
4. 安全管理：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司纸质档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司纸质档案管理制度，并组织实施。
2. 负责公司纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 定期对档案进行清查、统计和报告。
5. 参与公司重大决策，提供档案信息支持。
第六条公司各部门设立档案员，负责本部门纸质档案的管理工作。
第七条档案员的主要职责：1. 负责本部门纸质档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 协助档案管理部门进行档案的监督、检查和指导。
3. 定期对本部门档案进行清查、统计和报告。
三、档案收集与整理第八条公司纸质档案的收集范围：1. 公司内部文件、报告、合同、协议等。
2. 公司对外交流、合作、会议、活动等产生的纸质资料。
3. 公司员工个人档案。
第九条档案收集要求：1. 及时、全面地收集各类纸质档案。
2. 对收集到的档案进行分类、编号，确保档案的有序性。
第十条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、排列顺序进行整理。
2. 对档案进行封面、目录、摘要等信息的填写。
3. 对档案进行装订、包装，确保档案的完整性和安全性。
四、档案保管与利用第十一条档案保管要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案安全。
档案管理制度模板范文（3篇）
档案管理制度模板范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理效率和工作质量，根据国家相关法律法规和相关政策，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理工作。
第三条本制度的宗旨是：依法保管、高效利用、科学管理、全面保护档案。
第四条档案管理工作必须遵循的原则是：公开性原则、原始性原则、连续性原则、真实性原则、安全性原则。
第二章档案管理的组织机构第五条本单位设立档案管理部门，负责本单位的档案管理工作。
第六条档案管理部门的职责包括：（一）制定档案管理工作相关政策和规定；（二）组织实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、保存、利用等工作；（三）制定档案管理工作的计划，确保工作的正常进行；（四）保护档案安全，防止档案的丢失、损坏或篡改；（五）协调相关部门对档案管理工作的支持和配合；（六）开展档案管理培训和宣传，提升档案管理人员的素质和能力。
第三章档案的收集和整理第七条本单位的各部门和个人必须按照规定，及时将产生的文件和资料报送档案管理部门，并如实提供档案管理部门所需的相关信息。
第八条档案管理部门对收集到的档案进行整理，包括：（一）对档案进行分类，按照文件形式、内容和归属部门等进行分类编目；（二）对档案进行目录编制，建立档案目录；（三）对档案进行修复和整理，保持档案的完整和可读性；（四）制定档案整理方案，对特定档案进行整理、翻新或者数字化处理。
第四章档案的编目和管理第九条档案管理部门应当对档案进行编目工作，制定档案编目标准和规范，并按照规定进行档案编目。
第十条档案管理部门应当建立档案管理系统，对档案进行登记和管理，并保障档案的安全性和完整性。
第十一条档案管理部门应当建立档案检索和查询系统，方便用户查询档案，提供相关档案的复制和调阅服务。
第五章档案的保存和销毁第十二条档案管理部门应当制定档案的保存期限和销毁条件，并按照规定执行。
第十三条档案管理部门应当制定档案保存规范和措施，保证档案的安全保存。
档案管理制度模板范文
档案管理制度模板范文一、目的与依据1. 目的本档案管理制度的目的是规范和管理组织内的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷的使用。
2. 依据本档案管理制度的制定依据如下：（1）《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；（2）组织内部关于档案管理的规定和要求；（3）相关国家标准和行业标准；（4）其他相关文件和规范。
二、适用范围本档案管理制度适用于组织内各部门和员工的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1. 组织领导（1）负责制定和修订档案管理制度；（2）监督、指导和检查各部门和员工的档案管理工作；（3）对档案管理工作进行评估和改进。
2. 部门领导（1）负责本部门档案管理工作的组织和实施；（2）确保本部门档案的安全和完整性；（3）协助组织领导进行档案管理工作的监督和检查。
3. 员工（1）遵守本档案管理制度的规定；（2）保护档案的安全和完整性；（3）按照规定使用和归档档案。
四、档案管理流程1. 档案的建立（1）建立档案的申请（2）审核档案建立申请（3）编制档案目录（4）建立档案并编号2. 档案的归档（1）根据档案目录将档案归档到相应的档案柜或存储介质中（2）记录归档信息，包括档案编号、归档时间等3. 档案的借阅和归还（1）申请借阅档案（2）审批借阅申请（3）发放档案并记录借阅信息（4）归还档案并记录归还信息4. 档案的销毁（1）审核档案销毁申请（2）进行档案销毁，并记录销毁信息五、档案安全管理1. 档案存储（1）纸质档案存储在专用档案柜中，设立专门的档案管理区域（2）电子档案存储在网络服务器或云存储中，设置访问权限控制2. 档案的保密（1）根据档案保密等级制度对档案进行保密措施（2）限制档案的访问权限，确保只有授权人员可以访问档案3. 档案的备份（1）定期对电子档案进行备份（2）备份的数据存储在安全的存储介质中，以防止意外损坏或丢失六、档案使用与查询1. 档案使用（1）依法使用档案，禁止将档案用于非法目的（2）在使用档案前需要填写档案使用申请并经过审批2. 档案查询（1）对于需要查询的档案，应填写查询申请并经过审批（2）提供查询结果并记录查询信息七、档案管理评估与改进1. 档案管理评估（1）定期对档案管理工作进行评估（2）评估结果作为改进档案管理工作的依据2. 档案管理改进（1）根据评估结果，制定相应的改进措施和计划（2）执行改进计划，并监督改进效果八、附则1. 对于未在本制度中涉及到的相关事项，按照相关法律法规、规章和组织内部的规定进行处理。
建立档案管理制度文案模板
【发布单位】：[单位名称]【发布日期】：[发布日期]【正文】：一、制度目的为加强和规范本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
三、档案管理制度（一）档案收集与整理1. 各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确、完整地收集各类档案材料。
2. 档案收集后，应按照档案分类标准进行整理，确保档案的系统性。
3. 档案整理过程中，应确保档案材料的真实性和完整性。
（二）档案保管与存放1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保档案实体和信息安全。
2. 档案库房应达到“十防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染、防高温）的要求。
3. 档案存放应按照档案分类和编号顺序进行，确保档案存放有序。
（三）档案借阅与利用1. 档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。
2. 档案借阅时，应确保档案实体和信息安全，不得擅自复制、传播或损毁档案。
3. 档案归还时，应检查档案是否完好，如有损坏应及时报告。
（四）档案销毁与鉴定1. 档案销毁应按照国家有关规定和程序进行，经单位主管领导批准后方可销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁应采取集中销毁方式，确保档案信息安全。
（五）档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推动档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化。
2. 档案信息化系统应具备档案查询、检索、统计等功能，方便用户使用。
3. 档案信息化系统应确保数据安全，防止数据泄露和非法访问。
四、责任与考核1. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，应加强对档案工作的领导和管理。
2. 档案管理部门应定期对各部门档案工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
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多管齐下大力推进档案规范化管理工作
档案规范化管理是是实现档案管理现代化的基础保障和重要环节，也是档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关、企事业单位档案室工作的重要手段。
2010年以前，遂宁市档案规范化管理工作欠账较多，特别是区县档案规范化管理工作相对滞后。
市级部门中，部分单位为2005年新标准前达标验收单位，其中省一级仅15家（其中大部分为老标准）。
由于档案规范化管理采用自愿申报原则，大多数单位无主动申请创建积极性，推进工作难度大、全市规范化管理程度较低，规范化管理工作已不能满足新的业务要求。
近年来，遂宁市档案局积极拓展思路，创新方法，强制推行档案规范化管理，全市档案规范化管理水平得到有效提升。
一、明确总体目标
做好档案规范化管理工作是确保国有档案资源的齐全完整，实现档案工作与经济社会同步协调发展的基础保障。
结合我市实际，市档案局按照‚整体规划、逐年推进‛的原则，确立了‚‘十二五’期间，市级机关、市属国有企事业单位、国家综合档案馆全面完成新标准档案规范化管理认定和复查工作，实现档案应建尽建、应收尽收，管理制度化、工作标准化、手段现代化，在‘十三五’期间，在全市范围内全面完成档案规范化管理工作‛的总体目标。
二、创新思路，强制推行档案规范化管理
1.确定标准。
按照《xx省档案工作规范化管理办法》中的考评细则要求，结合我市实际，细化标准，严格要求，积极争取政府的理解和支持，市委、市政府相继出台了《关于加强国有档案移交工作的通知》、《关于加强档案工作规范化管理的意见》等指导性文件，明确要求档案规范化管理评审从‚自愿申报‛转向‚必须申报‛，档案移交采取‚逐年滚动移交‛的方式，实行纸质档案和电子档案‚双移交‛，进一步明确各级政府、档案行政管理部门、各单位档案规范化管理的职能职责和业务标准要求。
2.加强监督指导。
一是做好上门指导。
安排业务指导人员积极深入各单位档案室开展业务指导，做好服务工作。
通过实地查看、业务交流等方式掌握各单位档案工作规范化管理中的重点难点，提出整改意见；二是组织多形式业务培训。
通过系统培训、送省培训、会议培训、实地操作培训等方式，强化各单位档案工作人员的档案规范化管理意识，提升档案规范化管理水平。
三是印发档案规范化管理指导手册，如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《xx省档案工作规范化管理考评细则》《遂宁市档案工作规范化管理考评流程》、《遂宁市重大建设项目档案验收流程》等内容，为档案规范化管理打下了坚实的基础。
3.严格评审。
坚持严格按照《xx省档案工作规范化管理办
法》的考评程序，通过‚听、看、查、评‛进行逐项验收评审。
从验收申请、业务指导、考评验收、复查评定等环节上严格把关，对验收未通过的单位，进行缓评，不颁发证书和文件，并要求限期整改，待整改后重新评定。
做到规划严格，指导严格，评审严格。
4.扩大范围。
国家档案局9号令出台后，市档案局深入贯彻文件精神，积极争取党委政府支持，2013年以市委办、市政府办名义下发《关于印发<遂宁市档案馆收集档案范围实施细则>的通知》（遂委办发“2013”11号）, 及时调整扩大了档案馆的接收范围,并将纳入新增接收范围的二级机关、国有企业同时纳入强制申报规范化管理登记评定范围。
三、工作成效
1.档案室规范化管理基本实现全覆盖。
通过不断加强档案业务建设力度，我市档案室规范化管理取得了显著成效。
到2011年底，全市机关达省一级53个、省二级76个、省三级249个，全市市直机关基本实现档案规范化管理全覆盖，2012年以来，我们重点对2005年新标准出台前达标验收单位进行重新评定，对到期应复查单位进行复评验收，按照新标准完成规范化管理全覆盖。
同时，加大档案现代化管理力度，市直单位电子文档管理软件使用率达100%。
2.档案馆规范化管理实现新突破。
近年来，通过狠抓档案馆库基础业务建设，对馆藏档案进行了彻底清理，做到了家底
清楚，账实相符，并建立各种数据台账，实行动态管理，不断夯实基础。
同时，围绕全市中心工作，主动作为，服务大局，在决策参谋、信息查询、资料提供等档案服务方面发挥了积极作用，为我市成功创建中国优秀旅游城市、全国卫生城市等13张国家级名片做出了重要贡献。
2009年11月，市档案馆成功通过国家二级综合档案馆和档案馆规范化管理省一级标准的考评验收，2011年7月，成功创建我省首批国家一级综合档案馆，档案馆功能建设取得显著成效。
2013年，船山区档案馆成功创建国家二级综合档案馆。
3.新领域档案规范化管理初见成效。
我市新农村建设档案工作示范县、乡镇创建工作蓬勃开展，射洪县顺利通过首批省级示范县验收，船山区西宁乡、蓬溪县宝梵镇、天福镇大英县智水乡、回马镇先后通过省级示范乡、镇验收。
居民健康档案建档工作成效显著，目前我市共有260万人建立了健康档案，其中126万人健康档案已基本实现信息化。
同时，积极拓展民生领域档案管理，加强对集体林权、农村土地承包确权、慈善等领域的档案规范化管理，2013年，在全省率先出台《遂宁市慈善捐赠档案管理办法（试行）》。
四、主要特点
1.通过加强档案法制建设，构筑规范化管理的组织保障基础。
积极开展档案法制宣传、人大执法调研、政府常务会学法等活动，将档案工作规范化管理纳入法制建设内容，提升各级
机关单位及领导对档案工作的重视程度，确保创建单位人员、经费、场所、制度‚四落实‛。
2.通过纳入政府目标绩效考核体系，加大规范化管理推进力度。
市档案局积极谋划，努力争取，档案事业列入了政府‚十二五‛规划及政府工作报告，加大了档案事业经费保障力度。
近年来，共争取以市委、市政府或两办名义下发《关于加强国有档案移交工作的通知》、《关于加强档案工作规范化管理的意见》等规范档案工作文件11个。
市目标管理领导小组将‚完成档案规范化管理工作‛纳入了全市市直部门的年度目标绩效考核，将重大建设项目档案验收纳入政府项目评价考核办法内容之一,年终逗硬考核，并通报结果，有力地促进了全市档案工作规范化进程。
3.通过加强行业指导检查，提升规范化管理水平。
一是采取‚抓系统与系统抓‛的方式，加强执法检查。
紧紧围绕贯彻落实档案法律法规、档案规范化管理等内容，对各级机关、企事业单位开展执法检查，并就发现的问题提出整改意见和建议，要求限期整改，推进依法治档工作进程。
二是开展多形式的业务指导。
通过重点现场指导和业务帮扶，及时解决各单位在档案管理中遇到的问题，帮助建立切实可行的档案管理制度，规范档案业务基础，总结档案工作经验，提高档案管理水平。
三是引进中介机构。
通过引入专业的档案整理中介机构，为全市各单位档案规范整理和数字化加工提供服务，保证了进馆档案
质量，提升了档案规范化管理水平。