XX大学学生社团联合会物资采购管理办法

XX政法大学学生社团联合会

物资采购管理办法

第一条为规范我校社团联合会内部物资采购，方便各部举办活动中的物品购买，简化报销步骤，规范财务管理，特制订此办法。

第二条此管理由社团联合会财务部总负责，各部物资管理员协助。

第三条前提工作：我校社团联合会择一家物品齐全、价格合理、服务优良的商家与之洽谈，建立合作关系（与其他组织或校社团联合会部分部门已有合作关系，并已建立成熟制度的商家优先）。

第四条校社团联合会各部举办活动或日常工作时，如有需要购买物品的情况，需提前向财务部进行所需物品登记，由财务部派从干事与所需购买物品部门至店家购买，购买物品过程需财务部干事全程参与，并在商家做好登记，内容包括采购物资部门、物资种类、物资用途、物资价格、负责人签字。

第五条采购结束后，购买物资的部门同事尽快填写《物品采购登记表》，并在财务部跟进购买活动干事签字以后交由财务部存档，以便查账。

第六条年度商家报账，由财务部负责人联系团委结账。

共青团XX政法大学委员会

XX政法大学学生社团联合会

二〇一一年十月

附:

物资采购登记表

物资名称单价数量总价用途购买物资部

门

备注：

购买人签名：

财务部跟进人员签名：

日期

XX政法大学学生社团联合会