XX大学学生社团联合会物资采购管理办法

大学物品采购管理制度(最新)

大学物品采购管理制度(最新)大学物品采购管理制度 (最新)1. 介绍本文档旨在规范大学物品采购的管理制度，以确保采购流程的透明、公正和高效。

该制度适用于大学内所有部门和工作人员进行的物品采购。

2. 采购程序2.1 采购需求确认在需求发生时，部门负责人需向采购部门提出采购需求，并提供详细的物品描述、数量和预算。

2.2 供应商选择采购部门负责收集供应商信息并进行评估。

供应商的选择应依据其信誉、价格、质量、交货时间以及售后服务等因素。

2.3 采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确采购的物品规格、数量、价格和交货时间等内容。

2.4 采购审批采购合同需提交相关部门或领导进行审批。

采购部门需要按照内部规定的审核流程完成审批程序。

2.5 采购执行经过审批后，采购部门负责与供应商协商确认交货时间，并妥善安排物品的接收和入库工作。

2.6 采购验收部门负责人在收到物品后，应及时进行验收。

如有物品质量问题或数量差异，应及时与供应商协商解决。

3. 预算管理3.1 预算编制各部门在开始新的财政年度前需按照要求编制采购预算。

预算应包括各项采购支出的明细和金额。

3.2 预算控制各部门需根据预算要求进行合理控制采购支出，并及时向财务部门报告预算执行情况。

4. 采购记录和档案管理4.1 采购记录采购部门负责记录每次采购的相关信息，包括采购需求、供应商选择、采购合同、采购审批和采购执行等环节。

4.2 档案管理采购部门负责妥善保管采购相关文件和记录，并按照规定的时间进行归档。

5. 监督与内部审核5.1 监督机制大学应建立采购管理监督机制，以确保采购过程的合规性和高效性。

5.2 内部审核定期进行采购管理的内部审核，以发现并纠正潜在的问题和风险，并改进采购管理制度。

以上为本制度的主要内容，各部门和工作人员应按照这一制度进行物品采购工作。

如有违反该制度的行为，将依照相应规定进行处理。

> 注：本文档为最新版本，有效期至制度更新或废止之日。

社团物资管理制度

社团物资管理制度一、总则为了规范社团的物资管理工作，提高社团物资利用效率，加强社团的财务管理和监督，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有社团的物资管理工作。

三、物资管理责任1、社团主席为物资管理的最高责任人，全面负责社团物资的管理工作。

2、社团财务负责人为社团物资的具体管理人员，负责社团物资的购置、领用、使用、保管和清点，对社团的物资管理工作负责。

3、社团全体成员享有社团物资的使用权，并须按照规定妥善保管和使用。

四、物资的购置1、社团的物资购置应根据社团的实际需求进行，不得超出社团经费预算。

2、社团物资的购置应提前编制购置计划，经过社团成员的讨论和审批后方可进行。

3、购置的物资应当质优价廉，保证物资的适用性和经济性。

五、物资的领用1、社团成员领用物资时，应在购置单上填写领用信息，并经过财务负责人审核签字确认。

2、领用的物资应用途应当符合社团的活动目的，不得私自挪用。

3、领用物资的使用人员应当爱惜物资，确保物资的安全和完好。

六、物资的使用1、社团物资的使用应当符合社团的活动目的，不得私自转借或挪用。

2、使用物资时应当谨慎操作，保证物资的安全和完好。

3、对于易损耗品或者易遗失品，使用人员应当采取相应的保护措施，确保不发生浪费或丢失情况。

七、物资的保管1、社团物资的保管应当委托财务负责人负责，建立相应的物资台账和管理制度。

2、对于易丢失物品或者贵重物品，应当建立存储安全措施，如贵重物品应当进行定期清点和保管。

3、对于易损耗品或者易损坏品，应当建立使用保管规范，确保延长物资的使用寿命。

八、物资的清点1、社团物资应当定期进行清点，确保物资的数量和完好。

2、清点工作由财务负责人牵头，并邀请其他社团成员参与，提高工作的准确性和透明度。

3、对于盘亏或者盗窃情况应当及时报告并采取相应措施，维护社团物资安全。

九、物资的处置1、对于失效或者不再需要的物资，应当及时予以处理，可通过捐赠、交易或者报废等方式进行处置。

社团采购物品管理制度范本

第一章总则第一条为加强社团物品采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，确保社团各项活动顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于社团所有物品的采购，包括但不限于办公用品、活动用品、设备设施、耗材等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和社团规章制度。

第二章采购职责与分工第四条社团理事会负责采购工作的总体规划和决策，对采购过程进行监督。

第五条社团财务部负责采购预算的编制、执行和监督，确保资金合理使用。

第六条社团办公室负责采购计划的制定、实施和采购物品的验收、入库。

第七条社团各部门根据工作需要，提出采购申请，并积极配合办公室完成采购工作。

第三章采购程序第八条采购计划制定1. 各部门根据工作需要，提前向办公室提出采购申请，包括采购物品名称、规格、数量、预算等。

2. 办公室对采购申请进行汇总，结合实际情况，制定采购计划。

第九条采购方式1. 采购物品预算在5万元以下（含5万元）的，可采用直接采购或询价采购。

2. 采购物品预算在5万元以上（不含5万元）的，应采用招标采购。

第十条采购执行1. 办公室根据采购计划，组织采购活动。

2. 采购过程中，办公室应严格按照采购计划执行，确保采购物品的质量、数量和价格符合要求。

第十一条采购验收1. 采购物品到货后，办公室组织相关部门进行验收。

2. 验收合格后，办公室填写验收报告，并办理入库手续。

第十二条采购结算1. 办公室根据采购合同、验收报告等资料，办理采购结算。

2. 财务部负责审核结算资料，确保结算准确无误。

第四章监督与检查第十三条社团理事会定期对采购工作进行监督检查，确保采购制度的有效执行。

第十四条社团审计部门对采购工作进行审计，发现违规行为，追究相关责任。

第五章附则第十五条本制度由社团理事会负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，社团可根据自身实际情况进行调整和完善。

学校物品采购管理规定模版（三篇）

学校物品采购管理规定模版第一章总则第一条为规范学校物品采购活动，提高物品采购工作的透明度、公平性和效率，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于学校内部物品采购活动的组织、实施和监督管理。

第三条学校物品采购活动应秉持公开、公平、公正、诚信的原则，科学合理、规范有序进行。

第四条学校物品采购活动应遵循经济、合理、效益的原则，提高对物品的质量、价格和服务的综合评价能力。

第五条学校应建立健全物品采购管理的组织机构、工作流程和责任制度，落实各项管理措施，保证物品采购活动的依法、规范、公开进行。

第六条学校物品采购活动应符合学校发展规划、财务预算和采购计划的要求，科学合理安排物品采购的时间和规模。

第七条学校物品采购活动应制定相应的采购计划，合理确定采购方式和采购数量，确保学校各项工作的正常进行。

第八条学校物品采购活动的相关信息应及时公开，接受社会监督。

第二章采购管理机构第九条学校应设立物品采购管理机构，负责学校各类物品的采购工作。

第十条物品采购管理机构的职责包括：（一）负责制定学校物品采购管理制度，规定采购活动的具体程序和要求；（二）组织编制学校物品采购计划，指导学校各单位开展采购工作；（三）制定学校物品采购标准和技术规范，确保物品的质量和使用效果；（四）收集、整理和发布学校物品采购信息，建立物品供应商库；（五）组织开展物品采购评审和合同签订工作，保证采购活动的公平合法进行；（六）监督学校各单位采购活动的执行情况，及时发现和纠正违规行为；（七）加强与供应商的合作，推动物品采购工作的优化和提升。

第十一条学校物品采购管理机构应建立健全内部监督机制，加强对采购工作的调查、核实和监督，确保采购活动的合规性和正当性。

第十二条学校物品采购管理机构应定期组织相关培训和学习，提高工作人员的专业素质和业务水平。

第三章采购计划第十三条学校应制定年度、月度和季度等不同层次的采购计划，根据实际需求和财务预算确定采购金额和采购品种。

社团物资采购管理制度

社团物资采购管理制度1. 引言社团物资采购管理制度是为了规范社团内部物资采购活动，保证采购的透明度、公正性和效率性，以满足社团正常运行所需的物资和设备。

该制度旨在建立一套科学、合理的采购流程，明确各个环节的责任和权限，确保采购活动的合规性和成本控制。

2. 目的和范围2.1 目的•确保社团物资采购活动的公正、透明和高效。

•保证物资采购的合规性，遵守相关法律法规和社团章程。

•提高采购活动的成本控制和管理效率。

2.2 范围该制度适用于社团内部所有物资采购活动，包括但不限于办公用品、活动道具、宣传品等各类物资的采购。

3. 采购流程3.1 采购需求确定社团内部各部门或项目组提出物资采购需求，填写采购申请表，明确物资名称、规格、数量以及预算等信息，并提交给负责物资采购的部门。

3.2 供应商选择和比价根据采购需求，负责物资采购的部门进行供应商的选择和比价工作。

部门可以通过询价、招标等方式来获得供应商的报价，并对报价进行综合评估，选择最优供应商。

3.3 编制采购计划和合同签订根据采购需求和供应商选择结果，负责物资采购的部门编制采购计划，并与供应商签订采购合同。

采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交付方式等信息，并注明交付期限和责任追究条款。

3.4 物资采购和验收根据采购计划，负责物资采购的部门进行物资采购工作，并及时跟踪和掌握采购进度。

一旦物资到达，负责物资采购的部门进行验收工作，确保物资的质量和数量符合合同要求。

3.5 结算和记录经验收合格后，负责物资采购的部门与供应商进行结算，并记录采购过程中的各个环节和关键信息，包括但不限于采购申请、比价结果、采购合同、付款记录等。

4. 责任与权限4.1 采购部门负责处理社团内部各部门或项目组提出的物资采购需求，进行供应商选择和比价工作，编制采购计划，与供应商签订合同，并负责物资的采购和验收工作。

4.2 社团主席负责对采购活动进行监督和审查，并对最终采购结果进行审批。

4.3 财务部门负责财务审核和支付采购款项，并保留采购的财务记录。

团委与学生会物资采购管理制度(doc 3页)

团委与学生会物资采购管理制度(doc 3页)团委、学生会物资管理制度院团委、学生会的物资是团学组织的共同财产。

为进一步规范物资的管理，完善物资使用的管理程序，特制定本制度。

一、总则：1.物资的所有权归院团委、学生会所有。

2.团学物资只供团学各部门为进行正常的工作而使用。

除此之外的任何个人和团体不得随意使用团学物资。

3.团学物资的管理权归团学办公室所有。

办公室负责对团学物资的采购、整理、管理、登记等工作。

4.团学各个部门的成员有责任和义务节约和爱护团学物资。

二、物资的购买与注册：1.办公室持有团学物资清单，物资清单记载现有物资名称、数量等内容。

2.对于缺少的物资和消耗品购买后要在物资清单上进行登记注册。

3.办公室负责物资的购置，购买前须向团委、学生会提出申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买。

4.购置物品需本着节约的原则，购买后需由卖方提供标准发票（非收据）。

发票的“客户名称”一栏填写“永城职业学院”或空白均可；“商品内容”包括：办公用品（如软盘、墨盒）、展板、服装等。

办公用品超过200元的需在发票背面列出办公用品清单、具体用途等。

5.采购物品开出的发票由采购人交回办公室之后，经书记确认签字后由办公室交财务报账。

三、物资的借用与归还：1.各个部门需要借用团学组织物资须通过团学办公室办理。

2.团学办公室持有永城职业学院团学组织物资借出登记簿，对各个部门的物品借出与归还进行管理。

3.登记簿分为两部分，左半部分为借出登记，右半部分为相应物品的归还登记。

借物人需认真填写登记簿中的“借出单位”、“物品”、“数量”、“用途”、“借出时间”、“归还时间”、“负责人签字”、“负责人联系方式”等项目，经团学办公室经办人在“经办人”中签字后方可借出。

4.物品归还时需要填写右半部分归还登记，并签字。

经团学办公室经办人在“经办人”中签字后借用与归还全过程结束。

5.任何人不得未经登记，擅自借出团学物资。

四、物资的清点与整理：1.办公室负责人定期（每月月底）对团学组织物资进行清点与整理。

学校物资采购的管理制度（精选9篇）

学校物资采购的管理制度（精选9篇）学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。

物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。

物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。

二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。

三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。

五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。

社会团体物资采购管理制度

社会团体物资采购管理制度第一章总则为规范和加强社会团体物资采购工作，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。

第二章采购管理职责1. 社会团体理事会是本机构的最高权力机构，对物资采购工作负有最终责任。

2. 负责物资采购工作的部门负责策划、组织、协调物资采购工作。

3. 物资采购工作人员必须严格遵守管理制度，保持严谨的工作态度，注重细节，确保采购工作的合规性和有效性。

4. 物资采购工作人员必须将对采购商务的了解和掌握作为主要工作目标。

第三章采购管理程序1. 采购申请（1）部门提出采购申请，填写《物资采购申请表》，列明具体物资、数量、需求时间、资金来源等必要信息。

（2）经部门经理签字确认后，方可提交至物资采购部门。

2. 询价（1）根据采购申请内容，采购部门负责人进行供应商的选定，并进行询价。

（2）采购部门按规定的程序向供应商发出询价函。

3. 招标（1）根据需要，采购人员可以选择招标的方式进行采购。

（2）招标决策委员会依据招标文件和招标结果，选定合格的供应商。

4. 签订合同（1）拟定合同书，明确双方的权责义务、交货时间、质量要求、交货方式、验收方法等。

（2）合同经理确认并签订。

5. 物资验收和入库（1）对所购入的物资，进行验收，并填写《物资验收单》。

（2）验收合格后，将物资及验收单交由物资管理员处理。

第四章计划采购1. 组织编制采购计划（1）根据年度工作计划和部门的实际需求，物资采购部门组织编制年度物资采购计划。

（2）采购计划应当按照计划时间、计划金额、计划物资等项目进行明细规定。

2. 采购计划的审核（1）年度物资采购计划由部门经理审核通过后，方可执行。

（2）采购计划应当及时修订，并报所在部门主管政委检查批准。

第五章质量管理1. 设定采购物资质量标准（1）根据采购物资的具体情况，制定符合国家标准的采购物资质量标准。

（2）制定的标准必须足够严格，保证所购入的物资的质量。

2. 巡查和抽测（1）部门的巡查员和质量监督员要定期对物资进行质量巡查。

社团物资采购方案

社团物资采购方案一、背景与目的由于社团活动的进行，需要一定量的物资来支撑。

因此，本文旨在制定社团物资采购方案，确保社团物资充足，同时保证采购成本的合理性。

二、采购流程采购流程包括物资的需求确认、供应商筛选、报价与谈判、确认订单和物资入库等环节，详细流程如下：1. 物资需求确认社团成员根据活动计划提出需求，经过审批后形成物资需求清单，包括品种、数量、质量要求等详细信息。

2. 供应商筛选根据物资需求清单，社团成员搜索潜在供应商，收集各方信息，对供应商进行评估、筛选。

3. 报价与谈判从筛选后的供应商中选取3家进行询价，并进行报价比较和分析，与供应商进行谈判以确定最终的采购价格和交付方式等。

4. 订单确认与选定的供应商签订采购订单，明确交付时间、物资质量、验收标准等。

5. 物资入库物资送达后进行验收，如符合要求，则进行入库。

三、供应商管理为了保证供应商的质量和信誉，需要对供应商进行管理，具体措施如下：1. 供应商资质审查社团成员根据各种渠道搜集供应商的企业信息，挑选具有信誉及合法经营资质的供应商。

2. 供应商绩效监控社团成员通过对供应商的采购记录、物资质量、交货准时率等进行监控，及时评价供应商绩效，为日后的选择提供参考依据。

3. 协议签订为了减少采购风险，社团成员需要与供应商签订采购协议，明确各自责任，保护自身权益。

四、物资库存管理物资库存管理的目的是保证物资库存量合理、减少采购成本，同时也是对物资管理可视化、信息化与标准化的重要手段。

具体措施如下：1. 库存保管物资入库后，需要统一存放，保管记录，确保物资品质不变。

2. 库存清点定期对库存进行周全清点，防止库存遗失。

3. 库存安全对易损物资进行妥善保管，确保存储安全。

4. 库存监控通过计算合理物资使用量，制订物资配给计划，在库存告警时及时采购，保证物资使用的连续性。

五、结论综合以上所述，本文根据社团物资采购的实际情况提出了较为详尽的物资采购方案，并就供应商管理和库存管理等方面提出了相应的措施。

学校社团采购物品管理制度

第一章总则第一条为规范学校社团采购物品的管理，确保社团活动的顺利进行，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有社团的物品采购活动。

第三条社团采购物品应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校财务管理制度。

第二章采购流程第四条采购申请1. 社团负责人根据社团活动需要，填写《社团物品采购申请表》，明确采购物品的名称、数量、规格、预算金额等信息。

2. 申请表需经社团指导老师审核同意后，报学校社团管理部门审批。

第五条采购方式1. 采购物品总价在1000元以下，可采用直接采购方式。

2. 采购物品总价在1000元以上，应通过公开招标、询价或比价等方式进行。

第六条采购实施1. 社团负责人根据审批结果，负责组织实施采购。

2. 采购过程中，应确保物品质量符合要求，价格合理。

第七条采购验收1. 社团负责人组织相关人员对采购物品进行验收，确认物品的数量、质量、规格等符合要求。

2. 验收合格后，填写《社团物品采购验收单》，并签字确认。

第八条采购报销1. 社团负责人将《社团物品采购申请表》、《社团物品采购验收单》等相关凭证提交至学校财务部门。

2. 财务部门审核无误后，按照学校财务管理制度办理报销手续。

第三章采购监督第九条社团指导老师对社团采购物品进行监督，确保采购活动符合本制度要求。

第十条学校社团管理部门对社团采购物品进行定期或不定期的检查，发现问题及时纠正。

第十一条社团成员对社团采购物品有监督权，发现违规行为可向学校社团管理部门或相关部门举报。

第四章罚则第十二条违反本制度，造成资金浪费、损失或违反国家法律法规的，按相关规定追究责任。

第十三条社团负责人在采购过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，给予相应纪律处分。

第五章附则第十四条本制度由学校社团管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范学校社团采购物品的管理，提高社团活动的资金使用效率，促进社团健康发展。

学生社团联合会物资管理与申请办法

学生社团联合会物资管理与申请办法为使社联物资管理工作更加规范化，汕头大学学生社团联合会特制定本条例。

一.物资管理条例
1、社联物资的所有权、管理权及使用权归学生社团联合会（简称“社联”）所有，由社联秘
书处代管；
2、社联的所有物资统一放置在731社联办公室，任何组织和个人未经秘书处的批准，不得
将社联物资带出社联办公室；
3、秘书处须定期对社联物资进行统计、检查和检修，定时向社联主席团提交物资情况报告；
4、为支持社团和其他学生组织的活动开展，社联依据本办法将物资使用权部分转让给社团
和其他学生组织；
5、各社团和学生组织不得私自出借社联物资给其它未经社联同意的社团及其他学生组织，
违者社联将追究相应责任，并可能在今后拒绝出借任何物品给该社团。

二.物资申请条例
1、社联物资申请批审工作由秘书处负责；
2、秘书处负责对物资出借情况进行审批并登记，根据社联物资使用的实际情况，有权决定
考虑是否借出；
3、社联办公室的值班人员必须及时做好社联物资的出借与归还情况登记工作；
三.物资出借及归还流程
1、社联物资申请须在物资使用前四天或更早进行，不得早于一周；
2、登陆社联主页—〉资料下载，查看相关信息并下载社联申请表格；
3、填写表格并联系秘书处负责人，秘书处负责人须在申请表格上签署意见；
4、在使用当天或前一晚，由值班人员陪同申请使用组织成员到社联办公室领取物资；
5、在使用当天或次日，经值班人员检验物资完好后归还社联办公室并作相应的记录。

秘书处负责本条例，监督权归全体社联人。

本规定自公布之日起实施，最终解释权归汕头大学学生社团联合会。

附：社联物资清单
二〇一〇年九月二十八日。

社团物资采购报销制度范本

社团物资采购报销制度第一章总则第一条为了规范社团物资采购报销行为，加强财务管理，提高资金使用效益，根据国家有关规定，结合社团实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称社团物资采购报销，是指社团在开展活动过程中，为满足活动需要，按照规定的程序和范围进行的物资采购及报销行为。

第三条社团物资采购报销应遵循公开、公平、公正、节约的原则，确保采购物资的质量和服务。

第二章采购管理第四条社团物资采购应根据活动计划和实际需求，编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量、预算等。

第五条社团物资采购应通过询价、比价、公开招标等方式，选择具备相应资质和良好信誉的供应商进行采购。

第六条社团物资采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等事项，并由社团负责人签字。

第七条社团物资采购过程中，应严格按照合同约定执行，确保采购物资的质量和交货时间。

第三章报销管理第八条社团物资采购报销应提交以下材料：（一）采购申请审批表；（二）采购合同复印件；（三）采购发票原件；（四）采购物资的验收报告；（五）其他必要的证明材料。

第九条社团物资采购报销金额应在预算范围内，超过预算的采购项目应事先报社团负责人审批。

第十条社团物资采购报销时，应严格按照财务管理制度进行审核，确保报销材料的完整、真实、合法。

第十一条社团物资采购报销后的资金支付，应通过银行转账等方式进行，避免现金支付。

第四章监督与检查第十二条社团应建立健全物资采购报销的内部监督机制，加强对采购报销行为的监督和管理。

第十三条社团应定期对物资采购报销情况进行检查，发现问题及时纠正，确保财务管理的规范和效益。

第十四条社团负责人应对物资采购报销行为负总责，对违反本制度的行為，应承担相应的责任。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行，社团原有物资采购报销规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度的解释权归社团所有。

第十七条社团可以根据本制度，结合实际情况，制定具体的实施细则。

大学学生社团联合会物资采购管理办法

大学学生社团联合会物资采购管理办法
第一条为规范我校社团联合会内部物资采购，方便各部举办活动中的物品购买，简化报销步骤，规范财务管理，特制订此办法。

第二条此管理由社团联合会财务部总负责，各部物资管理员协助。

第三条前提工作：我校社团联合会择一家物品齐全、价格合理、服务优良的商家与之洽谈，建立合作关系（与其他组织或校社团联合会部分部门已有合作关系，并已建立成熟制度的商家优先）。

第四条校社团联合会各部举办活动或日常工作时，如有需要购买物品的情况，需提前向财务部进行所需物品登记，由财务部派从干事与所需购买物品部门至店家购买，购买物品过程需财务部干事全程参与，并在商家做好登记，内容包括采购物资部门、物资种类、物资用途、物资价格、负责人签字。

第五条采购结束后，购买物资的部门同事尽快填写《物品采购登记表》，并在财务部跟进购买活动干事签字以后交由财务部存档，以便查账。

第六条年度商家报账，由财务部负责人联系团委结账。

共青团XX大学委员会
XX大学学生社团联合会
二〇XX年十月
附:
物资采购登记表
物资名称单价数量总价用途购买物资部
门
备注：
购买人签名：
财务部跟进人员签名：
日期
XX大学学生社团联合会。

社团物资采购及管理制度

社团物资采购及管理制度一、背景介绍在社团运营中，物资采购及管理制度的建立和执行对于保证社团正常运转和活动顺利进行至关重要。

社团物资采购及管理制度旨在规范社团物资采购流程和管理方法，确保物资采购的合理性、透明度和高效性，并对物资进行管理和维护工作，以提高物资的使用寿命和减少浪费。

二、采购流程1. 需求确认在进行物资采购前，社团应明确物资的需求并进行确认。

需要时，社团可以进行讨论并形成确定的采购需求清单，明确采购物资的种类、数量、规格等。

2. 供应商选择社团可以通过多种途径选择采购物资的供应商，如询价、比较、评估等。

在选择供应商时，社团应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和送货时间等因素，并依据采购额度制定合理的批准权限和流程。

3. 采购合同签订在确定供应商后，社团应与供应商签订采购合同。

采购合同应明确物资的型号、规格、价格、数量、交付方式、交付地点、支付方式等关键信息，并约定双方的权利和义务。

4. 采购执行采购执行阶段是物资采购的核心环节。

社团应确保采购活动按照合同约定的时间、数量和质量进行，并及时跟进供应商的供货情况。

如有必要，社团可以委派专人负责采购的具体执行工作。

5. 入库管理采购的物资应进行入库管理，确保物资的存放和管理符合规范。

社团可以建立相应的物资入库登记表，并对入库物资进行分类、标注和编号，以方便后续的管理和使用。

三、物资管理1. 资产档案管理社团应建立完整的物资档案管理制度，将采购的物资信息录入档案中，包括物资名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商信息等。

档案应定期进行检查，如有遗失、报废或变更情况，应及时更新。

2. 耐用物资保养对于耐用物资，社团应制定保养计划，并定期进行保养工作。

保养工作应包括清洁、修复和更换易损件等，以延长物资的使用寿命和提高性能稳定性。

3. 物资归还和处置社团成员在使用物资后应及时归还，并经过检查确认无损坏后方可入库。

如有物资报废或损坏的情况，社团应制定合理的处置办法，包括维修、报废或二次利用等。

社团物资采购管理制度范本

第一章总则第一条为规范社团物资采购工作，确保物资采购的合理、透明和高效，提高社团资金使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于社团所有物资采购活动，包括但不限于办公设备、耗材、活动用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章物资采购组织第四条社团设立物资采购领导小组，负责物资采购的决策、监督和管理。

第五条物资采购领导小组由社团负责人、财务负责人、相关部门负责人及成员组成。

第六条物资采购领导小组职责：（一）制定物资采购计划，明确采购需求、预算及采购方式；（二）审核采购方案，确保采购活动的合规性；（三）监督采购过程，确保采购活动的公平、公正；（四）对采购结果进行评估，总结经验教训。

第三章物资采购程序第七条物资采购计划：（一）各部门根据实际工作需要，制定年度物资采购计划，于每年12月31日前报送物资采购领导小组；（二）物资采购领导小组根据各部门报送的采购计划，结合社团实际情况，制定年度物资采购总计划。

第八条采购方案：（一）物资采购领导小组根据年度物资采购总计划，制定采购方案，包括采购方式、采购时间、采购预算等；（二）采购方案经社团负责人审批后，报相关部门备案。

第九条采购实施：（一）根据采购方案，采用公开招标、询价采购、竞争性谈判等方式进行采购；（二）采购过程中，严格执行合同约定，确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。

第十条采购验收：（一）采购物资到货后，由物资采购领导小组组织验收；（二）验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时退回供应商。

第四章物资采购管理第十一条物资采购档案管理：（一）物资采购领导小组负责建立、完善物资采购档案，包括采购计划、采购方案、采购合同、验收报告等；（二）物资采购档案应妥善保管，便于查阅。

第十二条物资采购监督：（一）社团内部审计部门对物资采购活动进行监督，确保采购活动的合规性；（二）社团负责人对物资采购活动进行定期检查，发现问题及时处理。

交通学院学生会物品采购制度

汽车与交通工程学院学生会
物品采购制度
第一条为规范本会物品采购流程，加强物品采购管理，特制定本条例。

第二条本会物品采购实行购买申请和统一采购的制度。

第三条主席团所需物品由主席团确定后直接交由秘书处进行采购，具体采购事宜由秘书处统一安排。

第四条其他职能部门和临时特设机构如有物品需要购买，必须遵循《汽车与交通工程学院学生会财务管理条例》，准确合
理填写物品采购申请表（向秘书处领取）。

第五条做财务预算时要科学合理，可由秘书处协助做好预算。

第六条采购申请表应获学生会主席、团委书记签字同意，否则不予购买。

第七条若有临时或紧急情况需要购买物品的，可直接报主席团批准后先行购买，事后必须补齐购买手续。

第八条本制度若有未尽事宜可做补充说明。

第九条本制度由秘书处、负责具体实施。

第十条本制度自公布之日起实行，解释权归学生会秘书处。

汽车与交通工学院学生会。

团总支学生会物资管理制度

团总支学生会物资管理制度
第一条学生会物资集中存放点为：第二条物资采购 1.当物资存量
小于未来一周的需求量时，相关部门应及时采购物资。

2.物资采购须填写物资采购申请表，经相关部门审核批准生效。

第三条实物赞助管理 1.学生会各部门收到的实物赞助，应当在签订
相关合同后，及时将附有明确物资数量的生效合同复印件交由办公室按具
体物资项目、折现金额和数量登记备案，并详细说明该批物资的具体用途。

2.严禁任何部门与个人藏匿、私分赞助物资。

3.学生会换届和中期调整后，以及办公室人员更换时，应妥善移交物
资管理账簿和有关票据。

第四条物资账目的核查 1.学院团总支对物资账目进行定期和不定期
的核查，每次核查后办公室主任、团总支书记及学生会主席团需在核查记
录上签字。

2.核查内容为实物的存量，消耗物数量以及是否账实相符。

第五条物资管理失职的界定 1.在学生会财务管理过程中，发现如下
情况的，以失职论处，由主席团根据学生会奖惩和干部任免有关规定追究
责任： 2.物资存量严重不足，影响日常工作，逾期三天没有采购的，相
关负责人以失职论处; 3.利用学生会的采购便利，为私人采购，或虚填
采购单的，造成恶劣影响的，相关负责人已失职论处; 4.在物资盘点、
核查中发现通过虚开、涂改物资清单的，并给学生会造成财产损失的，相
关负责人以失职论处; 5.办公室成员怠于物资管理工作，导致物资管理
混乱的，以失职论处。

6.出现以上财务违规情况以外的其他违规情况次数较多或情节严重的，相关责任人以失职论处。

社联物资管理制度

社联物资管理制度社联物资管理制度1说明：1、社联办公室物资包括固定物产、档案资料等；2、社联办公室物资根据相关手续免费向社团借用；3、社团联合会办公室所有物资由办公室在主席团领导下统一管理；为保障办公室公共物品的安全，特制定如下制度：物资管理制度：1、办公室固定物产、档案资料需分类整理存放在规定位置，统一交由办公室指定的物资管理人员分配管理；2、办公室所有物资及其使用情况须详细记录在册；3、办公室物资管理人员负责所有物资，要爱护物资，严禁损坏，若有损坏或遗失须照价赔偿；4、办公室的门钥匙由社团联合会各干部持有，严禁转借给他人；档案柜的钥匙仅由主席与主任保管；未经社联主席团同意，任何人不得擅自配钥匙；5、任何人不得将社团联合会办公室当成私人寓所或活动场所、擅自进行私人活动；6、各部门的物产，由各部门的.部长统一负责和管理，并到办公室做好所拥有物产的登记，由办公室在每学期末进行清查；7、各部门若需购置新物品，需向办公室提出书面申请，经主席团同意后由办公室统一购买和分配并及时登记在册；8、全体社联成员应当爱护社团联合会的公共财产，如有因大意、玩忽职守而造成物品遗失或损坏的要照价赔偿；9、使用办公室后要及时整理办公室，锁好门窗后方能离开；10、每学期期末办公室须对对本学期所有物资进行分类整理和清查。

物资借用制度：1、社联各物资的借用均不得超过一周，如需继续使用应续借；2、社团需借用办公室物品时，须填写＂社团联合会办公室物资申请借用登记表＂；借用人须出据会长证或社团会员证，经审核签字后方可外借；3、被借用物品归还时，物资调配员应检查物品是否完好，并填写好＂被借用物资归还情况登记表＂并由归还人签字；4、物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏须照价赔偿；５、社联各部门借用物品应向办公室当次值班人员申请登记，并在使用完毕后一天内自觉归还；办公室值班人员须做好值班记录并及时告知物资调配员；借用人是物品安全的直接负责人；６、若有其他组织申请借用社联物资，需由其组织最高负责人签字并加盖组织公章；注：凡欲申请借用社联办公室物资的社团或其他组织须至少提前两天申请登记，否则一律不予办理。