帐务处理与总帐子系统
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凭证录入与控制机制－科目
科目是经济业务分类的主要依据，凭 证录入模块提供对科目编码设置一 系列的控制机制： 存在性检查：即检查凭证中科目编 码是否存在。财会人员在输入记账 凭证时，输入一科目编码，如果财 会人员在进行初始设置科目设置时 设置了该科目编码，即“科目文件” 有该科目编码存在，那么检查结果 为“正确”或“真”，否则，检查 结果为“错误”或“假”。
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凭证录入与控制机制－科目
是否是明细记账科目的检查：检查凭证中科目编码 是否为最底级科目编码或记账明细科目。在计算 机条件下，科目是分级的。输入记账凭证时，只 能输入记账明细科目或最底级科目，不能输入控 制性科目或父科目。如果输入记账明细科目，检 查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为 “错误”或“假”。
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1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
方法：. 顺序编码 位数编码 分组编码 原则： .规定性原则 层次性原则
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初始设置－－设置账套
设置账套模块的功能是建立核算单位，即在系统 中为本企业建立一套核算账套。总账子系统中的 核算账套实际上是相互关联的账务数据构成的数 据文件。一般单位只有一套账。具体设置账套时， 根据系统的提示对账套进行参数的定义。 账套参数定义的内容 账套参数定义的内容主要包括：账套（账套号、 账套名称、单位名称、企业性质等）、会计科目 编码方案（即各级科目的编码位长、位数）、启 用日期、记账本位币、会计主管姓名等。
一级科目最 多 设 计 9999 个
二级科目最 多设计99个
三级科目最 多设计99个
定长定位方法
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科目体系结构
立体科目方法是 指将科目中大量 重复的科目从科 目体系中分离出 来，按照项目进 行存储，并将项 目和科目建立动 态链接，在满足 优化会计科目体 系的同时，达到 精细核算的目的。
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数据加工与存储
加工与存储是将反映经济活动的原始 凭证按照会计科目和“有借必有贷， 借贷必相对”的原则编制记账凭证、 审核记账凭证，然后对其进行分类、 计算、求和，并将结果保存在各类账 簿中。
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报告信息
报告信息是以账簿、记账凭证为依据，编 制内部报表和外部报表提交给投资人、债 权人、管理者、政府部门等。
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账务处理的基本特征
规范性强 综合性强 集成性要求高 正确性要求高
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账务处理的基本概念
账务处理是指从价值管理的视角出发，主 要运用货币形式的信息计量，借助于专门 的会计核算方法，对各单位（会计主体） 的经济业务进行核算、控制，产生一系列 财务信息和其他经济信息，为企业内部和 外部的信息使用者提供服务来创造价值。
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案例
单位名称：北京燕丰酒业股份有限公司（简称：燕丰酒厂） 启用日期：2001年4月1日 会计期间：1月25日——12月25日 记账本位币：人民币（RMB） 企业类型： 商 业 行业性质：股份制 会计科目编码结构：4－2－2－2－2 客户分类编码级次：2－2－3 供应商分类编码级次：2－2－3 部门编码级次：1－2－2 结算方式编码级次：1－2
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会计数据（账簿、凭证）
数据采集
数据加工与存储
报告信息
投资人 债权人 管理者 政府
原始凭证
经济业务流程
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1．数据采集
数据采集主要是从经济业务流程中采集数 据，为数据加工服务。这些数据包括: 获取/支付流程的数据 转换流程的数据 销售/收款流程的数据 总账子系统从业务流程采集数据
总账子系统的目标 总账子系统的基本功能
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总账子系统
初始 设置
凭证 管理
出纳 管理
期末 处理
账簿 输出
会计 报表
辅助 管理
系统 服务
其他
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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从信息系统角度看，账务处理工作是由会 计信息系统的子系统-总账子系统来完成的， 总账子系统的基本功能是通过采集数据、 加工和存储数据、报告财务信息，实现对 企业经营活动进行核算和控制，保证会计 信息的真实、准确和有效。
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计算机会计学 Accounting Information System
第三章 帐务处理与总帐子系统
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同
数据处理的起点与终点不同 数据处理方式不同 数据存储方式不同 对账的方式不同 会计资料的查询统计方式不同
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三个关键文件
科目文件 汇总文件 凭证文件
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什么是初始设置？
总账子系统是一个通用性较强的系统，为 了使其能够在各行各业应用，设计时重点 考虑各单位会计核算和财务管理的一般特 性。在进行账务处理之前，首先要根据本 单位的业务属性进行具体设置，即将企业 个性化特征的信息保存在相应的数据文件 中，这种设置工作称之为初始设置工作。 参加流程
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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手工环境下帐务处理的流程分析
手工环境下账务处理流程的缺陷 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大
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源自文库
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IT环境下账务处理的流程分析
账务处理流程中的主要角色 业务人员：经济业务执行的主体（采购人员、销售人员、 后勤人员等） 凭证编制人员：将经济业务信息转换成会计信息－记账凭 证的人员 凭证审核人员：对凭证的正确性、合法性、合规性进行审 核的财会人员，他与凭证编制人员互斥 记账与结账人员：负责将凭证信息转换成账簿信息以及月 末进行结账的财会人员； 查询与分析人员：对于企业的财务信息有权查询的人员以 及对企业财务状况和经营成果有权查询的人员（包括财会 人员、财务经理、总经理等）
凭证类型和凭证号。凭证号是记账凭证的标识，按会计 制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号， 不能有重号、漏号。 因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为： 系统检查出该类最后一张凭证号，自动加一后生成当 前凭证号。 凭证日期。凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭 证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而 递增等。 因此，其控制机制为： 凭证日期为公历日期，输入日期不能为结账月份的日期 附单据数。即本凭证的附件张数。 摘要。输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。
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帐务处理的风险分析
案例1：风险警示录 顾雏军从注册成立顺德格林柯尔的那一刻开始，就已经瞄准了科龙。他先 是利用从科龙电器划拨的1.87亿元资金，采取反复对倒的方式注册顺德格 林柯尔，并使其从表面上符合《公司法》的相关出资规定。打造好了顺德 格林科尔这一购并平台后，科龙电器的梦魇也开始了。 ？ ? ? 科龙电器有太多的故事，从顾雏军当初颇具些技术含量的财务运作，到最 终赤裸裸的数字造假，以及其身陷囹圄。科隆电器财务会计循环的失控， 不仅给企业带来灾难，也给资本市场带来了巨大损失。学者、监管者、财 会人员都值得去探究、去深思。
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总账子系统主要数据文件设计
计算机会计信息系统中，所有的账、证、表都必 须存放在计算机存储器中，在存储器上，各种数 据均以文件(或数据文件)的形式存放。那么IT环境 下总账子系统中的账、证、表以哪些文件、用何 种结构在计算机中存储呢？ 实际上，总账子系统数据文件的设计与系统设计 时产生的账务处理流程有关、与设计人员的思路 有关，还与数据管理系统等多种因素有关。
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凭证管理模块的功能
主要是完成对凭证的日常处理工作，它又 可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询 打印、凭证汇总、记账等功能模块。
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凭证录入与控制机制
1501 150101 150101001 150101002 固定资产 固定资产——甲车间 固定资产——甲车间——A型机床 固定资产——甲车间——B型机床
一致性原则 简短性原则 扩展性原则
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科目体系结构
科目体系结构：4－2－2
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初始设置
科目设置 录入余额 人员权限设置 结算方式设置
案例
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主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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为什么需要进行会计科目的编码？
会计科目是对会计业务具体核算内容进行 分类的名称。会计科目编码设计是根据会 计制度的规定及会计科目的设置，按照一 个系统的方案确定出各级科目唯一数字编 码的方法。会计科目编码在手工操作下一 般不使用，但是采用计算机处理会计数据 时，则需要采用会计科目编码。
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凭证录入与控制机制－科目
科目是经济业务分类的主要依据，凭 证录入模块提供对科目编码设置一 系列的控制机制： 存在性检查：即检查凭证中科目编 码是否存在。财会人员在输入记账 凭证时，输入一科目编码，如果财 会人员在进行初始设置科目设置时 设置了该科目编码，即“科目文件” 有该科目编码存在，那么检查结果 为“正确”或“真”，否则，检查 结果为“错误”或“假”。
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凭证录入与控制机制－科目
是否是明细记账科目的检查：检查凭证中科目编码 是否为最底级科目编码或记账明细科目。在计算 机条件下，科目是分级的。输入记账凭证时，只 能输入记账明细科目或最底级科目，不能输入控 制性科目或父科目。如果输入记账明细科目，检 查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为 “错误”或“假”。
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1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
方法：. 顺序编码 位数编码 分组编码 原则： .规定性原则 层次性原则
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初始设置－－设置账套
设置账套模块的功能是建立核算单位，即在系统 中为本企业建立一套核算账套。总账子系统中的 核算账套实际上是相互关联的账务数据构成的数 据文件。一般单位只有一套账。具体设置账套时， 根据系统的提示对账套进行参数的定义。 账套参数定义的内容 账套参数定义的内容主要包括：账套（账套号、 账套名称、单位名称、企业性质等）、会计科目 编码方案（即各级科目的编码位长、位数）、启 用日期、记账本位币、会计主管姓名等。
一级科目最 多 设 计 9999 个
二级科目最 多设计99个
三级科目最 多设计99个
定长定位方法
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科目体系结构
立体科目方法是 指将科目中大量 重复的科目从科 目体系中分离出 来，按照项目进 行存储，并将项 目和科目建立动 态链接，在满足 优化会计科目体 系的同时，达到 精细核算的目的。
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数据加工与存储
加工与存储是将反映经济活动的原始 凭证按照会计科目和“有借必有贷， 借贷必相对”的原则编制记账凭证、 审核记账凭证，然后对其进行分类、 计算、求和，并将结果保存在各类账 簿中。
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报告信息
报告信息是以账簿、记账凭证为依据，编 制内部报表和外部报表提交给投资人、债 权人、管理者、政府部门等。
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账务处理的基本特征
规范性强 综合性强 集成性要求高 正确性要求高
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账务处理的基本概念
账务处理是指从价值管理的视角出发，主 要运用货币形式的信息计量，借助于专门 的会计核算方法，对各单位（会计主体） 的经济业务进行核算、控制，产生一系列 财务信息和其他经济信息，为企业内部和 外部的信息使用者提供服务来创造价值。
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案例
单位名称：北京燕丰酒业股份有限公司（简称：燕丰酒厂） 启用日期：2001年4月1日 会计期间：1月25日——12月25日 记账本位币：人民币（RMB） 企业类型： 商 业 行业性质：股份制 会计科目编码结构：4－2－2－2－2 客户分类编码级次：2－2－3 供应商分类编码级次：2－2－3 部门编码级次：1－2－2 结算方式编码级次：1－2
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会计数据（账簿、凭证）
数据采集
数据加工与存储
报告信息
投资人 债权人 管理者 政府
原始凭证
经济业务流程
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1．数据采集
数据采集主要是从经济业务流程中采集数 据，为数据加工服务。这些数据包括: 获取/支付流程的数据 转换流程的数据 销售/收款流程的数据 总账子系统从业务流程采集数据
总账子系统的目标 总账子系统的基本功能
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总账子系统
初始 设置
凭证 管理
出纳 管理
期末 处理
账簿 输出
会计 报表
辅助 管理
系统 服务
其他
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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从信息系统角度看，账务处理工作是由会 计信息系统的子系统-总账子系统来完成的， 总账子系统的基本功能是通过采集数据、 加工和存储数据、报告财务信息，实现对 企业经营活动进行核算和控制，保证会计 信息的真实、准确和有效。
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第三章 帐务处理与总帐子系统
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同
数据处理的起点与终点不同 数据处理方式不同 数据存储方式不同 对账的方式不同 会计资料的查询统计方式不同
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三个关键文件
科目文件 汇总文件 凭证文件
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什么是初始设置？
总账子系统是一个通用性较强的系统，为 了使其能够在各行各业应用，设计时重点 考虑各单位会计核算和财务管理的一般特 性。在进行账务处理之前，首先要根据本 单位的业务属性进行具体设置，即将企业 个性化特征的信息保存在相应的数据文件 中，这种设置工作称之为初始设置工作。 参加流程
主要内容
第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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手工环境下帐务处理的流程分析
手工环境下账务处理流程的缺陷 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大
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IT环境下账务处理的流程分析
账务处理流程中的主要角色 业务人员：经济业务执行的主体（采购人员、销售人员、 后勤人员等） 凭证编制人员：将经济业务信息转换成会计信息－记账凭 证的人员 凭证审核人员：对凭证的正确性、合法性、合规性进行审 核的财会人员，他与凭证编制人员互斥 记账与结账人员：负责将凭证信息转换成账簿信息以及月 末进行结账的财会人员； 查询与分析人员：对于企业的财务信息有权查询的人员以 及对企业财务状况和经营成果有权查询的人员（包括财会 人员、财务经理、总经理等）
凭证类型和凭证号。凭证号是记账凭证的标识，按会计 制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号， 不能有重号、漏号。 因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为： 系统检查出该类最后一张凭证号，自动加一后生成当 前凭证号。 凭证日期。凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭 证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而 递增等。 因此，其控制机制为： 凭证日期为公历日期，输入日期不能为结账月份的日期 附单据数。即本凭证的附件张数。 摘要。输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。
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帐务处理的风险分析
案例1：风险警示录 顾雏军从注册成立顺德格林柯尔的那一刻开始，就已经瞄准了科龙。他先 是利用从科龙电器划拨的1.87亿元资金，采取反复对倒的方式注册顺德格 林柯尔，并使其从表面上符合《公司法》的相关出资规定。打造好了顺德 格林科尔这一购并平台后，科龙电器的梦魇也开始了。 ？ ? ? 科龙电器有太多的故事，从顾雏军当初颇具些技术含量的财务运作，到最 终赤裸裸的数字造假，以及其身陷囹圄。科隆电器财务会计循环的失控， 不仅给企业带来灾难，也给资本市场带来了巨大损失。学者、监管者、财 会人员都值得去探究、去深思。
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总账子系统主要数据文件设计
计算机会计信息系统中，所有的账、证、表都必 须存放在计算机存储器中，在存储器上，各种数 据均以文件(或数据文件)的形式存放。那么IT环境 下总账子系统中的账、证、表以哪些文件、用何 种结构在计算机中存储呢？ 实际上，总账子系统数据文件的设计与系统设计 时产生的账务处理流程有关、与设计人员的思路 有关，还与数据管理系统等多种因素有关。
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主要是完成对凭证的日常处理工作，它又 可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询 打印、凭证汇总、记账等功能模块。
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凭证录入与控制机制
1501 150101 150101001 150101002 固定资产 固定资产——甲车间 固定资产——甲车间——A型机床 固定资产——甲车间——B型机床
一致性原则 简短性原则 扩展性原则
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科目体系结构
科目体系结构：4－2－2
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科目设置 录入余额 人员权限设置 结算方式设置
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第一节 帐务子系统的概念与特征 第二节手工与IT环境下帐务处理的异同 第三节 总账子系统的总体设计 第四节总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 期末处理与账表输出 第七节 总账系统的改进---财务业务一体化策
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为什么需要进行会计科目的编码？
会计科目是对会计业务具体核算内容进行 分类的名称。会计科目编码设计是根据会 计制度的规定及会计科目的设置，按照一 个系统的方案确定出各级科目唯一数字编 码的方法。会计科目编码在手工操作下一 般不使用，但是采用计算机处理会计数据 时，则需要采用会计科目编码。