大学学生会秘书处招新活动策划方案
2023年秘书部纳新策划书
2023年秘书部纳新策划书一、背景介绍为了适应学院发展的需要,加强学生会与各部门之间的协作和沟通,提高学生服务质量,培养学生组织管理能力和领导力,秘书部将在2023年进行纳新。
通过公开招募新的秘书部成员,为学生会注入新的血液,提供更好的服务。
二、目标与宗旨1. 目标:招募优秀的、有潜力的学生加入秘书部,提供各类学生服务,有效推进学生会各项工作的开展。
2. 宗旨:- 加强学生会与学生之间的联系,增进了解和信任;- 培养学生组织管理能力和领导力,提升综合素质;- 提供全方位的学生服务,为同学们创造更好的学习生活环境。
三、招新人员要求1. 具备较强的责任心和组织协调能力,能够履行积极主动的工作态度;2. 具备较强的沟通和表达能力,能够有效协调各方资源;3. 具备良好的团队合作精神,乐于与他人合作、分享;4. 充分理解并认同学生工作的重要性,能够代表学生会有效地开展工作。
四、招新流程1. 宣传:通过校园广播、学生会官方网站、微信公众号等多种形式宣传招募信息;2. 报名:招募有意加入秘书部的学生填写报名表,附上个人简历、自荐信等相关材料;3. 简历筛选:由秘书部成员进行初步简历筛选,筛选出符合要求的候选人;4. 面试:对通过初步筛选的候选人进行面试,考察其沟通能力、组织能力等方面的能力;5. 培训:对被录取的新成员进行培训,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训;6. 正式上岗:通过培训合格后,正式上岗并参与学生会的各项工作。
五、招新活动策划1. 招新宣传活动:通过学校广播、海报、校园微信公众号等方式进行广泛宣传,吸引更多的学生关注和报名。
2. 招新推介会:举办招新推介会,介绍秘书部的工作内容和要求,并邀请现任秘书部成员分享自己的经验和收获,鼓励更多的学生加入秘书部。
3. 招新面试:设计面试题目,考察候选人的沟通和组织能力,确保选择到适合的人才加入秘书部。
4. 新成员培训:为新成员准备培训课程,包括学生会的组织结构、工作内容和流程、团队合作等方面的培训,全面提高新成员的综合素质。
秘书部招新策划书3篇
秘书部招新策划书3篇篇一《秘书部招新策划书》一、招新目的为了补充秘书部的新生力量,更好地为学生会以及全校师生服务,特进行本次招新活动,吸纳更多有才华、有能力、有热情的同学加入秘书部。
二、招新基本信息1. 招新时间:[具体时间]2. 招新地点:[具体地点]三、招新细则1. 招新对象:[具体年级]学生2. 招新要求:工作认真负责,细心周到。
有一定的文字处理能力和组织协调能力。
对秘书部工作有热情和兴趣。
四、招新流程1. 前期宣传:通过学生会官方网站、公众号、班级群等渠道发布招新信息。
在校园内张贴招新海报。
2. 报名阶段:有意向的同学在规定时间内提交报名申请表。
3. 面试阶段:对报名同学进行面试,主要考察其沟通能力、工作态度等。
面试形式可以包括自我介绍、问题回答等。
4. 录用阶段:根据面试表现,综合评估后确定录用名单。
对录用同学进行通知,并安排后续的培训和工作。
五、招新预算1. 宣传费用:[X]元,用于制作海报等。
2. 其他费用:[X]元。
六、后续工作1. 对新成员进行系统的培训,包括部门职责、工作流程、工作技巧等方面。
2. 为新成员安排老成员作为导师,进行一对一的指导和帮助。
3. 定期组织部门内部活动,增强团队凝聚力。
七、注意事项1. 招新过程中要确保公平、公正、公开。
2. 对报名同学的信息要严格保密。
3. 面试环节要合理安排时间,确保流程顺畅。
秘书部[具体日期]篇二《秘书部招新策划书》一、招新目的为了补充秘书部的新生力量,更好地为学生会以及全院师生服务,特进行本次招新活动,吸纳一些有才华、有能力的同学加入秘书部,为部门带来新的活力和创造力。
二、招新对象[具体学院]全体大一新生三、招新时间及地点[具体招新时间][具体招新地点]四、招新要求1. 工作认真负责,积极主动,有较强的责任心和团队合作精神。
3. 能够熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等。
4. 有一定的时间和精力投入到部门工作中。
五、招新流程1. 前期宣传(1)制作精美的招新海报,张贴在学院各个重要位置。
学生会秘书处招新工作计划
学生会秘书处招新工作计划一、背景介绍学生会作为校内学生自我管理组织,起到了很重要的作用。
而秘书处则是学生会一个非常重要的组成部分。
在学生会的日常工作中,秘书处承担着非常重要的角色,主要职责为协调、组织和负责各项会务活动的顺利开展。
为了保证秘书处的正常运作,组织更多的优秀学生加入进来也是非常重要的。
因此,在下学期即将开始之际,学生会秘书处决定开展一次招新工作。
二、招新目的随着学生会规模的不断扩大,日常工作需求量也在不断增加,本次招新的目的是为学生会秘书处引入更多的优秀人才,提升秘书处的整体能力水平,同时丰富更多的大学生活,让学生在参与招新过程中对学生会有更深入的了解。
三、招新工作实施方案1. 招新时间安排本次招新的时间和招新地点将在寒假结束后逐步确定,并在学校内部公示。
2. 招新宣传策略在学校内部的大型信息栏目、微信公众号等多个渠道宣传本次的秘书处招新活动,并在学生会部门内部通过QQ群等方式向社团内部推广发布。
3. 招新条件秘书处招新将注重学生自身的发展潜力,不会设置苛刻的条件限制,但是要求招新者具备较好的组织统筹能力和协调沟通技巧,更重要的是招新者要对学生会的工作感兴趣,并且有志于通过招新加入学生会秘书处。
4. 招新流程(1)网上报名:招新者需要在规定时间内在指定网站进行线上报名,提交个人资料及个人经历等相关信息。
(2)面试环节:招新面试设置为两个环节,第一个为初试,第二个为复试。
(3)结果公示:面试评审工作将在1~2天内完成,公示最终获得招新资格的名单。
5. 招新计划实施后续工作(1)新生培训:我们将针对招新新生进行相关的培训和讲座,旨在帮助他们更加深入地了解学生会秘书处的工作内容。
(2)入职考核:招新者在招新成功后,需要经过针对性的试用期,以检验其是否适合岗位,同时培养其与本处其他组员的相互配合能力。
四、招新成果及效益预期在本次招新工作中,秘书处将尽力挖掘和引入优秀的人才,进一步加强学生会与会员之间的沟通和联系,提高秘书处的工作效率和水平。
秘书部招新策划书
秘书部招新策划书一、背景介绍。
秘书部作为学校学生会的重要部门,负责学生会内部事务的协调和管理工作。
为了更好地发挥秘书部的作用,提高部门的工作效率和质量,我们决定开展一次招新活动,吸纳更多热爱学生工作、有责任心和团队合作精神的同学加入我们的团队。
二、招新目标。
1. 吸引更多优秀的同学加入秘书部,提升部门整体素质和能力;2. 培养新人,传承秘书部的工作经验和文化,确保部门的持续发展和稳定运行。
三、招新策略。
1. 制定招新宣传计划,包括海报、宣传栏、社交媒体等多种形式,提高招新活动的知名度和影响力;2. 开展线上线下宣讲会,邀请秘书部成员分享工作经验和部门文化,吸引更多同学参与;3. 设立招新面试环节,通过面试选拔出秘书部新成员,确保新成员的素质和能力符合部门要求;4. 组织新老成员交流活动,促进团队凝聚力和融合度,让新成员更快地融入秘书部团队。
四、招新活动安排。
1. 招新宣传时间,XX月XX日-XX月XX日。
2. 线上线下宣讲会时间,XX月XX日、XX月XX日。
3. 招新面试时间,XX月XX日-XX月XX日。
4. 新老成员交流活动时间,XX月XX日。
五、预期效果。
1. 吸引更多优秀同学加入秘书部,提升部门整体素质和能力;2. 培养新人,传承秘书部的工作经验和文化,确保部门的持续发展和稳定运行;3. 增强秘书部的凝聚力和团队合作精神,提高部门的工作效率和质量。
六、总结。
通过本次招新活动,我们希望能够吸引更多优秀的同学加入秘书部,共同为学生会的发展和学校的建设贡献自己的力量。
同时,我们也将通过培养新人,传承秘书部的工作经验和文化,确保部门的持续发展和稳定运行。
让我们携手并肩,共同书写秘书部的辉煌未来!。
秘书部招新策划书
秘书部招新策划书一、活动背景。
秘书部是学校组织中的重要部门,负责协助学生会各部门的日常工作,是学生会运转的重要支撑。
为了招募更多热爱学生工作的同学加入秘书部,提升学生会的整体运作水平,特举办秘书部招新活动。
二、活动目的。
1.招募更多积极、有责任心的同学加入秘书部,为学生会注入新鲜血液。
2.提高学生会整体运作效率,更好地服务全体学生。
3.培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
三、活动内容。
1.线上宣传,通过学校官方微信公众号、学生会官方微博等平台发布招新海报、招新宣传视频,吸引更多同学关注、参与。
2.线下宣传,在学校各个重要场所张贴招新海报,设置招新宣传展台,邀请现任秘书部成员进行宣讲,吸引更多同学报名参加。
3.招新面试,对报名同学进行面试,综合考察其组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,选拔出最优秀的新成员加入秘书部。
四、活动时间。
招新活动将于xx年xx月xx日正式启动,持续xx天。
五、预期效果。
1.吸引更多优秀同学加入秘书部,丰富学生会的人才储备。
2.提升学生会整体运作效率,更好地服务全体学生。
3.培养学生的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,为其今后的发展奠定基础。
六、活动预算。
1.宣传费用,xx元。
2.面试费用,xx元。
3.其他费用,xx元。
七、活动组织。
活动由学生会秘书部负责组织,各部门成员协助完成宣传、面试等工作。
八、活动评估。
活动结束后,将对招新活动进行评估,总结经验,为今后的招新活动提供参考。
以上为秘书部招新策划书,希望得到您的支持和指导,共同推动学生会的发展。
2023年秘书部招新策划书
2023年秘书部招新策划书一、背景介绍:秘书部作为学校学生会的重要组成部分,负责学生会日常事务的管理与协调,并为学生会其他部门提供全面的支持与协助。
秘书部承担着信息传递、文件管理、会务组织等多项重要职责,旨在保障学生会的高效运营和顺利开展各项工作。
为了保持秘书部的良好运作状态和注入新鲜血液,特此举行2023年秘书部招新活动。
二、活动宗旨:1. 打造一个积极、进取、团结的秘书部团队;2. 发掘、培养学生优秀的组织、协调和沟通能力;3. 为学生会其他部门提供高质量的服务和支持。
三、招新要求:1. 热爱学生会工作,具备团队合作意识和团队精神;2. 具备较强的组织和协调能力,能够高效地管理和安排学生会相关事务;3. 具备较好的沟通能力和表达能力,能够与各部门进行良好的合作和沟通;4. 具备积极主动的工作态度,对学生会的各项工作任务有责任心;5. 无不良行为记录。
四、招新流程:1. 宣传阶段:(1)制作招新海报和宣传册,向全校师生发布招新信息;(2)通过学校官方网站、学校社交媒体平台、学院公共屏幕等渠道发布招新信息;(3)组织招新宣传活动,如开展招新知识竞赛、现场问答等。
2. 报名阶段:(1)招募感兴趣的同学填写报名表,要求填写个人基本信息和个人陈述;(2)设立报名截止日期,接受报名表的递交。
3. 面试与选拔阶段:(1)根据报名表筛选出一定数量的候选人参加面试;(2)安排面试时间和地点,进行面试,重点考察候选人的沟通能力、组织协调能力等;(3)由秘书部现有成员进行面试评分,根据综合评分确定新成员入选名单。
4. 入职与培训阶段:(1)公布入选名单,并与入选者进行签约;(2)秘书部老成员和指导老师协助新成员进行岗位培训,包括相关知识、工作要求和技巧等;(3)组织新成员参加学生会的培训活动,提高综合素质和能力。
五、活动安排:1. 开展新成员入职仪式,宣布新成员名单,并对新成员进行互动交流,增进团队凝聚力;2. 按照工作分工,给予新成员对应的工作任务和责任;3. 组织新成员参加培训和学习活动,提高工作能力和素质;4. 举办团队建设和拓展训练活动,增进团队成员之间的了解和合作;5. 定期召开部门例会,及时总结工作经验和存在问题,讨论并解决工作中的困难;6. 组织秘书部成员参加学生会举办的各项活动,并提供积极的服务和支持。
学生会秘书处招新工作计划样本(5篇)
学生会秘书处招新工作计划样本一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处招新工作计划样本(二)在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
秘书部招新策划书3篇
秘书部招新策划书3篇篇一《秘书部招新策划书》一、招新目的为了给学生会注入新鲜血液,保证学生会有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。
鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
二、招新细则(一)招新对象[具体年级]全体同学(二)招新要求1. 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2. 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3. 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4. 具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数[具体人数](四)招新时间及地点1. 报名时间:[具体时间]2. 报名地点:[具体地点]3. 面试时间:[具体时间]4. 面试地点:[具体地点](五)招新流程1. 前期宣传制作宣传海报,在学校宣传栏张贴。
利用学校官方网站、公众号等网络平台发布招新信息。
组织学生会成员到各班级进行宣传。
2. 报名方式现场报名:在指定的报名地点填写报名表格。
网络报名:在学校官方网站或公众号上填写报名信息。
3. 面试安排面试分为初试和复试。
初试主要考察应聘者的基本素质和能力,通过后进入复试。
复试将进一步考察应聘者的专业知识和技能,以及对学生会工作的了解和态度。
4. 录用结果公布在学校宣传栏张贴录用名单。
电话或短信通知录用者。
三、招新宣传(一)摆摊宣传1. 准备好宣传所需的物资,如海报、传单、报名表等。
2. 在学校人流量较大的地方摆摊,展示学生会的工作成果和特色,吸引新生的注意。
3. 安排工作人员向新生介绍学生会的部门设置、工作职责和招新要求等信息,并解答他们的疑问。
4. 鼓励新生现场报名,并提供报名表格和咨询服务。
秘书处招新策划书
秘书处招新策划书一、背景介绍秘书处是学校管理机构之一,负责协助校领导处理各类事务,协调学校内外相关工作。
为了提高秘书处的运转效率和服务水平,我们计划招募一批积极主动、责任心强、富有创新精神的新成员加入秘书处团队。
二、招新目的1. 扩大秘书处团队规模,更好地满足学校日益增长的事务需求。
2.引进新鲜血液,注入新思路和创新能力,推动秘书处业务的转型升级。
3.通过招新,培养和发展后备人才,为学校长远发展储备秘书等高层管理人员。
三、招新对象1. 本校在读学生:要求具备良好的专业素养和综合能力,有一定的组织和协调能力。
2. 在籍教职员工:要求具备较高的综合素质,有较强的服务意识和团队合作精神。
四、招新流程1. 招新宣传(1)线上宣传:在校园网站、学生论坛、学院公众号等渠道发布招新信息,并配以吸引人的招聘海报和文字宣传。
(2)线下宣传:在学校各院系、组织和社团内部张贴宣传海报,定期举办招新宣讲会。
2. 简历筛选招新人员需填写详细的个人信息、工作经历和相关能力及特长,并提交个人简历,招新团队根据招聘要求和岗位需求进行初步筛选。
3. 面试环节参与面试的招新人员需准备自我介绍、简历深入解读和应对常见问题等,面试官根据招新人员的综合素质和应对能力进行评估。
4. 综合评审综合考虑简历筛选和面试结果,招新团队对每一位招新人员进行综合评审,并进行排名。
5. 发放录取通知书根据排名结果,招新团队将向录取的新成员发放录取通知书,并组织新成员的入职培训。
五、招新活动策划1. 迎新活动新成员入职之后,组织举办迎新活动,促进新老成员间的交流和融合,让新成员尽快适应秘书处的工作环境。
2. 岗位培训针对新成员的特点和不同岗位的需求,开展系统的职业培训,提升新成员的工作能力和专业素养。
3. 团队建设组织开展团队建设活动,增强团队凝聚力和合作力,鼓励新成员提出创新意见和建议,共同打造积极向上的工作氛围。
六、预期效果1. 提升秘书处整体服务水平,高效处理各项事务,为校领导和师生提供更好的支持和服务。
秘书处纳新策划书
秘书处纳新策划书一、策划目标本次秘书处纳新活动旨在吸引有活力、热情、责任心和团队合作精神的新成员加入,为学生会的运作提供更强大的支持和动力。
通过这次纳新活动,我们希望扩大学生会的影响力,推动活动的举办和实施,并提升学生会的整体形象。
二、策划内容1. 纳新宣传(1)定期发布宣传海报和传单,张贴在学校各明显位置,如教室、宿舍楼和学生会办公室等。
(2)活跃在学生会的微信公众号、微博和QQ群,推送纳新相关内容,吸引潜在成员关注。
(3)在学生会网站上发布纳新活动介绍和报名信息,并及时更新动态。
2. 分类面试(1)初步筛选报名者,根据报名表格的信息进行初步评估。
(2)根据报名者的兴趣和特长,分为不同的小组进行面试。
(3)面试流程包括自我介绍、个人能力与经验展示等环节。
(4)评委对每位应聘者进行综合评价,选取最适合的人选加入学生会。
3. 新人培训(1)通过工作坊形式,介绍学生会的组织架构和职责分工。
(2)进行学生会常用软件和工具的培训,提高成员的技能水平。
(3)组织学生会内部交流会,让新成员与老成员相互了解和熟悉。
(4)设置导师制度,为新成员提供个性化的辅导和指导。
4. 活动推进(1)根据新成员的特长和兴趣,分配相应的工作岗位。
(2)积极策划和组织各类主题活动,如学术讲座、文艺晚会等。
(3)利用新媒体平台,积极宣传和推广学生会的活动。
(4)定期召开会议,对活动进行总结和评估,不断提升学生会的活动质量。
三、预期效果1. 扩大学生会的影响力:通过纳新活动,吸引更多的有活力、热情和责任心的新成员加入,增加学生会在校内的知名度。
2. 提升学生会的整体形象:通过面试和培训,筛选出更具能力和经验的成员加入,提高学生会的运作效率和专业水平。
3. 丰富校园文化生活:积极策划和组织各类主题活动,丰富同学们的校园生活,增加同学们对学生会的关注和支持。
4. 推动校园事务发展:通过学生会的活动推进,促进学校各项事务的顺利进行,提高学生参与校园管理的积极性。
学生会秘书处招新工作计划(6篇)
学生会秘书处招新工作计划时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。
大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。
所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热____月份的结束,秋高气爽的____月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门____。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
学生会秘书处招新工作计划(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。
2024年学生会秘书处招新工作计划例文(2篇)
2024年学生会秘书处招新工作计划例文一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。
自我感觉举办的活动很少。
因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象2024年学生会秘书处招新工作计划例文(2)一、拟招人数:____人二、招新对象:广东工业大学自动化学院____届新生。
三、招新要求:1、对从事秘书部工作有一定兴趣2、有一定的交际能力和变通能力3、没有身兼数职的情况4、对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力6、有一定的写作功底7、坦诚大方与人和善四、招新流程(1)、海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。
采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。
拟选____人。
(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。
)(2)、拔萃主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。
先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。
学生会秘书处招新工作计划标准范文(5篇)
学生会秘书处招新工作计划标准范文一、继续做好秘书处日常工作(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。
根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。
秘书处成员也会参与其中,招新前安排____级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。
制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度(一)完善学生会管理制度根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真____执行。
具体时间将安排在开学一个月左右。
秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。
希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。
具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。
秘书处纳新策划书
秘书处纳新策划书秘书处纳新策划书一、活动背景学生会秘书处作为学生会组织中的重要部门,负责学生会相关文件的记录、归档、传送、接待管理区外访问等工作,在学生会组织中发挥着重要作用。
为了更好地发挥学生会秘书处的职能作用,提升学生会秘书处的管理水平,加强学生会秘书处的自身建设,此次纳新活动的开展也是必不可少的。
二、活动目的本次新策划的目的是为了加强学生会秘书处的自身建设,充分发挥秘书处的职能作用,提升学生会的管理水平,整合学校的资源,拓宽学生会秘书处的运营领域,积极开展各项工作,让更多的学生能够加入学生会秘书处,为学生会的建设和发展做出贡献。
三、活动方案1.招新策划针对不同目标人群,采用不同的招新策略。
学生会秘书处通过发放招新海报、开设宣传展示柜、组织学生会秘书处成员介绍等方式进行宣传,让更多的学生关注学生会秘书处。
在各年级教室悬挂招新海报,向同学们宣传学生会秘书处的任务和职责,并通过闭门羹、四人行等方式,增强互动交流。
2.选拔流程通过多个环节的选拔,全面考察学生的综合素质和能力。
通过预选、面试、试用等环节,选拔出适合学生会秘书处的人员,形成实力强大,质量稳定的学生会秘书处。
3.培训计划为新成员提供丰富多彩的培训课程,让他们了解学生会秘书处的工作职能、学校文件的管理方法、接待来访者的礼仪等相关知识。
同时,通过培训课程的开展,提高新成员的业务能力和执行能力,培养他们的创新思维和团队意识,为学生会秘书处的各项工作提供良好的人才支持。
四、活动预期效果通过此次活动的开展,学生会秘书处将得到以下几个方面的预期效果:1.提高学生会秘书处的知名度及社会影响力,形成良好的社会声誉。
2.吸引更多的优秀新生加入到学生会秘书处,增强学生会秘书处的实力和影响力。
3.提升学生会秘书处的服务水平,为广大师生提供全方位的服务支持。
4.加强学生会秘书处的自身建设,提高管理水平,促进学生会的持续稳定发展。
五、活动实施方案时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日地点:XX学院(或其它适当场所)具体实施方案:1.招新通知的制作和宣传,招新海报的张贴和展示柜的布置;2.针对不同目标人群的招新策略,并通过闭门羹、四人行等方式增加互动交流;3.选拔流程的具体设计和实施,包括预选、面试和试用的环节;4.培训课程的制定及具体实施计划,包括学生会秘书处的工作职能、文件管理方法、接待来访者的礼仪等方面的培训;5.新生入会仪式的具体安排设计,将盛大而庄重的仪式,体现秘书处招新的开放和包容。
秘书部招新策划书
有学生会、社团等组织工作经验的 同学也是我们的目标人群,他们的 经验和能力可以为秘书部带来更多 的帮助和支持。
招新时间和地点
时间
招新时间应选择在学期初或学期中,具体时间根据学校教学安排和学生会工作计 划来确定。
地点
招新地点可以选择在学校人流较为集中的区域,如学生食堂、教学楼门口等,也 可以选择在学生活动中心等校内场馆进行。同时,可以在学校官网、学生会微信 公众号等渠道发布招新信息,吸引更多同学关注和参与。
报名流程设计
线上报名
在学校官网或指定报名平台上开设秘书部招新报名通道,要求报名者填写个人 信息、上传个人简历和相关证件照片等,同时需注明报名截止时间和注意事项 。
线下报名
在指定地点和时间设立报名点,要求报名者提交个人简历和相关证件复印件, 由工作人员进行审核和登记。
面试和评审流程
初试
对报名者进行资格审核后,组织初试面试,考察报名者的基本素质、语言表达能力和组织 协调能力等。
在策划和执行招募活动过程中 ,严格遵守国家和学校的法律 法规,避免因违规行为产生不 必要的风险。
数据安全管理
妥善保管参与者的个人信息, 防止数据泄露,确保信息安全
。
效果评估标准和方法
01
02
03
04
参与者数量
统计各环节参与者数量,评估 招募活动的吸引力和影响力。
新成员质量
通过对新成员的能力、素质、 工作态度等方面进行评估,衡
学疑问。
邀请对象
主要针对大一至大三在校学生, 鼓励对秘书工作感兴趣的同学积 极参与。同时,邀请往届优秀秘 书部成员担任活动嘉宾,分享工
作经验。
招新后续工作
04
新成员培训和引导
2023年学生会秘书处招新计划
2023年学生会秘书处招新计划第一章引言学生会作为学校的组织机构之一,承担着重要的角色和责任。
学生会秘书处作为学生会的重要部门之一,主要负责学生会的行政事务和内务管理。
为了保证学生会的工作有序、高效进行,我们决定在2023年进行一次秘书处的招新活动。
本文旨在详细介绍2023年学生会秘书处招新计划,包括招新的目的、招新的方式、招新的程序以及招新后的培训计划等内容。
通过招新活动,我们力求吸收优秀的学生积极参与学生会的行政工作,为学生会注入新的活力和创造力。
第二章招新目的1.吸纳新鲜血液:通过招新活动,为学生会注入新的活力和创造力,为学生会的发展提供更多资源和支持。
2.培养学生领导力:秘书处作为学生会的重要部门,需要具备良好的协调和组织能力。
通过招新活动,为有志于学生领导的同学提供锻炼和展示才能的机会。
3.促进学生参与学校管理:招新活动是学校管理中的一种重要方式,通过给学生参与学校管理的机会,提高他们对学校管理的了解和参与度。
第三章招新方式1.宣传推广:通过校园内的宣传栏、学生会的公众号、班级群等方式,广泛宣传招新活动的信息,并吸引更多的学生申请加入。
2.线下宣讲:在开展招新活动前,组织一次线下宣讲会,向学生详细介绍学生会秘书处的职责和招新要求,并回答学生们提出的问题。
3.面试选拔:招募的学生根据其报名资料进行筛选,并安排面试环节。
面试主要考察学生的组织协调能力、语言表达能力、团队协作能力等。
第四章招新程序1.发布招新公告:在校内适当的时候发布学生会秘书处的招新公告,公告中包括招新的时间、地点、内容和要求等。
2.线上报名:通过学校官网或学生会公众号开通线上报名通道,学生可以在规定的时间内填写报名表格。
3.资料筛选:对报名学生的资料进行筛选,筛选出一部分符合要求的学生进入面试环节。
4.面试环节:择日组织面试环节,每位报名学生进行10分钟左右的面试,由学生会指定的面试官进行评分。
5.发布录取名单:根据面试成绩以及其他相关因素,学生会秘书处拟定录取名单,并在学生会公众号上发布。
学生会秘书处招新工作计划4篇
学生会秘书处招新工作计划4篇学生会秘书处招新工作计划1经济管理学院第__届学生会秘书处工作计划首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。
秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。
在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结。
3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。
4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。
6、制作打印每一届学生会成员名单。
负责制作、打印学生会相关文件。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。
秘书处工作计划如下:首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,使之更加丰富。
秘书部招新策划书
秘书部招新策划书一、活动背景。
秘书部作为学校的重要部门,负责学生会的日常事务管理和会务记录工作。
为了更好地发挥秘书部的作用,为学生会引进更多优秀的人才,我们决定开展一次招新活动,吸引更多热爱学生会工作的同学加入我们的团队。
二、活动目的。
1. 扩大秘书部的人才储备,增强学生会的综合实力;2. 提高学生会的运营效率,为学校师生提供更好的服务;3. 增进学生会成员之间的交流与合作,促进团队建设。
三、活动时间和地点。
时间,XX年XX月XX日。
地点,学校XX教室。
四、活动内容。
1. 招新宣传,在学校广播、校园电子屏、社交媒体等平台发布招新海报和宣传视频,吸引更多同学关注并参与;2. 招新宣讲会,邀请秘书部现任成员进行招新宣讲,介绍秘书部的工作内容、发展前景以及招新要求,解答同学们的疑问;3. 筛选面试,对报名的同学进行简历筛选和面试,选拔出符合条件、热爱学生会工作的同学;4. 新成员培训,对通过面试的新成员进行学生会工作流程、规范操作、团队合作等方面的培训,帮助新成员尽快融入团队。
五、活动预期效果。
1. 扩大秘书部的人才储备,增强学生会的综合实力;2. 吸引更多优秀的同学加入秘书部,提高学生会的运营效率;3. 增进学生会成员之间的交流与合作,促进团队建设。
六、活动预算。
1. 宣传物料费用,XX元;2. 招新宣讲会场地费用,XX元;3. 新成员培训材料费用,XX元。
七、活动组织。
负责人,XXX。
协助人员,XXX。
八、活动风险及对策。
1. 招新宣传效果不佳,加强宣传力度,增加宣传渠道;2. 面试流程不合理,及时调整面试流程,确保公平公正。
以上为秘书部招新策划书,希望得到您的支持和认可,让我们一起为学生会的发展贡献自己的力量!。
2023年学生会秘书处招新工作计划
2023年学生会秘书处招新工作计划一、背景简介学生会秘书处是学生会的一个重要部门,负责协调各类学生会会议、活动和信息的管理。
拥有一支高效、专业的秘书队伍对于学生会的日常运作和发展至关重要。
因此,为了确保学生会秘书处的工作顺利进行,我们制定了以下2023年的招新工作计划。
二、宣传策略1. 多渠道宣传:通过学校官方网站、学生会公众号、QQ群等多个宣传渠道发布招新信息,确保信息能够广泛传播。
2. 海报宣传:设计制作招新海报,贴在学校各个醒目位置,引起学生们的注意。
3. 口碑传播:利用学生会现有的社交网络资源,让已经参与过学生会秘书处工作的同学宣传自己的经历和收获,吸引更多学生加入。
三、招新流程1. 公布招新信息:在指定时间发布招新公告,包括学生会秘书处的职责、要求和报名方式等详细信息。
2. 报名收集:设置网上报名表格,收集有意向参加的学生的个人信息和简要自我介绍。
3. 简历筛选:根据个人信息和简要自我介绍筛选合适的候选人,作为面试人选。
4. 面试环节:进行面试环节,通过面试了解每个候选人的能力、经验、沟通能力等方面的表现,综合素质评估决定是否录取。
5. 录取公示:在指定时间将录取名单公示,并与录取学生进行联系,向他们介绍工作安排。
四、培训与指导1. 入职培训:为新成员举办入职培训,包括学生会秘书处的基本工作流程、规范制度、软件操作等内容。
2. 岗位指导:指派有经验的老成员对新成员进行岗位指导,帮助他们适应工作环境,理解工作要求,并提供工作上的技巧建议。
3. 工作协作:安排新成员和老成员一起参与各类工作,促进新老成员之间的交流与合作,提高工作效率和团队凝聚力。
五、选拔骨干1. 考核评估:在新成员适应了一段时间的工作后,组织对他们的工作进行考核评估,了解他们的工作表现和成长情况。
2. 选拔机制:根据考核评估结果,选出表现优秀、有潜力的新成员作为骨干培养对象,并为他们制定个性化的培养计划,提供更广阔的发展机会。
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大学学生会秘书处招新活动
策划方案
大学学生会秘书处招新活动策划方案
策划人员:学生会秘书处成员
策划时间:xx年5月
武汉大学东湖分校电子信息工程学院分团委学生会是我院学
生自行组织管理的重要机构。
多年来,在院党委的关心下,在院
团委的指导下积极主动地开展工作,收到了良好的效果。
分团委
学生会本着面向全院师生服务的原则,不断加强自身队伍建设,
同时注重研究本院学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类
学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的
优势。
金秋的武汉大学东湖分校校园,又将迎来了一批批满怀期待
与梦想的9届新生。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的
目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿
烂亮丽的天穹,给我院分团委学生会的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
一、招新目的
为了保证院分团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素
质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的
新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。
鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
院团委老师:江洋
总负责人:分团委副书记关庆勇
学生会主席黄政周文倩
各部门负责人:分团委
组织部:任辉
宣传部:郑梦雪
实践部:姜彦
记者团:曾礼琼
学生会
秘书处:周婷
学习部:王畅
生活部:边艳
体育部:李志超
文艺部:黄建
三、招新细则
(一)招新对象
9届新生以及8届学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:教三楼
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。
(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口
头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、
学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3在广播室安排相应时间,特别是中午12点到12:3点,以及下午17:3点到18:点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,
还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适
的部门。