沟通技巧—全方位沟通共49页文档

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小孙:我也是怕你忙,所以不好总是打扰你,赵总这是我们部门上个月 工作报表,这个月比上个月有一些进步,但是我感觉自我个人成长方面 还差些。
赵总:好,好~你这个月做的不错啊,整体都比上个月强多了。个人成长 慢慢来,这不是一天两天的事,不要着急。不要把自己搞得压力很大。
小孙:谢谢赵总,对了赵总,我们部门最近机器在大修的时候,发现了 一个重要零件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟供应部进行 了沟通,他们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。
孔雀的沟通模式
1. 少说多听,给他们时间说话,并给予关注与兴 趣;
2. 注意自己要明确目的,讲话直率;
3. 表达尽量口语化,灵活、幽默、创造轻松的氛 围;
4. 重要的事情,以书面形式与其确认,因为他们 有可能说到做不到;
5. 他讲话可能常常跑题,打断前对他正确的说法 予以肯定,如“你说的这一点确实非常关键, 正好引入咱们下一个话题”;
熊猫的沟通模式
1. 亲情、友情等有关人的话题,对他们有吸引力; 2. 对他表示真诚,创造友善的氛围,减少他的戒心; 3. 耐心地引领他分享他个人的目标和主见,有聆听也有
响应; 4. 有逻辑、温和、不带威胁地把你的意见说出来; 5. 问明确的问题; 6. 提供个人帮助,建立信任关系; 7. 鼓励他们多发表个人看法,避免批评、挑战或催促; 8. 放慢语速、面带微笑、亲切友好,不要过于正式; 9. 若需要他作决定,给他时间考虑。
CS


三思而行 团队为重 思考型 支持型

猫头鹰 被动 内敛 熊 猫
请注意: 风格之间没有好坏之分!
老虎型
F 发号施令者 F 以事为主 自尊心极高 F 希 望:改变 F 驱 动 力:实际的成果 F 面对压力:没耐心、发脾气 F 希望别人:回答直接、掌握状况、拿出成果 F 害 怕:被别人利用
孔雀型
赵总:零件坏了就得换,时间长了总有些磨损,换了也好!旧的不去新 的不来嘛!报价嘛,让供应的定吧,我就不管了。你最近部门里的人员 状态怎么样啊?是不是都很积极啊?
小孙:还可以吧,大家都还算比较努力,奥对了,小王过几天要结婚正 在筹备。
赵总:好啊,她也终于嫁出去了,哈哈哈哈,告诉她到时候给我请帖我 一定去捧场。
F 口才好/喜交际者/以人为主 F 追求互动 乐观且情绪化 F 希 望:认同、友好关系 F 驱 动 力:社会认同 F 面对压力:杂乱无章、口出恶言 F 希望别人:讲优先顺序、讲信用、给予声望 F 害 怕:失去社会认同
熊猫型
F 设身处地 F 以步伐为主 F 追求一致性 坚守信念,容易预测,话不多 F 希 望:固定不变、多些时间考虑 F 驱 动 力:固有原则 F 面对压力:犹豫不决唯命是从 F 希望别人:提出保证且尽量不改变 F 害 怕:失去保障
言、啰啰嗦嗦; 9. 提供互利互惠的机会,双方都是赢家。
模拟演示
小赵:你好,李总这是我们部门上个月工作报表,这份是任务完成率统 计,这份是同比增长率统计,对所有上个月工作任务的进度做了说明和 阐述。 李总:好,先放在那里吧。 小赵:对了李总,我们部门最近机器在大修的时候,发现了一个重要零 件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟供应部进行了沟通,他 们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。 李总:怎么搞得?为什么又出现故障?是不是你们在操作的过程中不小 心造成的损坏呢? 小赵:李总这个零件故障是因为磨损严重,好几个卡槽都快磨平了,所 以才提出更换的。
模拟演示
熊总:小张来了,坐下说。 小张:谢谢熊总,最近工作比较忙,没能及时向你汇报,很抱歉。 熊总:没关系。 小张:熊总这是我们部门上个月工作报表,这个月比上个月有一些进步,大 家的工作状态也很稳定。 熊总:稳定就好,只要大家心往一块想,劲往一块使,就没大问题。最近小 孩怎么样啊? 小张:小孩还行就是最近学习不太好,让我比较费心。 熊总:奥,小孩学习不稳定,倒也不用太费心。 小张:我也是没经验,所以比较紧张。对了熊总,我们部门最近机器在大修 的时候,发现了一个重要零件的故障,维修上说只能重新更换了。我已经跟 供应部进行了沟通,他们给我报了两个合作不错的厂家价格,请您过目。 熊总:奥,是怎么损坏的? 小孙:时间长了磨损严重,好几个卡槽快磨平了。 熊总:行,坏了就坏了吧,只要咱的人没事就好,以后还要多做一些安全隐 患排查,确认人员安全。采购的事咱们就不管了,让供应的定吧。
对号入座
对号入座
与不同风格的人的沟通技巧
老虎的沟通模式 1. 要明确不含混,『一针见血』; 2. 以ห้องสมุดไป่ตู้事为重,语速要同频; 3. 试着划分职权范围和独立王国; 4. 沟通时注重效率和结果,指出你的建议将如
何帮助他达成目标; 5. 问明确的问题; 6. 提供额外的选择让他作决定; 7. 说结果,提供三种以上的选择方案; 8. 不要辩护、争吵、直接反驳、使用结论性语
猫头鹰型
F 擅分析/重思考 F 以程序为主 F 追求限制 高标准、完美主义者 F 希 望:精准有逻辑的方法 F 驱 动 力:把事做好 F 面对压力:慢半拍、退缩 F 希望别人:提供完整说明及详细资料 F 害 怕:被批评
对号入座
面面观:时间观念
支配时间
忘记时间
严守时间
看你时间
行为风格
易怒、求速度 喜欢插嘴、坚 定不移
6. 多表扬或称赞,他对赞美的话没有免疫力;
7. 讨论新鲜、生动、有趣的事物; 8. 提供他所重视或敬重的人的论点;
9. 为了鼓励他愿意冒险,给予他额外的、实时的、 独特的奖励。
模拟演示
赵总:小孙啊,来、来,坐、坐、坐,你最近怎么不到我这里来啊?不 要只汇报工作的时候来,平常没事多过来坐,我就喜欢跟你沟通。
安静、爱批评 、爱提建议、 不畏强权、强 调规矩
爱表现、爱生 气、匆匆忙忙 、兴奋、友善
有条不紊、性 格好、慢性子 、犹豫不决
行为风格例
饭菜里吃出小虫子,不同人的反应是不一样的,即使同 一个人,在不同的时间、地点和心情中,也会有不一样的反 应。
1、有时候会在狂怒中把他上级领导揪出来,揭台子泄愤之余,还要责任到人 2、有时候会大吵大闹,让围观群众给自己撑腰评理; 3、有时候会息事宁人,多一事不如少一事; 4、有时候会着眼于如何在已经受损失的情况下利益最大化,以及用原则和法律 为自己找回公道。
基层管理沟通技巧 —全方位沟通
课程目标
1. 人际风格沟通技巧 2. 怎样与领导进行沟通 3. 怎样与部下进行沟通 4. 沟通体验
第一讲 人际风格沟通技巧
1. 人际风格的分类 2. 与不同风格的人的沟通技巧
人际风格的分类
老 虎 主动 开放 孔 雀
做事快
活泼

支配 决策型
沟通 社交型


DI


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