打造全方位的沟通技巧

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z 第二个70%:是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引 起的。比如企业常见的效率低下的问题,实际上往往 是有了问题、有了事情后,大家没有沟通或不懂得沟 通所引起的。
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打造全方位的沟通技巧
一、什么是沟通—沟通概述
沟通是人与人的接触 沟通其实不是一种本能,它是一种能力,不是生下来就具 有是训练出来的。但也有可能我们具备这种能力被压抑住了。 可证明沟通是训练出来的。如果我们常常训练自己沟通讲话, 面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 在年轻时候就训练自己如何讲话讲得很得体,表达很恳切, 面对人时就会获得别人的好感。
z 6、和别人讲话就是一态度问题,不要得理不挠人,拼命 侵略别人,也不要什么事都让人家委屈了自己听起来你是 好习惯,其实是这世界没有公理,过度的委屈就是让是非 黑白颠倒,说出你想说的话,既不是侵略别人,也不是委 屈自已,在沟通里面称为积极性的行为。
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六、微笑是成功交流的第一步
z 一个人做事情要比较成功,注意听别人讲话是非常重要 的习惯,一个人要擅于思考他的话,再从他话里找漏洞, 然后再和他去辩解。
z 沟通是两循环圈,一个人不会听话,通常都不会讲话, 通常只讲话不听话,叫强辩,会听再会讲,叫善于思考。
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五、建立有效沟通的方法
z 如何倾听 z (1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常
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如何向下沟通
z 2、跟手下,不要只会责骂,要提供方法,要紧盯过程 ,做人家的领导,就是要有方法,沟通就是要获的方 法。
z 3、允许手下冒险,给别人尝试的机会这是一种鼓励。 z 4、记住下属的名字有利于沟通。 z 5、抓住时机进行沟通(祝贺下属生日、把握欢迎和送
别的机会、及时探望生病的下属等)
————现代管理之父德鲁克
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三、改善沟通的原则和方法
•☆沟通的基本问题是心态 •☆沟通的基本原理是关心 •☆沟通的基本要求是主动
z 一个人心态不好,嘴像弹簧一样也没有用,心态有三个问题:
1.自私
2.自我(别人的问题与我无关,眼中只有自己。)
3.自大(我的想法就是答案,关心你会不会想到别人分三点: 注意他的状况与难处;注意他的需求与不便;注意他的痛苦
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如何向上沟通
z 4、沟通就一定要准备答案,因为没把答案准备给领导,让 领导来想,只有两个后果,一,他想你这是干什么?什么 答案都是我来想,二是他也没什么不得了的。人的智商是 差不多的,因此与其让领导想半天,想不出来,不如你给 他答案,答案一定要在一个以上,并且告诉他我个人更倾 象于第几个答案,因为什么什么。
z 5、跟老板提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来 出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。
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如何向下沟通
z 1、先了解状况和瓶颈,如果你是“空降兵”就多学习,多 了解多询问,多做功课,然后把问题弄清楚了,知道瓶颈 你再下去和他沟通,了解后再反思,一个人不了解状况就 讲话会外行,但是了解状况就可以反过来问他:你说呢? 敢骂自己的手下,自己就要有经验,而且要做过,还要讲 的出来,看的出问题的症结在哪里,他心甘情愿的听你指 挥,多了解他的问题是非常重要的事情,真的不了解,就 回去做功课,很多领导说下边的人不听话,因为他不想听 ,因为你说不出什么。
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五、建立有效的沟通方法
z 与下级建立有效沟通
1.要坚持人人平等的原则 2.对下属要真心诚意 3.充分肯定下属优点 4.学会和下属换位思考 5.注意保全下属的面子 6.注意消除下属的不满情绪,倾听下属心声。
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五、建立有效的沟通方法
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一、什么是沟通—沟通概述
中国人在底下很会讲话,到了台上就不太会讲话。就是中国 •人从小没有被训练什么话该说,什么话不说,什么说话的 •能力要加强,什么不需要加强。 沟通的目的: •1.控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做。 •2.激励我们的员工,改善我们工作的绩效。 •3.表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。 •4.通过沟通保证信息流通。
有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方 的兴趣就来了,要故意问一两句。 z (2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你 一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一 方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
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五、建立有效的沟通方法
z (3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观 ,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人 面子。
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六、微笑是成功交流的第一步
z 案例:飞机起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。 空姐很有礼貌地喻:“先生,为了您的安全,请稍等片刻, 等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗? ” 15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客 服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙 ,她忘记给那位乘客倒水了!当空姐来到客舱,看见按响服 务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘 客跟前,面带微笑地说:”先生,实在对不起,由于我的疏 忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬 起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗? ”空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解 释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。
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如何水平沟通
z 3、自己先提供协助再要人家配合,人都是先帮助别人 才有资格让人家帮忙你。
z 4、双赢,和其它部门沟通一定要双赢,双赢前要做利 弊分析。
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五、建立有效沟通的方法
z 1、简化语言:讲话要有重点,一个人的注意力只有十 分钟,什么事都有它的重点,一定要有一句话讲完的概 括。要善用比喻,举例子让人家听。
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五、建立有效的沟通方法
z 与上级建立有效沟通
1.要了解上司的个性 2.要注意上司的情绪变化 3.向上司反应情况要属实 4.在上司面前不卑不亢
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五、建立有效的沟通方法
z 让上司了解你: 1、自动报告工作进度,让上司知道。 2、对上司的问答有问必答而且清楚,让上司放心。 3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语,让上司轻松。 4、接受批评,不犯第三次过错,让上司省事。 5、不忙的时候主动帮助别人,让上司有效。照顾老总忙不过来 的地方。 6、毫无怨言的接受任务,让上司圆满,要让上司喜欢你,那就 他交待的事情尽量把它接起来。 7、对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步,上司会进步 就是这部门进步,公司进步,只有每个人对工作有那个资格让 他了解我们,他也不会不想了解你。
与问题。
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三、改善沟通的原则和方法
z 中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。 z 主动沟通,升入部门经理时有没有和别的部门打个招
呼,说你看我需要怎么和你配合,问老总我需要在哪 些方面努力?所谓主动就是主动反馈。 z 总结:沟通的基本问题是你的心态对不对;
基本原理是你有没有关心别人 主动要求是你有没有主动支援和主动反馈
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如何水平沟通
z 1、要主动,最主要的是谦让,一个人进入一个企业,面 对其他部门要非常的谦虚,多称他们为前辈,对你没有 什么坏处,一个人要学会谦虚,
z 2、学会体谅,一个人跟别的部门沟通的时候,要主动跟 别人分析完和想方法,然后只让人家说是,不是,可以 ,不可以,而不是说,你不在乎我也不在乎,要从他的 角度,替他去想。
z 2、和人的沟通除了有障碍要沟通以处,还有上下左右沟 通的问题。
z 3、人和人沟通最容易碰到的就是谈判和会议。 z 4、和人沟通时,常常有多种动作,那里面潜在了很多行
为它可以帮助沟通。
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五、建立有效的沟通方法
z 5、和别人沟通应是多听少讲,至少是听在前边,讲在后 面,这中间有很多小动作应避免。
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哇,沟通那么重要, 我要成为沟通高手!我 该怎么做呢?
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二、沟通是中层领导最基本的技能
•一个人的领导才能,90%体现在他与人沟通的能力上。

————美国加州参议员戴安.范斯坦
一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说, 一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。
激,既达到谈话的目的,又不伤感情。
z
八、私下交谈比任何其他方式更能赢得下属的忠诚。
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四、沟通的方向和方式
z 沟通的方向:向上、向下、水平 向上沟通没有胆量, 向下沟通没有心情, 水平沟通没有肺府,
没胆识,没心情,没心胸。
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如何向上沟通
z 一个人太强势的后果是 1、别人对你阳奉阴违,表面上服从你。 2、老子不干,另谋高就,一个人过度强势,会引起别人 的抱负,厉害的就和你对着搞。
z 过度侵略的人,别人会处处小心你,会处处提防你,弄的 你处处没有朋友。
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五、建立有效的沟通方法
z 1、人和人的相处,其实没那么复杂,只是没有按照沟通 的方法,通常没达到效果。
z
二、与人交谈,语言要简单亲切,不要有任何优越感;要
让人感到他和你从小就认识。
z
三、千万不要忘记,幽默是一种重要的说服人的方法。
z
四、痛痛快快地笑,对身心健康都有好处。
z
五、举一些浅显幽默的例子,比什么都更有说服力。
z
六、用简单的故事说明你的观点,往往能避免别人冗长乏
味的议论和自己费力的解释。
ห้องสมุดไป่ตู้
z
七、一个贴切的故事,能够减轻拒绝或批评造成的尖锐刺
z 杜比音箱就是洗衣机,每个声音录出来都有杂音,如果 不洗掉,在放大时会非常的吵,而杜比音箱就正好可以 过滤掉。
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五、建立有效沟通的方法
z 2、主动倾听:言多必失,修理对手最简单的方法就是先 听他讲,总有漏洞让你抓住,当你反问的时候他就词穷 了,再开始反击,这样他就能听进去。
z 1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提 前提醒。
z 2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相 反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点 要统统设计。
z 3、对于上司不恰当的指令,不要盲从,可灵活采取对策 (可采用提醒、暗示、拖延、推辞等方法详见71.72页) 。
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2020/11/19
打造全方位的沟通技巧
•两个70%
z 第一个70%:企业的治理者,实际上70%的时间用在沟通上。 开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告 实际上是一种书面沟通的方式,对外各种拜访、约见也都是 沟通的表现形式,所以说有70%的时间花在沟通上。
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六、微笑是成功交流的第一步
z 案例:
接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给 乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑 地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘 客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。
z (4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通 也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
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五、建立有效的沟通方法
z (5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部 下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好 的主管,在用心听他讲话。
z (6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风 凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考 ,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
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三、改善沟通的原则和方法
z 作为一个中层领导,在管理中要掌握以下这些人际沟通的 原则和方法: 1.平等待人 2.出以公心 3.双向沟通 4.以理服人 5.因地制宜
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三、改善沟通的原则和方法
z 林肯总统的谈话原则:
z
一、与人见面,尽量不要给别人留下不愉快的印象。
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