蓝桥ERP物流管理软件操作教程

蓝桥物流系统操作方法与岗位职责
一、开单文员岗位职责注意事项:
1、输入单据时要用输入法半角状态输入,
进入系统点营运中心选开单如下图
2、新增,录入相关信息
2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。

要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。

3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后瞧到这票货。

二、配载文员岗位职责与注意事项:
1、短途接驳,
在营运中心点短途接如下图
点新增调出库存如下图
双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图
填写相关车辆信息并点击完成
2、短驳接收
在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如
下图。

3、分配配载
点开营中心,选分单配载如下图
点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图
点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)
提取已配载好的车,然后打印清单
注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废、完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面瞧不到这辆车。

三、货物分流文员岗位职责与注意事项
1、到货接收
在营运中心点到货确认
然后确认到货车辆,也可以查瞧到货清单。

2、异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如:少货,多货,破损等情况)都进行登记。

在营运中心点异常登记,
点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。

3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。

4、到货通知
在营运中心点到货通知
按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。

5、客户提货
在营运中心中点击客户提货如下图
将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战
6、送货上门
在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。

如下图:
7、中转货物分流(终端代理) 在营运中心点,终端代理如下图
点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。

四、会计岗位职责与注意事项
一、运费核消
1、提付、现付、回单月结、回扣、中转费,送货费、大车费、货款回收、货款汇款,货款发放、货款变更、货款取消
提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费,将要核消的提付运费,移到右边,点击完成会弹出一个记帐凭证,并填入相关信息,然后保存,此凭证,自动转入现金记帐里面,(提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样,就不重复)
二、货款管理
1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消
在财务中心点货款中心,货款总帐,就就是货款汇总查询,
货款回收核消:在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款,将其移到右边点完成,就会弹出一张凭证,填入写相关信息保存,这样这一票货款就回收成功。

(货款发放、货款汇款做完相同)
2、货款变更:在货款中心点击货款变更,然后输入运单号点查询,就会弹出一个窗口,填入相关信息,如果增加货款金额前面加一个+号,如减少货款就在金额前面加一个—号。

并且要输入变更原因。

取消收款,取消付款,恢复货款操作法,只要输入单号然后点确定就可以了。

3、货款取消:点货款中心选货款取消,会弹出一个窗口,输入单号,点查询显示明细,然后点取消货款就要以了。

如下图
三、回单管理
点开财务中心,在点回单管理,就会出现回单总帐、回单签收,回单返回、取消签收,取消返回,
1、回单总帐,查瞧本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收与返回情况。

按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取,如下图(注:回单日期指,到站签收的时间,返回日期就是指发站收到回单时间)
2、回单签收,点调出库存,然后将左边已签收的回单,移到右边,可以修改签回单的时间,点完成即可。

如下图
3.回单返回,同回签收相同,只就是多一个选回单状况。

4、取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改、(输入单号进行修改)如下图
五、出纳职责与注意事项
1、现金日记帐管理费用的录入。

在财务中心中选出纳岗位,点现金日记帐,在点新增就会弹出一个凭证,输入想关信息,点保存就可以了。

录入错误,但又保存了,没能删除,只能重新开冲销单。

如图3。