信息管理格式及写作技巧.doc

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公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板

公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。

本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。

二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。

公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。

所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。

三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。

2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。

3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。

四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。

2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。

3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。

五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。

2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。

3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

总结:。

管理制度信息填写规范

管理制度信息填写规范

管理制度信息填写规范一、前言管理制度信息填写规范是组织内部管理的重要组成部分,它规范了组织成员在填写管理制度信息时的行为,旨在保证信息的准确性、及时性和完整性,提高管理效率,规避管理风险,保障组织的正常运转。

二、一般要求1.遵守相关规定组织成员在填写管理制度信息时需遵守法律法规、组织章程、管理制度和相关规定,确保信息的合法合规。

2.勤勤恳恳填写管理制度信息是组织成员的一项基本职责,要认真对待、勤勤恳恳,严谨细致地填写每一项内容。

3.客观真实填写管理制度信息时要客观真实,不得虚假夸大,不得隐瞒重要信息,不得篡改、伪造、删除或涂改信息。

4.及时更新管理制度信息是动态的、实时的,组织成员要保持信息的及时更新,及时补充、调整或修改信息内容。

5.保密安全管理制度信息涉及组织的核心机密和业务秘密,组织成员在填写信息时要加强保密意识,确保信息的安全性和保密性。

6.团队合作管理制度信息填写是一个团队合作的过程,各部门之间要相互配合、相互沟通,确保信息的一致性和完整性。

7.审慎审核填写管理制度信息前要审慎审核,检查信息的准确性和完整性,避免漏洞和错误,确保信息的质量和有效性。

8.诚信守约管理制度信息填写要诚信守约,不得恶意泄露、利用或传播信息,不得违背职业道德和伦理准则。

三、具体要求1.填写内容管理制度信息的填写内容应包括但不限于:管理制度名称、制定日期、修订日期、责任单位、责任人、执行情况、审核情况、评估情况等。

2.格式规范管理制度信息的填写格式应规范统一,包括但不限于:字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、标点符号等。

3.组织架构管理制度信息填写应包括组织的机构设置、职能分工、工作流程、决策程序等,反映组织的整体结构和管理体系。

4.流程规范管理制度信息填写应包括具体的管理流程、操作规范、时间节点、责任人等,确保管理流程的清晰透明、规范标准。

5.数据统计管理制度信息填写应包括数据的收集、分析、统计和报告,反映管理活动的结果和效果,为决策提供依据。

快递公司工作人员的信息管理技巧

快递公司工作人员的信息管理技巧

快递公司工作人员的信息管理技巧快递公司工作人员的信息管理技巧:
答:快递公司工作人员在处理大量客户信息时,需要具备良好的信息管理技巧。

以下是一些关键的技巧,包括但不限于:
1. 整理信息:将客户信息分类、归档,确保信息有序。

可以通过客户姓名、地址、联系方式等方式进行分类整理。

2. 数据录入准确性:在录入客户信息时,要仔细核对确保信息准确无误。

养成良好的录入习惯,避免输入错误。

3. 保密客户信息:严格遵守客户信息保密政策,确保客户信息安全无泄漏。

4. 及时更新信息:及时更新客户信息,如地址变更、联系方式更新等,以确保信息的实时性和准确性。

5. 使用信息管理工具:利用电子表格、客户管理系统等工具,提高信息管理效率和准确性。

6. 培训员工:定期对工作人员进行信息管理培训,提升他们的信息管理技能和意识。

7. 处理客户投诉:及时记录、分析和跟进客户投诉信息,以改进服务质量和客户满意度。

8. 与团队合作:与同事合作,共享客户信息和经验,提高整个团队的信息管理水平。

通过以上信息管理技巧,快递公司工作人员可以更有效地管理客户信息,提高工作效率,提升客户服务质量。

方案格式范文

方案格式范文

方案格式范文本文主要介绍方案格式的基本要素和写作技巧,帮助读者快速掌握方案格式的写作方法。

下面是本店铺为大家精心编写的3篇《方案格式范文》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

《方案格式范文》篇1方案格式是一种常用的文书格式,通常用于商务、行政和管理等领域。

一份完整的方案格式应包括以下几个部分:1. 标题页标题页应包括方案名称、编制单位、编制时间、密级等信息。

方案名称应简明扼要,能够准确概括方案内容;编制单位和编制时间应注明,以便于跟踪方案的编制过程;密级应根据方案内容的敏感程度进行标注。

2. 目录目录应列出方案各章节的标题和页码,以便于读者快速查找所需内容。

目录应按照方案内容的逻辑顺序进行编排,并标注页码。

3. 引言引言应包括方案的背景、目的、意义和编制依据等内容,以便于读者了解方案的基本情况。

引言应简明扼要,避免过多冗余。

4. 方案内容方案内容应包括方案的具体目标、措施、进度计划和预算等内容,以便于读者了解方案的具体内容。

方案内容应按照逻辑顺序进行编排,并标注序号。

5. 结论结论应包括方案的优点、缺点、可行性和不可行性等内容,以便于读者了解方案的整体效果。

结论应简明扼要,避免过多冗余。

6. 附录附录应包括方案的参考文献、附图、附表等内容,以便于读者了解方案的详细信息。

附录应按照顺序进行编排,并标注页码。

为了使方案格式更加清晰易懂,应注意以下几点:1. 使用清晰的字体和字号,避免文字过小或模糊不清。

2. 使用统一的行距和段落格式,避免文字拥挤或稀疏。

3. 使用明确的标题和序号,以便于读者快速查找所需内容。

4. 使用简明扼要的语言,避免文字冗长或模糊不清。

《方案格式范文》篇2以下是一个方案格式的范文:标题:关于开展 XXX 活动的方案正文:一、背景和目的XXX 活动是一项重要的公益活动,旨在提高公众对 XXX 问题的认识和关注度,促进 XXX 事业的发展。

本次活动的主题是“XXX”,旨在呼吁公众关注 XXX 问题,促进相关领域的创新和发展。

公文信息写作与处理实务

公文信息写作与处理实务
理效率。
02
公文信息写作技巧
写作原则与要求
01
02
03
04
准确无误
公文信息必须准确无误,不能 有任何歧义或误导。
简明扼要
公文信息应简明扼要,直截了 当地表达意思,避免冗长和繁
琐。
规范严谨
公文信息应符合规范,用词严 谨,避免使用口语化和不正式
的表达方式。
清晰易懂
公文信息应清晰易懂,让读者 能够快速理解和把握重点。
制定和完善公文信息管理制度 ,规范信息的收集、存储、传 输、使用和处置等环节,确保 信息的安全、准确和可靠。
培养具备公文信息处理技能的 专业人才,提高从业人员的素 质和能力水平;同时,加强相 关人员的培训和教育,使其能 够适应现代化发展的需要。
加强不同部门、不同领域之间 的合作与交流,实现公文信息 的共享和协同处理,提高工作 效率和资源利用效率。
VS
详细描述
公文信息的保密与安全应从制度、技术和 管理三个方面采取措施。制度上应制定严 格的保密制度,明确保密范围和保密责任 ;技术上应采用加密、防火墙、入侵检测 等技术手段,确保公文信息的安全;管理 上应加强人员培训和管理,提高人员的保 密意识和安全意识。
公文信息的销毁与销毁程序
总结词
对于不再需要的公文信息,应按照规定程序进行销毁,以避免信息泄露和造成不必要的 损失。
详细描述
公文编号应遵循唯一性、稳定性、规范性和可扩展性原则,确保每份公文都有唯一的编号,且编号不 随公文内容变化而变化。分类管理则应根据公文的具体内容、性质和用途等因素进行分类,以便于对 公文进行组织、检索和利用。分类标准应明确、统一,避免出现交叉和重叠。
公文信息的保密与安全
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

怎样书写报送信息

怎样书写报送信息

怎样书写报送信息第一篇:怎样书写报送信息下面我讲一下信息报送和书写的几点要求确一、报送信息的内容范围1、工作类信息:包括科室工作的重要情况,主要工作措施、成绩亮点和经验等。

2、活动类信息:包括科室组织开展的重要会议、重大活动等。

3、新闻通讯类信息:科室日常工作的动态新闻、工作中的好人好事和先进事迹等。

4、医疗保健类信息:可以提供一些各种医疗保健常识、防病治病知识等。

二、信息编写要求文字稿的编写有以下几点要求:1、信息要求突出真实性,坚持实事求是。

2、要做到标题醒目,可以有主标题和副标题。

3、文章内容要具体,突出重点、角度新颖、文字精炼。

这里我要说一下,咱们报送的信息在文字编写上不需要过多华丽的语言和过多的抒情,主要把事件阐述清楚就可以,做到文字简练真实,时间、地点、人物、事件等要素精确、严谨。

如果信息配有图片的话,画面一定要清晰、简洁。

4、字数要求:除了医疗保健类信息以外,其他信息的字数要控制在800字以内。

三、信息报送形式。

信息要求以电子版和纸版两种形式报送。

第二篇:信息报送信息报送模版报送单位(部门)陕西监管局运输处签发人孙剑岷起草人黄浩报送时间 2012.2.15 信息标题西北局督查春运期间危险品运输工作内容:为了贯彻落实民航局《民航春运安全生产工作督查情况的通报》精神,切实做好今年的春运工作,民航西北地区管理局和陕西监管局于近期对民航西安地区各单位的危险品运输安全管理工作进行了专项督查。

督查组重点对西安咸阳国际机场、各航空公司及其地面代理落实危险品航空运输管理措施、旅客行李携带锂电池运输规定、货物运输单据文件规范等方面进行了现场检查。

从检查情况来看,各单位能够认真传达落实民航局关于加强春运期间危险品运输管理的文电精神,加大一线员工的安全责任意识,采取针对性措施做好锂电池运输管理,确保春运安全。

第三篇:信息报送3月9日下午,市农委召开全委信息报送工作会议,并确立了各单位的信息员,并印发了《淮南市农业委员会信息工作管理暂行办法》,赵春阳主任这次非常重视信息上报工作,为了开展我所信息工作,开这次会议的主要目的是希望各科室能够把自己的信息准确、及时地反映到所办公室,我将把信息整合保送到市农委。

组工信息写作技巧

组工信息写作技巧

组工信息写作技巧组工信息写作技巧组工信息写作是组织工作中的重要部分,不仅要及时传达信息,还要准确明确,以便在工作中能够有效地执行。

在组织工作中,组工信息的传递不仅仅是简单发送一份文件,而是要通过言传、书面、图形、图片等多种渠道进行,以便有效地传达信息,让大家理解并执行。

在本篇文章里,我们将分享一些组工信息写作技巧,帮助您更好地实施组织工作任务。

1. 定义信息的目的在写组工信息前,首先要确定信息的目的。

无论是传达工作进展情况、通知会议时间,还是分享重要工作成果,首先需要明确的是信息的目的。

这有助于我们更好地准备信息,以便让读者更好地理解。

2. 确定读者明确信息的受众,例如领导、部门或全体员工,以便针对不同的读者群体撰写信息。

对于领导或上级,要重点强调实际情况和重点问题,而对于员工,则要更注重具体的操作流程和大众关心的问题。

3. 突出重点在组工信息中,必须强调信息的重点,以便引起读者的注意。

重点应该突出,使读者清楚地看到信息最核心的部分,这样可以帮助读者更好地理解和记忆重点。

4. 使用简单易懂的语言组工信息应该使用简单、清晰的语言,尽量避免使用一些艰涩或具有歧义的词语,这会导致读者产生困惑,影响信息传递的效果。

此外,应该注意避免使用缩写和专业术语,这样有助于信息的普及和使用范围的扩大。

5. 使用条理清晰的格式组工信息应该具有条理性和清晰性,采用分段和分点,使用精简线条或符号呈现重点、关系和主题。

一个清晰有条理的书面信息有助于读者更好地理解和记录,也有助于信息的记忆和执行。

6. 以重点为中心在组工信息中,把与重点有关的信息放在中心位置,并在编写信息时加以区分,强调重点。

这样可以帮助读者更好地理解和重视重点问题,就比如说在一段话中通过加粗或加黑等方式强调关键字。

7. 确保信息准确无误组工信息应该确保准确性和真实性,不应该含有虚假信息或误导信息,以免给读者造成误解和困扰。

此外,组工信息也应该确保信息的全面性和准确性,以便读者能够实际地使用和执行。

政务信息写作培训讲义(方法大全-案例详实-个人心得)

政务信息写作培训讲义(方法大全-案例详实-个人心得)

政务信息培训讲义某某县工商局尊敬的各位领导:首先感谢市、县局的领导能给我这次和大家交流的机会。

能坐在这里和大家交流政务信息写作,我感到很荣幸、很兴奋、也感到压力很大,作为一个新兵,在各位领导面前谈写作,我颇有班门弄斧之感,后面有说得不对的地方我诚恳地请各位领导多多批评指正,以让我在政务写作方面更好地向各位领导学习、更快地在信息工作成长。

一、认识政务信息(一)、定义政务信息就是在政务活动中产生的官方的、正式渠道的信息,是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息,是领导管理、决策应当知道而又没有知道到的信息,是为科学决策服务的重要依据。

(二)、作用1、参谋作用:下情上达,为上级、领导决策提供最及时、最客观、最准确、最科学的重要参考依据。

2、桥梁作用:(1)、上情下达,把上级决策意图及时传达到基层和部门;(2)、争取上级支持、推动问题解决;3、窗口作用:宣传工作、沟通交流,展现单位面貌、树立单位形象。

所以,信息工作不是大局却关系大局,不是中心却牵动中心,不作决策但影响决策,其地位和作用十分重要。

(三)、特点一是具有高度的真实性。

政务信息是出自我们部门的一手资料,经过严格的采编、审签、上报手续,以确保为领导决策提供准确、真实的依据。

这就要求:一内容真实。

真实是信息的生命。

这就要求我们必须坚持实事求是的原则,原原本本的反映情况,有喜报喜,有忧报忧做到“三不”---即不以点带面、以偏概全;不无中生有、捕风捉影;不夸大也不缩小。

要力避虚假,防止假报、漏报、匿报、错报行为发生。

二写法真实。

即实说,实录。

加工信息也必须忠于事实,切忌掺杂主观成分,做到不渲染,不遮掩,就实写来,据实分析。

二是具有严格的时效性。

政务信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求,它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步,不登载时过境迁的内容。

领导通过及时连续地了解各方面情况的信息,把握重点协调各方,指导工作。

信息管理范文

信息管理范文

信息管理范文信息管理是现代社会中一个非常重要的领域,它涉及到信息的获取、处理、存储和传递等方面。

信息管理的重要性在于它可以帮助我们更好地利用和管理信息资源,提高工作效率和决策水平。

在这篇文章中,我将从信息管理的定义、重要性和方法等方面进行探讨。

首先,信息管理是指对信息资源进行有效的管理和利用。

信息资源包括各种形式的信息,如文字、图片、声音、视频等。

信息管理的目标是通过科学的方法和技术,对信息资源进行分类、存储、检索和传递,以满足人们日常生活和工作中的需求。

信息管理可以帮助我们更好地获取和利用信息,提高工作效率和决策水平。

其次,信息管理在现代社会中具有非常重要的意义。

随着信息技术的发展,信息资源已经成为一种非常宝贵的资源。

有效地管理和利用信息资源,可以帮助我们更好地了解和把握社会发展的动态,提高工作效率和决策水平。

另外,在商业领域,信息管理可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的动态,从而制定更好的营销策略和经营计划。

接下来,我将介绍一些常用的信息管理方法。

首先,信息分类是信息管理的基础。

通过对信息资源进行分类,可以帮助我们更好地对信息进行管理和利用。

其次,信息存储是信息管理的关键。

通过科学的方法和技术,对信息资源进行存储,可以帮助我们更好地保护信息资源,防止信息丢失和泄露。

另外,信息检索是信息管理的重要环节。

通过科学的方法和技术,对信息资源进行检索,可以帮助我们更快地找到需要的信息。

最后,信息传递是信息管理的重要环节。

通过科学的方法和技术,对信息资源进行传递,可以帮助我们更好地进行信息交流和共享。

总之,信息管理是一个非常重要的领域,它可以帮助我们更好地利用和管理信息资源,提高工作效率和决策水平。

在现代社会中,信息管理已经成为一个非常重要的技能,我们应该加强对信息管理的学习和实践,提高自己的信息管理能力。

希望通过我们的共同努力,信息管理能够更好地为社会发展和个人成长做出贡献。

(完整版)信息文稿的写作技巧

(完整版)信息文稿的写作技巧

信息文稿的写作技巧一、标题的写作技巧信息标题就像眼睛对于人的作用一样,一则信息是否吸引人,标题好坏,关系重大。

因此,信息标题的拟定就显得十分重要:其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。

下面分别介绍了5种不同标题的写作技巧:(1)直述内容型具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。

直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。

(2)概括归纳型是拟写信息标题常用的方式。

它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。

其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。

例如《某某分公司维护工作中的一些问题》等等。

(3)评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。

其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。

而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。

(4)题文承接型题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。

写作这类标题要注意正文应直接承题而下,不必再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病。

题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。

(5)趋势预测型此标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。

它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测。

二、导语的写作技巧导语可以有以下四种写法:(1)叙述型叙述型导语是信息导语中最常用的一种。

它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。

(2)提问型提问型导语就是用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。

做好信息管理工作总结

做好信息管理工作总结

做好信息管理工作总结
信息管理是现代社会中至关重要的一项工作,它涉及到对各种信息资源的收集、整理、存储、检索和利用。

在信息爆炸的时代,做好信息管理工作显得尤为重要。

下面我们来总结一下如何做好信息管理工作。

首先,信息的收集是信息管理的第一步。

我们可以通过各种途径获取信息,比
如网络、书籍、报刊、杂志等。

但是在收集信息的过程中,我们需要注意信息的准确性和可靠性,避免收集到虚假信息或者过时信息。

其次,信息的整理和存储也是非常重要的。

我们可以利用各种信息管理工具,
比如电脑、笔记本、云存储等,将收集到的信息进行整理和存储。

同时,我们还需要对信息进行分类和归档,以便日后的检索和利用。

另外,信息的检索和利用也是信息管理工作的关键环节。

当我们需要某些信息时,我们可以通过检索工具来快速找到需要的信息。

同时,在利用信息的过程中,我们也需要注意信息的合法性和保密性,避免泄露重要信息。

最后,信息管理工作还需要不断的学习和提升。

随着科技的发展,信息管理工
作也在不断变化和更新。

我们需要不断学习新的信息管理技术和方法,以适应信息管理工作的发展需求。

总之,做好信息管理工作需要我们具备一定的信息管理技能和方法,同时也需
要不断学习和提升自己。

只有这样,我们才能更好地利用信息资源,提高工作效率,为社会发展做出更大的贡献。

信息管理范文

信息管理范文

信息管理范文信息管理是指对信息进行收集、存储、处理、传递和利用的过程。

在当今信息爆炸的时代,信息管理变得尤为重要。

信息管理不仅是企业组织的核心竞争力,也是个人生活的必备技能。

本文将从企业和个人两个角度来探讨信息管理的重要性和方法。

首先,从企业角度来看,信息管理对于企业的发展至关重要。

随着互联网和大数据技术的发展,企业面临着海量的信息数据,如何高效地管理这些信息成为了企业发展的关键。

信息管理可以帮助企业更好地了解市场需求,提高生产效率,降低成本,提升服务质量。

通过信息管理,企业可以及时获取市场动态和竞争对手的信息,从而制定更加科学的发展战略。

此外,信息管理还可以帮助企业建立客户数据库,实现精准营销,提升客户满意度。

因此,信息管理对于企业的发展至关重要。

其次,从个人角度来看,信息管理同样至关重要。

在日常生活中,我们面临着各种各样的信息,如何高效地管理这些信息对于提高生活质量至关重要。

首先,我们可以通过信息管理来提高学习效率。

在学习过程中,我们需要收集、整理和利用各种信息,如课堂笔记、教科书、网络资料等。

通过信息管理,我们可以更加有条理地学习,提高学习效率。

其次,信息管理可以帮助我们更好地规划个人生活。

通过信息管理,我们可以制定合理的计划,合理安排时间,提高生活效率。

此外,信息管理还可以帮助我们更好地保护个人隐私,避免信息泄露和不必要的麻烦。

因此,信息管理对于个人的生活质量至关重要。

综上所述,信息管理对于企业和个人都至关重要。

企业可以通过信息管理实现差异化竞争,个人可以通过信息管理提高生活质量。

因此,我们应该重视信息管理,不断提升信息管理能力。

企业可以加强信息系统建设,提高信息管理水平;个人可以学习信息管理知识,提高信息管理技能。

只有这样,我们才能更好地应对信息化时代的挑战,实现个人和企业的可持续发展。

信息管理范文

信息管理范文

信息管理范文信息管理是指对信息资源进行规划、组织、控制和利用的过程。

在当今信息爆炸的时代,信息管理变得尤为重要。

信息管理的目标是为了提高信息资源的利用价值,提高工作效率,降低信息管理成本,保障信息安全等。

下面我们就来探讨一下信息管理的重要性以及如何进行信息管理。

首先,信息管理的重要性不言而喻。

随着科技的发展,信息量不断增加,信息的价值也越来越大。

因此,如何管理这些信息资源成为了一个亟待解决的问题。

信息管理可以帮助我们更好地利用信息资源,提高工作效率,降低信息管理成本,保障信息安全等。

另外,信息管理还可以帮助企业进行决策分析,提高竞争力,实现可持续发展。

因此,可以说信息管理对于个人和企业来说都是至关重要的。

其次,如何进行信息管理也是一个需要我们认真思考的问题。

首先,我们需要建立健全的信息管理制度和流程。

这包括对信息资源的分类、存储、检索、传递、利用等方面进行规范化管理。

其次,我们需要利用信息技术来辅助信息管理。

信息技术可以帮助我们更好地管理和利用信息资源,提高工作效率,降低信息管理成本。

另外,我们还需要加强对信息安全的管理,建立健全的信息安全保障体系,确保信息资源不受损失和泄露。

最后,我们还需要加强对员工的信息管理意识培训,提高员工对信息管理的重视程度,确保信息管理工作的顺利进行。

总之,信息管理是一个非常重要的工作,它关系到个人和企业的长远发展。

因此,我们需要高度重视信息管理工作,建立健全的信息管理制度和流程,利用信息技术来辅助信息管理,加强对信息安全的管理,加强对员工的信息管理意识培训,确保信息管理工作的顺利进行。

只有这样,我们才能更好地利用信息资源,提高工作效率,降低信息管理成本,保障信息安全,提高竞争力,实现可持续发展。

工程信息管理与施工技术档案管理范文

工程信息管理与施工技术档案管理范文

工程信息管理与施工技术档案管理范文工程信息管理与施工技术档案管理是现代工程管理中不可或缺的环节。

工程信息管理包括对工程项目的各种信息进行收集、整理、存储和查询等操作,以实现工程项目的全面掌控和管理。

施工技术档案管理是将工程施工过程中的各种技术文档进行统一管理,以保证施工质量和技术标准的达到。

在工程信息管理方面,我们可以采用电子化管理的方式。

通过建立一个工程信息管理系统,将所有与工程项目相关的信息进行数字化处理和存储。

这样做可以大大提高信息的获取和存储的效率,同时也方便了信息的追溯和跟踪。

在工程项目进行过程中,不同的部门和人员可以通过系统共享信息,实现信息的共享化和协同化。

这样可以避免信息的丢失和传递过程中的误差,提高工程项目管理的精确度和准确度。

另外,在施工技术档案管理方面,我们应该注重档案的分类和整理。

将施工技术档案按照不同的内容和用途进行分类,分别建立相应的文档和档案。

这样可以方便对不同的施工技术进行管理和查阅。

同时,对档案的命名和编号也需要进行规范化处理,以方便档案的检索和使用。

在档案的整理工作中,我们应该注重档案的更新和维护工作,保证档案的完整性和准确性。

在工程信息管理和施工技术档案管理中,我们需要注重信息的安全管理。

由于工程项目中的信息非常重要,包括工程图纸、施工计划、工程报告等各种文件,所以我们需要在系统建设和管理中加强信息安全保护措施。

可以采用权限管理的方式,设置不同人员的权限,以保证信息的安全和保密。

在档案管理中,我们可以采取加密和备份的手段,保证档案的安全和可靠性。

总之,工程信息管理和施工技术档案管理是现代工程管理中非常重要的环节。

通过建立一个高效的信息管理系统和档案管理系统,可以提高工程项目管理的精确度和效率,保证工程施工质量和技术标准的达到。

同时,需要注重信息的安全管理,保护工程项目中的重要信息不被泄露和损失。

只有做好工程信息管理和施工技术档案管理,才能为工程项目的顺利进行提供有力的支持和保障。

信息管理总结汇报

信息管理总结汇报

信息管理总结汇报
信息管理是组织中至关重要的一部分,它涉及到收集、存储、处理和传递信息的过程。

在过去的一段时间里,我们团队在信息管理方面取得了一些重要的进展,我很高兴能够在这篇文章中向大家总结汇报一下。

首先,我们团队在信息管理方面加强了对数据的收集和存储。

我们建立了一个完善的数据收集系统,确保了数据的准确性和完整性。

同时,我们也对数据存储进行了优化,采用了更高效的存储方式,提高了数据的访问速度和安全性。

其次,我们在信息处理方面进行了一些创新。

我们引入了一些先进的信息处理技术,比如人工智能和大数据分析,这些技术帮助我们更快速地处理信息并从中发现有价值的内容。

我们还优化了信息处理流程,提高了工作效率。

最后,我们在信息传递方面也取得了一些成绩。

我们建立了一个高效的信息传递系统,确保信息能够及时传达到需要的人群。

我们还加强了对信息传递过程中的安全性管理,保护了敏感信息不被泄露。

总的来说,我们团队在信息管理方面取得了一些重要的进展,但也还存在一些不足之处,比如信息管理系统还有待进一步完善,信息处理流程还有待优化。

我们将继续努力,不断提升信息管理水平,为团队的发展和工作效率做出更大的贡献。

感谢大家的支持和配合。

合同信息管理方案模板范文

合同信息管理方案模板范文

合同信息管理方案模板范文
合同信息管理方案是指针对合同管理的一套完整的管理计划和操作流程。

下面我将从几个方面为你介绍合同信息管理方案的模板范文。

首先,合同信息管理方案的模板范文通常包括以下几个部分:
1. 引言,介绍合同信息管理方案的编制目的、范围和依据,以及相关术语和定义。

2. 管理目标,阐述合同信息管理的总体目标和具体目标,明确管理方案的实施意义和预期效果。

3. 组织架构,描述合同信息管理的组织架构和职责分工,包括管理机构、人员配备和管理层级。

4. 流程管理,详细阐述合同信息管理的具体流程,包括合同的申请、审批、签订、履行和变更等环节,以及各环节的责任人和操作规范。

5. 信息系统,介绍合同信息管理所采用的信息系统或软件平台,包括系统功能、数据管理和安全保障措施等内容。

6. 监督评估,说明对合同信息管理实施过程的监督和评估机制,包括考核指标、评估周期和责任部门。

7. 文件管理,规定合同信息管理相关文件的归档、备份和销毁
程序,确保文件的完整性和安全性。

8. 其他条款,根据具体情况,还可以包括合同管理的风险防控、应急预案、培训计划和改进措施等内容。

在编写合同信息管理方案的模板范文时,需要根据实际情况进
行具体的调整和补充,确保方案的可操作性和有效性。

同时,合同
信息管理方案的模板范文也应该符合相关法律法规和组织内部规章
制度的要求,确保合同管理的合规性和规范性。

信息系统项目管理师论文写作技巧

信息系统项目管理师论文写作技巧

论文写作技巧1.大纲中的要求信息系统项目管理师考试大纲中;要求考生根据试卷上给出的四个有关项目管理的论文题目;选择其中的一个;按规定的要求写论文和摘要..论文可能涉及的内容极其广泛;主要有信息系统项目管理;信息安全;信息系统项目监理;信息化战略与实施;大型、复杂和多项目的管理;项目绩效考核和绩效管理6个主要模块的论题方向;这6个方向又分为若干个子内容..2005年上半年的考试虽然只出了一道论文题目——“论信息系统项目的需求管理和范围管理”;似乎与考试大纲有所背离;但考试内容并没有偏离大纲;属于“信息系统项目管理”方向中的内容..所以作论文考试的准备时一定要紧紧围绕考试大纲来进行..历届高级资格考试论文写作一般会有如下的要求:简述你所从事的项目及你在项目中担任的角色;在项目中关于论题方向碰到的问题和解决对策;对项目实话的总结和展望..2. 为什么会觉得论文考试难参加项目管理师的考生大致有两种类型:在校学生和在职人员..对于在校的学生来说;参加项目管理师这一高级别的考试无异于一种挑战..这是因为:缺乏项目实战经验;没有从事过项目管理;学业繁重;没有时间来准备考试;考试范围太广;许多的知识没有接触过;技术方面掌握不扎实;基础不牢;没有写过学术论文..大学里的计算机专业或信息管理专业都会开设软件工程课程;也有少数的院校开设项目管理课程;即便是有;考生自己也会感觉只有理论知识没有实践经验;总觉得心里不踏实;写出来的文章会不够力度..大多数的研究生也只是跟随导师做一些技术性的工作;项目管理方面的工作做得较少..其它专业的学生当然会觉得难度更大..对于在职人员来说;可能存在以下困难:有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限;长期从事某一个方面的工作;很少从事项目管理这种综合性的工作;从事技术性工作或研究工作;热衷于技术实现;管理工作做得较少;工作任务过重;无暇复习及攥写论文..对于这两类考生;又以在职人员居多..要想考试过关;一是要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;二是要熟悉考试论文的写作格式及注意事项;三是掌握一定的论文写作技巧;四是需要阅读大量的资料来充电;五是在考试之前作适当的练习..当然如果您项目经验十分丰富;可以把重点放在锻炼写作技巧上来..3.论文的格式与写作技巧3.1 格式要求项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文;也不同于学生的毕业论文;她主要是对自己工作经验的总结;更象一份述职报告;因此在格式上的要求也比较简单..论文的内容分为两部分:摘要和正文..这两部分的书写要注意以下的格式:达到字数要求..摘要一般要求200字以上;500字以下;正文要求2500字以上..在论文写作的方格纸上会有字数提醒..不要在论文中书画图形;尽量用文字表述..尽量保持卷面清洁;如果实现需要划掉文字;在字上划一横线即可..不必写关键词..3.2 写作进度把握论文的写作时间只有两个小时;要在短短的两个小时里写出一篇高质量的论文确属不易;需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累;当然也不必害怕;因为这还是有章可循的..这里建议的时间分配如下:通读论题;选定论题5分钟;构思论文;写论文提纲10分钟;正文写作80分钟;摘要写作15分钟;复查论文10分钟..论文的摘要由于在论文的写作过程中论文的论点及内容可能会有所变化;建议在写作完正文后再写摘要..下面按写作步骤详细解说..3.3 论文选题拿到试卷后;先把试题快速通览;找到自己最容易发挥;最擅长的方向的论题..为了照顾大多数考生的情况;论文题目会比较宽泛..需要注意的一点是;既然是考项目管理师;论文内容当然不会关心过多的技术细节问题;重在项目管理..选题时要考虑应和什么项目相关联..文章至少要与一个项目关联起来..那么如何选定项目呢在校的学生由于没有项目经验;往往不知论文应与什么项目关联为好..一是要看题目要求;如今年5月考试的论文题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目;因此一般不要以如“学生成绩管理信息系统”这种课程设计性质的项目来写;二是尽量写自己熟悉的;如一般的可写高校人事MIS;高校教务MIS等;在职人员也可如此考虑..项目可以是虚构的;不需要指明开发单位;委托单位;三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳..3.4 论文提纲选定论题后不要急于动笔直接在答题纸论文的答题纸为方格作文纸上写作..因为直接写作很难有一个整体的思路;而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁;影响评卷人的心理..不提倡在草稿纸上书写论文再抄至论文答题纸上;因为考试的时间本就十分有限;抄写论文的时间也需不少..不妨先花点时间理理写作的思路;在草稿纸上写作论文的提纲;所谓“磨刀不误砍柴工”..提纲中写些什么内容呢可有如下的内容;拟联系写作的项目;思考如何联系此项目来写作;拟写论文的主要论点..各段落的主要内容;如果直接以论点来分段就不必再写此项了..论文的阅卷者一般会把论文看两遍;第一遍快速浏览全文的论点;以找出文章的“文眼”;第二遍再仔细阅读..如果论点清晰;会给阅卷者以清晰明朗的感觉..3.5 正文写作有了提纲了;写正文就轻松多了..正文可采用“总——分——总”式;即文章开头提出中心思想;再分述论点;最后在结尾处作出总结;也可用“提出问题——分析问题——解决问题”的逐步深入的方法..写作时注意以下几个方面:理论联系实际;一定要与项目关联起来讨论;切忌空谈理论;论点要正确;合乎工程实践的实际情况;可以分条叙述的方式;但不要全文用此方式;论点清晰;最好每段在开头处或结尾处点明论点;结尾处要对项目的实施情况;以及应用论点论据应用情况作出总结..不必列举过多的计算公式..文章要带有一定的学术性;更多的应是谈项目经验..不要关注于技术;多就论题写管理方面的问题及采取的措施..3.6 摘要写作摘要可按如下几个方面来写:项目概述;包括自己主持或参与的项目及自己担任的角色..论文的主要论点..为方便大家书写摘要;这里给出两个摘要的书写模板..模板一:论点——项目概述本文以我主持或参与的××××××项目名称为实例;探讨了××××××论文论题;认为××××××论点..在此项目中;我担任了××××××角色;参与了××××××任务;实施后×××××用论文中的方法实施后的效果..模板二:项目概述——论点×××××项目名称是×××××项目说明;在此项目中;我担任了×××××角色;参与了×××××任务..对于项目的×××××论题;本文认为×××××论点..该项目实施后×××××用论文中的方法实施后的效果..下面给出模板一的一个实例;以供参考:论信息系统项目的需求管理和范围管理本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例;探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法;文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念;认为需求工作做得不扎实;项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因;提出应以CMM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理;项目在需求分析阶段应确定需求可以决策的人;充分和客户沟通以正确把握需求;对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法..我在该项目中担任了开发方的项目经理;自始至终参与了整个项目的建设;自2004年4月项目启动至2004年12验收历时8个月;系统至今运行稳定;取得客户的好评;很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理..4. 论文考题分析我们来把考试大纲的内容与历年的软件资格与水平考试高级包括系统分析师和项目管理师相关的考试论文题目列举出如下表所示;也许您会有所启迪..还没有出过题目的内容极可能会成为下次考试出题的对象;“信息系统项目管理”模块中的“项目的整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理”是近四年的高级考试中必出论文考题的内容..据此;作者列出19个考题供大家参考和练习每个模块3~4个:l 信息系统项目管理论项目团队建设论项目沟通管理论企业信息系统项目管理体系的建立论项目采购管理与合同管理2 信息安全论企业的信息系统安全体系论企业信息系统的安全控制策略论企业信息系统安全风险的评估3 信息系统工程监理论信息系统项目的工程监理论信息系统工程监理中的质量控制论信息系统工程监理中的进度控制4 信息化战略与实施论企业信息化的规划论电子政务项目管理论企业信息化的建设5 大型、复杂信息系统项目和多项目的管理论信息系统项目计划的制订论信息系统项目资源管理论信息系统的跟踪与控制6 项目绩效考核与绩效管理论项目绩效评估的方法与策略论企业信息化中的绩效评价机制论信息系统项目绩效指标的设5. 如何准备论文可以从以下几个方面着手准备论文:2介绍几本好书..如果时间充足先看项目管理师教程;您可以参考以下几本书籍:IT项目管理美凯西.施瓦乐贝着机械工业出版社;企业信息化行动纲领——中国企业信息化方法论吴文钊着机械工业出版社;软件开发项目管理韩万江姜立新着机械工业出版社;企业信息化总体设计李清陈禹六着清华大学出版社;领跑企业信息化CIO工作手册汪牧清夏敬华闻博着电子工业出版社;信息化绩效评价框架、实施与案例分析郝晓玲孙强着清华大学出版社..3 一定要在考试前动手写几篇论文..可就前面提供的6个方面的论文题目去找几个自己感兴趣的;多准备几篇;最好能有6篇;不必每个方向都写;6个方向选其中的2——3个即可..写完以后;最好能在身边找一位专家帮你批改论文;写作水平会迅速提高..4 多与项目管理经验丰富的人员聊天谈项目实施的感受;谈项目管理的点点滴滴;得到一些书本上不能得到的知识..要想通过项目管理师考试;绝非一躇而就;论文写作较为真实地集中体现了考生的水平和能力..但论文的写作也是有章可循的;不仅要挤出时间来准备;还要注意论文的写作格式与写作技巧;勤于练习;虚心向经验丰富的同仁请教..论文实例1. 论文论题这次一起分析和讨论的论题是:“论信息系统项目的整体管理”..题目如下:项目管理的9大知识领域包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理;其中项目整体管理包括在项目生命周期中协凋所有其他项目管理知识领域所涉及的过程;它确保项目所有的组成要素在正确的时间结合在一起;以成功地完成项目..信息系统项目往往比较复杂;经常出现各项目目标之间或参与项目的人员之间的冲突;项目管理人员常常要处理各种冲突;协调为完成一个项目所需的人员、计划以及工作..请围绕“论信息系统项目的整体管理”论题;分别从以下三个方面进行论述:1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目;以及该项目在项目整体管理方面的情况;2、论述项目整体管理的主要内容及其重要性;3、详细论述你参与的信息系统项目整体管理的过程;方法及实际效果;讨论在项目实施过程中出现的冲突情况及解决办法..2. 范文一:论信息系统项目的整体管理摘要医疗保险管理信息系统涉及到医保管理部门、各定点结算点医院、药店、开发商;加之政策多变、业务不成熟;需求变化频繁;开发的难度和风险较大..在某市医保管理信息系统开发过程中;我作为用户方的项目负责人参与了项目的整体管理工作;我在项目整体管理中采取了针对性的措施;加强了参与各方的沟通;注重用户需求和需求的变化;合理配置项目组成员;对风险进行了及时的评估并顺利地控制了风险..通过这些办法;平衡了各方的利益;控制了项目的范围和进度;保证了项目的质量;顺利完成了这个项目..正文几年前;某市为实施城镇职工基本医疗保险;开发了一套医保管理信息系统;我作为用户方项目负责人;参与了项目管理、系统分析和编程的部分工作..这个系统的功能包含了基金征集和支付管理、参保单位职工管理、定点结算点管理、参保职工就诊结算管理、IC卡管理等;目标管理人数为30万、定点结算点200个;计划投资400万元;采用C/S结构;数据集中保存在市医保中心;定点结算点与医保中心之间数据实时交换..通过公开招标;明确了项目的范围、时间、成本和采购;因此;我把整体管理工作的重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理管理;目的是保证实现计划的功能并按时投入运行..在工作中;我根据实际情况;采用了灵活的工作方法;取得了较好的效果..该系统在04年一次上线运行成功;目前运行情况良好..一、加强了沟通管理..该项目涉及到医保中心、参保单位、定点结算点、系统开发集成商等多个单位;从需求分析到系统设计、测试都要各方参与、协调配合;由于各方的地理位置十分分散;难以经常或长期集中;因此;各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件..为解决好这个问题;我采取了三个办法:1、提高大家对沟通作用的认识;特别是各方主要领导人对沟通的必要性和重要性的认识;从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持;保证了沟通工作得以按计划进行..2、对项目组外部的沟通;坚持从实际出发;采用多种沟通的方式..一方面;把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化..另一方面;在适用的前提下;采用灵活、经济的沟通方式;比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话交流;复杂一点的问题开碰头会;需要后续解决的、比较重要的及涉及面较大的问题要形成书面的会议记要;有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认..3、对项目组内部沟通;进行适当的控制;避免形式主义;在保证效果的前提下节省时间;提高工作效率..规定项目组成员在每天工作过程遇到问题;将其记录下来;然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者..大家每天下班之前收取邮件;对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复;对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题;在第二天上班前进行商议确定..而需要众人一起讨论的问题;则放到每周会议上讨论;较紧急的问题召开临时性会议..通过以上方法;基本上实现了有关各方及项目组内部的有效沟通;及时发现问题、解决问题;避免了因各方立场不一致造成严重对立而影响项目进度;避免了因交流不畅形成重大质量问题..二、合理配置人员..对项目组人员进行规划配置;合理分工;明确责任;保证项目各阶段、各方面的工作能够按计划完成..我们在项目组长配置了以下人员:技术组长一名;负责技术难题攻关;组间沟通协调;需求人员5名;负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求;编制项目需求规格说明书;针对每个迭代集成版本与用户交流获取需求的细化;设计人员5名;负责对需求规格说明书;进行系统设计;开发人员8名;实现设计;完成用户功能;集成人员1名;负责整套系统的编译集成;督促小组系统功能提交;及时发现各模块集成问题;起到各小组之间的沟通的纽带;测试人员2名;对于集成人员集成的版本进行测试;尽可能的发现程序缺陷;以及未满足需求的设计;文档整理人员1名;负责对小组内产生文档的整合;统一;维护人员1名;系统验收后;维护人员;建议维护人员早期进入项目参与项目测试以便顺利承担起项目维护职责..在人员的管理方面;一方面要求项目组成员相对稳定;以保证开发工作的连续性;另一方面;不搞终身制;不能够胜任职工作的坚决调换;保证项目整体工作不受影响..通过平常和阶段性的工作考核、评审;对不合格人员进行调换..有一名需求分析人员因为工作态度不好;与客户单位业务人员关系恶化;调查落实后;我们立即把他调出项目组..三、进行风险评估;在进度和质量之间进行权衡;争取最佳平衡点..由于项目资金已经确定;我就在进度和质量之间找平衡点;力争把风险降到最低..由于医疗保险业务本身比较复杂;加之当时国家政策不稳定;业务流程不是很规范;系统需求也在不断调整、完善;给项目的进度带来一定影响..由于这个项目涉及到十余万参保职工的医疗待遇;影响很大;通过与用户方领导沟通;决定不搞“形象工程”;在质量和进度之间优先考虑质量..同时;考虑到这个项目的采用了增量开发模型和模块化的设计方法;我把项目目标进行了分解;涉及到业务经办的部分优先完成;保证系统在规定的时间上线运行;其它不影响业务经办的、辅助性的功能适当延期;包括医疗监督、统计分析和部分报表..这样虽然整体工期有所延长;但没有影响系统及时上线..这种做法同时照顾到各方的利益;把整体风险降到了最低..四、重视需求变化的客观性;强化测试;保证软件功能完整、正确、高效..质量是软件的生命;软件功能完整、正确、高效是软件质量的重要组成部分;也是用户最关心的内容..我们采用了软件工程方法;使用渐增式的增量模型;注重满足用户需求和需求的变化..由于国家没有统一的医疗保险业务经办规范流程;另外;为保证医保基金的收支平衡;各地都在根据医保基金的运行情况进行不断的政策调整;造成医保系统的需求变化频繁..根据这个情况;为保证软件满足应用需要;我们规定:在整个项目的开发过程中;凡是用户提出的、经调查情况属实、经技术可行性论证可行的;全部予以响应..同时;采取措施避免需求的反复和无意义、不合理的变更..对较大的变更和比较关键的变更;要经各方联席会议论证通过;参与人员签字负责;并由提出变更的单位加盖公章确认..由于不合理或技术上不可行而没有通过的需求变更;要提出替代的解决办法;并与用户单位协商;达成一致意见后予以解决..测试是保证软件质量的重要手段;也是让用户直观地了解软件质量和熟悉软件操作的有效途径..我有计划地强化测试环节;让用户由始至终地参与测试工作..我们主要采取黑盒法进行测试;把工作重点放在测试用例的准备上;严格定义测试索引、测试环境、测试输入、预期结果、评价标准;尽可能的把各种业务的不同情况都表现出来..同时;我们准备了一家定点结算点进行实际运行测试;在该结算点手工记帐和计算机联网记帐同时进行;并有计划地穿插一些测试用例..通过这些办法;及时发现了和解决了许多问题..经过努力;该系统一次上线运行成功;并在6个月后通过了验收..回顾项目的整体管理工作过程中;虽然没有大的事故发生;但仍然存在许多问题;主要有以下3点:1、软件测试不系统;用例准备仍不够充分;忽视了压力测试..系统实际运行后随着参保职工和定点结算的增加;运行速度下降很快;达不到设计要求..虽然通过升级硬件缓解了这个问题;但造成了资金的额外投入..2、在需求分析过程中对各方目标的权衡不够充分;导致定点结算点使用的结算子系统功能较弱;提供的系统接囗又不够强大;给定点结算点内部管理带来不便;一些必要的统计和查询功能难以实现..3、对开发人员与操作人员对系统的要求差异认识不足;两者的直接沟通不够;造成一些对操作员而言很重要的问题在开发人员那里得不到重视;产生了一些矛盾;给项目带来不利影响;特别是影响到用户方及领导部门对项目的整体印象..综上所述;良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;用风险评估在进度和质量之间进行权衡;重视需求变化的客观性;强化测试;保证软件功能完整、正确、高效是我在某市医疗保险管理信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践;为项目的成功奠定了坚实的基础..在以后的项目整体管理工作中;我要加强测试的系统性和科学性;注重各方利益的权衡;继续深化各方的沟通;协调好开发工作各个部分及各个方面的关系;更好地完成项目..老师评语此文基本达到了考试要求..写作比较规范;行文流畅..文章结构清晰;所述的一些情况确实是在项目开发过程中所经常碰到的而又需要解决的问题;给人的感觉问题真实;针对问题采用的措施亦较为有效..3. 范文二:论信息系统项目的整体管理摘要本文以笔者所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目为实例;探讨了信息系统项目整体管理在项目实施过程中的重要性;并分别论述了项目计划编制、项目计划实施;以及项目综合变更控制等项目整体管理过程;在整个项目生命周期内所起的积极作用及其实施经验..在该项目中;本人以开发方公司副总工程师身份担任项目经理;负责了项目的整体规划、组织实施和管理控制..我们科学地运用了信息系统项目整体管理的一般理论知识及其指导方法;有效地保障了项目的顺利实施;很好地满足了各利益相关者的需求和预期期望..正文信息系统项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础..通过项目整体管理;可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起;以顺利、成功地完成项目..这在本人所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目实施过程中得到了充分验证..该项目是一个综合性的系统工程项目..从技术实现角度讲;它所涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等等..从利益相关者角度讲;它又涉及到作为需方的烟厂、物流设备供应商、工业自控设备供应商;以及作为信息系统集成商的我公司..因此;这是一个复杂程度高、涉及面较广、实施周期长的综合项目..面对这样一个项目;作为开发方公司的副总工程师;我受公司委托担任。

信息管理文件起草材料撰写工作岗位年度个人工作总结

信息管理文件起草材料撰写工作岗位年度个人工作总结

谢谢您的观赏聆听
工作亮点
工作亮点
认真按照公司相关规定,履行工作职责 ,完成年度任务指标。
在撰写文件过程中,积极与相关部门对 接,充分沟通,协助完成文件的审核和 修改,保证了文件的质量和效果。
工作亮点
结合工作实际,积极学习相关 法律法规知识,不断完善自身素 质。
发现问题
发现问题
在工作中,我发现自己的表述能力还需 进一步加强。有时候因为表述上的模糊 或者不到位,会引起和其他部门的沟通 困难。
信息管理文件起草材料 撰写工作岗位年度个人
工作总结
目录 工作概述 工作亮点 发现问题 改进方向 总结回顾
工作概述
工作概述
本年度我在岗位上认真履职,完成 了上级交办的各项任务。根据公司 要求,我主要从事信息管理文件起 草材料的撰写工作。
在工作中,我深入学习了国家法规 文件,熟练掌握文件的起草格式和 写作技巧。并通过摸索、积累了丰 富的实际经验,提高了自身的工作 能力和水平。
合理规划工作时间,提高效率 。并结合自身特点和工作经验 ,寻找更加科学的工作方法和 方式。
总结回顾
总结回顾
本年度我的信息管理文件起草材料撰写 工作主要负责为公司编写多份重要文件 ,工作成果得到了上级的高度认可。
同时,在工作中也发现了自身的一些不 足和需要改进的地方。在明确了问题后 ,我会针对性地制定出下一步的工作计 划,进一步提高自己在工作中的表现。
撰写的文件有些引用的资料存在互相矛 盾的情源自。需要进一步加强校对核实的 能力。
发现问题
工作中需要投入较多的时间和精力 ,偶尔效率低下。
改进方向
改进方向
通过阅读更多资料、参加相关培训和讨 论交流,提高表述能力,避免造成沟通 障碍。

管理制度发文格式

管理制度发文格式

管理制度发文格式一、引言在组织和企业内部,为了有效地传达管理制度,规范员工的行为,制定一套清晰明确的发文格式至关重要。

本文将探讨管理制度发文格式的重要性以及具体的应用方法。

二、管理制度发文格式的重要性1. 提高信息传达效率•采用统一的发文格式可以使信息传达更加高效,员工容易理解和接受。

•减少沟通误解和信息遗漏的可能性,确保信息准确性和完整性。

2. 规范行为•发文格式的规范化可以帮助员工清晰了解所需的行为准则和规定,进而避免违规行为的发生。

•有利于建立组织内部的秩序和纪律,维护组织的正常运转。

3. 提升形象•统一的发文格式能够体现组织的专业形象和管理水平,增加员工对组织的信任和尊重。

•外部接收者也能更全面地了解组织的管理制度和规范,建立良好的合作关系。

三、管理制度发文格式的具体要求1. 标题•标题要明确简洁,能够准确反映发文的内容和目的。

•采用一定的格式规范,如加粗、居中等,以提高标题的辨识度。

2. 正文内容•正文内容要清晰明了,结构严谨,重点突出。

•可采用分段、编号或项目符号等方式,便于读者阅读理解。

3. 签发人和日期•明确标注发文的签发人和日期,做到责任明确、时效性强。

•签发人应当具备相应的权限和职责,以确保发文的合法性和有效性。

4. 附件•如有必要,可在发文中附上相关附件或参考资料,以便读者更好地理解和执行。

•附件也需要遵循统一的格式要求,保持整体风格的一致性。

四、总结管理制度发文格式对于组织和企业的运行至关重要,它不仅提高了信息传达的效率,规范了员工的行为,也有利于提升组织的形象和声誉。

各个部门和单位应该重视管理制度发文格式的设计和执行,制定清晰明确的规范标准,确保管理制度得以有效贯彻和执行。

以上是管理制度发文格式的重要性及具体要求,希望可以为组织和企业建立更加高效的管理机制提供一定的参考和借鉴。

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信息管理格式及写作技巧
信息系统项目管理师考试的不同于要放在学术杂志上发表的学术,也不同于学生的,她主要是对自己工作经验的总结,更像一份述职报告,因此在格式上的要求也比较简单。

1.格式要求及注意事项
的内容分为两部分:摘要和正文,还可以加上结束语。

1、摘要,330字以内的摘要.不要出现图表
2、正文,2400字左右.
3、结束语,300字左右
4、项目背景要提前选好,构思一个比较完整的项目背景.
5、要有头有尾,一定要有结尾部分.
6、不能为涉密项目,尽可能避免XX,也不要写具体名字,可以写某公司或者某单位,保证项目具有真实性。

7、项目一定是正面的,积极的.
8、字数,答题纸共3080字,保证在2800字左右即可,第四页写上2-3行为好,正文中可增加一些项目的数字列表等,但不能过多。

2.写作进度把握
的写作时间只有两个小时,要在短短的两个小时里写出一篇高质量的确属不易,需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累,当然也不必害怕,因为这还是有章可循的。

这里建议的时间分配如下:
通读论题,选定论题(5分钟);
构思,写(10分钟);
摘要写作(15分钟);
正文写作(80分钟);
复查(10分钟)。

3.选题
拿到试卷后,先把试题快速通览,找到自己最容易发挥,最擅长的方向的论题。

为了照顾大多数考生的情况,题目会比较宽泛。

需要注意的一点是,既然是考项目管理师,内容当然不会关心过多的技术细节问题,重在项目管理。

选题时要考虑应和什么项目相关联。

文章至少要与一个项目关联起来。

那么如何选定项目呢?在校的学生由于没有项目经验,往往不知应与什么项目关联为好。

一是要看题目要求,如以往的题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目,因此一般不要以如学生成绩管理信息系统这种课程设计性质的项目来写;二是尽量写自己熟悉的,如一般的可写高校人事MIS,高校教务MIS等,在职人员也可如此考虑。

项目可以是虚构的,不需要指明开发
单位,委托单位;三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳。

这里要特别注意的是,由于论题是从多个试题中选择一个进行写作,所以一定要根据试卷上的要求圈住选答试题编号,否则,将不评分。

4.提纲
选定论题后不要急于动笔直接在答题纸(的答题纸为方格作文纸)上写作。

因为直接写作很难有一个整体的思路,而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁,影响评卷人的心情。

不提倡在草稿纸上书写再抄至答题纸上,因为考试的时间本就十分有限,抄写的时间也需不少。

不妨先花点时间理理写作的思路,在草稿纸上写作的提纲,所谓磨刀不误砍柴工。

提纲中写些什么内容呢?可有如下的内容;拟联系写作的项目,思考如何联系此项目来写作;拟写的主要论点。

各段落的主要内容,如果直接以论点来分段就不必再写此项了。

的阅卷者一般会把看两遍,第一遍快速浏览全文的论点,以找出文章的文眼,第二遍再仔细阅读。

如果论点清晰,会给阅卷者以清晰明朗的感觉。

参考提纲
1、整体管理.论点:项目启动--制定计划(重点论述)--执行
监控--项目收尾.观点:分阶段,分步骤制定项目管理计划;大小变更遵照变更流程来执行
2、范围管理论点:制定范围管理计划一创建工作分解机构,范围细化,评审(重点论述)一范围执行和控制一范围核实(产品交付).观点:多阶段交付的重要性;根据需求的明确程度,进行周期性细化
3、进度管理论点:确定项目任务(活动定义)一项目估算(资源和历时估算)(重点论述)一制定进度计划,进度表一进度的执行和监控(重点论述).观点:认识到delph法在项目估算中的重要应用;认识到估算应多次进行;进度计划的形式多样化.
4、成本管理论点:成本估算一成本预算(重点论述)一成本监控.观点:挣值分析技术在成本里的应用的重要性.
5、质量管理论点:制定质量管理计划(要经过评审和基线化)一实施质量保证一质量执行和监控。

观点:1、客观评审产品和过程;2、质量控制充分应用多种控制手段监控质量。

6、人力资源管理论点:人力资源计划编制--组建项目团队--团队建设--团队管理.观点:有针对性的进行人员激励措施.
7、沟通管理论点:沟通管理计划一周期性会议,突出周报,进行信息分发一阶段会议,阶段报告绩效信息一管理干系人.观点:周期性的识别并管理干系人的需求.
8、风险管理论点:制定风险管理计划一风险的识别,早期识别和阶段识别一风险分析及应对风险策略一风险监控.观点:周期性识别风险,避免后期出现问题
信息管理格式及写作技巧(2)
9、采购管理论点:采购计划一执行采购一合同管理一合同收尾观点:运用自制和外购分析的重要性
10、制定组织标准过程,建立质量管理体系论点:现状调查(需求分析)--标准培训--编写体系--项目试点及推广--经验教训总结.观点:小范围试点,大范围推广.
11、配置管理论点:制定配置管理计划一配置项的识别一执行审计一变更控制一版本管理. 观点:认识到周期性进行审计,以确保配置项的完整性和一致性;阶段进行基线发布
12、可行性分析论点:需求分析一可行性研究一招投标.观点:在立项阶段不能靠5拍决定项目
13、需求管理论点:需求的获取一需求分析一需求定义一需求变更一需求评审.观点:利用需求跟踪矩阵监控项目的状态.
5.摘要写作
摘要是首先呈现给阅卷老师的部分,通过阅读摘要可以了解你的项目背景、论点等相关信息,可以对有一个大概的框架认识,所以摘要是里非常重要的部分。

摘要主要包括如下几部分:
1、什么样的项目,项目特点是什么,简要的介绍;
2、你在项目中担任什么样的角色;
3、你遵照了什么样的流程,为什么遵照这样的流程;
4、你提出了什么样的论点(重点)
5、实施的结果如何;
6、项目的工期在6个月以上,2年之间为最好,论述过程要向选题方面靠拢,明确甲方和乙方(我公司).
参考摘要模板
为方便大家书写摘要,这里给出两个摘要的书写模板。

模板一:(论点一项目概述)
本文以我主持(或参与)的XXXXXX (项目名称)为实例,探讨了XXXXXX (论文论题),认为XXXXXX(论点)。

在此项目中,我担任了XXXXXX(角色),参与了XXXXXX(任务),实施后XXXXX(用中的方法实施后的效果)。

模板二:(项目概述一论点)
XXXXX(项目名称)是XXXXX(项目说明),在此项目中,我担任了XXXX X(角色),参与了XXXXX(任务)。

对于项目的XXXXX(论题),本文认为XXXXX(论点)。

该项目实施后XXXXX(用中的方法实施后的效果)。

下面给出模板一的一个实例,以供参考:(论信息系统项目的需求管理和范围管理) 本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例,探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法,文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念,认为需求工作做得不扎实,项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因,提出应以0MM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理,项目在
需求分析阶段应确定需求可以决策的人,充分和客户沟通以正确把握需求,对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法。

我在该项目中担任了开发方的项目经理,自始至终参与了整个项目的建设,自2010年4月项目启动至2010年12验收历时8个月,系统至今运行稳定,取得客户的好评,很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。

6.正文写作
有了提纲了,写好了摘要,写正文就轻松多了。

正文可采用总一分总式,即文章开头提出中心思想,再分述论点,最后在结尾处作出总结;也可用提出问题一分析问题一解决问题的逐步深入的方法。

写作时注意以下几个方面:理论联系实际,一定要与项目关联起来讨论,切忌空谈理论;论点要正确,合乎工程实践的实际情况;可以分条叙述的方式,但不要全文用此方式;论点清晰,最好每段在开头处或结尾处点明论点;结尾处要对项目的实施情况,以及应用论点论据应用情况作出总结。

不必列举过多的计算公式。

文章要带有一定的学术性,更多的应是谈项目经验。

不要关注于技术,多就论题写管理方面的问题及采取的措施。

7.结束语写作
综上所述1、2、3、按照什么样的流程达到了什么样的目标经过刻苦的努力完成验收,历时多长时间等在过程中发现了什么样的问题,经过什么样的方法或手段解决了问题,在什么地方有待于改进.项目的实施为客户提高了什么,得到了什么样的奖励,把方针,观点加入到项目中,并对现状做出说明,与摘要中要吻合。

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