公司表格编码规范 - 360文档中心

文件排版及编号管理规定

1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。

2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。

3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。

（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。

）3.1.2文件编写条目按照以下格式。

1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。

3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。

3.1.5文件文档为word文件，表单不限。

3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。

图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。

3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。

3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。

3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册SM安全手册EM环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。

文件编号规则

文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“东莞市世城置业有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“世城置业”的拼音开头的大写字母“SCZY”。

2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格或表单规定为“FM”。

3.序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
5.质量手册编号（一级文件）
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即SCZY-QM
6.程序文件编号（二级文件）
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。

例如：《项目成本管理程序》的编号
SCZY-QP-01
序号码，文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.工作指引或操作规程编号(三级文件)
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

格式举例：
WI-CB-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为成本合约部的文件；
文件特征码，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。

格式举例：
FM-CB-01 版次码/修改次数：A/0
表示该表格的版次为第一版次
序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为成本合约部的表格
表格的特征码。

XXXX公司文件编号规则

文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料；b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：北京XX科技有限公司简称：**KJ3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 管理类文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

公司文件编号规则

文件编号规则1、目得加强公司文件得标准化管理,便于文件得识别、追溯与控制,规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

２、适用范围适用于公司文件得编号管理与控制。

a)技术类文件：就是指在公司得研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关得各类文件与资料。

b)其她文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3、编号办法3、1 公司名称约定公司全称：简称：3、2 日期表示格式:yyｙy－mｍ-ｄd或ｙyyyｍmｄｄyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如201２表示公元2０1２年。

mm月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。

例如：2０12-10-１2或20１2１012表示（2０１2年１０月12日)3、3 文件版本编号下面就是对文件版本进行编号要遵守得标准:起草版本得编号为0、1, ０、2, 0、3，、、、, 0、1０。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0、１,０、1、1, ０、1、1、１、一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1、0,版本编号不断变化为:1、０, 1、１, １、2,、、、，1、10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2、0,2、1，2、2 等。

3、4 技术文件命名格式：ＦＩRST－AＡ-ＮＮ-YＹYYMMFIＲST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号，参见3、3节YYYYMＭ:年月3、5 其她文件得编号3、5、１公司规章制度与管理文件公司规章制度与管理文件得编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnｎ-dd-YYＤN:大写英文字母,部门代号,如该制度就是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件就是部门内部管理制度，则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

相应得部门代号如下：综管部:ＺG采购部:ＣG生产部:SC销售部:XS财务部:CWTＴ文件类型:①规章制度—RR,指公司颁布执行得各种规章制度;②质量管理文件—QS，公司运转过程中得各类文件与记录。

内部文件编号规则

公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1,1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：总裁办：ZG财务部：CW技术部：JS人事部：HR运营中心：OPTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。

公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则一、文件编号要素1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司公司代码：JJSD2.部门名称及代码3.日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日）4.流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件4.版本编号起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。

5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示二、编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。

如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-032、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。

3、合同协议合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议, CG-采购合同，LD-劳动合同，JK-借款协议。

如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。

4、外来文件外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。

如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。

6、会议纪要格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。

7、工作总结或工作计划格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。

编码规范

文件编码及版本规范
目的：
规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识范围：
适用于各级文件的文件编码
定义：
1、公司部门代号
部门生产部行政部物控部技术部营销部品管部代码S X W J Y Q
文件类别号：
文件类别质量手册程序文件作业指导
书管理指导
书
表格文
件
工程变更
代号001 02 03 04 05 06
2、通用文件
是指同一份文件同时适用于两个或以上部门，通用文件统一用TY代码。

职责：
无
程序：
1、文件编码格式
**-**-**-**
流水号(流水号以文件编辑先后顺序为准，同部门或同类别文件不得重复)
部门代号
文件类别代号
公司名称（公司拼音首字母大写）
2、通用文件编码格式
**-**-**-**
流水号(流水号以文件编辑先后顺序为准，同部门或同类别文件不得重复)
TY
文件类别代号
公司名称（公司拼音首字母大写）
3、各部门按确定编号办法进行统一编号；编号整理后的编号列表清单及初版文件给予人事行政部一份备案。

4、本规定自下发之日起执行，原有如有与本规定相冲突的，以本规定为准。

相关文件：
《文件与资料管制程序》。

企业标准编码规则定

Q/TB JC0201—2010浙江铁宝电机有限公司企业标准编码规则1目的为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。

2范围本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。

本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。

3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

4总则4.1本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。

4.2没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。

5企业标准编码5.1企业标准的编码由以下要素组成批准年号（四位数公元年号）标准顺序号标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）铁宝公司代码企业标准代码5.2编码要素的规定5.2.1企业标准代码“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。

5.2.2标准一级分类号Q/TB JC0201—2010标准一级分类号执行表1的规定。

表1标准一级分类号5.2.3标准二级分类号5.2.3.1基础标准二级分类号执行表2的规定。

表2基础标准二级分类号5.2.3.2技术标准二级分类号执行表3的规定。

表3技术标准二级分类号5.2.3.3管理标准二级分类号执行表4的规定。

表 4 管理标准二级分类号表 5 工作标准二级分类号5.2.4 标准顺序号由各二级分类号建立，从 01～99 按标准建立时间的先后次序进行编号。

5.2.3.4工作标准二级分类号执行表 5 的规定。

5.2.5 批准年号采用四位数公元年号。

物业公司质量体系文件编码作业规程

物业公司质量体系文件编码作业规程一、编码作业规程的目的编码作业规程是为指导物业公司质量体系文件编码而制定的规范性文件，旨在规范编码工作，提高编码质量，确保质量体系文件的准确性、标准化和可维护性。

二、编码作业规程的适用范围本规程适用于物业公司各部门及相关人员进行质量体系文件编码，包括但不限于文件编号、文件标题、文件类别等的编码工作。

三、编码作业规程的工作要求1、文件编号的编码规则：①无分号编码：每个文件都按照顺序编号，如“001、002、003……999”。

②填分号编码：每个文件的编号由两部分组成，前一部分是编号，后一部分是日期，以分号分隔。

如“001;20210101”表示编号为001的文件创建于2021年1月1日。

2、文件标题的编码规则：文件标题的编码应与文件编号保持一致，方便文件查找和定位。

3、文件类别的编码规则：每个文件的类别均按照公司规定的标准进行编码，如：①质量手册：QM②程序文件：PR③工作指导文件：GI④记录表格：RE⑤内外部文件：IN/EX四、编码作业规程的实施要求1、对于已编过号的文件，禁止更改文件编号和文件类别，如有要求变更，请重新编码。

2、每个文件必须填写完整的文件编号、文件标题和文件类别，否则将无法进行下一步操作。

3、文件编码过程中应注意区分大小写、特殊字符和数字。

4、文件编码应在文件创建时进行，禁止事后进行修改。

五、编码作业规程的改进措施1、定期对本规程进行评估和修改，以适应公司质量管理体系的变化和需求，提高编码工作效率和质量。

2、对编码工作进行不定期的检查和评估，及时发现问题并加以解决。

3、对编码人员进行培训和考核，提高编码规范化水平。

六、编码作业规程的责任和权限1、编码工作由各部门的质量管理人员负责和监督，确保编码规范和准确性。

2、质量管理部门具有审核和批准编码规则修改的权限。

3、对于未按照规程进行编码的行为，将给予相应的处理措施。

四、编码作业规程的考核计划1、每季度对各部门进行一次编码质量审核，对不合规范的进行整改，并进行追溯。

公司文件编号规范

公司文件编号规范为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范;请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号;文件命名基本格式：版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码①第一部分：公司代码,表明发文公司第二部分：发文机构,表明公司内发文的部门第三部分：文件类型,表明文件所属性质第四部分：发文日期,表明发文时间第五部分：文件状态,表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成,具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human ResourceED 工程部Engineering DepartmentFD 财务部Financial DepartmentMD 市场部Marketing DepartmentAD 行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP．工程作业流程GF. 公司表格 Group Form4、发文日期由年月日YYYYMMDD表示,例如5、文件状态文件状态状态表达符号的说明：Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布新发布或取代已发放的文件版本号的使用：对第一版进行细部调整用“状态符号/……”表示对第一版进行结构修改用“状态符号/……”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：四、文件表头公司文件统一使用下列表头,例：顺序号,例,第12号发文年份,例,2016公司简称,。

公司流程文件命名与编码规则范例

文件命名、版本与编码使用
3.1.2.各部门按规定正确命名、使用版本与编码。
4.
无
5.
文件命名规则
5.1.1.文件名称是表达该系统文件主旨的短语或词组
5.1.2.明确具体、但不宜过长，一般采用名词/动词组合，说明文件所描述的业务中心内容；
5.1.3.不得使用特殊字符；
5.1.4.各级文件命名规则
文件级别
LIC
质量管理
Quality Management
QM
支持流程
财务管理
Financial Management
FIN
人力资源管理
Human Resources
HR
行政
Administrative
ADM
业务流程
Business Process
BP
信息技术
Information Technical
IT
5.1.8.事业部代码
命名规则
一级
企业战略地图
二级
XX程序
示例：质量管理程序
三级
流程类文件：XX流程
规范类文件：XX规范或XX规则，如《物料编码规则》
四级
XX表，XX单，XX模版，XX报告
版本控制规则
5.1.5.文件必须有版本,以便区别文件状态。
5.1.6.正式文件版本以A、B、C……Z形式递增，版本超过Z后，先取消该份文件，再以新文件（新的文件编号）的A版新发行。
序号
内容
页码
/
变更履历
2
1
目的
3
2
名词解释
3
3
功能权责
3
4
作业流程图
3
5
作业说明

工业有限公司文件编号规范

（附件内容类别）-（附件内容流水号）
2. 附加内容类别：
A - 附件； T -表格； S - 补充文件
七.编号管理附则
力达莱特精密工业有限公司
编号版本
文件名称
文件编号规范
页数生效日期
1.作业类文件由发行部门编制管理，管理部统一登记备案留档。
2.规章制度及管理规定由发行部门编制管理，管理部统一登记备案留档。
工业有限公司
编号版本
GD10010001 A0
文件名称
文件编号规范
页数生效日期
第1页共3页
一.目的
确保公司所有文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
二.适用范围
适用于公司所有文件的编号管理和控制。
三.各类代码简码
1.部门名称约定
部门名称
部门编号
总经理室
800
管理部
100
人事课
110
总务课
120
财务课
130
资材部
200
采购课
210
物料课
220
生管课
230
营业部
300
营业课
310
生产一部
400
生产一课
410
混合
411
干燥
412
生产二部
500
生产二课
510
热处理
511
粗加工
512
精加工
513
生产三部
600
品管课
610
物流课
620
技术课
630
设备课
640
力达莱特精密工业有限公司
编号版本

内部文件编号规则

公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如： 2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号dd DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

内部文件编号规则(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

物料编码规范

无锡市江大隔振器有限公司
物料编码规范
一、范围
1、本标准规定了本公司物料编码编制的基本规范。

2、本标准适用于本公司生产或采购的各类物品。

3、本标准拟定于2017.06.26试行。

二、引用文件
暂缺
三、编制规则
本公司物料编码编制遵循三个基本原则：
简洁性、易查性、唯一性。

简洁性是指编码本身简洁明了，没有多余或无用的码位，一目了然。

易查性是指可以根据编码快速查找到对应物品，省时省力。

唯一性是指每个物品的编码都是唯一的，一物一码，杜绝错误的发生。

详细编制规则如下：
本公司物料编码由三个部分，九个码位组成，分别是：
大类：1位字母
小类：3位数字
物品：5位数字
示例：G0*******
其中G代表“产成品”大类，001代表“钢丝绳隔振器”小类，00001代表“GS-0.45”产品。

具体到各级分类，请参考以下表格。

第一级，所有物料根据所处阶段或作用分类五大类：产成品、半成品、原材料、辅料和其他，由一个英文字母表示每一类。

如下表所示：
第二级，在第一级分类下，继续按类别分类，由三位数字在每一大类里顺序编号。

如下表所示：
第三级，在第二级类别下顺序编号，编号规则为五位数字，如00001,00002,00003....
因物品种类繁多，数量庞大，故首版物料编码编制规则无法把所有涉及到的物品编入编码，仅提供钢丝绳隔振器标准件的一系列详细编码以供参考，今后本公司一切生产物品均需按照此规则填入此框架，让其变得日臻完善与可用。