(总则)公司安防人员管理制度与工作流程
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华智威实业安防人员管理制度
第一章安全管理制度
一、出入管理
二、安防系统器材的使用、维护和管理
三、安防人员工作守则和岗位职责
1、安防人员的工作守则
2、岗位职责
安防队长职责
安防队员职责
四、安全检查
五、突发事件处理标准
第二章消防管理制度
一、日常消防制度
(一)消防安全教育、培训制度
(二)防火巡查、检查制度
(三)安全疏散设施管理制度
(四)消防控制中心管理制度
(五)消防设施、器材维护管理制度
(六)火灾隐患整改制度
(七)用火、用电安全管理制度
(八)易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度(九)义务消防队组织管理制度
(十)灭火和应急疏散预案演练制度
(十一)燃气和电气设备的检查和管理制度
二、消防安全检查
三、消防器材的配备、使用与维护
第三章安防人员作息及值班管理规定
一、作息时间表
二、训练时间
三、卫生职责
四、工作要求
五、考核评定实行即奖即罚
为维护公司正常的工作秩序,确保公司人员和财产安全,规范公司区域内的安全保卫、来客接待管理及消防管理、停车场管理工作,并加强安防人员的管理,完善安防工作流程,特制定公司安防人员管理制度。
安全保卫、消防管理工作由物业部归口管理,公司自设安防人员或委托保安公司进行行政区域内的安全消防工作。安防人员负责公司所有人员、物资的出入管理和公司行政区域内的安全监督管理,对日常消防工作进行监督管理,保障公司财产及员工的人身安全,保障公司正常的工作秩序。
第一章安全管理制度
一、出入管理
1、公司大门门卫负责外来人员的来访登记,并电话联系所访问部门及访问人,经许可后在《来访登记表》上如实登记后方可进入公司。
2、上班不允许出现空岗现象,如遇特殊情况须报告值班队长,经队长同意并安排替岗人员,认真交代好相关工作事宜后方可离开。
3、保护公司的财产安全,认直询问、登记、检查出入公司的物品,发现可疑情况及时上报。
4、监督、提醒员工打卡,负责打卡机的管理、维护,打卡机出现故障及时向行政部报修,向人力资源报备。
5、员工出入公司,应佩戴工作证,对于未佩戴工作证人员,安防人员有权拒绝出入。
6、负责报纸、信件的接收、保管、发放工作,每天将报纸收齐后及时交到秘书室。
7、负责保管和维护警卫室物品。
8、负责警卫室及大门周边的清洁卫生,一天清扫两次。
9、外来车辆一般不准进入公司院内,上级领导、重要客人及领导同意进入的除外,公司领导车辆进出公司要及时抬杆放行,并行注目礼。
10、外来施工车辆需在门卫进行登记,检查出入物品,经与相关部门同意后放行。
二、安防系统器材的使用、维护和管理
公司安防系统指区域内用于治安、消防、车辆管理及紧急呼叫等安全防范的技术设备系统及与安全有关的安防器材。
常用的安防系统有闭路监控系统、红外报警系统、自动消防监控系统、门禁系统和巡更系统等。常用的安全器材包括对讲机、警棍、手电筒或其它照明设备。
系统应由专人维护与保养,定期检查、检测,发现问题及时处理。
安全器材应遵循“谁使用、谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,领用、归还安全器材时,必须在《保安值班日志》登记,出现破损、断裂、无信号等异常现象,应注明。
对讲机供安防人员在岗执勤期间工作沟通,严禁使用对讲机谈论与工作无关的话题。对讲机不得外借;双方对讲时,语言应简练。严禁将安全器材带出公司。
三、安防人员工作守则和岗位职责
1、安防人员的工作守则
保安人员上班按规范着公司统一制服,保持仪容严整,按要求配工作证,不得留长发、胡须,举止端正,谈吐文明,精神振作,站姿良好。
(1)、为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
(2)、必须按照有关规定经过专门培训或训练,掌握本职工作所需要的安全知识,增强事故预防和应急处置能力。
(3)、对来访客人热情、有礼、耐心询问,维护公司良好形象。
(4)、值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。
(5)、值班期间要穿保安服并保持仪容整洁,严禁穿短裤、拖鞋上班,时刻保持良好的精神状态,展现公司良好的形象。
(6)、自觉遵守公司各项安全生产规章制度、劳动纪律和管理制度。
(7)、应熟记公司各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,避免临急慌乱。
(8)、应服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私、推卸责任,损害公司利益。
(9)、认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
委托保安公司进行安防服务的,应在合同中明确双方的责任和义务,保全公司财产和人身安全。公司自聘安防人员应建立严格的管理制度,建立与保安公司、公安机关的联络对接机制,确保安防工作有效实施。
2、岗位职责
安防队长职责
(1)负责公司安防队全面工作,建立健全安防规章制度及业务流程;
(2)负责安防员工管理及团队建设,营造和谐工作氛围,做好工作安排,保障工作顺利开展。
(3)配合外联部门与公安、城管、消防等职能部门建立良好关系,保障公司对外业务的顺利开展。
(4)根据公司规划制订本部门的各阶段工作计划及方案并落实完成。
(5)带领安防队员保护公司的财、物及公司员工安全不受损害。
(6)负责安防队员的思想教育和业务培训、内务卫生、体能训练,提高安防队伍整体素质,监督检查安防队员日常行为规范,服装礼仪文明用语和工作情况。
(7)负责管理安防队员常规工作,制订值班换岗、巡逻计划。
(8)制订紧急事故处理预案,及时处理各种突发事件和紧急情况,做好防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教育及训练。
(9)负责安防队消防知识、法规培训工作,定期进行消防检查、培训和消防演习。
安防队员职责
(1)维护企业形象,维护公司利益,服装得体,礼貌接待。
(2)维护岗位的安全秩序,认真做好工作记录,监管好岗位的公共设施设备和周围的卫生情况。
(3)熟悉岗位的值班环境,对重点防范部位的治安情况和特点加以重视和严控。
(4)负责做好突发事件应急工作,密切注意人和事,防止各种突发事件发生,做好巡岗、控岗,应急突发事件处理工作。