档案部部门职责

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文件性质:三阶文件 文件编号 RF-HRD-01

生效日期 2019/1/01

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档案部 部门职责

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部门职责

部门名称档案室部门负责人岗位审计部主管

部门编号16 部门分管领导岗位总裁

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一部门基本信息

部门组织架构图

二部门定位

为规范企业档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失与公章的合理使用，保障公司各项工作的高效进行。

三部门职能

序号职责概述内容描述

1 体制管理1.1保管好公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密；

1.2负责档案管理的各项规章制度；

1.3负责档案提供利用服务；

1.4严格执行保密制度，做好档案密级划控、守密和解密；

1.5根据单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理存放；

1.6公司所有有价值的文件、报表、业务记录等备份；

2 印章管理2.1负责印章的统一雕刻、保管及使用；

2.2负责各类印章以及启用前的登记备案工作及销毁；

2.3负责外借用章、用印的文件审核；

3 档案管理3.1凡是能准确影响反映公司各项业务活动文件、材料、报表及时收集与归档；

3.2归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚；

3.3负责借阅档案的履行登记、签收手续；

3.4负责存放资料库的日常维护；

3.5及时、准确地登记档案的移交和接收

文员

总裁

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四部门权限

1.各类需用印章的文件启用前的审核；

2.反映公司开发、经营、企业管理及项目建设等活动，具有利用价值的文件资料的收集；

3.财务凭证、报表、各类经营合同重要资料保管；

五部门核心指标

1.印章的合法使用

2.法律文件的安全保管

3.公司各部门资料的收集与整理

主要业务关联部门

内部：公司各职能部门

部门岗位设置及职责描述

岗位编制编制数职责描述（用一句话概述，具体描述见职务说明书）审计部主管 1 协管档案部，出席重要会议与监督

文员 1 负责公司资料的收集和保管