毕业生晚会赞助策划书
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“花样年华”欢送毕业生晚会
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助
策
划
书
主办:
协办:目录:
一.前言
二.市场分析
三.活动方案
四.活动的宣传方案
五.赞助明细
六.合同
大学生毕业生晚会赞助策划书
一.前言
大学生作为青春的代言人总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,但是他们确是一个现实的群体。商家和高校的合作,必能让赞助商的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。怎样更快地去占领我校这一片1万多人的大市场?大学生不仅会全力配合,而且将会总结与其他商家合作的经验,并且得到全系师生以及官方组织给予大力的支持和配合。届时必将让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。大学生也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我。
3.便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们系各部门的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效
果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
在校生的特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。
三、本次活动介绍:
大学生毕业晚会是我校一年一度的重大文艺晚会和特色活动,活动一直以来深受校领导的高度重视,伴随我校的成立,我们的活动已经举办好几届,本次活动意义重在对我们学生会大四毕业生的告别。而作为在校大学生的我们,自然有理由和有责任做好本次活动,以回报这些即将告别大学生涯的学长和学姐们,感谢她们一直以来对我们在学习和生活上的关怀。因此,在晚会的形式上,我们将一贯秉持我校的校训,将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将以歌、舞、小品、相声等形式,以及一些具有文艺特长的学生进行如钢琴、小提琴、吉他等的才艺展示。从而达到丰富内容、吸引观众。
(1).活动背景
随着盛夏的到来,时间又交叉到了离别的这一刻,轻松舒适的校园里,毕业生们正在为了毕业及更好的就业而忙碌着。
(2).活动主题:花样年华
(3).活动目的及意义
“学生会”是在校团委直接领导下的社团组织,对学校的工作起到了举足轻重的作用。在“学生会”毕业生即将离开学校,走向社会之时,为感谢他们对学校工作所付出的心血,“学生会”特意精心打造一场艺术盛宴,送上我们最真挚的祝福,勉励毕业生铸就美丽蓝图!
(4)、活动主办方:团委
(5)、活动承办方(排名不分先后):
(6)活动时间:2010年5月26日(暂定)
(7)活动地点:校礼堂预期到场人数:三千人左右
(8)经费预算(见附表)
活动经费预算表(附表)
四、活动基本宣传方案
1、前期宣传
(1)海报:在每个宿舍楼下或食堂门口粘贴本次晚会的宣传海报其中包括对贵商家的宣传内容,还可在宣传板上标注贵公司的地理位置及相关内容。
(海报由我们“学生会”宣传部门负责设计,商家可给予一些建议,其效果必将做到宣传深入人心)
(2)横幅:提前在人流量最大的餐厅门口和文化墙前悬挂横幅为商家宣传。内容如:“***预祝“学生会”某活动圆满成功” (我校学生10000多人,可张贴数天,具体天数由活动时间来定,以每天三餐和上课及外校学生的往来,其影响力是非常大的)
(3)充气拱门:贵商家可以为我们提供充气拱门,拱门用于晚会当天做宣传。(充气拱门相当抢眼,影响人次如上)
(4)传单:我们提供人员为贵商家分发传单到每个学生宿舍或者在文化墙、餐厅等人流量大的地方午餐时间进行发放,传单由贵商家提供,或者由我们“学生会”负责制作。
(5)产品展销:在校道或者餐厅外等地方可为赞助商申请场地批准,进行产品展销,面对广大学生进行产品推广。贵商家如需招聘人才,亦可进校设点招聘。
(6) BBS宣传:我校进站首页体现赞助商内容,通过各大版面通知、宣传稿向赞助商致谢。
(7)网站宣传:校园网、论坛、土豆、优酷等相关新闻报道中体现赞助商家赞助信息。
(8)节目中的宣传(比如在节目当中的小品,把贵公司想宣传的表演出来)
2、晚会期间宣传
(1)主持人宣传:通过主持人在活动开始前、结束后对贵商家进行宣传。(此项面向的不仅是广大的学生,还有我校的高级领导和教师)
(2)舞台背景宣传:通过装饰舞台背景效果,如协办单位为贵商家。(或者在幕布上喷绘出贵公司的标志等)
(3)活动中宣传:可由贵商家代表针对本次活动进行评价的同时宣传贵公司。并且还可在晚会中间阶段或者结尾阶段进行抽奖环节,奖品由赞助商提供。(或者在活动环节期间可以展示贵公司的产品)此项宣传可让赞助商的商品在广大学生中深入人心。(赞助商将会受到我们的邀请作为嘉宾参与本次活动;贵公司可以提供服装,给我们工作人员穿,也是一种宣传不错的办法)
(4)节目单宣传:在晚会节目单后面印制贵公司的有关信息。(5)录制视频放到大型网站上(如930、优酷、56等娱乐网站)3、后期宣传
我们“学生会”可以将活动的新闻稿及照片等晚会现场材料,上传到我校网站作为对本次活动后期宣传。另外,活动结束后,将向商家咨询意见和建议,以获取反馈信息。同时,保持与商家的良好合作关系,以便于下一次继续合作。