政府采购合同备案记录表(新版)
政府采购项目备案表【模板】
3、本表一式二份，申报单位、政府采购监管部门各一份。
政府采购项目备案表
采购单位
单位地址
联系人
办公电话
手机
采 购 内 容
项目名称
主要技术参数或规格型号
采购数量
预算金额
合计
采购资金来源说明采购单位申报理由ຫໍສະໝຸດ 单位（盖章）年 月 日
主管部门意见
单位（盖章）
年 月 日
州财政局支出科室意见
（盖章）
年 月 日
政府采购监管部门意见
（盖章）
年 月 日
备注
1、实行一类一报一审，并且只针对10万元以上、30万元以下不能通过协议供货采购的项目；
合同备案评审接收登记表
合同备案评审接收登记表合同编号：_______________________签订日期：_______________________签订地点：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________第一条合同目的与背景a. 本合同的主要目的是为明确甲乙双方在项目合作过程中的权利与义务，确保项目的顺利进行。
① 甲乙双方希望通过此次合作，实现共同发展的目标。
② 双方在合同履行过程中应本着互利共赢的原则。
③ 合同的签订意味着双方同意按照相关条款履行各自的职责。
④ 在合同履行过程中，如有未尽事宜，双方应本着协商一致原则解决。
b. 本合同的签订基于甲方和乙方的共同意愿，经过双方充分沟通与了解后达成协议。
① 双方在合同签订前已对项目的背景、内容和要求进行深入讨论。
② 乙方在项目实施过程中将按甲方的要求提供技术支持和资源保障。
③ 合同签订后，双方应严格遵守各自的职责与义务，不得无故变更合同内容。
④ 若因不可抗力因素导致合同履行受到影响，双方应及时协商并作出相应调整。
c. 甲方和乙方对项目的期望与合作方式达成一致。
① 双方明确了各自的工作范围和责任分配。
② 项目实施过程中，乙方应提供的服务和甲方的相关支持内容也进行了细化。
③ 双方均同意按合同规定的时间节点完成各自的工作任务。
④ 合同履行过程中，双方应保持密切联系，定期沟通进展情况。
第二条双方责任与义务a. 甲方的主要责任是提供乙方所需的工作支持和必要资源。
① 甲方应按合同约定时间向乙方支付费用，确保乙方有充足的资金进行项目执行。
② 甲方应及时向乙方提供所需的技术、信息和设施保障，确保项目按时开展。
③ 甲方应参与项目的关键决策和进度评估，确保项目按计划推进。
采购合同备案
采购合同备案篇一：政府采购合同备案操作规范政府采购合同备案操作规范一、行政审批项目名称、性质（一）名称：政府采购合同备案（二）性质：非行政许可二、设定依据《中华人民共和国政府采购法》第四十七条：政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
三、实施权限和实施主体根据《中华人民共和国政府采购法》第十三条和第四十七条规定，按照分级管理的原则，政府采购合同备案分别由自治区、地级市、县级人民政府财政部门负责实施。
四、行政审批条件根据《中华人民共和国政府采购法》第十三条和第四十七条规定，申请办理政府采购合同备案的，应符合下列条件：国家机关、事业单位和社会团体实施了政府采购，并签订政府采购项目采购合同。
五、实施对象和范围实施政府采购并签订政府采购合同的国家机关、事业单位、社会团体。
六、申请材料政府采购合同副本。
七、办结时限法定办结时限：当场办结八、行政审批数量无数量限制九、收费项目、标准及其依据不收费篇二：合同备案管理办法新疆维吾尔自治区水利工程建设项目合同备案管理办法（20年6月17日新水厅〔20〕47号）第一条为加强水利工程建设合同监督管理，规范建设各方合同行为，根据《中华人民共和国合同法》、《新疆维吾尔自治区水利工程建设项目招标投标管理规定》，结合我区水利工程建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于在自治区行政区域内依法必须招标、由水行政主管部门监管的水利工程建设项目合同备案管理。
前款所称水利工程建设项目合同是指经过招标的永久工程勘察、设计、监理、施工、设备材料采购等合同，以及招标项目的招标代理合同、质量检测合同（项目法人或者监理单位委托）。
前款所称合同备案管理，是指水行政主管部门对备案合同是否符合相关法律、法规和规章制度的监督管理行为。
备案合同是对合同当事人进行履约监督管理的依据。
第三条自治区和州、市（地）水行政主管部门负责招标投标监督管理的工作机构（以下简称“监督管理机构”）对权限内水利工程建设项目合同实施备案管理。
佛山市市级政府采购业务操作规程
佛山市市级政府采购业务操作规程为做好市级政府采购工作，标准政府采购工作程序，依照国家和省有关法律法规，结合我市实际情形，现将市级政府采购业务操作规程作如下规定：一、纳入市级政府采购治理的范围市级党政机关，事业单位，和集体组织（以下统称“采购人”），利用财政性资金采购纳入政府集中采购目录之内或采购限额标准以上的货物、工程和效劳，必需依法进行采购。
市属国有企业（国有独资、国有控股企业），利用财政性资金采购政府集中采购目录之内或采购限额标准以上的货物、工程和效劳，需参照《中华人民共和国政府采购法》进行采购。
省以下垂直管理单位和省驻市预算单位使用市级财政性资金组织的政府采购活动，应纳入市级政府采购管理。
二、报送、下达政府采购预算政府采购预算是反映市级单位年度政府采购项目及资金的打算，是部门预算的组成部份。
市级单位在编制下一财政年度部门预算时，应当同时填报该财政年度政府采购预算。
部门预算和调整政府采购预算的审批，由市财政局按预算治理权限和程序进行。
三、申报政府采购打算和采购方式（一）申报政府采购打算和采购方式一、达到采购限额标准的项目，采购人依照我市执行的政府集中采购目录和政府采购限额标准，填写《佛山市市级政府采购项目资金核实表》（附表1）,并附财政预算指标单复印件（经费来源属财政已安排预算专项经费的），到市财政局核实政府采购项目资金的落实情形。
采购人填写《佛山市市级政府采购打算申请表》（附表2）、《佛山市市级政府采购方式审批表》（附表3）和以下相关随附资料，到市公共资源交易治理委员会办公室（以下简称“市资管办”）办理政府采购打算和采购方式审批。
相关随附资料包括：（1）经市财政局核实的《佛山市市级政府采购项目资金核实表》（附表1）。
（2）属信息化建设的项目，依照《印发佛山市市信息化建设项目治理暂行方法的通知》（佛府办〔2020〕50号）的要求，须经市经济和信息化局审核通事后，将相关资料作为办理政府采购打算申请的附件报送。
6.6.1河北省财政厅关于规范政府采购合同备案管理的通知
各市（含定州、辛集市）财政局，各县（市、区）财政局，省直各部门：为进一步规范政府采购合同备案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关规定要求，现将合同备案管理有关事项通知如下。
一、合同备案范围与方式我省各级国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购人）对本单位的政府采购事项已在同级财政部门办理了备案、审批、审核手续，依法实施政府采购程序并签订政府采购合同后，应在政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。
签订补充合同的,也应在补充合同签订之日起七个工作日内到同级财政部门办理备案手续。
采购人通过河北财政管理信息系统一体化平台（简称线上）办理政府采购事项备案、审批、审核的，政府采购合同备案通过线上办理。
未实行线上办理政府采购事项备案、审批、审核的，采购人应通过纸质报送方式办理政府采购合同备案。
二、合同备案具备的条件1、招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价通知书、单一来源采购文件（以下简称采购文件）和政府采购合同已在省级以上财政部门指定政府采购信息发布媒体上向社会公开发布（依据规定不需要公开发布的除外）；2、合同签字盖章完整，多页合同加盖骑缝章;3、备案合同承接主体与中标、成交供应商名称一致；合同金额与中标、成交金额一致;4、备案合同内容与政府采购计划备案表、政府采购非招标方式审批表、政府采购进口产品审核表、招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价通知书以及中标成交结果一致；5、补充合同项目与原合同标的相同，追加金额在原合同金额10%以内。
三、合同备案需提交的材料（一）线上合同备案需提交的材料：政府采购合同通过网上平台备案的按照系统要求填报提交。
（二）纸质合同备案需提交的材料：1、政府采购合同副本；2、政府采购事项备案审批审核表（复印件）；3、中标或成交通知书；4、如有补充合同备案的，需提供补充合同副本和原政府采购事项备案审批审核表（复印件）；5、如有未在规定时间内签订政府采购合同的，需提供情况说明；6、同级财政部门要求提交的其它材料。
限额以下、2万元以上服务项目采购备案表
限额以下、2万元以上服务项目采购备案表项目编号申报单位：联系人：联系手机：注：1.报备时须附采购文件、供应商响应文件（应不少于三家）、采购小组评审记录、供应商现场澄清、承诺材料、合同。
2.采购文件、响应文件可参考附件。
资产管理处制表电话（传真）：85891935电子邮箱：zbb1278@购文件附件采项目名称：项目编号：南京师范大学特别提示：1.请响应供应商认真阅读采购文件，严格按照采购文件要求制作响应文件，如对采购文件内容和要求有疑问，请及时电话咨询；2.如发现采购文件存在影响公正评审的条款、项目，请即向采购联系人质疑指出；3.重要资料请自行保存，响应文件不退回；4.合同文本请至资产管理处主页“资料下载”下载。
一、供应商资质要求参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备下列条件：（一）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次采购服务；（二）本次采购不接受联合体投标，不得转包，不得分包。
二、响应文件要求（一）响应文件一式陆份，正本壹份、副本伍份；必须胶装成册并逐页按照自然数递增顺序加注页码；（二）响应文件内容：根据响应文件格式制作；（三）响应文件须密封并在封口加盖公章。
三、本次采购预算金额预算：万元。
四、资格及符合性审查的内容及范围（一）报价一览表（须被授权人签名并加盖公章）；（二）法人授权委托书（须法人代表及被授权人同时手写签字并加盖公章）；（三）被授权代表的身份证明复印件；（四）营业执照复印件；（五）财务状况报告；（六）企业依法缴纳税收（增值税、企业所得税等）证明；（七）企业依法缴纳社会保障资金证明；（八）分项报价表；（九）服务承诺；（十）违约赔偿方案。
未按本条要求提供相关资格材料的将视为无效响应。
五、评审方式通过资格审查和符合性审查的有效响应文件中，报价最低者为成交供应商。
六、其他要求（一）采购文件是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对采购文件要求的接受；（二）请响应供应商务必认真阅读本采购文件，严格按照采购文件要求应标；（三）付款方式：；（四）交货期：；（五）提供增值税发票。
供应商合同登记表 (1)
项目名称
（全称）
2024年物资处第五批维护材料采购项目
合同编号
WZC202409050021
供应商名称
某公司
中标金额（元）
21500
项目标的物（中标通知书上写的内容）
维护材料一批
签约类型
（选择项打钩√）
软件采购合同（）硬件采购合同（ ）设备供货合同(√)
以上都不是（ ）（写明类型）
中标时间
（中标通知书日期）
2024.08.30
中标通知书及相关资料递交至物资管理处时间
2024.09.25
增值税专用发票税率（%）
13
递交人是否为被授权人（是/否）
（是）
招标编号
ZB202409458邮箱
（合同经办）
XXX@
供应商合同登记表(2024年度)
供应商已确认本表格真实有效，签字确认：某某
招标代理机构、政府采购代理机构备案表.doc
3．符合行政监督部门要求的其他证明材料
4．从事多行业代理业务的应在备注中说明。
招标代理机构注册、登记表
填表日期： 年 月 日机Biblioteka 名称（公章）成立时间
法定代表人
联系电话
单位地址
邮编
业务联系人
电话
网址
手机
传真
电子邮箱
职工总人数
高级职称
（人数）
中级职称
（人数）
资质等级
证书编号
批准机关
经营范围：
吉林省人民政府办公厅招投标管理办公室意见：
单位负责人签字（公章）：
备注：
此表后应附：
1．招标代理机构营业执照正、副本原件及加盖本单位公章的复印件；
政府采购计划备案表
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”。
2022年政府采购备案表范本
2022年政府采购备案表范本销货方：____(以下简称甲方)购货方：____(以下简称乙方)签下时间：_______签下地点：_______第一条经购销双方协商交易活动，必须履行本合同条款。
具体品类(种)，需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为合同附件。
合同附件与本合同具有同等效力。
经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分，具有合同的效力。
签订成交单，除上级规定按计划分配成交外，其余商品一律采取自由选购，看样成交的方式。
第二条合约签定后，严禁擅自更改和中止。
例如甲方突遇不容畏惧的原因，的确无法履行合同;乙方因市场出现纷乱或无法避免的原因，经双方协商同意后，科附地更改或解除合同。
但明确提出方应提早通告对方，并将“合约更改通知单”寄到对方，办理更改或解除合同的相关手续。
按乙方选定花色、品种、规格生产的商品，在精心安排生产后，双方都须要严格执行合约。
例如须要更改，由此而产生的损失，乙方经济负担;例如甲方无法按期、按质、按量按选定建议履行合同，其损失，甲方经济负担。
第三条成交单中的商品价格，由双方当事人商议决定，或以国家定价决定。
在签订合同时，确定价格有困难，可以暂定价格成交，上下幅度双方商定。
国家定价的商品，在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，按交货(指运出)时的价格执行。
逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。
逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。
由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。
第四条运输方式及运输费用等费用，由双方当事人协商同意。
第五条各类商品质量标准，甲方严格执行合同规定的质量标准，保证商品质量。
第六条商品外包装，必须稳固，甲方应当确保商品在运输途中的安全。
乙方对商品外包装存有特殊要求，双方应当具体内容合约中标明，减少的外包装费用，由乙方经济负担。
政府采购合同备案表格模板
政府采购合同备案表格模板
一、基本信息
1. 采购单位名称：
2. 采购单位地址：
3. 采购单位联系人：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 项目名称：
7. 项目编号：
8. 采购方式：
9. 采购日期：
10. 合同编号：
二、供应商信息
1. 供应商名称：
2. 供应商地址：
3. 供应商联系人：
4. 联系电话：
5. 电子邮箱：
6. 营业执照号码：
7. 组织机构代码：
8. 税务登记证号码：
三、合同条款
1. 合同金额：
2. 付款方式：
3. 付款条件：
4. 交货地点：
5. 交货时间：
6. 质量保证：
7. 验收标准：
8. 违约责任：
9. 争议解决方式：
10. 合同有效期：
四、合同附件
1. 技术规格书：
2. 服务承诺书：
3. 价格清单：
4. 其他相关文件：
五、签字盖章
1. 采购单位代表签字：
2. 供应商代表签字：
3. 签字日期：
4. 采购单位盖章：
5. 供应商盖章：
六、备案信息
1. 备案机关：
2. 备案日期：
3. 备案编号：
4. 备案结果：
七、其他约定
（此处填写双方认为需要补充的其他条款或约定）
八、附件清单
（列出所有随合同提交的附件文件清单）
九、备注
（如有需要，可在此栏目填写合同执行过程中的特别说明或注意事项）（本表格模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和填写。
）。
政府采购合同合同编号：政府采购编号：【模板】
政府采购合同合同编号：政府采购编号：采购人：（以下称甲方）供应商：（以下称乙方）住所地：住所地：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照XX县招投标中心的招标结果签订本合同。
第一条：合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：第二条：合同总价款本合同项下总价款为(人民币大写)：元整，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
本合同总价款包括货物价款、包装、仓储、运输、临时保险费、安装调试及验收合格之前及保修期内保修服务、备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条：组成本合同的有关文件下列关于XX县政府采购号的招投标文件或与本次采购活动相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）招标文件（或竞争性谈判文件、询价文件，包括补充更正文件）（2）乙方提供的投标文件（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。
以上附件顺序在前的具有优先解释权。
双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。
第四条权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。
一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。
第五条质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及投标承诺相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
第六条包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。
采购合同范本表格模板
采购合同范本表格模板本文档为采购合同范本表格模板，旨在帮助用户了解采购合同的基本要素，并提供一个可参考的表格模板，以方便用户根据具体情况编写自己的采购合同。
1. 合同概述合同名称：采购合同合同编号：[合同编号]甲方：[甲方公司名称] 地址：[甲方公司地址]乙方：[乙方公司名称] 地址：[乙方公司地址]2. 采购商品信息商品名称：[商品名称]商品规格：[商品规格]数量：[商品数量]价格：[商品价格]交货日期：[交货日期]3. 交货及支付方式3.1 交货方式乙方应按照甲方要求，采用以下交货方式进行商品交付：[交货方式]3.2 支付方式甲方应按照以下支付方式支付商品费用给乙方：[支付方式]4. 合同条款4.1 商品质量乙方应保证所提供的商品符合以下质量要求：•[质量要求1]•[质量要求2]•[质量要求3]4.2 交货时间乙方应按照约定的交货日期及时将商品交付给甲方，否则应承担相应的违约责任。
4.3 付款方式和期限甲方应按照约定的支付方式及时支付商品费用给乙方。
具体支付期限如下：•[付款期限1]•[付款期限2]4.4 违约责任当任何一方违反本合同的约定时，对方有权提起诉讼，并需要承担相应的违约责任。
4.5 合同解除和终止本合同经双方协商一致可以进行解除或终止。
解除或终止合同的具体条件如下：•[解除条件1]•[解除条件2]•[解除条件3]5. 签署本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________________签署人：________________________日期：________________________乙方（盖章）：________________________签署人：________________________日期：________________________6. 其他事项合同附件：[合同附件清单]特别约定：[特别约定事项]以上即为采购合同范本表格模板，甲方和乙方可根据实际情况进行相应修改和补充。
招标备案登记表范文
招标备案登记表范文-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------招标编号：_____________项目名称：_____________招标类型：_____________招标方：_____________中标方：_____________招标备案时间：_____________一、招标方信息招标方全称：_____________招标方电子邮件：_____________招标方地址：_____________二、中标方信息中标方全称：_____________中标方电子邮件：_____________中标方地址：_____________三、招标项目情况1.项目概述：简要描述招标项目的背景、目标和范围。
2.项目需求：详细说明招标项目的具体需求，包括技术要求、数量、规格、质量标准等。
3.招标文件：说明招标方提供的招标文件内容、格式、递交方式等。
4.开标时间：确定招标文件递交截止时间和开标时间。
5.招标方式：列举招标方式，如公开招标、询价招标等。
6.中标通知：提供中标通知书的样本和发放时间。
四、招标备案流程1.招标文件编制：记录招标文件编制的起止时间、相关人员和机构。
2.招标公告发布：记录招标公告发布的起止时间、发布媒体和方式。
3.招标文件递交：记录招标文件接收的起止时间、接收地点和责任人。
4.开标过程：记录开标的时间、地点、参与人员、开封时间和程序。
5.中标公告发布：记录中标公告发布的起止时间、发布媒体和方式。
五、招标备案结果1.招标结果：描述招标的最终结果，包括中标方、中标金额、中标期限等。
记录招标结果的备案审核过程和结果。
3.招标备案结果公示：记录招标备案结果的公示内容、起止时间和发布媒体。
六、备注在此栏中填写招标备案过程中的其他重要事项或需要说明的事宜。
合同变更备案表表
合同变更备案表表合同变更备案表
编号：
甲方：
乙方：
合同编号：
原合同内容：
变更内容：
1. 变更原因
[请在此处填写变更的原因]
2. 变更范围
[请在此处填写变更的具体范围]
3. 变更条款
[请在此处填写变更的具体条款]
4. 变更时间
[请在此处填写变更生效的时间]
5. 经办人
甲方经办人： [请在此处填写甲方经办人姓名和联系方式]
乙方经办人： [请在此处填写乙方经办人姓名和联系方式]
6. 备注
[请在此处填写其他备注信息]
以上内容经双方确认无误后，甲、乙双方签字盖章，作为合同变更备案。
甲方：
签字：日期：
乙方：
签字：日期：。
2024年-合同备案申请表
合同备案申请表甲方（备案方）：____________________乙方（备案接受方）：__________________鉴于甲方与乙方拟签订合同，根据相关法律法规的规定，甲乙双方需将合同提交相关部门进行备案。
为明确双方的权利义务，甲乙双方经友好协商，达成如下合同备案申请表：一、合同备案内容1.1合同名称：____________________1.2合同类型：____________________1.3合同签订日期：____________________1.4合同主要内容概述：____________________二、备案申请流程2.1甲方负责准备合同备案所需的全部文件，包括但不限于合同原件、相关资质证明文件等。
2.2乙方在收到甲方提交的备案文件后，应在3个工作日内进行审核，并将审核结果通知甲方。
2.3甲方在收到乙方的审核结果后，如需补充或修改文件，应在3个工作日内完成补充或修改，并重新提交给乙方。
2.4乙方在收到甲方补充或修改后的文件后，应在3个工作日内完成备案手续，并将备案结果通知甲方。
三、备案费用3.1合同备案所需的全部费用由甲方承担。
3.2甲方应在提交备案文件的同时，向乙方支付合同备案费用。
乙方在收到费用后，应及时办理备案手续。
四、保密条款4.1除非法律法规另有规定，甲乙双方应对合同备案过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
4.2乙方应对甲方提交的合同备案文件予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
五、违约责任5.1如甲方未按照约定时间提交备案文件或支付备案费用，乙方有权拒绝办理合同备案手续，由此产生的法律责任由甲方承担。
5.2如乙方未按照约定时间完成备案手续，甲方有权要求乙方承担因此产生的法律责任。
六、争议解决6.1对于本合同备案申请表的解释或执行发生的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
校服采购合同备案表模板
校服采购合同备案表模板【校服采购合同备案表】合同编号：__________甲方（采购方）：__________学校乙方（供应方）：__________公司1. 产品信息：- 校服类型：（如：春秋款、冬款、体育服等）- 尺码分布：（如：S、M、L、XL等及其比例）- 面料成分：（详细描述面料材质及含量）- 设计要求：（颜色、款式、标志位置等）- 质量标准：符合国家相关服装质量标准2. 采购数量及金额：- 总采购数量：__________件- 单价：__________元/件- 总金额：__________元3. 交付时间与地点：- 交货时间：合同签订后__________天内- 交货地点：__________学校指定地点4. 验收标准：- 甲方将根据合同要求的质量标准进行验收- 乙方应提供合格的产品检测报告5. 付款方式：- 预付款：合同签订时支付总金额的____%- 尾款支付：校服交付并通过验收后支付剩余金额6. 违约责任：- 若乙方未按合同约定时间交付校服或校服质量不符合约定标准，应承担违约责任- 若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金7. 争议解决：- 双方因履行本合同所发生的任何争议，应通过友好协商解决- 协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决8. 其他条款：- 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力- 本合同自双方签字盖章之日起生效甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________甲方单位盖章：乙方单位盖章：签订日期：____年____月____日以上是校服采购合同备案表的基本框架和内容，具体细节应根据学校实际情况和供应商的要求进行调整和完善。
在签订合同前，建议由学校法务部门或专业律师进行审核，以确保合同的合法性和有效性。