政府采购合同备案所需提交资料(红色字体为更新内容)
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政府采购合同备案所需提交资料
1、正式合同文本。(原件)
2、中标(成交)通知书。(复印件,原件核对后退回)
3、采购文件。(原件)
4、中标(成交)供应商投标文件。(需提供封面、目录页、商
务、技术或服务、报价等关键条款响应表的复印件, 整本原
件核对后退回)
5、其他材料。(无特殊情况,可不用提供)
备注:1、以上资料扫描版均需整本上传至采购系统,系统上传资料须与纸质资料保持一致,二者均提交后方可进行合同备案。
(投标文件页数较多时,系统上传可只提交封面、目录页、
商务、技术或服务、报价条款等关键条款响应表)
2、关键条款响应表中有正偏离值的,应按照正偏离内容签订
合同条款
3、上传系统时,如文件过大上传不了,则可将文件拆分后分
开上传,文件名写明“该文件的名称及页码范围”。
4、所有纸质资料请勿活页装订。
5、以上资料须一次性提交。
增减变更审批需提供资料:(系统提交与纸质件保持一致)项目原合同,原合同备案登记表,增减变更审批表,表中写明原因理由,尽可能依据充分,加盖单位公章
增减变更合同备案需提供资料:(系统提交与纸质件保持一致)已审批的增减变更审批表,补充合同原件