沟通渠道与沟通能力ppt
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沟通的基本理论PPT课件
背景
〔二〕沟通的构成要素 1、发送者与接收者
在信息交流过程中,发送者的功能是产 生、提供用于交流的信息,是沟通的初 始者,具有主动地位。而接收者那么被 告知事实、观点或被迫改变自己的立场、 行为等,所以处于被动的位置。
2、编码和译码 编码是发送者将信息转换成可以传输的信号的过程。
这些信号或符号可以是文字、数字、图画、声音或 身体语言。信息在编码过程中将受到发送者的技能、 态度、知识和文化程度的影响。 解码就是接收者将获得的信号翻译、复原为原来的含 义。接收者在解码过程中,需要利用自己具备的知 识、经验、以及文化背景,才能使获得的信号转换 为正确的信息。 编码和解码的两个过程是沟通成败的关键。
五、有效管理沟通的策略
〔一〕明确管理沟通的目的 〔二〕优化管理沟通环境 〔三〕疏通管理沟通渠道 〔四〕调整管理沟通风格 〔五〕因人而异进行管理沟通 〔六〕减少管理沟通的干扰 〔七〕选择恰当的管理沟通方式 〔八〕建立双向沟通机制
▪ 〔2〕社会背景:指沟通双方的社会角色及 相互关系
▪ 〔3〕文化背景:指沟通者的价值取向、思 维模式、心理结构的总和
▪ 〔4〕物理背景:指沟通发生的场所
6、噪音:是指对信息传递和理解产生干扰 的一切因素。根据其来源,可分为外部噪 音、内部噪音和语义噪音。
7、反响:就是将信息返回给发送者,并对 信息是否被接受和理解进行核实。它是沟 通过程的最后一个环节。通过反响,才能 真正使双方对沟通的过程和有效性加以正 确的把握。
据成功学家们的研究表明,一个正 常 人 每 天 花 60 - 80% 的 时 间 在 “说 、 听 、 读 、 写 〞 等 沟 通 活 动 上。故 此 , 一 位 智 者 总 结 到 :“ 人 生 的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福 , 人 生 的幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福 ,人 生 的 成 功就 是 人 际 沟 通 的 成 功 。〞
〔二〕沟通的构成要素 1、发送者与接收者
在信息交流过程中,发送者的功能是产 生、提供用于交流的信息,是沟通的初 始者,具有主动地位。而接收者那么被 告知事实、观点或被迫改变自己的立场、 行为等,所以处于被动的位置。
2、编码和译码 编码是发送者将信息转换成可以传输的信号的过程。
这些信号或符号可以是文字、数字、图画、声音或 身体语言。信息在编码过程中将受到发送者的技能、 态度、知识和文化程度的影响。 解码就是接收者将获得的信号翻译、复原为原来的含 义。接收者在解码过程中,需要利用自己具备的知 识、经验、以及文化背景,才能使获得的信号转换 为正确的信息。 编码和解码的两个过程是沟通成败的关键。
五、有效管理沟通的策略
〔一〕明确管理沟通的目的 〔二〕优化管理沟通环境 〔三〕疏通管理沟通渠道 〔四〕调整管理沟通风格 〔五〕因人而异进行管理沟通 〔六〕减少管理沟通的干扰 〔七〕选择恰当的管理沟通方式 〔八〕建立双向沟通机制
▪ 〔2〕社会背景:指沟通双方的社会角色及 相互关系
▪ 〔3〕文化背景:指沟通者的价值取向、思 维模式、心理结构的总和
▪ 〔4〕物理背景:指沟通发生的场所
6、噪音:是指对信息传递和理解产生干扰 的一切因素。根据其来源,可分为外部噪 音、内部噪音和语义噪音。
7、反响:就是将信息返回给发送者,并对 信息是否被接受和理解进行核实。它是沟 通过程的最后一个环节。通过反响,才能 真正使双方对沟通的过程和有效性加以正 确的把握。
据成功学家们的研究表明,一个正 常 人 每 天 花 60 - 80% 的 时 间 在 “说 、 听 、 读 、 写 〞 等 沟 通 活 动 上。故 此 , 一 位 智 者 总 结 到 :“ 人 生 的 幸 福 就 是 人 情 的 幸 福 , 人 生 的幸 福 就 是 人 缘 的 幸 福 ,人 生 的 成 功就 是 人 际 沟 通 的 成 功 。〞
沟通与沟通技巧ppt课件
A
倾听
D
重复
B
反应
E
沉默
编辑版pppt
C
提问
F
触摸
17
沟通的最高境界
用心沟通
编辑版pppt
18
编辑版pppt
19
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20
编辑版pppt
4
沟通的作用
作用
说明事物、传递信息,让人 了解,让人接受
获取信息,了解别人,为正 确的决策做出保障
交流情感、改善关系
统一思想,营造团队精神, 提升工作士气
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5
Байду номын сангаас
沟通的类型
类型
语 言 性 沟 通
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非 语 言 性 沟 通
6
语言沟通是指用语言符号进行的信息交流,包 括口语和书面语的沟通。
沟通
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1
主要内容
1 沟通知识概述 2 沟通不畅原因 3 沟通能力提升
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2
什么是沟通?
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3
沟通的定义
沟通是人与人之间传递信息、传播思想、 传达情感的过程,是一个人获得他人思 想、情感、见解、价值观的一种途径, 是人与人之间交往的一座桥梁,通过这 个桥梁,人们可以分享彼此的情感和知 识,消除误会,增进了解,达成共同认 识或共同协议。
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7
非语言沟通是指用非语言符号进行的信息交流, 主要有神态、表情、姿势、手势等。
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8
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9
沟通不畅原因
沟通渠道 发送者 接受者
沟通协调能力提升ppt
IBM公司会议禁用语
基本上 例)基本上结束了。基本上行。 大致 例)大致结束了。大致有希望。 几乎 例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。 或许 例)或许能行。或许会成功的。 觉得 例)觉得能行。觉得不合理。
其他
例工作。将尽快予 以实施。在某种程度上说怎样怎样。
热情 耐心 敬业
TRAINING TEAM EFFICIENT
03
第三部分
为啥沟通不畅
team efficient workplace training team efficient workplace Training team efficient team efficient
将观念传递给准客户
我智欲 ,杀恐亮日,后1不成沟想为通亮东知逃吴识之之概,患述杀,亮虑,之是为为东东吴吴之考利虑,,杀亮一颇亮有而 安不一东 甘 疑吴心问,!,无我当2宁:初为受有曹啥千道操沟古理招通骂,降不名诸东畅。葛吴有亮,亮智许在慧以,过重东人利吴,,休是为矣该何,杀不无。就虽我此卒有投, 了初曹 ,操荆,州安牧享刘富琮贵呢?瑜曰:操名3为汉沟相通,能实力为提汉升贼,
将观念传递给准客户
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通知识概述
沟通是“将观念或思想由一个人传 递给另一个人的过程,或者是一个 人自身内的传递,其目的是使接受 沟通的人获得思想上的了解”。沟 通是“人或团体主要通过符号向其 它个人或团体传递信息、观念、态 度或情感的过程”。
沟通知识概述
热情 耐心 敬业
十几个小时的天堂快车,终于见到了三国帅团哥,队周瑜职。 场 沟 通 能 力 培 训
我;周将军,你好,我知道你是东吴重臣,但是对你的
死因,大家颇有微辞,有的说你,是中毒箭而死,有的
如何有效沟通-沟通技巧培训PPT
02 面临工作难题或客户久攻不下
03 与你讲诉失败经历时
管理者如何带好团队培训系列课程
主讲:XXX 时间:20XX年XX月XX日
优秀管理者的有效沟通
如何下级有效沟通
伟大来源于小人物
非正式场合多交流
多激ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ少训斥
鼓励与支持并用
培养成为工作能手
多面性
专业能力不强,缺乏经验
受教育程度高
01用过来人的方式教导90后
02 强行组织参加集体活动
03 老拿梦想说事
04不尊重90后的时间观念
05用人唯亲
06因叛逆而采取强势管理
01 员工心情欠佳,发牢骚时
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
2、沟通漏斗
很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:
3、沟通对于管理者的重要性
3、沟通对于管理者的重要性
解码(接收)
编码(反馈)
沟通渠道
1、沟通的二大主要类别
胆
公司及上级的期待
下级认识
差距
没必要
期待
管理者如何带好团队培训系列课程
1、一个核心2、二种心态3、五种方法
三、有效与上级领导沟通汇报
1、一个核心:
站在领导的角度去理解领导,才能使你们更加融合!
2、二个心态
全局观
见微知著
3、五种方法
管理者如何带好团队培训系列课程
1、与下级有效沟通的原则2、认识90后员工的特质3、避免错误的领导方式4、用90员工能接受的方式沟通
环境的影响
性格的差异
地位的影响
时间的压力
3 沟通障碍分析
03 与你讲诉失败经历时
管理者如何带好团队培训系列课程
主讲:XXX 时间:20XX年XX月XX日
优秀管理者的有效沟通
如何下级有效沟通
伟大来源于小人物
非正式场合多交流
多激ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ少训斥
鼓励与支持并用
培养成为工作能手
多面性
专业能力不强,缺乏经验
受教育程度高
01用过来人的方式教导90后
02 强行组织参加集体活动
03 老拿梦想说事
04不尊重90后的时间观念
05用人唯亲
06因叛逆而采取强势管理
01 员工心情欠佳,发牢骚时
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
2、沟通漏斗
很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:
3、沟通对于管理者的重要性
3、沟通对于管理者的重要性
解码(接收)
编码(反馈)
沟通渠道
1、沟通的二大主要类别
胆
公司及上级的期待
下级认识
差距
没必要
期待
管理者如何带好团队培训系列课程
1、一个核心2、二种心态3、五种方法
三、有效与上级领导沟通汇报
1、一个核心:
站在领导的角度去理解领导,才能使你们更加融合!
2、二个心态
全局观
见微知著
3、五种方法
管理者如何带好团队培训系列课程
1、与下级有效沟通的原则2、认识90后员工的特质3、避免错误的领导方式4、用90员工能接受的方式沟通
环境的影响
性格的差异
地位的影响
时间的压力
3 沟通障碍分析
沟通技能与方法培训PPT课件讲义
3
第四节 沟通技能与方法
(2)组织背景环境影响组织沟通效果
任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织 文化类型的影响。
企业的行为文化直接决定着员工的行为特征、沟通方 式、沟通风格,而企业的物质文化则决定着企业的沟通技 术状况、沟通媒介和沟通渠道。
4
第四节 沟通技能与方法
(3)“领导者作风”也是影响组织沟通的重要因素 社会心理学家勒温曾把领导者在领导过程中表现出来
14
第四节 沟通技能与方法
(2)平等待人 平等待人是搞好人际沟通的感情基础。管理者的责任
是使领导成员之间、上下级之间增进了解和理解,以诚相 待,与人为善,形成民主和谐的氛围,保证有效人际沟通, 促成齐心合力的工作。
15
第四节 沟通技能与方法
(3)以理服人 以理服人是人际沟通的理解基础。要摆事实、讲道理;
2.为什么听不进去 沟通的品质不良,代表公司上下不能齐心协力地向同
18
第四节 沟通技能与方法
作为一个成功的管理者还要有很好的素养,大体应达到以 下要求: 要有人格的魅力。
管理者良好的个人形象和过硬的作风示范,是搞好人 际沟通的先决条件。 要有渊博的知识。
好的管理者,应该有丰富的社会科学和自然科学知识, 是政治、行政的通才。
19
第四节 沟通技能与方法
要有辩证的思维。 人际沟通时要公正、客观、全面地看问题,不能以
29
第四节 沟通技能与方法
(2)人际沟通渠道 除了上面所说的一些沟通渠道以外,还存在人际沟通
渠道。这种渠道更为灵活,传统的沟通渠道一般有谈话、 书 信 、 传 话 。 在 2 0 世 纪 8 0 年 代 还 流 行 一 种 MBM (management by modeling)的沟通方式,即当你出任领导 职务时—无论是一线监工还是首席执行—你就成为了行为 模式,员工尊敬你的同时不断接受你的暗示。随着信息化 时代的到来,人际沟通还出现了网上沟通,E-mail, QQ等多 种比较活泼的形式。
第四节 沟通技能与方法
(2)组织背景环境影响组织沟通效果
任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织 文化类型的影响。
企业的行为文化直接决定着员工的行为特征、沟通方 式、沟通风格,而企业的物质文化则决定着企业的沟通技 术状况、沟通媒介和沟通渠道。
4
第四节 沟通技能与方法
(3)“领导者作风”也是影响组织沟通的重要因素 社会心理学家勒温曾把领导者在领导过程中表现出来
14
第四节 沟通技能与方法
(2)平等待人 平等待人是搞好人际沟通的感情基础。管理者的责任
是使领导成员之间、上下级之间增进了解和理解,以诚相 待,与人为善,形成民主和谐的氛围,保证有效人际沟通, 促成齐心合力的工作。
15
第四节 沟通技能与方法
(3)以理服人 以理服人是人际沟通的理解基础。要摆事实、讲道理;
2.为什么听不进去 沟通的品质不良,代表公司上下不能齐心协力地向同
18
第四节 沟通技能与方法
作为一个成功的管理者还要有很好的素养,大体应达到以 下要求: 要有人格的魅力。
管理者良好的个人形象和过硬的作风示范,是搞好人 际沟通的先决条件。 要有渊博的知识。
好的管理者,应该有丰富的社会科学和自然科学知识, 是政治、行政的通才。
19
第四节 沟通技能与方法
要有辩证的思维。 人际沟通时要公正、客观、全面地看问题,不能以
29
第四节 沟通技能与方法
(2)人际沟通渠道 除了上面所说的一些沟通渠道以外,还存在人际沟通
渠道。这种渠道更为灵活,传统的沟通渠道一般有谈话、 书 信 、 传 话 。 在 2 0 世 纪 8 0 年 代 还 流 行 一 种 MBM (management by modeling)的沟通方式,即当你出任领导 职务时—无论是一线监工还是首席执行—你就成为了行为 模式,员工尊敬你的同时不断接受你的暗示。随着信息化 时代的到来,人际沟通还出现了网上沟通,E-mail, QQ等多 种比较活泼的形式。
沟通ppt培训课件
表达技巧
总结词
清晰、准确、有逻辑
详细描述
有效的表达技巧能够让信息传递得更准确。在表达时,要尽量使用简单明了的语 言,避免使用模糊或含糊不清的措辞。同时,要确保信息准确无误,避免传递错 误的信息。此外,表达要有逻辑性,条理清晰,层次分明。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性
详细描述
反馈是沟通中不可或缺的一部分,它有助于提高沟通效果。及时给出反馈,让对方知道自己的意见和看法。反馈 要具体明确,指出问题所在,避免过于笼统或含糊不清。同时,反馈应该是建设性的,旨在帮助对方改进,而不 是批评或指责。
加强团队协作
良好的沟通有助于增强团队成员之间的信任 和合作,提高团队凝聚力。
及时解决问题
通过沟通,团队可以及时发现和解决工作中 遇到的问题和困难。
团队沟通的障碍与解决策略
信息不对称
意见分歧
沟通方式不当
缺乏信任
由于团队成员之间的知识背景 和经验不同,可能导致信息传 递和理解上的障碍。解决策略 :加强信息共享,促进知识交 流,提高信息传递的准确性和 完整性。
提出解决方案
提出具体的解决方案 ,并就方案进行讨论 和协商,达成共识。
案例三:领导者的沟通艺术
总结词
领导者通过良好的沟通艺术,激励团 队、传递愿景和目标,推动组织发展 。
01
02
明确目标
领导者要明确沟通的目标和意义,确 保沟通有的放矢。
03
建立信任
领导者要与团队成员建立良好的信任 关系,提高团队的凝聚力和执行力。
团队沟通风格与适应性
直接与明确
这种风格强调直接、清晰地表达观点 和需求,适用于需要快速决策和行动 的情境。
倾听与理解
如何学会与人沟通 PPT课件_
PS:常对着镜中的你说:「我喜欢我自己!」眼神就会带着关 怀、诚恳的感觉。
60
成功的沟通方式
挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。 用起跑姿势和别人交谈。 不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。
58
用眼睛沟通
向说话者保持一定的目光接触,显 示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督 等讯息。 可以传达出对事情的信心度。
59
成功的沟通方式
诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。 不要翻白眼。 不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。 有压迫感觉时可以看对方的前额。
信息感情思想85沟通与人际关系15专业知识和技术最大的失败来自不愿意沟通人类最伟大的成就来自沟通不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使思想一致产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪消除心理困扰使员工了解组织环境减少变革阻力使管理者洞悉真相排除误解增进人员彼此了解改善人际关系减少互相猜忌增强团队凝聚力10参与沟通要有两方当事人发讯人传送方受讯人接收方你要让对方确定你真正了解沟通的内容才算达到沟通的目的
如何学会与人沟通 PPT课件
第一讲 沟通的基础
相爱容易 、相处难! 相处容易、 理解难! 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难!
沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情 、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方,是一个信息传递和交 换的过程
3
一、沟通基本原理概述
60
成功的沟通方式
挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。 用起跑姿势和别人交谈。 不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。
58
用眼睛沟通
向说话者保持一定的目光接触,显 示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督 等讯息。 可以传达出对事情的信心度。
59
成功的沟通方式
诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。 不要翻白眼。 不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。 有压迫感觉时可以看对方的前额。
信息感情思想85沟通与人际关系15专业知识和技术最大的失败来自不愿意沟通人类最伟大的成就来自沟通不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使思想一致产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪消除心理困扰使员工了解组织环境减少变革阻力使管理者洞悉真相排除误解增进人员彼此了解改善人际关系减少互相猜忌增强团队凝聚力10参与沟通要有两方当事人发讯人传送方受讯人接收方你要让对方确定你真正了解沟通的内容才算达到沟通的目的
如何学会与人沟通 PPT课件
第一讲 沟通的基础
相爱容易 、相处难! 相处容易、 理解难! 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难!
沟通的意义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情 、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方,是一个信息传递和交 换的过程
3
一、沟通基本原理概述
《有效沟通》PPT课件
Page 4
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
Page 5
约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
Page 12
沟通的两个要素
了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
Page 13
案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
Page 6
二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
Page 7
案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
Page 5
约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
Page 12
沟通的两个要素
了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
Page 13
案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
Page 6
二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
Page 7
案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!
有效沟通ppt课件
沟通难。遇到问题,你抱怨我,我抱怨你,你不找 我,我不找你,扯来扯去,绕来绕去,本来沟通一 下就可以解决的问题经常被人为地搞大了,搞复杂 了。
沟通不畅的16种原因
原因一:沟通前没有准备足够的 资料和信息
原因二:不必要的细节,无关的 信息
原因三:打岔 原因四:无意义的闲聊,使对方
对沟通产生不重要的印象 原因五:沟通的时机选择不对 原因六:难懂的专业术语 原因七:沟通渠道的混淆 原因八:缺乏信任
+ 例:如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时
有些什么样的经验,我们应该这样进行:
+ 你做运动吗?
是的
+ 你做哪种运动?
篮球、高尔夫和网球
+ 你喜欢高尔夫?
喜欢
+ 你曾上过专业高尔夫教练的课程吗? 是的
+ 你上课印象最深的是什么?
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …;二是… …;三是… …;四是 … …,请你分别回答一下。
让人感觉你很谦虚。
缺乏倾听往往导致错失良机 产生误解、冲突和拙劣的决策 因问题没有及时发现而导致危机
倾听的技巧
形神兼备
倾听的技巧
1、坐姿 2、表情与肢体 3、目光交流
倾听的技巧
1、不要独占任何一次谈话,不打断他人的谈话 2、清楚地听出对方的谈话重点 3、适时地表达自己的意见 4、肯定对方的谈话价值 5、避免虚假的反应
57
引导性问题:
在谈到你特别感兴趣的地方,你希望得到新的信息时。 你要激发新的方向思考; (如果……那怎样) 你要引起顾客评估不行动的结果;(如果将发生,将如何) 你要迫使得到你想要的回答; 你要迫使一种选择,为了有助于你指导谈话向正确的方向; 完成前两个是展开式,完成后两个是集中式。
有效沟通及技巧培训课件(PPT43页)
—2—
1.1 沟通的定义及目的
1.沟通的定义 2.沟通的目的
沟通
1.沟通是人与人之间传递信息、传播思想、传达情感的过程,是一个人获得他人思 想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥 梁,人们可以分享彼此的情感和知识,消除误会,增进了解,达成共同认识或共同 协议。 2.沟通是表达和接受的双重过程。
— 17 —
有效沟通及技巧培训课件(PPT43页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt 有效沟通及技巧培训课件(PPT43页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
沟通不畅的解决办法
3 • 从沟通渠道的角度来提升 • 从编码的角度来提升 • 从解码的角度来提升
—— 亚里士多德
1.什么是沟通
—5—
1.2 沟通的基础(重要性、重要原则)
1 使思想一致,产生共识 2 减少摩擦争执与意见分歧 3 疏导员工情绪、消除心理困扰 4 使员工了解组织环境、减少变革阻力 5 使管理者洞悉真相、排除误解
6 增进人员彼此了解、改善人际关系 7 减少互相猜忌、增强团队凝聚力
1.什么是沟通
—6—
1.2 沟通的基础(重要性、重要原则)
平等
平等待人,沟通和人际关系的前提和基础
信用
既是沟通的原则也是做人的根基
互利
物质上和精神上的互利
沟通的 重要原则
真诚
真诚合作
1.什么是沟通
—7—
1.3 沟通的基本形态
沟通的四种基本型态
听 倾听
说 说话
读 阅读
1.什么是沟通
写 书写
—8—
1.4 沟通的类别
发现他人的需要,展现自己的需要
沟通技巧培训课件(共 81张PPT)
成功的沟通方式
挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。
用起跑姿势和别人交谈。
不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。
善用你的姿势、动作进行沟通
你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同时 可以显示你对别人的态度。 在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要腰 板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正襟危 坐。 成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。
询问互动
互 交 通 方 到 进 更 才 有 有 双 说 提 动 流 、 沟 双 达 一 能 答 问 方 听 问 。 , , 适时向说话者提出一个该问的问题。 处理方法是:
情绪控制
容 部 听 要 驳 岔 ( 过 绪 不 情 好 习 。 的 完 静 ) 、 如 度 反 要 绪 你 控 内 全 心 , 反 打 应 情 , 的 制 练 处理方法是:
除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
口头沟通,提升表达力的方法
先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 要确认:要确定对方了解你真正的意思。
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见
增进了解
培养倾听技巧,可以为个人带来好处
增强管理技巧 增强解决问题能力 增强决策能力 增强说服能力 大大改善人际关系
PS:前美国总统柯林顿说:“倾听——用你的双耳以说服他人”。
倾听不良的原因
外来的干扰 以为自己知道对方要说的是什么 没有养成良好的倾听习惯
有效沟通的方法与技巧课件
• 公开,有意向非正式沟通渠道透露一些消 息,从而使小道消息有更正确的信息,让 小道消息为组织服务
.
28
游 戏 ——
沟通画图
.
29
来看一段很有趣的故事
•
苏东坡年轻时喜欢到附近的寺庙里与老和尚谈天论地。一日
两人讨论一问题到日落西山,东坡也未能说服老和尚同意他的观
点。临走时,年轻气盛的东坡指着老和尚骂道:“在我眼里,你
• “分享”信息或第三方观点不适用于这项基本原则!
• 基本原则补充:
– 同理心 + 分享 双向沟通 信任和尊重
Leader RAINI G
.
55
给予支持,鼓励承担(树立主人翁意识)
• 建立主人翁责任感 • 团队和个人需要承担责任—包括在行动和决定后面的思考 • 通过辅导和提供资源给与支持 • 避免接管他们的工作 • 基本原则补充:
.
18
非语言类的沟通
空间位置
.
19
空间位置
图1.3 空间位置对学生课堂参与的影响
.
20
—
沟通的类型
沟通
沟通的方向分类
沟通言语的使用
沟通双方的地位
沟通的正式性
上下沟通 水平沟通 语言沟通 非语言沟通 单项沟通 双向沟通 正式沟通 非正式沟通
口头沟通 身体语言沟通
书面沟通
身体动作姿态 服饰仪态 空间位置
.
我们的困惑
q为什么同样的事情不同的人去做效果完全不同? q为什么同样的谈话听者的结论完全相反? q为什么汇报同样的工作,不同的人得到的支持相差悬殊? q为什么指派别人做事,结果与预期相差甚大?
让我们关注沟通的过程和技巧,让所有的一切更加开心和顺畅 请大家讨论你在沟通时的主要难题和心目中的沟通高手
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游 戏 ——
沟通画图
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来看一段很有趣的故事
•
苏东坡年轻时喜欢到附近的寺庙里与老和尚谈天论地。一日
两人讨论一问题到日落西山,东坡也未能说服老和尚同意他的观
点。临走时,年轻气盛的东坡指着老和尚骂道:“在我眼里,你
• “分享”信息或第三方观点不适用于这项基本原则!
• 基本原则补充:
– 同理心 + 分享 双向沟通 信任和尊重
Leader RAINI G
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给予支持,鼓励承担(树立主人翁意识)
• 建立主人翁责任感 • 团队和个人需要承担责任—包括在行动和决定后面的思考 • 通过辅导和提供资源给与支持 • 避免接管他们的工作 • 基本原则补充:
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非语言类的沟通
空间位置
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空间位置
图1.3 空间位置对学生课堂参与的影响
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沟通的类型
沟通
沟通的方向分类
沟通言语的使用
沟通双方的地位
沟通的正式性
上下沟通 水平沟通 语言沟通 非语言沟通 单项沟通 双向沟通 正式沟通 非正式沟通
口头沟通 身体语言沟通
书面沟通
身体动作姿态 服饰仪态 空间位置
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我们的困惑
q为什么同样的事情不同的人去做效果完全不同? q为什么同样的谈话听者的结论完全相反? q为什么汇报同样的工作,不同的人得到的支持相差悬殊? q为什么指派别人做事,结果与预期相差甚大?
让我们关注沟通的过程和技巧,让所有的一切更加开心和顺畅 请大家讨论你在沟通时的主要难题和心目中的沟通高手
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沟通知识概述
— 10 —
1.2 沟通的重要性
1.2.4 沟通是成就一生的首要能力
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沟通是一个人事业成功的重要因素:
只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助。
资料
普林斯顿大学对1万份人事 档案进行分析,结果:“智慧”、 “专业技术”、“经验”只占成 功因素的25%,其余75%决定于 良好的人际沟通。哈佛大学调查 结果显示:在500名被解职的职 员中,因人际沟通不良而导致工 作不称职者占的类别.
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单向沟通
单向沟通是指一方是传递者,而另外一方是接受者, 如报告,演讲、发布命令等。
双向沟通
双向沟通是指双方互为信息的传递者和接受者,如 讨论、谈判或谈话等。
沟通知识概述
— 15 —
1.3 沟通的类别
LOGO
会议沟通
是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较
— 6—
1.2 沟通的重要性
常常会出现这样的现象,有的员工辞职了,我们会很惋惜,其实他也不想走 或者他不知道外面的情况,存在着一些不切实际的想法,因此出现了下面的一段 对白。
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- 我一直以为你知道,我真的很欣赏你,真的不想让你走! - 我一直以为你知道,我真的很在乎这个团队,真的舍不得走! - 可是,一切已成定局,非常遗憾……
请思考
工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么“理解万岁”
会让那么多的人产生共鸣?
沟通知识概述
— 7—
1.2 沟通的重要性.
1.2.1 沟通无处不在,无时不有.
LOGO
沟通无处不在,无时不有。不论是语言或非语言、文字或符号、 有意或无意、积极或消极,沟通是我们每个人每天都要做的事儿,是 我们生活中必不可少的部分。
实用
技能
汇报人:774688 汇报日期:201X年XX月
目录页
CONTENTS PAGE
沟通知识概述 为啥沟通不畅 沟通能力提升 职场沟通理念
— 2—
过渡页
TRANSITION PAGE
1
沟通知识概述
• • • • 沟通的定义及作用 沟通的重要性 沟通的类别 沟通的原理图
— 3—
1.1 沟通的定义及作用
长,常用于解决较重大、较复杂的问题。
个别交谈
是简便、及时的私下沟通方法,既是彼此关心或建
立感情的渠道,也是探讨和研究问题的重要方式。
沟通知识概述
— 16 —
1.3 沟通的类别.
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上行沟通 指下级向上级反映情况或汇报 工作的沟通;
下行沟通 上级把政策目标、制度规则等 向下级传达的沟通;
平行沟通 指组织或群体中的同级机构或 同级成员之间的沟通;
一个人不和别人打交道,不是一个神就是一个兽。
—— 亚里士多德
事实上,我们大多数人花费50%-75%的工作时间,以书面形式、
面对面的形式或打电话等多种方式进行沟通..
沟通知识概述
— 8—
1.2 沟通的重要性
1.2.2 “管理就是沟通”
很多时候,我们抱怨下属或同事工作不利,问题往往不是出在水平上而是出在沟通上。研究表明:我 们工作中70%的错误是由于不善于沟通所造成的。
感的过程”。
沟通知识概述
— 4—
1.1 沟通的定义及作用
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1.沟通的定义 2.沟通的作用
综上:沟通是人与人之间传递信息、传播思想、传达情感的过程,是一个人获得他人
思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥梁,人 们可以分享彼此的情感和知识,消除误会,增进了解,达成共同认识或共同协议。
交往的最初、也是最重要的形式,人们之间 传递信息借以沟通思想、交流情感,是人类 群体进而也是人类社会形式的开端。 沟通,也能够带来其他知识不能带来的 力量。你大多数时间面对的应该是人或者自 我,而不是电脑,否则你的口头表达能力和 反应思维都会迟钝的。
沟通知识概述
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1.3 沟通的类别.
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假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿
意付出比任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。
——洛克菲勒
沟通知识概述
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1.2 沟通的重要性.
1.2.4 沟通是成就一生的首要能力.
我们成就一生的首要能力是沟通能力! 人从自然人向社会人转化的过程中离不开与
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人交流,离不开沟通。人际沟通是人类社会
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最好的想法,最有创见的建议,
管理就是沟通、沟通再沟通。 ——杰克·韦尔奇
企业管理过去是沟通,现在 是沟通,将来还是沟通。 ——松下幸之助
最优秀的计划,不通过沟通都无 法实现。——斯蒂芬·P·罗宾斯
沟通知识概述
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1.2 沟通的重要性.
1.2.3 沟通决定生活的质量.
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亲子不沟通,孩子变成街头游童; 夫妻不沟通,双人枕头同床异梦; 朋友不沟通,鸡同鸭讲关系疏松; 师生不沟通,校园悲剧层出不穷; 劳资不沟通,伙计员工引起内讧; 同事不沟通,工作学习做无用工; 我们不沟通,大好前程自己葬送。
《哥伦比亚百科全书》
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1.沟通的定义 2.沟通的作用
《大英百科全书》
沟通是“思想及信息的传递”。
美国学者布农
沟通是“互相交换信息的行 为”。
沟通
英国学者丹尼斯.奎尔
沟通是“将观念或思想由一个人传
递给另一个人的过程,或者是一个
人自身内的传递,其目的是使接受 沟通的人获得思想上的了解”。
沟通是“人或团体主要通过符号向其它 个人或团体传递信息、观念、态度或情
语言沟通和 非语言沟通
语言沟通是指用语言符号进行的信息交流,包括口语和书面语的沟通。
非语言沟通是指用非语言符号进行的信息交流,主要有神态、表情、姿势、手势等。
沟通知识概述
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1.3 沟通的类别
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正式沟通
正式沟通是指通过组织机构规定的途径所 进行的沟通。如会议,谈话等。
非正式沟通
指在正式渠道之外的沟通活动,如各种各 样的社会交往活动。
斜向沟通 非上下级、平级的沟通,这种 沟通常带有协商性和主动性。
沟通知识概述
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1.1 沟通的定义及作用
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1.沟通的定义 2.沟通的作用
从沟通的定义中,我们可以将沟通的作用简单概括如下:
沟通的作用
说明事物、传递信息,让人了解,让人接受; 获取信息,了解别人,为正确的决策做出保障; 交流情感、改善关系;
统一思想,营造团队精神,提升工作士气。
沟通知识概述