企业档案工作规范.doc
二级企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为规范二级企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于二级企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条二级企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的效率和质量。
（四）服务至上：充分发挥档案的作用，为企业的各项工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条二级企业应设立档案管理机构，负责企业档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定企业档案管理制度。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
（三）组织实施档案的数字化、信息化建设。
（四）组织档案工作人员的培训、考核和奖惩。
（五）负责档案工作的监督检查和考核评估。
第六条二级企业各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理和归档。
（二）保管好本部门档案，确保档案的完整、准确和安全。
（三）协助档案管理机构做好档案的鉴定、统计和利用工作。
（四）参加档案管理培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）企业内部形成的文件、资料、图表、照片等。
（二）与企业经营活动相关的合同、协议、凭证、报表等。
（三）企业内部管理制度、规划、总结、报告等。
（四）企业获得的荣誉、证书、奖牌等。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
（二）档案资料应齐全、完整，无破损、褪色现象。
（三）档案装订整齐、牢固，便于查阅。
（四）档案标签清晰、规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬。
企业档案工作规范(DAT42-2009)
中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009企业档案工作规范(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc
（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。
⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。
包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。
1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。
1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。
2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。
2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。
会议⽂件由⾏政部收集。
2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。
2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。
2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。
3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。
3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。
4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。
企业档案工作规范.doc
企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案 electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3．4档案信息化 archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
企业档案工作规范
“三参加”： 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研 课题成果审定和基本建设项目验收、设备开 箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、 系统。 “四同时”： 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归 档要求；检查项目计划进度应同时检查项目 文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时 验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应 同时作好项目文件归档交接。
“文件的档案化管理”
在企业档案管理中需要明确的概念： 1）企业文件形成及管理是企业科技和生产等 管理部门本职工作的组成部分。 2）做好文件形成及其管理是企业科技和生产 及其管理人员的职责。 3）检查、指导文件的形成及管理是档案部门 和档案人员的职责。
企业档案在不同时段的管理职责分工： 文件形成部门要按照档案管理的要求承 担文件形成阶段的管理； 档案人员主要承担档案室保存阶段和档 案馆保存阶段的管理； 信息技术人员承担电子环境中档案的技 术维护。
企业对会计档案的归档和移交要求，一般应当包括以 下几个方面：
1）会计部门和经办人必须按期将应归档的会计档 案，全部移交档案部门，不得擅自封包保存；
2）归档的会计文件和记录必须按照国家的有关要求
认真整理好； 3）会计部门应当编制归档的会计文件与记录的移交
清册；需要拆封重新整理的会计档案，档案部门
4、由一个独立的企业改变为某一企业内部的 一个组织机构的情况。（由外变内） 5、由于某种特殊原因，中断了一段时间的工 作，以后又恢复了正常的活动的情况。 （中断） 6、仅仅是企业职能扩大或缩小、企业名称发 生改变、企业隶属关系发生改变等等情况。 （更名）
7.6
档案保管工作
企业档案工作规范DA-T42-2009
企业档案工作规范DA/T42-20092009年11月2日印发2010年01月01日实施1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案用。
2GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规则DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建筑设计规范ISO15489.1信息与文献——文件管理：通则33.13.23.33.4档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研4.455.15.1.15.1.25.1.3定。
5.1.4档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2企业管理职责5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3全。
5.2.45.2.55.35.3.15.3.25.3.35.3.4企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO15489.1第七章、ISO15489.2和档发〔2002〕5号文件要求。
企业档案管理制度范本（4篇）
企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
国企企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强国有企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在企业经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业及其所属单位形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责、分类管理原则；（三）维护档案安全、便于利用原则；（四）规范管理、高效服务原则。
第二章组织机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中统一管理，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）指导、监督、检查企业各部门的档案管理工作；（四）组织企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和开发利用工作；（五）负责企业档案的数字化、信息化建设；（六）提供档案咨询服务，为企业生产经营提供支持。
第五条企业各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行企业档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）对本部门档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统；（四）保管好本部门档案，确保档案安全；（五）做好档案的查阅、利用工作。
第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、报表、声像等；（二）企业对外交流、合作、交易等活动形成的文件、资料、声像等；（三）企业内部各部门、各单位形成的各类档案。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应保证档案的完整性和连续性；（三）档案收集应遵守国家保密规定。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、立卷等规范进行；（二）档案整理应保证档案的完整、准确、系统；（三）档案整理应便于查阅和利用。
档案行业标准(DAT 42—2009)企业档案工作规范.doc
ICS 01.140.20A 14备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布 2010-01-01实施国家档案局发布企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
企业档案管理规范
3、定位
《规范》涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总 体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业 应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。如果说《科技档 案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》等标准和文 件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么《规范》就是企业 档案工作的建筑物。显然要建好企业档案工作这一大厦仅知 道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将 其连接起来。水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木 料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制 度建设等及要求。
（3）电子档案：是指具有保存价值的归档电子文件及 相应元数据、背景信息和支持软件。
随着信息技术的广泛应用，电子文件的大量形成，电 子文件的归档、电子档案的管理越来越普遍。这里所称的 “电子档案”，是指由企业档案部门作为档案管理的具有保 存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（4）档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据 信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用 服务的档案管理提升过程和工作方式。
（2）引导企业档案工作持续发展的要求
我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要 求向标准引导的过程
起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布
（3）经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档 案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17 个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准；
企业档案工作规范DA-T42-2009
企业档案工作规范DA/T42-20092009年11月2日印发2010年01月01日实施1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705 文书档案案卷格式GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 12 全宗卷规范DA/T 13 档号编制规则DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA/T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
企业档案管理规定范本
企业档案管理规定范本第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。
第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。
第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。
第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。
第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。
第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。
第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。
第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。
第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。
第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。
第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。
第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。
第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。
第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。
第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。
第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。
企业档案工作规范
企业档案工作规范4 档案工作原则4.1 企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。
企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。
4.2 企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
4.3 企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发展方向。
5 档案工作体制5.1 组织系统企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
5.1.1 档案工作领导确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案部门根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。
档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。
大型企业应设立具有独立职能的档案机构。
5.1.3 档案人员根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各项目管理部门配备专职或兼职档案人员。
5.2 工作职责企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和文件形成者责任。
5.2.1 企业职责5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。
5.2.1.2 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。
5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。
5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。
5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。
5.2.2 档案部门职责5.2.2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
档案工作制度规范
档案工作制度规范一、总则1.1 为了加强档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的档案工作。
1.3 档案工作应以收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用为目标，全面反映单位履行职责的历史面貌，满足证据、责任和信息等方面的需求。
二、组织管理和制度建设2.1 单位应设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
2.2 单位应制定档案工作制度，明确档案管理的原则、任务、程序和责任。
2.3 单位应建立健全档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的工作规程，确保档案工作的科学化、规范化。
2.4 单位应加强档案信息化建设，运用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。
2.5 单位应定期对档案工作进行检查和评估，及时发现问题，采取措施予以纠正。
三、档案业务工作3.1 档案的收集3.1.1 单位应明确归档范围和归档要求，收集齐全、真实的文件材料，确保档案的完整性。
3.1.2 归档的文件材料应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
3.1.3 单位应加强对重要档案的收集和保管，确保重要档案的安全。
3.2 档案的整理3.2.1 单位应按照国家和行业的档案分类和编目标准，对归档的文件材料进行整理。
3.2.2 档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
3.2.3 单位应加强对档案整理工作的指导和监督，确保档案整理的质量。
3.3 档案的保管3.3.1 单位应设立符合档案保管要求的库房，确保档案的安全存放。
3.3.2 单位应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏、污染和褪色。
3.3.3 单位应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和安全。
3.4 档案的利用3.4.1 单位应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
3.4.2 单位应确保档案利用的安全，防止档案的泄露、篡改和滥用。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读一、引言企业档案是企业的重要财产，对于企业的管理、经营和发展具有重要意义。
为了规范企业档案管理工作，提高企业档案管理的科学化、制度化水平，我国出台了《企业档案工作规范》，对企业档案管理工作进行了详细规定。
本文将对《企业档案工作规范》进行解读，希望能够为企业的档案管理工作提供一些帮助和指导。
三、基本原则《企业档案工作规范》规定了企业档案管理的基本原则，包括了合法合规原则、利用保护原则、全面参与原则、谨慎审查原则、责任追究原则等。
这些基本原则是企业档案管理工作的基本遵循，企业在进行档案管理时应当严格恪守这些原则，以确保档案管理工作的合法合规性、科学性和规范性。
四、基本要求《企业档案工作规范》明确了企业档案管理的基本要求，包括了档案管理水平要求、组织领导要求、制度建设要求、工作岗位要求、技术设施要求等。
这些基本要求是企业档案管理工作必须达到的最低标准，企业应当根据自身的实际情况，完善档案管理工作，确保档案管理水平能够达到规范要求的要求水平。
五、管理体制《企业档案工作规范》规定了企业档案管理的管理体制，包括了档案管理机构设置、职责分工、人员配备、管理权限等内容。
企业应当根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作的管理体制，明确相关责任部门和人员，确保档案管理工作能够有序进行。
六、工作程序《企业档案工作规范》规定了企业档案管理工作的工作程序，包括了档案采集、整理、归档、检索、利用和销毁等内容。
企业在进行档案管理工作时，应当严格按照这些工作程序进行操作，确保档案管理工作的有序性和规范性。
七、保管利用《企业档案工作规范》对企业档案的保管和利用进行了规定，包括了档案保管要求、档案利用要求、档案安全要求等内容。
企业应当建立健全档案的保管和利用制度，确保档案的安全性和完整性。
八、审查鉴定《企业档案工作规范》规定了档案的审查和鉴定程序，企业应当建立健全档案审查和鉴定机制，对企业档案进行定期审查和鉴定，确保档案的真实、完整和可信。
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企业档案工作规范DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4档案信息化archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5档案工作组织5.1 组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2企业管理职责5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。
5.3企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。
5.4档案部门职责5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。
5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
5.5档案人员要求5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。
6档案工作制度6.1 工作规章6.1.1明确企业文件形成、归档责任。
企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2 制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。
对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4 制定档案管理应急预案。
对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。
对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。
6.2管理制度6.2.1 文件归档制度。
应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
6.2.2 档案保管制度。
应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
6.2.3 档案鉴定销毁制度。
应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
6.2.4 档案统计制度。
应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.5 档案利用制度。
应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。
6.2.6 档案保密制度。
应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。
6.2.7 电子档案管理制度。
应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
6.2.8档案管理系统操作制度。
应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
6.3业务规范6.3.1 文件、档案整理规范。
应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
6.3.2 档案分类方案。
应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3 文件归档范围和保管期限表。
应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。
6.3.4 特殊载体档案管理规范。
应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。
7档案业务工作7.1 企业档案工作与业务活动7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
7.1.3 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。
7.2文件的形成、积累7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
7.3文件整理与归档7.3.1 文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。
文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 9705、DA／T 22、GB／T 11822、财会字[1998]32号、劳力字[1992]33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／T 18894、DA／T 32等标准的要求。
7.3.2 文件归档范围7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。
国有企业文件归档范围应符合档发[2004]4号文件要求。
7.3.2.2 归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。
确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。
项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA／T 28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。
7.3.3文件归档时间7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。
7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。