信息与管理之间的关系
知识管理和信息管理之间的联系和区别_[全文]
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引言:明确知识管理和信息管理之间的关系对两者的理论研究和实际应用都有重要意义。
从本质上看,知识管理既是在信息管理基础上的继承和进一步发展,也是对信息管理的扬弃,两者虽有一定区别,但更重要的是两者之间的联系。
知识管理和信息管理之间的联系和区别By AMT 宋亮相对知识管理而言,信息管理已有了较长的发展历史,尽管人们对信息管理的理解各异,定义多样,至今尚未取得共识,但由于信息对科学研究、管理和决策的重要作用,信息管理一词一度成为研究的热点。
知识管理这一概念最近几年才提出,而今知识管理与创新已成为企业、国家和社会发展的核心,重要原因就在于知识已取代资本成为企业成长的根本动力和竞争力的主要源泉。
信息管理与知识管理的关系如何?有人将知识管理与信息管理对立起来,强调将两者区分开;也有不少人认为知识管理就是信息管理;多数人则认为,信息管理与知识管理虽然存在较大的差异,但两者关系密切,正是因为知识和信息本身的密切关系。
明确这两者的关系对两者的理论研究和实际应用都有重要意义。
从本质上看,知识管理既是在信息管理基础上的继承和进一步发展,也是对信息管理的扬弃,两者虽有一定区别,但更重要的是两者之间的联系。
一、信息管理与知识管理之概念1、信息管理“信息管理”这个术语自本世纪70年代在国外提出以来,使用频率越来越高。
关于“信息管理”的概念,国外也存在多种不同的解释。
1></a>.人们公认的信息管理概念可以总结如下:信息管理是实观组织目录、满足组织的要求,解决组织的环境问题而对信息资源进行开发、规划、控制、集成、利用的一种战略管理。
同时认为信息管理的发展分为三个时期:以图书馆工作为基础的传统管理时期,以信息系统为特征的技术管理时期和以信息资源管理为特征的资源管理时期。
2、知识管理由于知识管理是管理领域的新生事物,所以目前还没有一个被大家广泛认可的定义。
Karl E Sverby从认识论的角度对知识管理进行了定义,认为知识管理是“利用组织的无形资产创造价值的艺术”。
档案学,图书馆,信息资源管理,信息管理与信息系统的相互联系相互区别?

档案学,图书馆,信息资源管理,信息管理与信息系统的相互联系相互区别?档案学、图书馆、信息资源管理、信息管理与信息系统这四个专业就像是信息管理大家庭的四个兄弟。
俗话说的好:“一猪生九子,连母十个样。
”他们兄弟四个既有相同点,也有区别。
前三者是各自独立而又密切联系的相关学科。
由于各自研究对象具有它的特殊性,因此在管理制度、原则和方法上各有特点。
诸如:档案室和档案馆的档案来源以接收为主,要建立归档、接收制度;档案原件的整理要考虑来源原则,以全宗为单位进行整理,按机构、职能分类是主要的分类方法之一;档案的存毁有特殊的鉴定制度,要划分永久保存、定期保存和销毁三种;档案大部分是原稿、原本,或称“孤本”,因此有特殊的利用制度,一般不外借出馆;档案在一定时间内具有较强的机密性,要建立保密制度和开放制度等等。
所有这些与图书管理、信息资源吧管理都有明显的差别。
管理实践上的差异性,反映在学科研究上也有差异性。
但还必须看到他们之间的共性,档案与图书都属文献,都是知识的载体,都是信息资源,图书的手稿是档案,档案文献汇编可以转化为图书。
档案与图书都是信息资源,信息资源是针对性的知识信息,档案与图书载有的知识信息都可以转化为有用信息资源。
档案、图书、信息资源管理的工作过程,都是实现信息的搜集、加工、存储、检索和输出的过程,在这一过程中,三者采用的方法和手段具有相当多的共同性。
如档案信息加工和输出过程,即是把档案转化为一次文献、二次文献、三次文献,满足用户需求的过程。
在档案、图书、信息资源管理实行现代化管理方面,如电子计算机的应用、现代通讯技术的应用、文献缩微技术的应用等方面,都具有共同性。
档案、图书、信息资源管理的载体形式是共同的,都有纸质的、胶片的、磁盘的、光盘的。
因此在保护技术措施方面,也具有通用性。
总之,由于档案、图书、信息资源管理工作有许多共同之处,决定了档案学、图书馆学、信息资源管理的密切关系,这三门学科的研究成果,可以相互借鉴和参考,相互从对方吸取适合本学科需要的知识。
信息系统与管理的关系

信息系统与管理的关系随着经济全球化、市场化以及信息化的发展,信息系统的应用日益普及,其对企业的发展和管理具有至关重要的作用。
信息系统与管理之间存在着密不可分的关系,这种关系是相互依存、相互促进的。
信息系统是现代企业中不可或缺的一个重要组成部分,其主要职责是将企业工作流程中的数据、信息和知识进行采集、处理、存储和传输。
信息系统的建立是企业进行信息化的重要途径之一,它为企业管理各个领域的工作提供了帮助,能够增强企业的竞争力、提高企业运行效率和管理效果。
管理是一种对企业资源进行协调、整合和组织的活动过程,其主要职责是在资源有限的情况下有效地运用和管理有限的资源,以达到企业既定的目标和战略。
管理的主要内容包括企业战略的制定、组织架构的设计、人力资源的管理、生产和运作的计划、销售和市场营销、财务资产的管理和控制等。
管理可以将企业中各个领域的工作协调起来,达到企业整体运营的良好效果。
信息系统和管理之间的关系主要表现在以下几个方面:1. 信息系统可以改善管理质量。
现代企业面对的信息管理环境日趋复杂,为了满足不同管理功能和业务需求,企业需要采用信息系统对企业管理系统进行改善和提高。
信息系统能够帮助企业快速、准确地获取所需要的信息,这能够减轻管理人员的工作量,使他们更加专注于核心业务的开展。
以此来提高整个企业的工作效率和管理能力。
2. 信息系统可以增强管理效率。
信息系统的建立和运行可以使企业庞大的信息资源实现高效的管理,同时也可以提高资源的利用效率和生产效率。
例如,企业中的生产计划可以由信息系统进行计算和指导,从而提高生产效率和减少生产成本。
再例如,在营销领域,企业可以通过信息系统对客户的需求进行全面的分析和评估,从而更好地调整产品的生产方向,满足客户的需求,提高企业的销售业绩和市场份额。
3. 信息系统可以提高管理水平。
企业的信息系统可以帮助企业分析和预测市场趋势、进行经验教训的总结和分析,从而提高企业的管理水平和战略决策能力。
信息系统与管理的关系

信息系统与管理的关系在当今数字化的时代,信息系统已经成为了组织和企业管理中不可或缺的一部分。
信息系统与管理之间存在着紧密而复杂的关系,它们相互影响、相互促进,共同推动着组织的发展和进步。
首先,信息系统为管理提供了重要的决策支持。
在一个组织中,管理者需要做出各种各样的决策,而这些决策往往需要基于准确、及时和全面的信息。
信息系统能够收集、存储、处理和传递大量的数据和信息,帮助管理者了解组织内部的运营情况、市场动态、竞争对手的情况等。
通过对这些信息的分析和挖掘,管理者可以发现问题、识别机会,从而做出更加明智和科学的决策。
例如,企业的财务管理系统可以提供详细的财务报表和数据分析,帮助管理者了解企业的财务状况,制定合理的财务预算和投资计划;销售管理系统可以记录销售数据和客户信息,帮助管理者分析销售趋势,制定营销策略。
其次,信息系统提高了管理的效率和效果。
传统的管理方式往往依赖于人工处理和传递信息,这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和延误。
信息系统的应用可以实现管理流程的自动化和信息化,减少人工干预,提高工作效率和准确性。
例如,办公自动化系统可以实现文件的电子化处理和流转,大大缩短了文件审批和传递的时间;人力资源管理系统可以实现员工信息的自动化管理,包括招聘、培训、绩效考核等,提高了人力资源管理的效率和质量。
同时,信息系统还可以对管理活动进行实时监控和反馈,帮助管理者及时发现问题并采取措施加以解决,从而提高管理的效果。
再者,信息系统促进了管理的创新和变革。
随着信息技术的不断发展和应用,信息系统为管理带来了新的理念和方法。
例如,电子商务的兴起改变了企业的营销模式和供应链管理方式;移动办公和云计算技术的应用使得管理更加灵活和便捷。
信息系统的发展推动着管理者不断创新管理模式和方法,以适应新的环境和挑战。
同时,信息系统也为组织的变革提供了支持,帮助组织打破传统的组织结构和业务流程,实现扁平化管理和业务流程再造,提高组织的竞争力。
网络信息安全与网络舆情管理的关系与策略

网络信息安全与网络舆情管理的关系与策略近年来,随着互联网的普及和发展,网络信息安全和网络舆情管理成为了一个备受关注的问题。
网络信息安全是指在网络环境中保护信息免受非法访问、使用、泄漏、破坏等威胁的一系列措施和技术。
而网络舆情管理则是指通过合理的手段和策略,对网络上的舆论进行监管和引导,维护社会稳定和网络秩序。
网络信息安全和网络舆情管理有着密切的关系,二者相互依存,相互影响。
首先,网络信息安全是网络舆情管理的基础。
在信息时代,人们获取信息的主要渠道是网络,而网络信息的安全与否直接关系到人们对于信息的可信度和权威性。
如果网络信息存在被篡改、伪造或滥用的风险,那么网络上产生的舆论也就难以得到准确的表达和传递。
因此,保障网络信息安全是网络舆情管理的前提和基础。
其次,网络舆情管理对于网络信息安全具有重要的推动作用。
随着互联网的迅猛发展,网络舆情的传播速度越来越快,其影响力也越来越大。
一旦网络舆情出现了重大的危机或事件,很可能会引发社会动荡,对社会稳定产生不利影响。
因此,通过网络舆情管理,可以及时发现、应对和引导网络舆情,预防和化解潜在的社会问题。
网络舆情管理的过程中,需要通过技术手段对网络信息进行过滤和监控,做到信息传播的合理引导和管控,从而保障网络信息的安全。
然而,网络信息安全和网络舆情管理也面临着一些挑战和困扰。
首先,网络信息的传播和获取已经形成了巨大的规模,处理如此庞大的信息量对于相关部门和机构来说是一项巨大的挑战。
其次,网络舆情的多元化和复杂性要求相关部门具备高水平的技术和管理手段,同时也需要与法律、伦理等领域相结合,形成多学科的综合治理体系。
最后,网络信息安全和网络舆情管理必须保持与时俱进,随着网络科技的不断更新和发展,相关部门和机构也需要持续学习和研究,及时调整和优化策略。
针对上述挑战和困扰,我们可以提出一些策略和建议。
首先,各级政府和相关部门应建立健全网络信息安全和网络舆情管理的组织机构和工作体系,从体制上保障网络信息安全和网络舆情管理工作的顺利进行。
管理信息和管理决策的关系

管理信息和管理决策的关系1. 简介管理信息是指组织内部和外部收集到的各种信息,经过整理和加工后为管理者决策提供支持。
而管理决策则是指管理者在特定情境下做出的选择和行动,以达到组织目标的过程。
管理信息和管理决策之间存在着密切的联系和相互依赖关系。
2. 管理信息对管理决策的支持管理信息系统可以为管理者提供及时、准确、全面的信息,从而降低决策的风险,提高决策的效率和精度。
管理信息可以帮助管理者了解外部环境、组织内部情况、竞争对手动向等各方面信息,为管理决策提供依据。
3. 管理信息对决策质量的影响充分利用管理信息可以提高决策的质量,使得决策更加客观、科学、有效。
管理信息可以帮助管理者进行信息分析和预测,准确把握形势,避免盲目性决策,提高决策的成功率。
4. 如何有效利用管理信息支持决策•信息收集:建立全面、及时、准确的信息收集渠道,确保获取到的信息具有可靠性和可用性。
•信息加工:对收集到的信息进行整理、分析和加工,提炼关键信息,为决策过程提供有效的参考依据。
•信息共享:确保信息的共享和传递,在组织内部建立信息流通机制,使得决策者都了解最新的信息。
•信息保密:在信息共享的同时,对重要机密信息进行保护,确保信息的安全性和保密性。
5. 管理决策对管理信息的需求管理决策的制定需要充分的、准确的信息支持,只有了解和把握情况,才能做出正确的决策。
管理者需要及时了解组织内外部环境的情况、竞争对手的动向等信息,以便制定有效的决策方案。
6. 管理信息和决策的互动管理信息系统不仅为管理决策提供支持,同时也受到管理决策的影响。
管理决策的制定会反馈到管理信息系统中,影响信息的收集、加工和传递,形成一个不断循环的过程。
7. 结语管理信息和管理决策之间的关系是密不可分的。
管理信息系统的建设和完善对于提高管理决策的质量至关重要,只有充分利用管理信息支持决策,才能使组织在竞争激烈的市场中立于不败之地。
以上是关于管理信息和管理决策的关系的文档,包括了管理信息对决策的支持、管理信息对决策质量的影响、如何有效利用管理信息支持决策、管理决策对管理信息的需求以及管理信息和决策的互动等内容。
信息管理与知识管理的关系

工作面防飞矸封闭式管理规定范文一、引言随着煤矿生产规模的扩大和煤矿安全意识的增强,工作面防飞矸封闭式管理日益受到重视。
为了保障矿工的人身安全和煤矿生产的顺利进行,制定本工作面防飞矸封闭式管理规定,旨在规范煤矿工作面的防飞矸管理工作,加强对防飞矸封闭的控制和监管。
二、管理目标本规定旨在确保工作面的防飞矸封闭工作得到有效的组织和管理,最大限度地减少矿工在工作面的人身伤害风险。
三、管理要求1. 工作面防飞矸的封闭必须严格按照规定的时间和方式进行,确保工作面在生产过程中始终保持封闭状态,有效隔离飞矸对矿工的伤害。
2. 工作面的防飞矸封闭必须牢固可靠,确保飞矸无法通过封闭措施进入到矿工工作区域内,严防意外事故的发生。
3. 工作面的防飞矸封闭必须有专人负责,确保封闭措施的有效实施和监督,及时解决封闭中出现的问题和隐患。
4. 工作面防飞矸封闭工作必须进行定期检查和维护,及时修复和更换损坏的封闭设备和材料,确保封闭的持久有效。
5. 工作面的防飞矸封闭必须与其他安全措施相结合,如安装防爆设备、严格执行矿井通风规定等,形成一体化的安全管理体系。
四、管理措施1. 工作面防飞矸封闭的责任部门和责任人必须明确,由安全管理部门进行统一管理和监督。
2. 工作面防飞矸封闭的时间和方式必须按照生产计划和矿井通风系统的要求进行,确保封闭的有效性和安全性。
3. 工作面防飞矸封闭的设备和材料必须符合国家相关标准和规定,经过专业人员的检测和验收合格后方可使用。
4. 工作面防飞矸封闭的检查和维护必须按照规定的频次和要求进行,及时发现和处理封闭设施和材料的问题和隐患。
5. 工作面防飞矸封闭的监督和考核必须建立科学合理的评价体系,对责任人进行定期巡检和绩效考核,确保管理工作的有效实施。
五、管理措施的执行1. 工作面防飞矸封闭的计划必须与生产计划相结合,由安全管理部门制定和发布,确保执行的统一性和连续性。
2. 工作面防飞矸封闭的设备和材料必须按照规定的标准和要求进行采购和安装,由专业人员进行检测和验收。
信息与管理之间的关系

(Knowledge and Information—based Service Economy),即一个以知识为基础的经济时代已经来临。
知识经济直接依赖于知识和信息的生产,扩展和应用。
一个明显的例子是现在生产软件的微软公司的产值已超过美国三大汽车公司产值的总和.软件的发展,网络产生和虚拟技术的应用,正在试企业资产中的无形资产的比例不断增加。
知识经济的来临将对我们的生产方式、生活方式,思维方式和管理决策产生重大影响.企业管理将从生产向创新转变,其经济效益将越来越依赖于知识和创新。
一个企业要生存发展,就必须依赖信息系统的支持。
用动态观点来研究面临的新问题。
这就是经济发达国家的许多服务行业(如金融、保险和房地产等)甚至将70%以上的投资都用于发展信息技术的原因。
二、信息系统与管理的关系管理的任务在于通过有效地管理人、财、物等资源来实现企业的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理.每个管理系统首先要手机反映各种资源的有效数据,然后,将这些数据加工成各种统计报表、图形或曲线,以便管理人员能有效地利用企业的各种资源来完成企业的使命。
所以信息是管理上的一项极为重要的资源。
“管理就是决策".管理工作的成败,取决于能否做出有效地决策,而决策的有效程度则取决于信息的质和量.特别是运筹学和现代控制论的发展,使许多先进的管理理论和方式应运而生,而这些理论和方法又都因为计算工作量太大,用手工根本不可能及时完成,只有现代电子计算机的高速、准确的计算能力和海量的储存能力,才为这些理论从定性到定量方面指导决策活动开辟了新局面.任何组织都需要管理。
所为组织,指的是人们为了实现共同目标而组成的群体或关系,例如企业、部门、公司等,他们都具有一定的形式和结构,并完成其特定的功能.一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面。
其中任何一个方面都离不开信息管理的支持.下面分别讨论信息管理系统对计划职能、组织职能、领导职能和控制职能的支持。
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(Knowledge and Information-based Service Economy),即一个以知识为基础的经济时代已经来临。
知识经济直接依赖于知识和信息的生产,扩展和应用。
一个明显的例子是现在生产软件的微软公司的产值已超过美国三大汽车公司产值的总和。
软件的发展,网络产生和虚拟技术的应用,正在试企业资产中的无形资产的比例不断增加。
知识经济的来临将对我们的生产方式、生活方式,思维方式和管理决策产生重大影响。
企业管理将从生产向创新转变,其经济效益将越来越依赖于知识和创新。
一个企业要生存发展,就必须依赖信息系统的支持。
用动态观点来研究面临的新问题。
这就是经济发达国家的许多服务行业(如金融、保险和房地产等)甚至将70%以上的投资都用于发展信息技术的原因。
二、信息系统与管理的关系
管理的任务在于通过有效地管理人、财、物等资源来实现企业的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理。
每个管理系统首先要手机反映各种资源的有效数据,然后,将这些数据加工成各种统计报表、图形或曲线,以便管理人员能有效地利用企业的各种资源来完成企业的使命。
所以信息是管理上的一项极为重要的资源。
“管理就是决策”。
管理工作的成败,取决于能否做出有效地决策,而决策的有效程度则取决于信息的质和量。
特别是运筹学和现代控制论的发展,使许多先进的管理理论和方式应运而生,而这些理论和方法又都因为计算工作量太大,用手工根本不可能及时完成,只有现代电子计算机的高速、准确的计算能力和海量的储存能力,才为这些理论从定性到定量方面指导决策活动开辟了新局面。
任何组织都需要管理。
所为组织,指的是人们为了实现共同目标而组成的群体或关系,例如企业、部门、公司等,他们都具有一定的形式和结构,并完成其特定的功能。
一个组织的管理职能主要包括计划、组织、领导和控制四大方面。
其中任何一个方面都离不开信息管理的支持。
下面分别讨论信息管理系统对计划职能、组织职能、领导职能和控制职能的支持。
(一)信息系统对计划职能的支持
计划是对未来作出安排和部署。
任何组织的活动实际上都有计划,只不过有些计划未必是正式计划而已。
非正式计划容易造成不协调和不完整,正式计划不仅可以作为行动的纲领,而且是多执行结果进行评价的依据。
管理的计划只能视为做、只及其下属机构确定目标,拟定行动方案,并制定各种计划,使各项工作和活动都能围绕预定目标进行,从而达到预期的效果。
高层的计划管理还包括定总的战略和总的决策。
计划还应该为组织提供适应环境变化的手段与措施,因为急剧变化着的政治、经济、技术和其他因素,要求及时修订计划和战略信息系统对计划的支持包括如下几个方面的内容:
1、支持计划编辑中的反复计算。
信息是制定计划和实施计划额基本依据、为了是计划切合实际,
必须收集历史的和当前的数据。
通过分析,研究变化的趋势和预测未来,还要围绕计划目标进行大量、反复的计算,拟定多种方案。
在这个过程中,多方案的比较及每个方案中个别数据的变动都可以引起其他许多相关数据的变动。
虽然计算方法不一定那么复杂大都是一些简单的表达式,但表达式之间的关系是错综复杂的,所以计算工作量是特别大,通常需要事先设计一些计划模型,然后用不同的输入变量值去反复计算。
这是一项十分繁琐的计算工作,如果没有计算机支持,不仅工作量大,而且影响计划编制人员的工作积极性。
有关例子请参见本本章章后的实例和第二版演示1、1.
2、支持对计划数据的快速、准确存取。
为了实现计划管理职能,重要的是建立与计划有关的各
种数据库、公众计划指标数据库、各种计划表格数据库等。
3、支持计划的基础——预测。
预测是研究对未来状况作出估计的专门技术,而计划则是对未来
作出安排和部署,以达到预期的目的,所以计划和预测虽是两个不同的概念,但计划必须在预测的基础啊上进行。
预测支持决策者作出正确的决策,制定可靠的计划。
预测的范围很广,预测的方法也很多,诸如主观概率法、调查预测法、类推法、德尔菲法、因果关系分析发等。
这些方法的计算量大,常常用计算机来求解。
4、支持计划的优化。
在企业编制计划时,经常会遇到对有限资源的最佳分配问题。
例如,可能
提出,生产那几种产品(及如何搭配产品)乐意在生产能力允许的条件下,获得最大利润?对于这样一个问题,可以列出数学模型,然后在计算机上通过人机交互方式进行求解(参见第二版演示 6.2及第七章章后案例)。
(二)信息系统对组织职能和领导职能的支持
组织职能包括认得组织和工作的组织。
具体包括:确定管理层次、建立各级组织机构、分配人员、规定职责和权限,并明确组织机构中个部门之间的相互关系、协调原则和方法。
信息技术是现阶段对企业组织进行改革的有效的技术基础。
信息技术的发展促进企业重新设计、企业工作重新分工和企业职权的重新划分,从而进一步提高企业的管理水平。
传统企业的组织结构采用“金字塔”式的、纵向的、多层次的集中管理,其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行。
其特点是:各项职能(生产、销售、财务、试产调研等)分工严格,应变能力差,管理效率低且成本高昂。
随着信息技术的发展你,上述这种传统的企业组织结构正在向扁平式结构的飞机中管理转变,其特点是:
1、通信系统的完善使上下级指令传输系统上的中间管理层显得不再那么重要,甚至也没有必要
再设立那么多的中间管理层。
2、部门分工出现非专业化分工的趋向,企业各部门的功能互相融合、交叉,如制造部门可能兼
有销售、财务等功能。
3、计算机的广泛应用使得企业上下级之间、各部门之间机器与外界环境之间的信息交流变得十
分便捷,从而有利于上下级和成员之间的沟通,也是企业可以随时根据环境的变化而采取统一的、迅速的整体行动和应变策略。
“扁平化”管理的实质是“信息技术进步大大降低了组织内部信息交流的成本,从而使纵向(金字塔)的官僚体制开始崩溃”,“决策层与执行层之间距离缩小和最终向合一恢复”。
另外,全球网络(Global Networks)的出现,使企业、公司的经营和生产不再受地理位置的限制,可以在全世界范围内运作,事务处理成本和协作成本都可明显减低;企业网络的建设,多媒体计算机和移动计算机的广泛应用使信息传送从文字向多媒体发展,使导和管理人员接受更多的信息和知识,是企业对工作工程的重新设计成为可能,使个人和工作组之间的协调得以进一步加强,从而形成一种新的、管理层次少的组织形式,它依靠近乎实际的信息进行柔性的操作,管理工作更加依赖与管理人员之间的协作、配合以及对信息技术应用的把握。
领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标。
这是一种行为过程。
领导者在人际关系方面的职责是领导、组织和协调;在决策方面的职责是地组织的战略=计划、预算、选拔人才等重大问题作出决定;在信息方面的职责是对信息汇合点和神经中枢,对内对外建立并维持一个信息网络,已沟通信息、及时处理矛盾和解决问题,由此可见信息系统在支持领导职能方面的重要作用。
(三)信息系统对控制职能的支持
一切管理内容都包括控制问题。
控制职能是对管理业务进行计量和纠正,青山埋白骨,绿水吊忠魂。