对总包管理的认识
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对总承包管理的认识
对总承包管理的认识
总承包管理是国际上流行的一种项目管理模式,运用总承包管理模式可以有效的加强项目的整体管理,缩短工期,降低总体项目成本,提高投资效益。施工总承包管理在时间上涵盖了从建设项目开工至竣工交付使用及保修服务的全过程,在范围上涵盖了参与建设项目施工各方及一切有关的管理活动,实施施工总承包管理既是高质高效完成施工项目的有效手段,也是涉及人、财、物等多种生产要素及服务对象的复杂的管理活动。
北京**办公楼工程是智能高档写字楼,专业多、工序多、指定分包多、工艺复杂,它的完成需要包括业主指定分包单位在内的众多参建单位的共同努力。为了在有限的时间内,使工程有序、高效、优质地完成,需要总包单位统一协调和管理。
作为拥有施工总承包特级资质的施工单位,我公司深刻地意识到,做好施工总包管理对工程按时保质地顺利完成具有重要的意义。首先,做好对包括业主指定分包单位在内的各分包单位的统一协调、管理,是总包单位义不容辞的责任。同时,也是总包单位实现自身工期、质量和安全文明施工目标的必要前提;第二,做好总包管理,提高对业主的服务水平,为业主分忧,是我公司宗旨之一。也是我公司发展名牌战略、走精品之路的重要步骤。
总承包管理原则
要搞好施工总承包管理,必须坚持正确的管理理念。根据招标文件要求,本着“实施总承包管理,全面履行业主合同”的原则和目的,我们确定施工总承包管理的理念为:
服务业主,无份外之事,
管理分包,无不管之事。
在施工总承包管理中,我们将坚持“公正”、“科学”、“统一”、“控制”、“协调”的原则,以实现工程目标为目的,确保向业主交付满意工程。
1、“公正”原则
我们在总承包管理过程中,无论是在工作安排、作业面使用,还是在机械、库房提供等方面,都将以业主利益、工程利益为重,视同业主指定分包商为自有分包商,一视同仁,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。
2、“科学”原则
在总承包管理中,所涉及的专业多、分包单位多、系统复杂、工期紧协调难度大。因此,只有以严谨的态度,借助科学、先进的方法、手段来进行管理协调,才能很好的实现管理目标,体现出管理的质量与水平。
3、“统一”原则
对于整个工程的施工过程而言,总承包方应将所有单位和资源纳入其统一管理体系,整个工程只有统一于总承包方的管理,才能更好地运转,才能为工程优质、高效、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。
4、“控制”原则
我们将设置独立的施工总承包管理部门,配备各种专业监督协调管理工程师,采用有效控制手段,对自行分包和业主指定分包工程进行监督控制,确保控制原则得到深入的落实和执行。
5、“协调”原则
我们将通过协调将各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将影响施工总承包管理目标实现的不利因素减至最小。在总承包管理中,协调能力是总承包管理水平、经验的具体体现。只有把协调工作做好,整个工程才能顺利完成。
在总承包管理中,公正是前提,科学是基础,统一是手段,控制是保证,协调是灵魂。
总承包管理方法
本着上述总承包管理原则,将采用以下方法进行总包管理:
11.3.1 目标管理
在进行总包管理过程中,制定出总目标及阶段性目标,目标包括质量、进度、安全、文明施工等,在目标明确的前提下对各分包单位进行管理、监控、协调与考评。
11.3.2 制度管理
根据多年的总包管理经验,建立符合现场实际的总包管理制度,包括如下内容:总包配合服务工作协议;分包进退场管理制度;工作例会制度;分包质量管理制度;分包进度管理制度;现场文明施工、环保管理制度;分包安全管理制度;分包技术资料管理制度;总平面管理制度;分包成品保护制度;后期保修服务制度等。
11.3.3 过程管理
在进行目标管理的同时,重在过程跟踪管理,保证各阶段目标在施工过程中达到相应要求。在过程中对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即反馈、督促整改,及时进行复验,使问题解决在施工过程中。
11.3.4 协调管理
与各分包单位通过合同及协议明确双方责任,以合同及协议作为施工总包管理的依据,以总承包部的总体工期网络计划为基准,合理安排各分包单位的施工时间,组织工序穿插,由总承包部及时解决各专业分包单位存在的技术、进度、质量问题;通过每日的工程协调会和每周的工程例会解决总分包间及各分包间的各种矛盾,以使整个工程施工顺利进行,实现各项目标。
总包管理模式与组织机构
不管是从主观上(总包意识)还是从客观上(合同义务),都要求总包单位对所有与工程有关的人和事(包括业主指定分包和直接分包)进行统包统管,对从工程开工到竣工备案、交钥匙全过程统筹规划、统一安排。因此,我们在管理模式上,把整个项目部作为一个项目总承包部,总承包部设工程部、安全部、技术设计部、质量部、材料设备部、机电部、合约预算部、财务部、综合办公室等职能部室,对工程所有分包单位进行统一管理。对业主指定分包商和自有分包商一视同仁,如果说有不同,那将是为业主指定分包商提供更好的服务与和更大的支持,如:项目设有分包协调部专门为业主指定分包商办理进场手续提供一站式服务,技术设计部和机电部为指定分包商深化设计和解决专业矛盾提供协助等。总包管理组织机构设置详见第三章。
总承包管理措施
11.5.1 招标管理
进场伊始,即根据施工总进度计划,考虑招标、加工定货时间,编制一份专业分包工程和甲供材料招标时间计划,提供给业主,以便业主提前做好准备。在招标前协助业主编写招标文件,对技术指标、材料性能提出明确要求,协助业主、监理对投标单位的经营业绩、管理经验、技术含量、履约能力等方面进行综合考察,并利用我们的专业素质和总承包经验,为业主选择中标单位提合理化建议,协助业主、监理去选择富有管理经验、技术实力、最适合于本工程施工的专业分包商。
我单位接受由招标人选定的所有指定分包商和指定供应商,并同业主协商确定总包与各指定分包商和指定供应商的合同条款,明确指定分包商和指定供应商的权利和义务、指定分包商和指定供应商的违约责任、指定分包商和指定供应商的工程款支付方式等。
11.5.2 深化设计管理
除按照合同严格管理各专业承包商之外,要协助、指导各专业承包商深化设计和详图设计工作,并贯彻设计意图,保证设计图纸的质量,督促设计进度满足工程进度的要求,深化设计是设计管理的重要内容。本工程幕墙工程、弱电工程、通风空调工程、内部精装修工程等均存在深化设计的可能和需要。总承包商应依据工程总进度计划,组织本单位人员及各分包商有计划有步骤的进行深化设计工作,进行技术监督与深化图审查,并将深化设计图报请业主、监理工程师及设计院批准,再行施工。在机电安装及精装修阶段,总承包商将组织机电(含弱电)分承包商汇同精装修分承包商在设计院机电设备管道及线槽综合布置图的基础上进一步完善补充,以指导该阶段的施工。避免施工过程中停工待图的现象发生,同时也最大限度地减少因管、线、面打架或各专业不一致而导致的返工、拆改等工作。
11.5.3 技术与资料管理
图纸会审是减少图纸错误、提高设计质量的重要手段,也是保证施工顺利进行的有效措施。总承包积极指导各分包搞好内部会审工作,使其提出的问题更加实际、合理,并协调专业工程师、设计人员和业主认真做好图纸正式会审工作。总承包要求各分包主要针对以下几个方面内容提出图纸会审问题:
(1)否符合经济合理原则;
(2)图纸是否存在方案性问题,各专业、各分包间的配合有无不协调的问题;