绿城房地产集团全套管理制度详细
绿城房产管理制度
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城房产管理制度
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城房地产集团公司全套管理制度详细
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城综合管理制度
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绿城综合管理制度第一章总则第一条绿城综合管理制度是为了规范和提高绿城综合管理工作质量,确保绿城综合管理工作的顺利开展而制定的。
第二条绿城综合管理制度适用于公司内部所有部门和人员,在公司范围内必须严格执行。
第三条公司管理层应当不断完善和提升绿城综合管理制度,不断提高绿城综合管理工作的水平和质量。
第四条绿城综合管理制度的执行和监督由绿城综合管理部门负责,各相关部门负责全力配合。
第五条对于不遵守绿城综合管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并确保相关责任人的追究。
第二章综合管理职责第六条绿城综合管理部门的职责是负责公司综合管理工作的规划、组织、协调、监督和检查,确保公司内部和外部管理工作的顺利开展。
第七条绿城综合管理部门要负责制定公司的综合管理方针、政策和目标,明确公司各部门之间的职责和分工。
第八条绿城综合管理部门要组织并指导公司内部各部门的综合管理工作,提供必要的技术支持和指导意见。
第九条绿城综合管理部门要定期对公司综合管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案,确保公司综合管理工作的持续改进。
第十条公司综合管理部门要开展员工培训和教育工作,提高员工综合管理意识和能力。
第三章绿城综合管理制度第十一条绿城综合管理部门要根据公司的实际情况和需求,制定并不断完善公司的综合管理制度。
第十二条公司综合管理制度包括但不限于财务管理制度、人力资源管理制度、质量管理制度、安全管理制度、环境管理制度等。
第十三条公司综合管理制度要明确各部门之间的相互关系和协作方式,确保各项管理工作的协调和统一。
第十四条公司综合管理制度要根据实际情况和需求不断完善和更新,确保公司整体管理工作的顺利开展。
第十五条公司综合管理制度的执行和监督由各部门负责人和相关人员共同负责,要互相配合,确保公司综合管理工作的有效开展。
第四章绿城综合管理工作第十六条公司综合管理工作要积极响应公司的号召,服务于公司的发展战略和发展目标。
第十七条公司综合管理工作要以客户为中心,不断提高服务质量,满足客户的需求。
绿城房地产集团有限公司管理制度
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绿城房地产集团有限公司管理制度作为一个在房地产行业中占据重要地位的企业,绿城房地产集团有限公司一直以来都非常重视公司的管理制度建设。
本文将围绕绿城房地产集团有限公司的管理制度进行全面论述。
首先,我们将介绍公司的组织结构和管理层级,然后详细阐述公司的各项管理制度,最后总结对绿城房地产集团有限公司管理制度的评价。
一、组织结构和管理层级绿城房地产集团有限公司的组织结构采用了分工明确、层级分明的管理模式。
公司设立了总裁办公室、各事业部和各职能部门,形成了高效的决策与执行机制。
总裁办公室是公司最高的管理层级,负责全面掌控公司的发展战略和决策,同时指导各个部门的工作。
各事业部负责具体项目的研发、销售和运营,各职能部门负责提供相关支持和服务。
通过这种组织结构,公司实现了全员参与、分工协作的管理方式,提高了工作效率和决策效力。
二、1. 招聘与考核制度绿城房地产集团有限公司在招聘与考核方面建立了一套完善的制度。
公司通过招聘公平、公正的方式选拔合适的人才,并在入职后进行全面的培训和指导。
公司注重员工的绩效评估,通过考核体系激励员工积极工作,同时对绩效不佳的员工采取相应的措施,以确保公司整体的工作质量和效率。
2. 决策与执行制度绿城房地产集团有限公司实行科学、民主的决策制度。
公司重视团队协作和意见征集,有关重大事项的决策需要经过多个层级的讨论、研究和评估,并由相应的管理层级做出最终决策。
同时,公司注重执行力,制定了明确的工作流程和责任分配,确保决策的及时执行和落地。
3. 培训与发展制度绿城房地产集团有限公司非常重视员工的培训和发展。
公司建立了完善的培训制度,包括内部培训和外部培训,为员工提供不同级别和专业方向的培训机会。
同时,公司鼓励员工深入学习和自我提升,通过激励机制和晋升通道,为员工提供良好的职业发展平台。
4. 绩效考核与奖惩制度为了激励员工的工作积极性和创造性,绿城房地产集团有限公司建立了科学、公正的绩效考核与奖惩制度。
绿城公司管理制度
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绿城公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,促进企业发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于绿城公司全体员工。
第三条公司管理以合法合规、公平公正、科学决策、保护员工权益为宗旨。
第四条公司管理遵循以人为本、激励机制、规范制度、创新发展的原则。
第五条公司管理各部门、岗位之间协调配合,形成良好的工作氛围。
第六条公司管理尊重员工个人价值观念,注重员工职业生涯规划。
第二章企业管理机构第七条公司设立总经理办公会,由总经理领导,并召集各部门负责人参与会议。
第八条公司设立董事会,由董事长领导,由董事、监事、总经理组成。
第九条公司设立各部门,包括市场部、人力资源部、财务部、生产部等。
第十条公司设立工会组织,由工会主席领导,代表员工利益。
第三章岗位设定与责任第十一条公司根据业务需要设立各类岗位,明确岗位职责。
第十二条岗位责任清晰,明确岗位目标和绩效考核标准。
第十三条岗位设定要求员工具备相应的专业知识和技能。
第十四条岗位离职、调岗、晋升须经公司审批。
第四章员工管理第十五条公司要加强员工培训,提高员工综合素质。
第十六条公司要建立员工奖惩制度,激励员工积极工作。
第十七条公司要建立员工考勤制度,规范员工工作时间。
第十八条公司要建立员工健康管理制度,保障员工身心健康。
第五章经营业绩评价第十九条公司定期对各部门的经营情况进行评价。
第二十条公司定期对员工的绩效进行评估。
第二十一条公司制定年度经营目标,实行经营计划绩效考核。
第六章资金管理第二十二条公司要建立严格的资金预算制度,监控行为准则。
第二十三条公司要规范资金使用,防范风险。
第二十四条公司要及时对资金流向进行监控,保证企业经营稳定。
第七章管理风险第二十五条公司要建立风险识别机制,及时发现潜在风险。
第二十六条公司要建立风险防范机制,有效化解风险。
第二十七条公司要建立应急预案,提前应对可能发生的突发事件。
第八章法律法规遵循第二十八条公司要遵守国家法律法规,维护企业合法权益。
绿城房产管理制度
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城房产管理制度
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绿城房产管理制度绿城房产是一家知名的房地产开发商和管理公司,致力于提供优质的房产管理服务。
为了保证公司的运营和管理的顺利进行,绿城房产有一套完善的管理制度。
下面是绿城房产的管理制度的主要内容。
一、组织架构1.1公司层级结构:绿城房产的组织架构包括总经理办公室、财务部、市场部、人力资源部、项目管理部、维修部等各个部门。
1.2部门职责:各个部门根据公司的运营需求和业务范围,制定相应的工作职责,包括负责房产项目的开发和销售、负责物业管理、负责市场推广等。
二、人力资源管理2.1人员招聘:根据公司的发展需要和岗位要求,进行人员招聘,进行面试和评估,选取合适的人员加入公司。
2.2岗位设置和职责划分:根据各个部门的工作需求和职责,设置相应的岗位,并明确岗位职责和工作要求。
2.3员工考核和绩效评估:定期对员工进行考核和绩效评估,根据员工的绩效表现,进行奖励和激励,同时对不合格的员工进行处罚或辞退。
三、项目管理3.1项目规划:对房地产项目进行规划,包括土地选址、建筑设计和工程施工方案。
3.2市场调研和竞争分析:对目标市场进行调研和分析,了解市场需求和竞争对手情况,为项目的销售和营销提供依据。
3.3销售和营销:制定适当的销售和营销策略,推广项目,并负责售后服务和客户关系维护。
四、物业管理4.1小区规划和管理:对物业项目进行规划和管理,包括小区安全、卫生、绿化、设施维护等方面。
4.2业主委员会:成立业主委员会,由业主代表组成,负责协调和处理小区内的问题,维护业主权益。
4.3物业维修和保养:定期对小区内的设施进行维修和保养,确保设施正常运行。
五、财务管理5.1预算管理:制定年度财务预算,按照预算执行各项开支,同时定期对预算执行情况进行审查和分析。
5.2财务报表:根据会计准则,编制和发布财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,为公司的决策提供依据。
5.3资金管理:合理管理公司的资金,确保资金的安全和稳定。
以上是绿城房产的管理制度的主要内容。
绿城房地产集团成本管理制度
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绿城房地产集团成本管理制度绿城房地产集团成本管理制度一、总则为规范绿城房地产集团成本管理行为,提高企业经济效益,在全面做好企业财务管理基础上,特制定本成本管理制度。
二、成本分类绿城房地产集团成本分为直接成本和间接成本。
1. 直接成本:是指用于生产、制造或提供产品或服务的成本,直接影响产品或服务的成本,可分为材料成本、人工成本和制造费用。
(1)材料成本:指在生产产品过程中,用于直接构成或包装产品的所有物品的成本,包括采购成本、存储成本、运输成本等。
(2)人工成本:指生产产品过程中,用于直接劳动力成本的工资、社会保险费用、公积金、福利等。
(3)制造费用:指在生产过程中,用于直接能源消耗、生产设备、维护设备、管理费用等的成本。
2. 间接成本:是指用于提供商品或服务,但不直接影响产品或服务的成本。
主要包括管理费用和销售费用。
(1)管理费用:指用于组织管理、监督、协调及其他日常事务的管理人员薪资、社会保险费用、公积金、办公设备的购置、维护、房租、水电等费用。
(2)销售费用:指用于销售产品、扩大市场份额的推销人员薪资、社会保险费用、公积金、广告宣传费用、推销费、招标费等。
三、成本管理流程1. 成本预算绿城房地产集团每年由财务部门根据公司经营计划编制成本预算,并报告给公司领导层审核,最终制定成本预算。
2. 成本核算成本核算是在实际经营中对成本和费用进行计量和核算,以便进行成本分析、决策和管理。
成本核算应按月进行,每月末由各单位向财务部报送成本核算表,财务部核算后在一个工作日内报告给公司主管领导。
3. 成本分析每个季度,财务部门对成本进行深入分析,制定成本分析报告,提交给公司领导层审核、决策。
4. 成本控制绿城房地产集团通过制定各种经济指标和限额、定额制度,严格控制各项成本开支。
凡超过限额或规定标准的成本开支,必须报经公司领导层批准。
5. 成本评价每半年,经营部门应进行综合评价和分析各项成本与收益。
评价结果提交给公司主管领导,以便及时修正和改进经营决策。
绿城房产管理制度
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近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司二OO二年九月二十日第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城全套管理制度及流程大全
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绿城全套管理制度及流程大全管理制度及流程表格一、质量管理体系工作规程文件编码规定1目的确保每一个质量文件都有唯一的编码,便于文件的识别、追溯和控制。
2 范围适用于质量文件(包括质量记录)的编码。
3 职责3.1 质量管理部负责集团公司质量管理体系文件编码的规定。
3.2 各职能部门及项目公司负责对其责任范围内产生的有关文件和质量记录进行编号。
4 编码规定4.1 集团公司质量手册的编码由集团公司代号、文件类别代号组成,即GT/QM。
4.2 集团公司程序文件的编码由集团公司代号、程序文件通用代号以及顺序号三部分组成。
表达形式如下图:4.3 工作规程的编码由集团公司代号、工作规程通用代号、对应的程序文件顺序号和此文件在相关规程中的顺序号四部分组成。
对应的程序文件顺序号与该规程顺序号之间用实心圆点间隔。
表达形式如下图:4.4 质量记录编码由集团公司代号、质量记录通用代号、对应程序文件顺序号和该记录在相关记录中的顺序号组成。
对应程序文件顺序号与该记录顺序号之间用短破折号间隔。
表达形式如下图:4.5 外来文件统一由相应管理部门进行收发文处理。
4.5.1外来文件须加盖收文章,编码由集团公司简称、收文日期、四位数年号和三位数顺序号组成,表达形式如下图4.6 集团公司制定和发布与质量有关的行政公文,其编号由集团公司名称缩写、文种简称、四位数年号和顺序号组成。
表达形成如下:4.7 工程技术类文件和资料的编号执行《工程技术类文件资料管理规程》。
5 其他5.1 各部门、项目公司可根据实际需要在上述各类文件编码基础上加适当的前缀和后缀。
如有其它类型文件需要编号,可自行规定编码方法,但均须报质量管理部备案。
5.2 质量手册、程序文件及工作规程的版本号用英文字母A、B、C……表示,文件换版时依次更改。
5.3 质量手册、程序文件及工作规程文件每页均有“修改状态”栏,其后的修改编号由版本号、斜线(/)和阿拉伯数字表示,从“0”开始,每修改一次递加“1”,直至更换版本后,再从“0”开始。
绿城集团管理制度
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绿城集团管理制度第一章总则第一条为了加强绿城集团的管理工作,提高工作效率,保障员工权益,加强企业内部的沟通和协调,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于绿城集团全体员工,包括总部与各分公司。
第三条绿城集团的管理目标是通过完善的管理制度和规范的管理程序,提高企业的经营效益和员工的工作生活品质。
第四条绿城集团员工应当遵守公司的管理制度,服从公司的管理决定,促进公司的发展和进步。
第五条公司应当不断完善管理制度,提高公司的管理水平和服务水平,为员工提供更好的工作环境和发展机会。
第六条绿城集团各分公司在执行本管理制度时,应该结合实际情况,适当调整,并报总部确认。
第七条公司制度的解释权归公司总部所有。
第二章组织结构第八条绿城集团的组织结构包括总部和各分公司。
总部设立有董事会、监事会和管理层,分公司设有经理层。
第九条董事会是公司的最高权力机构,负责公司的重大决策,任命和监督公司的高级管理人员。
第十条监事会是公司的监督机构,负责监督公司的财务和经营状况,维护公司的利益。
第十一条管理层是公司的执行机构,负责具体的经营管理工作。
第十二条总部的各部门应当相互协作,协调工作,共同促进公司的持续发展。
第十三条各分公司应当与总部相互配合,完成总部下达的各项任务和指示。
第十四条绿城集团的各分公司应当与其他分公司相互合作,互相支持,实现优势互补,共同发展。
第十五条绿城集团的组织结构调整应当报董事会审批,并在员工中进行通告。
第三章岗位设置及职责第十六条绿城集团的岗位设置应当符合公司的经营需求,实现合理分工,明确职责。
第十七条绿城集团员工的职责应当明确,岗位要求应当明确,具体任务目标应当明确。
第十八条绿城集团员工应当按照公司规定,认真完成工作任务,保证公司的正常运营。
第十九条绿城集团员工应当按照公司的要求,不断提高自身的业务水平,增强自身的竞争力。
第二十条绿城集团员工应当遵守公司的工作纪律,服从公司的管理安排。
第四章考核与奖惩第二十一条绿城集团对员工的工作绩效进行定期考核,考核结果将作为晋升、薪酬调整的参考依据。
绿城房地产集团有限公司管理制度

绿城房地产集团有限公司管理制度近年来,绿城房地产集团经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的治理显得尤为重要,建立一整套相互和谐、整体优化的现代企业治理制度已是当务之急。
作为公司治理体系重要组成部分的综合治理,即通常含义上的行政办公事务治理,是公司各项治理工作的中枢和结合点,规范有序的综合治理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营治理运作起着不可或缺的保证作用。
为使本公司以及分、子公司的综合治理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合治理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业治理体会,结合公司治理现状和进展需求,增编了部分治理制度。
综合治理制度共分六篇,分别为:会议治理、文秘档案治理、法律事务治理、资产物品治理、后勤总务治理、综合治理。
共编制各类规章制度41项,差不多涵盖了本公司综合治理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合治理制度体系。
各项制度差不多公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时刻紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团二OO二年九月二十日名目第一篇会议治理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、职员大会治理方法六、评审会议治理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室治理制度第二篇文秘档案治理一、公文处理方法二、文件格式规定三、专职秘书治理工作规定四、文印工作治理规定五、印信治理方法六、文书档案治理方法七、项目档案治理制度八、特种档案治理方法九、报刊资料治理规定第三篇法律事务治理一、规章制度制定程序治理规定二、合同审核治理规定三、工商登记事务治理规定四、商标事务治理方法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品治理一、固定资产治理规定二、车辆治理规定三、通讯工具治理方法四、办公用品治理制度五、办公自动化设备使用爱护治理方法第五篇后勤总务治理一、办公区域环境治理方法二、办公区域安全治理方法三、职员用餐治理方法四、职员宿舍治理方法五、总机话务工作治理方法六、邮件寄发治理方法七、内部通讯录治理规定第六篇综合治理一、投资治理方法二、出差治理制度三、接待工作治理方法四、业务招待治理方法五、信息治理制度六、保密治理制度股东会会议制度总则第一条为确保绿城房地产集团(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保证股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,依照《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
绿城房地产集团成本管理制度
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绿城房地产集团成本管理制度一、成本管理目的和原则1.1 成本管理目的绿城房地产集团的成本管理目的是通过严格的审批、执行和监控措施,控制产品开发、销售及售后服务过程中所发生的支出和费用,从而达成提高企业经济效益的目的。
1.2 成本管理原则•追求高品质、高效率、低成本;•持续优化产品和服务;•强化成本管理,提升核算品质;•简化审批流程,提高业务操作效率;•确保成本管理有法可依、有制度可循。
二、成本管理体系2.1 预算编制每个部门年度初需编制财务预算,提交财务部审核,财务部经审核后上报总部,最终财务总监审核通过。
财务部门在每个季度对预算执行情况进行评估并进行调整。
2.2 合同审批新建工程项目及采购物资的合同,需由采购部门提前配合有关技术部门进行评估,提交给合同批准部门,由合同批准部门审批合同并批准付款。
2.3 成本核算•采用标准化成本核算方法,确保核算品质的一致性;•每月月末对上一个月的各项成本,分开按资本化和按费用归集,形成项目成本收支表,并按照月度、季度、年度累计情况进行汇总分析。
汇总分析结果报送给财务总监进行评估。
2.4 成本监控绿城房地产集团采用以下方式对各项成本进行监控:•邮件审批和用印审批,在业务操作过程中严格按照审批制度规范流程;•成本预警,在发现成本溢出或超出预算时,及时对部门经理或业务岗位出具预警通知,并及时采取调整措施;•定期交叉审计,按照审计计划对各部门、各项目、各条线的成本收支情况进行交叉审计,发现问题及时整改。
三、成本管理的层级责任3.1 CEO层面的责任CEO是绿城房地产集团的最高管理者,对成本管理的控制负有终极责任,需要保证公司的成本管控能够被充分落到实处。
3.2 部门经理层面的责任部门经理是部门内部的管理者,对下属的工作指导及业绩达成承担主要责任,需要保证本部门的成本控制能够被有效实施。
3.3 业务岗位层面的责任业务岗位是项目和销售过程中的执行者,负责具体的业务及购买决策,需要保证公司成本控制的执行性能够被有效落实。
绿城集团运营管理制度
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绿城集团运营管理制度第一章总则第一条为规范绿城集团的运营管理,促进企业的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿城集团全体员工,包括总部和各分支机构的员工。
第三条绿城集团的运营管理应遵循合法合规、科学规范、公平公正、诚实守信的原则。
第四条绿城集团的运营管理应遵循市场化、法治化、专业化、信息化的方向。
第五条绿城集团的运营管理应适应国家和行业政策、市场需求和企业战略,不断改进和完善。
第二章组织架构第六条绿城集团设立总部和各分支机构,总部设立董事会、管理层和职能部门,各分支机构设立总经理办公室和相关职能部门。
第七条绿城集团董事会是最高决策机构,由股东大会选举产生,负责制定企业发展战略和重大决策。
第八条绿城集团管理层是执行机构,由董事长、总裁和副总裁组成,负责组织实施企业发展战略和重大决策。
第九条绿城集团职能部门包括财务部、人力资源部、市场营销部、工程部等,负责企业的日常运营管理和支撑服务。
第十条绿城集团总部和各分支机构之间应建立健全的组织架构和工作流程,明确职责权限,形成高效协同的工作机制。
第三章职责义务第十一条绿城集团董事会负责制定企业发展战略和重要决策,保障企业利益和股东权益。
第十二条绿城集团管理层负责组织实施企业发展战略和重要决策,推动企业健康发展和高效运营。
第十三条绿城集团各职能部门负责执行董事会和管理层的决策,推动相关工作落实和推进。
第十四条绿城集团总部和各分支机构负责执行企业战略和决策,推动各项业务的运营和发展。
第四章运营管理第十五条绿城集团的运营管理应遵循市场规律,不断提升竞争力和盈利能力。
第十六条绿城集团的运营管理应遵循法律法规,保障企业的合法合规和社会责任。
第十七条绿城集团的运营管理应遵循科学管理,提升企业的效益和管理水平。
第十八条绿城集团的运营管理应遵循信息化发展,提升企业的数字化能力和创新力。
第十九条绿城集团的运营管理应遵循客户导向,提供优质的产品和服务,满足客户需求。
第二十条绿城集团的运营管理应遵循质量管理,确保产品质量和工程质量,提升企业形象和口碑。
绿城房地产集团成本管理制度
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附件绿城房地产集团有限公司项目工程成本管理制度第一章总则第一条为加强对各项目公司的工程成本管理,使各项目的工程成本得到有效控制,明确责权,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿城房地产集团范围内各全资、控股项目的工程成本管理。
第二章人事管理第三条项目公司配备两名及以上工程成本管理人员的,原则上须设立项目公司工程成本管理部,负责本项目的工程成本管理工作。
工程成本管理部的设立需由项目公司提出申请,集团公司工程成本管理部及人力资源部审核,项目分管执行总经理审批。
项目公司只配备一名工程成本管理人员的,作为负责人由其负责本项目工程成本管理过程中的相关工作,其编制可纳入项目公司财务部,日常行政管理由项目公司负责,其余由集团公司工程成本管理部按本制度规定进行管理。
第四条各项目公司工程成本管理(部)负责人由集团公司工程成本管理部统一招聘或由项目公司协助集团公司人力资源部、工程成本管理部招聘;其余工程成本管理人员由项目公司招聘,集团公司人力资源部、工程成本管理部参与。
工程成本管理人员的招聘、录用、定级等由集团公司工程成本管理部按集团公司人力资源管理有关制度执行。
第五条各项目公司工程成本管理(部)负责人均由项目公司或集团公司工程成本管理部推荐,经集团公司人力资源部审核,项目分管执行总经理审批,由项目公司任命。
各项目工程成本管理人员均隶属集团公司工程成本管理部,与集团公司签订劳动合同,须自觉服从集团公司工程成本管理部的统一调配与管理,接受集团公司工程成本管理部的业务领导、监督和检查。
第六条新招聘的工程成本管理人员须参加集团公司人力资源部组织的新员工培训;同时上岗前原则上还须到集团公司工程成本管理部进行岗位培训,培训时间约1~2周。
培训内容包括:工程成本管理规程、岗位职责、专业技能、工作要求和注意事项等。
新成立的项目公司,工程成本管理人员要求在项目开工前三个月到位。
第七条新招聘的工程成本管理人员在所在岗位原则上均有试用期,试用期一般为三个月。
绿城地产工程质量管理制度
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绿城地产工程质量管理制度第一章总则第一条为规范绿城地产工程质量管理工作,提高工程质量,保障项目顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿城地产所有在建工程的质量管理工作,包括工程建设前期准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
第三条绿城地产质量管理工作应遵循"科学、规范、严谨、质量为本"的原则,确保工程质量符合相关标准和法律法规要求。
第二章质量管理机构第四条绿城地产设立质量管理部门,负责组织和协调全公司的质量管理工作。
第五条质量管理部门的职责包括:制定质量管理制度和标准,指导和监督各项目工程的质量管理工作,定期评估和改进质量管理工作。
第六条各项目工程应设立专门的质量管理岗位,负责项目工程的具体质量管理工作。
第七条质量管理部门根据需要,可组织相关部门和人员参与质量管理工作,确保全公司质量管理工作的顺利进行。
第三章质量管理流程第八条绿城地产工程质量管理流程包括以下步骤:(一)项目立项阶段:确定项目质量目标和要求,编制质量管理计划,明确质量管理责任。
(二)施工准备阶段:制定施工组织设计和施工方案,购买质量检验设备和材料。
(三)施工过程管理:监督施工过程,及时发现和解决质量问题,防止出现质量事故。
(四)竣工验收阶段:严格按照相关标准和规定进行验收,确保工程质量符合要求。
第九条各项目工程应根据具体情况,制定相应的质量管理计划,明确质量监督和检查要求,确保工程质量得到有效管理。
第四章质量管理措施第十条绿城地产应建立完善的质量管理体系,包括质量管理制度和标准、质量管理流程和质量管理工具。
第十一条绿城地产应加强对工程质量的监督和检查,建立质量档案,确保施工过程中的质量问题得到及时处理。
第十二条绿城地产应加强对施工单位的质量管理工作,建立质量评估体系,对施工单位的质量管理进行评估和考核。
第十三条绿城地产应积极开展质量管理培训,提高项目工程相关人员的质量管理意识和能力,确保工程质量的持续改进。
第五章质量管理责任第十四条绿城地产各级领导应加强对质量管理工作的重视,明确质量管理责任,落实质量管理工作要求。
绿城集团运营管理制度范文
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绿城集团运营管理制度范文绿城集团运营管理制度范文第一章总则第一条为了规范绿城集团的运营管理,提高企业的运营效率和竞争力,加强内部管理,制定本运营管理制度。
第二条本制度适用于绿城集团旗下所有业务部门和子公司,并对全体员工具有约束力。
第三条运营管理是指绿城集团通过合理规划、组织、协调、控制和改进等运作过程,根据企业的战略目标,实施资源的配置和调节,以达到提高经济效益、加强管理效力和增强企业竞争力的管理活动。
第四条绿城集团运营管理的核心任务是提高企业的综合经营效益,确保产品质量和服务质量,实施全面质量管理,增强核心竞争力。
第五条绿城集团要依托现代信息技术,建立和完善信息化管理系统,提高运营管理的科学化、标准化、自动化水平。
第六条绿城集团运营管理要坚持“以人为本”的管理理念,加强员工培训和发展,激发员工的积极性和创造力。
第七条绿城集团运营管理要遵循法律法规,遵守商业道德,保护消费者合法权益,建立和维护良好的企业形象。
第八条绿城集团运营管理要与市场环境变化相适应,不断创新和改进管理方法和工作流程,提高管理的灵活性和适应性。
第二章组织体系第九条绿城集团设立运营管理部门,负责统筹、协调和监督企业的运营管理工作。
第十条运营管理部门包括市场营销、生产运营、物流管理、质量管理等职能部门,并设立相应的岗位进行管理。
第十一条运营管理部门根据业务和工作需要,设立相关的岗位和职责,明确各岗位的职责和权限。
第十二条绿城集团各级部门和子公司根据运营管理部门的指导和要求,建立相应的管理组织体系。
第十三条绿城集团要建立健全运营管理的沟通机制,加强各部门之间的合作和协调,形成统一的管理合力。
第十四条绿城集团要加强业务流程的优化和再造,提高工作效率和质量。
第三章规划与目标第十五条绿城集团要制定全面、系统的年度和长期发展规划,明确企业的战略目标和重点工作。
第十六条绿城集团要根据市场的需求和竞争态势,制定产品的开发和销售计划,确保产品的质量和时效。
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前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二条本制度自生效之日起,即成为对股东会、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有约束力的文件。
第三条董事会秘书具体负责会议组织和记录等有关方面的事宜。
第四条会议由全体股东参加,股东可委托代理人出席会议并明确授权范围。
非股东的董事、监事、总经理及其他高级管理人员可以列席会议。
第五条本制度适用于公司股东会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。
第二章开会第六条股东会年会每年召开一次,于上一会计年度完结之日起的3个月内举行。
当持有公司有表决权股份总数10%以上的股东书面请求,或董事会认为必要,或监事会提议时,可以召开临时会议。
第七条会议议题由董事会按公司《章程》在征求股东意见的基础上决定;董事会应在会议召开前15天将会议时间、地点、内容和表决事项书面通知全体股东及有关出席人员。
第八条会议由董事会召集,董事长主持;董事长因故不能出席时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持。
第九条主持人宣布开会后,应首先报告出席会议的股东人数及其代表股份数,确定股东会会议是否合法有效。
第三章提案与表决第十条股东有权向公司提出新的提案。
提案应当符合下列条件:(一)提案内容可涉及公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事与监事、利润分配方案和弥补亏损方案、公司增或减注册资本、公司合并或分立、变更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事项;(二)内容与法律、法规及章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围;(三)有明确议题和具体决议事项;(四)以书面形式在股东会举行前5天提交或送达董事会。
第十一条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则,对股东的提案进行审查。
第十二条会议应按照会议通知所列议题顺序进行讨论和表决。
第十三条主持人根据表决结果决定会议的决议是否通过,并应当在会上宣布表决结果。
决议的表决结果载入会议记录。
第十四条股东会决议应写明出席会议的股东(和股东代理人)人数、所持股份总数及占公司有表决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。
第十五条股东会决议须经代表1/2以上表决权的股东通过方为有效。
但下述事项须经代表2/3以上表决权的股东通过方为有效:(一)公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式;(二)修改公司章程;(三)公司章程规定须代表2/3以上表决权的股东通过的事项。
第四章会议记录第十六条会议应有会议记录,会议记录记载以下内容:(一)出席股东大会的有表决权的股份数,占公司总股份的比例;(二)召开会议的日期、地点;(三)会议主持人姓名,会议议程;(四)各发言人对每个审议事项的发言要点;(五)每一表决事项的表决结果;(六)会议认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第十七条会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书收存,年终时统一归档。
第十八条对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权委托书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项,可以进行公证。
第十九条会议在审议中对议案和决定草案有重大不同意见的,可以表决由董事会重新商议后提出修正案。
当日无法形成决议的,应另行召开会议。
第五章附则第二十条本制度由董事会负责解释和修订。
第二十一条本制度经股东会批准,自印发之日起施行。
董事会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会会议(以下简称会议)的工作效率和决策科学,保证董事会议程和决议的合法化,根据《公司法》及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条董事会是公司股东会常设的执行机构,董事会对股东会负责,行使法律、法规、公司《章程》和股东会赋予的职权。
第三条董事会秘书负责会议的组织和协调工作,包括安排会议议程、准备会议材料,组织安排会议召开,以及会议决议、纪要的起草工作。
第四条本制度适用于公司董事会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。
第二章会议召开事项第五条会议由董事长召集并主持,会议应有1/2以上的董事出席方可举行。
第六条会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开1至2次,每次会议应于1 0天前书面通知全体董事、监事和总经理。
临时会议根据需要在开会前3天通知召开。
第七条会议通知应包括以下内容:会议日期、地点、会议期限、事由及议题等。
第八条董事会定期会议或临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以电话会议形式、传真形式或借助能使所有董事进行交流的其他通信形式进行,并作出决议,由与会董事签字。
第九条会议应由董事本人出席,董事因故不能出席会议时,可以委托其他董事代理出席。
代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。
董事如未出席某次会议,亦未委托代表出席的,应当视作放弃在该次会议上的表决权。
第十条监事和总经理可列席会议。
第三章会议行使职权范围第十一条董事会行使以下职权:(一)负责召集股东会议,研究决定召集股东会的方案、工作报告及有关文件,并向股东会报告工作;(二)贯彻执行股东会的决议;(三)研究决定公司的经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制定公司增加或者减少注册资本方案;(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)制订公司章程修改方案或确定提交股东会审议的公司章程修改方案(十二)研究决定公司对外担保项目、对外捐赠事项;(十三)研究决定对董事长、总经理等的授权;(十四)根据董事长提名,委派和更换直属公司董事或董事长候选人;(十五)向股东会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;·(十六)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十七)法律、法规或公司《章程》以及股东会授予的其他职权。
第四章会议表决事项第十二条董事会就前款事项作出决议,必须经全体董事过半数通过。
第十三条参加会议的董事每人有一票表决权,在争议双方票数相等时,董事长有多投一票的权利。
第十四条董事会可以采取书面形式召开会议,以书面形式召开会议时,事会秘书应将议案派发给全体董事,签字同意的董事达到公司《章程》或本制度规定的作出决定所需人数的,相关议案即构成董事会决议。
第十五条议案的提出(一)有关公司经营管理议案,原则上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司经营管理工作提出议案;(二)人事任免议案由董事长、总经理按照权限分别提出;(三)公司管理机构设置及分支机构设置由总经理提出;(四)各项议案于会议召开前5天送交董事会秘书,由董事会秘书制作成文件,提前3天送交与会董事审阅;(五)董事会临时会议的议案可在会前3天内提出。
第十六条议案的表决(一)出席会议的董事对各项议案须有明确的表决意见,并在决议和董事会记录上签字;(二)董事若与议案有利益上的关联关系,则关联董事不参与表决,亦不计入法定人数。
第十七条表决资格(一)公司《章程》规定不能履行职责的董事在被股东会撤换之前,不具有对各项议案的表决资格;(二)依法自动失去资格的董事,不具有表决资格。
第五章会议记录第十八条会议应就会议议案形成会议记录,会议记录应记载议事过程和表决结果。
会议记录包括以下内容:(一)会议召开日期、地点和召集人姓名;(二)出席会议的董事姓名以及受他人委托出席会议的董事(代理人)姓名;(三)会议议程;(四)董事发言要点;(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。
第十九条每次会议的记录应尽快提供全体董事审阅,要求对记录作出修订补充或要求在记录上对其会议上的发言作出说明性记载的董事,应在收到会议记录3天内将修改意见书面呈报董事长。
会议记录(在会议当天或定稿期内)定稿后,出席会议的董事和董事会秘书(记录员)应当在会议记录上签名,会议记录由董事会秘书保存,年终时交公司综合管理部统一归档。
董事应当对董事会的决议承担责任。
董事会决议违反相关法律法规或公司《章程》,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负相应赔偿责任;但经证明在决议时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。