中小型房地产开发有限公司部门职能及岗位设置资料讲解

一、部门通用职能1. 制度建设1) 建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。

2) 根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。

2. 部门计划管理1) 根据公司战略规划和年度经营目标，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制。

2) 参加计划调度会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改。

3. 部门日常管理1) 组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报要提供的绩效数据。

2) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。

3) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。

4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库，并进行分享。

2) 整理、管理部门文件档案工作。

5. 协作配合1) 完成流程与制度规定的部门配合工作。

2) 完成领导交办的其它任务。

二、开发综合部职能部门使命公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。

通过公司经营计划管理，保证公司有效运转，提升公司管理效率和竞争力；通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施，确保项目产品能够实现公司项目定位；通过报建报批手续的办理，保证公司项目开发按计划实施。

部门岗位设置待定职能【1. 战略规划1) 协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划，及时跟踪与预测战略环境变化，提出战略修正建议。

2) 根据公司战略目标，指导和监督公司战略执行。

3) 协助运营管理部制订年度经营计划，促进战略实施与落地。

2. 项目拓展1) 根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。

2) 收集土地信息，建立土地资源信息库，寻找价值增长潜力较大的区域或地块。

3) 负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。

4) 组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析，编制竞买方案，向公司领导提出竞标建议。

5) 主持或协助公司领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署。

6) 组织项目可行性研究评审会，为项目投资决策提供信息。

3. 项目可研论证1) 提出项目可研计划与可研小组建议名单。

2) 组织相关部门编制项目初步可研报告，项目可行性研究报告。

】部门职能1. 计划管理1) 负责建立、健全公司计划管理体系，并监督实施。

2) 根据公司战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划和项目开发计划；汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。

3) 定期组织计划分析会，监控经营计划与项目计划完成情况，提出预警。

4) 负责公司计划执行的监督、评估与考核。

2. 产品研究1）负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况。

2）收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，开展各类产品的研究。

3）组织总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题，拟制、修订、完善公司开发项目的产品标准。

4）负责跟进市场动态（包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等），开展专题设计研究。

5）研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用，在公司内部进行推广。

3. 设计管理1）负责设计计划的编制和执行。

2）组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。

3）编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书，组织公司相关部门评审后提交设计单位。

4）与设计单位沟通联系，监控设计单位的设计质量和进度。

5）组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审（内部、外部专家），落实设计单位进行修改完善，并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。

参与施工图技术交底。

4. 设计成本控制1）监控设计单位实现限额设计目标，并根据设计评审的结论，对超出成本计划的设计方案进行调整修正。

5. 设计变更管理1）审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更。

6. 工程设计技术管理1）研究公司工程管理状况，编制工程设计技术标准，及新材料、新工艺运用和推广等。

2）各项目主要技术方案的论证和评审（如结构选型、设备选型等）。

3）研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持，并提供后续项目参考。

7. 材料选型封样1）协助采购部材料选型封样。

8. 设计技术档案管理1）归档、管理设计技术档案。

9. 报批报建1）办理土地相关手续，获取《国有土地使用权证》2）办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。

3）办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。

4）办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。

5）办理工程建设、工程验收备案手续。

6）办理《预售许可证》及《房产证》。

三、财务管理部职能部门使命公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。

通过提高财务资产的运作效率，为公司运行提供有效的财务支持，为公司战略的落地提供“随需而至”的财务服务和增值服务，并获取最大经济效益。

部门岗位设置部门职能1. 财务制度体系的建立和完善1) 对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。

2) 负责财务人员的培训、业务指导与管理。

3) 建立健全公司风险管控系统和预警体系。

4) 建立健全公司的理财文化。

5) 财务部门的信息化建设。

2. 财务预算及工程决算管理1) 组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施。

2) 监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案。

3) 根据项目结算报告，编制项目决算报告,对项目进行经济评价。

4) 参与招标文件的审核和评标工作。

3. 财务分析1) 负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表及财务分析报告。

2) 负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。

4. 资金管理1) 组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。

2) 负责项目公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。

3) 负责公司的银行对帐工作，保证资金的安全。

4) 负责公司日常库存现金的管理。

5) 负责公司的筹融资工作和资金运作。

5. 税务管理1) 负责公司整体税务筹划策略及税务筹划方案。

2) 负责总部各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。

3) 负责项目公司税务登记证的办理及年审。

6. 会计核算1) 编制会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。

2) 核算部门与项目的收入、成本、费用情况，定期报送相关明细表。

特别加强部门与项目成本管理，建立成本台帐，按月报送成本明细表。

3) 负责财务决算及利润分配的核算。

4) 参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。

7. 会计档案和印章管理1) 整理、装订并保管会计档案，定期检查会计档案的保存情况。

2) 保管并按规定使用财务印鉴，按规定办理财务印鉴的交接手续。

8. 按揭管理1) 负责与银行的对接，按揭放款工作。

9. 资本运作1) 根据公司战略，提出公司资本运营方案，并监督方案的实施和落实。

2) 制定公司融、投资方案，拓展融资渠道，组织相关手续的办理。

3) 制定公司经营性资产管理制度，并监督实施。

四、合同预算部职能部门使命通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算，及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化；通过招标采购及供方管理体系的建立，在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本，提升采购效率，提升公司在品质及品牌上的竞争优势，并与优质供方建立长期的战略合作伙伴关系。

部门岗位设置部门职能1. 成本管理体系的建立1）建立和完善公司成本管理体系，管控项目整体成本。

2）建立公司的项目成本计划责任体系，组织落实并提供考核依据。

3）负责建立公司的项目成本监控预警机制。

2. 成本策划1）负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。

2）参与项目拓展工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。

3）负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划；提出初步设计的限额设计成本和控制建议。

4）负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。

5）组织编制项目成本计划，经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。

3. 动态成本控制1）编制施工图预算，进度款计划，材料抽量明细。

2）负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。

3）按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见。

4）参与公司招标采购工作，负责编写招标文件的经济标书，配合商务谈判，参与评标。

5）编制成本月报向总部成本管理部提交。

6）负责对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的支出进行审核，并提出预警分析报告。

4. 项目结算和成本后评估1）组织项目公司的项目结算，编制项目结算报告。

2）组织项目成本后评估。

5. 成本档案管理1）负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。

6. 成本信息库建立1）组织收集、整理有关成本信息，建立成本信息库。

2）组织研究材料造价方面信息，建立公司材料、设备价格信息库。

3）指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。

7. 供应商管理1) 建立供应商管理体系，编制供应商分类、考察、评价标准。

2) 负责战略合作伙伴和供应商信息的收集，建立供应商信息库。

3) 组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。

8. 采购管理1) 进行采购策划，确定公司的采购方式和采购权限。

2) 组织制定公司采购的招标计划。

3) 负责各类招标的组织管理工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作。

4) 负责招标文件经济标的起草编制工作。

5) 负责各类供方的资质复审和评价。

6) 负责项目乙供材料的认价。

7) 参与材料验收，对不合格材料和设备提出处理意见。

8) 根据各项目的实际进度，按时完成各标段的招标及定标工作，并且控制各标段实际定标价在该标段的预算内。

9) 对承包商、供应商进行后续管理，监督合同履行过程，建立业绩信息库，监督、评价其业绩。

9. 合同管理1）组织拟定公司内部标准合同文本；组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作，并备案相关文本。

2）负责在合同签署前对合同文本进行审核，并按程序报批。

3）负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。

4）负责组织对合同履约情况的检查和监督。

五、工程管理部职能部门使命是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门，它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控，确保项目工程顺利进行。

部门岗位设置部门职能1、计划管理1）编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。

2、工程管理1）负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。