发文登记簿(样本)
发文登记表
发文登记表
编号：
文件名称
文件
内容
简述
收文日期
收文号
编制部门
发文日期
发文号
发文部门
保密等级
保管期限
归档部门
签发人：
文件发放记录
部门
传阅接收人
日期
部门
传阅接收人日期归源自号归档日期归档人备注：
注：
主送部门：公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
抄送部门：除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门或主送部门的相关领导或管理部门。
发文登记簿[2012]
![发文登记簿[2012]](https://img.taocdn.com/s3/m/853987dd360cba1aa811da54.png)
文件字号
发文日期
文件名称
拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
2012年度
序号
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
文件字号
发文日期
文件名称
拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
2012年度
序号
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
文件字号发文日期文 Nhomakorabea名称拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
2012年度
序号
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105
文件字号
发文日期
文件名称
拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
使用单位： 使用日期：
发文登记簿
2012年度
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
文件字号
发文日期
文件名称
拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
2012年度
序号
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
文件字号
发文日期
文件名称
拟文科室 拟文人 份数
密级
备注
发文登记簿
2012年度
序号
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
文件字号
发文日期
发文登记簿格式
发文登记簿格式好的呀，那咱就开始整这个发文登记簿的格式啦。
一、表头部分。
发文登记簿嘛，得有个能让人一眼就看明白的表头。
咱可以这么设计哈。
1. 发文日期。
这可得写清楚呢，就像我们记日记一样，哪一天发的文得明明白白。
你想啊，要是以后查起来，没有日期可就乱套啦。
咱就简单写个年/月/日就行，比如2023/09/15，这样多清晰呀。
2. 发文文号。
这个文号就像是文件的身份证号码一样，每个文件都有它独特的文号，方便识别和管理。
可以是那种单位内部规定好的格式，像[2023]XX号之类的，XX就是具体的编号啦。
3. 发文部门。
这个也很重要哦。
得知道这个文件是从哪个部门发出来的。
是销售部呀，还是财务部呢，或者是行政部啥的。
这样有啥问题也好找对应的部门去问呀。
4. 文件标题。
这就是文件的名字啦，要把文件主要说的事儿概括在这个标题里。
比如说“关于员工福利调整的通知”，看到标题就大概知道文件内容是啥了。
5. 收件部门/人。
发给谁的也得写清楚呀。
可能是发给其他部门，那就要写清楚部门名称；要是发给特定的人，那就写那个人的名字。
这就像是寄快递，得知道收件人是谁，不然文件可就不知道去哪啦。
6. 发文份数。
这个就是发出去了多少份文件。
为啥要写这个呢？因为有时候可能需要控制文件的发放数量，或者以后统计的时候能知道一共发出去多少份，有没有多印或者少印的情况。
7. 备注。
这个地方就很灵活啦。
可以写一些特殊的情况，比如这个文件是加急发出去的，或者这个文件有特殊的版本要求之类的。
就像给这个文件做个小注释一样。
二、正文部分。
接下来就是正文啦，每发一次文就按照表头的内容在下面依次填写就好。
比如说，今天是2023年9月15日，销售部发了一个文号为[2023]05号的文件，标题是“关于第三季度销售目标调整的通知”，发给了市场部，发文份数是5份，备注写的是“根据市场最新情况紧急调整”。
那就这样一条一条地填在下面的表格里。
再过了几天，财务部发了个文件，日期是2023/09/20，文号是[2023]08号，文件标题是“关于财务报销流程更新的通知”，收件人是全体员工，发文份数是10份，备注就写“请全体员工仔细阅读”。
发文登记薄范本
发文登记薄范本
发文登记簿是用于记录和跟踪组织或机构内部发文情况的重要工具。
以下是一个发文登记簿范本的示例，你可以根据实际需求进行调整和完善：
**发文登记簿**
文件编号：[具体编号]
发文日期：[具体日期]
发文部门：[部门名称]
文件标题：[文件标题]
文件类型：[选择：通知、公告、函件、报告等]
主送单位：[收件单位名称]
抄送单位：[其他需要抄送的单位名称]
文件内容摘要：[简要描述文件的主要内容]
附件：[列出随文件一同发送的附件]
审批人：[审批人姓名及签字]
签收人：[收件人姓名及签字]
备注：[其他相关备注信息]
以上是一个发文登记簿的范本，你可以根据实际情况进行修改和扩展。
确保记录详细准确，包括文件编号、日期、发文部门、主送和抄送单位、文件内容摘要等重要信息。
这样可以方便文件的追踪、查询和管理。
请注意，这只是一个示例，你可以根据组织的具体要求和工作流程进行定制。
如果你有其他特定的需求或想要进一步细化发文登记簿的内容，请提供更多细节，我将尽力为你提供帮助。
发文登记表模板
发文登记簿
起始时间 年 月 日
结束时间 年 月 日
类别
资料
部门/项目 工程技术部
**市*******有限公司
v1.0 可编辑可修改
1 1
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
2 2
日 期 文件编号
文件名称
3
v1.0 可编辑可修改
8 8
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注9 9v1.0 Nhomakorabea可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
10
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
10
v1.0 可编辑可修改
11 11
v1.0 可编辑可修改
12 12
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
3
v1.0 可编辑可修改
4 4
日 期 文件编号
文件名称
v1.0 可编辑可修改
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
5 5
v1.0 可编辑可修改
6 6
v1.0 可编辑可修改
日 期 文件编号
文件名称
7
份数 收 文 单 位 签 收 备 注
7
v1.0 可编辑可修改