邮件系统升级方案
exchange升级
exchange升级⼯作说明书鉴于，供应商向最终⽤户提供服务，如部署、开发、测试、培训(“服务”)；1.简要介绍/⽬标说明⽬标：下⾯简单描述本⼯作说明书项下供应商拟提供的服务：客户全称：中国联通项⽬名称：Exchange升级部署项⽬背景：⽬前使⽤Exchange2003，在新的IT环境要求下需要进⾏邮件系统的升级，将Exchange2003升级⾄Exchange2013，完成公司统⼀沟通平台建设。
通过此次集成测试，达到以下⽬标：Exchange2013升级部署确认当前邮件系统版本是否⽀持Exchange Server 2013的共存确认部署Exchange Server 2013的架构（2前端、2后端）当前组织架构为单林单域，邮箱⽤户数约3000⽤户实现新旧版本服务器共存，⽤户迁移说明：Exchange Server 2013作为微软最新⼀代的邮件系统，在其上⼀代版本的的基础上，进⾏了更进⼀步的优化：⼀、⾓⾊改变：⾓⾊由过去的五⾓⾊变成两个⾓⾊，由之前的紧耦合变成松耦合架构，取消了之前UM、传输服务器、边缘传输服务器⾓⾊，虽然Exchange 2013⽆边缘传输服务器⾓⾊，但其兼容Exchange 2010边缘传输服务器⾓⾊。
另外，针对CAS⾼可⽤⽆需第三⽅硬件⽀持，提供了基于四层负载平衡功能。
⼆、使⽤单⼀的名称空间：Exchange 2013提供了单⼀名称空间管理，是⼀个⾮常⼤的变化，这⼀功能对于⼤型企业、多站点企业部署Exchange来说，是⼀个⾮常⼤的改变。
在上图中Site A部署有DAG1，Site B部署有DAG2，我们可以使⽤Site B的CAS 直接访问 DAG1，同理，我们也可以采⽤Site A的CAS去访问着DAG 2，这意味着每个存在mailbox⾓⾊的站点并不是并须拥有⾄少1台CAS服务器，⽽且这个过程与之前exchange 2010 SP2提供的内部跳转还是有⾮常⼤的差别。
IT系统升级通知邮件模板2023
IT系统升级通知邮件模板2023尊敬的各位员工：您好！首先非常感谢您对公司IT系统的支持和配合。
为了提高系统的稳定性和安全性，我司决定对公司的IT系统进行升级。
在此，我向各位员工通知此次升级的相关事项和安排，请务必查收并配合执行。
一、升级时间和范围为了尽量减少对员工工作的影响，本次系统升级将在每周六的凌晨2点至4点进行。
请各位员工注意安排好工作时间，避免在此时间段内操作系统。
二、升级内容和目的此次IT系统升级旨在提升系统的性能和安全性，具体升级内容如下：1. 更新操作系统和数据库版本，以提高系统的稳定性和兼容性；2. 优化服务器配置，提升系统的运行效率；3. 增强系统的安全防护措施，加强网络安全保障。
三、升级前的准备工作为确保升级过程的顺利进行，我们需要各位员工共同配合完成以下准备工作：1. 关闭所有与公司IT系统相关的应用程序和软件，保存好工作进度和数据；2. 检查个人电脑和设备的网络连接情况，确保网络畅通；3. 查看并备份个人重要文件和数据，以防升级过程中丢失。
四、升级后的注意事项1. 升级完成后，各位员工需要重新登录系统，确保账号和密码的正确性；2. 如遇到任何系统操作异常或问题，请及时联系我们的系统维护人员，我们将竭诚为您提供技术支持；3. 请注意个人账号和密码的保密，不要将个人账号信息泄露给他人，以免遭受信息安全风险。
最后，感谢您对公司IT系统升级工作的支持和理解。
我们将尽最大努力确保升级过程的顺畅和安全，以提供更好的工作环境和服务。
如有任何疑问或问题，请随时与我们联系。
祝工作顺利！此致敬礼公司IT部门。
内部邮件系统技术方案建议书
内部邮件系统技术方案建议书北京新思软件技术有限公司目录目录 01.项目综述 (4)1.1.项目背景 (4)1.2.建设目标 (4)1.3.设计方法论 (4)1.3.1.面对的挑战 (4)1.4.参考标准 (7)1.4.1.信息安全标准 (7)1.4.2.项目管理标准 (7)1.4.3.邮件标准 (8)1.5.名词解释 (8)2.需求应答 03.架构设计 03.1.网络架构规划与设计 03.2.机房规划 (1)3.3.服务器规划与设计 (1)3.4.存储系统规划与设计 (1)3.5.数据库规划与设计 (1)3.6.运维平台规划与设计 (1)4.功能需求及解决方案 (1)4.1.邮件应用面临的现实挑战 (1)4.2.两个高标准严要求 (3)4.3.反垃圾反病毒安全网关方案 (5)4.3.1.基本概念 (5)4.3.2.垃圾邮件发送手段 (5)4.3.3.垃圾邮件的特征及反垃圾手段 (6)4.3.4.产品特征及技术标准 (9)4.3.5.实际效果 (12)4.4.系统稳定性安全性解决方案 (12)4.4.1.对网络及系统环境要求的说明 (13)4.4.2.对网络障碍情况下系统反应的说明 (13)4.4.3.对DNS障碍情况下系统反应的说明 (14)4.4.4.对软件可能故障系统反应的说明 (15)4.5.邮件海外中继转发解决方案 (16)4.5.1.海外邮件发送问题原因分析 (16)4.5.2.某软件中继转发服务介绍 (17)4.5.3.海外邮件转发服务器示意图 (17)4.5.4.某软件的比较优势 (18)4.6.国内外收发互联互通解决方案 (18)4.6.1.三个环节 (18)4.6.2.四个层次 (19)4.6.3.五个步骤 (19)4.7.邮件审核解决方案 (20)4.7.1.邮件审核概述及必要性分析 (20)4.7.2.某软件邮件审核比较优势 (21)4.8.邮件备份冗灾解决方案 (22)4.8.1.数据备份的技术分析 (22)4.8.2.技术组成 (23)4.8.3.工程配置 (25)4.8.4.实现过程 (25)4.9.邮件平滑迁移解决方案 (27)4.9.1.工作目标 (27)4.9.2.工作顺序 (27)4.9.3.其他说明 (28)4.10.邮件全外包服务解决方案 (29)4.10.1.第一种：租用方式 (29)4.10.2.第二种：自建方式 (29)4.10.3.第三种：系统自建+服务全外包方式 (30)4.10.4.三种方案比较 (30)4.10.5.我方推荐第三种方式的明显优势 (31)5.项目实施方案 (33)5.1.范围管理 (33)5.2.时间管理 (33)5.3.质量管理 (33)5.4.人力资源管理 (33)5.5.沟通管理 (33)5.6.配置管理 (33)5.7.风险管理 (33)6.测试 (33)6.1.连接测试 (33)6.2.兼容性测试 (33)6.3.性能测试 (33)6.4.可用性测试 (33)7.交付 (33)7.1.数据初始化 (33)7.2.数据迁移 (33)7.3.试运行 (33)7.4.培训和知识转移 (34)8.文档 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
公司内部邮箱系统更新
公司内部邮箱系统更新随着科技的不断发展，电子邮件已经成为了现代商务沟通的重要工具之一。
为了提高公司内部沟通的效率和安全性，我们决定对公司内部邮箱系统进行更新。
本文将介绍此次更新的目的、内容和预期效果。
一、更新目的随着公司规模的扩大和业务的增加，原有的邮箱系统已经无法满足我们的需求。
为了提高内部沟通的效率和便捷性，我们决定对邮箱系统进行全面更新。
更新的目的主要包括以下几点：1. 提高沟通效率：新的邮箱系统将提供更快速、稳定的邮件传输服务，减少邮件发送和接收的延迟时间，提高员工的工作效率。
2. 加强信息安全：新的邮箱系统将采用更先进的加密技术，保护公司内部邮件的安全性，防止敏感信息泄露和恶意攻击。
3. 提供更多功能：新的邮箱系统将增加一些实用的功能，如日程安排、任务管理、文件共享等，方便员工进行工作协作和信息管理。
二、更新内容此次邮箱系统更新将包括以下几个方面的内容：1. 硬件设备升级：我们将对服务器和网络设备进行升级，以提供更快速、稳定的邮件传输服务。
2. 软件系统更新：我们将升级邮箱系统的软件版本，以提供更好的用户界面和更多的功能。
3. 安全性加强：新的邮箱系统将采用更先进的加密技术，保护邮件的安全性，防止敏感信息泄露和恶意攻击。
4. 功能增加：新的邮箱系统将增加一些实用的功能，如日程安排、任务管理、文件共享等，方便员工进行工作协作和信息管理。
三、预期效果通过此次邮箱系统更新，我们预期将达到以下几个效果：1. 提高沟通效率：新的邮箱系统将提供更快速、稳定的邮件传输服务，减少邮件发送和接收的延迟时间，提高员工的工作效率。
2. 加强信息安全：新的邮箱系统将采用更先进的加密技术，保护公司内部邮件的安全性，防止敏感信息泄露和恶意攻击。
3. 提供更多功能：新的邮箱系统将增加一些实用的功能，如日程安排、任务管理、文件共享等，方便员工进行工作协作和信息管理。
4. 提升用户体验：新的邮箱系统将提供更好的用户界面和更友好的操作体验，提升员工对邮箱系统的满意度。
邮件通知关于系统升级的通知
邮件通知关于系统升级的通知尊敬的用户，感谢您一直以来对我们系统的支持与信任。
为了提供更好的服务体验，我们将进行系统升级，并带来全新的功能和性能提升。
在此通知您系统升级的相关事宜，请您务必注意以下内容。
一、升级时间安排为确保升级工作的顺利进行，我们将在本周末进行系统升级。
具体时间安排如下：升级开始时间：[具体时间]升级结束时间：[具体时间]二、升级影响及解决方案在系统升级的过程中，可能会对您的使用产生一定的影响。
我们将尽最大努力减少升级期间给您带来的不便，并为您提供以下解决方案：1. 在升级期间，您可能无法正常访问系统和使用相关功能，请您提前做好相关准备，合理安排工作计划。
2. 若升级期间需要紧急使用系统或有其他疑问，请联系我们的技术支持团队。
我们将全天候为您提供支持与帮助。
三、升级后的功能改进与优势升级完成后，我们的系统将带来以下功能改进与优势：1. 更快的响应速度：升级后的系统将提供更高效的资源分配和优化的算法，大幅提升系统的响应速度。
2. 更稳定的运行环境：升级后的系统将完善现有的稳定性问题，减少故障和错误的发生，进一步提升系统的稳定性。
3. 新增功能模块：升级后，我们将新增一些实用的功能模块，以满足更多用户的需求和提升工作效率。
四、升级后的注意事项为了您能正常使用升级后的系统，请您注意以下事项：1. 使用旧版客户端的用户，请及时升级至最新版本，以免影响后续使用。
2. 如在升级后遇到任何问题或发现系统存在的缺陷，请及时与我们的技术支持团队联系，并提供详细的问题描述。
3. 我们将持续改进升级后的系统，并提供定期的更新和维护工作。
请您关注我们的官方渠道以获取最新消息和通知。
期待新系统的顺利升级，为您带来更加优质的服务体验！如果您对此次系统升级有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。
再次感谢您的支持！祝您工作愉快！此致，敬礼。
公司内部邮件系统升级通知
公司内部邮件系统升级通知亲爱的同事们：大家好！为了给大家提供更稳定、高效和便捷的邮件服务，提升我们的工作效率和沟通质量，公司决定对现有的内部邮件系统进行升级。
此次升级是公司信息化建设的重要举措，将为我们的日常工作带来诸多改善和便利。
升级的背景和原因：随着公司业务的不断发展和扩张，我们对邮件系统的依赖程度越来越高。
现有的邮件系统在使用过程中逐渐暴露出一些问题，例如邮件发送和接收的速度较慢、存储空间不足、部分功能不够完善等。
这些问题已经在一定程度上影响了我们的工作效率和沟通效果。
为了解决这些问题，提升邮件系统的性能和功能，满足公司日益增长的业务需求，我们经过认真的评估和研究，决定对邮件系统进行升级。
升级的时间安排：本次邮件系统升级将于_____（具体日期）开始，预计在_____（预计完成日期）完成。
在升级期间，邮件系统将暂时无法使用，为了尽量减少对大家工作的影响，我们将选择在周末和非工作时间进行升级操作。
但仍请大家提前做好工作安排，避免在升级期间进行重要邮件的收发和处理。
升级的主要内容和功能改进：1、性能提升：优化邮件的发送和接收速度，减少邮件延迟和卡顿现象，让您能够更快速地获取和处理邮件。
2、增加存储空间：为每位用户提供更大的邮箱存储空间，无需再频繁清理邮件，方便您保存重要的邮件和附件。
3、安全增强：采用更先进的安全技术，加强邮件系统的防护能力，保护公司和个人的信息安全。
4、功能完善：新增邮件分类、标记、搜索等功能，让您能够更轻松地管理和查找邮件。
5、界面优化：更新邮件系统的操作界面，使其更加简洁、美观、易用，提升您的使用体验。
升级前的准备工作：1、请大家在升级前备份重要的邮件和附件。
您可以将重要的邮件和附件保存到本地电脑或其他存储设备中，以防数据丢失。
2、清理不再需要的邮件和附件，以释放邮箱空间，加快升级过程。
3、请在升级期间关闭邮件客户端，避免因系统升级导致数据丢失或损坏。
升级后的注意事项：1、升级完成后，第一次登录邮件系统时，可能需要您重新设置一些个人偏好和设置，例如签名、邮件提醒等。
邮件系统新增功能-华中农业大学现代教育技术中心
新邮件系统使用说明为了更好地为用户提供电子邮件服务，现代教育技术中心于近日对教师邮件系统进行了升级。
现将有关事项说明如下：一、新邮件系统变化的主要功能如下：1、在收件箱里专门设置了“拦截队列”文件夹，用来到网关上查询被邮件网关拦截的信件。
2、定时邮件：用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件；3、邮件召回：对于发错的邮件，如果收信人也是使用华农的邮箱，那么可以在对方没接收前将此信召回。
4、用户可以将本地的.eml文件导入到邮箱中；5、新邮件提醒：当有一封新邮件到来后，网页的标题栏和windows的窗口标签，会有闪烁提醒；6、用户可以自己选择收件箱中显示邮件列的信息：发件人、主题、日期、大小、位置、预览等。
7、网络存储方面，用户可以象使用本地资源一样方便的管理远程账号中的文件，上传、下载、新建、查看、提取共享等,还可以使用拖拽功能；用户根据系统自动生成的共享提取码，可以提取这个被共享的文件或文件夹，或将该共享提取码和共享提取链接告知给自己的朋友。
8、用户点击不同的颜色方案，即可更换系统页面主题样式，或使用快捷键ctrl+1（2、3）也可以完成页面主题的更换。
9、搜索的功能更强大，可以根据主题、正文、发件人、时间、附件名称、附件类型、文件夹范围等方面进行信件搜索。
10、通讯录中组添加、删除，以及联系人信息的导入、导出更加方便。
11、新系统还完善了记事本、移动书签等功能，记事本中增加了提醒功能，对待办事件可选择用电子邮件或弹出窗口提醒；12、转寄：用户在文件夹中同时勾选多个信件后可以对多个邮件同时进行转寄；13、增加了收件人地址自动匹配（中、英文均可）；14、自动回复功能更完善，用户可以有选择地对哪些信设置成自动回复。
15、用户可以使用系统提供的过滤方式，将满足过滤项目的信件自动保存到由用户指定的文件夹中，实现信件的自动分拣；也可以选择将满足过滤项目的信件转发到指定的邮箱内。
企业内部邮件系统升级通知
企业内部邮件系统升级通知尊敬的各位员工：为了提升企业内部沟通效率及信息交流的安全性和稳定性，我们决定对企业内部邮件系统进行升级。
这次升级将带来新的功能和改进的用户体验，并且能够更好地满足我们不断增长的业务需求。
本通知将向大家详细介绍升级计划、时间安排以及操作指引，敬请查阅。
1. 升级概览1.1 目标本次升级的目标是提升企业内部邮件系统在以下几个方面的能力：安全性：加强邮件传输过程中的加密措施，确保邮件内容和附件的机密性和完整性。
稳定性：优化系统架构，提升邮箱服务器的处理能力和稳定性，减少系统崩溃和邮件丢失的风险。
便利性：引入新的功能和界面改进，提升用户体验，降低使用门槛，缩短培训成本。
1.2 影响范围本次升级将影响到所有员工使用企业内部邮箱。
为了确保顺利完成升级过程，请大家务必按照指引进行操作，并注意以下事项：邮箱账号和密码不会发生变化，请根据公司规定妥善保管好自己的账号信息。
邮件系统临时关闭期间可能会导致无法收发邮件，请提前做好调整和准备。
邮箱数据将在升级过程中进行迁移，请确保自己的重要邮件已经备份到本地或其他存储方式。
2. 升级计划2.1 时间安排为了尽量减少对员工日常工作的影响，我们将在周末进行升级操作。
具体时间安排如下：日期：XXXX年XX月XX日（星期X）时间段：上午8:00至下午6:00请各位员工提前做好时间安排，以免因为升级而造成不必要的工作延误。
2.2 升级流程为了确保升级过程顺利，在此提供操作指引如下：步骤一：备份重要邮件在升级之前，请各位员工根据需要备份自己重要的邮件内容到本地或者其他存储设备上。
步骤二：登录系统在升级完成后，请使用原有邮箱账号和密码登录新版本邮件系统。
步骤三：验证账号根据新版本系统的提示，验证自己的邮箱账号是否正确。
如果验证成功，则表示账号正常；如果验证失败，请及时联系IT 部门获取技术支持。
步骤四：检查邮件登录成功后，请仔细检查自己的邮箱是否正常显示所有文件夹和已有邮件，并确认收发邮件功能是否正常。
电子邮件系统升级后主要增加功能
电子邮件系统升级后主要增加功能I.1邮件跟踪模块该模块允许拥有该权限的发件人对所发送的信件的状态进行跟踪。
收信人（本域用户）收到该信件后是否进行了及时有效的阅读，或者阅读后已经删除了该邮件。
发件人均可以远程获得该信息并及时根据信件状态的改变和收件人沟通所通知事件的进展情况。
比如单位某部门紧急发布了会议通知邮件，通过亿邮邮件系统独有的信件跟踪模块，发件人可以知道目前还有哪些收件人没有阅读该邮件，从而决定采用别的通讯手段和该收件人取得联系。
而已经阅读了该信件的收件人则不必进一步通知。
这样大大提高了集团邮件系统管理人员的工作压力和工作量。
并使管理工作具有准确的针对性。
该功能在实际应用过程中获得了广大用户的一致好评。
I.2邮件附件与网络存储文件的自动切换在进行日常的邮件处理过程中，邮件的附件需要存储到网络存储、网络硬盘空间中，需要客户进行由附件下载至PC机，然后由PC机再次上传至网络存储、网络银盘中的二次操作。
这样的操作从业务逻辑上虽然没有任何问题，但是对有限的网络带宽形成了无谓的浪费。
同时，也使得用户的产品体验变差。
亿邮邮件系统允许用户的附件直接转存至网络存储空间中，与此同时，已经上传至网络存储的文件可以直接变为新建邮件的附件进行发送。
极大的简化了最终用户的操作并减少了对网络带宽的占用。
在产品的实现细节上使得客户体验尤为顺畅。
I.3邮件中多个附件一网打尽在用户的实际使用过程中，很大比例的邮件包含多个附件。
此时，传统的邮件系统往往采用逐一点击附件后选择保存到本地的方式。
使得用户的重复劳动比较多且非常没有必要。
在收集到第一手的用户反馈后，我们积极组织研发完成了一键点击完成多附件打包后一次下载的功能，功能虽小，但是却受到了用户的广泛好评！I.4多邮件直接转寄我们往往会遇到要将多封邮件转发给同一个收件人的情况，而大部分邮件系统只能把每一封邮件逐一转寄，填写收件人后发送，使得用户的重复劳动比较多且非常没有必要。
邮件系统升级通知
邮件系统升级通知尊敬的用户：您好！感谢您一直以来对我们邮件系统的支持与使用。
为了提供更优质、更稳定的服务，我们计划进行一次系统升级。
以下是关于升级事项的通知，请您在升级期间注意相关安排。
一、升级时间为了尽量减少使用者的影响，我们将在以下时间段进行系统升级：日期：xxxx年xx月xx日时间：00:00 - 04:00（共4个小时）二、升级内容此次系统升级将主要包括以下内容：1. 服务器硬件升级：我们将投入更先进的服务器设备，提高系统的稳定性和响应速度，保障用户的正常使用。
2. 安全性提升：系统升级过程中，我们将加强安全防护策略，以应对网络安全风险和威胁，确保用户的个人信息和数据安全。
3. 用户界面优化：我们将对用户界面进行一定的改进，以提升用户的使用体验，使界面更简洁、易用。
三、升级影响升级期间，邮件系统将无法正常使用，包括收发邮件、查看邮件等功能，为此给您带来的不便，我们深表歉意。
请您提前做好相关准备，避免在升级期间对邮件系统的依赖。
四、升级后完成系统升级后，我们将通知您及时恢复正常使用。
同时，您将能够感受到我们所做的改进和优化，享受到更加顺畅、安全的邮件服务。
五、联系我们如您在升级过程中遇到任何问题或有其他疑问，请通过以下方式与我们联系：电子邮件：*******************客服热线：123456789再次感谢您对我们邮件系统的支持与信任。
我们将竭尽全力为您提供更好的服务，请谅解升级期间带来的不便。
我们期待您继续愉快地使用我们的邮件系统。
谢谢！此致敬礼。
企业内部邮件系统升级通知
企业内部邮件系统升级通知大家好，今天我们要谈论的话题是在企业内部如何高效地进行邮件系统升级。
邮件系统作为企业内部沟通的关键工具之一，扮演着连接各部门、员工之间沟通联络的重要角色。
当我们的邮件系统需要升级时，如何有效地进行升级，并最大限度减少对工作效率的影响，是每个企业都需要认真对待的问题。
选择合适的升级时机选择合适的升级时机是至关重要的。
最好在工作量相对较少的时间内进行升级，避免影响到正常的工作进程。
可以选择在周末、节假日或者是工作日的非高峰时段进行升级，确保对员工工作的影响最小化。
提前做好备份工作在进行邮件系统升级之前，务必做好数据备份工作。
邮件系统中可能包含了大量重要的邮件、联系人信息和附件等数据，一旦数据丢失将会给企业带来严重的损失。
因此，在升级前务必做好充分的数据备份，以防万一。
通知所有相关人员在进行邮件系统升级时，及时并清晰地通知所有相关人员是十分重要的。
确保每位员工都清楚升级的时间、内容和可能的影响，提前告知大家注意事项和升级的具体安排，避免出现沟通不畅或信息不对称的情况。
测试和验证在升级完毕后，务必进行系统的测试和验证工作。
通过模拟真实场景下的邮件发送、接收等操作，确保新系统能够正常运行，并且各项功能正常。
及时发现并解决潜在问题，以保证升级后的系统稳定性和可靠性。
提供培训和支持升级完毕后，提供相关的培训和技术支持至关重要。
有些员工可能对新系统操作不太熟悉，提供培训能够帮助员工快速适应新系统，提升工作效率。
确保有专业人员提供技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在企业内部进行邮件系统升级是一项复杂的工程，但通过合理的规划和准备工作，可以使升级过程更加顺利，最大限度地减少对企业日常工作的影响。
让我们共同努力，为企业的发展和进步添砖加瓦。
在进行企业内部邮件系统升级时，选择合适时机、做好备份、通知相关人员、测试验证并提供培训支持是至关重要的步骤，只有全面考虑各个方面，才能确保升级顺利进行，为企业带来更多的发展机遇。
邮件系统方案
第1篇
邮件系统方案
一、项目背景
随着信息化建设的不断深入，电子邮件已成为企业内部及外部沟通的重要手段。为了提高我国某企业（以下简称“企业”）内部工作效率，降低沟通成本，保障信息安全，企业决定建设一套高效、稳定、安全的邮件系统。
二、建设目标
1.提供高效稳定的邮件服务，确保邮件收发速度和成功率。
2.遵循国家及行业标准，如GB/T 31184-2014《信息安全技术电子邮件系统安全要求》等。
3.遵循项目招投标、合同签订、工程实施等程序，确保合法合规。
六、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段、分步骤实施邮件系统建设项目。
2.项目验收：项目实施完成后，组织专家进行验收，确保邮件系统满足建设目标。
2.遵循国家及行业标准，如GB/T 31184-2014《信息安全技术电子邮件系统安全要求》等。
3.邮件系统建设过程中，严格遵循项目招
六、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段、分步骤实施邮件系统建设项目。
2.项目验收：项目实施完成后，组织专家进行验收，确保邮件系统满足建设目标。
2.日志审计：收集邮件系统运行日志，定期审计，发现异常情况及时处理。
3.权限管理：严格管理邮件系统管理员权限，防止内部安全风险。
4.数据备份：定期备份邮件数据，确保数据安全。
5.用户培训：组织邮件系统使用培训，提高员工邮件使用技能。
五、合法合规
1.符合我国相关法律法规，如《网络安全法》、《数据安全法》等。
（2）数据库：部署在数据中心内，采用主从复制或集群部署方式。
（3）防火墙、入侵检测系统等安全设备：部署在邮件服务器前端，保障邮件系统安全。
（4）备份服务器：部署在数据中心内，定期备份邮件数据，确保数据安全。
邮件通知关于系统更新的通知
邮件通知关于系统更新的通知尊敬的用户：
您好！感谢您一直以来对我们系统的支持和使用。
我们的系统一直致力于提供高效、稳定和安全的服务给您，以满足
您的各类需求。
为了不断优化系统功能和提升用户体验，我们将进行
一次系统更新。
此次系统更新主要包含以下内容：
1. 安全性加强：我们将对系统进行安全性检查和修复，以提高系统
的防护能力，确保您的数据安全。
2. 功能升级：我们将对部分功能进行升级和优化，以提供更加便捷、高效的操作体验。
3. 界面改进：我们将对系统的界面进行改善，以更好地展示和呈现
信息，提高系统的可用性和美观度。
为确保系统顺利更新，我们计划于（日期）开始进行维护工作。
系
统更新期间，我们将暂时关闭部分功能，给您带来的不便我们深表歉意。
预计维护时间为（时间段），我们会尽快恢复正常使用。
为了确保您在系统更新期间不受到影响，请您做好以下准备：
1. 提前备份：在系统更新前，请您提前备份您的重要数据，以免出
现意外数据丢失情况。
2. 关注通知：请您密切关注我们的系统公告，及时了解系统更新进展以及后续操作指南。
3. 反馈意见：如果您在使用过程中遇到任何问题或有意见建议，欢迎您随时联系我们的客服团队。
最后，我们再次感谢您的支持和配合。
相信通过这次系统更新，我们的系统将变得更加稳定、安全和易用，为您提供更好的服务体验。
如果您对本次系统更新有任何疑问或需要进一步了解，请及时与我们联系。
祝您使用愉快！
此致，
系统管理员。
系统升级通知邮件模板
系统升级通知邮件模板
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与配合。
为了提供更好的服务，我们计划进行系统升级，现将有关事项通知如下：
一、升级时间：
为了最大程度的减少对您的影响，我们计划在本周六晚上8点至周日凌晨2点进行系统升级。
届时，系统将无法正常使用，请您提前做好相应准备。
二、升级内容：
该次系统升级主要包括以下内容：
1. 修复已知的技术故障和漏洞，提高系统的安全性和稳定性；
2. 引入新的功能模块，优化用户体验，提升系统的整体性能；
3. 对系统进行优化调整，以提高数据处理效率。
三、升级影响：
由于系统在升级期间无法正常运行，可能会对您的使用产生一定的影响，具体表现如下：
1. 在系统升级期间，您将无法登录系统并进行操作；
2. 系统将无法接收到您的新数据上传，所有数据上传需等待升级完成后进行；
3. 在升级期间，系统可能会出现短暂的不稳定情况，给您带来不便，请您谅解。
四、升级后：
系统升级完成后，您将享受到更加安全、稳定和高效的系统服务。
同时，为了让您更好地适应并了解新功能的使用方法，我们将发布详
细的操作指南，您可以根据指南进行操作和体验新功能。
感谢您的理解与支持！如您在使用过程中遇到任何问题或疑问，欢
迎随时联系我们的客户服务团队，我们将竭诚为您解答。
再次感谢您的支持与配合！
祝您生活愉快！
此致，
XXX公司。
邮件系统升级方案
邮件系统升级解决方案目录目录 (1)一、系统现状分析 (2)二、技术思路 (2)三、方案实施 (3)一、系统现状分析****邮件系统服务器是基于Windows 2000 和Exchange Server 2000的应用系统，需要有较高系统的可用性。
鉴于现阶段用户的使用还不够方便，需要配置客户端来使用，造成了一定的瓶颈。
为了提高用户的体验，我们把服务器升级到最新的版本，提供丰富、友好的界面，方便用户使用。
二、技术思路分析现有状况，我们准备采取以下方案：由于Windows 2000和Exchange 2000 不支持直接升级，为了保留帐户配置并且避免升级Exchange 2000，所以我们采用先卸载Exchange 2000服务器的方式。
待系统升级到Windows Server 2003，再升级到Windows Server 2008完毕后，再执行Exchange 2010的全新安装，从而提高成功率。
1.降级一台辅助域控制器（性能比较好的），让其成为普通成员服务器；2.新装Windows Server 2003 企业版系统，确认配置（TCP/IP DNS信息）；3.卸载原Exchange 2000 系统，成功后确认活动目录中用户信息已恢复到正常无邮件状态；4.执行2003 域架构准备（adprep /forestprep和adprep /domainprep）；5.在重新安装的Windows Server 2003 服务器上执行域控制器升级，作为辅助域控制器安装；6.安装完毕后确认运行正常后，安装DNS 服务，配置为GC，转移域的5个角色；7.在新的服务器上安装Windows Server 2008 R2 64位版本，然后执行2008 域架构准备（adprep /forestprep和adprep /domainprep）；8.在新安装的Windows Server 2008 R2 服务器上执行域控制器升级，作为辅助域控制器安装；9.安装DNS 服务，配置为GC；（如果新安装的2003服务器性能一般，则可以考虑转移域的5个角色；）10.按照向导准备Exchange 所需组建，准备完毕后安装Exchange Server2010；11.配置并测试基础功能，完毕。
个人邮件更新通知函
个人邮件更新通知函尊敬的客户：您好！我们对您长期以来对我们公司和个人邮件服务的高度信任与支持表示衷心的感谢！为了给您提供更加优质、高效的邮件服务，我们计划对个人邮件系统进行更新升级。
现将有关事项通知如下：一、更新内容1. 邮箱容量扩大：为满足您日益增长的邮件存储需求，我们将免费为您升级邮箱容量。
2. 界面优化：我们对邮件系统的界面进行了全新设计，使操作更加便捷、直观。
3. 功能升级：新增多项实用功能，如邮件分类、标签管理、全文搜索等，帮助您更高效地管理邮件。
4. 安全性能提升：我们加强了邮件系统的安全防护，确保您的邮件信息安全无忧。
二、更新时间本次邮件系统更新将于2023年2月1日00:00开始，预计更新时间为4小时。
在此期间，您可能无法正常登录和使用邮件服务，敬请谅解。
三、更新方式1. 自动更新：在更新开始后，我们将自动为您进行邮件系统更新，无需您手动操作。
2. 手动更新：若您在更新期间遇到问题，可在更新完成后手动登录邮件系统，根据提示完成更新。
四、注意事项1. 为确保邮件更新顺利进行，请您提前备份重要邮件，避免数据丢失。
2. 更新期间，请勿尝试登录邮件系统，以免影响更新进度。
3. 更新完成后，如遇到使用问题，请及时联系我们，我们将竭诚为您解答和处理。
五、联系方式如有任何疑问或建议，请随时拨打我们的客服热线：400xxxxxxx，或通过以下邮箱与我们取得联系：***************。
我们将竭诚为您服务！感谢您对我们工作的理解和支持，我们将以此次更新为契机，不断提升服务质量，为您提供更加优质的邮件体验。
敬请期待！再次感谢您的关注与支持，祝您生活愉快！顺祝商祺！【您的公司名称】【您的部门名称】【您的姓名】【通知发布日期】。
关于调整公司内部邮箱系统的通知
关于调整公司内部邮箱系统的通知尊敬的全体员工：在科技不断进步、业务需求不断变化的背景下，公司决定对内部邮箱系统进行全面升级和优化。
这不仅有利于提高工作效率和协作能力，也能加强信息安全管理，为公司的持续发展奠定坚实的基础。
现将有关事项通知如下：一、升级邮箱系统的目的和意义优化业务流程，提高工作效率。
目前公司内部邮箱系统的功能相对单一,无法满足日益复杂的业务需求。
通过系统升级,将引入更加智能和人性化的功能,如电子签批、文件共享、在线协作等,从而大幅提高工作效率,促进跨部门及时高效的信息沟通。
加强信息安全管理,维护企业形象。
公司数据资产的安全性和完整性直接关系到企业的声誉和竞争力。
升级后的邮箱系统将采用先进的数据加密和权限控制机制,有效防范各类网络安全风险,确保敏感信息的安全传输和存储。
推动数字化转型,助力长远发展。
电子邮件作为企业内部信息传递的主要渠道,其使用效率和安全性直接影响到公司的数字化水平。
通过全面升级邮箱系统,不仅可以提高工作效率,还能为后续的数字化转型奠定基础,为公司未来的长远发展注入新的动力。
二、升级方案的主要内容邮箱容量和存储方式的优化。
原有的邮箱容量较小,且数据存储方式较为单一,给员工的工作带来诸多不便。
升级后,每个员工的邮箱容量将扩大至50GB,并提供云存储服务,大幅提升数据存储和管理能力。
功能模块的全面升级。
在保留原有收发邮件、通讯录等基础功能的基础上,新系统将新增电子签批、在线文档编辑、即时通讯等多项实用功能,极大地满足日常工作的需求。
同时,系统界面也将进行全新设计,更加简洁美观,提升用户体验。
安全防护措施的完善。
为确保企业数据的绝对安全,新邮箱系统将采用业界领先的加密算法和权限管控机制,同时配备专业的安全监测和预警功能,全方位保护企业机密信息不会泄露。
移动端应用的开发。
为适应移动办公的需求,公司将开发全新的手机APP,实现随时随地的邮件收发和文件共享,进一步提高工作灵活性。
邮件通知关于系统升级计划的通知
邮件通知关于系统升级计划的通知尊敬的全体员工：大家好！我是公司IT部门的李明。
在这封邮件中，我将向大家通报公司即将进行的系统升级计划。
如大家所知，我们的公司一直以来致力于提供先进的技术和高效的服务。
为了更好地满足公司业务的需求，我们计划对我们现有的系统进行升级。
这次系统升级计划旨在改进系统的性能和稳定性，提升用户体验，并为未来的业务发展做好准备。
一、升级时间系统升级将于本月底开始，并预计将持续两天时间。
具体的升级时间安排如下：- 日期：月日（星期几）至月日（星期几）- 时间：每天上午8点至下午6点为了避免对公司业务产生不必要的影响，我们特地选择在周末进行系统升级。
希望大家提前做好工作安排，确保升级期间的工作不受影响。
二、升级影响范围1. 邮件系统：在升级期间，邮件系统将无法正常使用。
请大家提前做好备份，并在升级结束后登录系统检查邮件是否正常。
2. 文件共享系统：为确保数据的安全性，文件共享系统将在升级期间暂停使用。
请将重要的文件提前保存至本地，并在升级结束后重新上传至系统。
3. 其他系统：公司内部使用的其他系统和应用程序也会受到一定影响，但我们会尽最大努力减小影响范围，并尽快恢复正常使用。
三、备份与应急预案为了确保系统升级期间数据的安全性和完整性，我们已经做了充分的备份，并制定了相应的应急预案。
在升级完成后，我们会对系统进行全面测试，以确保升级过程中没有发生任何问题。
如果在升级过程中遇到任何紧急情况或者异常情况，请立即与IT 部门联系。
我们将全天候为您提供支持和帮助。
四、升级后的优势通过这次系统升级，我们有信心能够提供更好的服务和更流畅的工作环境。
升级后的系统将拥有以下优势：1. 性能提升：升级后，系统的响应速度将更快，大大增强了我们日常工作的效率。
2. 功能增强：升级后，系统将引入一些新的功能和工具，以满足我们不断变化的业务需求。
3. 用户体验改善：通过优化界面和操作流程，升级后的系统将为用户提供更好的使用体验。
新版东北财经大学邮件系统使用说明
新版东北财经大学邮件系统使用说明按照东北财经大学数字校园建设规划，2010年下半年东北财经大学邮件系统进行了升级和改造。
不仅在邮件系统界面带来最直观的感受，而且新增加了很多功能。
下面做一个详细的说明，以方便我校教师用户的使用。
希望各位老师能仔细阅读，并欢迎各位老师来电或通过邮件咨询您在邮件系统使用过程中遇到的各种问题。
一、界面友好，风格清新新版邮件系统对整个邮件系统的整体外观进行了彻底的改变，除了保证邮件系统重要的发信和收信功能在显要位置显示外，还有一个非常美观的交互页面，所以相信对于新系统已经使用了一段时间的各位老师最直接的感受就是整体页面风格的改变。
图1.1登录页面图1.1是邮件系统的登录页面，简单但是却清新的页面给人一种舒服的感觉，键入用户名和密码之后，还可以选择页面的风格，目前默认三种配色方案，包括默认的蓝色、橘红色和绿色如图1.2：图1.2三种配色方案的比较PS:进入邮箱之后仍然可以页面配色方案。
二、邮箱主功能当我们进入邮箱主页之后，新版系统可以提供给我们很多相关信息，如图2.1中图2.1邮箱主页面在整个主页面上，我们分别来解释各个板块所对应的功能。
1)人性化的设计在邮箱系统的设计上体现了更多人性化的设计，比如在图2.2中对应图2.1中红色方框位置：图2.2系统可以在您登录时，显示您的姓名以及您所使用的邮箱的名称，并且根据当前登录时间显示问候语，同时可以很直观地看到当前的日期以及对应的农历日期。
这些小工具都体现了人性化的设计，使您的邮箱使用更加方便。
2)更大的邮箱容量目前我们在升级系统之后将用户的邮箱容量都提高到了1G，如图2.3中所示：图2.3通过这样一个直观的通知栏目，我们可以清晰的看到，邮箱的容量大小，以及目前邮箱的空间使用情况（以百分比显示），并且可以看到总邮件数量，以及其中未读邮件数量，并且提供了未读邮件的快捷链接，方便您快速阅读新邮件，管理邮件夹选项将在后面具体说明。
3)我的信息图2.4我的信息图2.4对应图2.1中绿色方框内的内容，这是邮件系统新加入的叫做“我的信息”模块，从这个小窗口我们可以看到一些信息，比如上次登录的时间、登录的IP地址以及登录方式。
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新旧邮件服务器对比 旧邮件服务器 新邮件服务器
11
多 谢!
12
优势
劣势
1、建设成本高于其他2家
软硬件预算对比
产品 名称 Exchange 2010 IBM Domino
软件预算 （按500用户） 单位：万元 45
硬件预算（具备冗余） 单位：万元 14
总预算 单位：万元 59
39
12
51
Coremail
21
17
38
8
现有邮件服务
9
升级后邮件服务
用户
用户
10
服务与保障
市场现状
后期运行成本
运维成本 IT部门综合评估 6
优劣说明
Exchange IBM Lotous CoreMail 1、能够结合我们现有的AD域，能 1、Coremail采用了自主研发的内嵌式反垃圾邮 与现有系统高度集成，有利于日后 扩展其他应用，降低后期成本，员 件系统，提供智能过滤及在线更新垃圾邮件特 1、18年来从未受到过病毒攻击。不用 征库；在众多客户应用中，垃圾邮件过滤率均 工仅使用一个账户就可登陆计算机、 ET1和邮箱系统 定期打补丁。 高达98%。 2、从现有邮件系统进行迁移厂商 2、IBM Lotus Domino 软件提供可扩展 2、Coremail管理体系贴近中国的“站点-组织能够出具方案并进行实施，能够平 的、开放式架构，支持扩展 Web 服务， 部门-用户”的业务管理模式，管理员分级分 滑过渡 允许 Domino 调用其他 Web 服务，定制 权管理，细至各部门的管理员。 3、已集成大部分可能用到的应用，开发环节丰富，可满足日后的需求。 3、Coremail提供丰富的系统统计图表。可以直 例如日历、迁移工具等，定制开发 3、IBM / Lotus 历来重视向后兼容、共 方图、曲线图等多种方式显示邮件收发、邮件 的环节少，后期投入小 存及受控状态下的原地升级，以充分利 大小、用户情况、访问连接等统计信息。 4、IT部已有微软工程师，投入使用 用现有投资。 使用Web方式收发，系统易用性较好，操作简 后较快对Exchange进行熟悉，降低 单，无需对员工进行重新培训 4、建设成本低 运维成本 5、有同行业成功案例(优购物) 1、与现有AD域兼容性不佳，日后扩展 应用员工需要记录多个用户名密码 1、对于OA的支持不佳，日历只能通过邮件方 2、维护较繁琐，且IT现在没有接触过 式通知，移动设备不支持OA Lotus的工程师，可能出现运维的空档 2、日后扩容性差 期 3、日后开发定制成本较高
信息传输的安全性
邮件归档 系统的高可用性
系统灾难恢复能力
防垃圾邮件
移动设备支持
5IBM Lotous CoreMail 支持简单日程管理功能，日程管理仅支持 邮件通知，通知使用Web方式，关闭页面 后无提醒。 Ÿ 无法与手机同步日历 支持日程助手、日历助手和资源预定助 手简化日程管理 支持多钟终端设备，但需要 Ÿ 支持与移动终端共享日程管理 安装IBM提供的专业软件 Ÿ 支持定时自动打开和关闭外出提醒 Ÿ 支持与其它用户共享日历
2
目标
通过升级邮件系统到新的邮件系统，将实现如下目标:
1、设计一个全新的邮件架构平台，提供稳定、高可用的电子邮件系统；
2、允许灵活扩展，满足将来增加员工和容量的需求； 3、设计高性能、低成本的平台，满足业务持续增长的和邮箱管理需求。
3
目前成熟的邮件系统 （以下数据来源于互联网）
1、微软Exchange，目前市场占有率约68%； 2、IBM Domino，目前市场占有率约15%； 3、Coremail，目前市场占有率约4.2%。
日程管理
系统易用性
可能需要弃用AD域，所有用 我们现有AD域，所有用户都在域中， 户都需要安装lotus软件，使 用户只要登录桌面，无须再次输入用户 用上需要重新适应，且现有 密码就可以直接使用邮件。 使用Web方式收发，系统易用性较好 使用AD控制的功能都将失效， 现有计算机均装有Outlook，无需安装 例如呼叫中心禁用移动存储 第三方软件，员工较容易适应 设备和光盘等 微软具有从800热线电话到7*24小时的 7*24小时的在线服务，技术 7*24小时的支持服务，全国800免费热线； 多级全方位原厂服务，客户可以获得有 支持团队是IBM独立的事业 技术支持团队规模小，会出现没有技术支 保障的高质原厂商服务 部，技术支持团队规模大 持的空白期。 Ÿ 提供本地服务支持团队 全球500人以上的企业，65%使用 Exchange Ÿ 全球50强中，48家使用Exchange Coremail 主要用户是个人邮箱，如263,139 Ÿ 企业用户群主要集中在500人以下的中小 企业，或学校。 需要定制开发的环节较多， 有需要后期定制开发的环节，后期投入较 定制开发的环节少，后期投入小 后期成本较高 小 目前我公司尚无Domino、 目前我公司已有1名微软工程师，教容 目前我公司尚无Coremail方向工程师，可 Lotus方向工程师，可能增 能增加人力成本 易通过培训，构建微软运维团队 加人力成本 ★★★ ★★ ★★★★★ 全球超过4.6万家公司采用 Lotus Notes and Domino
更换邮件系统项目方案
2012年07月26日
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现状分析
中视购物目前的邮件平台是早期搭建的postfix邮件系统，当时公司规模 较小，仅有几十人收发邮件，为了节约成本，免费开源的系统足以满足 当时的需求和扩容到200人左右的需求。 免费的邮件系统在系统扩展 性、稳定性、和管理功能方面都有很多不足。 比如不能实现多机热备技术，一旦服务器发生故障，邮件服务就会完全 中断，从而影响员工收发邮件，影响公司业务。管理功能方面无法实现 邮箱容量的限制、邮件备份、邮件监控等功能。 目前邮件用户数量为500左右，基于公司业务发展的需要，我们拟对当 前的邮件系统进行扩容、升级，建立一套稳定，高可用的邮件系统。
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邮件系统对比表1
技术参数 Exchange IBM Lotous CoreMail 组织内的所有的邮件传输缺省都是加密 支持SSL安全邮件传输加密，需要第三方证 的 书结合 Ÿ 支持邮件内容的权限管理功能，保证 使用SSL保护服务器的安全性 Ÿ 不支持内容安全管理,如IRM。 敏感信息在邮件中的不能被任意转发、 Ÿ 没有传输控制。 打印和复制，保证企业信息的安全。 支持企业审计需要，支持邮件个人归档 功能与第三方方案实现组织级归档，全 支持邮件归档，但操作繁琐。 支持邮件归档，但缺乏企业级的案例验证 球拥有多个大型案例。 依赖第三方存储存放邮件，需要第三方提 支持群集技术。 支持群集，双机热备 供高可用技术。 自身实现多个拷贝，实现实时复制和异 地容灾。 Ÿ 支持快照式备份。 第三方备份软件备份以及恢 Ÿ 支持简单的全备份和恢复功能。 Ÿ Ÿ 邮件删除缺省保留14天，用户可自行 复 不支持单个邮箱恢复。 恢复。 Ÿ 可以进行单个邮件，邮箱的恢复。 Exchange 自带多种防垃圾技术，分层次 防御，从连接层的黑白名单，IP信誉度, 支持防垃圾邮件功能，但设 到发件人身份,再到采用Smartscreen内 支持防垃圾邮件，但功能较弱。管理员需 置繁琐，效果不佳，支持第 容过滤技术。 要自定义规则（比如黑白名单等）。 三方反垃圾邮件设备 垃圾邮件的特征码和IP 信誉度列表实时 更新 支持所有主流手机，如windows Phone 支持所有主流手机，但部分 采用IMAP协议实现，只能实现邮件的推送， ，iPhone,Android, Symbian等，手机无 功能需要定制开发，手机需 日历功能在手机上无法实现 需安装第三方软件 要安装IBM专业软件