档案收集整理基本方法(开发区)..
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●
建筑工程案卷的组卷方法
3、单位工程的确定：
定义：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 组成部分。（DBJ 440100/T 153-2012)
●
如：生产厂房、仓库、住宅楼等
建筑工程案卷的组卷方法
4、可合并为一个单位工程的建筑：
● ●
门卫室及围墙等附属建筑
●“智能工程（火灾自动报警系统工程）排在“通风与 空调工程（防排烟系统工程）”之前
业务交流问答
5、排污核准证原件已用于办理排水许可证，如何提交？ ●如原件已用于办理其他手续，可提交复印件，并按复 印件要求进行整理。 ●如建设过程未产生本文，可以不用提交，文件标题不 用体现在卷内目录上。
业务交流问答
● ● 应提交一式三册。 一册退建设单位，两册档案馆留存。
● 刻录移交目录电子文件（符合MDB格式）光盘（只 读格式）一张。
开发区工程档案的整理要求
3、委托书：
● 领取《档案合格证》、《移交目录》经办人应与 《概况表》中的移交人一致。 ● 如领取文书经办人与移交人不一致，应由建设单位 出具《委托书》，明确责任。
●
附件
建筑工程案卷的组卷方法
9、施工记录可组成多卷时，组卷方法：
●
按施工工艺的类别组卷，如： 施工记录（钻（冲）孔桩隐蔽验收记录） 施工记录（钻（冲）孔桩成孔施工记录） 按施工时间组卷，如： 施工记录（静压桩施工记录2012.11-2012.12）
●
附件
第三节
案卷的排列方法
建筑工程案卷的排列方法
特殊问题的处理办法
3、特殊事项较为重大的，应按如下方法 处理： ● 建设单位写专题说明文件，说明事由， 并承诺相关责任由建设单位承担。 ● 专题说明一式三份，存于《移交目录》 扉页。
特殊问题的处理办法
4、其他特殊事项，可按如下方法处理： ● 填写《移交书》的“移交说明”，说 明事由，并承诺相关责任由建设单位承担。 “移交说明”栏需建设单位加盖公章确认 责任。 ● 撰写《工程档案专业验收报告》， 说明“工程档案存在问题及解决措施”。
共用文件的收集整理方法
2、分期建设项目的共用文件整理：
● 分期建设项目的共用文件，原件应存于第一次移交 送审的项目工程档案中。 ● 移交送审时，填写《原件确认单》，由移交单位、 接收单位共同签名、盖章确认。 ● 续建项目移交资料时，只需提交《原件确认单》， 无需再提交共用文件的复印件。 ● 《原件确认单》存于“准备阶段文件”，并排在所 有文件之前，文件序号应为“001”。
●
①
法规性文件如为复印件，应按以下要求进行整理：
在复印件左下方注明原件存何处作何用，如“原件存我公司 档案室为办房产权证用”。建设单位经办人员签名、写日期，并加 盖建设单位公章。 ② 在卷内目录的备注栏注明“复印件”字样。 ③ 复印件应保持材料的原貌，不得放大或缩小复印。
● 法规性文件如为原件，则不需要在卷内目录的备注 栏注明“原件”。
共用文件的收集整理方法
共用文件的收集整理方法
1、分期建设项目的共用文件收集：
● 分期建设项目的共用文件，主要存在于准备阶段文 件中。 ● 一般情况下，共用文件主要有：
①立项文件（发改部门批准文件） ②环境影响报告书 ③地勘报告 ④行政部门的审查文件，如规划设计条件、人防、环评批复等 ⑤勘察设计合同、监理合同 ⑥施工图审查意见及合格书
3地形图号在哪里可以查到？ ●地形图号在开发区规划局可以查到 ●开发区、萝岗区档案用表中，暂不填写地形图号。
业务交流问答
4、智能工程包含自动报警系统，通风与空调包含防排 烟系统，同为消防文件单项组卷，在排放顺序上如何明 确？ ●智能工程（火灾自动报警系统工程）与通风与空调工 程（防排烟系统工程）应分别单独组卷。
建筑工程案卷的排列方法
3、某个分部资料较多需要组成多卷时的排列：
● ● ● ● ● ●
××分部工程施工及验收记录
产品质量证明文件（水泥、钢筋等） 产品质量证明文件（砌体、预拌砂浆等） 产品质量证明文件（砼） 施工记录（隐蔽记录2012.10-11） 施工记录（隐蔽记录2012.11-12）
第四节
海因特生物技术有限公司科学城项目（车间A区、 车间B区、车间C区、设备塔楼、中试楼、门卫、围墙) 工程
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 民用建筑（房地产项目）
小区名称(楼盘名）+规划许可证建设内容+工程
如： 广州科学会——餐饮楼、餐饮商业写字楼、公寓 楼工程 万科城花园H-2组团（自编号H35-H43，H50，F1F11，F15-F21，F26-F33）住宅楼工程 中海誉东花园（广州开发区SDK-D-2地块住宅）自 编号A22-A31栋
目录
一、建设工程名称的确定 二、案卷的组卷方法 三、案卷的排列方法 四、共用文件的收集整理方法 五、施工技术用表的填写
六、法规性文件的收集整理
七、开发区工程档案整理要求 八、常见问题及特殊情况处理 九、业务交流问答
第一节
建设工程名称的确定
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 工业建筑
建设单位名称+规划许可证建设内容+工程 如： 味可美（广州）食品有限公司新建主厂房、新建 门卫室工程
● 除《规范》P17“勘察、测绘、设计文件”中所列文 件外，还需补充提交以下行政部门批准性文件：
市政公用处方案设计专业审查意见表 路口开设、排水排污核准书 户内工程设计审核批复表（供水管理中心出具） 供用电方案协议 建设项目设计卫生审查意见 安全生产初步设计审查意见
法规性文件的收集整理方法
3、法规性文件的整理方法：
业务交流问答
2、工程未经主管部门工程招投标信息网进行招标公告， 只有建设单位进行内部招标时发给区建设局的一份函， 此文是否需要归档，是否可以作为“中标通知书”组卷？ ●工程招投标信息网的招投标项目有规定范围。非规定 范围内的建设项目，不需要挂网招标。
●此文非“中标通知书”，可以不用收录。
业务交流问答
建筑工程案卷的组卷方法
7、以下材料较多时，可以单独组卷：
●
● ● ● ● ● ●
环境影响报告书 招、投标合同文件 监理规划、细则、月报、会议纪要 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告
附件
建筑工程案卷的组卷wenku.baidu.com法
8、产品质量证明文件可组成多卷时，组卷方法：
●
按产品的类别组卷，如： 产品质量证明文件（钢材、钢管、螺栓） 产品质量证明文件（焊条、焊剂、焊药） 按产品进场时间组卷，如： 产品质量证明文件（商品砼2012.11-2012.12）
第二节
案卷的组卷方法
建筑工程案卷的组卷方法
1、组卷原则：
●
应遵循工程文件的自然形成规律；
一个项目由多个单位（单项）工程组 成时，应按单位（单项）工程组卷。
●
建筑工程案卷的组卷方法
2、组卷方法：
准备阶段文件、监理文件、竣工验收 文件，可按项目组卷。
●
施工文件、竣工图，应按单位（单项） 工程组卷。
第七节
开发区工程档案的整理要求
开发区工程档案的整理要求
1、档案装具：
● 统一使用“3㎝”厚档案盒。 ● 档案盒封面无须填写任何内容。
● 档案盒脊背需填写。可手填、可盖章。 “档号” — 填写盒内案卷的卷号； “案卷题名” — 填写工程名称（全称或合理简称） 。
开发区工程档案的整理要求
2、移交目录：
第五节
施工技术用表的填写
施工技术用表的填写
1、城建档案管理机构对施工技术用表的审查：
● 档案机构不对施工技术用表的填写规范作严格审查， 也不对施工技术用表的填写规范作指导。 ● 档案机构仅对施工技术用表的用章、签名、表格内 容填写是否完整作形式上的检查，以确保进馆的施工文 件具有保存价值，符合档案收录范围。
小区道路及绿化
建筑工程案卷的组卷方法
5、案卷的厚度：
●
工业建筑：文字材料以1.5㎝为宜，最多不超过2㎝ 图纸不超过3 ㎝。 民用建筑：文字材料、图纸均不超过3 ㎝。
（适用于市政基础设施、管线工程）
●
建筑工程案卷的组卷方法
6、以下材料应单独组卷：
● ● ● ● ● ● ● ●
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 产品质量证明文件（商品混凝土） 产品质量证明文件（钢结构构件加工） 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录 气体灭火系统工程施工及验收记录 泡沫灭火系统工程施工及验收记录 火灾自动报警系统工程施工及验收记录
第九节
业务交流问答
业务交流问答
１、工程为原址部分重建，部分扩建，相关用地文件均 无留底，如何处理？
● 相关用地文件可以在区城建档案馆报建组复印，并 用于建设完毕后，办理产权用。
● 将从区城建档案馆中复印出来的文件，再次复印后， 存于工程竣工档案中，不需要特别说明。用地文件，在 工程档案的收集要求中，就是收录复印件。
共用文件的收集整理方法
3、同期建设项目的共用文件收集： 一般情况下，存在于施工文件中。其共用文 件仅限于：检验报告、检测报告。
●
● 其他施工文件，应按单位工程（单项工程 ）进行收集
共用文件的收集整理方法
4、同期建设项目的共用文件整理：
● 共用的施工文件，存于第一个单位工程中，并在卷 内目录的备注栏，注明于哪些单位工程共用。 ● 无需复印共用的施工文件存于其他单位工程中，只 需在移交说明中，说明共用文件的收集及整理情况，建 设单位盖章认可。
档案整理的常见问题
2、我馆对档案存在问题的处理方式
● 对出现上述常见问题两个以上的，出具《审查意 见》。 一般情况下，会详细列出各卷出现的问题。经办人 在领取到《审查意见》时，应逐一对照整改，最好换人 复查，以免漏项，导致二次整改。 特殊情况，如共性问题太多，无法一一体现时，需 要经办人认真自查、整改。
建设工程名称的确定
市政基础设施工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：广州科学城中兴路道路、排水、供水工程
永和春分路（0+575.432-1+346.953）道路市政工程
建设工程名称的确定
管线工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：永和大道（0+880-4+500）人行道及电缆沟工程
6、园建竣工资料，档案馆提交内容中未做要求？ ●园建及小区道路、绿化等建设内容，属居住小区的配 套的室外工程，相关资料应与同期建设完成的其他主要 建筑资料一起归档。 ●园建及小区道路、绿化等工程的档案整理方法，可参 见“园林绿化”“市政基础设施”工程的编制指南。
1、按《规范》P13-14表A.1要求进行排列：
● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件
建筑工程案卷的排列方法
2、有多个单位工程的案卷排列：
● ● ● ● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件（A) 竣工图(A) 施工文件(B) 竣工图(B) ……(以此类推） 竣工验收文件
施工技术用表的填写
2、施工技术用表的时间填写：
● 一般情况下，施工技术用表的时间填写，应与工程 实际建设情况一致。 ● 温馨提示： 为保证工程备案的顺利进行，下述文件可按以下方 法掌握：
竣工验收文件中的《核查记录》《功能抽查》《观感检查》 ，日期应在《质量评估报告》之前。如无法保证填写正确，移交档 案馆时，可以不填写。 《竣工验收报告》的日期，移交档案馆时，可以不填写。
第六节
法规性文件的收集整理方法
法规性文件的收集整理方法
1、法规性文件的收集原则： 法规性文件主要存于建设单位的立卷的“准 备阶段文件”“竣工验收文件”中。 ● 法规性文件，除用于办理房地产权证需用 的“四证一书”外，均应提交原件存档。
●
法规性文件的收集整理方法
2、开发区建设工程法规性文件的收集范围：
We want
Simple, Powerful and Free
绿色建筑让生活更美好
广州开发区城市建设及房地产档案馆
业务指导部
2013.7.23
温馨提示
1、工程档案的整理，请依据《建设工程档案编制规
范》、广州市城建档案馆编写的各专业工程档案《编制 指南》进行。
２、本PPT所示，为地方性整理要求的补充说明。
开发区工程档案的整理要求
4、案卷目录：
● ● 保管期限可填写“永久”。 密级可填写“内部”。
第八节
常见问题及特殊问题处理办法
1、档案审查时，常见问题出现概率：
档案整理的常见问题
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
复印件整理不规范 备考表未填写 目录与实体不对应 签名、印章不全 合格证不能使用双面胶粘贴 合格证未填写细则表 需提交原件存档 图纸折叠不规范 文件逐份体现
建筑工程案卷的组卷方法
3、单位工程的确定：
定义：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的 组成部分。（DBJ 440100/T 153-2012)
●
如：生产厂房、仓库、住宅楼等
建筑工程案卷的组卷方法
4、可合并为一个单位工程的建筑：
● ●
门卫室及围墙等附属建筑
●“智能工程（火灾自动报警系统工程）排在“通风与 空调工程（防排烟系统工程）”之前
业务交流问答
5、排污核准证原件已用于办理排水许可证，如何提交？ ●如原件已用于办理其他手续，可提交复印件，并按复 印件要求进行整理。 ●如建设过程未产生本文，可以不用提交，文件标题不 用体现在卷内目录上。
业务交流问答
● ● 应提交一式三册。 一册退建设单位，两册档案馆留存。
● 刻录移交目录电子文件（符合MDB格式）光盘（只 读格式）一张。
开发区工程档案的整理要求
3、委托书：
● 领取《档案合格证》、《移交目录》经办人应与 《概况表》中的移交人一致。 ● 如领取文书经办人与移交人不一致，应由建设单位 出具《委托书》，明确责任。
●
附件
建筑工程案卷的组卷方法
9、施工记录可组成多卷时，组卷方法：
●
按施工工艺的类别组卷，如： 施工记录（钻（冲）孔桩隐蔽验收记录） 施工记录（钻（冲）孔桩成孔施工记录） 按施工时间组卷，如： 施工记录（静压桩施工记录2012.11-2012.12）
●
附件
第三节
案卷的排列方法
建筑工程案卷的排列方法
特殊问题的处理办法
3、特殊事项较为重大的，应按如下方法 处理： ● 建设单位写专题说明文件，说明事由， 并承诺相关责任由建设单位承担。 ● 专题说明一式三份，存于《移交目录》 扉页。
特殊问题的处理办法
4、其他特殊事项，可按如下方法处理： ● 填写《移交书》的“移交说明”，说 明事由，并承诺相关责任由建设单位承担。 “移交说明”栏需建设单位加盖公章确认 责任。 ● 撰写《工程档案专业验收报告》， 说明“工程档案存在问题及解决措施”。
共用文件的收集整理方法
2、分期建设项目的共用文件整理：
● 分期建设项目的共用文件，原件应存于第一次移交 送审的项目工程档案中。 ● 移交送审时，填写《原件确认单》，由移交单位、 接收单位共同签名、盖章确认。 ● 续建项目移交资料时，只需提交《原件确认单》， 无需再提交共用文件的复印件。 ● 《原件确认单》存于“准备阶段文件”，并排在所 有文件之前，文件序号应为“001”。
●
①
法规性文件如为复印件，应按以下要求进行整理：
在复印件左下方注明原件存何处作何用，如“原件存我公司 档案室为办房产权证用”。建设单位经办人员签名、写日期，并加 盖建设单位公章。 ② 在卷内目录的备注栏注明“复印件”字样。 ③ 复印件应保持材料的原貌，不得放大或缩小复印。
● 法规性文件如为原件，则不需要在卷内目录的备注 栏注明“原件”。
共用文件的收集整理方法
共用文件的收集整理方法
1、分期建设项目的共用文件收集：
● 分期建设项目的共用文件，主要存在于准备阶段文 件中。 ● 一般情况下，共用文件主要有：
①立项文件（发改部门批准文件） ②环境影响报告书 ③地勘报告 ④行政部门的审查文件，如规划设计条件、人防、环评批复等 ⑤勘察设计合同、监理合同 ⑥施工图审查意见及合格书
3地形图号在哪里可以查到？ ●地形图号在开发区规划局可以查到 ●开发区、萝岗区档案用表中，暂不填写地形图号。
业务交流问答
4、智能工程包含自动报警系统，通风与空调包含防排 烟系统，同为消防文件单项组卷，在排放顺序上如何明 确？ ●智能工程（火灾自动报警系统工程）与通风与空调工 程（防排烟系统工程）应分别单独组卷。
建筑工程案卷的排列方法
3、某个分部资料较多需要组成多卷时的排列：
● ● ● ● ● ●
××分部工程施工及验收记录
产品质量证明文件（水泥、钢筋等） 产品质量证明文件（砌体、预拌砂浆等） 产品质量证明文件（砼） 施工记录（隐蔽记录2012.10-11） 施工记录（隐蔽记录2012.11-12）
第四节
海因特生物技术有限公司科学城项目（车间A区、 车间B区、车间C区、设备塔楼、中试楼、门卫、围墙) 工程
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 民用建筑（房地产项目）
小区名称(楼盘名）+规划许可证建设内容+工程
如： 广州科学会——餐饮楼、餐饮商业写字楼、公寓 楼工程 万科城花园H-2组团（自编号H35-H43，H50，F1F11，F15-F21，F26-F33）住宅楼工程 中海誉东花园（广州开发区SDK-D-2地块住宅）自 编号A22-A31栋
目录
一、建设工程名称的确定 二、案卷的组卷方法 三、案卷的排列方法 四、共用文件的收集整理方法 五、施工技术用表的填写
六、法规性文件的收集整理
七、开发区工程档案整理要求 八、常见问题及特殊情况处理 九、业务交流问答
第一节
建设工程名称的确定
建设工程名称的确定
建筑工程的工程名称
● 工业建筑
建设单位名称+规划许可证建设内容+工程 如： 味可美（广州）食品有限公司新建主厂房、新建 门卫室工程
● 除《规范》P17“勘察、测绘、设计文件”中所列文 件外，还需补充提交以下行政部门批准性文件：
市政公用处方案设计专业审查意见表 路口开设、排水排污核准书 户内工程设计审核批复表（供水管理中心出具） 供用电方案协议 建设项目设计卫生审查意见 安全生产初步设计审查意见
法规性文件的收集整理方法
3、法规性文件的整理方法：
业务交流问答
2、工程未经主管部门工程招投标信息网进行招标公告， 只有建设单位进行内部招标时发给区建设局的一份函， 此文是否需要归档，是否可以作为“中标通知书”组卷？ ●工程招投标信息网的招投标项目有规定范围。非规定 范围内的建设项目，不需要挂网招标。
●此文非“中标通知书”，可以不用收录。
业务交流问答
建筑工程案卷的组卷方法
7、以下材料较多时，可以单独组卷：
●
● ● ● ● ● ●
环境影响报告书 招、投标合同文件 监理规划、细则、月报、会议纪要 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告
附件
建筑工程案卷的组卷wenku.baidu.com法
8、产品质量证明文件可组成多卷时，组卷方法：
●
按产品的类别组卷，如： 产品质量证明文件（钢材、钢管、螺栓） 产品质量证明文件（焊条、焊剂、焊药） 按产品进场时间组卷，如： 产品质量证明文件（商品砼2012.11-2012.12）
第二节
案卷的组卷方法
建筑工程案卷的组卷方法
1、组卷原则：
●
应遵循工程文件的自然形成规律；
一个项目由多个单位（单项）工程组 成时，应按单位（单项）工程组卷。
●
建筑工程案卷的组卷方法
2、组卷方法：
准备阶段文件、监理文件、竣工验收 文件，可按项目组卷。
●
施工文件、竣工图，应按单位（单项） 工程组卷。
第七节
开发区工程档案的整理要求
开发区工程档案的整理要求
1、档案装具：
● 统一使用“3㎝”厚档案盒。 ● 档案盒封面无须填写任何内容。
● 档案盒脊背需填写。可手填、可盖章。 “档号” — 填写盒内案卷的卷号； “案卷题名” — 填写工程名称（全称或合理简称） 。
开发区工程档案的整理要求
2、移交目录：
第五节
施工技术用表的填写
施工技术用表的填写
1、城建档案管理机构对施工技术用表的审查：
● 档案机构不对施工技术用表的填写规范作严格审查， 也不对施工技术用表的填写规范作指导。 ● 档案机构仅对施工技术用表的用章、签名、表格内 容填写是否完整作形式上的检查，以确保进馆的施工文 件具有保存价值，符合档案收录范围。
小区道路及绿化
建筑工程案卷的组卷方法
5、案卷的厚度：
●
工业建筑：文字材料以1.5㎝为宜，最多不超过2㎝ 图纸不超过3 ㎝。 民用建筑：文字材料、图纸均不超过3 ㎝。
（适用于市政基础设施、管线工程）
●
建筑工程案卷的组卷方法
6、以下材料应单独组卷：
● ● ● ● ● ● ● ●
工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 产品质量证明文件（商品混凝土） 产品质量证明文件（钢结构构件加工） 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录 气体灭火系统工程施工及验收记录 泡沫灭火系统工程施工及验收记录 火灾自动报警系统工程施工及验收记录
第九节
业务交流问答
业务交流问答
１、工程为原址部分重建，部分扩建，相关用地文件均 无留底，如何处理？
● 相关用地文件可以在区城建档案馆报建组复印，并 用于建设完毕后，办理产权用。
● 将从区城建档案馆中复印出来的文件，再次复印后， 存于工程竣工档案中，不需要特别说明。用地文件，在 工程档案的收集要求中，就是收录复印件。
共用文件的收集整理方法
3、同期建设项目的共用文件收集： 一般情况下，存在于施工文件中。其共用文 件仅限于：检验报告、检测报告。
●
● 其他施工文件，应按单位工程（单项工程 ）进行收集
共用文件的收集整理方法
4、同期建设项目的共用文件整理：
● 共用的施工文件，存于第一个单位工程中，并在卷 内目录的备注栏，注明于哪些单位工程共用。 ● 无需复印共用的施工文件存于其他单位工程中，只 需在移交说明中，说明共用文件的收集及整理情况，建 设单位盖章认可。
档案整理的常见问题
2、我馆对档案存在问题的处理方式
● 对出现上述常见问题两个以上的，出具《审查意 见》。 一般情况下，会详细列出各卷出现的问题。经办人 在领取到《审查意见》时，应逐一对照整改，最好换人 复查，以免漏项，导致二次整改。 特殊情况，如共性问题太多，无法一一体现时，需 要经办人认真自查、整改。
建设工程名称的确定
市政基础设施工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：广州科学城中兴路道路、排水、供水工程
永和春分路（0+575.432-1+346.953）道路市政工程
建设工程名称的确定
管线工程的工程名称
● 规划许可证建设内容+工程
如：永和大道（0+880-4+500）人行道及电缆沟工程
6、园建竣工资料，档案馆提交内容中未做要求？ ●园建及小区道路、绿化等建设内容，属居住小区的配 套的室外工程，相关资料应与同期建设完成的其他主要 建筑资料一起归档。 ●园建及小区道路、绿化等工程的档案整理方法，可参 见“园林绿化”“市政基础设施”工程的编制指南。
1、按《规范》P13-14表A.1要求进行排列：
● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件
建筑工程案卷的排列方法
2、有多个单位工程的案卷排列：
● ● ● ● ● ● ● ● 准备阶段文件 监理文件 施工文件（A) 竣工图(A) 施工文件(B) 竣工图(B) ……(以此类推） 竣工验收文件
施工技术用表的填写
2、施工技术用表的时间填写：
● 一般情况下，施工技术用表的时间填写，应与工程 实际建设情况一致。 ● 温馨提示： 为保证工程备案的顺利进行，下述文件可按以下方 法掌握：
竣工验收文件中的《核查记录》《功能抽查》《观感检查》 ，日期应在《质量评估报告》之前。如无法保证填写正确，移交档 案馆时，可以不填写。 《竣工验收报告》的日期，移交档案馆时，可以不填写。
第六节
法规性文件的收集整理方法
法规性文件的收集整理方法
1、法规性文件的收集原则： 法规性文件主要存于建设单位的立卷的“准 备阶段文件”“竣工验收文件”中。 ● 法规性文件，除用于办理房地产权证需用 的“四证一书”外，均应提交原件存档。
●
法规性文件的收集整理方法
2、开发区建设工程法规性文件的收集范围：
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绿色建筑让生活更美好
广州开发区城市建设及房地产档案馆
业务指导部
2013.7.23
温馨提示
1、工程档案的整理，请依据《建设工程档案编制规
范》、广州市城建档案馆编写的各专业工程档案《编制 指南》进行。
２、本PPT所示，为地方性整理要求的补充说明。
开发区工程档案的整理要求
4、案卷目录：
● ● 保管期限可填写“永久”。 密级可填写“内部”。
第八节
常见问题及特殊问题处理办法
1、档案审查时，常见问题出现概率：
档案整理的常见问题
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
复印件整理不规范 备考表未填写 目录与实体不对应 签名、印章不全 合格证不能使用双面胶粘贴 合格证未填写细则表 需提交原件存档 图纸折叠不规范 文件逐份体现